Configurarea unui grup de lucru în Windows 7. Cum se creează un grup de lucru într-o rețea de calculatoare

Ordinul creării Grupului de lucru este scris în cazurile în care sarcina de a alege mai mulți angajați se confruntă cu directorul organizației pentru rezolvarea oricărei probleme actuale importante.

Orice problemă de grup de lucru rezolvă mult mai prompt și mai bine decât dacă un specialist a lucrat la ea. Mai mult, uneori există situații în care angajații întreprinderii pentru a atinge obiective comune ar trebui să acționeze împreună.

Fișiere.

Motive pentru compilarea ordinului

Circumstanțele în care organizarea rezultă necesitatea de a elabora o ordine de creare a unui grup de lucru, poate apărea foarte mult. De exemplu, grupul de lucru poate fi necesar pentru:

crearea documentației de reglementare locală;
lucrează la unele proiecte;
estimările produselor fabricate;
cecuri de echipamente și echipamente etc.

Care includ în grup

Conducerea și administrarea fiecărei întreprinderi decid în mod independent câți oameni și cărora trebuie să includă în componența unui grup de lucru - în principiu, totul depinde de ce fel de probleme pe care angajații vor lucra împreună.

Notem doar că fiecare dintre ele îndeplinește un rol strict rezervat, ceea ce înseamnă că toți oamenii care intră în grupul de lucru ar trebui să aibă suficiente calificări, o anumită educație și experiență. În plus, ar trebui să fie capabili să interacționeze între ele, în ciuda simpatiei personale și a antipatiei, deoarece desfășoară o responsabilitate completă de solidaritate pentru rezultatele muncii lor.

Grupul de lucru are dreptul să includă nu numai personalul organizației (de regulă, din diferite diviziuni), ci și de experți terți (în special, dacă vorbim despre unele procese tehnologice complexe, echipamente, tehnicieni etc. ).

Care constituie ordine

Deoarece orice ordine este întotdeauna formată în numele șefului întreprinderii, responsabilitatea directă de a scrie este de obicei atribuită secretarului, consilierului juridic sau altui angajat aproape de director care are o idee despre cum să scrie documente manageriale .

Indiferent de cel care este ocupat în formarea unei comenzi, este important să se respecte legitimitatea de a respecta o singură cerință cheie: după compilarea acestuia obligatoriu A fost certificată de către director.

Informații generale ale documentului

Dacă aveți nevoie să faceți o procedură pentru crearea unui grup de lucru, citiți sfaturile noastre și vedeți documentul de eșantion de mai jos.

Pentru a începe, vom da informații generale despre ordin. Acum nu există un standard unificat pentru pregătirea documentelor administrative, astfel încât niciun astfel de document angajați ai companiilor să poată scrie într-o formă liberă sau, în cazul în care organizația are o formă dezvoltată și aprobată de comandă - în conformitate cu eșantionul său.

Formarea unei comenzi, ghidează mai multe reguli simple.

Fiecare comandă (și acest lucru include) ar trebui să aibă o fundamentare care este întotdeauna scrisă la începutul documentului, după cuvintele "în legătură cu ...". Oferă o idee despre circumstanțele care au cauzat motivul compilării ordinului. În plus, baza se încadrează în formă - adică Legătura cu articolul și la punctul legii, care oferă dreptul de a scrie acest document.
Ordinul este permis să scrie pe o foaie obișnuită de orice format convenabil (cel mai adesea se aplică A4) sau pe antetul de marcă al companiei (de regulă, în cazurile în care o astfel de cerință este indicată în actele de reglementare ale Companiei).
Puteți scrie o comandă de la mână (principalul lucru este că totul este scris clar, ridicând, fără erori și corecții) sau se formează pe computer.
Documentul este întocmit într-o singură copie, semnată de director (sau un angajat autorizat să acționeze în numele său), precum și toate celelalte persoane menționate în acesta. Toate autografele ar trebui să fie doar "vii", adică. FACSIMILE (tipărite) Semnăturile în formă nu pot fi utilizate.
Punerea la imprimarea comenzii Este necesară numai atunci când regula privind utilizarea produselor ștampilate pentru lucrările de vizitare este fixată în politici contabile Organizații. După întocmirea, ordinul este înregistrat în Jurnalul contabilității documentației administrative (trebuie să fie în fiecare companie).

Ordinea eșantionului de creare a unui grup de lucru

În documentul "PAC" scrie:

numele său (cu un scurt sens al sensului);
numărul atribuit fluxului intern al documentelor;
numele companiei;
data, locul de formare a ordinului.

Apoi, mai jos este partea principală în care este indicată:

justificare, adică Din ce motive obiective trebuie să compilați această comandă;
componența grupului de lucru - posturile, numele numelui-numele angajaților, este alocată între ele principalul (președinte și membru al grupului);
obiectivele și obiectivele specifice care urmează să fie soluționate de grupul de lucru;
dacă este necesar, puneți o durată clară pentru a efectua responsabilități atribuite grupului de lucru.

În concluzie, o persoană ar trebui să fie încheiată în executarea ordinului (acesta poate fi directorul sau oricare dintre adjunctul său, șeful unității structurale, președintele grupului de lucru).

Depozitarea documentului

După ce comanda este scrisă și decorată, așa cum ar trebui găsită, și toate persoanele interesate se familiarizează cu el, acesta trebuie transferat secretarului organizației sau unui alt angajat care este responsabil pentru păstrarea documentelor administrative. Pe parcursul întregii perioade, ordinul ar trebui să se situeze într-un dosar separat, împreună cu alte astfel de documente, în birou, accesul la care persoanele străine este limitat.

