Kommunikáció egy helyi hálózati programmal oroszul. Program a hálózaton keresztüli kommunikációhoz

Ingyenes kliens-szerver chat a teljes kommunikációhoz egy kis irodában, akár 20 aktív felhasználó támogatásával.

Egy kis irodában dolgozom, ahol a számítógéppel rendelkező 8 alkalmazott közül szinte mindenki külön irodában van. Ha valakinek szüksége van valamire, általában vagy felhívjuk egymást telefonon, vagy csak irodáról irodára járunk. Ez sajnos nem mindig kényelmes. Ezért fő műszaki szakemberként többször is kísérletet tettem a munkafolyamat ezen pillanatának optimalizálására. És úgy tűnik, meg tudom csinálni :)

És ebben a Runetben egy meglehetősen jól ismert chat ingyenes verziója segít a helyi hálózatok számára. MyChat ingyenes kiadás.

Főbb jellemzők

A program lehetővé teszi egy teljes értékű helyi csevegés telepítését a következő szolgáltatásokkal:

• legfeljebb 20 aktív kapcsolat támogatása a szerveren;
• szöveges üzenetküldés és fájlcsere;
• hang- és videokommunikáció;
• helyi FTP (fájl) és SMTP (mail) szerver megvalósítása;
• általános és helyi chat szobák rugalmas kialakítása;
• chat elérhetőség minden platformon, beleértve a jó webes felületet is;
• a szerver elérése az interneten keresztül.

És ez nem minden funkciója a chatnek! Beépített hirdetményrendszerrel, feladatelosztással és végrehajtásuk nyomon követésével is rendelkezik. És ha ez nem elég, akkor szinte bármilyen szoftveres megoldással integrálható, amit az irodájában használnak (bár ehhez már alapszintű programozási és API ismeretek szükségesek).

Összehasonlítás a fizetős verzióval

Az egyetlen dolog, ami beárnyékolja a helyzetet, hogy továbbra is az ingyenes verzióról beszélünk, amelynek vannak bizonyos korlátai:

Ennyi a különbség. A MyChat ingyenes verziójának egyetlen komoly korlátja a legfeljebb 20 kliens szerverhez való csatlakozása. Az olyan kis irodák számára, mint az enyém, ez teljesen elég. A nagy irodáknak 40 dollárt kell fizetniük minden további 10 csatlakozásért.

A szerver telepítése és konfigurálása

Ahhoz, hogy a MyChat működjön a helyi hálózaton, először telepítenie kell egy kiszolgáló programot az egyik számítógépre. Ezzel nem lesznek nehézségek. Csak le kell futtatnia a MyChat Server.exe fájlt a letöltött archívumból, és követnie kell a telepítő utasításait:

Telepítés után a szerver már fut, és már lehet csatlakozni hozzá. És előttünk van egy ablak a statisztikákkal. Információkat jelenít meg magáról a szerverről, a hozzá kapcsolódó kliensekről és a futó szolgáltatásokról. Alapértelmezés szerint csak az SMTP e-mail küldési protokoll nem működött nálam. Elvileg nem érdekelt különösebben, de ha szükséges, mindent be lehet állítani. Tulajdonképpen nincs több dolgunk a statisztikai ablakban, úgyhogy térjünk át a beállításokra. Ehhez nyomja meg a gombot "Adminisztráció":

A MyChat szerverkezelése (valamint néhány más feladat elvégzése) a webes felületen keresztül történik, így megnyílik előtted egy böngészőablak a helyi gazdagép címével (http://127.0.0.1/admin). ):

Egy kis felugró ablak jelzi, hogy a localhost címet használhatjuk a további gyors bejelentkezéshez a szerver vezérlőpultjára, és egy ideiglenes bejelentkezést ad nekünk jelszóval ("admin | admin"). Biztonsági okokból először ezeket az adatokat kell módosítani a szerver adminisztrációs panelbe való belépéshez. Ehhez a bal oldali menüben keresünk "FELHASZNÁLÓK" szakaszés nyissa meg a benne lévő elemet "Felhasználók listája". Itt kiválasztjuk az "admin" fiókot, nyomja meg a gombot "Változás"és módosítsa a nevet, jelszót és ha szükséges, az egyéb paramétereket:

Valójában ezen az összes előzetes beállítás elvégezhető. Ha kívánja, a jövőben hozzáadhat egy további jelszót a szerverre való belépéshez, konfigurálhat árvíz- és káromkodás elleni szűrőket, hozzáadhat további chatszobákat stb. Kezdetnek azonban elég lesz, amit már megtett. A szerver összes fő funkciója elérhető a rendelkezésünkre, és a kliensprogram saját vagy valaki más számítógépére történő telepítésével elkezdhetjük a chatelést (bár a chat webes verziójával is beérhet, ha nem akar semmit telepíteni ).

Ügyfelek összekapcsolása

A MyChat kliens telepítése nem sokkal bonyolultabb, mint a szerver telepítése. Itt egyáltalán nem kell adatokat megadnia. Valójában a teljes telepítés csak az interfész nyelvének kiválasztására és a "Tovább" gombok megnyomására vonatkozik. Ezenkívül semmit sem telepíthet, ha letölti az ügyfél hordozható verzióját a hivatalos webhelyről. Az első indításkor egy speciális, lépésenkénti varázsló jelenik meg Ön előtt, amely lehetővé teszi, hogy lépésről lépésre csatlakozzon az újonnan létrehozott szerverhez:

Első lépésben el kell döntenünk a szerverhez való csatlakozás lehetőségét:

Csak 4 van belőlük:

