Перенос 1с базовая на другой компьютер. Добавление базы данных

Как перенести 1С с одного компьютера на другой в 2 простых шага:

На другом компьютере установить платформу 1С.
Скопировать базу данных на другой компьютер и подключить ее.

Прежде всего важно понимать, что сама программа 1С состоит как-бы из двух частей (в самом общем случае): платформа 1С (сама программа) и конфигурация (информационная база или база данных). И переносить нам нужно обе части.

В свою очередь информационная база может быть двух типов: файловая и которая использует язык структурированных запросов (SQL).

Мы рассмотрим как перенести 1С с одного компьютера на другой для файловой базы данных, как наиболее распространенной.

1. Как перенести (установить) платформу 1С

Есть несколько способов переноса платформы 1С с одного компьютера на другой. Вот два самых простых способа:

(предпочтительный вариант).
Скопировать платформу с одного компьютера на другой. (более простой вариант)

Первый способ мы уже рассматривали ранее, подробнее о нем .

Чтобы воспользоваться вторым способом нужно найти у себя на рабочем компьютере папку, куда 1С была установлена ранее. Обычно это папка C:\Program files\1Cv82 . Для платформы 8.1 соответственно это будет папка C:\Program files\1Cv81 , а для платформы 8.3 папка C:\Program files\1Cv8 .

При использовании этого способа будут недоступны некоторые функции, которые требуют регистрации объектов, например, com-объекты или дополнительный функции.

Может быть такое, что программа была установлена в другой каталог. Чтобы узнать в какой именно — необходимо правой кнопкой мыши нажать на ярлык запуска программы, выбрать пункт меню «Свойства » и посмотреть папку, куда установлена ваша платформа 1С. После того, как нашли нужный каталог, копируем его на флешку. А с флешки копируем на другой компьютер.

2. Как перенести конфигурацию 1С на другой компьютер

Обратите внимание

Мы рассматриваем способы переноса конфигурации 1С только для файловой версии базы данных. Чтобы перенести SQL-версию базы данных придётся привлечь специалиста.

Чтобы перенести конфигурацию 1С на другой компьютер тоже есть несколько вариантов:

Использовать регламентную процедуру . (Этот метод не очень удобен, так как при этом не перенесутся некоторые важные настройки. Например, шрифты, внешние отчеты, файлы помощи). Суть его заключается в том, что мы сначала делаем резервную копию базы на одном компьютере, а потом на другом компьютере восстанавливаем базу из этой резервной копии. Как сделать резервную копию базы данных мы рассматривали в отдельном уроке.
Просто полностью скопировать папку с базой данных целиком. (При этом — самый важный файл – 1cv8.1cd, не забудьте его. Остальные вообще можно не забирать.) Мы копируем папку с базой данных на флешку, а потом с флешки на другой компьютер. Если Вы не знаете в какой папке лежит Ваша база данных, то узнать это очень просто. Запускаем нашу программу 1С. Переходим в меню «Справка » — «О программе ». Нас интересует пункт «Каталог » — это и есть папка, в которой лежит наша база данных.

Подключение новой базы данных

На другом компьютере, после того как мы установили/скопировали платформу 1С и скопировали саму конфигурацию (базу данных), ее нужно подключить. Для этого запускаем 1С. Нажимаем кнопку «»,

в открывшимся окне выбираем «Добавление в список существующей информационной базы » и нажимаем «Далее ».

В следующем окне выбираем пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки » и нажимаем «Далее ».

В новом окне задаем наименование нашей базе данных и выбираем пункт «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети », нажимаем «Далее ».

В поле «Каталог информационной базы » указываем путь к папке, куда мы скопировали информационную базу и нажимаем «Далее ».

В следующем окне «».

Новая информационная база подключена, и она появилась в списке наших информационных баз. На этом все теперь можно запускать 1С и работать в копии базы.

Подведем итоги

Сегодня мы рассмотрели . Как Вы смогли убедится перенос файловой базы с одного компьютера на другой может спокойно выполнить любой уверенный пользователь Windows. Сложного тут ничего нет. Но если вы не уверены, что сможете самостоятельно перенести базу 1С на другой компьютер, лучше обратитесь к специалисту ! Помните - потерянные данные вернуть очень сложно, а иногда и невозможно!

