Un complex de prelucrare a informațiilor tehnice este o combinație de dispozitive autonome pentru colectarea, acumularea, transferarea, prelucrarea și prezentarea informațiilor, precum și instrumentele de echipamente de birou, management, reparații și preventive și altele. O serie de cerințe se adresează unui complex de mijloace tehnice:

Asigurarea rezolvării problemelor cu costuri minime, precizia și fiabilitatea necesară;

Posibilitatea compatibilității tehnice a dispozitivelor, agregarea acestora;

Asigurarea unei fiabilități ridicate;

Costurile minime de achiziție.

Industria internă și străină produce o nomenclatură largă a mijloacelor tehnice de prelucrare a informațiilor care diferă în baza elementară, execuția constructivă, utilizând diverse transportatori de informații, caracteristici operaționale.

Mijloacele tehnice de prelucrare a informațiilor sunt împărțite în două grupuri mari. Acestea sunt mijloacele principale și auxiliare de prelucrare (Fig.12). Mijloace auxiliare de informatizare - Acesta este un echipament care asigură performanța activelor fixe, precum și facilitarea echipamentelor și realizarea muncii manageriale sunt mai confortabile. Instrumentele de admitere includ echipamente de birou și măsuri de reparații și preventive. Echipamentul de birou este reprezentat de o gamă largă de fonduri, de la produse de papetărie, la mijloacele de livrare, reproducere, snapsurance, căutarea și distrugerea principalelor date, facilități administrative și de producție și așa mai departe, ceea ce face munca managerială și confortabil și confortabil.

Smochin. 12. Clasificarea procesării informațiilor tehnice

Instrumente de informatizare de bază - Este un instrument de muncă privind procesarea automată a informațiilor. Se știe că anumite informații de gestionare sunt necesare pentru a gestiona cele sau alte procese, caracterizând statele și parametrii proceselor tehnologice, indicatori cantitativi, cost și de muncă ai producției, furnizării, vânzărilor, activităților financiare. Instrumentele principale de procesare tehnică includ: mijloace de înregistrare și de colectare a informațiilor, recepție de date și mijloace de date, instrumente de pregătire a datelor, instrumente de intrare, instrumente de procesare a informațiilor și instrumente de afișare a informațiilor.

Obținerea informațiilor primare și înregistrare este unul dintre procesele consumatoare de timp. Prin urmare, dispozitive pentru măsurarea mecanizată și automată, colectarea și înregistrarea datelor sunt utilizate pe scară largă. Nomenclatorul acestor fonduri este foarte extins. Acestea includ: scale electronice, o varietate de contoare, tablou de bord, de flux, registre de numerar, conturi de bancnote, ATM-uri și multe altele. Precum și diverse înregistratoare de producție destinate înregistrării și fixării informațiilor despre operațiunile economice pe transportatorii de mașini.

Mijloace de recepție și transfer de informații. Transmiterea informațiilor este înțeleasă ca proces de trimitere a datelor (mesajelor) de la un dispozitiv la altul.

Instrumentele de pregătire a datelor sunt prezentate cu dispozitive de pregătire a informațiilor pe mass-media, dispozitive pentru transferarea informațiilor către mass-media.

Instrumentele de intrare sunt utilizate pentru a percepe datele de masiu și introducerea informațiilor în sisteme informatice.

Instrumentele de prelucrare a informațiilor joacă un rol crucial în complexul procesării informațiilor tehnice. Calculatoarele pot fi atribuite instrumentelor de procesare care, la rândul său, împărțiți în patru clase: calculator microelectric, mic (mini), mare și super-computer.

Micro-calculatorul este două specii: universale și specializate. Și universal și specializat pot fi ambele computere multiplayer - puternice echipate cu terminale multiple și funcționând în modul de separare a timpului (servere) și un singur utilizator (stații de lucru) care se specializează în efectuarea unui tip de muncă.

Computerul mic - Lucrul în modul de separare a timpului și în modul multitasking, se disting prin fiabilitate și ușurință de funcționare.

Computerul mare (Meinferm) se caracterizează printr-o cantitate mare de memorie, o toleranță ridicată a defecțiunilor și performanțe, precum și o fiabilitate ridicată și protecție a datelor; Oportunitate de conectare număr mare. utilizatori.

Super-Computer este computere multiprocesoare puternice, cu o operațiune de viteză de 40 de miliarde de viteze pe secundă.