1. Automatikusan keresek egy szervert a helyi hálózatomon- lehetővé teszi a hálózat automatikus átvizsgálását és az aktív MyChat szerver észlelését. Az elem alapértelmezés szerint ki van választva, és ez a legegyszerűbb módja a csatlakozásnak.
2. Tudom a szerver címét és manuálisan beírom- lehetővé teszi a szerver címének saját maga megadását. Alkalmas például, ha a csatlakoztatni kívánt kliens egy másik helyi hálózatban található, vagy az interneten keresztül kell kapcsolatot létrehozni.
3. Kaptam egy beállítási fájlt a rendszergazdától- megnyit egy párbeszédablakot a beállításokkal rendelkező fájl kiválasztásához, amelyet a szerver tulajdonosa hozhat létre az egyszerűsített ügyfélkapcsolat érdekében. A konfigurációs fájl már tartalmazza a szerver címét és a szükséges hozzáférési jelszavakat is, ami lehetővé teszi a kliensoldali műveletek minimalizálását.
4. Szeretnék csatlakozni a webfejlesztői szerverhez- gyors kapcsolatot valósít meg a fejlesztőkkel az internetes szerverükön keresztül.

Egy helyi hálózaton belüli egyszerű csatlakozáshoz általában az első, alapértelmezés szerint kiválasztott lehetőség megfelelő. Ha meghagyja a választást, akkor a következő lépésben felajánljuk a felfedezett szerverek listáját:

Valamiért ebben a szakaszban két egyforma szervert emeltek ki számomra. Minden további nélkül az elsőt választottam. Egyébként ebben a lépésben látni fogjuk az első említést arról, hogy a szerver nem regisztrált verziójához szeretnénk csatlakozni. De ezek apróságok.

Az utolsó lépés a regisztráció a szerveren:

Itt egy hagyományos űrlapot fogunk látni, amelyben meg kell adnia bejelentkezési nevét, jelszavát (kétszer), e-mail címét és titkos kérdését a válasszal, hogy visszaszerezze a jelszót, ha elveszik. Ezután nyomja meg a "Befejezés" gombot, és fejezze be a csatlakozási szakaszt.

Kliens felület

Ha minden jól ment, akkor magának a MyChat kliensnek a felületét fogjuk látni:

Azok számára, akik valaha is használtak olyan azonnali üzenetküldő programokat, mint az ICQ vagy a QIP, a MyChat messenger megjelenése sok szempontból ismerős lesz. Az ablak felső része a hagyományos menük és eszköztárak számára van fenntartva (néhányról később lesz szó). A bal oldalon a névjegyek és az online felhasználók listája található. Az ablak középső része közvetlenül a chat-levelezés megjelenítésére és saját megjegyzéseinek bevitelére szolgáló mező alatt van fenntartva.

Vegye figyelembe azt is, hogy a szövegbeviteli mező felett van egy panel gombokkal és legördülő listákkal. Segítségükkel hangulatjeleket (az animált is) beszúrhat az üzenetekbe, fájlokat csatolhat, gyorskifejezéseket (legfeljebb 10 darabot) adhat hozzá, és aktiválhatja a szövegformázó panelt (a "Küldés" gomb felett jobb oldalon található gomb).

Vessen egy pillantást a beviteli mező alatti fülekre is. Alapértelmezés szerint hozzáférhet egy olyan laphoz, amelyen a szerveren megnyitott nyilvános konferenciák listája található, valamint egy általános chat "fő" laphoz, amelyen a szerverhez csatlakozó összes felhasználó írhat. Ha privát módban szeretne csevegni valamelyik felhasználóval, kattintson a nevére a bal oldali listában, és megjelenik egy másik lap a kiválasztott kapcsolat nevével:

Privát módban a bal oldali panelen nem a névjegyek listája jelenik meg, hanem a kiválasztott felhasználó profiljával kapcsolatos információk. Vannak hang-, videó- ​​és képernyőmegosztási gombok is. Igaz, ezek a funkciók csak a Windows 7 és régebbi rendszeren működnek. Egyébként minden ugyanaz, mint az általános chaten.

További funkciók

Ahogy fentebb is mondtam, a MyChatben nem csak a szerver beállítások, hanem a legtöbb funkció is elérhető a webes felületen keresztül. Van saját online chat kliense, és lehetőség van fórumok létrehozására, és faliújságra, sőt valamilyen CRM-re is! Beszéljünk néhány ilyen lehetőségről.

Online chat kliens

A MyChat szerver egy ilyen "önmagában való dolognak" nevezhető. Annak ellenére, hogy kényelmesebb egy speciális kliensen keresztül kommunikálni vele, ennek ellenére lehetséges, hogy semmit sem telepíthet! Alapszintű szöveges levelezéshez elég lesz a kliens webes verziója!

A megnyitáshoz ismernie kell a helyi hálózaton lévő számítógép pontos IP-címét, amelyre a szerver telepítve van. Ha nem ismered, vagy elfelejtetted, akkor a kliens beállításaiban mindig utánanézhetsz (vagy kérdezd meg a szervert telepítő rendszergazdát :)). Beírjuk a címet a böngésző keresősávjába, és a következő oldalra jutunk:

Itt találunk linkeket az ügyfelek letöltéséhez szinte minden népszerű operációs rendszerhez. És a jobb oldalon, a sor legszélén van egy gomb Web, amely megnyitja a számunkra szükséges webes felületet. Megnyomjuk, beírjuk a bejelentkezési jelszavunkat a megjelenő űrlapba (vagy regisztrálunk új felhasználóként), és valami ehhez hasonló környezetbe jutunk:

A munkaterület itt három fő oszlopra van osztva. A bal oldalon található egy menü, amely lehetővé teszi a konferenciák közötti váltást, valamint a további Kanban és Bulletin Board eszközök elérését. A jövőre nézve azt mondom, hogy a Kanban a korábban említett CRM analógja, de a Bulletin Board egyfajta analógja egy levelezőlista, amelyet csak a szerver adminisztrátora hozhat létre, így nincs értelme egy egyszerű felhasználónak elmenni. ott.