După terminarea termenului de valabilitate a ordinului, acesta poate fi transferat în arhiva întreprinderii și distruge ulterior în conformitate cu procedura stabilită prin lege.

Setarea blocării rețeaua de domiciliu pot fi împărțite în câțiva pași:
1 suntem prescrise setari de retea Pe toate computerele / laptop-urile / televizoarele rețelei de domiciliu (acest pas este utilizat în absența unui router în dvs. retea locala).
2 Verificați numele computerelor și grupului de lucru înregistrat în proprietățile computerelor.
3 Activarea firewall-ului Windows.
4 Verificarea rețelei.

Înregistram setările de rețea manuală pe toate dispozitivele de rețea de domiciliu (pentru rețelele în care nu există router / router)

Mergem la panoul de control (" Panoul de pornire Control") Și alegeți" Centrul de control al rețelei și accesului partajat».

După aceea, faceți clic pe " Schimbă setările adaptorului».

La fereastră conexiuni de retea, alegeți conexiunea de interes pentru noi și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, alegeți " Proprietăți", În fereastra Proprietăți conexiune, alegeți" Internet Protocol Versiunea 4 (TCP / IPV4)"Și apăsați butonul activ" Proprietăți" În fereastra Proprietăți Internet Protocol, versiunea 4 (TCP / IPV4) Înregistrați o adresă IP 192.168.1.1 (prescriem restul mașinilor 192.168.1.2 , 192.168.1.3 etc.) Masca de subrețea în toate computerele trebuie să fie 255.255.255.0 . Gateway-ul nu trebuie să se potrivească cu adresa IP a computerului, în gateway, să scrie IP-ul unui alt computer de rețea (dacă nu specificați gateway-ul, nu veți putea specifica rețeaua, veți avea unul public în mod implicit , aceasta va fi discutată mai jos).

Când vă conectați mai întâi la rețea, trebuie să selectați cazare în rețea. Din această selecție, configurația firewall-ului și a setărilor de securitate pentru tipul de rețea, care este conectat la. Dacă computerul se conectează la mai multe rețele (de exemplu, o rețea de domiciliu, o rețea într-o cafenea locală sau la locul de muncă), selecția locației de rețea asigură nivelul necesar de securitate pentru computer.

Există patru tipuri de cazare în rețea.
Rețeaua de domiciliu Pentru a lucra în rețelele de acasă sau în rețele, ale căror utilizatori și dispozitive sunt cunoscute și pot fi de încredere. Computerele de rețea de acasă pot aparține unui grup de domiciliu. Pentru rețelele de domiciliu, rețeaua este activată, care asigură utilizarea altor computere și dispozitive conectate la rețea și permite altora utilizatorilor să acceseze computerul din rețea.
Rețeaua de lucru Pentru a lucra într-o rețea de birouri mici sau alt loc de muncă. Detectarea rețelei, care asigură utilizarea altor computere și dispozitive conectate la rețea și permite, de asemenea, altor utilizatori să acceseze computerul din rețea, este activat în mod implicit, dar este imposibil să se creeze un grup de acasă sau să se alăture.
Retea publica Pentru rețele în locuri publice (cum ar fi cafenele și aeroporturi). Această locație de rețea este configurată să facă computerul "invizibil" pentru alți utilizatori și să-și sporească protecția împotriva malware software. de pe internet. Grupul Home nu este disponibil în rețele publice, iar detectarea rețelei este dezactivată. Această opțiune ar trebui să fie selectată și dacă conexiunea directă la Internet este utilizată fără un router sau o conexiune mobilă de mare viteză.
Domeniu Utilizate pentru rețele de domenii, cum ar fi cele utilizate în locurile de muncă în organizații. Plasarea rețelei de acest tip controlează administratorul de rețea și nu poate fi selectat sau modificat.
În practică, aș recomanda să alegeți o rețea de domiciliu Rețeaua de lucruDe la, spre deosebire de rețeaua de domiciliu, nu este nevoie să introduceți o parolă pentru a oferi acces general la resurse. Desigur, rețeaua publică pentru o rețea locală la domiciliu nu merită alegerea, sunt în general tăcut despre domeniu, deoarece în acest caz trebuie să instalați, configurați controlerul de domeniu pentru rețeaua de domiciliu nu merită.

Verificați numele computerelor și grupului de lucru.

Este necesar să verificați dacă toate dispozitivele din rețeaua de domiciliu au introdus un grup de lucru, în timp ce au nume diferite. Pentru asta vin în " Panou de pornire sistem de control " Această procedură trebuie efectuată pe toate computerele / laptopurile rețelei.

În câmpul Nume computer, numele de domeniu și parametrii grupului de lucru, ne uităm la numele de calculator scris și grupul de lucru.

Verificarea serviciului Firewall Windows.

Următorul pas ar trebui să verifice dacă serviciul Windows Firewall este activat. Pentru asta vin în " Pornirea panoului de control - Administrare»

În fereastra care se deschide, faceți clic pe " Managementul calculatorului».

Apoi, veniți Servicii și servicii de aplicații", Găsiți serviciul de acolo Firewall-ul Windows. și să vedeți ce ar fi activat dacă este dezactivat, trebuie să o conduceți și să verificați dacă în tipul de lansare a fost expus " Automat"Pentru aceasta, apăsați dublu clic pe acest serviciu și vedeți fereastra care se deschide și dacă doriți să corectați tipul de pornire.

