Cum se elimină zerourile din Excel. Cum se elimină eroarea de divizare la zero în Excel folosind formula

Când utilizați formule în Excel, dacă celulele la care se referă operatorul sunt goale, zona de calcul va avea zerouri în mod implicit. Estetic, acest lucru nu arată foarte frumos, mai ales dacă există o mulțime de intervale similare cu valori zero în tabel. Și este mai dificil pentru utilizator să navigheze în comparație cu situația, dacă astfel de zone erau în general goale. Să aflăm în ce moduri puteți elimina afișarea datelor nule în Excel.

Excel oferă posibilitatea de a elimina zerouri din celule în mai multe moduri. Acest lucru se poate face fie utilizând funcții speciale, fie aplicând formatarea. De asemenea, este posibil să dezactivați afișarea acestor date în ansamblu pentru foaie.

Metoda 1: Setări Excel

La nivel global, această problemă poate fi rezolvată prin modificarea setărilor Excel pentru foaia curentă. Acest lucru vă permite să eliminați absolut toate celulele care conțin zerouri.

După acești pași, toate celulele foii curente care conțin valori zero vor fi afișate ca goale.

Metoda 2: aplicați formatarea

Puteți ascunde valorile celulelor goale modificându-le formatul.

Acum toate zonele care conțin valori nule vor fi goale.

Metoda 3: formatarea condiționată

De asemenea, puteți utiliza un instrument puternic, cum ar fi formatarea condiționată, pentru a elimina zerouri suplimentare.

Acum, cu condiția ca valoarea din celulă să fie zero, va fi invizibilă pentru utilizator, deoarece culoarea fontului său va fuziona cu culoarea de fundal.

Metoda 4: folosind funcția IF

O altă opțiune pentru ascunderea zerourilor implică utilizarea operatorului DACĂ.

Apropo, dacă în fereastra argumentelor din câmp „Valoare dacă este adevărat” setați o liniuță, atunci când afișați rezultatul în celule cu o valoare zero, nu va exista un spațiu, ci o liniuță.

Metoda 5: folosind funcția ISNUMBER

Următoarea metodă este un fel de combinație de funcții DACĂși ISNUMBER.

Există o serie de moduri de a elimina cifra „0” într-o celulă dacă are o valoare zero. Cel mai simplu mod este să opriți afișarea zerourilor în setările Excel. Dar atunci ar trebui să se țină seama de faptul că vor dispărea de-a lungul foii. Dacă trebuie să aplicați dezactivarea exclusivă pentru o anumită zonă, atunci formatarea intervalului, formatarea condiționată și aplicarea funcțiilor vor fi salvate. Care dintre aceste metode să aleagă depinde de situația specifică, precum și de abilitățile și preferințele personale ale utilizatorului.

A trebuit vreodată să importați sau să introduceți date în Excel care conține zerouri din partea de sus (de exemplu, 00123) sau numere mari (de exemplu, 1234 5678 9087 6543)? Acestea ar putea fi numere de securitate socială, numere de telefon, numerele cardului de credit, codurile produselor, numerele de cont sau coduri poștale... Excel elimină automat zerourile inițiale și convertește numerele mari în notație exponențială (de exemplu, 1.23E + 15), astfel încât să poată fi utilizate în formule și operații matematice. Acest articol explică modul de salvare a datelor în formatul original, pe care Excel îl tratează ca text.

Convertiți numerele în text atunci când importați date text

Pentru a formata coloane individuale ca text atunci când importați date în Excel, utilizați funcția Obțineți și transformați (Power Query)

În Excel 2010 și Excel 2013, există două moduri de a importa fișiere text și de a converti numerele în text. Vă recomandăm să utilizați Power Query (pentru aceasta trebuie să descărcați suplimentul Power Query). Dacă nu puteți descărca programul de completare Power Query, puteți utiliza Expertul de importare text. În acest caz, fișierul text este importat, dar datele parcurg aceleași etape de transformare ca și când se importă din alte surse, cum ar fi XML, Internet, JSON etc.

