Elektronikus költségvetési könyvelés és jelentéskészítés lépésről lépésre. A költségvetési források címzettjei benyújtják a költségvetési jelentést a GIS „elektronikus költségvetésébe

Állami Integrált Vezetési Információs Rendszer
államháztartás "Elektronikus költségvetés"

Számviteli és beszámolási alrendszer

Azon tipikus problémák listája, amelyekkel a felhasználók találkoznak, amikor az „Elektronikus költségvetés” rendszer számviteli és jelentési alrendszerében dolgoznak

1. Hiba történt egy jelentés importálásakor a következő üzenettel: "Dokumentumtranszformátor nem található", vagy olyan üzenettel, amely a mezők számának eltérését jelzi a blokkokban, vagy amikor az adatok egy részének importálása jelentésbe (sor, szakasz) nem sikerült. . Ellenőrizni kell, hogy a fájlnév megfelel-e a fájlformátum követelményeinek (TFF) és a fájlban megadott űrlapkódnak. A formátumokra vonatkozó követelmények a http://roskazna.ru/gis/dokumenty/ oldalon találhatók.
2. Hiba történt a referenciakönyvi bejegyzés módosításakor (törlése) a "Jelentésűrlapok egyeztetési beállításai" - nincs jogosultság a változtatásokra. Ellenőrizni kell, hogy a felhasználó megkapta-e a "Helyi címtárak adminisztrátora" szerepet. Módosíthatja azt az egyeztetési beállítást is, amelyet csak annak a szervezetnek a felhasználói hoztak létre, amelyhez az aktuális felhasználó tartozik. Csak a jelentéskészítő felhasználó módosíthatja a felhasználó által az alárendelt szervezetei jelentéskészítéséhez létrehozott beállításokat.
3. Hiba történt a "Bejelentési űrlapok egyeztetésének beállításai" című referenciakönyv bejegyzésének létrehozásakor - a jóváhagyó kiválasztásakor a felhasználó teljes neve hiányzik, vagy többször megismétlődik. Felhasználó kereséséhez a felhasználók listája feletti szűrőmezőket kell használni. Itt meg kell adnia a vezetéknév egy részét a következőképpen -% Ivano%. Ha a vezetéknév többször megismétlődik, akkor ki kell választani a felhasználó teljes nevét a vezetéknév utáni maximális indexszel.
4. A módosítások után nem sikerült menteni a jelentést. Az „ellenőrzés” gombra kattintás után nem kell újra elmentenie a jelentést – az már az ellenőrzés során elmentésre került. Csak le kell zárni a jelentést
5. Nem sikerült letölteni a magyarázó megjegyzés szöveges részét. Magyarázó megjegyzés hozzáadásához új jelentést kell készítenie az f-ről. 0503160 (magyarázó megjegyzés), lépjen a "mellékletek" fülre, kattintson a "melléklet hozzáadása" gombra, válasszon ki egy szöveges fájlt magyarázó megjegyzéssel, vagy egy archívumot ezzel a fájllal, mentse és zárja be a jelentést.
6. Hiba történt a jelentési űrlap aláírásakor: „Ez a felhasználó nem tudja jóváhagyni a dokumentumot”. Ellenőrizze, hogy ennek az űrlapnak az egyeztetési beállításai megfelelően vannak-e kitöltve, van-e ismétlődő címtárbejegyzés ugyanazon az űrlapon és ugyanazzal a jelentés tárgykódjával, ellenőrizze, hogy a felhasználó megvan-e a „CO.003” szerepkör. Ha a "СО.003" szerepkör nincs jelen, akkor a szerepkör hozzáadásához lépjen kapcsolatba a TOFK biztonsági osztályával a szolgáltatás helyén.
7. Böngésző lefagyási hiba az aláírás során. Böngészőjét frissítenie kell a mozilla firefox 33-as verziójára, a Java-t pedig az 1.7-es verzióra. Ellenőrizze, hogy a TLS-kliens beépülő modul engedélyezett-e a böngésző beállításaiban.
8. Költségvetési könyvelési számla hiányának hibája a beszámolóban f.0503769, 0503169, 0503125. Lépjen kapcsolatba a szülő szervezetével, hogy hozzáadja a kódot a munkaszámlatáblához. A kiegészítésre a GRBS-szel és a Szövetségi Pénzügyminisztériummal kötött megállapodást követően kerül sor.
9. A fájl nem töltődik be a "fejezet kódja nem egyezik ..." üzenettel. A fájl hibát tartalmaz az "IST =. In" mezőben, ennek a mezőnek fejezetkódnak kell lennie, nem UBP-kódnak. Javítania kell a kódot, és meg kell próbálnia újra letölteni a jelentést.
10. Az űrlap „hibával létrehozva” állapotra változott, bár az összes vezérlőikon zöld színű. Ellenőriznie kell, hogy megtörtént-e az egyeztetési beállítás, és van-e másik egyeztetési beállítás ugyanabban a formában és azonos tárgyazonosítóval.