Verificarea rețelei.

Ultimul pas este de a verifica activitatea rețelei de domiciliu, pentru acest lucru, pe unul dintre computere, rulați linia de comandă. Presa " start»Fie scrierea în barul de căutare cmd. și apăsați " INTRODUCE».

Deschide linie de comanda, este necesar să introduceți comanda ping. și adresa IP a unei alte rețele de domiciliu a computerului, apăsați " INTRODUCE».

Dacă totul se face cu succes, nu trebuie să aveți pierderi de pachete.

Pe această setare de rețea de domiciliu, puteți fi terminat, următorul pas poate fi configurat imprimanta de rețea Sau nu dosare pentru acces partajat (foldere de rețea) Acest lucru va fi discutat în următoarele articole.

Bună prieteni! În acest articol vom atinge setarea de rețea în sistem de operare Windows 7. Anume ne vom ocupa de grupurile de domiciliu. Această caracteristică vă permite să simplificați schimbul de informații între utilizatorii din rețeaua de domiciliu. Aici vom analiza setarea adreselor IP pentru computere, astfel încât să puteți crea un grup de domiciliu și să configurați locația rețelei. Să vedem cum să creăm grupuri de acasă, cum să vă alăturați și în mod natural cum să faceți directoare de partajare, astfel încât alți utilizatori să poată lucra cu ei. De asemenea, luăm în considerare locul de unde este convenabil să controlați resursele partajate. Sper, după ce am citit acest articol, puteți configura cu ușurință rețeaua de domiciliu între computere cu Windows 7.

in primul randAstfel încât computerele care funcționează corect în rețea trebuie să sincronizeze timpul dintre ele. Pe toate computerele de rețea necesar expoziţie timp rectiv Și pentru a face acest lucru ar fi.

În al doilea rând. Trebuie să specificați computerele că acestea se aflau în aceeași rețea. Această caracteristică este de obicei atribuită unui router sau unui router. Apoi atribuie o adresă din intervalul specificat la fiecare computer conectat. Dacă nu aveți, atunci trebuie să configurați adresele manual.

Acest lucru se face după cum urmează

1. În zona de notificare, faceți clic pe butonul din stânga de pe pictogramă Net. În fereastra care se deschide, faceți clic pe link Rețea și Centrul de Management Generalacces

În centrul de control al rețelei și al accesului la acces la rețea a fost deschis în partea stângă a clicului

În fereastra care se deschide, toate conexiunile de rețea ale dvs. sunt afișate. Alegeți, apoi conectați prin care vă veți conecta la rețeaua de domiciliu. Poate fi o conexiune de software retea fara fir Sau alt. Selectați-l cu butonul stâng al mouse-ului și apelați meniul contextual Click dreapta. Alege Proprietăți

În fereastra care se deschide, trebuie să fim bifați Client pentru rețelele Microsoft, accesul la fișiere și imprimantele de rețea Microsoft și Internet Protocol Versiunea 4 (TCP / IPV4). Alegeți ultima și apăsați butonul Proprietăți

În proprietățile TCP / IP, alegeți Utilizați următoarea adresă IP. În domeniu, introduceți adresa și masca subrețea (de exemplu, cum ar fi în imaginea IP - 192.168.0.1 și masca de subrețea - 255.255.255.0)

În fereastra care se deschide, instalați o bifă Obțineți cele mai recente instrumente de depanare

În Microsoft, o grămadă de oameni lucrează, indiferent de ce putem corecta erorile tipice cu acest fond.

Acum, dacă apare depanarea, nu numai cu grupul Home, puteți utiliza cele mai recente facilități.

Grupul de acasă este creat, setările sunt specificate. Acum trebuie să conectați computerele rămase în rețea.

Pe computerul pe care dorim să-l conectăm la grupul de acasă, acest element

Deoarece grupul a fost deja creat pentru noi, va fi oferit A te alatura

Cerem bibliotecilor pe care vrem să le punem la dispoziție publică și să faceți clic pe Mai departe

În fereastra următoare introducem o parolă La grupul de acasă și faceți clic pe Mai departe

Conectat cu succes la un grup de acasă. În același mod, conectați toate celelalte computere.

Configurarea accesului partajat

Tot ce a fost mai mare este acțiunile pregătitoare pentru ușurința și ușurința înființării accesului la rețea partajată.

Acordați acces comun utilizatorilor grupul de acasă pot fi după cum urmează. Deschis. Găsiți I. subliniem dosarul La care trebuie să acordăm acces. În bara de instrumente, apăsați butonul Acces general și din meniul derulant alegeți Grupul de acasă (citit) sau Grupul de acasă (citirea și scrierea) Dacă doriți ca utilizatorii să poată schimba și șterge fișierele din acest dosar

Aici poti dezactivați accesul Semit. Nimeni de la utilizatori. În acest caz, pictograma folderului va fi marcată cu o încuietoare

La crearea sau conectarea la un grup de acasă în domeniul tranzițiilor, exploratorul apare secțiunea corespunzătoare. De aici este convenabil să accesați folderele comune ale altor computere de rețea

După ceva timp, puteți uita care dosare de pe computer sunt accesul general. Pentru a vă aminti, puteți trece prin rețea la computer. Este convenabil să faceți cu utilizarea elementului de rețea din meniul de tranziție.