Aplicarea unui format personalizat pentru a păstra zerourile din partea de sus

Dacă trebuie să rezolvați această problemă în registrul de lucru, deoarece nu este utilizată ca sursă de date de alte programe, puteți utiliza un format personalizat sau personalizat pentru a stoca zerouri de la început. Această metodă este potrivită pentru codurile numerice cu mai puțin de 16 cifre. Codurile numerice pot fi, de asemenea, formatate folosind cratime sau alte semne de punctuație. De exemplu, pentru a simplifica citirea numerelor de telefon, puteți adăuga cratime între codul internațional, prefixul, prefixul și alte cifre.

Instrucțiuni

Utilizarea funcției TEXT pentru formatare

Puteți utiliza coloana goală de lângă date și funcția TEXT pentru a converti datele în formatul dorit.

Rotunjirea numerelor cardului de credit

Precizia maximă pentru numerele din Excel este de 15 cifre semnificative. Aceasta înseamnă că, în orice număr cu 16 sau mai multe cifre, cum ar fi un număr de card de credit, toate cifrele după a 15-a cifră sunt rotunjite la zero. Dacă codurile digitale au 16 sau mai multe cifre, trebuie să utilizați format text... Pentru a face acest lucru, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Formatarea unei coloane ca text

Evidențiați intervalul de date și apăsați tastele CTRL + 1 pentru a deschide o casetă de dialog Format > Celulele... În filă Număr selectați formatul Text.

Notă: Această metodă nu vă permite să modificați numerele care au fost introduse anterior. Afectează numai numerele introduse după aplicarea formatului.

Folosind un apostrof

Puteți introduce un apostrof înaintea numărului ( " ) și Excel îl vor trata ca text.

Informații suplimentare

Puteți oricând să adresați o întrebare comunității Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri și, de asemenea, să sugerați funcție nouă sau îmbunătățire pe site

Valorile afișate în celulele foii de calcul Aplicații Microsoft Office Excel sunt adesea formate ca urmare a executării formulelor scrise în ele. Rezultatul calculelor poate fi valoarea zero, ceea ce nu este de dorit să se afișeze în celulă. Zero nu îmbunătățiți percepția generală a totalelor, numai dacă în alte celule ale coloanei formulele afișează text, mai degrabă decât valori numerice. Mai multe metode pot fi utilizate pentru a rezolva această problemă.

Vei avea nevoie

Instrucțiuni

1. Pentru a dezactiva afișarea valorilor zero în toate celulele unei foi deschise Document Excel, utilizați una dintre setări în toate setari generale editor de foi de calcul. Aceste setări sunt deschise prin meniul principal - în versiunea 2010, faceți clic pe butonul „Fișier” pentru a-l accesa, iar în versiunea 2007, un buton rotund Office este pregătit pentru aceasta. Faceți clic pe elementul de meniu „Opțiuni” (versiunea 2010) sau faceți clic pe butonul „Opțiuni Excel” (versiunea 2007).

2. Selectați secțiunea „Suplimentar” din listă și derulați lista setărilor până la inscripția „Afișați parametrii pentru foaia ulterioară”. Debifați caseta de lângă Afișează zerouri în celulele care conțin valori zero și faceți clic pe OK.

3. O altă metodă permite ascunderea valorilor zero nu în fiecare foaie, ci într-un grup de celule selectat în mod arbitrar. Selectați zona dorită a tabelului și faceți clic pe selecție cu butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul pop-up, selectați linia „Format celule”, iar în coloana din stânga a ferestrei care se deschide, faceți clic pe linia de jos - „Toate formatele”.

4. În câmpul de sub eticheta „Tip”, introduceți următoarea succesiune de caractere: „0; -0 ;; @” (fără ghilimele). Dacă valorile diferite de zero ale selecției trebuie afișate cu un anumit număr de zecimale, după orice zero din această intrare, adăugați numărul corespunzător de zerouri, separându-le cu o virgulă. De exemplu, pentru a seta precizia la sutimi, această înregistrare ar trebui să arate astfel: „0,00; -0,00 ;; @”. Apoi faceți clic pe OK și zerourile nu vor mai fi afișate.

