Excelda formulalar bilan ishlash batafsil tahlil qilish. Yangi boshlanuvchilar uchun Excel X-el dasturidagi formulalar haqida to'liq ma'lumot

• “Kamroq yoki teng” belgisi – “<=»;

• "teng emas" belgisi - "<>».

Matnni birlashtirish operatori

Buning uchun maxsus belgi "&" (ampersand) ishlatiladi. Undan foydalanib, siz turli xil qismlarni bir butunga ulashingiz mumkin - "CONNECT" funktsiyasi bilan bir xil printsip. Mana bir nechta misollar:

1. Agar siz hujayralardagi matnni birlashtirmoqchi bo'lsangiz, quyidagi kodni ishlatishingiz kerak.

1. Ularning orasiga biron bir belgi yoki harf kiritish uchun quyidagi konstruktsiyadan foydalanish kerak.

1. Siz nafaqat hujayralarni, balki oddiy belgilarni ham birlashtira olasiz.

Havolalardan tashqari har qanday matn iqtibos keltirilishi kerak. Aks holda formula xatoga olib keladi.

E'tibor bering, ishlatilgan tirnoqlar skrinshotdagi bilan bir xil.

Ulanishlarni aniqlash uchun quyidagi operatorlardan foydalanish mumkin:

• Yacheykalarning kerakli diapazoniga oddiy havolani yaratish uchun ushbu hududning birinchi va oxirgi katakchalarini va ular orasida ":" belgisini ko'rsatish kifoya;
• havolalarni birlashtirish uchun “;” belgisi qo'llaniladi;
• agar bir nechta diapazonlarning kesishmasida joylashgan hujayralarni aniqlash kerak bo'lsa, u holda havolalar orasiga "bo'sh joy" qo'yiladi. Bunday holda, "C7" katakchasining qiymati ko'rsatiladi.

Chunki faqat u "to'plamlar kesishishi" ta'rifiga kiradi. Bu operatorga (bo'sh joyga) berilgan nom.

Havolalardan foydalanish

Excel muharririda ishlayotganda siz har xil turdagi havolalardan foydalanishingiz mumkin. Biroq, ko'pchilik Ajam foydalanuvchilar ulardan faqat eng oddiylaridan qanday foydalanishni bilishadi. Biz sizga barcha formatdagi havolalarni qanday qilib to'g'ri kiritishni o'rgatamiz.

Oddiy havolalar A1

Qoida tariqasida, bu tur ko'pincha ishlatiladi, chunki ular boshqalarga qaraganda yozish uchun qulayroqdir.

• ustunlar - A dan XFD gacha (16384 dan oshmasligi kerak);
• qatorlar - 1 dan 1048576 gacha.

Mana bir nechta misollar:

• 5-qator va B ustuni kesishmasidagi katak “B5”;
• 5-qatordan 25-qatorgacha boʻlgan B ustunidagi katakchalar diapazoni “B5:B25”;
• 5-qatordagi B ustundan F ustungacha bo‘lgan katakchalar diapazoni “B5:F5”;
• 10-qatordagi barcha katakchalar "10:10";
• 10 dan 15 gacha bo'lgan qatorlardagi barcha hujayralar "10:15";
• B ustunidagi barcha katakchalar “B:B”;
• B dan K gacha ustunlardagi barcha katakchalar “B:K”;
• B2 dan F5 gacha bo'lgan hujayralar diapazoni "B2-F5" dir.

Ba'zan formulalar boshqa varaqlardagi ma'lumotlardan foydalanadi. U quyidagicha ishlaydi.

Ikkinchi varaqda quyidagi ma'lumotlar mavjud.

Agar varaq nomida bo'sh joy bo'lsa, u formulada bitta tirnoq (apostrof) ichida ko'rsatilishi kerak.

Mutlaq va nisbiy aloqalar

Excel muharriri uch turdagi havolalar bilan ishlaydi:

• mutlaq;
• qarindosh;
• aralashgan.

Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

Yuqorida aytib o'tilgan barcha misollar nisbiy hujayra manzillariga tegishli. Ushbu tur eng mashhur hisoblanadi. Asosiy amaliy afzallik shundaki, muharrir ko'chirish paytida havolalarni boshqa qiymatga o'zgartiradi. Ushbu formulani aynan qayerga ko'chirganingizga muvofiq. Hisoblash uchun eski va yangi pozitsiyalar orasidagi hujayralar soni hisobga olinadi.

Tasavvur qiling-a, siz ushbu formulani butun ustun yoki satr bo'ylab cho'zishingiz kerak. Hujayra manzillaridagi harf va raqamlarni qo'lda o'zgartira olmaysiz. U quyidagicha ishlaydi.

1. Birinchi ustunning yig'indisini hisoblash uchun formula kiritamiz.

1. Ctrl + C tezkor tugmalarini bosing. Formulani qo'shni katakka o'tkazish uchun siz u erga borishingiz va Ctrl + V tugmalarini bosishingiz kerak.

Agar stol juda katta bo'lsa, pastki o'ng burchakni bosgan ma'qul va barmog'ingizni qo'ymasdan, ko'rsatgichni oxirigacha torting. Agar ma'lumotlar kam bo'lsa, tezkor tugmalar yordamida nusxa ko'chirish ancha tezroq bo'ladi.

1. Endi yangi formulalarga qarang. Ustun indeksi avtomatik ravishda o'zgartirildi.

Agar siz formulalarni o'tkazishda barcha havolalar saqlanishini istasangiz (ya'ni ular avtomatik ravishda o'zgarmasligi uchun), siz mutlaq manzillardan foydalanishingiz kerak. Ular "$B$2" sifatida ko'rsatilgan.

Natijada, hech qanday o'zgarishlar yuz bermaganligini ko'ramiz. Barcha ustunlar bir xil raqamni ko'rsatadi.

Ushbu turdagi manzil bir vaqtning o'zida hammasini emas, balki faqat ustun yoki qatorni tuzatish zarur bo'lganda qo'llaniladi. Quyidagi konstruktsiyalardan foydalanish mumkin:

• $D1, $F5, $G3 - ustunlarni mahkamlash uchun;
• D$1, F$5, G$3 - qatorlarni tuzatish uchun.

Bunday formulalar bilan faqat kerak bo'lganda ishlang. Misol uchun, agar siz bitta doimiy ma'lumotlar qatori bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, lekin faqat ustunlarni o'zgartiring. Va eng muhimi, agar siz bir xil chiziq bo'ylab joylashmagan turli hujayralardagi natijani hisoblamoqchi bo'lsangiz.

Haqiqat shundaki, formulani boshqa qatorga ko'chirsangiz, havolalardagi raqamlar avtomatik ravishda dastlabki qiymatdan hujayralar soniga o'zgaradi. Agar siz aralash manzillardan foydalansangiz, unda hamma narsa joyida qoladi. Bu quyidagicha amalga oshiriladi.

1. Misol tariqasida quyidagi ifodadan foydalanamiz.

1. Keling, ushbu formulani boshqa katakchaga o'tkazamiz. Keyingi yoki boshqa satrda emas, balki afzaldir. Endi siz yangi ibora bir xil satrni (4) o'z ichiga olganini ko'rasiz, lekin boshqa harf, chunki u nisbiy bo'lgan yagona edi.

3D havolalar

"Uch o'lchovli" tushunchasi bir qator varaqlar ko'rsatilgan manzillarni o'z ichiga oladi. Misol formulasi shunday ko'rinadi.

Bunday holda, natija 1 dan 4 gacha bo'lgan barcha varaqlardagi "A5" katakchalarining yig'indisiga to'g'ri keladi. Bunday iboralarni tuzishda siz quyidagi shartlarga rioya qilishingiz kerak:

• massivlarda bunday havolalardan foydalanish mumkin emas;
• hujayralar kesishmasi mavjud bo'lgan joylarda uch o'lchovli ifodalardan foydalanish taqiqlanadi (masalan, "bo'sh joy" operatori);
• 3D manzillar bilan formulalar yaratishda siz quyidagi funksiyalardan foydalanishingiz mumkin: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR va DISPA.

Agar siz ushbu qoidalarni buzsangiz, qandaydir xatoni ko'rasiz.

R1C1 formatidagi havolalar

Ushbu turdagi havola "A1" dan farq qiladi, chunki raqam nafaqat satrlarga, balki ustunlarga ham tayinlanadi. Ishlab chiquvchilar makrolarda qulaylik uchun oddiy ko'rinishni ushbu parametr bilan almashtirishga qaror qilishdi, ammo ular istalgan joyda ishlatilishi mumkin. Mana shunday manzillarga misollar:

• R10C10 - o'ninchi ustunning o'ninchi qatorida joylashgan katakka mutlaq havola;
• R – oqimga mutlaq havola (formula ko'rsatilgan) havolasi;
• R[-2] – bu chiziqdan ikki pog'ona yuqorida joylashgan chiziqqa nisbatan bog'lanish;
• R[-3]C joriy ustunda (formulani yozishga qaror qilgan) uch pog'ona yuqorida joylashgan katakka nisbatan ko'rsatilgan;
• RC - beshta katakchaning o'ng tomonida va joriy hujayradan besh qator pastda joylashgan katakka nisbatan nisbiy havola.

Ismlardan foydalanish

Excel sizga hujayralar diapazonlari, bitta katakchalar, jadvallar (muntazam va pivot), doimiylar va ifodalarni nomlash uchun o'zingizning noyob nomlaringizni yaratishga imkon beradi. Shu bilan birga, muharrir uchun formulalar bilan ishlashda hech qanday farq yo'q - u hamma narsani tushunadi.

Ko'paytirish, bo'lish, qo'shish, ayirish, foizlarni hisoblash, koeffitsientlar, og'ish, yaxlitlash, QQS, ipoteka, kredit, smeta, vaqt jadvallari, turli shakllar, chegirmalar, ish haqi, xizmat muddati, annuitet to'lovi, VPR bilan ishlash uchun nomlardan foydalanishingiz mumkin. formulalar , "VSD", "INTERMEDIATE.RESULTS" va boshqalar. Ya'ni, siz xohlagan narsani qilishingiz mumkin.

Faqat bitta asosiy shart bor - bu nomni oldindan belgilashingiz kerak. Aks holda Excel bu haqda hech narsa bilmaydi. Bu quyidagicha amalga oshiriladi.

1. Ustunni tanlang.
2. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling.
3. "Ism tayinlash" -ni tanlang.

1. Ushbu ob'ekt uchun kerakli nomni belgilang. Bunday holda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak.

1. Saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Xuddi shu tarzda, siz hujayra, matn yoki raqamga nom berishingiz mumkin.

Jadvaldagi ma'lumotlardan nomlar yordamida ham, oddiy havolalar yordamida ham foydalanishingiz mumkin. Standart versiya shunday ko'rinadi.

Agar siz "D4:D9" manzili o'rniga bizning ismimizni kiritmoqchi bo'lsangiz, maslahatni ko'rasiz. Faqat bir nechta belgilarni yozing va siz (nomlar bazasidan) nima ko'proq mos kelishini ko'rasiz.

Bizning holatda, hamma narsa oddiy - "ustun_3". Tasavvur qiling-a, sizda bunday nomlar juda ko'p bo'ladi. Siz hamma narsani yoddan eslay olmaysiz.

Funktsiyalardan foydalanish

Excelga funktsiyani kiritishning bir necha yo'li mavjud:

• qo'lda;
• asboblar panelidan foydalanish;
• Funktsiyani qo'shish oynasi yordamida.

Keling, har bir usulni batafsil ko'rib chiqaylik.

