Sincronizarea calendarului Google cu Outlook. Cum să vă sincronizați Outlook și calendarul Google Importați un calendar din Google Calendar

Am un cont Exchange pentru e-mailul meu de serviciu (nu Office 365) și unii dintre noii clienți/parteneri cu care lucrez sunt toți Google. Am creat un cont Google cu adresa mea de e-mail Exchange găzduită și v-au partajat calendarele Google, deci cum pot obține aceste calendare în Outlook? Când sunt în contul meu Google, văd o modalitate de a obține adresa iCal sau HTML, dar când dau clic pe iCal are o adresă URL „publică” și primesc o eroare când încerc să o fac.

Încerc să evit să mă conectez la Google pentru a le vedea calendarele de fiecare dată înainte de a trimite invitații, dar nici nu pot trece de la contul meu Exchange la Google Aplicații (și nu vreau).

Vreo idee?

1 răspunsuri

1 - Corectarea unei neînțelegeri în procesarea IMAP Microsoft Outlook. MS Outlook gestionează cu ușurință IMAP și orice alte tipuri de conturi de e-mail standard, precum și non-standard, cu puțin efort de peste 10 ani.
Probleme recente de sincronizare cu Calendar Googleși au fost provocate contacte Googleîn timpul foii de parcurs pentru a utiliza serviciile G-Suite ca opțiune concurentă pentru Microsoft Office. Dacă sunteți dispus să plătiți pentru serviciile G-Suite, Google oferă propriul instrument de sincronizare Google-Outlook. Acesta este, în esență, instrumentul lor care remediază golurile pe care le-au creat. Dar acest instrument NU este gratuit deoarece TREBUIE semnat de G-Suite. Există și alte instrumente terță parte disponibile acum pentru a avea propriul mod de a naviga prin modificările configurației craniene ale Google, care fac acest lucru atât de clar încât

După ce importați un instantaneu al calendarului Google în Outlook, îl puteți vizualiza împreună cu alte calendare în vizualizarea Calendar. Pentru a vă actualiza periodic calendarul importat, abonați-vă la Google Calendar în Outlook. În caz contrar, va trebui să importați un nou instantaneu pentru a vă actualiza calendarul.

Sfat: Dacă nu mai intenționați să utilizați Google Calendar, dar doriți să vă salvați evenimentele, puteți importa Google Calendar în Outlook, astfel încât toate întâlnirile dvs. să fie consolidate într-o singură vizualizare a calendarului Outlook.

Abonați-vă la Google Calendar

Un abonament Internet Calendar (iCal) vă permite să vă actualizați periodic copia Google Calendar în Outlook.

Când pornește Outlook, verifică actualizările Google Calendar și descarcă modificări. Dacă Outlook rămâne deschis, verifică și descarcă periodic modificările. (Google Calendar îi spune Outlook cât de des să verifice actualizările.)

Notă: Modificările făcute în Outlook nu sunt trimise la Google Calendar. Pentru a vă actualiza calendarul, deschideți-l în browser.

Importați un calendar din Google Calendar

Calendarul se deschide în calendarul dvs. Outlook într-o vizualizare alăturată. Este, de asemenea, adăugat la panoul de navigare în vizualizarea Calendar sub Calendare partajate.

Notă: Calendarul importat este un instantaneu static. Pentru a-l actualiza, trebuie să vă abonați la acesta sau să reimportați versiunea curentă a calendarului din Google Calendar.

Actiunile urmatoare

Iată ce altceva puteți face pentru a personaliza Outlook:

Pentru mai multe informații despre utilizarea Office 365, consultați

Actualizat: iulie 2018

Pentru a îmbunătăți experiența Gmail în Mail și Calendar pentru Windows 10 și Outlook 2016 pentru Mac, sincronizarea Contului Google cu Microsoft Cloud este acum acceptată. Acest lucru vă va permite să utilizați multe dintre funcțiile din Mail, Calendar și Outlook 2016 pentru Mac care anterior erau disponibile numai pentru utilizatorii cu conturi Outlook.com, Office 365 și Exchange Server.

Ce funcții noi vor fi disponibile când folosesc un cont Gmail în Mail și Calendar?

Pe măsură ce sunt lansate noi funcții Microsoft Cloud, acestea vor apărea în toate conturile adăugate la Mail și Calendar.

Cum activez aceste funcții în Mail și Calendar?

Apare o casetă de dialog în Mail și Calendar Actualizați-vă contul Google, care vă va cere să vă sincronizați contul Google cu Microsoft Cloud. Faceți clic pe butonul dași introduceți adresa dvs. de e-mail și parola Gmail. Mail și Calendar se vor ocupa de restul.