5. A treia metodă nu elimină valorile zero, dar le pictează în culoarea de fundal a celulei și astfel le face vizibile. Aceasta metoda utilizează formatarea condiționată - selectați coloana sau setul de coloane dorite și faceți clic pe butonul cu acest nume din grupul de comenzi „Genuri”. În lista derulantă, accesați secțiunea „Reguli de selecție a celulei” și selectați linia „Egal”.

6. În marginea din stânga a formularului care apare, introduceți zero, iar în lista din marginea din dreapta, selectați Format personalizat. Se va deschide fereastra de dialog „Formatare celule”, în fila „Font” a cărei listă verticală trebuie să fie sub inscripția „Culoare” - deschideți-o și în tabelul de culori selectați nuanța fundalului celulei (de obicei alb). Faceți clic pe OK în ambele dialoguri deschise și sarcina va fi finalizată.

Din păcate, astăzi lucrul cu un computer încă nu are loc la nivelul de a da ordine mentale, iar informațiile obținute ca rezultat sunt aproximativ invariabil denunțate sub formă de texte. Petrecem o mare parte din „timpul nostru de calcul” citind și scriind texte cu suport pentru diferite tipuri de aplicații. În consecință, sintagma „dimensiunea contează” este foarte solicitată în ceea ce privește textele de pe ecranul computerului.

Instrucțiuni

1. Dacă prea imens te deranjează font pagini web din browser, apoi o puteți reduce apăsând tasta ctrl și, fără a o elibera, rotind roata mouse-ului către dvs. - această metodă va schimba scala paginii, inclusiv cele utilizate în ea font ov. Exact același rezultat se obține apăsând tasta minus în timp ce țineți apăsată tasta ctrl.

2. Dacă este mare font trebuie să înlocuiți mai multe cu altele mici din text Document Word, apoi începeți prin evidențierea fragmentului dorit. Dacă trebuie să reduceți dimensiunea fiecărui text, atunci puteți selecta ctrl + o comandă rapidă de la tastatură. Mai târziu, deschideți lista derulantă „Dimensiune font a "în grupul de comenzi" Font "din fila" Basic "și selectați un număr mai mic. Este permisă apăsarea combinației de taste ctrl + shift + p în locul listei derulante - deschide o fereastră separată cu setări font a, în care este permisă și schimbarea dimensiunii sale.

3. Dacă aveți nevoie pentru a reduce o mare font vizualizarea textelor în Word, fără a schimba nimic în formatele documentului în sine, atunci acest lucru se poate face prin micșorare. In aceea procesor de cuvinte este permis să faceți acest lucru în același mod ca și în browser - prin rotirea roții mouse-ului către dvs. în timp ce țineți apăsată tasta ctrl. În plus, în partea dreaptă jos a ferestrei document deschis(în „bara de stare”) există un glisor, cu ajutorul căruia este permisă și schimbarea scalei afișării documentului.

4. Scapă de prea mare font un folosit sistem de operare pentru inscripții în interfața grafică a sistemului de operare, permisă prin schimbarea rezoluției ecranului. În sistemul de operare Windows Vistași Windows 7 pentru aceasta trebuie să faceți clic dreapta pe „tapetul” de pe desktop și în meniul contextual, să preferați linia „Rezoluție ecran”. Mai târziu, faceți clic pe butonul „Rezoluție” și, cu ajutorul glisorului, setați valoarea dorită. După aceea, faceți clic pe butonul „Aplicați”.

Excel face posibilă efectuarea diverselor calcule, inclusiv analitice. Programul vă permite să creați propriile formule sau să utilizați funcții încorporate. Dar este adesea necesar să păstrăm linia de jos într-o formă „stabilă”. Sau primitiv nu doriți ca un alt utilizator să vadă formulele prin care s-au efectuat calculele. În aceste cazuri, utilizați stocarea ca valori.