Serverul este un computer dedicat solicitărilor de proces din toate stațiile de rețea și reprezentând aceste stații acces la resursele de sistem și distribuirea acestor resurse. Serverul Universal este numit - aplicație server. Serverele puternice pot fi atribuite computerelor mici și mari.

Instrumentele de afișare a informațiilor sunt utilizate pentru a afișa rezultatele calculului, a datelor de referință și a programelor pentru suportul de mașini, imprimarea, ecranul. Dispozitivele de ieșire includ monitoare, imprimante și plottere. Monitorul este un dispozitiv conceput pentru a afișa informațiile introduse de utilizator cu tastatura sau computerul afișat. Imprimanta este un dispozitiv de ieșire pentru informații text și grafice. Plotterul este un dispozitiv pentru ieșirea desenelor și a schemelor de formate mari pe hârtie.

Echipamente de birou- O parte integrantă a echipamentului tehnic al oricărui birou. Tehnologia organizațională de birouri (echipamente de birou) - mijloace tehnice utilizate pentru mecanizarea și automatizarea lucrărilor manageriale și tehnice și tehnice. Utilizarea insuficientă a echipamentelor de birou conduce la o scădere a productivității muncii și la eficiența managementului și a personalului tehnic. În cadrul echipamentului de birou, înțelegem mijloacele tehnice utilizate în activitatea de birou pentru a crea documente de hârtie de informare, copiere, reproducere, procesare, depozitare, transport și management administrativ.

Mijloace de elaborare și fabricare a documentelor. Acestea includ mașini de scris, mașini organizaționale. Mașini de scris Recent, chiar și un tip de echipament indispensabil este din ce în ce mai aglomerat cu computere personale echipate cu imprimante. Mașini de scris mecanice sunt cele mai simple și ieftine, dar cele mai inconfortabile din lucrare. Tiperile electrice necesită puncte forte minime de la intrările de taste atunci când apăsați tastele și, în același timp, furnizați un număr mare de copii - la 12. Tiperi electronice, având toate meritele electrice, au, de asemenea, memorie, ceea ce le aduce la eficiență la mașinile organizaționale. Memoria mașinilor electronice de scriere poate fi atât internă (electronică, magnetică) cât și externă (carduri magnetice, panglici, dischete). O varietate de informații sunt stocate în această memorie: texte standard, șabloane, adrese de documente format. Informațiile tipăribile pot fi înregistrate și în memorie pentru analize și utilizare ulterioare. Bineînțeles, informațiile preluate din memorie pot fi editate direct, adrese de schimbare, prenume și orice alte fragmente de texte. Mașinile electronice de scriere pot avea un afișaj pentru pre-afișarea și editarea informațiilor imprimate, pot fi conectate la un computer pentru a introduce informațiile necesare și pentru a edita texte utilizând mai mulți editori de computer moderni. Tiperii de papetărie de papetărie sunt desktop și numai datorită, printre care, există mecanice, electrice și electronice. Tipurile de scrisori portabile sau rutiere sunt cel mai adesea mecanice. Mașini de scris specializate, în funcție de destinație, includ mașini de scris cu fonturi pentru jaluzele, mașini de scris de tip și mașini pentru prepararea formularelor pentru replicarea ulterioară, mașinile stenografice și consolele pentru formarea rapoartelor de stenograf la întâlniri, mașini de scris de placă pentru textele de imprimare pașapoarte ambele semne și aplicând inscripții.

Mașini organizaționale - Uapoi un complex înregistrat de dispozitive electromecanice și electronice destinate zilei de automatizare a procesului de întocmire, editare și realizare a textului și a textului și a textului documente tabulare. Obolimaturile includ dispozitive de imprimare de mare viteză, diverse dispozitive de stocare, microprocesoare și alte dispozitive de control, afișează. Funcționalitatea orbitaților este mai largă decât mașinile electronice de scriere. Trebuie subliniat ca notă de fezabilitatea aplicării tehnicilor de înregistrare a vocii ca o legătură intermediară de înregistrare a informațiilor atunci când creați documente de vizitare a mașinilor. Statisticile arată că costurile forței de muncă pentru întocmirea unui document cu un text intermediar pe un recorder de voce și sigiliu ulterior dintr-un recorder de 2-3 ori mai mic decât cu prepararea scrisă de mână și imprimarea ulterioară dintr-un proiect. Cu volume mari de lucrări obișnuite de vizitare a mașinilor în organizații, este recomandabil să creați Birouri de înregistrare vocală.