Bunday holda, hamma narsa oddiy - formulalarni maxsus qatorga yoki to'g'ridan-to'g'ri hujayraga kiritish uchun qo'llaringiz, o'z bilim va ko'nikmalaringizdan foydalanasiz.

Agar sizda bu sohada ish tajribangiz bo'lmasa, avvaliga osonroq usullardan foydalangan ma'qul.

Bunday holda zarur:

1. "Formulalar" yorlig'iga o'ting.
2. Har qanday kutubxonani bosing.
3. Istalgan funksiyani tanlang.

1. Shundan so'ng darhol tanlangan funksiya bilan Argumentlar va funksiyalar oynasi paydo bo'ladi. Buning uchun argumentlarni kiritish va “OK” tugmasi yordamida formulani saqlash kifoya.

O'zgartirish ustasi

Siz uni quyidagicha qo'llashingiz mumkin:

1. Har qanday hujayrani faol holga keltiring.
2. "Fx" belgisini bosing yoki SHIFT + F3 klaviatura yorliqlaridan foydalaning.

1. Shundan so'ng darhol "Funktsiyani kiritish" oynasi ochiladi.
2. Bu erda siz toifalar bo'yicha saralangan turli xil xususiyatlarning katta ro'yxatini ko'rasiz. Bundan tashqari, kerakli narsani topa olmasangiz, qidiruvdan foydalanishingiz mumkin.

Siz qilishingiz kerak bo'lgan narsa, nima qilishni xohlayotganingizni tasvirlaydigan so'zni kiritishingiz kerak va muharrir barcha mos variantlarni ko'rsatishga harakat qiladi.

1. Taqdim etilgan ro'yxatdan funktsiyani tanlang.
2. Davom etish uchun siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

1. Keyin sizdan "Argumentlar va funktsiyalar" ni belgilash so'raladi. Buni qo'lda qilishingiz yoki shunchaki kerakli katakchalar diapazonini tanlashingiz mumkin.
2. Barcha sozlamalarni qo'llash uchun siz "OK" tugmasini bosishingiz kerak.

1. Natijada, biz 6 raqamini ko'ramiz, garchi bu allaqachon aniq bo'lsa ham, chunki dastlabki natija "Argumentlar va funktsiyalar" oynasida ko'rsatiladi. Argumentlardan birortasi o'zgarganda ma'lumotlar darhol qayta hisoblab chiqiladi.

Ichki funksiyalardan foydalanish

Misol tariqasida biz mantiqiy shartlarga ega formulalardan foydalanamiz. Buning uchun biz qandaydir jadvalni qo'shishimiz kerak bo'ladi.

Keyin quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling:

1. Birinchi katakchani bosing. "Funktsiyani qo'shish" oynasini chaqiring. "Agar" funksiyasini tanlang. Qo'shish uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Keyin qandaydir mantiqiy ifoda yaratishingiz kerak bo'ladi. U birinchi maydonda yozilishi kerak. Masalan, bitta qatorga uchta katakning qiymatlarini qo'shishingiz va yig'indi 10 dan katta ekanligini tekshirishingiz mumkin. Agar "to'g'ri" bo'lsa, "10 dan katta" matnini ko'rsating. Noto'g'ri natija uchun - "10 dan kam". Keyin ish maydoniga qaytish uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natijada, biz quyidagilarni ko'ramiz - muharrir uchinchi qatordagi hujayralar yig'indisi 10 dan kam ekanligini ko'rsatdi. Va bu to'g'ri. Bu bizning kodimiz ishlayotganini anglatadi.

1. Endi siz quyidagi hujayralarni sozlashingiz kerak. Bunday holda, bizning formulamiz yanada kengayadi. Buning uchun avval kursorni katakchaning pastki o‘ng burchagiga olib borish kerak. Kursor o'zgargandan so'ng, siz chap tugmasini bosishingiz va uni eng pastki qismiga nusxalashingiz kerak.

1. Natijada muharrir har bir satr uchun ifodamizni qayta hisoblab chiqadi.

Ko'rib turganingizdek, nusxa ko'chirish juda muvaffaqiyatli bo'ldi, chunki biz ilgari aytib o'tgan nisbiy havolalardan foydalanganmiz. Agar siz funktsiya argumentlariga manzillar belgilashingiz kerak bo'lsa, mutlaq qiymatlardan foydalaning.

Buni bir necha usul bilan qilishingiz mumkin: formulalar paneli yoki maxsus sehrgardan foydalaning. Birinchi holda, hamma narsa oddiy - maxsus maydonni bosing va kerakli o'zgarishlarni qo'lda kiriting. Ammo u erda yozish mutlaqo qulay emas.

Siz qila oladigan yagona narsa - kirish maydonini kattalashtirish. Buning uchun faqat ko'rsatilgan belgini bosing yoki Ctrl + Shift + U tugmalar birikmasini bosing.

Shuni ta'kidlash kerakki, agar siz formulangizda funktsiyalardan foydalanmasangiz, bu yagona yo'l.

Agar siz funktsiyalardan foydalansangiz, hamma narsa ancha sodda bo'ladi. Tahrirlash uchun siz quyidagi ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak:

1. Formulaga ega katakchani faol holga keltiring. "Fx" belgisini bosing.

1. Shundan so'ng, kerakli funktsiya argumentlarini juda qulay tarzda o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Bundan tashqari, bu erda siz yangi ifodani qayta hisoblash natijasi qanday bo'lishini aniq bilib olishingiz mumkin.

1. O'zingiz kiritgan o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Ifodani olib tashlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Har qanday katakchani bosing.

1. Delete yoki Backspace tugmasini bosing. Natijada, hujayra bo'sh bo'ladi.

"Hammasini tozalash" vositasidan foydalanib, aynan bir xil natijaga erishishingiz mumkin.

Excel muharririda formulalar yaratishda mumkin bo'lgan xatolar

Quyida foydalanuvchilar tomonidan eng ko'p uchraydigan xatolar ro'yxati keltirilgan:

• Ifoda juda ko'p sonli uyalar ishlatadi. Ularning soni 64 tadan oshmasligi kerak;
• formulalar to'liq yo'lsiz tashqi kitoblarga yo'llarni ko'rsatadi;
• Ochilish va yopish qavslari noto'g'ri joylashtirilgan. Shuning uchun ham muharrirda, formulalar qatorida barcha qavslar boshqa rangda ajratilgan;

• kitob va varaqlarning nomlari qo'shtirnoq ichida qo'yilmaydi;
• raqamlar noto'g'ri formatda ishlatiladi. Misol uchun, agar siz $2000 kiritishingiz kerak bo'lsa, shunchaki 2000 raqamini kiritishingiz va tegishli katak formatini tanlashingiz kerak, chunki $ belgisi dastur tomonidan mutlaq murojaatlar uchun ishlatiladi;

• Kerakli funktsiya argumentlari ko'rsatilmagan. E'tibor bering, ixtiyoriy argumentlar kvadrat qavs ichiga olingan. Formulaning to'g'ri ishlashi uchun ularsiz hamma narsa kerak;

• Hujayra diapazonlari noto'g'ri ko'rsatilgan. Buning uchun ":" (ko'p nuqta) operatoridan foydalanishingiz kerak.

Formulalar bilan ishlashda xato kodlari

Formula bilan ishlashda siz quyidagi xato variantlarini ko'rishingiz mumkin:

• #VALUE! – bu xato siz noto‘g‘ri ma’lumotlar turidan foydalanayotganingizni ko‘rsatadi. Masalan, siz raqamli qiymat o'rniga matndan foydalanmoqchisiz. Albatta, Excel ikki ibora o'rtasidagi summani hisoblay olmaydi;
• #NAME? – bunday xatolik funksiya nomini imloda xato qilganingizni bildiradi. Yoki mavjud bo'lmagan narsani kiritishga harakat qilyapsizmi? Siz buni qila olmaysiz. Bundan tashqari, muammo boshqa narsa bo'lishi mumkin. Agar funktsiya nomiga ishonchingiz komil bo'lsa, formulani diqqat bilan ko'rib chiqing. Ehtimol, siz qavsni unutgansiz. Bundan tashqari, matn qismlari tirnoq ichida ko'rsatilganligini hisobga olishingiz kerak. Agar barchasi bajarilmasa, ifodani qaytadan tuzib ko‘ring;
• #NUMBER! - bu kabi xabarni ko'rsatish sizda argumentlar yoki formula natijasi bilan bog'liq muammo borligini anglatadi. Masalan, raqam juda katta yoki aksincha, kichik bo'lib chiqdi;
• #DIV/0! – bu xato nolga boʻlinish sodir boʻlgan ifodani yozishga harakat qilayotganingizni bildiradi. Excel matematika qoidalarini bekor qila olmaydi. Shuning uchun bu erda ham bunday harakatlar taqiqlanadi;
• #Yo'q! – agar biror qiymat mavjud boʻlmasa, muharrir ushbu xabarni koʻrsatishi mumkin. Misol uchun, agar siz QIDIRUV, QIDIRUV, MATCH funksiyalaridan foydalansangiz va Excel siz izlayotgan fragmentni topa olmasa. Yoki umuman ma'lumot yo'q va formulada ishlash uchun hech narsa yo'q;
• Agar biror narsani hisoblamoqchi bo'lsangiz va Excel #REF! so'zini yozsa, funktsiya argumenti noto'g'ri hujayralar oralig'idan foydalanmoqda;
• #BO'SH! - bu xato, agar sizda bir-biriga mos kelmaydigan diapazonlar mavjud bo'lsa, paydo bo'ladi. Aniqrog'i, agar aslida bunday hujayralar bo'lmasa (ular ikkita diapazonning kesishmasida bo'ladi). Ko'pincha bu xato tasodifan sodir bo'ladi. Argumentda bitta bo'sh joy qoldirish kifoya va muharrir uni maxsus operator sifatida qabul qiladi (biz bu haqda avvalroq gaplashdik).

Formulani tahrir qilganingizda (hujayralar ajratib ko'rsatilgan), ular aslida kesishmasligini ko'rasiz.

Ba'zan siz katakning kengligini to'liq to'ldiradigan juda ko'p # belgilarni ko'rishingiz mumkin. Aslida, bu erda hech qanday xatolik yo'q. Bu ma'lum bir katakka to'g'ri kelmaydigan raqamlar bilan ishlayotganingizni anglatadi.

U erdagi qiymatni ko'rish uchun ustun o'lchamini o'zgartirish kifoya.

Bundan tashqari, siz hujayra formatlashdan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun siz bir necha oddiy qadamlarni bajarishingiz kerak:

1. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling. Hujayralarni formatlash-ni tanlang.

1. Turni "Umumiy" deb belgilang. Davom etish uchun “OK” tugmasini bosing.

Buning yordamida Excel muharriri ushbu raqamni ushbu ustunga mos keladigan boshqa formatga o'zgartirishi mumkin.

Formulalardan foydalanishga misollar

Microsoft Excel muharriri ma'lumotlarni o'zingiz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda qayta ishlash imkonini beradi. Buning uchun barcha sharoit va imkoniyatlar mavjud. Keling, toifalar bo'yicha formulalarning bir nechta misollarini ko'rib chiqaylik. Bu sizga tushunishni osonlashtiradi.

Excelning matematik imkoniyatlarini baholash uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. Ba'zi shartli ma'lumotlar bilan jadval yarating.

1. Miqdorni hisoblash uchun quyidagi formulani kiriting. Agar siz faqat bitta qiymat qo'shmoqchi bo'lsangiz, qo'shish operatoridan ("+") foydalanishingiz mumkin.

1. Ajablanarlisi shundaki, Excel muharririda siz funktsiyalardan foydalanishni olib tashlay olmaysiz. Ayirish uchun odatiy "-" operatori ishlatiladi. Bunday holda, kod quyidagicha bo'ladi.