A jobb oldali oszlop a kliensprogram bal oldali oszlopához hasonló. Információkat jelenít meg az aktuális csevegőszobában lévő felhasználókról, vagy privát módban az adott beszélgetőpartner adatait. Sokatmondó, hogy az avatar alatt ott vannak a hanghívás, a videohívás és a képernyőmegosztás gombjai, de ezek valamiért nem működtek nálam (talán további szerverbeállításokat kell elvégeznem).

A központi oszlop közvetlenül a csevegés számára van fenntartva. Igaz, itt sokkal kevesebb lehetőség van, mint a kliensprogramban. A teljes arzenálból csak a fájlküldés funkció áll rendelkezésünkre. Hangulatjelek beszúrására nincs is gomb, nem is beszélve a szövegformázásról és a gyors kifejezések hozzáadásáról. Ha azonban csak gyorsan meg kell beszélni valamit, akkor a rendelkezésre álló lehetőségek elegendőek, és nem kell időt tölteni a kliens telepítésével és csatlakoztatásával.

Kanban

A furcsa név már akkor felkeltette a figyelmemet, amikor először elindítottam a kliensprogramot, amelynek az eszköztárán volt egy hasonló gomb. A Wikipédia szerint a kanban a hatékony munkaszervezés egyik alapelve, amely minden termelési folyamatban a terhelés egyenletes elosztását jelenti az összes résztvevő számára az adott feladat elvégzésére szánt idő egyértelmű szabályozásával. Egyébként maga a szó japán, és szó szerint "jelzőtáblát" jelent, a technikát pedig a japán Toyota autóipari cég fejlesztette ki még 1959-ben!

A MyChat-ben a kanban meglehetősen jól van megvalósítva, és rugalmas beállításokkal rendelkezik. A kanban első futtatásakor egyetlen gombbal üres helyet fog látni "Projekt létrehozása". Ha rákattint, megnyílik egy ablak számos lehetőséggel. Megadhatja a projekt nevét és leírását, megadhatja a befejezési határidőket, és logikai szakaszokra bonthatja a végső feladatot. Alapértelmezés szerint 4 klasszikus kanban szakasz jön létre ("Feladat", "Folyamatban", "Ellenőrzés" és "Kész"), azonban ha szeretné, eltávolíthatja a standardokat, és hozzáadhatja a sajátját:

A projekt létrehozása után megjelennek a feladatokkal ellátott "jelzőtáblák", valamint egy oldalsáv a tervezett munka előrehaladásának nyomon követésére. A listában válassza ki a kívánt projektet, adjon hozzá feladatokat, írja le azok lényegét és rendelje hozzá a végrehajtókat. Amint a feladat befejeződött, átvihető a következő végrehajtási szakaszba, amíg teljesen és a megadott időkereten belül meg nem történik:

A projektben (valamint magukon a projektekben) nincs korlátozás a feladatok számára vonatkozóan. Ezért egyszerre rendelhet feladatokat különböző alkalmazottakhoz, és nyomon követheti azok végrehajtását anélkül, hogy kényelembe hozná magát.

A program előnyei és hátrányai

• minimális szerverbeállítások;
• gazdag funkcionalitás és a kommunikációs eszközök választéka;
• kliensek elérhetősége szinte minden operációs rendszerhez;
• adatátviteli és fájlok tárolási képessége (FTP-szerver);
• sok további funkció.

Hibák:

• legfeljebb 20 aktív ügyfél támogatása;
• csak az elmúlt hónap levelezéstörténetét tárolja.

következtetéseket

Mielőtt megtaláltam a MyChat-et, több hasonló LAN-csevegőprogramot is kipróbáltam. Azonban egyik sem rendelkezett ilyen gazdag funkciókkal, ugyanakkor nem volt olyan könnyű telepíteni és konfigurálni. A telepítés után szinte azonnal a chatszerver készen áll a használatra.

Rendszergazdaként saját maga is létrehozhat fiókokat a szükséges felhasználók számára, majd konfigurációs fájlok segítségével kapcsolatot szervezhet számukra, ami minimalizálja a kliens oldalon végzett műveleteket. Ezenkívül a kliensek már konfigurált hordozható verziók formájában is terjeszthetők, vagy akár csak egy linket adhatnak a chat webes verziójához.

Szerintem még a legtapasztalatlanabb felhasználók is kényelmesnek találják ezt a megoldást. Eddig a MyChat használatának tapasztalata az én esetemben pozitívnak nevezhető. Szinte minden úgy működik, ahogy kell, és nem okoz különösebb nehézséget. Ezért tiszta lelkiismerettel tekintélyelvűen tudok ajánlani egy programot a kishivatalok, kormányhivatalok kommunikációs és fájlmegosztásának szervezésére.

P.S. A cikk szabadon másolható és idézhető, feltéve, hogy a forrásra mutató nyílt aktív hivatkozást feltüntetik, és Ruslan Tertyshny szerzőségét megőrzik.

Mi az a hálózati kommunikációs program? azt csevegés(az angol „Chat”, beszélgetésből) ill hírnök(üzeneteket küldő program).

A modern chat-ek és azonnali üzenetküldők nem csak üzeneteket küldhetnek, hanem képeket és fájlokat cserélhetnek, hang- és videohívásokat kezdeményezhetnek.

Egyes programok működéséhez internetre van szükség, másoknak nem, saját szerverükön működnek, amely az Ön számára működik, a cégen belül. Természetesen sokkal biztonságosabb.

Beszéljünk az egyik ilyen programról. Mire és hogyan használható.

Először egy rövid videó, amely röviden elmagyarázza, miért van szükség erre a programra:

És most részletesebben:

1. Üzenetküldéshez

A nyilvánvalóság ellenére érdemes megjegyezni, hogy az üzeneteket titkosítani kell, és nem valami saját készítésű algoritmussal, hanem komoly, nyitott könyvtárral, . Az üzenetelőzményeket a cégen belüli saját szerverén kell tárolni, nem valahol az interneten. És végül, hogy a program működjön, léteznie kell egy .