Поддержите проект!

Если Вам помогла представленная информация - поддержите данный проект!

Зачастую организация старается поддерживать свою орг. технику в актуальном состоянии. В частности, компьютерный парк. Рассмотрим в данной статье ситуацию, когда нужно поменять устаревший компьютер на новый. Но вот встает вопрос, как перенести базу 1С на новый компьютер и соответственно.

Первое, что нужно сделать, — это создать копию базы данных 1С 8.3, или, по-другому, .

Для этого нужно зайти в конфигуратор с правами Администратора:

После этого нужно зайти в меню «Администрирование», далее выбрать пункт «Выгрузить информационную базу…».

После выгрузки информационной базы на этом компьютере работать уже нельзя, иначе будут расхождения данных.

Теперь берем новый (другой компьютер). Предположительно, на нем уже стоит операционная система. Теперь нам нужно в первую очередь . Для этого нам понадобится установочный дистрибутив. Запускаем файл «setup.exe». Жмем все время «Далее», кроме одного места. Это окно с настройками установки:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Здесь я обычно выбираю все компоненты, кроме «Сервер 1С: Предприятие», так как на рабочей машине он не нужен.

Важно! Если у Вас серверный вариант 1С, то устанавливаемая версия платформы должна совпадать с версией 1С Сервера, иначе работать не будет. Если Вы устанавливаете более позднюю версию платформы, следует и обновить сервер до такой же версии. Если по каким-то причинам Вы ставите более раннюю версию, то на физическом сервере тоже следует установить такую же версию 1С Сервера, это позволительно.

После установки платформы необходимо установить лицензию, иначе она не запустится.

Перенос лицензии 1С Предприятие 8

Бывает двух типов:

аппаратный ключ – это устройство, похожее на флэшку. Так же вставляется в USB-порт. На этапе платформы установщик спросит Вас, устанавливать ли драйвер защиты. Эти драйвера как раз для аппаратной защиты. Если у Вас именно такой ключ, вам нужно только вставить его на новый компьютер;
лицензионный файл – это файл, который будет сгенерирован при первом запуске программы. Он будет помещен в каталог с программой и обеспечивать корректный запуск системы. Старый файл лицензии не подойдет, так как при генерации он опрашивает параметры компьютера и не подойдет к другому системному блоку.

Чтобы получить файл с программной лицензией, нужен пин-код. Он представляет из себя группу сочетаний цифр и букв и находится в коробке с программой. Как правило, в коробке Вы обнаружите один основной ключ и три резервных. Основной ключ у Вас уже, скорее всего, использован, поэтому используем резервный. Если израсходованы уже все резервные ключи, тогда нужно обратиться в службу поддержки и заполнить заново регистрационную форму.

При первом старте 1С система запросит у Вас данные программной лицензии, введите их.

Помните! Новая регистрационная форма должна полностью соответствовать первоначальной, вплоть до запятой. Поэтому советую распечатывать первоначальную регистрационную форму и хранить в коробке из-под программы.

После того как лицензия установлена, добавьте пустую базу в списке баз с помощью кнопки «Добавить»:

Причины для переноса 1С (или базы данных) с компьютера на компьютер могут быть самыми разными – обновление в компании парка оборудования, желание поработать на выходных дома и пр. При этом следует отметить, что перенос SQL-версии нельзя выполнить, следуя простой, пошаговой инструкции, прежде всего из-за трудностей выгрузки и нюансов конфигурации базы. Для этого требуется привлечение ИТ-специалиста. Самостоятельно пользователь продуктов на платформе «1С:Предприятие» сможет перенести только файловую версию базы данных, при наличии соответствующих прав (администратора) для работы в конфигураторе. Рассмотрим процесс переноса базы на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Как и при любых манипуляциях с конфигурацией, вначале нужно создать, выгрузить и сохранить архивную копию базы данных.