1. Birinchi raqam ikkinchidan qancha foiz ekanligini aniqlash uchun siz ushbu oddiy qurilishdan foydalanishingiz kerak. Agar siz bir nechta qiymatlarni ayirmoqchi bo'lsangiz, har bir katak uchun "minus" kiritishingiz kerak bo'ladi.

E'tibor bering, foiz belgisi boshida emas, oxirida joylashgan. Bundan tashqari, foizlar bilan ishlashda siz qo'shimcha ravishda 100 ga ko'paytirishingiz shart emas. Bu avtomatik ravishda sodir bo'ladi.

1. Excel bir vaqtning o'zida bir nechta shartlar asosida qo'shishi mumkin. Qiymati 2 dan katta va 6 dan kichik bo'lgan birinchi ustundagi hujayralar yig'indisini hisoblashingiz mumkin. Ikkinchi ustun uchun ham xuddi shunday formula o'rnatilishi mumkin.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")

1. Ba'zi shartlarni qondiradigan elementlar sonini ham hisoblashingiz mumkin. Misol uchun, Excel bizda 3 dan katta qancha raqamlar borligini hisoblasin.

=COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")

1. Barcha formulalarning natijasi quyidagicha bo'ladi.

Matematik funktsiyalar va grafiklar

Excel-dan foydalanib, siz turli xil funktsiyalarni hisoblashingiz va ular asosida grafikalar qurishingiz, so'ngra grafik tahlil qilishingiz mumkin. Qoida tariqasida, bunday texnikalar taqdimotlarda qo'llaniladi.

Misol tariqasida, ko'rsatkich va ba'zi tenglamalar uchun grafiklarni qurishga harakat qilaylik. Ko'rsatmalar quyidagicha bo'ladi:

1. Keling, jadval tuzamiz. Birinchi ustunda biz boshlang'ich "X" raqamiga ega bo'lamiz, ikkinchisida - "EXP" funktsiyasi, uchinchisida - belgilangan nisbat. Kvadrat ifoda qilish mumkin edi, lekin keyin hosil bo'lgan qiymat grafikdagi eksponensial fonda amalda yo'qoladi.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, ko'rsatkichning o'sishi oddiy kubik tenglamaga qaraganda tezroq sodir bo'ladi.

Har qanday funksiya yoki matematik ifodani shu tarzda grafik tasvirlash mumkin.

Yuqorida tavsiflangan barcha narsalar 2007, 2010, 2013 va 2016 yillardagi zamonaviy dasturlarga mos keladi. Eski Excel muharriri imkoniyatlar, funksiyalar va vositalar soni jihatidan ancha past. Agar siz Microsoft-ning rasmiy yordamini ochsangiz, ular ushbu funktsiya dasturning qaysi versiyasida paydo bo'lganligini qo'shimcha ravishda ko'rsatishini ko'rasiz.

Boshqa barcha jihatlarda hamma narsa deyarli bir xil ko'rinadi. Misol tariqasida, bir nechta katakchalar yig'indisini hisoblaylik. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

1. Hisoblash uchun ba'zi ma'lumotlarni taqdim eting. Har qanday katakchani bosing. "Fx" belgisini bosing.

1. "Matematik" toifasini tanlang. “SUM” funksiyasini toping va “OK” tugmasini bosing.
1. Siz boshqa har qanday tahrirlovchida qayta hisoblashga urinib ko'rishingiz mumkin. Jarayon xuddi shunday sodir bo'ladi.

Xulosa

Ushbu o'quv qo'llanmada biz Excel muharriridagi formulalar bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalar haqida, eng oddiyidan tortib, eng murakkabigacha gaplashdik. Har bir bo'lim batafsil misollar va tushuntirishlar bilan birga bo'ldi. Bu ma'lumotlar hatto to'liq qo'g'irchoqlar uchun ham ochiq bo'lishini ta'minlash uchun amalga oshiriladi.

Agar biror narsa sizga mos kelmasa, demak, siz biror joyda xato qilasiz. Sizda noto'g'ri yozilgan iboralar yoki noto'g'ri hujayra havolalari bo'lishi mumkin. Asosiysi, hamma narsani juda ehtiyotkorlik bilan va ehtiyotkorlik bilan haydash kerakligini tushunish. Bundan tashqari, barcha funktsiyalar ingliz tilida emas, balki rus tilida.

Bundan tashqari, formulalar "=" (teng) belgisi bilan boshlanishi kerakligini yodda tutish kerak. Ko'pgina yangi foydalanuvchilar buni unutishadi.

Misollar fayl

Oldin tavsiflangan formulalarni tushunishingizni osonlashtirish uchun biz yuqoridagi barcha misollar tuzilgan maxsus demo faylni tayyorladik. Siz buni bizning veb-saytimizda mutlaqo bepul qilishingiz mumkin. Agar mashg'ulot paytida siz to'ldirilgan ma'lumotlarga asoslangan formulalar bilan tayyor jadvaldan foydalansangiz, natijalarga tezroq erishasiz.

Video ko'rsatma

Agar bizning tavsifimiz sizga yordam bermagan bo'lsa, asosiy fikrlarni batafsilroq tushuntiradigan quyida biriktirilgan videoni tomosha qilishga harakat qiling. Siz hamma narsani to'g'ri qilyapsiz, lekin nimadir etishmayapsiz. Ushbu video yordamida siz barcha muammolarni tushunishingiz kerak. Umid qilamizki, bunday darslar sizga yordam berdi. Bizni tez-tez tekshirib turing.

Ma'lumotlarni guruhlash

Narxlari ko'rsatilgan mahsulot katalogini tayyorlayotganingizda, undan foydalanish qulayligi haqida qayg'ursangiz yaxshi bo'lardi. Bir varaqdagi ko'p sonli pozitsiyalar sizni qidiruvdan foydalanishga majbur qiladi, lekin agar foydalanuvchi shunchaki tanlov qilsa va ism haqida hech qanday tasavvurga ega bo'lmasa-chi? Internet-kataloglarda muammo mahsulot guruhlarini yaratish orqali hal qilinadi. Xo'sh, nega Excel ish kitobida xuddi shunday qilmaslik kerak?

Guruhni tashkil qilish juda oddiy. Bir nechta qatorlarni tanlang va tugmani bosing Guruh yorliqda Ma'lumotlar(1-rasmga qarang).

1-rasm – Guruh tugmasi

Keyin guruhlash turini belgilang - satr satr(2-rasmga qarang).

2-rasm – Guruhlash turini tanlash

Natijada, biz kerakli narsani emas, balki... olamiz. Mahsulot liniyalari ularning ostida ko'rsatilgan guruhga birlashtirildi (3-rasmga qarang). Kataloglarda odatda sarlavha, keyin esa tarkib keladi.

3-rasm – “pastga” qatorlarni guruhlash

Bu umuman dastur xatosi emas. Ko'rinishidan, ishlab chiquvchilar qatorlarni guruhlash asosan moliyaviy hisobotlarni tayyorlovchilar tomonidan amalga oshiriladi, deb hisoblashdi, bu erda yakuniy natija blok oxirida ko'rsatiladi.

Qatorlarni "yuqoriga" guruhlash uchun siz bitta sozlamani o'zgartirishingiz kerak. Yorliqda Ma'lumotlar bo'limning pastki o'ng burchagidagi kichik o'qni bosing Tuzilishi(4-rasmga qarang).

4-rasm - Tuzilish sozlamalari oynasini ko'rsatish uchun javob beradigan tugma

Ochilgan sozlamalar oynasida element belgisini olib tashlang Ma'lumotlar ostidagi qatorlardagi jamilar(5-rasmga qarang) va tugmani bosing KELISHDIKMI.

5-rasm – Strukturani sozlash oynasi

Siz yaratgan barcha guruhlar avtomatik ravishda "yuqori" turiga o'zgaradi. Albatta, o'rnatilgan parametr dasturning keyingi xatti-harakatlariga ham ta'sir qiladi. Biroq, siz ushbu katakchadan belgini olib tashlashingiz kerak bo'ladi hamma yangi varaq va har bir yangi Excel ish kitobi, chunki Ishlab chiquvchilar guruhlash turining "global" sozlamalarini ta'minlamadilar. Xuddi shunday, siz bir sahifada turli xil guruhlardan foydalana olmaysiz.

Mahsulotlaringizni toifalarga ajratganingizdan so'ng, toifalarni kattaroq bo'limlarga ajratishingiz mumkin. Hammasi bo'lib to'qqiztagacha guruhlash darajasi mavjud.

Ushbu funksiyadan foydalanishda noqulaylik shundaki, siz tugmani bosishingiz kerak KELISHDIKMI qalqib chiquvchi oynada va bir-biriga bog'liq bo'lmagan diapazonlarni bir marta to'plash mumkin bo'lmaydi.

6-rasm - Excelda ko'p darajali katalog tuzilishi

Endi siz chap ustundagi ortiqcha va kamchiliklarni bosish orqali katalogning qismlarini ochishingiz va yopishingiz mumkin (6-rasmga qarang). Butun darajani kengaytirish uchun yuqoridagi raqamlardan birini bosing.

Qatorlarni ierarxiyaning yuqori darajasiga ko'chirish uchun tugmani ishlating Guruhni yechish yorliqlar Ma'lumotlar. Menyu bandi yordamida guruhlashdan butunlay qutulishingiz mumkin Strukturani o'chirish(7-rasmga qarang). Ehtiyot bo'ling, aksiyani bekor qilish mumkin emas!

7-rasm – Qatorlarni guruhdan chiqarish

Varaqning joylarini muzlatib qo'ying

Ko'pincha Excel jadvallari bilan ishlashda varaqning ba'zi joylarini muzlatish kerak bo'ladi. Masalan, qator/ustun sarlavhalari, kompaniya logotipi yoki boshqa ma'lumotlar bo'lishi mumkin.

Agar siz birinchi qatorni yoki birinchi ustunni muzlatib qo'ysangiz, unda hamma narsa juda oddiy. Yorliqni oching Ko'rinish va ochiladigan menyuda Hududlarni tuzatish uchun mos ravishda elementlarni tanlang Yuqori qatorni muzlatish yoki Birinchi ustunni muzlatish(8-rasmga qarang). Biroq, bir vaqtning o'zida satr va ustunni "muzlatish" mumkin bo'lmaydi.

8-rasm - Qator yoki ustunni muzlatish

Bekor qilish uchun xuddi shu menyudagi elementni tanlang Hududlarni qulfdan chiqarish(element qatorni almashtiradi Hududlarni tuzatish uchun, agar sahifada "muzlatish" qo'llanilsa).

Ammo bir nechta satrlarni yoki qatorlar va ustunlar maydonini mahkamlash unchalik shaffof emas. Siz uchta qatorni tanlaysiz, elementni bosing Hududlarni tuzatish uchun, va... Excel faqat ikkitasini "muzlatadi". Nega bunday? Hududlar oldindan aytib bo'lmaydigan tarzda o'rnatilganda (masalan, siz ikkita chiziqni tanlaysiz va dastur o'n beshdan keyin chegaralarni belgilaydi) bundan ham yomonroq stsenariy bo'lishi mumkin. Ammo buni ishlab chiquvchilarning nazorati bilan bog'lamaylik, chunki bu funktsiyadan foydalanishning yagona to'g'ri yo'li boshqacha ko'rinadi.

Siz muzlatib qo'ymoqchi bo'lgan qatorlar ostidagi katakchani va shunga mos ravishda o'rnatiladigan ustunlarning o'ng tomonini bosishingiz kerak va shundan keyingina elementni tanlang. Hududlarni tuzatish uchun. Misol: 9-rasmda katak ajratilgan B 4. Bu shuni anglatadiki, uchta qator va birinchi ustun o'rnatiladi, ular varaqni gorizontal va vertikal ravishda aylantirganda joyida qoladi.