Ezzel a MyChat rendben van, úgyhogy menjünk tovább.

Itt érdekes utat jártak be a MyChat intranet messenger fejlesztői, akik nem találták fel újra a kereket, és a WebRTC motort, a világ pillanatnyilag legfejlettebb hívástechnológiáját használták. Nemcsak a MyChat kliensprogramok, hanem a program és a Chrome, FireFox, Opera vagy Edge böngészőben működő WEB chat között is lehet hívást kezdeményezni. Már minden modern böngésző támogatja a WebRTC technológiát.

A hívások természetesen korlátlanok, senkinek nem kell fizetni értük, a kommunikáció a meglévő kommunikációs csatornákon vagy helyi/vállalati hálózaton keresztül történik.

A MyChat hangtömörítési csevegés az Opus kodekkel működik. Algoritmusai alacsony késleltetéssel, 2,5-60 ezredmásodpercig működnek, támogatják a változó bitrátát, nagyon jól tömörített hangadatokat, egyre jobbat, mint az MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB és Speex.

Nem technikai értelemben a MyChat akár mobil GPRS-kapcsolaton keresztül is hívható, és ezek valóban nagyon alacsony sebességek.

Nagyon fontos, hogy mindez automatikusan működjön, az adminisztrátornak nem kell értenie a kodekek fekete varázslatához, a hangszintekhez, a bitsebességhez, a zajcsökkentéshez, a berendezésbeállításokhoz és egyebekhez. Aki Jabber szervereket és egy állatkertnyi klienst konfigurált nekik, és mindegyiket a maguk árnyalataival és összeférhetetlenségeivel együtt, az megért engem.

3. Csoportos kommunikációhoz

Az olyan népszerű programok, mint a Skype vagy a Mail.ru Agent, és a retro szoftverek, például az IRC használata egy modern irodában egyszerűen nem komoly probléma a beállítások bonyolultsága, a gyenge szolgáltatások és az IRC protokollok fejlesztésének leállása miatt (utolsó RFC-je még a 2000. április).

A MyChatben a szöveges konferenciák (ezeket csatornáknak is nevezik) a messenger kezdetétől, 2004 óta léteznek, és mindvégig fejlődnek. 2016 szeptemberében jelent meg. Már ebből a mutatóból is megértheti, hogy a fejlesztők mennyire komolyan fejlesztik és támogatják azt.

Egyszerre akárhány ember lehet konferencián (több száz fős kényelmes munkavégzésre is van igazi példa). Jelszóval védheti őket, hogy elkülönítsék a felhasználói csoportokat a különböző projektekhez vagy részlegekhez. Lehetőség van a fontos konferenciák elhagyásának megtiltására, akkor a felhasználók egyszerűen nem hagyhatják el őket sem véletlenül, sem szándékosan. A konferenciák nagyon jól néznek ki:

Vannak még speciális tiltások és büntetések is (rúgások és kitiltások, az old school értékelni fogja :) valamint . A messenger szerveren tetszőleges számú konferenciát hozhat létre, és automatikusan bevonhatja oda a megfelelő embereket, szerencsére a WEB adminisztrációs panel ezt megteheti:

4. Kommunikáció helyi hálózatban internet nélkül

Valószínűleg nincs értelme a megelőző megfélemlítésnek, hogy azt mondják, nem használhatsz ICQ-t, Skype-ot és hangoutot egy céges buliban, mert a szervereik külföldön vannak, és az üzeneteidet ott tárolják, szűrik és senki sem olvassa. tudja, ki (akit érdekel, ajánlom a cikket "", minden ki van rakva a "polcokra").

A megfelelő cégvezetők és rendszergazdák, nem is beszélve a számítógép-biztonsági szakemberekről, nagyon jól értik ezt.

Egy már ismerős programot azonban nem lehet csak úgy elvinni és kidobni. Ha valami cserét keres, akkor olyan szoftvert kell választania, amely legalább funkcionalitásban nem lesz rosszabb, hogy szükségtelen veszteségek nélkül áthelyezhesse az alkalmazottakat.

Érdekes, hogy kezdetben sokan kezdték használni. Itt a fejlesztők egy érdekes eredeti megközelítést alkalmaznak: 30 napra lemondtak a klasszikus próbaverzióról, a program telepítés után azonnal ingyenes, a korlátozás csak az online kapcsolatok számában van. De 20 ember online tényleg bőven elég a szemnek, a vizsgálatoknak – az biztos, nem a kis cégek valódi munkájáról beszélek.

Van egy jó bevezető cikk arról, hogyan lehet elindítani a MyChat messengert a cégében, és "kötni" az alkalmazottakat egyetlen hálózatba, különösen, ha földrajzilag szétszórt irodák vannak: "".

Általánosságban elmondható, hogy a messenger még a kelleténél is többet tartalmaz. Inkább az lesz a feladatod, hogy mely szolgáltatásokat kell egyszerűen letiltani, hogy a felhasználók ne fussanak a szemükbe :) Az a plusz, hogy mindezt az adminisztrációs panel kényelmes struktúráján keresztül, "Jogcsoportoknak" hívják. A változtatások azonnal alkalmazásra kerülnek, és a felhasználói felület alkalmazásai azonnal ezt jelenítik meg:

Nagyjából betiltották a grafikus hangulatjeleket – a felhasználók számára még a hangulatjelek hívó ikonja is azonnal eltűnt. Videohívások kikapcsolva – a videohívás gombjai eltűntek az eszköztárról. Azonnal. Az alkalmazás újraindítása nélkül. Konferenciákat nem használhat, csak privát kommunikációt folytathat – a program azonnal átalakul.