Az Orosz Föderáció kormányának 2011. július 20-i, 1275-r számú rendeletével jóváhagyták az államháztartási igazgatás állami integrált információs rendszerének "elektronikus költségvetés" létrehozására és fejlesztésére vonatkozó koncepciót (GIIS "Elektronikus költségvetés"). A Koncepció 4. pontja rendelkezik a számviteli és beszámolási alrendszer létrehozásáról és fejlesztéséről.

Az Orosz Föderáció kormányának 2015. június 30-i 658. számú, „Az államháztartási igazgatás állami integrált információs rendszeréről” elektronikus költségvetési rendelete „meghatározza a GIIS” elektronikus célját, feladatait és fő funkcióit, valamint résztvevőit Költségvetés ", az alkatrészek és modulok üzembe helyezésének eljárása. Az említett Határozat 19. pontja szerint az Üzemeltető GIIS "Elektronikus költségvetés" Oroszország Pénzügyminisztériuma és a Szövetségi Pénzügyminisztérium határozta el.

Az Orosz Föderáció pénzügyminiszterének első helyettese által jóváhagyott, a GIIS „elektronikus költségvetés” 2016-2018 közötti időszakra vonatkozó cselekvési tervével összhangban, T.G. Neszterenko, 2016. október 1-jétől a szövetségi költségvetés kísérleti GRBS költségvetési jelentését, a nekik alárendelt költségvetési alapok kezelőit, a költségvetési források címzettjeit, a költségvetési és autonóm intézményeket, valamint a felhatalmazást kapott szervezeteket. a bevételek adminisztrálása (a továbbiakban: kísérleti szervezetek) a GIIS „Elektronikus költségvetés” „Számvitel és beszámolás” alrendszere (a 3.5 „Számviteli és beszámolási alrendszer” szakasz 3.5.2. pontja) útján benyújtásra, halmazra és konszolidációra vonatkozik. .

Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2016. július 7-i, 110n számú rendelete 2. függelékének 7. pontja értelmében a GIIS „Elektronikus költségvetés” „Számvitel és jelentéstétel” alrendszerének üzemeltetője a Szövetségi Pénzügyminisztérium.

Így, ha korábban a szövetségi GRBS konszolidált kimutatásokat nyújtott be a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak, most a költségvetési jelentéskészítésért felelős kísérleti szervezetek az Elektronikus Költségvetési GIIS Számviteli és Jelentési alrendszerén keresztül nyújtják be az elsődleges jelentéseket a Szövetségi Pénzügyminisztériumnak, amelyek konszolidáció tárgyát képezik.