9-rasm - satrlar va ustunlar maydonini muzlatish

Siz foydalanuvchiga ushbu hujayralar boshqacha harakat qilishini ko'rsatish uchun muzlatilgan joylarga fonni to'ldirishingiz mumkin.

Varaqni aylantiring (satrlarni ustunlar bilan almashtirish va aksincha)

Vaziyatni tasavvur qiling: siz Excelda jadval yozish ustida bir necha soat ishladingiz va to'satdan tuzilmani noto'g'ri tuzganingizni tushundingiz - ustun sarlavhalari satrlar yoki satrlar ustunlar bo'yicha yozilishi kerak edi (bu muhim emas). Hamma narsani qo'lda qayta yozishim kerakmi? Hech qachon! Excel sizga varaqni 90 daraja "aylantirish" imkonini beruvchi funksiyani taqdim etadi, shu bilan qatorlar tarkibini ustunlarga ko'chiradi.

10-rasm – Manba jadvali

Shunday qilib, bizda "aylantirish" kerak bo'lgan ba'zi jadval mavjud (10-rasmga qarang).

1. Ma'lumotlarga ega hujayralarni tanlang. Bu qatorlar va ustunlar emas, balki katakchalar tanlanadi, aks holda hech narsa ishlamaydi.
2. Klaviatura yorlig'i yordamida ularni vaqtinchalik xotiraga nusxalash yoki boshqa yo'l bilan.
3. Bo'sh varaq yoki joriy varaqning bo'sh joyiga o'ting. Muhim eslatma: Joriy ma'lumotlarni joylashtira olmaysiz!
4. Tugmalar birikmasidan foydalanib ma'lumotlarni kiritish va kiritish imkoniyatlari menyusida variantni tanlang Transpoze qilish(11-rasmga qarang). Shu bilan bir qatorda, menyudan foydalanishingiz mumkin Kiritmoq tabdan uy(12-rasmga qarang).

11-rasm – Transpozitsiya bilan kiritish

12-rasm - Asosiy menyudan ko'chirish

Hammasi shu, stol aylantirildi (13-rasmga qarang). Bunday holda, formatlash saqlanib qoladi va formulalar hujayralarning yangi pozitsiyasiga muvofiq o'zgartiriladi - muntazam ish talab qilinmaydi.

13-rasm - aylanishdan keyingi natija

Formulalarni ko'rsatish

Ba'zida ko'p sonli hujayralar orasida kerakli formulani topa olmaganingizda yoki nima va qaerga qarashni bilmasangiz, vaziyat yuzaga keladi. Bunday holda, siz varaqda hisob-kitoblar natijasini emas, balki asl formulalarni ko'rsatish qobiliyatiga muhtoj bo'lasiz.

Tugmasini bosing Formulalarni ko'rsatish yorliqda Formulalar(14-rasmga qarang) ish varag'idagi ma'lumotlarning taqdimotini o'zgartirish uchun (15-rasmga qarang).

14-rasm - "Formulalarni ko'rsatish" tugmasi

15-rasm - Endi varaqda hisoblash natijalari emas, balki formulalar ko'rinadi

Agar formulalar satrida ko'rsatilgan katak manzillari bo'yicha harakat qilishda qiynalsangiz, bosing Ta'sir qiluvchi hujayralar tabdan Formulalar(14-rasmga qarang). Bog'liqliklar o'qlar bilan ko'rsatiladi (16-rasmga qarang). Ushbu funktsiyadan foydalanish uchun birinchi navbatda ajratib ko'rsatish kerak bitta hujayra.

Shakl 16 - Hujayra bog'liqliklari o'qlar bilan ko'rsatilgan

Bir tugmani bosish orqali bog'liqliklarni yashiradi O'qlarni olib tashlang.

Hujayralardagi chiziqlarni o'rash

Ko'pincha Excel ish kitoblarida katakning kengligiga to'g'ri kelmaydigan uzun yozuvlar mavjud (17-rasmga qarang). Siz, albatta, ustunni kengaytirishingiz mumkin, ammo bu variant har doim ham qabul qilinmaydi.

17-rasm - Yorliqlar hujayralarga mos kelmaydi

Uzun yorliqli hujayralarni tanlang va tugmani bosing Matnni o'rash yoqilgan Uy yorlig'ini (18-rasmga qarang) ko'p qatorli displeyga o'ting (19-rasmga qarang).

18-rasm – “Matnni o‘rash” tugmasi

19-rasm - Ko'p qatorli matnli displey

Hujayradagi matnni aylantirish

Albatta, siz hujayralardagi matn gorizontal emas, balki vertikal ravishda joylashtirilishi kerak bo'lgan vaziyatga duch keldingiz. Masalan, qatorlar yoki tor ustunlar guruhini belgilash uchun. Excel 2010 matnni hujayralardagi aylantirish imkonini beruvchi vositalarni o'z ichiga oladi.

O'zingizning xohishingizga qarab, siz ikki yo'l bilan borishingiz mumkin:

1. Avval yozuvni yarating va keyin uni aylantiring.
2. Yacheykadagi matnning aylanishini sozlang va keyin matnni kiriting.

Variantlar biroz farq qiladi, shuning uchun biz ulardan faqat bittasini ko'rib chiqamiz. Boshlash uchun men tugma yordamida oltita qatorni birlashtirdim Birlashtiring va markazga joylashtiring yoqilgan Uy tab (20-rasmga qarang) va umumiy yozuvni kiritdi (21-rasmga qarang).

20-rasm – Hujayralarni birlashtirish tugmasi

21-rasm - Avval biz gorizontal imzo yaratamiz

22-rasm – Matnni aylantirish tugmasi

Ustun kengligini yanada kamaytirishingiz mumkin (23-rasmga qarang). Tayyor!

23-rasm – Vertikal yacheyka matni

Agar xohlasangiz, matnni aylantirish burchagini qo'lda o'rnatishingiz mumkin. Xuddi shu ro'yxatda (22-rasmga qarang) elementni tanlang Hujayralarni tekislash formati va ochilgan oynada o'zboshimchalik bilan burchak va tekislashni o'rnating (24-rasmga qarang).

24-rasm – Matnni ixtiyoriy aylantirish burchagini o'rnatish

Hujayralarni shart bo'yicha formatlash

Shartli formatlash xususiyatlari Excelda uzoq vaqtdan beri mavjud edi, ammo 2010 yilgi versiyada sezilarli darajada yaxshilandi. Qoidalarni yaratishning nozik tomonlarini tushunishga ham toʻgʻri kelmasligi mumkin, chunki... ishlab chiquvchilar ko'p tayyorgarlik ko'rdilar. Keling, Excel 2010 da shartli formatlashdan qanday foydalanishni ko'rib chiqaylik.

Birinchi narsa hujayralarni tanlashdir. Keyingi, yoniq Uy tab tugmasini bosing Shartli formatlash va blankalardan birini tanlang (25-rasmga qarang). Natija darhol varaqda ko'rsatiladi, shuning uchun siz uzoq vaqt davomida variantlardan o'tishingiz shart emas.

25-rasm – Shartli formatlash shablonini tanlash

Gistogrammalar juda qiziqarli ko'rinadi va narx haqidagi ma'lumotlarning mohiyatini yaxshi aks ettiradi - u qanchalik baland bo'lsa, segment shunchalik uzunroq bo'ladi.

Rang shkalasi va piktogramma to'plamlari turli holatlarni ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin, masalan, muhim xarajatlardan maqbul xarajatlarga o'tish (26-rasmga qarang).

26-rasm - Qizildan yashil ranggacha, oraliq sariq rangdagi rang shkalasi

Siz gistogrammalar, masshtablar va piktogrammalarni bitta hujayra diapazonida birlashtira olasiz. Masalan, 27-rasmdagi gistogrammalar va piktogrammalar qurilmaning maqbul va haddan tashqari yomon ishlashini ko'rsatadi.

27-rasm - Gistogramma va piktogramma to'plami ba'zi shartli qurilmalarning ishlashini aks ettiradi

Yacheykalardan shartli formatlashni olib tashlash uchun ularni tanlang va menyudan Shartli formatlashni tanlang. Tanlangan kataklardan qoidalarni olib tashlang(28-rasmga qarang).

28-rasm – Shartli formatlash qoidalarini olib tashlash

Excel 2010 shartli formatlash imkoniyatlariga tezda kirish uchun oldindan sozlashlardan foydalanadi, chunki... O'z qoidalarini o'rnatish ko'pchilik uchun tushunarli emas. Ammo, agar ishlab chiquvchilar tomonidan taqdim etilgan shablonlar sizga mos kelmasa, siz turli xil shartlarga muvofiq hujayralarni loyihalash uchun o'zingizning qoidalaringizni yaratishingiz mumkin. Ushbu funksiyaning to'liq tavsifi ushbu maqola doirasidan tashqarida.

Filtrlardan foydalanish

Filtrlar katta jadvalda kerakli ma'lumotlarni tezda topish va uni ixcham shaklda taqdim etish imkonini beradi. Masalan, kitoblarning uzun ro'yxatidan Gogol asarlarini, kompyuter do'konidagi narxlar ro'yxatidan Intel protsessorlarini tanlashingiz mumkin.

Aksariyat operatsiyalar singari, filtr ham katakchalarni tanlashni talab qiladi. Biroq, ma'lumotlar bilan butun jadvalni tanlashingiz shart emas, faqat kerakli ma'lumotlar ustunlari ustidagi qatorlarni belgilang. Bu filtrlardan foydalanish qulayligini sezilarli darajada oshiradi.

Hujayralar tanlangandan so'ng, yorliqda uy tugmasini bosing Saralash va filtrlash va tanlang Filtr(29-rasmga qarang).

29-rasm – Filtrlarni yaratish

Hujayralar endi siz tanlash opsiyalarini o'rnatishingiz mumkin bo'lgan ochiladigan ro'yxatlarga aylanadi. Misol uchun, biz ustunda Intel haqidagi barcha eslatmalarni qidiramiz Mahsulot nomi. Buning uchun matn filtrini tanlang Tarkibida(30-rasmga qarang).

30-rasm – Matn filtrini yaratish

31-rasm - So'z bo'yicha filtr yarating

Biroq, so'zni maydonga kiritish orqali bir xil effektga erishish ancha tezroq bo'ladi Qidirmoq 30-rasmda ko'rsatilgan kontekst menyusi. Nima uchun qo'shimcha oyna chaqirish kerak? Agar siz bir nechta tanlov shartlarini belgilash yoki boshqa filtrlash opsiyalarini tanlashni xohlasangiz, bu foydalidir ( o'z ichiga olmaydi, ... bilan boshlanadi, ... bilan tugaydi.).

Raqamli ma'lumotlar uchun boshqa variantlar mavjud (32-rasmga qarang). Masalan, siz 10 ta eng katta yoki 7 ta eng kichik qiymatni tanlashingiz mumkin (raqamni sozlash mumkin).

32-rasm – Raqamli filtrlar

Excel filtrlari ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlarida (DBMS) SELECT so'rovi bilan solishtirish mumkin bo'lgan juda boy imkoniyatlarni taqdim etadi.

Axborot egri chiziqlarini ko'rsatish

Axborot egri chiziqlari (infocurves) Excel 2010 da yangilikdir. Bu funksiya diagramma tuzishga murojaat qilmasdan, raqamli parametrlardagi o'zgarishlar dinamikasini bevosita hujayrada ko'rsatish imkonini beradi. Raqamlardagi o'zgarishlar darhol mikrografiyada ko'rsatiladi.