Puteți vedea, dar nu este convenabil să gestionați de aici. Există un instrument separat pentru acest lucru.

Rulați utilitatea Managementul calculatorului

În fereastră, controlul computerului, lăsat în arborele consolei dezvăluie elementul Dosare comune și alegeți Resurse comune. Tabelul din centru va fi afișat toate resursele partajate și aici puteți opri împărtășirea nimănui.

Din secțiunea Resurse Generale puteți deschide accesul. Pentru a face acest lucru, dezvăluiți meniul act și alegeți Noua resursă partajată ...

Expertul creați resurse partajate după instrucțiunile pe care le rezolvați dosarul

În mod implicit, accesul general la biblioteci este dat doar pentru citire. Puteți accesa și scrie de la dirijor. Selectați biblioteca dorită în câmpul de tranziții Explosi, apelați meniul contextual și selectați grupul de partajare și de acasă (citirea și scrierea)

Aceasta este modalitatea simplă de a deschide și de a interzice accesul la resursele computerului în grupul de acasă Windows 7.

Concluzie

În acest articol sper că a putut explica cum se face setare rețele de ferestre 7 . Am înființat computere pentru a lucra în aceeași rețea, a creat un grup de domiciliu și am învățat cum să dați și să închideți accesul la diferite resurse de calculator. În principiu, acest lucru ar trebui să fie suficient. Rămâne doar pentru a adăuga mai multe recomandări pentru a asigura o securitate mai mare atunci când lucrați la rețea.

Grupuri de lucru - un instrument eficient de rezolvare a sarcinilor care necesită acțiunea coordonată a angajaților diferitelor diviziuni. Cu toate acestea, pentru a pune în aplicare pe deplin potențialul grupului de lucru, este necesar să se abordăm decizia legată de organizarea și coordonarea, cu o atenție deosebită pentru rezolvarea problemelor legate de organizarea și coordonarea acesteia.

Ca parte a acestui articol, vor fi luate în considerare principalele probleme și abordări de depășire a acestora, cu care autorul trebuia să se confrunte în procesul de organizare a unui număr de grupuri de lucru. Declarația materialului va fi ilustrată un exemplu real Crearea și întreținerea unui grup de lucru organizat pentru a reduce pierderile de timp la trecerea de la un tip de produs la altul.

Formularea problemei

Crearea grupurilor de lucru este justificată în două cazuri:

Atunci când există o problemă, a căror soluție este în afara competenței lucrătorilor sau a managerilor individuali;

Când este necesar să se găsească o metodă pentru o îmbunătățire fundamentală a activităților care servește ca un factor inhibitor asupra dezvoltării societății.

Și în acest caz, grupul ar trebui să-și imagineze în mod clar sarcina că trebuie rezolvată. Dacă grupul de lucru este creat pentru a rezolva o problemă mai abstractă, de exemplu, creșterea productivității sau reducerea costurilor de producție, atunci activitatea sa este probabil să nu fie prea eficientă. Motivul pentru aceasta constă în capacitatea slabă a oamenilor de a-și combina eforturile pentru a atinge scopuri abstracte. În același timp, toată lumea înțelege nevoia de schimbare, dar nu numai câțiva conștienți de rolul lor în atingerea rezultatului.

În același timp, pentru a pune în fața grupului un scop special, de exemplu, pentru a reduce timpul de nefuncționare a echipamentelor cu 30%, nu va fi, de asemenea, adevărat. Astfel, este posibil să se reducă în mod semnificativ motivarea participanților la grup la căutare cea mai bună soluție. Ei alcătuiesc sentimentul că cineva cunoaște deja capacitatea de a se îmbunătăți. Într-o astfel de situație, apare o dorință nevalidă pentru a ajusta decizia cu privire la rezultat.

Nu ar trebui să uităm asta scopul principal al grupului este de a găsi mecanisme cauzalecare duc la apariția problemei. Dezvoltarea măsurilor de eliminare a motivelor identificate este doar a doua etapă a activității Grupului, care poate fi, în general, delegată la procese sau diviziuni specifice de producție. Astfel, grupul înțelege suficient că problema există și poate fi descrisă clar. De exemplu, pierderile datorate eliberării produselor necorespunzătoare se ridică la mai mult de 1 milion de ruble pe lună. În acest caz, următoarea sarcină poate fi setată la Grup: găsiți motivele care duc la apariția căsătoriei și oferă măsuri de eliminare a acestora.

Definiția compoziției grupurilor de lucru

Pregătirea organizării Grupului de lucru ar trebui să înceapă cu definiția participanților săi. Cine ar trebui să intre în grup? Pentru a răspunde la această întrebare, o analiză preliminară a problemei va fi rezolvată de grupul de lucru.

În primul rând, este necesar să se determine cercul angajaților pentru care soluția la această problemă este cea mai relevantă. Cea mai bună opțiune Va exista o atracție a lucrătorilor care vor primi beneficii reale și măsurabile în decizia: ameliorarea condițiilor de muncă, a siguranței sau a productivității, creșterea salariile etc. Prezența unor astfel de stimulente îmbunătățește semnificativ eficiența soluționării problemei. Dacă factorii motivationali direcți par să fie capabili să găsească, este necesar să se ia în considerare crearea de motivație artificială pentru membrii grupului. De exemplu, stabilirea unui premiu pentru rezolvarea sarcinilor stabilite și mărimea plăților premium pentru a adăuga în funcție de beneficiul economic primit. Imediat vreau să fac o rezervare că factorii de motivare artificială sunt mai buni ca o adăugare la stimulentele naturale care servesc drept o motivație mai puternică pentru a rezolva problema.