A számviteli (költségvetési) jelentési adatok feltöltése a Szövetségi Pénzügyminisztérium formátumaiban szoftvertermékekben valósul meg:

• 1C: Állami intézmény könyvelése 8, 1. kiadás;
• 1C: Állami intézmény könyvelése 8, 2. kiadás;
• 1C: 8. katonai egység;
• 1C: Költségvetési alapkezelők elszámolása 8;
• 1C: 8. jelentéskészlet;
• 1C: Költségvetési jelentés 8.

Ezek a szoftvertermékek egységes mechanizmust valósítanak meg a jelentési adatok exportálásának konfigurálására. A jelentések elektronikus formában történő exportálása az "Intézmények jelentései exportálása" szolgáltatási űrlap segítségével történik, amely megadja a jelentések exportálásának beállításait (a "Jelentésexportálási beállítások" címtár tétele) és a jelentések meghatározott formátumú feltöltésének feldolgozását.

A jelentési adatoknak a Szövetségi Pénzügyminisztérium formátumaiban való letöltéséhez a következő feldolgozást biztosítjuk egy tipikus konfiguráció részeként:

• GRBSvFormateFK kirakása<версия формата>.epf - végrehajtja a jelentési adatok exportálását a szövetségi költségvetési alapok fő kezelőinek, a bevételek főadminisztrátorainak, a szövetségi kincstárhoz benyújtott finanszírozási források főadminisztrátorainak költségvetési jelentései formátumaira és módszereire vonatkozó jelenlegi követelményeknek megfelelően;
• UnloadingAUiBUvFormateFK<версия формата>.epf - végrehajtja a jelentési adatok exportálását az állami (önkormányzati) költségvetési és autonóm intézmények szövetségi kincstárhoz benyújtott pénzügyi kimutatások formátumára és elektronikus továbbítására vonatkozó jelenlegi követelményeknek megfelelően
• UnloadingInFormateFK<версия формата>.epf - végrehajtja a jelentési adatok exportálását az Orosz Föderációt alkotó szervezet és a területi állami költségvetésen kívüli alap összevont költségvetésének végrehajtásáról szóló jelentések elektronikus továbbításának formátumaira és módszereire vonatkozó jelenlegi követelményeknek megfelelően. a Szövetségi Pénzügyminisztérium.

• A szövetségi költségvetési alapok fő adminisztrátorai, a bevételek főkezelői, a finanszírozási források fő kezelői által a szövetségi kincstárhoz benyújtott költségvetési jelentések formátumára és elektronikus továbbításának módjaira vonatkozó követelmények (4.11-es verzió)
• Az állami (önkormányzati) költségvetési és autonóm intézmények pénzügyi kimutatásainak a Szövetségi Pénzügyminisztériumhoz történő elektronikus továbbításának formátumára és módszereire vonatkozó követelmények (8.0-s verzió)
• Az Orosz Föderációt alkotó szervezet és a területi állami költségvetésen kívüli alap konszolidált költségvetésének végrehajtásáról szóló éves, negyedéves és havi jelentések, valamint az állami költségvetésen kívüli költségvetések végrehajtásáról szóló jelentések formátumára és elektronikus továbbításának módjaira vonatkozó követelmények a Szövetségi Pénzügyminisztériumhoz benyújtott pénzeszközök (3.0.25-ös verzió)

A jelenlegi formátumokat megvalósító feldolgozások azonnal megjelennek a hivatalos felhasználók technikai támogatási webhelyén.

A jelentések exportálásának szövetségi kincstári formátumokban beállításáról a „Jelentésexportálás beállítása” című cikkben olvashat. Jelentésfeltöltési formátumok összekapcsolása és frissítése "

Útmutató a GIIS „Elektronikus költségvetés” „Számvitel és beszámolás” alrendszerében a beszámolási nyomtatványok koordinációjának beállítására.

A GIIS EB számviteli és beszámolási alrendszerében a bevallási nyomtatványok koordinációjának beállítási rendjének változásaival kapcsolatban kérjük, olvassa el ezt az utasítást. A beállítást újra kell generálni, mivel a régi beállításokat törölték.