33-rasm – Excel 2010 maʼlumotlar egri chizigʻi

Ma'lumot egri chizig'ini yaratish uchun blokdagi tugmalardan birini bosing Infocurves yorliqda Kiritmoq(34-rasmga qarang) va keyin chizilgan hujayralar oralig'ini belgilang.

34-rasm – Axborot egri chizig'ini kiritish

Diagrammalar singari, ma'lumot egri chiziqlari ham moslashtirish uchun ko'p imkoniyatlarga ega. Ushbu funksiyadan foydalanish bo'yicha batafsil ko'rsatma maqolada tasvirlangan.

Xulosa

Maqolada Excel 2010 ning ishni tezlashtiradigan, jadvallar ko'rinishini yaxshilaydigan yoki foydalanish qulayligining ba'zi foydali xususiyatlari muhokama qilindi. Faylni o'zingiz yaratasizmi yoki boshqa birovnikidan foydalanishingiz muhim emas - Excel 2010 barcha foydalanuvchilar uchun funksiyalarga ega.

Microsoft Office o'rnatilgan Windows-ga asoslangan kompyuter tizimlarining aksariyat foydalanuvchilari MS Excel dasturiga duch kelishgan. Ajam foydalanuvchilar uchun dastur o'zlashtirishda ba'zi qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi, ammo Excelda formulalar va jadvallar bilan ishlash, agar siz ilovaga kiritilgan asosiy tamoyillarni bilsangiz, birinchi qarashda ko'rinadigan darajada qiyin emas.

Excel nima?

Asosan, Excel ko'plab arifmetik, algebraik, trigonometrik va boshqa murakkab operatsiyalarni bajarish uchun to'liq matematika mashinasi bo'lib, har doim ham matematika bilan bog'liq bo'lmagan bir nechta asosiy ma'lumotlar turlarida ishlaydi.

Excel jadvallari bilan ishlash hisob-kitoblarni, oddiy matnni va multimediani birlashtirish orqali kengroq imkoniyatlardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Ammo asl ko'rinishida dastur kuchli matematik muharrir sifatida yaratilgan. Biroq, ba'zilar dastlab dasturni ilg'or imkoniyatlarga ega bo'lgan kalkulyator uchun xato qiladilar. Eng chuqur aldanish!

Excelda yangi boshlanuvchilar uchun jadvallar bilan ishlash: interfeys bilan birinchi tanishish

Avvalo, dasturni ochgandan so'ng, foydalanuvchi asosiy boshqaruv elementlari va ish uchun asboblarni o'z ichiga olgan asosiy oynani ko'radi. Keyingi versiyalarda, dastur ishga tushganda, sukut bo'yicha "1-kitob" deb nomlangan yangi fayl yaratishingiz yoki keyingi harakatlar uchun shablonni tanlashingizni so'ragan oyna paydo bo'ladi.

Yangi boshlanuvchilar uchun dastur bilan tanishishning birinchi bosqichida Excel jadvallari bilan ishlash bo'sh jadval yaratishga to'g'ri kelishi kerak. Keling, hozircha asosiy elementlarni ko'rib chiqaylik.

Asosiy maydonni hujayralarga bo'lingan jadvalning o'zi egallaydi. Ikki o'lchovli koordinatalar tufayli ularning har biri raqamlangan - satr raqami va ustunning harf belgisi (masalan, biz Excel 2016 ni olamiz). Ushbu raqamlash bog'liqlik formulasida operatsiya amalga oshiriladigan ma'lumotlar katakchasini aniq aniqlash mumkin bo'lishi uchun zarur.

Yuqori qismida, boshqa ofis ilovalarida bo'lgani kabi, asosiy menyu satri, pastda esa asboblar to'plami joylashgan. Uning ostida formulalar kiritiladigan maxsus qator mavjud va biroz chapda siz hozirda faol bo'lgan katakning (to'rtburchak joylashgan) koordinatalari bo'lgan oynani ko'rishingiz mumkin. Pastki qismida varaq paneli va gorizontal harakatlanuvchi slayder, uning ostida esa ko'rinishlarni almashtirish va masshtablash uchun tugmalar mavjud. O'ng tomonda varaq bo'ylab yuqoriga/pastga harakatlanish uchun vertikal chiziq mavjud.

Ma'lumotlarni kiritishning asosiy turlari va oddiy operatsiyalar

Dastlab, yangi foydalanuvchi Excelda jadvallar bilan ishlashni o'zlashtirib oladi, deb taxmin qilinadi, masalan, xuddi shu Word matn muharririda.

Odatdagidek, jadvalga ma'lumotlarni nusxalash, kesish yoki joylashtirish, matn yoki raqamli ma'lumotlarni kiritish mumkin.

Lekin kiritish matn muharrirlarida ishlab chiqarilganidan biroz farq qiladi. Gap shundaki, dastur dastlab foydalanuvchi faol yacheykada nima yozayotganini avtomatik tanib olish uchun tuzilgan. Misol uchun, agar siz 1/2/2016 qatorni kiritsangiz, ma'lumotlar sana sifatida tan olinadi va kiritilgan raqamlar o'rniga hujayrada soddalashtirilgan sana - 02/01/2016 - paydo bo'ladi. Siz displey formatini juda oddiy tarzda o'zgartirishingiz mumkin (bu haqda biroz keyinroq gaplashamiz).

Raqamlar bilan ham xuddi shunday. Siz har qanday raqamli ma'lumotlarni, hatto o'nli kasrlarning ixtiyoriy soni bilan ham kiritishingiz mumkin va ular hamma ularni ko'rishga odatlangan shaklda ko'rsatiladi. Ammo, agar butun son kiritilsa, u mantissiz (nol ko'rinishidagi o'nlik raqamlar) taqdim etiladi. Buni ham o'zgartirishingiz mumkin.

Ammo ma'lumotlarni kiritishni tugatgandan so'ng, ko'plab yangi foydalanuvchilar klaviatura strelkalari yordamida keyingi katakchaga o'tishga harakat qilishadi (buni Word jadvallarida qanday qilishingiz mumkinligiga o'xshash). Va u ishlamayapti. Nega? Ha, chunki Excel jadvallari bilan ishlash Word matn muharriridan ancha farq qiladi. O'tish Enter tugmasini bosish yoki sichqonchaning chap tugmasi yordamida faol to'rtburchakni boshqa katakchaga joylashtirish orqali amalga oshirilishi mumkin. Agar siz faol katakka biror narsa yozganingizdan so'ng Esc tugmachasini bossangiz, yozuv bekor qilinadi.

Choyshablar bilan harakatlar

Choyshab bilan ishlash dastlab hech qanday qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Quyidagi panelda varaqlarni qo'shish uchun maxsus tugma mavjud bo'lib, uni bosgandan so'ng unga avtomatik o'tish va nom o'rnatish bilan yangi jadval paydo bo'ladi ("1-varaq", "2-varaq" va boshqalar).

Ikki marta bosish orqali siz ulardan istalganining nomini o'zgartirishni faollashtirishingiz mumkin. Bundan tashqari, bir nechta asosiy buyruqlarga ega bo'lgan qo'shimcha menyuni ochish uchun sichqonchaning o'ng tugmasi menyusidan foydalanishingiz mumkin.

Hujayra formatlari

Endi eng muhim narsa hujayra formati - uning mazmunini tanib olish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar turini belgilaydigan asosiy tushunchalardan biri. Siz formatni sichqonchaning o'ng tugmasi menyusi orqali mos keladigan qator tanlangan yoki F2 tugmachasini bosib tahrirlashingiz mumkin.

Chapdagi oynada barcha mavjud formatlar, o'ng tomonda esa ma'lumotlarni ko'rsatish imkoniyatlari ko'rsatilgan. Yuqorida ko'rsatilgan sana misolini ko'rsangiz, format sifatida "Sana" tanlanadi va o'ng tomoni kerakli ko'rinishga o'rnatiladi (masalan, 2016 yil 1 fevral).

Matematik operatsiyalarni bajarish uchun siz bir nechta formatlardan foydalanishingiz mumkin, ammo eng oddiy holatda biz sonni tanlaymiz. O'ng tomonda bir nechta kiritish turlari, mantisdagi o'nli kasrlar soni ko'rsatkichi va ming ajratgichni o'rnatish uchun maydon mavjud. Boshqa raqam formatlaridan (eksponensial, kasr, pul va boshqalar) foydalanib, siz kerakli parametrlarni ham o'rnatishingiz mumkin.

Odatiy bo'lib, ma'lumotlarni avtomatik aniqlash umumiy formatga o'rnatiladi. Ammo matn yoki bir nechta belgilarni kiritganingizda, dastur uni o'z-o'zidan boshqa narsaga aylantirishi mumkin. Shuning uchun, faol hujayra uchun matn kiritish uchun siz mos variantni o'rnatishingiz kerak.

Excelda formulalar (jadvallar) bilan ishlash: misol

Va nihoyat, formulalar haqida bir necha so'z. Va birinchi navbatda, A1 va A2 kataklarida joylashgan ikkita sonning yig'indisiga misolni ko'rib chiqaylik. Ilovada ba'zi qo'shimcha funktsiyalarga ega (o'rtacha arifmetik, maksimal, minimal va boshqalarni hisoblash) avtomatik yig'ish tugmasi mavjud. Quyida xuddi shu ustunda joylashgan faol katakchani o'rnatish kifoya va siz miqdorni tanlaganingizda, u avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi. Xuddi shu narsa gorizontal joylashgan qiymatlar uchun ishlaydi, ammo miqdor uchun faol katak o'ng tomonga o'rnatilishi kerak.

Ammo siz formulani qo'lda kiritishingiz mumkin (Excel jadvallari bilan ishlash avtomatik harakat ta'minlanmagan hollarda ham bu imkoniyatni nazarda tutadi). Xuddi shu miqdor uchun formulalar qatoriga teng belgisini qo'yish va amalni A1+A2 yoki SUM(A1;A2) ko'rinishida yozish kerak, agar hujayralar oralig'ini ko'rsatish kerak bo'lsa, tenglikdan keyin ushbu shakldan foydalaning. belgisi: (A1:A20), shundan so'ng u birinchidan yigirmanchigacha bo'lgan hujayralardagi barcha raqamlarning yig'indisi hisoblanadi.

Grafik va diagrammalarni qurish

Excel jadvallari bilan ishlash ham qiziqarli, chunki u tanlangan diapazonlar asosida bog'liqlik grafiklari va diagrammalarini qurish uchun maxsus avtomatlashtirilgan vositadan foydalanishni o'z ichiga oladi.

Buning uchun panelda maxsus tugma mavjud bo'lib, uni bosgandan so'ng istalgan parametrni yoki kerakli ko'rinishni tanlashingiz mumkin. Shundan so'ng, jadval yoki grafik varaqda rasm sifatida ko'rsatiladi.

O'zaro bog'lanishlar, ma'lumotlarni import va eksport qilish

Dastur shuningdek, turli varaqlarda joylashgan ma'lumotlar o'rtasida bog'lanishlarni o'rnatish, ularni boshqa formatdagi fayllar yoki Internetdagi serverlarda joylashgan ob'ektlar va boshqa ko'plab qo'shimchalarda ishlatish imkonini beradi.

Bundan tashqari, Excel fayllarini boshqa formatlarga (masalan, PDF) eksport qilish mumkin, ulardan ma'lumotlarni nusxalash va hokazo. Lekin dasturning o'zi boshqa ilovalarda yaratilgan fayllarni (matn formatlari, ma'lumotlar bazalari, veb-sahifalar, XML-hujjatlar va boshqalar) ochishi mumkin. .).