Érdekes megközelítés, és nagyon vizuális, megér egy próbát – annyira megszoktad, hogy arra gondolsz, hogyan lehetett korábban mindezek nélkül dolgozni?

5. Program a kommunikációhoz az irodában, hogyan működik

Az Office messengereknek általában saját követelményrendszerük van, a felhasználóbarát felület mellett, lehetőleg az MS Office-hoz lehetőleg hasonló. Mivel már mindenki megszokta, nem kell sok időt töltenie azzal, hogy sokszor elmondja a felhasználóknak, hogy mit és hogyan.

Nehéz folyamat az embereket hozzászoktatni egyes programokhoz és átváltani másokra, de ez még nem minden.

Mivel az irodai üzenetküldőt választjuk, nem az Ön feladata, hogy macskákat cseréljen a közösségi oldalakon. Ez egy igazi munkaeszköz. És itt a MyChat ereje teljében mutatkozik meg, jól látszik, hogy fejlesztése során éppen a cégek munkájára helyezték a hangsúlyt.

Először, működik integráció az Active Directoryval. A felhasználókat a domainről húzzák be, LDAP-on keresztül, minden teljes nevük, telefonszámuk, email címük már be van írva, és isten tudja mi + működik az átlátszó NTLM jogosultság. MSI-csomag a GPO-n keresztüli telepítéshez. A hivatalos súgóban.

Másodszor, van . Őszintén szólva nehéz olyan céget találni, amelyik ne használja ezt a könyvelési programot hatalmas területeinken. Tehát egy már működő 1C-t könnyedén „leköthet” egy céges chattel, ezt írták nemrég az Infostarton az „1C: Enterprise + vállalati chat, azonnali értesítések beállítása 10 perc alatt” című cikkében, javaslom, hogy olvassa el.

Harmadszor, a MyChat meglehetősen erős fájlszerverrel rendelkezik. Mind a natív MyChat-kliens, mind bármely FTP-kliens csatlakozhat hozzá. Például jobban szeretem a FAR-t és a Total Commandert, az alkalmazottak számára - a FileZillát. Minden működik. A kényelem az, hogy ez a szerver a dobozból kiindulva működik, minden chatben lévő felhasználó automatikusan létrehoz egy fiókot a fájlszerveren + van egy általános, nyilvános hozzáférés. Természetesen alulmarad a speciális szerverekkel szemben, de őszintén szólva a legtöbb esetben még a képességei is elegendőek.

Negyedik, Kanban tábla projektmenedzsmenthez. Ha felismersz a képről egy nagyméretű táblát, ami sok helyen lóg az irodákban, akkor megértesz. Ez ugyanaz a tábla, csak elektronikus formában.

Tetszőleges számú projektet indíthat, szakaszokat, végrehajtókat jelölhet ki, határidőket betarthat. Mozgassa a feladatokat a szakaszok között, kommentálja őket, kiegészítse őket, alkalmazzon keresési szűrőket és hasonlók. Általában "lásd a projektet" mint egészet. Szuper dolog, szinte minden cégben hasznos lesz. Munkában így néz ki (a böngészőben egyébként működik):

Asztali gépen persze kényelmes használni, tableten és telefonon nem ugyanaz, de idővel szerintem javulni fog a helyzet, tekintve, hogy átlagosan havonta-kéthavonta jelennek meg új verziók.

6. Üzenetek és fájlok offline küldése

A MyChat erős oldala mindig is az üzenetek és a fájlokat tartalmazó teljes mappák küldése azoknak a felhasználóknak, akik jelenleg nem kapcsolódnak a szerverhez (offline). Ellentétben ugyanazzal a Skype-pal, ahol az offline üzeneteket titokzatos módon, mintha csuka fogadná, a MyChat-ben általában minden világos.

Az üzenetek korlátlan ideig tárolódnak a szerveren, fájlok és teljes mappák elküldhetők, és nem kell aggódni, hogy nem érik el.

Egyébként nincs mód arra, hogy e-mailben küldjön nagy mappákat fájlokkal. Még ha archiválva is vannak, a levél mérete másfélszer akkora lesz, mint maga az archívum. Arra pedig nincs garancia, hogy a levél eljutott-e a címzetthez vagy sem. A MyChat messengerben nincsenek ilyen problémák.

Bármikor beléphet az üzenetelőzményekbe, kiválaszthatja a beszélgetőpartnert, a dátumtartományt - és nyugodtan elolvashatja a levelezés történetét:

Annak fényében, hogy például a Gmail nem hajlandó futtatható fájlokat fogadni a mellékletekben, és néha egyszerűen figyelmen kívül hagyja az archívumokat jelszóval (persze az én biztonságomról is gondoskodik, igen), üzeneteket és fájlokat küld a vállalati irodában. a chat jó segítség lesz.

Ahogy az egyik felhasználó jól mondta: "".

Összegezve a leírtakat, érdemes elmondani, hogy a program tisztességes kora ellenére aktívan fejlődik. , több tízezer üzenet van rajta, és a fejlesztők gyorsan reagálnak még azoknak is, akik a program ingyenes verzióját használják.

Egyszer régen, amikor még fiatal zöld szoftvermérnök voltam, aki egy olyan céghez jött dolgozni, ahol nem volt "internet", nagyon meglepődtem, amikor megláttam, mi is az a "vállalati chat". Technikailag minden egyszerű volt – valahol Ukrajna valamelyik városában önkéntes alapon IRC szervert emeltek, a cég városok között szétszórt hálózatában működött egy ferde mIRC (vagy PIRCH, ami tetszik). Minden egy nagy belső vállalati hálózatban működött, bérelt vonalakra építve, országszerte "továbbküldve".