Introducem treptat această nouă caracteristică. Dacă nu ați văzut încă solicitarea de activare, vă rugăm să așteptați încă câteva săptămâni.

Google către cloud-ul Microsoft.

După ce activați această funcție, contul dvs. Google se va sincroniza cu Microsoft Cloud. Aceasta înseamnă că copiile mesajelor, calendarului și contactelor dvs. vor fi sincronizate între centrele de date Google și Microsoft. Stocarea datelor cutiei poștale în Microsoft Cloud vă permite să profitați de noile funcții Mail și Calendar din contul dvs. Gmail. Nu vor exista modificări în experiența dvs. pe Gmail.com sau în aplicațiile Google.

Cum pot dezactiva această funcție în Mail și Calendar?

După activarea acestei funcții, utilizarea Windows 10 Mail și Calendar și a datelor de pe Gmail.com va fi reglementată și

Ce funcții noi vor fi disponibile când folosesc un cont Gmail în Outlook 2016 pentru Mac?

Cum activez aceste funcții în Outlook 2016 pentru Mac?

În Outlook 2016 pentru Mac, vi se va solicita să vă sincronizați contul Google cu Microsoft Cloud. Selectați Continuași introduceți adresa dvs. de e-mail și parola Gmail. Outlook 2016 pentru Mac se ocupă de restul.

Pentru o listă a problemelor cunoscute, consultați Probleme cunoscute de sincronizare a conturilor Google cu Microsoft Cloud.

Dacă întâmpinați probleme la sincronizarea contului dvs. Google cu Microsoft Cloud, consultați Rezoluții pentru problemele de conectare a contului dvs. Google la Microsoft Cloud.

Sincronizarea datelor Gmail.com cu Microsoft Cloud afectează aplicațiile Gmail.com și Google?

Nu vor exista modificări în experiența dvs. pe Gmail.com sau în aplicațiile Google.

Ce se întâmplă după activarea acestei funcții?

După ce activați această funcție, contul dvs. Google se va sincroniza cu Microsoft Cloud. Aceasta înseamnă că copiile mesajelor, calendarului și contactelor dvs. vor fi sincronizate între centrele de date Google și Microsoft. Stocarea datelor cutiei poștale în Microsoft Cloud vă permite să utilizați funcții noi în Outlook 2016 pentru Mac în contul dvs. Gmail. Nu vor exista modificări în experiența dvs. pe Gmail.com sau în aplicațiile Google.

Cum dezactivez această funcție în Outlook 2016 pentru Mac?

Pentru a opri sincronizarea datelor Gmail.com cu Microsoft Cloud pe dispozitivul dvs., trebuie să vă ștergeți contul de e-mail.

Ce termeni se aplică datelor de pe Gmail.com?

După ce activați această funcție, utilizarea de către dvs. a Outlook 2016 pentru Mac și a datelor de pe Gmail.com vor fi supuse Acordului de servicii Microsoft și Declarației de confidențialitate Microsoft. În plus, termenii și condițiile Google și declarația de confidențialitate vor continua să se aplice datelor Gmail.com.

Dacă utilizați clientul de e-mail Outlook, probabil că ați acordat deja atenție calendarului încorporat. Cu el puteți crea diverse mementouri, sarcini, marcați evenimente și multe altele. Există și alte servicii care oferă oportunități similare. În special, calendarul Google oferă și oportunități similare.

Dacă colegii, rudele sau prietenii dvs. folosesc calendarul Google, atunci ar fi o idee bună să configurați sincronizarea între Google și Outlook. Și vom vedea cum să facem acest lucru în această instrucțiune.

Înainte de a începe sincronizarea, merită să faceți o mică avertizare. Faptul este că atunci când configurați sincronizarea, se dovedește a fi unilateral. Adică, numai înregistrările din calendarul Google vor fi transferate în Outlook; transferul invers nu este furnizat aici.

Acum să începem configurarea sincronizării.

Înainte de a intra în setările din Outlook în sine, trebuie să facem unele setări în Google Calendar.

Pentru a face acest lucru, deschideți calendarul, pe care îl vom sincroniza cu Outlook.

În dreapta numelui calendarului există un buton care va extinde lista de acțiuni. Apăsați-l și faceți clic pe elementul „Setări”.

Pe această pagină, bifați caseta de selectare „Partajați acest calendar” și accesați pagina „Date calendar”. Pe această pagină trebuie să faceți clic pe butonul ICAL, care se află în secțiunea „Adresă de calendar privată”.

Acest lucru vă completează munca cu Google Calendar. Acum să trecem la configurarea calendarului Outlook.