Ko'rib turganingizdek, muharrirning imkoniyatlari deyarli cheksizdir. Va, albatta, ularning barchasini tasvirlash uchun vaqt etarli emas. Bu erda faqat asosiy ma'lumotlar berilgan, ammo qiziqqan foydalanuvchi dasturni eng yuqori darajada o'zlashtirish uchun fon ma'lumotlarini o'qishi kerak bo'ladi.

Kundalik ishlarida kompyuterdan foydalanadigan har bir kishi, u yoki bu tarzda, standart Microsoft Office paketining bir qismi bo'lgan Excel ofis dasturiga duch kelgan. U paketning istalgan versiyasida mavjud. Va ko'pincha, dastur bilan tanishishni boshlaganda, ko'p foydalanuvchilar Excel-dan mustaqil ravishda foydalanishlari mumkinmi deb hayron bo'lishadi.

Excel nima?

Birinchidan, Excel nima ekanligini va bu dastur nima uchun kerakligini aniqlaymiz. Ko'pchilik dastur elektron jadval muharriri ekanligini eshitgan bo'lishi mumkin, ammo uning ishlash tamoyillari Wordda yaratilgan bir xil jadvallardan tubdan farq qiladi.

Agar Word-da jadval ko'proq matn yoki jadval ko'rsatiladigan element bo'lsa, Excel jadvalli varaq aslida ma'lum ma'lumotlar turlariga asoslangan turli xil hisob-kitoblarni amalga oshirishga qodir bo'lgan yagona matematik mashinadir. va u yoki bu matematik yoki algebraik amallar bajariladigan formulalar.

Excelda mustaqil ishlashni qanday o'rganish mumkin va buni qilish mumkinmi?

"Office Romance" filmining qahramoni aytganidek, siz quyonni chekishni o'rgatishingiz mumkin. Aslida, imkonsiz narsa yo'q. Keling, ilovaning ishlashining asosiy tamoyillarini tushunishga harakat qilaylik va uning asosiy imkoniyatlarini tushunishga e'tibor qarataylik.

Albatta, dasturning o'ziga xos xususiyatlarini tushunadigan odamlarning sharhlari shuni ko'rsatadiki, siz Excel-da ishlash bo'yicha ba'zi qo'llanmalarni yuklab olishingiz mumkin, ammo amaliyot shuni ko'rsatadiki, va ayniqsa, tajribasiz foydalanuvchilarning sharhlari, bunday materiallar juda tez-tez taqdim etiladi. juda mavhum shaklda va buni aniqlash juda qiyin bo'lishi mumkin.

Ko'rinishidan, eng yaxshi ta'lim varianti dasturning asosiy imkoniyatlarini o'rganish va keyin ularni, ta'bir joiz bo'lsa, "ilmiy poking orqali" qo'llashdir. O'z-o'zidan ma'lumki, ishlash tamoyillari to'g'risida to'liq tasavvurga ega bo'lish uchun birinchi navbatda Microsoft Excelning asosiy funktsional elementlarini (dastur darslarida aynan shuni ko'rsatadi) ko'rib chiqish kerak.

E'tibor berish kerak bo'lgan asosiy elementlar

Ilovani ishga tushirishda foydalanuvchi e'tibor beradigan birinchi narsa - bu dasturning o'zi versiyasiga qarab turli xil raqamlar bilan raqamlangan hujayralar joylashgan jadval ko'rinishidagi varaqdir. Avvalgi versiyalarda ustunlar harflar bilan, qatorlar esa raqamlar va raqamlar bilan belgilangan. Boshqa nashrlarda barcha belgilar faqat raqamli shaklda taqdim etiladi.

Bu nima uchun? Ha, faqat bitta nuqta uchun ikki o'lchovli tizimda koordinatalar qanday ko'rsatilganiga o'xshash, ma'lum bir hisoblash operatsiyasini ko'rsatish uchun hujayra raqamini har doim aniqlash mumkin bo'lishi uchun. Keyinchalik ular bilan qanday ishlash kerakligi aniq bo'ladi.

Yana bir muhim komponent - bu formulalar paneli - chap tomonda "f x" belgisi bo'lgan maxsus maydon. Bu erda barcha operatsiyalar ko'rsatilgan. Shu bilan birga, matematik operatsiyalarning o'zi ham xalqaro tasnifda odatiy tarzda belgilanadi (teng belgisi "=", "*" bo'linishi "/" va boshqalar). Trigonometrik miqdorlar xalqaro belgilarga ham mos keladi (sin, cos, tg va boshqalar). Lekin bu eng oddiy narsa. Yordam tizimi yoki aniq misollar yordamida murakkabroq operatsiyalarni o'zlashtirish kerak bo'ladi, chunki ba'zi formulalar juda aniq ko'rinishi mumkin (eksponensial, logarifmik, tenzor, matritsa va boshqalar).

Yuqori qismida, boshqa ofis dasturlarida bo'lgani kabi, asosiy operatsiya elementlari va muayyan funktsiyaga tezkor kirish tugmalari bilan asosiy panel va asosiy menyu bo'limlari mavjud.

va ular bilan oddiy operatsiyalar

Jadval kataklariga kiritilgan ma'lumotlar turlarini asosiy tushunmasdan savolni ko'rib chiqish mumkin emas. Darhol shuni ta'kidlaymizki, ba'zi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, siz Enter tugmasini, Esc tugmachasini bosishingiz yoki oddiygina to'rtburchakni kerakli katakdan boshqasiga o'tkazishingiz mumkin - ma'lumotlar saqlanadi. Hujayrani tahrirlash ikki marta bosish yoki F2 tugmachasini bosish orqali amalga oshiriladi va ma'lumotlarni kiritish tugallangandan so'ng, saqlash faqat Enter tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi.

Endi har bir hujayraga nima kiritilishi mumkinligi haqida bir necha so'z. Format menyusi faol katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali chaqiriladi. Chap tomonda ma'lumotlar turini (umumiy, raqamli, matn, foiz, sana va boshqalar) ko'rsatadigan maxsus ustun mavjud. Agar umumiy format tanlangan bo'lsa, dastur, qo'pol qilib aytganda, kiritilgan qiymatning qanday ko'rinishini aniqlaydi (masalan, agar siz 01/01/16 kiritsangiz, 2016 yil 1 yanvar sanasi tan olinadi).

Raqamni kiritishda siz o'nlik kasrlar sonining ko'rsatkichidan ham foydalanishingiz mumkin (sukut bo'yicha bitta belgi ko'rsatiladi, garchi ikkita kiritishda dastur ko'rinadigan qiymatni shunchaki yaxlitlaydi, garchi haqiqiy qiymat o'zgarmasa ham).

Aytaylik, matnli ma'lumotlar turidan foydalanilganda, foydalanuvchining qaysi turlaridan qat'i nazar, o'zgartirishlarsiz klaviaturada yozilganidek ko'rsatiladi.

Qizig'i shundaki, kursorni tanlangan katak ustiga olib kelsangiz, pastki o'ng burchakda xoch paydo bo'ladi, sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda uni tortib, ma'lumotlarni kerakli katakchaga tartibda ko'chirishingiz mumkin. Ammo ma'lumotlar o'zgaradi. Agar biz bir xil sana misolini olsak, keyingi qiymat 2 yanvar bo'ladi va hokazo. Nusxa ko'chirishning bu turi turli hujayralar uchun bir xil formulani belgilashda foydali bo'lishi mumkin (ba'zan hatto o'zaro hisob-kitoblar bilan ham).

Formulalar haqida gap ketganda, eng oddiy operatsiyalar uchun siz ikki tomonlama yondashuvdan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, C1 katakchada hisoblanishi kerak bo'lgan A1 va B1 katakchalarining yig'indisi uchun to'rtburchakni C1 maydoniga joylashtirishingiz va “=A1+B1” formulasi yordamida hisobni belgilashingiz kerak. “=SUM(A1:B1)” tengligini o‘rnatish orqali buni boshqacha qilishingiz mumkin (bu usul ko‘proq katakchalar orasidagi katta bo‘shliqlar uchun ishlatiladi, garchi siz avtomatik yig‘indi funksiyasidan, shuningdek, SUM buyrug‘ining ingliz tilidagi versiyasidan foydalanishingiz mumkin) .

Excel dasturi: Excel varaqlari bilan ishlash

Varaqlar bilan ishlashda siz ko'plab amallarni bajarishingiz mumkin: varaqlar qo'shish, ularning nomlarini o'zgartirish, keraksizlarini o'chirish va hokazo. Lekin eng muhimi shundaki, turli varaqlarda joylashgan har qanday hujayralar ma'lum formulalar bilan o'zaro bog'lanishi mumkin (ayniqsa, har xil turdagi katta hajmdagi ma'lumotlar kiritilganda).

Foydalanish va hisob-kitoblar bo'yicha Excelda mustaqil ishlashni qanday o'rganish mumkin? Bu erda hamma narsa oddiy emas. Ushbu elektron jadval muharririni o'zlashtirgan foydalanuvchilarning sharhlari shuni ko'rsatadiki, buni tashqi yordamisiz amalga oshirish juda qiyin bo'ladi. Hech bo'lmaganda dasturning yordam tizimini o'qib chiqishingiz kerak. Eng oddiy usul – bitta formuladagi katakchalarni tanlash orqali kiritish (buni bitta varaqda ham, turli varaqlarda ham bajarish mumkin. Yana bir necha maydonlar yig‘indisini kiritsangiz, “=SUM” deb yozishingiz mumkin, keyin esa oddiygina. Ctrl tugmachasini bosib turib kerakli kataklarni birma-bir tanlang.Lekin bu eng ibtidoiy misol.

Qo'shimcha funktsiyalar

Ammo dasturda siz nafaqat har xil turdagi ma'lumotlarga ega jadvallarni yaratishingiz mumkin. Ularga asoslanib, bir necha soniya ichida siz avtomatik qurish uchun tanlangan hujayralar diapazonini belgilash yoki tegishli menyuga kirishda uni qo'lda belgilash orqali barcha turdagi grafik va diagrammalarni yaratishingiz mumkin.

Bundan tashqari, dastur maxsus qo'shimchalar va Visual Basic asosidagi bajariladigan skriptlardan foydalanish imkoniyatiga ega. Siz har qanday ob'ektni grafik, video, audio yoki boshqa narsalar ko'rinishida kiritishingiz mumkin. Umuman olganda, imkoniyatlar yetarli. Va bu erda ushbu noyob dastur qodir bo'lgan barcha narsalarning faqat kichik bir qismiga to'xtalib o'tamiz.

Nima deyishim mumkin, to'g'ri yondashuv bilan u matritsalarni hisoblashi, har qanday murakkablikdagi barcha turdagi tenglamalarni echishi, ma'lumotlar bazalarini topishi, yaratishi va ularni Microsoft Access kabi boshqa ilovalar bilan bog'lashi va boshqa ko'p narsalar bilan bog'lanishi mumkin - bularning barchasini sanab bo'lmaydi.

Pastki chiziq

Endi Excelda mustaqil ishlashni qanday o'rganish kerakligi haqidagi savolni ko'rib chiqish unchalik oson emasligi allaqachon aniq. Albatta, agar siz muharrirda ishlashning asosiy tamoyillarini o'zlashtirsangiz, eng oddiy operatsiyalarni o'rnatish qiyin bo'lmaydi. Foydalanuvchi sharhlari shuni ko'rsatadiki, siz buni maksimal bir hafta ichida o'rganishingiz mumkin. Ammo agar siz murakkabroq hisob-kitoblardan foydalanishingiz kerak bo'lsa va undan ham ko'proq ma'lumotlar bazalari bilan ishlashingiz kerak bo'lsa, kimdir buni qanchalik xohlamasin, siz maxsus adabiyotlar yoki kurslarsiz qilolmaysiz. Bundan tashqari, siz maktab kursidan algebra va geometriya bo'yicha bilimlaringizni oshirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Busiz siz elektron jadval muharriridan to'liq foydalanishni orzu ham qila olmaysiz.