Самый быстрый путь выгрузки базы через меню конфигуратора и «Администрирование», а затем «Выгрузить информационную базу», и далее указать адрес хранения:

По сути, сохранение базы – это регламентная процедура, необходимая для подстраховки.

Но у нее есть существенный недостаток именно для переноса конфигурации: при выгрузке базы таким способом не сохраняются определенные настройки, обеспечивающие привычный комфорт работы.

Чтобы сделать копию базы целиком, с рабочими настройками шрифтов, отчетов и т.д., нужно выбрать пункт меню «Конфигурация» и далее «Сохранить конфигурацию в файл»:

По указанному адресу сохранится файл с расширением.cf (это и есть нужная нам база):

Конфигурацию базы со всеми настройками можно также скопировать напрямую из каталога. Местонахождение базы можно уточнить в меню «Справка», далее «О Программе», пункт «Каталог»:

После выгрузки базы в системе работать не рекомендовано, так как могут возникнуть расхождения с сохраненными данными.

Установка платформы

Следующим шагом станет установка дистрибутива платформы (файла setup.exe).

Его можно взять:

На диске ИТС;

Скачать на сайте поддержки пользователей 1С.

Рассмотрим подробно второй вариант установки, поскольку диск ИТС – ограниченный ресурс и может не содержать необходимой версии платформы.

Скачиваем дистрибутивы, распаковываем и сохраняем по указанному адресу:

Установить:

Требуется «Установить драйвер защиты», ставим галочку напротив, и нажимаем «Далее»:

Убираем галочку и нажимаем «Готово»:

Существует возможность, когда установочный файл можно скачать с компьютера, на котором с программой работали ранее, но при этом невозможно гарантировать полную корректность работы платформы.

Запуск файла не вызовет особых трудностей, но отметим, что установка драйвера защиты необходима только в случае использования аппаратной защиты (USB-ключа). Если используется программная лицензия, галочку с предложения установить драйвер следует убрать.

Лицензионные ключи

Как уже упоминалось, лицензия продуктов 1С может поддерживаться на программном или на аппаратном уровне.

Активация аппаратной лицензии подразумевает использование USB-ключа, а программной – введение пин-кода при первом запуске 1С на условно новом компьютере. Пин-код используется один раз, так как запущенная лицензия учитывает параметры определенного «железа» и к другому не подойдет. Пин-ключи (основной и два резервных) входят в комплектацию коробки программы. Если резервных ключей не осталось, следует обратиться в службу поддержки компании 1С-франчайзи, оказывающей услуги сопровождения и получить регистрационную форму. При ее заполнении очень важно, чтобы все реквизиты и другая информация в ней абсолютно совпадали с заполненной в предыдущий раз. После этого можно получить набор дополнительных ключей.

После перенесения сохраненной базы данных на новом компьютере, базу необходимо подключить.

При первом запуске «1С:Предприятия» предлагается добавить информационную базу в список:

Поскольку речь идет о базе, которая уже существует, в окне выбора режима щелкаем по «Добавлению в список существующей ИБ»:

В появившейся форме указываем наименование и тип расположения базы (сохраненный ранее адрес). Тип расположения «На данном компьютере или на ПК локальной сети» требует выбора каталога, куда будет установлена информационная база (На рисунке D:\1C_Bases\Бухгалтерия):

Если каталога до этого не было, система «1С:Предприятие 8» автоматически создаст его при запуске. Окно параметров запуска является заключительным. Если настройки по умолчанию удовлетворяют требованиям, при нажатии «Готово» база будет добавлена в список:

База успешно перенесена.

Обновление технологического парка, нарастающее количество ошибок системы, новые требования платформы и базы могут повлечь за собой перенос 1С на другой компьютер. При этом, зачастую, необходимо не только выполнить перенос базы 1С с одного компьютера на другой, но и переустановку платформы и лицензий. Обо всем этом по порядку.

Старая платформа на новом компьютере

Любые действия с базой необходимо начинать с создания её резервной копии, в противном случае существует серьезная возможность потери данных.

Для создания копии базы можно воспользоваться как обычным файловым копированием данных, так и данными, предоставляемыми платформой.