Instrucțiuni

1. Dacă trebuie să eliminați formulăîntr-o celulă specifică, plasați cursorul mouse-ului pe ea și apăsați tasta stângă. Bara de funcții (imediat sub barele de instrumente) va afișa formula utilizată pentru a calcula valoarea din celulă.

2. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Să apară meniul contextual... Activați elementul „Copiați”, un cadru punctat ar trebui să apară în jurul celulei. Faceți din nou clic dreapta. În lista care apare din nou, selectați linia „Lipire specială”. Se va deschide o nouă fereastră cu opțiuni de inserare. Cu butonul stâng al mouse-ului, selectați elementul „valori” sau „valori și formate de numere”. Apoi faceți clic pe butonul „OK”. Veți vedea că în linia funcțională apare un număr total în locul unei formule.

3. Este permisă schimbarea formulelor în valori în mai multe celule simultan. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați aceste celule în avans și apoi repetați pașii descriși la pasul 2.

4. Pentru a schimba formulele în valori din fiecare rând sau coloană, trebuie mai întâi să selectați întreaga zonă corespunzătoare. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul la marginea superioară a foii cu numele (literele) coloanelor sau la marginea din stânga cu numerele de linie și plasați-l pe nivelul necesar, astfel încât cursorul să se transforme într-o săgeată neagră. După aceea faceți clic pe butonul din stanga mouse-ul și vedeți că fiecare rând (coloană) este evidențiat. Urmați algoritmul de la pasul 2 al acestei instrucțiuni.

5. Dacă trebuie să salvați toate calculele pe foaie ca valori, mutați cursorul la stânga colțul de sus foaie. Când vedeți cum este evidențiat pătratul de colț, apăsați butonul stâng al mouse-ului. Drept urmare, fiecare va ieși în evidență Spațiu de lucru... Repetați secvența de acțiuni de la pasul 2.

Notă!
După salvarea fișierului cu „valori”, nu veți putea restabili formulele prin care s-au efectuat calculele. În consecință, este mai diferit, pentru fiecare caz, să faci o copie a fișierului inițial și să-l salvezi fără formule.

Perioada și virgula pot acționa ca un separator zecimal. În majoritatea țărilor vorbitoare de limbă engleză, un punct este folosit ca un astfel de separator, iar în Rusia - o virgulă. Acest lucru este adesea asociat cu necesitatea de a înlocui punctele cu virgule într-un editor de foi de calcul. Microsoft Office Excela.

Vei avea nevoie

• Tabular Editor Microsoft Office Excel.

Instrucțiuni

1. Dacă punctul este setat ca separator zecimal în setările editorului de foi de calcul, puteți schimba acest lucru într-una din secțiunile panoului Instalări Excel... Pentru a ajunge la acesta, deschideți meniul aplicației. Acest lucru se poate face apăsând Tasta Alt, și ulterior - butonul „F”. În meniul Excel 2010, Opțiuni se află în penultima linie a listei de comenzi, iar în Excel 2007, butonul Opțiuni Excel se află în colțul din dreapta jos al meniului.

2. Selectați linia „Suplimentar” în coloana din stânga a panoului de setări și în secțiunea „Opțiuni de editare” găsiți linia „Aplicați separatoare de sistem”. Dacă există o bifă în caseta de selectare de lângă această etichetă, atunci este de neconceput să editați câmpul „Delimitator de părți întregi și fracționate” de care aveți nevoie. Eliminați-o, puneți o virgulă în câmpul de text și faceți clic pe butonul OK pentru a comite metamorfozarea în setările editorului.