Yangi boshlanuvchilar uchun Excel 2010 seriyasining ikkinchi qismida siz jadval kataklarini matematik formulalar bilan bog'lash, tayyor jadvalga qatorlar va ustunlar qo'shish, Avtomatik to'ldirish funksiyasi haqida ma'lumot olish va boshqalarni o'rganasiz.

Kirish

"Yangi boshlanuvchilar uchun Excel 2010" turkumining birinchi qismida biz Excel asoslari bilan tanishdik, unda oddiy jadvallarni yaratishni o'rgandik. To'g'ri aytganda, bu oddiy masala va, albatta, ushbu dasturning imkoniyatlari ancha kengroq.

Elektron jadvallarning asosiy afzalligi shundaki, alohida ma'lumotlar xujayralari bir-biriga matematik formulalar orqali bog'lanishi mumkin. Ya'ni, agar o'zaro bog'langan hujayralardan birining qiymati o'zgarsa, boshqalarning ma'lumotlari avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Ushbu qismda biz allaqachon yaratgan byudjet xarajatlari jadvali misolidan foydalanib, bunday imkoniyatlar qanday foyda keltirishi mumkinligini aniqlaymiz, buning uchun oddiy formulalarni qanday yaratishni o'rganishimiz kerak. Shuningdek, biz hujayralarni avtomatik to'ldirish funksiyasi bilan tanishamiz va jadvalga qo'shimcha satr va ustunlarni qanday kiritishingiz, shuningdek, undagi kataklarni birlashtirishni o'rganamiz.

Asosiy arifmetik amallarni bajaring

Muntazam jadvallarni yaratish bilan bir qatorda, ularda qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'lish kabi arifmetik amallarni bajarish uchun Exceldan foydalanish mumkin.

Har qanday jadval katakchasida hisob-kitoblarni bajarish uchun siz uning ichida yaratishingiz kerak eng oddiy formula, bu har doim teng belgisi (=) bilan boshlanishi kerak. Formuladagi matematik amallarni belgilash uchun oddiy arifmetik operatorlardan foydalaniladi:

Misol uchun, biz ikkita raqamni qo'shishimiz kerakligini tasavvur qilaylik - "12" va "7". Sichqoncha kursorini istalgan katakchaga joylashtiring va quyidagi ifodani kiriting: “=12+7”. Kirishni tugatganingizdan so'ng, "Enter" tugmasini bosing va hujayra hisoblash natijasini ko'rsatadi - "19".

Hujayra aslida nimani o'z ichiga olganligini - formula yoki raqamni bilish uchun siz uni tanlashingiz va formulalar qatoriga - ustun nomlari ustida joylashgan maydonga qarashingiz kerak. Bizning holatda, u faqat biz kiritgan formulani ko'rsatadi.

Barcha amallarni bajarganingizdan so'ng, 12 ni 7 ga bo'lish natijasiga e'tibor bering, bu butun son emas (1,714286) va kasrdan keyin juda ko'p sonlarni o'z ichiga oladi. Aksariyat hollarda bunday aniqlik talab qilinmaydi va bunday uzun raqamlar faqat stolni chalkashtirib yuboradi.

Buni tuzatish uchun kasrdan keyin va yorliqda o'nli kasrlar sonini o'zgartirmoqchi bo'lgan raqam bilan katakchani tanlang. uy guruhda Raqam jamoani tanlang Bit chuqurligini kamaytiring. Ushbu tugmani har bir bosish bitta belgini olib tashlaydi.

Jamoaning chap tomonida Bit chuqurligini kamaytiring Qarama-qarshi operatsiyani bajaradigan tugma mavjud - u aniqroq qiymatlarni ko'rsatish uchun kasr sonini oshiradi.

Formulalarni tuzish

Keling, ushbu seriyaning birinchi qismida yaratgan byudjet jadvaliga qaytaylik.

Ayni paytda u muayyan narsalar uchun oylik shaxsiy xarajatlarni qayd etadi. Misol uchun, siz fevral oyida oziq-ovqat yoki mart oyida avtomobillarga texnik xizmat ko'rsatish uchun qancha pul sarflanganini bilib olishingiz mumkin. Ammo bu erda umumiy oylik xarajatlar ko'rsatilmagan, garchi bu ko'rsatkichlar ko'pchilik uchun eng muhimi. Keling, jadvalning pastki qismidagi "Oylik xarajatlar" qatorini qo'shib, ushbu vaziyatni tuzatamiz va uning qiymatlarini hisoblaymiz.

Yanvar oyi uchun jami xarajatni B7 katakchaga hisoblash uchun quyidagi ifodani yozishingiz mumkin: “=18250+5100+6250+2500+3300” va Enter tugmasini bosing, shundan so'ng siz hisob natijasini ko'rasiz. Bu oddiy formuladan foydalanishga misol bo'lib, uning kompilyatsiyasi kalkulyatordagi hisob-kitoblardan farq qilmaydi. Tenglik belgisi ifodaning oxirida emas, boshida qo'yilmasa.

Endi tasavvur qiling-a, siz bir yoki bir nechta xarajat moddalarining qiymatlarini ko'rsatishda xato qildingiz. Bunday holda, siz nafaqat xarajatlarni ko'rsatadigan hujayralardagi ma'lumotlarni, balki umumiy xarajatlarni hisoblash formulasini ham sozlashingiz kerak bo'ladi. Albatta, bu juda noqulay va shuning uchun Excelda formulalarni yaratishda ko'pincha aniq raqamli qiymatlar ishlatilmaydi, lekin hujayra manzillari va diapazonlari.

Shularni hisobga olib, keling, umumiy oylik xarajatlarni hisoblash formulamizni o'zgartiraylik.

B7 katakka tenglik belgisini (=) kiriting va... B2 katak qiymatini qo‘lda kiritish o‘rniga sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Shundan so'ng, katak atrofida nuqtali ajratib ko'rsatish ramkasi paydo bo'ladi, bu uning qiymati formulaga kiritilganligini ko'rsatadi. Endi “+” belgisini kiriting va B3 katakchasini bosing. Keyinchalik, B4, B5 va B6 katakchalari bilan xuddi shunday qiling va keyin ENTER tugmasini bosing, shundan so'ng birinchi holatda bo'lgani kabi bir xil miqdor qiymati paydo bo'ladi.

Yana B7 katakchasini tanlang va formulalar qatoriga qarang. Ko'rinib turibdiki, raqamlar - hujayra qiymatlari o'rniga formulada ularning manzillari mavjud. Bu juda muhim nuqta, chunki biz shunchaki formulani aniq raqamlardan emas, balki vaqt o'tishi bilan o'zgarishi mumkin bo'lgan hujayra qiymatlaridan yaratdik. Misol uchun, agar siz yanvar oyida narsalarni sotib olish uchun xarajatlar miqdorini o'zgartirsangiz, unda butun oylik umumiy xarajatlar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi. Sinab ko'ring.

Keling, bizning misolimizdagi kabi besh qiymatni emas, balki yuz yoki ikki yuzni yig'ish kerak deb faraz qilaylik. Siz tushunganingizdek, bu holda formulalarni qurishning yuqoridagi usulidan foydalanish juda noqulay. Bunday holda, bitta ustun yoki qatordagi bir nechta katakchalar yig'indisini hisoblash imkonini beruvchi maxsus "Avtosum" tugmasidan foydalanish yaxshiroqdir. Excelda siz nafaqat ustunlar yig'indisini, balki satrlarni ham hisoblashingiz mumkin, shuning uchun biz undan, masalan, olti oy davomida umumiy oziq-ovqat xarajatlarini hisoblash uchun foydalanamiz.

Kursorni kerakli chiziqning yon tomonidagi bo'sh katakka qo'ying (bizning holimizda bu H2). Keyin tugmani bosing so'm xatcho'pda uy guruhda Tahrirlash. Endi stolga qaytib, nima bo'lganini ko'raylik.

Biz tanlagan katakda qiymatlari yig'ilishi kerak bo'lgan hujayralar diapazoni bilan formula paydo bo'ladi. Shu bilan birga, nuqtali ta'kidlash ramkasi yana paydo bo'ldi. Faqat bu safar u faqat bitta katakchani emas, balki yig'indisini hisoblash kerak bo'lgan barcha hujayralar diapazonini ham qamrab oladi.

Endi formulaning o'ziga qaraylik. Avvalgidek, tenglik belgisi birinchi bo'lib keladi, lekin bu safar undan keyin keladi funktsiyasi"SUM" - bu belgilangan katakchalarning qiymatlarini qo'shadigan oldindan belgilangan formula. Funktsiyadan so'ng darhol qiymatlari yig'ilishi kerak bo'lgan katakchalarning manzillari atrofida qavslar mavjud. formula argumenti. Shuni esda tutingki, formula jamlanadigan kataklarning barcha manzillarini emas, balki faqat birinchi va oxirgi manzillarni ko'rsatadi. Ularning orasidagi yo'g'on nuqta shundan dalolat beradi diapazon B2 dan G2 gacha bo'lgan hujayralar.

Enter tugmachasini bosgandan so'ng, natija tanlangan katakda paydo bo'ladi, ammo bu faqat tugmani bajarishi mumkin so'm tugamang. Uning yonidagi o'qni bosing va o'rtacha qiymatlarni (O'rtacha), kiritilgan ma'lumotlar soni (Raqam), maksimal (Maksimal) va minimal (minimal) qiymatlarni hisoblash funktsiyalarini o'z ichiga olgan ro'yxat ochiladi.

Shunday qilib, bizning jadvalimizda yanvar oyi uchun umumiy xarajatlarni va olti oy davomida oziq-ovqat uchun umumiy xarajatlarni hisoblab chiqdik. Shu bilan birga, ular buni ikki xil usulda amalga oshirdilar - avval formulada hujayra manzillaridan, keyin esa funktsiyalar va diapazonlardan foydalangan holda. Endi, qolgan oylar va xarajat moddalari uchun umumiy xarajatlarni hisoblab, qolgan hujayralar uchun hisob-kitoblarni tugatish vaqti keldi.

Avtomatik toʻldirish

Qolgan miqdorlarni hisoblash uchun biz Excel-ning bitta ajoyib xususiyatidan foydalanamiz, bu hujayralarni tizimli ma'lumotlar bilan to'ldirish jarayonini avtomatlashtirish qobiliyatidir.

Ba'zan Excelda bir xil turdagi ma'lumotlarni ma'lum bir ketma-ketlikda kiritishingiz kerak, masalan, haftaning kunlari, sanalar yoki qator raqamlari. Esingizdami, ushbu seriyaning birinchi qismida, jadval sarlavhasida, har bir ustunga oy nomini alohida kiritganmiz? Aslida, ushbu ro'yxatni qo'lda kiritish mutlaqo kerak emas edi, chunki dastur ko'p hollarda buni siz uchun qila oladi.

Jadvalimiz sarlavhasidagi barcha oy nomlarini o'chirib tashlaylik, birinchisidan tashqari. Endi "Yanvar" deb nomlangan katakchani tanlang va sichqoncha ko'rsatkichini pastki o'ng burchagiga o'tkazing, shunda u xoch shaklini oladi. to'ldirish belgisi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va uni o'ngga torting.