Az Elektronikus biztonság elszámolása és jelentése alrendszerben be kell lépni a "Űrlapok - Számvitel és jelentés - Könyvtárak - Jelentések és könyvelés - Bejelentési űrlapok összehangolásának beállításai" fülre (1. ábra).

Nyomja meg az „Új dokumentum létrehozása” gombot (2. ábra).

Válasszon ki egy bejegyzést a "Jelentés tárgyai" címtárból (A címtár akkor nyílik meg, ha a szervezet egynél több típusú jogosultsággal rendelkezik, például: AUBU, PBS, RBS) (3. ábra).

Megnyílik a "Bejelentőlapok koordinációjának beállítása" (4. ábra)

Az „Alapinformációk” blokkban a következő mezők kerülnek automatikusan kitöltésre: Kód, Szervezet, Jelentés tárgya.

Név – kézzel töltse ki. Egy rekord lista formában történő megjelenítésére szolgál (5. ábra).

A "Jelentéskészítési űrlapok" blokkban fel kell venni egy listát azokról az űrlapokról, amelyeknél a jóváhagyási beállítás megtörténik (6. ábra).

1) Az összes űrlaphoz elérhető beállítási beállítások kialakítása;

2) A bejelentőlap jóváhagyásához külön beállítást lehet kialakítani.

Konfigurálja az egyezést az összes űrlaphoz.

Nyomja meg a „Minden űrlap kiválasztása a jelentési készletből” gombot (7. ábra).

Válasszon ki egy jelentéskészletet (8. ábra).

A lista megjeleníti az összes olyan űrlapot, amelyre ez az egyeztetési beállítás működik (9. ábra). Az űrlapok listája módosítható olyan űrlapok hozzáadásával vagy eltávolításával, amelyekhez más jóváhagyók/aláírók listája van feltételezve.

Egy vagy több űrlap jóváhagyásának konfigurálása (ha szükséges).

Nyomja meg a „Űrlapok kiválasztása a jelentési készletből” gombot (10. ábra).

Válasszon ki egy jelentéskészletet (11. ábra).

A konkrét (érdekes) jelentési űrlapokat jelölje meg jelölővel (12. ábra). Kattintson az OK gombra.

12. ábra

A "Hozzárendelt jogkörök listája" blokkban a koordinátorok és jóváhagyók listáját kell kitölteni (13. ábra).

A „Jóváhagyás” alszakaszban kattintson a referenciakönyv szimbólumra - válassza ki a megfelelő alkalmazottat (14. ábra). Ezt követően a „Jóváhagyás sorrendje” oszlopban manuálisan adja meg a jóváhagyó sorrendjének számát növekvő sorrendben (például: 1,2,3 ...). Ha nincs szükség jóváhagyásra, válassza a "Jóváhagyás kihagyása" elemet.

A „Jóváhagyók” alszakaszban a pozícióval szemben (Főkönyvelő, Vezető) kattintson a referenciakönyv szimbólumra - válassza ki a megfelelő alkalmazottakat (15. ábra). A „Kezelõ” sort ki kell tölteni!

A „Főkönyvelő” elsőként, a „FES vezető” másodikként, a „vezető” az utolsó jóváhagyó.

A "Főkönyvelő" és a "FES vezetője" mezők kitöltését a felhasználó határozza meg.

A "További információk" blokkban töltse ki a "Hatálybalépés dátuma" mezőt (16. ábra). Például megadhatja a 2016.01.01. Felhívjuk figyelmét, hogy a sablon kezdő dátumának korábbinak kell lennie, mint annak a jelentési időszaknak a kezdő dátuma, amelyre a jelentés készül.