Configurarea calendarului Outlook

Deschideți calendarul Outlook în browser și faceți clic pe butonul „Adăugați calendar”, care se află în partea de sus și selectați „De pe Internet”.

Configurarea sincronizării în acest fel, veți primi notificări nu numai în versiunea web a calendarului Outlook, ci și în versiunea pentru computer.

În plus, vă puteți sincroniza e-mailul și contactele pentru a face acest lucru, trebuie doar să adăugați un cont pentru Google în clientul de e-mail Outlook.

Una dintre caracteristicile utile ale Outlook este abilitatea de a vă partaja calendarul cu alte persoane din organizația dvs. sau cu utilizatori externi (din afara organizației dvs.). Pentru a face acest lucru, caseta de e-mail trebuie să fie localizată pe un server Exchange sau în Office 365 / Exchange Online.

Partajați-vă calendarul în Outlook 2016

Fiecare destinatar va primi o invitație prin care îi va cere să adauge calendarul dvs.

Utilizatorii din afara organizației dvs. vor primi o adresă URL pe care o pot folosi pentru a vă accesa calendarul. Dacă tu și persoana pe care o distribuiți sunteți în organizații care au o relație federată prin Office 365 sau Exchange, invitația va include o opțiune de a vă partaja calendarul în schimb.

Calendarul dvs. va fi apoi afișat utilizatorului în secțiunea Calendare generale.

Pentru a publica calendarul pe Internet, faceți clic pe butonul Publicați online, specificați URL-ul serverului WebDAV, specificați intervalul de timp al calendarului pe care doriți să îl publicați, tipul de acces și opțiunile de actualizare a calendarului pe server (automat, sau o singură dată).

Dacă doriți să acordați acces la calendarul dvs. tuturor utilizatorilor, faceți clic pe butonul Permisiuni calendar și pentru a permite Mod implicit selectați nivelul de acces (în mod implicit, este permis doar accesul la informații despre timpul liber/ocupat). Grupul implicit corespunde oricărui utilizator (toată lumea). Puteți schimba nivelul de acces selectând permisiunile necesare din lista derulantă.

În aceeași filă puteți controla accesul la calendarul dvs. Aici puteți adăuga un utilizator nou sau puteți modifica nivelul de permisiune al utilizatorului atunci când accesați calendarul (de exemplu, puteți permite unui anumit utilizator să creeze, să editeze sau să ștergă elemente din calendar).

Dacă doriți să revocați accesul partajat la calendar, trebuie să selectați numele utilizatorului căruia doriți să revocați accesul în fila de permisiuni, faceți clic pe butonul ȘtergeȘi Bine.

Cum să conectați calendarul partajat al altcuiva în Outlook 2016

Pentru a conecta calendarul altui utilizator, în Outlook, faceți clic pe butonul Calendarîn partea de jos a ferestrei. Faceți clic dreapta pe secțiune Calendarele mele -> Adăugați un calendar -> Din agenda de adrese:

În lista de angajați, găsiți utilizatorul al cărui calendar doriți să vă conectați (utilizatorul sau administratorul trebuie să vă dea acces la calendarul lor) și selectați-l.

După aceasta, noul calendar ar trebui să apară în lista de calendare partajate.

Partajați-vă calendarul în Exchange folosind PowerShell

În Exchange 2007 SP1 și versiuni ulterioare, puteți crea o cutie poștală partajată care poate fi utilizată ca calendar de întreprindere (departamental) partajat. Puteți crea o cutie poștală folosind următoarea comandă PowerShell:

Cutie poștală nouă -alias JuristDep -nume „Calendarul departamentului juridic” -bază de date „Mbx1” -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]

După aceasta, puteți oferi acces la calendarul noii căsuțe poștale pentru un anumit utilizator din organizație (să presupunem că vrem să oferim acces complet):

Add-Mailbox Permission JuristDep -Utilizator:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Sau numai pentru citire:

Add-Mailbox Permission JuristDep -Utilizator:„JuristUsers” -AccessRights:ReadPermission

Puteți acorda acces direct la folderul calendar din căsuța poștală Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identitate „JuristDep:\Calendar” -Utilizator aapetrov -AccessRights Owner

În versiunea în limba engleză a Exchange, în loc de Calendar, trebuie să specificați folderul Calendar.

Pentru a modifica drepturile de calendar pentru un utilizator căruia i-au fost deja acordate drepturi de calendar, utilizați cmdletul Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identitate „JuristDep:\Calendar” -Utilizator aapetrov -AccessRights Reviewer

Cum să solicitați acces la calendarul altcuiva

Când conectați un calendar partajat din agenda, o solicitare de acordare a drepturilor va apărea automat la conectarea calendarului partajat, dacă nu există drepturi asupra acestuia.