3. Dacă trebuie să înlocuiți o virgulă într-o anumită celulă dintr-o foaie de calcul, există mai multe metode pentru a face acest lucru. Mai întâi, selectați celula dorită, apoi activați modul de editare - apăsați tasta F2 sau faceți dublu clic pe această celulă. Mutați cursorul în poziție și înlocuiți-l cu o virgulă. Acest lucru se poate face nu într-o celulă, ci în bara de formule - acolo, pentru a activa modul de editare, este suficient doar un singur clic.

4. Pentru a înlocui complet toate punctele cu virgule în toate celulele foii de calcul, utilizați caseta de dialog Căutare și înlocuire. Pentru a-l apela, există „taste rapide” Ctrl + H și elementul „Înlocuiți” în lista derulantă a butonului „Găsiți și selectați” - se află în grupul de comandă „editare” din fila „Principal”. .

5. În câmpul Găsiți din dialogul Găsiți și înlocuiți, puneți un punct și o virgulă în câmpul Înlocuiți cu. Dacă este suficientă utilizarea acestei operații numai pe foaia curentă a documentului, faceți clic pe butonul „Înlocuiți totul” și Excel va începe să execute comanda. Pentru a înlocui pe toate foile unui document deschis, apăsați butonul „Opțiuni”, setați valoarea „în carte” în lista derulantă de lângă inscripția „Căutare” și faceți clic mai târziu pe butonul „Înlocuiți tot” .

Puteți vedea formula plasată într-o celulă a unei foi de calcul Microsoft Office Excel dacă activați modul de editare. De asemenea, este afișat în bara de formule a unei foi deschise. Cu toate acestea, uneori este necesar să ne uităm la algoritmul de calcul al valorilor nu într-o celulă separată, ci în toate celulele tabelului. Excel oferă posibilitatea de a înlocui afișarea valorilor în rânduri și coloane cu formule care le calculează.

Vei avea nevoie

• Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 sau 2010.

Instrucțiuni

1. Porniți editorul de foi de calcul, încărcați documentul în el, formule care vă îngrijorează și deschideți foaia necesară în ea.

2. Accesați fila Formule din meniu Microsoft Excel... Butonul de care aveți nevoie este situat în grupul de comenzi „Formula Dependențe”, dar nu este afișată nicio inscripție pe acesta și nu este atât de primitiv pentru a identifica scopul din imagine. Fii ghidat de inscripția „Influențând celulele” - pictograma necesară este situată în dreapta, iar atunci când treci cu mouse-ul peste acesta cu indicatorul mouse-ului, un sfat cu titlul „Afișează formule»Și o scurtă explicație a scopului. Faceți clic pe acest buton și Excel va înlocui valorile cu formule din acele celule în care acestea formule Sunt disponibile. Acest lucru va schimba formatarea tuturor coloanelor - acestea vor deveni mult mai largi.

3. Pentru a readuce tabelul la vizualizarea sa originală, faceți clic pe aceeași pictogramă a doua oară. Este permisă încercarea în loc de butoane pentru activarea și dezactivarea modului de afișare a formulelor, utilizarea unei combinații a tastei de serviciu Ctrl și a unei taste cu tildă ~ (în aspectul rusesc - litera Ё). Materialul de referință Microsoft afirmă că o astfel de combinație ar trebui să funcționeze, dar acest lucru nu este invariabil cazul.

4. Dacă nu aveți nevoie de o activare unică, ci de o afișare continuă a formulelor în loc de valori în foaia curentă sau în fiecare document, modificați setarea corespunzătoare în setările editorului de foi de calcul. Pentru aceasta, selectați mai întâi elementul „Opțiuni” (Excel 2010) din meniul principal al aplicației sau faceți clic pe butonul „Opțiuni Excel” (Excel 2007).

5. În coloana care listează secțiunile, selectați linia „Suplimentar”, apoi derulați lista lungă de setări la jumătate. Puțin sub mijloc există un segment numit „Afișați opțiunile pentru foaia ulterioară”. Selectați foaia necesară sau fiecare document din lista derulantă de lângă această inscripție, apoi bifați caseta „Afișați formule, nu semnificațiile lor. " Faceți clic pe OK și formule apar în celulele foii de calcul.