Ekranda ko'rsatma paydo bo'lib, dastur keyingi katakka kiritmoqchi bo'lgan qiymatni bildiradi. Bizning holatda, bu "fevral". Markerni pastga siljitganingizda, u boshqa oylarning nomlariga o'zgaradi, bu sizga qaerda to'xtash kerakligini aniqlashga yordam beradi. Tugma qo'yib yuborilgach, ro'yxat avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Albatta, Excel har doim ham keyingi kataklarni qanday to'ldirishni to'g'ri "tushunmaydi", chunki ketma-ketliklar juda xilma-xil bo'lishi mumkin. Tasavvur qilaylik, qatorni teng sonli qiymatlar bilan to'ldirishimiz kerak: 2, 4, 6, 8 va boshqalar. Agar biz "2" raqamini kiritsak va avtomatik to'ldirish belgisini o'ngga siljitishga harakat qilsak, dastur "2" qiymatini keyingi va boshqa kataklarga yana kiritishni taklif qiladi.

Bunday holda, dastur biroz ko'proq ma'lumot berishi kerak. Buning uchun o'ngdagi keyingi katakchaga "4" raqamini kiriting. Endi ikkala to'ldirilgan katakchani tanlang va kursorni yana tanlash maydonining pastki o'ng burchagiga o'tkazing, shunda u tanlov belgisi shaklini oladi. Markerni pastga siljitganda, dastur endi bizning ketma-ketlikni tushunganini va kerakli qiymatlarni maslahatlarda ko'rsatayotganini ko'ramiz.

Shunday qilib, murakkab ketma-ketliklar uchun, avtomatik to'ldirishni ishlatishdan oldin, Excel ularning qiymatlarini hisoblashning umumiy algoritmini to'g'ri aniqlashi uchun bir nechta katakchalarni o'zingiz to'ldirishingiz kerak.

Endi qolgan kataklarga formulalarni qo'lda kiritishimiz uchun dasturning ushbu foydali funksiyasini jadvalimizga qo'llaymiz. Birinchidan, allaqachon hisoblangan (B7) miqdori bo'lgan katakchani tanlang.

Endi kursorni kvadratning pastki o'ng burchagida "ilgaklang" va markerni o'ngga G7 katakchasiga torting. Kalitni qo'yib yuborganingizdan so'ng, dasturning o'zi formulani belgilangan katakchalarga ko'chiradi, shu bilan birga ifodadagi hujayralar manzillarini avtomatik ravishda o'zgartirib, to'g'ri qiymatlarni almashtiradi.

Bundan tashqari, agar marker bizning holatimizda bo'lgani kabi o'ngga yoki pastga surilsa, hujayralar o'sish tartibida va chapga yoki yuqoriga - kamayish tartibida to'ldiriladi.

Lenta yordamida qatorni to'ldirish usuli ham mavjud. Keling, barcha xarajat moddalari uchun xarajatlar summalarini hisoblash uchun foydalanamiz (H ustuni).

Biz allaqachon kiritilgan ma'lumotlarga ega bo'lgan hujayradan boshlab to'ldirilishi kerak bo'lgan diapazonni tanlaymiz. Keyin yorliqda uy guruhda Tahrirlash tugmasini bosing To'ldirish va to'ldirish yo'nalishini tanlang.

Satrlar, ustunlar qo'shing va hujayralarni birlashtiring

Formulalarni yozishda ko'proq amaliyotga ega bo'lish uchun jadvalimizni kengaytiramiz va shu bilan birga bir nechta asosiy formatlash operatsiyalarini o'rganamiz. Misol uchun, keling, xarajatlar qismiga daromad moddalarini qo'shamiz va keyin mumkin bo'lgan byudjetni tejashni hisoblaymiz.

Faraz qilaylik, jadvalning daromad qismi xarajat qismining tepasida joylashadi. Buning uchun biz bir nechta qo'shimcha qatorlarni kiritishimiz kerak. Har doimgidek, bu ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin: lentadagi buyruqlar yoki kontekst menyusi, bu tezroq va osonroq.

Ikkinchi qatorning istalgan katagiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochilgan menyudan buyruqni tanlang Kiritmoq…, va keyin derazada - Chiziq qo'shing.

Qatorni qo'shgandan so'ng, u sukut bo'yicha tanlangan qatorning ustiga qo'yilganligiga va uning ustida joylashgan qator formatiga (hujayra fon rangi, o'lcham sozlamalari, matn rangi va boshqalar) ega ekanligiga e'tibor bering.

Agar siz standart formatlashni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, joylashtirishdan so'ng darhol tugmani bosing Variantlar qo'shish tanlangan katakning pastki o'ng burchagida avtomatik ravishda paydo bo'ladigan belgini bosing va kerakli variantni tanlang.

Shunga o'xshash usuldan foydalanib, siz tanlangan va alohida kataklarning chap tomoniga joylashtiriladigan jadvalga ustunlar qo'yishingiz mumkin.

Aytgancha, agar qator yoki ustun kiritilgandan keyin noto'g'ri joyda tugasa, uni osongina o'chirishingiz mumkin. O'chiriladigan ob'ektga tegishli har qanday katakchani o'ng tugmasini bosing va ochilgan menyudan buyruqni tanlang. Oʻchirish. Nihoyat, aniq nimani o'chirmoqchi ekanligingizni ko'rsating: qator, ustun yoki alohida katakcha.

Tasmada siz amallarni qo'shish tugmasidan foydalanishingiz mumkin Kiritmoq guruhda joylashgan Hujayralar xatcho'pda uy, va o'chirish uchun, bir xil guruhdagi bir xil nomdagi buyruq.

Bizning holatda, sarlavhadan keyin darhol jadvalning yuqori qismiga beshta yangi qatorni kiritishimiz kerak. Buning uchun siz qo'shish operatsiyasini bir necha marta takrorlashingiz mumkin yoki uni bir marta tugatgandan so'ng, eng so'nggi operatsiyani takrorlaydigan "F4" tugmasidan foydalanishingiz mumkin.

Natijada, jadvalning yuqori qismiga beshta gorizontal qatorni kiritgandan so'ng, biz uni quyidagi shaklga keltiramiz:

Daromad, xarajatlar va jami qismlarni bir-biridan ajratish uchun jadvaldagi oq formatlanmagan qatorlarni ularga tegishli sarlavhalarni yozib, ataylab qoldirdik. Ammo buni amalga oshirishdan oldin biz Excelda yana bir operatsiyani o'rganamiz - hujayralarni birlashtirish.

Bir nechta qo'shni hujayralar birlashtirilganda, bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlar yoki qatorlarni egallashi mumkin bo'lgan bitta hujayra hosil bo'ladi. Bunday holda, birlashtirilgan katak nomi birlashtirilgan diapazonning eng yuqori katakchasining manziliga aylanadi. Istalgan vaqtda siz birlashtirilgan katakni qayta bo'lishingiz mumkin, lekin hech qachon birlashtirilmagan katakchani bo'lolmaysiz.

Hujayralarni birlashtirganda faqat yuqori chapdagi ma'lumotlar saqlanadi, ammo boshqa barcha birlashtirilgan hujayralardagi ma'lumotlar o'chiriladi. Buni eslab qoling va avval birlashtirishni bajaring va shundan keyingina ma'lumotlarni kiriting.

Keling, stolimizga qaytaylik. Sarlavhalarni oq chiziqlar bilan yozish uchun bizga faqat bitta katak kerak, hozir esa ular sakkiztadan iborat. Keling, buni tuzataylik. Jadvalning ikkinchi qatori va yorliqdagi barcha sakkizta katakchani tanlang uy guruhda Hizalama tugmasini bosing Birlashtiring va markazga joylashtiring.

Buyruq bajarilgandan so'ng, qatordagi barcha tanlangan katakchalar bitta katta katakchaga birlashtiriladi.

Birlashtirish tugmasi yonida o'q mavjud bo'lib, uni bosish sizga qo'shimcha buyruqlar bilan menyuni ochadi, bu sizga quyidagilarga imkon beradi: markaziy tekislashsiz hujayralarni birlashtirish, gorizontal va vertikal ravishda butun hujayralar guruhlarini birlashtirish, shuningdek, birlashtirishni bekor qilish.

Sarlavhalarni qo'shib, qatorlarni to'ldirgandan so'ng: ish haqi, bonuslar va oylik daromadlar jadvalimiz quyidagicha ko'rinishni boshladi:

Xulosa

Xulosa qilib aytganda, ushbu maqolada olingan bilimlardan foydalanib, jadvalimizning oxirgi qatorini hisoblaylik, ularning hujayra qiymatlari quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi. Birinchi oyda balans oy uchun olingan daromad va undagi umumiy xarajatlar o'rtasidagi normal farq bo'ladi. Ammo ikkinchi oyda biz bu farqga birinchisining qoldig'ini qo'shamiz, chunki biz tejashni hisoblaymiz. Keyingi oylar uchun hisob-kitoblar xuddi shu sxema bo'yicha amalga oshiriladi - oldingi davr uchun jamg'armalar joriy oylik balansga qo'shiladi.

Endi bu hisob-kitoblarni Excel tushunadigan formulalarga aylantiramiz. Yanvar (B14 katak) uchun formula juda oddiy va quyidagicha ko'rinadi: “=B5-B12”. Lekin C14 (fevral) katak uchun ifoda ikki xil usulda yozilishi mumkin: “=(B5-B12)+(C5-C12)” yoki “=B14+C5-C12”. Birinchi holda, biz yana o'tgan oyning qoldig'ini hisoblaymiz va keyin unga joriy oyning qoldig'ini qo'shamiz, ikkinchidan, oldingi oy uchun allaqachon hisoblangan natija formulaga kiritilgan. Albatta, bizning holatlarimizda formulani qurish uchun ikkinchi variantdan foydalanish afzalroqdir. Axir, agar siz birinchi variantning mantig'iga amal qilsangiz, mart oyidagi hisob-kitob iborasida allaqachon 6 ta hujayra manzili bo'ladi, aprelda - 8, mayda - 10 va hokazo, va ikkinchi variantdan foydalanganda u erda har doim ulardan uchtasi bo'ladi.

Qolgan katakchalarni D14 dan G14 gacha to'ldirish uchun biz ularni avtomatik ravishda to'ldirish imkoniyatidan foydalanamiz, xuddi miqdorlarda bo'lgani kabi.

Aytgancha, G14 katagida joylashgan iyun oyi uchun yakuniy jamg'armaning qiymatini tekshirish uchun H14 katagida siz oylik daromadning umumiy miqdori (H5) va oylik xarajatlar (H12) o'rtasidagi farqni ko'rsatishingiz mumkin. Siz tushunganingizdek, ular teng bo'lishi kerak.

So'nggi hisob-kitoblardan ko'rinib turibdiki, formulalarda siz nafaqat qo'shni kataklarning manzillaridan, balki hujjatdagi joylashuvidan yoki ma'lum bir jadvalga tegishli bo'lishidan qat'i nazar, boshqa har qandaylardan ham foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz hujjatning turli varaqlarida va hatto turli kitoblarda joylashgan hujayralarni bog'lash huquqiga egasiz, ammo biz bu haqda keyingi nashrda gaplashamiz.

Va bu erda hisob-kitoblar bilan yakuniy jadvalimiz:

Endi, agar xohlasangiz, uni o'zingiz to'ldirishni davom ettirishingiz mumkin, har ikkala qo'shimcha xarajatlar yoki daromad moddalarini (qatorlarni) kiritishingiz va yangi oylarni (ustunlar) qo'shishingiz mumkin.

Keyingi maqolada biz funktsiyalar haqida batafsilroq gaplashamiz, nisbiy va mutlaq havolalar tushunchasini tushunamiz, jadvalni tahrirlashning yana bir nechta foydali elementlarini o'zlashtirganingizga ishonch hosil qiling va boshqalar.