В последнем случае надо:

Зайти с правами администратора в конфигуратор;
Выбрать пункт меню Администрирование->Выгрузить информационную базу;
Выбрать директорию, в которую будет сохраняться файл формата dt.

Следует иметь в виду, что большие по объему базы выгружаются в большие по размеру файлы. Во избежание ошибок, следует убедиться в том, что на диске достаточно места.

Отставляем старый компьютер.

На новый компьютер устанавливаем платформу, номер версии которой не ниже, той, что была установлена на старом. В противном случае можно получить ошибку, сообщающую о несоответствии релизов базы и платформы, таким образом, перенос 1С на другой компьютер окончится неудачей.

Установка лицензии на новом компьютере

Без лицензии программа работать не будет. Она сообщит, что ключ программы не обнаружен и вылетит.

В качестве ключа программы может выступать:

Аппаратный ключ. Флеш накопитель, вставляемый в USB разъем, содержит информацию о количестве лицензий, которое данное устройство может раздать, для его запуска необходимо выполнить установку HASP драйвера;
Файл лицензии – генерируется при первом запуске платформы.

Следует учитывать, что во втором случае файл лицензии, взятый со старого компьютера, не сработает.

Для получения лицензии может понадобиться поставляемый с программой пин код. Циферно-буквенная комбинация, как правило, поставляется с программой. Обычно в коробке поставки находится один основной ключ и три запасных. При повторной активации, как правило, оказывается, что основной ключ уже был задействован, поэтому постараемся ввести резервный. В случае, если все резервные ключи были израсходованы, необходимо обратиться в службу информационной поддержки, где предложат заполнить регистрационную форму для получения ключа.

Следует иметь в виду, что данные вводимые в регистрационную форму, должны полностью соответствовать тем, которые вводились при первой регистрации. По этой причине следует хранить распечатанную форму в коробке с поставкой конфигурации.

Перенос базы 1С

Рассмотрим два варианта переноса базы:

С помощью ранее сохраненного файла формата ft;
С помощью простого копирования средствами файловой системы.

Имея файл dt, сохраненный по описанной ранее методике, мы должны:

Второй вариант предполагает, что будет скопирована со старого компьютера на новый папка с базой данных. Узнать её расположение можно в окне запуска (выделенная строка после слова File):

Вставив эту папку в директорию на новом компьютере, необходимо прописать пункт к ней в новой программе. Для этого:

Дойдя до пункта 3 предыдущего алгоритма, необходимо установить переключатель в нижнее положение «Добавление существующей информационной базы»;
Придумываем ей оригинальное название, и следующим шагом выбираем каталог, в который скопирована база;
Дальнейшие шаги мало отличаются от предыдущих действий.

Следует отметить, что в некоторых случаях установку программу с помощью файла Setup из поставки можно не выполнять. Достаточно просто скопировать папку с программой (как правило, имеет в своем названии строку вида «1CV») со старого компьютера на новый. Правда от установки лицензии Вас это не избавит, а некоторые функции программы окажутся недоступными. Но в экстренных ситуациях такой вариант значительно ускоряет процесс переноса 1С.

Дальнейшие действия

Если с базой данных работали не только с нового компьютера, но и с других ПК, подключаясь к базе через локальную сеть, Вам, скорее всего, придется побегать по отделам, перепрописывая новый путь к базе. Перед этим не забудьте включить общий доступ к базе.

Правой кнопкой мыши кликните на папке с базой;
Выберите пункт «Свойства»;
Зайдите на закладку «Доступ»;
Нажмите кнопку «Общий доступ».

Таким образом можно перенести программу и базу 1С с одного компьютера на другой, в случае если у Вас настроен файловый режим работы с базой. В случае клиент-серверного и терминального режимов, последовательность действий может быть другой.

Файловой базы данных. Подключение существующей базы 1С. Как перенести программу 1с с одного компьютера на другой

Для переноса конкретно программы 1С с одного компьютера на другой достаточно выполнить повторную установку платформы на целевом компьютере. Это делается с использованием установочного диска или отдельного установочного файла, идущих в комплекте поставки. После установки платформы ее необходимо активировать или через интернет, или с помощью аппаратного ключа.