Valorile afișate în celulele foilor de calcul Microsoft Office Excel sunt adesea derivate din formulele scrise în ele. Rezultatul calculelor poate fi valoarea zero, ceea ce nu este de dorit să se afișeze în celulă. Zero-urile nu îmbunătățesc lizibilitatea generală a rezultatelor, mai ales dacă formulele afișează mai degrabă text decât valori numerice în alte celule ale coloanei. Există mai multe moduri de a rezolva această problemă.

Vei avea nevoie

• Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 sau 2010.

Instrucțiuni

Pentru a dezactiva afișarea valorilor zero în toate celulele unei foi deschise a unui document Excel, utilizați una dintre setările din setările generale ale editorului de foi de calcul. Aceste setări sunt deschise prin meniul principal - în versiunea 2010, faceți clic pe butonul „Fișier” pentru a-l accesa, iar în versiunea 2007, butonul rotund Office este destinat acestui lucru. Faceți clic pe elementul de meniu „Opțiuni” (versiunea 2010) sau faceți clic pe butonul „Opțiuni Excel” (versiunea 2007).

Selectați secțiunea „Avansat” din listă și derulați prin lista de setări până la „Afișați opțiunile pentru foaia următoare”. Debifați caseta de lângă Afișează zerouri în celulele care conțin valori zero și faceți clic pe OK.

O altă metodă vă permite să ascundeți valori zero nu în întreaga foaie, ci într-un grup de celule selectat în mod arbitrar. Pune in evidenta zona dorită tabele și faceți clic pe selecție cu butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul pop-up, selectați linia „Format celule”, iar în coloana din stânga a ferestrei care se deschide, faceți clic pe linia de jos - „Toate formatele”.

În câmpul de sub eticheta „Tip”, introduceți următoarea succesiune de caractere: „0; -0 ;; @” (fără ghilimele). Dacă valorile diferite de zero ale selecției trebuie afișate cu un anumit număr de zecimale, după fiecare zero din această intrare, adăugați numărul corespunzător de zerouri, separându-le cu o virgulă. De exemplu, pentru a seta precizia la sutimi, această înregistrare ar trebui să arate astfel: "0,00; -0,00 ;; @". Apoi faceți clic pe OK și zerourile nu vor mai fi afișate.

A treia metodă nu elimină valorile zero, dar le pictează în culoarea de fundal a celulei și astfel le face invizibile. Această metodă utilizează formatarea condiționată - selectați coloana sau setul de coloane dorite și faceți clic pe butonul cu acest nume din grupul de comenzi „Stiluri”. În lista derulantă, accesați secțiunea „Reguli de selecție a celulei” și selectați linia „Egal”.

În câmpul din stânga al formularului care apare, introduceți zero, iar în lista câmpului din dreapta, selectați „Format personalizat”. Se va deschide fereastra de dialog „Formatare celule”, în fila „Font” a cărei listă derulantă se află sub inscripția „Culoare” - deschideți-o și selectați în tabelul de culori nuanța fundalului celulei (de obicei alb). Faceți clic pe butoanele OK din ambele dialoguri deschise și sarcina va fi finalizată.

Puteți personaliza afișarea valorilor nule într-o celulă sau puteți utiliza un set de standarde de formatare în tabel care necesită ascunderea valorilor nule. Puteți afișa și ascunde valori nule în diferite moduri.

Ascundeți și afișați toate valorile zero într-o foaie de lucru

Te rog selecteaza Fişier > Opțiuni > În plus.

Într-un grup

• Afișează zerouri în celule care conțin valori nule.

Ascundeți valorile zero în celulele selectate

Aceste acțiuni ascund valorile nule în celulele selectate cu format numeric... Valorile ascunse sunt afișate numai în bara de formule și nu sunt tipărite. Dacă valoarea într-una dintre aceste celule se schimbă în zero, aceasta va fi afișată în celulă, iar formatul valorii va fi similar cu formatul numerelor generale.