Akkor még nem láttam „élő” ICQ-t, nem használtam e-mailt – városunkban akkoriban nem terjedt el az internet-hozzáférés. De rájöttem, hogy milyen hatékony lehet a chat-kommunikáció a cég alkalmazottai között, főleg, ha valami történt, és nem volt kitől tanácsot kérni a helyszínen. Ezután a chat segítségével percek alatt megoldható a probléma. Mert mindig volt valaki a hálózatban, aki tudta, ki tud segíteni. Egy másik városból, a cég számomra ismeretlen részlegéből, egy olyan személytől, akit még életemben nem is láttam.

Manapság ez elfogadott norma. De személyesen számomra ez egy technikai csoda volt. A chat rendkívül egyszerű és aszkétikus volt, nem lehetett fájlokat cserélni benne, az emberrel kapcsolatos összes információból csak egy becenevet lehetett látni, és éppen e becenév előtt a „@” jelet, amely azt mondta, hogy ez a személy az „üzemeltető” chat valamiféle ereje által kitett. De még ez is több mint elég volt.

Miért van szükség vállalaton belüli csevegésre, és nem internetes üzenetküldőre?

Ennek számos oka van, nem egyszer írtunk róluk. A problémáknak csak egy részét adom itt, amit a kommunikációs program old meg, melynek szervere közvetlenül az Ön cégében működik, ellenőrzés alatt.

És most?

Manapság rengeteg csevegés létezik a helyi hálózaton, mind fizetős, mind ingyenes. Az ingyenes programok általában puszta lelkesedésből készült programok, kevés funkcióval, hibával és egyéb örökséggel, amelyek az ezeket a programokat létrehozó programozók tapasztalatlanságából és időhiányából fakadnak.

Az olyan komoly ingyenes termékek, mint az OpenFire, különböznek egymástól, de az ilyen programok telepítéséhez és konfigurálásához olyan tapasztalt szakemberre van szükség, aki jól érti, hogyan és mit kell tennie.

Rengeteg fizetős termék is van, van miből válogatni. Általában azonban az ilyen programok árai nagyon "harapnak". Főleg, ha a fejlesztő eminens, például a Microsoft vagy az IBM. És az ilyen programok legtöbb funkciójára a kis cégeknek egyszerűen nincs szükségük.

SYYYYYYYRRRR! Vagy Chip és Dale Rescue Rangers

A 15 főnél kevesebbet foglalkoztató kisvállalkozások számára az ideális megoldás a telepítés. Ez szinte teljesen működőképes változata. De teljesen ingyenes és gazdag funkcionalitással.

Ez a program mindent tartalmaz, amire szüksége lehet. Nem kell konfigurálni, a program telepítés után azonnal működik. Még egy szőke admin is kitalálja, ha van ilyen a vadonban :) Messenger oroszul, nagy részletes és illusztrált segítséggel. Bár nem valószínű, hogy azonnal oda kell néznie (kivéve, ha később, amikor különböző érdekes funkciókat szeretne „fogattal” kipróbálni), a program intuitív, és hasonló a Microsoft szabványos irodai programcsomagjához.

A MyChat fejlesztői Ukrajnából származnak, és senki máshoz hasonlóan nagyon jól ismerik a hazai cégek sajátosságait és igényeiket.

Szerette volna saját Skype-ját vagy ICQ-ját „emelni” a vállalati hálózatában? Annak érdekében, hogy ne kapcsolódjon a Microsoft vagy a Mail.ru külső szolgáltatásaihoz? Saját szerverrel, hogy „egy szárny alá” tudd egyesíteni a dolgozókat, és ne aggódj, hogy valaki bizalmas információkat olvashat, vagy illegálisan beszerezhet zárt céges dokumentumokat.

Van ilyen program, és egy belső vállalati hírnökről fogunk beszélni MyChat.

A cikkben az orosz ingyenes verzióról fogunk beszélni, amely gyakorlatilag nem különbözik idősebb testvérétől, a kereskedelmi verziótól.

Képzelje el, hogy a kiszolgáló, amelyhez csatlakozik, a vállalaton belül, helyi hálózaton vagy valamilyen számítógépen fut. Minden alkalmazott csatlakozik hozzá IP-cím vagy számítógépnév alapján. Milyen operációs rendszered van: Windows, Linux, macOS vagy Android okostelefon – mindegy, szinte minden operációs rendszerhez van alkalmazás. A MyChat még böngészőben is működik...

Ez a messenger cégen belüli használatra van "kihegyezve", az üzenetek és fájlok csak az Ön szerverén vannak tárolva, és nem továbbítják az Internetre.

Minden benne van, ami egy modern chathez szükséges: személyes üzenetek és konferenciák, hang- és videohívások, gyors képcsere, bármilyen méretű dokumentumok és fájlok, névjegyzékek és általános projektmunka (kanban board).
Admin panel a felügyeleti munkákhoz a böngészőben:

Minden üzenet, súgó és programfelület oroszul van.

Hogyan tegyük a MyChat működését az interneten keresztül?

Ha minden világos a helyi irodai hálózaton belül, akkor hogyan lehet az okostelefonokkal rendelkező embereket az interneten keresztül csatlakoztatni a belső csevegéshez, ha a MyChat szerver a helyi hálózatban van?

Szüksége lesz egy külső IP-címre és lehetőleg egy domain névre, például a „mycompany.ru”-ra, hogy könnyebben megjegyezze a szerver címét, és SSL-tanúsítványokat készítsen a biztonságos böngészőkapcsolatokhoz és audio-/videohívásokhoz. Az internetszolgáltató megadhat egy „fehér” IP-címet.

A helyi lakosok a korábbiakhoz hasonlóan a belső címre csatlakoznak, például a „192.168.1.100”, de a „kint” lévők az internetszolgáltató által biztosított külső címre csatlakoznak.

Ennek részleteit a cikk ismerteti " Helyi ICQ vagy a MyChat beállítása az interneten keresztül» .

Miért jó a hírnököd?