Эти действия необходимые, но не достаточные для совершения полного копирования или перемещения учетной системы 1С на другой компьютер.

К учетной системе на основе 1С, в самом общем случае, относится кроме установленной платформы нужной версии, еще и собственно информационная база данных, в которой ведется учет. В особых случаях сюда же нужно будет относить и операционную систему (Linux, FreeBSD, Windows Server), на которой функционирует комплекс, систему запросов (MSSQL) и т.д.

В нашей статье мы ограничимся общим случаем, как самым массовым и востребованным.

Итак, после установки и активации платформы, на целевом компьютере,

мы получим 1С без зарегистрированных информационных баз (ИБ).

Теперь нам нужно перенести и зарегистрировать ИБ со старого компьютера.

Для случая ИБ, которая использует язык структурированных запросов (), нам необходимо выполнить выгрузку из базы на старом компьютере и последующую загрузку данных в ИБ на новом компьютере. Аналогичный процесс уже был рассмотрен в статьях « » и . Нам нужно будет произвести выгрузку и загрузку данных, сформировать файл «*.dt» по пункту меню «Выгрузить информационную базу…».

Мы же, как и огласили ранее, обратимся к файловой версии ИБ, как наиболее распространенной.

Перенести файловую базу с другого компьютера можно двумя способами. Тем, который был рассмотрен выше — с выгрузкой/ загрузкой файла «*.dt», и прямым переносом. Причем, прямым переносом задача решается проще и быстрее, чем выгрузкой. Однако такой способ не является регламентированным. Тем не менее, его применяет большинство специалистов и пользователей.

Чтобы скопировать ИБ прямым переносом вначале нужно найти каталог, в котором расположена база. Делается это не сложно. Нужно открыть 1С на старом компьютере и зайти в пункт меню «Справка»-«О программе». Здесь будет доступно много сведений о программе 1С, нас же интересует раздел «Каталог».

Закрываем 1С.

Далее открываем проводник, перейдя в нужный каталог. В каталоге ИБ выделяем и копируем (вырезаем) все находящиеся там файлы. Лучше скопировать, т.к в случае непредвиденных событий с флешкой, на старом компьютере останется копия и операция сможет быть повторена.

Помещаем их на флешку, например в каталог «ИБ для переноса».

Переносим флешку на новый компьютер, тот, на котором уже установлена платформа. Далее создаем в нужном месте директорию для размещения в ней нашей ИБ. Не рекомендуем организовывать работу с ИБ на диске, на котором установлена операционная система, обычно это диск С:/. Пусть это будет диск D:/. В нем создадим общий каталог для баз 1С — «Database». Дополнительно в каталоге «Database» создадим каталог «3.0.35.23» по имени нашей базы данных со старого компьютера.

Откроем флешку и перенесем все ранее скопированные файлы в вновь созданный каталог.

После завершения переноса, откроем 1С на новом компьютере до пустого окна выбора ИБ. Далее нажмем кнопку «Добавить».

Выберем «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмем «Далее».

В следующем окне введем подходящее нам название базы данных, укажем размещение ИБ и нажмем «Далее».

Все произведенные нами ранее операции по копированию/ перемещению нашей ИБ будут в полной мере востребованы в следующем сервисном окошке. В нем укажем каталог, в котором теперь располагаются файлы базы данных на новом компьютере. Т.е. «D:/Database/3.0.35.23». Выбрав, нажимаем кнопку «Далее» для перехода к завершающему этапу.

Если нет очевидной необходимости менять, то параметры следующего окошка можем оставить без изменений.

Нажимаем «Готово».

В окошке выбора базы данных теперь стала доступна сформированная запись с указанным путем к скопированной нами со старого компьютера ИБ.

Запускаем 1С в режиме Предприятие и можем работать с перенесенной базой на новом компьютере.

Так, простейшим методом, в самом общем случае файловой базы данных производится копирование 1С на другой компьютер.