Afișați valorile ascunse.

Selectați celule cu valori nule ascunse.

Puteți apăsa tastele CTRL + 1 sau pe filă Acasă clic Formatare> Formatare celule.

Pentru a aplica formatul de număr implicit, selectați Număr> Totalși apăsați butonul Bine.

Ascunderea valorilor nule returnate de o formulă

În filă Acasă Formatarea condițională și alegeți Reguli de evidențiere celulară> Egale.

În caseta din stânga, introduceți 0 .

În caseta din dreapta, selectați Format personalizat.

În câmp Formatul celulei deschide fila Font.

În listă Culoare selectați alb și faceți clic Bine.

Afișează zerouri ca spații sau liniuțe

Utilizați funcția IF pentru a rezolva această problemă.

Dacă o celulă conține valori nule, utilizați o formulă ca aceasta pentru a returna o celulă goală:

IF (A2-A3 = 0; ""; A2-A3)

Iată cum puteți citi formula. Dacă rezultatul calculului (A2-A3) este „0”, nu se afișează nimic, inclusiv „0” (acest lucru este indicat ghilimele duble„”). În caz contrar, se afișează rezultatul calculului A2-A3. Dacă nu trebuie să lăsați celulele goale, dar să afișați altceva decât „0”, introduceți o cratimă „-” sau un alt caracter între ghilimele duble.

Selectați raportul PivotTable.

În filă Analizăîntr-un grup Masă rotativă Opțiuniși selectați elementul Opțiuni.

Accesați fila Aspect și format

• Schimbați afișarea erorilorÎn câmp Format bifeaza casuta Pentru afișarea erorilor

  Schimbați afișajul celulelor goale Bifeaza casuta Pentru celulele goale, afișați

Necesitatea de a afișa valori zero (0) pe coli nu apare întotdeauna. Indiferent dacă standardele de formatare sau propria preferință necesită afișarea sau ascunderea valorilor nule, există mai multe moduri de a implementa toate aceste cerințe.

Te rog selecteaza Fişier > Opțiuni > În plus.

Într-un grup Afișați opțiunile pentru foaia următoare selectați o foaie, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Pentru a afișa valori zero (0) în celule, bifați caseta de selectare Afișează zerouri în celule care conțin valori nule.

  Pentru a afișa valori nule ca celule goale, debifați Afișează zerouri în celule care conțin valori nule.

Puteți apăsa tastele CTRL + 1 sau pe filă Acasă clic Formatare> Formatare celule.

În câmp Tip de introduce 0;-0;;@

Note:

Valorile ascunse apar numai în bara de formule sau în celulă dacă îi editați conținutul. Aceste valori nu sunt tipărite.

Pentru a afișa valorile ascunse din nou, selectați celulele, apoi apăsați tastele CTRL + 1 sau pe filă Acasăîntr-un grup Celulele plasați cursorul peste element Formatși selectați Formatul celulei... Pentru a aplica formatul implicit al numărului, în listă Categorie alege General... Pentru a afișa din nou data și ora, selectați formatul de dată și oră corespunzător din filă Număr.

Selectați celula care conține valoarea zero (0).

În filă Acasăîntr-un grup Stiluri faceți clic pe săgeata de lângă element Formatarea condițională, plasați cursorul peste element Reguli de selectare a celuleiși alegeți o opțiune La fel.

În caseta din stânga, introduceți 0 .

În caseta din dreapta, selectați Format personalizat.

În caseta de dialog Formatul celulei deschide fila Font.

În câmp Culoare alege alb.

Pentru a realiza această sarcină, utilizați funcția DACĂ.

Exemplu

Funcția IF.

Ascunderea valorilor zero într-un raport din tabelul pivot

În filă Opțiuniîntr-un grup Opțiuni pentru tabelul pivot faceți clic pe săgeata de lângă comandă Opțiuniși selectați elementul Opțiuni.