• Először is a biztonság. Biztosan tudja, hogy minden információja csak a tiéd, és nem a Facebook, a Microsoft, a Viber vagy a Mail.ru tulajdona. Ha úgy gondolja, hogy ezek üres szavak, akkor figyelmesen olvassa el a licencszerződéseket, amelyeket általában olvasás nélkül fogadnak el, és emlékezzen azokra a valódi feltételekre, amelyeket az emberek butaságból vagy hanyagságból kaptak, amikor tartalmat tettek közzé a közösségi hálózatokon.
• Másodszor a kezelhetőség. Bármit testreszabhat, a becenevek csevegési stílusától az általános névjegyzékekig. Hatékony adminisztrációs panel, felhasználói jogok csoportjai, hívásrögzítés és futó programok vezérlése. Paradicsom az adminisztrátornak, és csakis.
• Harmadszor, a megbízhatóság. A messenger szervere nem fog hirtelen összeomlani, mint a Skype, és nem blokkolja le, mint a Telegram. Működik, mert te akarod. Akkor is működni fog, ha az internet ki van kapcsolva.

Töltse le ingyen a MyChat irodai messenger programot

Az ingyenes verzió korlátozásai:
1. Maximum 20 felhasználó
2. Nincs forgalom titkosítás
3. Az üzenetablak azt írja, hogy ez egy ingyenes verzió
4. Az "A programról" ablakban - "REGISZTRÁLT VERZIÓ"
5. Beszélgetések története - csak 1 hónapig

Videó a gyártótól...

HASZNOS VIDEÓ

Ma van két fő módja vállalati chat szervezése. Az első ebből az országunk leggyakoribb IM klienseinek használata: ICQ, QIP, Skype stb. Fő előnye a könnyű kivitelezés és az alacsony költség. Valójában lehetetlen valami egyszerűbbet kitalálni: elegendő, ha minden alkalmazott telepíti az ügyfelet, és hozzáadja egymást a kapcsolatokhoz. Ezeknek a rendszereknek a használata általában ingyenes.

Ennek a megoldásnak azonban számos komoly hátránya van. Először, sok nagyon hasznos funkció hiányzik belőlük. Különösen az összes rendszerben (a Skype kivételével) nincs csoportos csevegés, üzenetolvasás megerősítése stb. Másodszor, IM chat teljesen kezelhetetlen az egész szervezetben. Minden alkalmazottnak saját fiókja van, amellyel szabadon csinálhat, amit akar. Ez felveti az alkalmazottak levelezésének ellenőrzését, az üzenetek archívumához való hozzáférést, a „vállalati” számok létrehozását stb.

Harmadszor, használat IM kliensek- potenciális veszély a vállalat információbiztonságára. Sőt, nem csak technikai problémákról beszélünk (például fertőzött fájlok letöltésének kockázata, veszélyes hivatkozásokra kattintás stb.), amelyeket sikeresen lehet kezelni. Az IM chat a bizalmas információk kiszivárogtatásának egyik fő csatornája, amelyet többek között a DLP-rendszerek meglehetősen nehezen ellenőriznek. Ez különösen igaz a titkosított forgalmat továbbító Skype-ra. Ezenkívül mindig fennáll annak a veszélye, hogy egy alkalmazott elveszti az irányítást az ICQ-fiókja felett. Miután megszerezte, a támadó képes lesz kommunikálni a vállalat ügyfeleivel, bizonyos csaló sémákat végrehajtva, hogy megtévessze őket. Ami végső soron rendkívül negatív hatással lesz a cég hírnevére és üzleti tevékenységére.

Második Az irodai csevegés megszervezésének módja egy speciális szoftver használata. És bár ez egy kicsit drágább módszer, mentes a fenti hátrányoktól. Nos, az üzleti folyamatokban aktívan használható kiegészítő szolgáltatások, amelyek növelik azok hatékonyságát, gyorsan kifizetik a megvalósítás költségeit. Természetesen ehhez az szükséges, hogy a szoftverben minden szükséges funkció megvalósuljon. Ezért a vállalati csevegés megszervezésére szolgáló program kiválasztását nagyon óvatosan kell megközelíteni: minél több a termék funkcionalitása, annál szélesebb körben használható. Ugyanakkor egy másik szempontra is oda kell figyelni - mégpedig a megvalósítás és az ügyintézés lehetőségeire. Az Active Directoryval való integráció, a távoli felügyelet és a megoldás méretezhetősége lehetővé teszi a vállalati chat kezelésének jelentős egyszerűsítését, ezáltal a birtoklási költségek csökkentését.

A megfelelő megoldás például a Network Software Solutions MyChat szolgáltatása. Ez kliens-szerver architektúrával történik. Ez azt jelenti, hogy a termék működését egy speciális szerver biztosítja, amely kommunikációs és egyéb funkciókat is átvesz. A kliens-szerver megközelítés optimális vállalati csevegés szervezéséhez kis és nagy hálózatokban egyaránt. Jó kezelhetőség, széles képességek és a hálózati csatornák alacsony terhelése jellemzi.

A végfelhasználóknak szánt szolgáltatások tekintetében a program MyChat van mivel dicsekedni. Ezzel kell kezdeni két kommunikációs mód jelenléte: személyes és csoportos. Az első nagyon egyszerű. Két felhasználó ugyanúgy cseveghet egymással, mint itt ICQ. A csoportkommunikáció csatornák formájában valósul meg - speciális "csoportok", amelyekhez vagy mindenki, vagy csak a szervezet egyes alkalmazottai csatlakozhatnak. Ugyanakkor a csatornákat az adminisztrátor hozhatja létre, és mindig léteznek, vagy szükség esetén maguk a felhasználók nyithatják meg (akik jogosultak erre). Ez a rugalmasság nagyon jól jön a gyakorlatban. Például létrehozhat egy közös csatornát az összes irodai alkalmazott kommunikációjához, és külön csatornákat a levelezéshez az egyes osztályokon belül.

A kommunikáció során a felhasználók használhatják különféle funkciók széles skálája. Ezek között meg lehet jegyezni a szövegformázás és hangulatjelek, tetszőleges képek és hivatkozások használatának lehetőségét az üzenetekben, fájlok átvitelét mind közvetlenül, mind a chat szerveren keresztül, a levelezési előzmények mentését, figyelmen kívül hagyó listákat, szűrőket (anti-mat, anti). -Flood) stb. Valójában a MyChat mindent megvalósított, ami az alkalmazottak teljes és kényelmes kommunikációjához szükséges.

Természetesen lehetetlen elképzelni egy irodai csevegést névjegyzék nélkül. NÁL NÉL MyChat sőt kettő is van belőlük. Az első tartalmazza a rendszerben regisztrált összes felhasználó teljes listáját. Sőt, osztályokra oszthatók, kiemelve az egyes csoportok vezetőjét. Ez különösen igaz a nagyvállalatokra, ahol a különböző részlegek alkalmazottai nem ismerik egymást. A második névjegyzék személyes. Minden felhasználónak megvan a sajátja. Felveheti mindazokat, akikkel gyakran kommunikálnia kell.

Ráadásul a megfontolt chatben az iroda számára egy egész számos további funkció. Az első az riasztórendszer. Segítségével elküldhet egy bizonyos üzenetet az összes vagy csak néhány felhasználónak, és kérheti tőlük az olvasás megerősítését. Ez lehetővé teszi, hogy megrendeléseket küldjön felülvizsgálatra, értekezletek értesítésére stb. Ezen túlmenően az alkalmazottak többé nem mondhatják, hogy nem látták vagy olvasták az üzenetet.

A második kiegészítő lehetőség az beépített FTP szerver. Furcsának tűnhet jelenléte az irodai chatben. Ez azonban valójában nagyon kényelmes, különösen akkor, ha a vállalat még nem telepítette saját FTP-kiszolgálóját. Mit ad? Először is, tároló fájlok írására, általános, minden felhasználó számára elérhető és személyes. Másodszor, használható dokumentumok cseréjére (például egy FTP-kiszolgáló tárolhat dokumentumokat egy jelenleg offline felhasználó számára). Harmadszor, szükség van egy FTP-szerverre a chat-kliensek automatikus frissítéséhez (erről egy kicsit később lesz szó).

A következő opcionális funkció faliújság. „Akaszthat” rá egy hirdetést, amely meghatározott időn belül minden felhasználó számára látható lesz. Megjegyezheti a fiókkezelőt is, amely kényelmes használatot biztosít az ügyfelek számára azokon a számítógépeken, amelyeken különböző alkalmazottak dolgozhatnak.

Sok funkció benne MyChat célja, hogy növelje a telepítés és adminisztráció kényelmét. Minél több lehetősége van a rendszernek e tekintetben, annál kényelmesebb a kezelése. Tehát minél alacsonyabb a csevegés teljes költsége. Megkülönböztető tulajdonság MyChat a hálózatokban való felhasználás lehetősége, beleértve az elosztottakat is, nagyon eltérő léptékű, néhánytól több ezer vagy akár több tízezer ügyfélig, különböző városokban vagy akár országokban. Ezt az adminisztrációs funkciók egész sora biztosítja.

Az ügyfélprogramok telepítésével kell kezdenie. A csoportházirendek használatával manuálisan és automatikusan is telepítheti őket. Active Directory. Ugyanez mondható el az ügyfelek frissítéséről is. A MyChat azonban kényelmesebb megoldást kínál erre a folyamatra. Ez az irodai csevegés automatikus frissítési funkcióval rendelkezik. Használata során a kliens önállóan frissül a felhasználó parancsára, aki erről értesítést kap (ebben az esetben a beépített FTP szervert használják, ahonnan a rendszergazdának először le kell töltenie az új verzió disztribúciós készletét). ben implementálva, ami nagyban megkönnyítheti a cég informatikai részlegének életét.

Egy másik nagyon fontos jellemzője a kérdéses chat az iroda számára az saját script motor. Mire való? Ezzel a motorral tetszőleges szkripteket írhat, amelyek különböző folyamatok automatizálására és a csevegés más vállalati szoftvereszközökkel való integrálására szolgálnak. Itt megjegyezheti a különféle bővítmények csatlakoztatásának lehetőségét is. Például egy beépülő modul a felhasználók számítógépeinek távvezérléséhez. Néhány más funkcióval kombinálva MyChat(képernyőképek küldése, MyChat Actions technológia stb.) ez lehetővé teszi a hatékony technikai támogatás megszervezését a felhasználók számára.

A biztonsági program fejlesztői nagy figyelmet fordítottak. A rendszerben továbbított összes forgalom titkosítva van, ami feleslegessé teszi annak lehallgatását. Ez lehetővé teszi a távoli felhasználók biztonságos csatlakozását az interneten keresztül. Azt is megjegyezheti, hogy van egy nagyon rugalmas rendszer a felhasználói hozzáférési jogok beállítására a csevegési lehetőségekhez. Csoportokban vannak telepítve, és a rendszergazda szinte bármilyen műveletet engedélyezhet vagy letilthat. Ez lehetővé teszi, hogy a csevegést minden esetben pontosan úgy alakítsa az irodában, ahogyan szüksége van rá.

A MyChat program megkülönböztető jellemzője a webes technológiák aktív használata. Ez a termék saját webszervert tartalmaz, amely az irodai csevegés kezelésére használható. Ez az adminisztrációs mód tökéletesen kiegészíti a hagyományos helyi konzolt. Lehetővé teszi a csevegőszerver távoli kezelését a munkahelyi számítógépről vagy akár otthonról az interneten keresztül.