Ezenkívül tájékoztatjuk Önt, hogy a GIIS EL Számviteli és Jelentéskészítési alrendszerében való munkavégzéshez szükséges képzési anyagok megtalálhatók az erőforráson:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Erről a forrásról az „5. Gyakorlati feladatok "közzétett képzési példák a jelentési űrlapok koordinációjának beállításához:

"Új. Korrekciós beállítások kialakítása a jelentéskészletet alkotó összes űrlaphoz ";

"Új. Beállítási beállítások kialakítása egy vagy több űrlaphoz".

Az Orosz Föderáció kormányának 2011.07.20-i rendelete. 1275-r számú határozatával jóváhagyta az Államháztartás Integrált Információs Rendszere „Elektronikus költségvetés” létrehozásának és fejlesztésének koncepcióját, amelynek létrehozásának és fejlesztésének fő célja a 2012-es államháztartás tevékenységének átláthatóságának, nyitottságának és elszámoltathatóságának biztosítása. a hatóságok és az önkormányzatok, valamint az államigazgatási szektor szervezeteinek gazdálkodásának minőségének javítása egységes információs tér kialakításával, valamint az információs és távközlési technológiák felhasználásával az államháztartás irányítása területén.Ezt követően az Orosz Föderáció kormányának 2015. június 30-i N 658 "Az államháztartás irányítására szolgáló állami integrált információs rendszerről" Elektronikus költségvetésről szóló rendelete "jóváhagyta az államháztartás irányítására szolgáló állami integrált információs rendszerről szóló rendeletet" Elektronikus költségvetés " .

Az Elektronikus Költségvetési rendszer létrehozásának és fejlesztésének egyik célmutatója az, hogy az Orosz Föderáció valamennyi alkotója számára hozzáférést biztosítsanak az Elektronikus Költségvetési rendszerben való munkához. nem kevesebb, mint 50 százalék az Orosz Föderáció önkormányzatai.

Az „Elektronikus költségvetés” információs rendszer egyik alrendszere a „Számviteli és Jelentési Alrendszer”, amelynek az Orosz Föderáció léptékű teljes körű működése 2017.01.01. Így az Orosz Föderáció szövetségi költségvetésének szintjén lévő összes állami intézményt, valamint más szintű költségvetéseket, a 2016-os költségvetési és számviteli kimutatásokat be kell nyújtani az „Elektronikus költségvetés” információs rendszer segítségével.

A második hullám pilot projektjében részt vevő minisztériumoknak, főosztályoknak és ügynökségeknek – ideértve az alárendelt intézményeket is – a költségvetési és számviteli beszámolással kapcsolatos információkat kell benyújtaniuk az Elektronikus Költségvetési Információs Rendszerhez, kezdve a 2016. évi 9 hónapi adatszolgáltatással, azaz. 2016.10.01-től

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, és Az Orosz Föderáció Szövetségi Pénztára nagy mennyiségű információt nyújtanak a felhasználóknak a szükséges rendszerekhez való csatlakoztatásáról, beleértve az oktatóvideókat is. Az „Elektronikus Költségvetés” információs rendszer számviteli és beszámolási alrendszeréhez való csatlakozáshoz szükséges összes szervezési intézkedés elvégzése után bármely intézmény, osztály és osztály főkönyvelője örök kérdés elé néz:"Hol van a gombja????"

Mondjuk.

Az adatok egyik információs rendszerből a másikba történő helyes integrálásához a következőkre van szüksége:

1. Letöltési formátumok közzététele egy információs rendszerben
2. Megfelelő formátumok elérhetősége más információs rendszerből történő feltöltéshez
3. Stabil internetkapcsolat és helyi felhasználói támogatás
4. A felhasználó kézügyessége (az export / import művelet helyes végrehajtása)

A pontok.