Accesați fila Aspect și format, apoi urmați acești pași.

În câmp Format bifeaza casuta Pentru afișarea erorilor... Introduceți valoarea pe care doriți să o afișați în loc de erori în câmp. Pentru a afișa erorile ca celule goale, eliminați tot textul din câmp.

Bifeaza casuta Pentru celulele goale, afișați... Introduceți valoarea pe care doriți să o afișați în celulele goale din casetă. Pentru a le menține necompletate, eliminați tot textul din câmp. Pentru a afișa valori nule, debifați această casetă de selectare.

Necesitatea de a afișa valori zero (0) pe coli nu apare întotdeauna. Indiferent dacă standardele de formatare sau propria preferință necesită afișarea sau ascunderea valorilor nule, există mai multe moduri de a implementa toate aceste cerințe.

Afișați și ascundeți toate valorile nule într-o foaie de lucru

Ascundeți valorile zero în celulele selectate utilizând formatul numeric

Aceste acțiuni vă permit să ascundeți valorile zero în celulele selectate. Dacă valoarea într-una dintre celule devine diferită de zero, formatul său va fi similar cu formatul general al numărului.

Selectați celulele care conțin valorile zero (0) pe care doriți să le ascundeți.

Puteți apăsa tastele CTRL + 1 sau pe filă Acasăîntr-un grup Celulele clic Formatare> Formatare celule.

În câmp Tip de introduce 0;-0;;@

Note:

Ascunderea valorilor nule returnate de o formulă folosind formatarea condiționată

Selectați celula care conține valoarea zero (0).

În filă Acasăîntr-un grup Stiluri faceți clic pe săgeata de lângă buton Formatarea condiționalăși alegeți Reguli de evidențiere celulară> Egale.

În caseta din stânga, introduceți 0 .

În caseta din dreapta, selectați Format personalizat.

În caseta de dialog Formatul celulei deschide fila Font.

În câmp Culoare alege alb.

Folosind o formulă pentru a afișa zerouri ca spații sau liniuțe

Utilizați funcția IF pentru a realiza această sarcină.

Exemplu

Pentru a face acest exemplu mai ușor de înțeles, copiați-l în foaie albă.

Copierea unui exemplu

Evidențiați exemplul oferit în acest articol.

Important: Nu evidențiați titlurile de rând sau de coloană.

Evidențierea unui exemplu de ajutor

Click pe Taste CTRL+ C.

În Excel, creați un registru de lucru sau o foaie goală.

Selectați celula A1 pe foaie și apăsați CTRL + V.

Important: Pentru ca exemplul să funcționeze corect, trebuie introdus în celula A1.

Pentru a comuta între vizualizarea rezultatelor și vizualizarea formulelor care returnează aceste rezultate, apăsați CTRL + `(accentuat) sau pe fila Formulăîn grupul Dependențe de formule, faceți clic pe Afișați formule.

Copiind exemplul pe o foaie goală, îl puteți personaliza așa cum doriți.

Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei funcții, consultați articolul IF Function.

Ascunderea valorilor zero într-un raport din tabelul pivot

Faceți clic pe raportul PivotTable.

În filă Opțiuniîntr-un grup Opțiuni pentru tabelul pivot faceți clic pe săgeata de lângă comandă Opțiuniși selectați elementul Opțiuni.

Accesați fila Aspect și format, apoi urmați acești pași.

Modificați modul în care sunt afișate erorile.În câmp Format bifeaza casuta Pentru afișarea erorilor... Introduceți valoarea pe care doriți să o afișați în loc de erori în câmp. Pentru a afișa erorile ca celule goale, eliminați tot textul din câmp.

Modificați modul în care sunt afișate celulele goale. Bifeaza casuta Pentru celulele goale, afișați... Introduceți valoarea pe care doriți să o afișați în celulele goale din casetă. Pentru a le menține necompletate, eliminați tot textul din câmp. Pentru a afișa valori nule, debifați această casetă de selectare.