În al doilea rând, este necesar să se determine nivelul necesar de competență al membrilor grupului. Aceasta înseamnă că acesta din urmă ar trebui să-și imagineze în mod clar esența problemei și consecințele negative legate de aceasta. Membrii grupului trebuie să fie potențial capabili să depășească dificultățile asociate cu rezolvarea problemei, adică posedă cunoștințele necesare și baza metodologică. Trebuie să se înțeleagă că nivelul de competență depinde de rolul efectuat de un membru specific al grupului. Grupul poate include atât manageri de diferite niveluri, cât și de lucrători simpli. Bineînțeles, competența celor și alții poate diferi semnificativ. Este important ca acesta să fie suficient pentru a îndeplini sarcinile care vor fi atribuite angajatului în cadrul grupului de lucru. Cu toate acestea, toți membrii grupului trebuie să aibă cunoștințe de bază referitoare la metodele bine cunoscute de eliminare a problemei. În acest scop, este extrem de de dorit să se desfășoare formare generală cu metodele relevante ale tuturor membrilor grupului.

În al treilea rând, puterile membrilor grupului ar trebui să aibă suficiente pentru a lua deciziile organizaționale necesare. Discursul, desigur, nu înseamnă să includă în grup director generalDacă rezultatele grupului trebuie să publice o comandă. Dar ar trebui să se înțeleagă că, de obicei, funcționarea grupului este asociată cu modificări ale reglementărilor acțiunilor de personal, punerea în aplicare muncă în plus Conform controlului, colectarea de informații statistice etc. În acest sens, membrii grupului ar trebui să poată afecta cu promptitudine personalul executiv.

Reglementarea activității grupului de lucru

În procesul de creare a unui grup de lucru, trebuie să vă amintiți întotdeauna că pentru membrii grupului, operațiunile din cadrul său sunt o sarcină suplimentară care necesită costuri suplimentare de timp și rezistență. Și cât de greu este să reziste tentației de a amenința să participe la grup, referindu-se la o muncă puternică! Pentru a evita o versiune distructivă a dezvoltării evenimentelor, este necesar să accepte colectiv o astfel de ordine a activităților grupului care să se potrivească tuturor membrilor săi.

La crearea unui document de reglementare, trebuie acordată atenție unui număr de momente organizaționale importante.

1. Locul și timpul reuniunilor grupului de lucru. Idealul pentru întâlniri va fi alegerea teritoriului neutru, de exemplu, o sală de ședințe, o sală de ședințe, o clasă școlară etc. În acest caz, este mai ușor să depășească bariera psihologică care există între capete și subordonați în mediul de lucru zilnic. Dar folosirea cabinetului pentru cabinetul oricărui șef, dimpotrivă, va duce la o atmosferă mai înghesuită. Locul de întâlnire este de dorit să se prezinte un set minim de accesorii pentru schimbul vizual de informații și înregistrarea acesteia. Este de dorit să aveți un set de markeri și un clip încrucișat. În acest caz, nu vor exista probleme cu consacrarea esenței discuției tuturor membrilor grupului, iar în desene va fi posibilă restabilirea cursului de discuție mai târziu. Reuniunile grupului de lucru ar trebui să fie efectuate periodic. Intervalul de timp dintre întâlniri ar trebui să fie stabilit în mod rezonabil în așa fel încât, de o parte, cursul discuției nu este șters din memoria membrilor grupului și, pe de altă parte, în timpul întâlnirilor, a fost posibil să se facă Anumite mișcări în implementarea deciziilor adoptate la reuniune. Desigur, opțiunea ideală este menținerea reuniunilor de protocol ale grupului, dar, după cum arată practicile, eforturile cheltuite în acest sens nu sunt plătite de beneficiu. De regulă, protocoalele făcute pe tot parcursul oricărei persoane nu sunt necesare, iar materialele de lucru sunt destul de suficient pentru a urmări cursul discuției. Prin urmare, este mai bine să se stabilească locul de depozitare a materialelor de lucru și de a se întoarce la ele după cum este necesar. În ceea ce privește frecvența întâlnirilor, este cel mai recomandat să le colectezi o dată pe săptămână. Cele mai bune zile pentru aceasta este marți, miercuri. În acest caz, începerea serioasă a săptămânii este în urmă, dar există încă suficient timp, să implementați soluții la grupul de lucru privind ficțiunea fierbinte. Nu va fi superfluos să fie numit angajat responsabil pentru decizia de probleme organizaționale: alerta participanților la grup, transferul, dacă este necesar, întâlnirile, înregistrarea documentației și așa mai departe.

2. Formatul activităților grupului de lucru. Trebuie să știe că eficacitatea grupului de lucru este determinată nu numai prin respectarea regulilor de reuniuni. Principala activitate a grupului este activitățile membrilor săi dincolo de reuniuni. Acestea sunt activități de aprobare a noilor abordări ale organizării forței de muncă, a activităților de colectare și prelucrare a activităților de studiere a aspectelor metodologice ale problemei. Pentru ca acesta să nu fie permis pe Samone, este de asemenea necesar să se reglementeze. Regulamentul poate prevedea următoarea procedură. La sfârșitul următoarei ședințe, fiecare membru al grupului își primește sarcina care trebuie îndeplinită la următoarea reuniune. La întâlnire, în primul rând, analiza sarcinilor atribuite. Dacă o sarcină necesită o perioadă mai lungă de implementare, atunci membrul grupului a primit-o să raporteze cu privire la progresul punerii sale în aplicare. Mai mult, schimbul de opinii privind eficacitatea măsurilor luate și eficacitatea realizării obiectivului este estimată, în general. Ca rezultat, se formează o nouă unitate de lucru pentru membrii grupului. Pentru analiza ulterioară a eficacității grupului de lucru, este convenabil să se mențină un tabel care să reflecte sarcinile stabilite în fața fiecărui membru al grupului și gradul de implementare a acestora.

3. Controlul prin conducerea superioară. Rezultatele grupului de lucru ar trebui raportate în mod regulat de către conducerea întreprinderii (dacă capul nu este membru al grupului). Nu este necesar să se facă ori de câte ori întâlnirile. Este suficient să faceți un scurt raport o dată pe lună la care puteți atașa un tabel de sarcini rezolvate. Șeful întreprinderii este foarte important pentru a avea o idee despre rezultatele actuale ale activităților Grupului și contribuția fiecărui membru la acest rezultat. Dacă există o disproporționalitate a participării membrilor grupului în activitatea sa, ar trebui luate măsuri pentru ao elimina. De asemenea, dacă activitatea Grupului nu este eficientă datorită problemelor legate de natura organizațională, ar trebui luate măsuri pentru a elimina astfel de probleme.

Un exemplu de organizare a grupului de lucru

De exemplu, luați în considerare abordarea organizării Grupului de lucru pentru a reduce timpul de tranziție între diferite tipuri de produse. Ca obiect de management, considerăm o întreprindere care produce mai multe tipuri diferite de produse pe aceeași linie de producție. Linia de producție este formată din 3 secțiuni. La trecerea de la un tip de produse la alta, operarea echipamentului are loc pe fiecare site.

Scopul activității Grupului este de a reduce timpul petrecut pe tranziții între diferite tipuri de produse.

Următorii participanți sunt incluși în grupul de lucru.

Senior Manager de vânzări. Participarea sa se datorează faptului că referințele sunt legate de necesitatea de a satisface cererea consumatorilor de diferite tipuri de produse. Cererile de producție a acestor tipuri de produse sunt formate de către departamentul de vânzări. Cei mai competenți, în detaliile formării cererilor, se depune managerul senior al departamentului.

Inginer (economist) privind planificarea producției. Este o figură cheie care formează sarcini de producție, precum și un program de producție bazat pe aplicații de aplicații.

Maeștri de site-uri de producție (3 persoane). Aceștia sunt responsabili pentru activitatea stabilă a siturilor de producție relevante, inclusiv pentru activitatea de direcționare a echipamentelor.

Factorii motivaționali primari pentru acești angajați sunt: \u200b\u200bo creștere a sumei comenzilor efectuate, sistematizarea activităților de planificare, creșterea productivității muncii, reducerea costului produselor. Ca o motivație suplimentară membrilor grupului, a fost stabilită o parte fixă \u200b\u200ba premiului pentru reducerea timpului țintă medie pentru fiecare 15%.

Pe Prima întâlnire a grupului Au fost luate în considerare următoarele întrebări.

Scopul activității Grupului este formulat - reducerea timpului specific al tranzițiilor între diferite tipuri de produse cu 50%.

Principiul calculării indicatorului țintă este definit ca raportul dintre timpul total petrecut la tranzițiile la timpul de funcționare al atelierului de producție.

Definirea regulilor activității Grupului. Întâlniri 1 Ora pe săptămână, în fiecare miercuri la ora 15 în sala de ședințe. Numit responsabil pentru problemele organizaționale.

Principalele direcții de activitate pentru reducerea timpului specific al tranzițiilor sunt identificate: formarea de blocuri de aplicații pentru producerea de produse de o specie, alegerea optimă Secvența producției de corpuri formate blocuri, accelerarea referinței echipamentului.

Sarcinile sunt definite pentru membrii grupului. Manager de vânzări senior. Pentru a analiza comenzile primite de la clienți pentru luna precedentă. Evaluați capacitatea de a combina aplicațiile în blocuri pe tipuri de produse. Estimați câștigurile potențiale ale numărului de tranziții luna trecută. Organizați calendarul duratei tranzițiilor între diferite tipuri de produse pe site-urile lor. Inginer de planificare a producției Dezvoltați o formă convenabilă de înregistrare a duratei datelor cititorului de timp și asigurarea colectării și prelucrării formularelor completate, precum și calcularea valorii actuale a țintei. Rezultatele preliminare de procesare se pregătesc pentru următoarea întâlnire.

Pe A doua întâlnire a grupului

Potrivit directorului senior, este posibilă reducerea potențială a timpului specific al tranzițiilor în blocarea locului de plasare a comenzilor de producție de două ori datorită scăderii numărului de tranziții, dar timpul de executare a comenzilor nu permite să combine aleatoriu produse în blocuri. Având în vedere unificarea în blocuri, numai comenzile apropiate de calendarul de execuție, un posibil câștig este de 10%. Cu toate acestea, este necesar ca clienții să-și plaseze ordinele timp de 2-3 zile mai devreme.

Maeștrii site-urilor de producție au început să desfășoare cherestea de tranziții tehnologice. Informațiile colectate nu sunt suficiente pentru a analiza datele statistice pe durata tranzițiilor între anumite tipuri de produse, dar inginerul de planificare a aflat că tranzițiile dintre unele tipuri de produse durează mai mult decât între altele. Premisele au fost, de asemenea, primite cu privire la durata specifică specifică a tranzițiilor. În procesul de sincronizare, sa dovedit că timpul de tranziție din secțiunea 3 este de 5 ori mai mic decât în \u200b\u200bsite-urile nr. 1 și nr. 2, iar tranziția din secțiunea nr. 2 devine posibilă numai după încheierea tranziției În secțiunea nr. 1.

Senior Manager. Aflați disponibilitatea potențială a clienților pentru a raporta ordine de 2-3 zile mai devreme. Masterat de parcele de producție Determinați posibilitatea potențială de referință separată a echipamentului la secțiunile nr. 1 și nr. 2, precum și să continue colectarea de informații statistice. Inginer de planificare Sugerează o metodă de determinare a secvenței optime de plasare a comenzilor de producție, ținând cont de durata totală minimă de referință.

Pe A treia întâlnire a grupului Au fost discutate următoarele întrebări.

Managerul senior a aflat că până la 30% dintre clienții obișnuiți sunt gata să-și raporteze comenzile în avans. Alți 20% dintre clienți sunt gata să furnizeze planurile lor pe termen lung de a plasa comenzi. Câștigurile potențiale în perioada specifică de timp de referință este de aproximativ 8,5%. Maeștrii de site-uri de producție au aflat că referința de separare a echipamentului parcelelor nr. 1 și nr. 2 nu este posibilă datorită necesității de a ajusta echipamentul site-ului nr. 2 pe baza indicatorilor suprapus ai complotului Numărul 1. Cu toate acestea, este posibil să ajustați pre-aproximativ echipamentul site-ului nr. 2 pe baza colectării informațiilor statistice privind parametrii site-ului nr. 1. Câștigul potențial poate fi de până la 25%. Inginerul de planificare propus formă de masă Prezentarea informațiilor statistice despre tranziții, utilizarea căreia în timpul plasării cererilor de producție va determina secvența optimă de producție, dar va necesita completarea informațiilor statistice suplimentare.

Ca urmare a discuției, au fost determinate următoarele sarcini. Senior Manager. Departamentul de distribuție este de a dezvolta un algoritm pentru formarea de organisme de aplicații provenite de la diverși manageri, pentru a centraliza transmiterea la producție. Masterat de parcele de producție Continuați să colectați informații despre durata referinței și să organizați colectarea de informații despre setările echipamentului site-ului nr. 2, în funcție de parametrii echipamentului numărului de complot 1. Inginer de planificare Pregătiți tabelul de tranziție pentru utilizare la planificarea aplicațiilor pentru producție. Prelucrarea informațiilor statistice ale instalațiilor de instalare Nr. 2.

Pe A patra reuniune a grupului Au fost discutate următoarele întrebări.

Algoritmul propus de managerul senior necesită activitățile comune ale departamentului de vânzări și planificare. Este nevoie de reglementarea activităților de acest fel. Maeștrii de site-uri de producție au confirmat posibilitatea utilizării informațiilor statistice pentru setarea pre-grosieră a echipamentelor numărului de complot 2. Inginerul de planificare a pregătit cărți de referință pentru informații statistice pentru a determina secvența optimă de setări de referință și de pre-grosiere, secțiunea nr. 2.

Ca urmare a discuției, au fost identificate următoarele sarcini. Managerul senior, împreună cu inginerul de planificare, pentru a pregăti Carta activităților comune pentru a determina secvența optimă de plasare a comenzilor în producție pe baza informațiilor statistice primite. Masterat de site-uri de producție Pregătesc reglementările pentru setările preliminare ale parametrilor site-ului nr. 2 pe baza datelor statistice privind parametrii liniei nr. 1.

Nu voi continua descrierea activităților grupului. În plus, partea inovatoare a activității se va încheia. Următorul va fi urmată de aprobarea de dezvoltare și coordonare a documentelor, formarea personalului, activitățile de introducere a reglementărilor, numeroase îmbunătățiri etc. Cuvântul, tot ceea ce se numește "ceai". Acest exemplu, am vrut doar să ilustrez ideea de a crea un grup de lucru eficient, eficient, în care toată lumea se simte responsabilă pentru succesul unei cauze comune.

Concluzie

Aș dori să repet încă o dată că, cu organizația corectă, grupurile de lucru reprezintă un instrument puternic pentru îmbunătățirea relațiilor de producție. Importanța deosebită a grupurilor de lucru are în introducerea instrumentelor înclinate. În acest caz, organizarea grupurilor de lucru este primul pas către implicarea universală a personalului, un fel de mecanism de informare a ideii la masele largi ale angajaților întreprinderii. O abordare ponderată a procesului de creare și coordonare a activităților grupurilor este o garanție a introducerii complete a oricăror inovații în întreprinderea dvs.

Aceste principii de bază care au fost luate în considerare în articol nu pretind în nici un fel obiectivitate completă sau absolută, dar ar putea servi ca un punct de plecare pentru formarea propriei abordări față de subiect.

Articole sau alte materiale utilizate pentru dvs. utile? Autorii site-ului și toți membrii comunității vor fi foarte recunoscători dacă sprijiniți proiectul în orice, accesibil și convenabil pentru dvs. . Sprijinirea portalului veți contribui la creșterea popularității resurselor și atragerea mai mult cercul larg. Vizitatori pentru rezolvarea problemelor luate în considerare pe site.

La citarea materialelor din articol indică în mod necesar o referință la sursă. Retipărirea completă a textului articolului este posibilă numai cu permisiunea autorului.

13. Pentru a pregăti proiectele de legi incluse în proiectul de lege al Guvernului, de regulă, se formează grupuri de lucru (denumite în continuare grupul de lucru). Lista de facturi pe care ar trebui formate grupurile de lucru sunt aprobate de Comisie.

14. Grupul de lucru este format pentru a dezvolta un proiect de lege, de acord cu organele și organizațiile executive interesate, participarea la proiectul de lege de către Camerele Adunării Federale (inclusiv expert-juridic), dezvoltarea proiectului de reglementare legal acte ale președintelui Federația Rusă, Guvernele și organele executive federale supuse adoptării în legătură cu acest proiect de lege (în continuare - actele juridice de reglementare necesare pentru punerea în aplicare a celor relevante lege federala), precum și dezvoltarea propunerilor de îmbunătățire a acesteia.

15. Grupul de lucru include reprezentanți ai autorității executive federale sau al organizației - un contract de rubrică pentru proiectul de lege, alte organisme executive federale interesate (obligatorii - șefii adjuncți ai organelor și organizațiilor executive federale interesate și (sau) șefii de diviziuni structurale ale Organismele executive federale Autoritățile și organizațiile responsabile de activitatea corespunzătoare), dacă este necesar, reprezentanți ai Camerelor Adunării Federale și a dispozitivelor lor, angajați ai Oficiului Guvernului, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, alte agenții guvernamentale, precum și reprezentanți ai cercetării, publicului și altor organizații.

16. În concordanță cu autoritățile executive federale interesate și cu propunerile organizațiilor privind componența grupului de lucru sunt prezentate Comisiei de către șeful organului executiv federal sau al organizației - șeful proiectului de lege sau secretar de stat - șef adjunct al acestui federal Autoritatea executivă în termen de 30 de zile de la data aprobării listei de facturi pentru care se formează grupuri de lucru.

Deciziile privind formarea grupului de lucru și aprobarea compoziției sale sunt acceptate la reuniunea Comisiei.

Grupul de lucru este condus de șeful adjunct al corpului federal al autorităților executive sau al unei organizații - un interpret de la proiectul de lege. Șeful Grupului de lucru aprobă procedura și planul de lucru al Grupului de lucru și este personal responsabil pentru pregătirea în timp util a proiectului de lege.

Conform depunerii scrise a șefului grupului de lucru, membrii grupului de lucru - funcționarii publici ai organelor executive federale în coordonare cu liderul (șeful adjunct) al autorității executive federale relevante sunt scutite de implementarea altor sarcini oficiale La locul de serviciu pentru perioada definită în conformitate cu planul de lucru al grupului de lucru.

17. Grupul de lucru:

a) asigură pregătirea proiectului de lege;

b) promovează coordonarea proiectului de lege în mod prescris cu interesul agentii guvernamentale;

c) inițiază în orice etapă de pregătire a proiectului de lege pentru a lua în considerare considerația sa de la șeful organului executiv federal sau al organizației - performerul principal al proiectului de lege, vicepreședintele Guvernului (în conformitate cu distribuția obligațiilor) în pentru a rezolva dezacordurile care apar în procesul de activitate al grupului de lucru, precum și natura conceptuală a deciziilor;

d) reprezintă proiectul de lege la reuniunile Comisiei și ale Guvernului;

e) asigură sprijinul acordat și sprijinul juridic al proiectului de lege cu camerele Adunării Federale, inclusiv la sesiunile plenare ale Camerelor Adunării Federale, adoptă în conformitate cu procedura stabilită de a participa la activitatea comitetelor și comisioanelor Camere ale Adunării Federale și în alte camere ale Adunării Federale a Evenimentelor legate de luarea în considerare a proiectului de lege întocmit de grupul de lucru;

e) participă la elaborarea poziției Guvernului cu privire la amendamentele propuse de subiectele legii inițiativei legislative în stadiul de pregătire a proiectului de lege la luarea în considerare de către Duma de Stat în a doua lectură;

g) participă la pregătirea proiectelor legilor federale supuse adoptării în legătură cu acest proiect de lege;

h) participă la întocmirea proiectelor de acte juridice de reglementare necesare pentru punerea în aplicare a legii federale relevante;

și) elaborează propuneri de îmbunătățire a dispozițiilor legii federale, pregătirea proiectului pe care a efectuat-o;

k) participă la luarea în considerare a proiectelor de legi privind amendamentele la dreptul federal, pregătirea proiectului pe care a efectuat-o;

l) prezintă rapoarte de progres cu privire la pregătirea proiectului de lege, precum și proiectele de acte juridice de reglementare necesare pentru punerea în aplicare a legii federale relevante.

18. Membrii grupului de lucru sunt indicați ca dezvoltatori pe pagina de titlu a proiectului de lege.

19. Grupul de lucru asigură pregătirea proiectului de lege și alte materiale în conformitate cu normele Guvernului Federației Ruse.

Pentru a asigura oportunitatea adoptării actelor juridice de reglementare necesare pentru punerea în aplicare a legii federale, Grupul de lucru prevede astfel de acte în lista pregătirii proiectelor lor, ținând cont de presupusul timp de intrare în vigoare Legea federală relevantă.