1. A cikk írásának napján ismert, hogy az "Elektronikus költségvetés" rendszerben lévő fájlokból történő jelentések importálásakor az FC formátumú (* .txt) szövegfájlokat használjuk.
2. Az "1C: Állami intézmény könyvelése 8" program felhasználói számára az FC formátumú feltöltési jelentések feldolgozása a feltöltési formátumok szabványos szállítása részét képezi a következő kiadások részeként:

• Állami intézmény számviteli osztálya 8 szerk. 2 (aktuális kiadás 2.0.47.20, 2016.09.21.)
• Az állami intézmények számára- érvényes: 2016.09.21. formátum 4.11 ( "Kirakás FC 4.11 formátumban")
• Költségvetési és autonóm intézmények számára- érvényes: 2016.09.21. formátum 8.0 ( "FC formátum autonóm és költségvetési intézmények jelentésére 8.0")
• Pénzügyi hatóságoknak / Állami költségvetésen kívüli alapoknak- érvényes: 2016.09.21. formátum 3.0.25 ("FC formátum az FO 3.0.25 jelentéséhez")

A feltöltési formátumok a következő kiadás frissítésekor frissülnek. A legtöbb esetben nincs szükség külső kirakodó processzorok további csatlakoztatására.

Állami intézmény számviteli osztálya 8 szerk. 1 (a jelenlegi 1.0.42.5 verzió 2016. 09. 21-én). Az Exterp katalógushoz tartozó külső processzorokhoz mellékelt ReadMe fájl információi:

A jelentések feltöltéséhez szükséges külső feldolgozást csatlakoztatni kell, majd frissíteni kell a jelenlegire.

Ehhez lépjen a "Pénzügyi kimutatások" szakaszba a "Számvitel" - "Szabályozott jelentések" menüpont segítségével.

nyomja meg a gombot "Kirakodás"

A „Jelentések feltöltése” ablakban kattintson a „Csereformátum” gombra, és válasszon ki egy tételt a „Pénzügyi kimutatások feltöltési formátumai” könyvtárból, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

Ezután a könyvtárelem létrehozására szolgáló ablakban kattintson a "Betöltés fájlból ..." gombra, adja meg az aktuális feltöltési formátum elérési útját külső feldolgozás formájában az Extrp katalógusból, ügyelve a fájl dátumára. létrejött, és kattintson a "Megnyitás" gombra.

Ezt követően az új elem neve, verziója és feldolgozási adatai automatikusan kitöltésre kerülnek:

A „Kiválasztás” gombra kattintás után a „Csereformátum” mezőben kiválasztásra kerül a létrehozott elem:

3. Az Internet kapcsolat stabilitását az Internet szolgáltató biztosítja, a helyi felhasználó munkájához az intézmény rendszergazdája nyújt támogatást.
4. Export/import művelet végrehajtása:Exportálás az „1C: Állami intézmény könyvelése 8” programból

„1C: BGU 8” 2. kiadás

A "Számvitel és jelentéskészítés" részben kattintson az "1C: Jelentéskészítés" hivatkozásra a számviteli és adóbevallások listájához, majd a megfelelő adatokat tartalmazó jelentések elkészítése után kattintson a gombra. "Kirak", a parancsok egyikének kiválasztásával: "Kiválasztott jelentés eltávolítása" vagy "Tömeges kitöltés":

A „Feltöltés” ​​fülön válassza ki a megfelelő intézményt, a feltöltött jelentések időszakát, majd a „Csereformátum” mezőben a választógomb megnyomásával válassza ki a megfelelő feltöltési formátumot:

Állítsa be a kormányzati intézmény típusának megfelelő feltöltési formátumot, jelezze a jelentések feltöltésének módját. A beállítások ablakban a "Jelentések archiválása" mezőben meg kell határozni a feltöltött fájlok formátumát az archiválás szükségessége szempontjából ("Igen" - a feltöltött jelentések "* .zip" formátumúak lesznek, "Nem" - a letöltött jelentések "* .txt" formátumúak lesznek).

Állítsa be a zászlót a megfelelő helyekre a feltöltendő jelentések kiválasztásához, kattintson a "Jelentések feltöltése" gombra:

Jelentés a kirakodási protokollról: