Noi contrapartide. Directorul directorului directorului

Cine sunt contrapartidele? Acestea sunt legale sau persoane care sunt clienții dvs., cumpărătorii sau partenerii dvs. Fiecare entitate juridică are detalii, adică date unice (han, pisică, adresa legală și reală), care aparțin numai acestei organizații. Iată aceste date și vor trebui să umple cardul de contrapartidă în program.

Să continuăm. Găsiți în stânga în meniu inscripția "Referințe", faceți clic pe. Avem secțiuni ale programului, căutând "cumpărături și vânzări", subsecțiunea "contrapartide":

Du-te la secțiune. Pentru a naviga în mod convenabil în procesul de lucru, creați dosare după tip: "Cumpărători", "furnizori" și "alții".

Faceți clic pe inscripția "Creați un grup". În fereastra derulantă din câmpul "Nume", introducem numele grupului "cumpărători":

În mod similar, creați alte foldere "Furnizori" și "Altele":

Creați un element în fiecare dosar. Să începem cu "cumpărătorii". Mergem, alegem "Creați":

Pagina deschisă pentru umplere. Aceasta este o carte de contrapartidă. Câmpul de vârf indicat de galben este destinat să umple automat informațiile despre contrapartidă introducând în han. Va funcționa numai atunci când funcția "1C OmologiR" este conectată.

Vom lua în considerare umplerea manuală. Să presupunem că cumpărătorul nostru va fi organizarea stilului LLC. În câmpul "Vedere a contrapartidei", lăsăm o entitate juridică. În câmpul "Nume", introducem numele organizației. Pentru comoditate, căutarea introduce de obicei stilul de LLC, adică Prenume, și apoi formă juridică organizațională. Puteți lăsa doar un singur nume. Câmpul "Full Name" ar trebui să conțină o scriere adecvată a numelui acestei organizații - "stil" LLC sau cu decodare - o societate cu răspundere limitată. Acest lucru va fi afișat la imprimarea documentelor. Câmpul "intră în grup" este umplut automat. Mai mult, câmpuri: staniu, PPC, OGRN este umplut cu detaliile acestei organizații furnizate de detalii. Punct foarte important în cardul "Contul bancar principal". Faceți clic pe un mic buton din stânga. Am deschis două câmpuri, obligatoriu să umplem:

În primul câmp, trebuie să introduceți un bik al băncii în care este servită organizația. În al doilea câmp, introduceți numărul contului curent. Apoi, elementul "adresa și telefonul". Implementăm-o:

Aici sunt pline de adrese legale și reale. Vedem o notificare în care oferim să descărcați clasificatorul de adrese. Funcționează numai atunci când funcția "contrapartidă 1c" este conectată. Ne uităm. Faceți clic pe inscripția "Completați" la dreapta adresei legale. Avem o fereastră pentru a introduce datele necesare. Completați și faceți clic pe OK:

Stringul "Adresa reală" va fi completat automat. Dacă organizația are o adresă legală și reală diferită, atunci este necesar să se elimine marcajul de verificare corespunzător în apropierea inscripției "Adresa reală coincide cu adresa legală" și completează-o manual. Scrie În mod similar, cu câmpul "Adresa poștală". La "Informații suplimentare" puteți înregistra orice comentariu. Verificăm dacă totul este completat și faceți clic pe "Notați" în partea de sus.

Toate operațiunile din sistemul 1C sunt fabricate utilizând contracte. Tratatul Acesta este un separator de contabilitate universal, care este specificat în aproape toate documentele. Accesați fila "Contracte" și faceți clic pe butonul "Creare".

Înainte de a deschide pagina deschisă "Tratatul (creația)":

Să începem umplerea. Primul câmp "Tratatul Tratatului". Din moment ce completăm cartea organizației, pe care o vom cumpăra ceva, atunci trebuie să alegeți aspectul corespunzător - "cu cumpărătorul". Dacă inițial specificați aspectul greșit, atunci schimbarea va fi problematică. Câmpul următor "Numărul drumului" vorbește de la sine - intrăm în numărul contractului. În dreptul, alegeți data încheierii contractului. Câmpul "Nume" este format automat pe baza datelor introduse. Dacă este necesar, puteți corecta și înregistrați modul în care acesta va fi convenabil și de înțeles. Apoi, vom extinde și vom lua în considerare următoarele filme. "Calcule". Aici alegem în ce monedă va calcula calculele cu cumpărătorul nostru. În câmpul "TVA", trebuie să selectați ordinea înregistrării facturii în mod specific în cadrul acestui contract.

Dacă cumpărătorul nostru este oferit cu informații despre lideri, atunci puteți completa câmpurile din secțiunea "Semnături". Acest lucru va fi afișat la imprimarea documentelor. Dacă aceste date nu sunt, atunci vom săriți. În secțiunea "Informații suplimentare", contractul este introdus dacă este desemnat. Puteți lăsa câmpul gol. Și puteți alege "tipul de calcule". Am terminat cu acest contract. Faceți clic pe "Înregistrare și închidere". Acum putem vedea că contrapartida noastră "stil" a apărut contract "cu cumpărătorul". Acordați atenție funcției "Utilizare ca principală". Dacă o sărbătorim, atunci acest tip Contractul va fi aplicat în mod implicit:

În plus față de tratat, o filă foarte importantă "Conturi bancare":

Aici vedem cheltuielile pe care le-am creat deja, ceea ce a indicat în fila principală. Și, ca și în contract, putem marca funcția "Utilizare ca bază" pentru a utiliza acest cont implicit.

Să presupunem că există o contrapartidă care are două tratate: "cu furnizorul" și "cu cumpărătorul". Unul este folosit mai des, acesta este acest contract pe care îl putem observa baza de bază pentru a simplifica contribuția informațiilor.

În fila "Persoane de contact" pagina principală Persoanele sunt prescrise de contrapartidă, la care putem aplica dacă este necesar. Acesta poate fi un director, contabil sau manager:

Aici, în fila Adresa, putem specifica telefoanele și adresa e-mail Pentru comunicare. După introducerea, faceți clic pe "Înregistrare și închidere":

Reveniți la pagină cu o nouă contrapartidă. Dacă faceți clic pe linkul "Mai mult", "conturile contului cont" vor fi disponibile:

Aceasta este o carte similară de referință "Nomenclature Contabilitate", numai pentru contrapartidă. Există de obicei 60 și 62 de conturi.

Intrarea cumpărătorului sa terminat.

În mod similar, creați un furnizor - Edelweiss LLC. Reveniți la folderul "Furnizori" și faceți clic pe "Creați". Întregul proces de umplere a datelor este același cu cumpărătorul. Numai tipul de contract va fi indicat "cu furnizorul":

De asemenea, observăm în filmele "Contractele" și "Conturile bancare" de setare "Utilizați ca principal". Furnizorul a dat seama.

Să ne întoarcem la dosarul "Alt". Iată băncile, serviciile fiscale etc. Ne vom îndrepta similar cu banca pentru a afișa primirea comisiilor bancare:

Pentru astfel de contrapartide, tipul de contract trebuie utilizat "Altele":

Astfel, este introdusă contrapartida baza de informareContractul este consacrat în spatele acesteia, iar aceste date vor fi utilizate automat în așezările reciproce cu această contrapartidă.

Pentru a crea o nouă contrapartidă, trebuie să mergeți la fila "Plăți" și în lista cărților de referință pentru a alege "contrapartidele".

În cartea de referință care se deschide, puteți selecta grupul dorit sau puteți crea unul nou apăsând butonul Număr 1.

Apăsați butonul "Creare" pentru a deschide o cartelă de contrapartidă.

În card, trebuie să completați următoarele linii:

Titlu scurt. Specificați numele scurt al organizației contrapartidei.
Numele complet. În primul rând, conținutul șirului "Nume scurt" duplicate automat, dar dacă este necesar, acesta poate fi schimbat.
Grup. Puteți verifica din nou în ce categorie se aplică noua contrapartidă. De asemenea, dacă este necesar, un grup poate fi schimbat.
Han. Specificați numărul fiscal individual al contrapartidei.
PISICĂ. Specificați codul motivului pentru înregistrare.
Okpo. Specificați numărul de organizare pe clasificatorul de întreprinderi și organizații (dacă există).

Aici, completați câmpurile toate câmpurile ale căror informații știți. Adresele sunt cele mai completate cu clasificatorul de adrese.

În fila Avansat, puteți specifica opțional orice informații suplimentare Despre contrapartidă.
Apoi, trebuie să apăsați butonul numărul 7 "Salvați", deoarece fără a salva un card nu veți putea specifica contractul și contul bancar al organizației.

După salvarea implicită, va fi creat "contractul principal". Pentru ao edita, trebuie să faceți clic pe butonul "..." și în fereastra care apare, faceți clic pe butonul Editare.

În fila Exchange Data, în linia "Organizație", trebuie să alegeți organizația dvs. care a încheiat un acord cu contrapartida.

Apoi, faceți clic pe "Înregistrare și închidere" și selectați acest contract în lista contractelor de contrapartidă.
Apoi, trebuie să completați detaliile bancare ale contrapartidei, pentru această presă "..." în rândul "Cont bancar". În fereastra care se deschide, selectați "Creați". Apoi, completați câmpul "Numărul contului" Număr 1, care indică contul de contrapartidă. Apoi, completați câmpul numărul 2 "BIC". După completarea acestui câmp, contul corespondent și alte detalii bancare vor fi completate automat. Apoi, trebuie să faceți clic pe "scrie și închide".

Selectați contul bancar dorit din lista conturilor contrapartidei.
Acum puteți merge la linia "persoană de contact". Faceți clic pe "..." în rândul de contact al rândului, apoi - creați.

În această fereastră, trebuie să specificați F.I.O. Persoana de contact, poziție. Dacă este cunoscut, atunci numar de contact și e-mail.
În fila "Roluri", faceți clic pe "Adăugați", apoi "..." și selectați o valoare din lista rolurilor existente sau creați una nouă. Apoi faceți clic pe "Înregistrare și închidere".

Selectați persoana de contact dorită din listă.

Cardul de contrapartidă este completat, acum puteți să faceți clic pe butonul "Înregistrare și închidere".

Pentru a crea o contrapartidă în 1c, trebuie să completați cardul în directorul contrapartidei. Puteți face toate înregistrările manual, dar o parte din această lucrare este capabilă să efectueze programul însuși.

Instrucțiuni

Alegeți din elementul de meniu principal "Referințe", în submeniu - elementul "contrapartide". Faceți clic pe bara de instrumente Adăugare "Icon. Desemnarea apare până când însumează cursorul la icoane. Cardul de contrapartidă se deschide. Completați toate cardurile cardului, apăsați în colțul din dreapta jos aprox. Cu o astfel de operație dureroasă, probabilitatea de denaturare a datelor este foarte mare. Este mai bine să utilizați caracteristicile programului 1c pentru a încărca datele contrapartidei.

În cazul în care organizația a primit plata de la noul cumpărător la contul curent, programul 1C va propune crearea unei noi contrapartide la încărcarea datelor din declarația bancară. Cu această realizare a contrapartidei, următoarele date din ordinul de plată vor fi încărcate la program: TIN (numărul individual al contribuabilului), punctul de control (codul motivului de înregistrare) și detaliile bancare ale noii contraparte.

Adăugați informații lipsă pe cardul de contrapartidă. Puneți caseta de selectare în fereastra dorită de "furnizor / cumpărător" dorită. Acest lucru depinde de posibilitatea de a îmbunătăți contractele cu o contrapartidă. Programul 1C nu va permite contractului de achiziție la cartea de contrapartidă marcată cu un marcaj numai în câmpul "Furnizor". O contrapartidă poate fi simultan pentru organizație de către furnizor și cumpărător.

Completați fila Contract în cartea de contrapartidă creată de programul 1C atunci când exportați o declarație bancară. Fiecare tip de contract din programul 1c corespunde unui set de cabluri contabile tipice.

Completați adresa contrapartidei, numere de telefon și informații despre persoanele de contact din fila Contacte.

În cazul în care organizația a primit servicii sau TMC de la un nou furnizor, atunci o nouă contrapartidă poate fi adăugată în director când introduceți o factură 1C sau actul de lucru în baza programului.

O contrapartidă poate avea mai multe cutii de viteze, mai multe contracte diferite și conturi bancare. Programul 1C Când descărcați date noi, recunoaște omologul din tablă. Setările suplimentare depind de cerințele utilizatorilor. Dacă aveți nevoie de contorizare separată pe diviziuni separate ale clientului, creați mai multe conturi în program pentru o contrapartidă. Când descărcați datele după verificarea Inn, programul 1C va continua să verifice cutia de viteze contrapartidă. Este posibil să se efectueze o contabilitate separată pentru mai multe conturi ale contrapartidei, dacă este importantă pentru separarea așezărilor de diferite tipuri de servicii.

Directorul directorului directorului Programul 1C este utilizat pentru a ține cont de așezările cu furnizorii și cumpărătorii, precum și orice alți debitori și creditori, care sunt denumiți în general contractori și pot fi legali sau indivizi.

De fapt, aceștia sunt furnizori și cumpărători, bănci, inspecții fiscale, antreprenorii individuali Și alte organizații care trebuie să fie făcute la baza de informare pentru contabilitate sau pentru înregistrarea documentelor primare.

Directorul de contrapartide ierarhice, înseamnă că în directorul puteți crea grupuri și subgrupuri și fac deja contrapartide. Astfel, este convenabil să păstreze înregistrări ale așezărilor cu furnizorii și cu cumpărători în diferite grupuri funcționale de contrapartide.

Un punct important la intrarea noua înregistrare Directorul de contrapartide este "numele" de recuzită. Programul oferă două nume de câmpuri. Primul câmp este un scurt nume al contrapartidei, iar al doilea câmp este complet. Multe organizații au elemente lungi care includ o varietate de reduceri și pot avea o scriere multivariată. Potrivit unor astfel de articole ambigue, acesta va fi incomod să căutați în contrapartidă din baza de informații.

Prin urmare, în câmpul "Nume", este mai bine să introduceți un nume cheie scurt și clar al contrapartidei, care este ușor de găsit acest omologat în listă. Și în câmpul "Full Name", trebuie să introduceți numele complet al contrapartidei, care va apărea în documente.

Caracteristicile și configurarea contrapartidelor directorului 1C

O caracteristică a contabilității pentru calculele cu contrapartidele din programele 1C reprezintă contabilitate în cadrul contractelor. Contractul contrapărții este un suport obligatoriu al contabilității analitice a contrapartidelor din conturile 60, 62, 66, 67, 76.

Prin urmare, la intrarea într-o nouă intrare în director, contrapărțile trebuie să meargă la fila "Conturi și contracte" și în partea tabară a contractelor contractorilor pentru a introduce un contract de contractor. În cazul în care calculul calculelor cu contrapartida nu necesită detaliile calculelor în contextul contractelor, este suficient să introduceți un "contract principal" și să îl utilizați în toate documentele 1c.

Dacă este necesar, conturile bancare ale contrapartidei sunt introduse în conturile tabulare, care vor fi utilizate în documentele de plată.

Caracteristica utilă a directorului este de a configura conturile contului de cont cu contrapartidele. Pentru a face acest lucru, pe butonul " Merge»Este selectată punctul de contabilitate cu contrapartidele și registrul de informații al informațiilor este completat. Este posibilă configurarea conturilor contului de cont pentru ambele grupuri ale directorului, care este foarte convenabil și pentru furnizorii și cumpărătorii individuali personal, dacă este necesar.

Pe pagina puteți descărca tutoriale video pentru a configura contrapartidele conturilor contului conturilor.

Caracteristica utilă a directorului este, de asemenea, posibilitatea de a sorta elementele cărții de referință pe numele și contrapartidele Inn. Cu o operațiune pe termen lung cu programul, 1C este posibilă introducerea unei contrapartide de mai multe ori sub diferite nume similare sau reintroducerea furnizorului în grupul cumpărător și invers, în special atunci când mai mulți utilizatori lucrează în contabilitate.

În acest caz, contabilizarea calculelor cu furnizorii și cumpărătorii este semnificativ complicată, deoarece, în toate rapoartele, o contrapartidă va apărea pe mai multe linii diferite de rapoarte, poate chiar sub aceleași nume, care uneori cauzează uimirea contabililor novice.

Apoi sortarea cărții de referință Inn cu o ierarhie cu handicap a grupurilor de furnizori și cumpărători ajută la dezvăluirea fără echivoc a gemeni și teșe, deoarece hanul contrapartidei nu poate varia și înregistrările Hub vor fi în apropiere.

Directorul "contrapartide" În 1C, întreprinderea 8.2 conține informații despre toate persoanele și entitățile juridice cu care compania dvs. colaborează. Acestea pot fi cumpărători, furnizori, angajații dvs., angajații băncilor și alte instituții. Cea mai ușoară cale, manualul "contrapartiții" se găsește prin meniul "Operații" - "Manual".

În continuare trebuie să începeți să scrieți manual numele directorului de care avem nevoie. În cazul nostru, acestea sunt "contrapartide". După cum puteți vedea, programul 1C ne găsește automat obiectul dorit. Acum mergeți la cartea de referință "contrapartidele" pentru a vă familiariza mai bine cu el.