Transportul documentelor între sediile oficiale ale companiei, banca, biblioteca sau o altă organizație pot fi efectuate cu transportul documentelor (cărucioare, transportoare, ascensoare, pneumatice) . Transportoarele de ridicare (sau ascensoarele) sunt utilizate pentru deplasarea verticală a documentelor. Conform principiului operației, ele pot fi discrete și continue. Dacă ascensoarele au o mișcare continuă, se utilizează dispozitive programabile pentru descărcarea automată și capturarea încărcăturii.

Pneumatic mail asigură mișcarea documentelor pe conducta pneumatică la viteză mare și pe distanțe lungi. Multe producătoare pneumatice oferă transmisie de marfă în direcții diferite cu rutare automată pe un anumit program.

Instrumente de procesare a documentelorconcepute pentru a aborda adresa, etichetarea, blocarea și implementarea altor operațiuni pe documente. Mașinile telefonice sunt utilizate pe scară largă pentru amprentele fragmentelor locale de texte, cel mai adesea standard: adresele clienților, titlurile de cont, aplicațiile, anunțurile documentelor de plată. Mașina de adresare copiază documentele sau etichetele pentru autocolantul ulterior al fragmentului de text, selectabil prompt dintr-un număr mare de texte stocate fie în memoria aparatului, fie sub formă de forme tipărite în cardurile de ștampilă de șablon, adesea introduse pentru confort de alegere manuală în cadrele standard multicolore. Mașinile adresate utilizează forme speciale pentru imprimare plat și uneori mare. Textele pentru imprimare pot fi obținute și de la computer.

Mașini de marcare (Frankings) În loc de branduri pe plicuri, ștampilele de poștă electronică sunt tipărite cu data de poștă electronică și cu valoarea plății. La imprimare, cantitatea de plăți care urmează să fie executată acumulează pe cadrul mașinii franceze franceze. O astfel de ștampilă poștală poate conține o scurtă reclamă, numele organizației, adresa, telefonul.

Dispozitivele ștampilate (numerotarea) servesc la imprimare pe mesaje digitale scurte: numere, indexuri, date.

Laminatoare - Mașini pentru a proteja documentele de la umiditate, praf, ulei și de la depozitarea neglijentă prin aplicarea unui strat de protecție pe suprafață. Documentul este introdus în mașină, unde este supus tratamentului termic, ca rezultat al căruia se aplică pelicula protectoare sau pelicula transparentă lipicioasă este pur și simplu lipită de suprafața documentului. Laminarea este recomandată de valori mobiliare, anunțuri, cărți și rapoarte, meniuri și multe alte documente.

Mașini de pliere - Dispozitive de efectuare a diferitelor tipuri de pliere (flexie) de hârtii pe un format dat și împreună cu plierea lor. Mașinile de pliere efectuează toate tipurile standard de fals, tipul de scriere, zigzag, etc.

Mașini de legare Dispozitive pentru broșuri de pliere și lipire automată cu cleme metalice. Sunt disponibile capacele mai simple de hârtie și de hârtie electrificate.

Mașini de bandă de cap (coliere) Mașini pentru selecție (sortare) de foi tipărite în blocuri, de exemplu, pentru producătorul ulterior, broșuri.

Copiați și reproducerea documentelor Proiectat pentru punerea în aplicare a operațiunilor de copiere și reproducere a documentelor (articole, anunțuri, căile de publicitate) sunt foarte frecvente în afaceri de afaceri și alte domenii ale muncii și activităților sociale. În scopul copierii și reproducerii documentelor, se utilizează mijloace tehnice speciale. Ziua primirii unui număr mic de copii (până la 25 de exemplare) este recomandabil să se utilizeze mijloacele de copiere a documentației (reprograme), cu replicare mare (mai mult de 25 de exemplare) - mijloace de reproducere a documentelor (imprimare operațională sau mică) . Copia electronică (electrofotografică, xegrafică) este în prezent cea mai frecventă modalitate de a copia. Mai mult de 70% din flota echipamentelor de copiere din lume constituie copiatoare electronizate, prin care sunt fabricate mai mult de 50% din toate copiile obținute în lume.

Copiere termografică. Aceasta este cea mai operațională modalitate de copiere (zeci de metri pe minut), permițându-vă să primiți o copie pe o hârtie termorezistentă special sau pe hârtie obișnuită, dar printr-o hârtie termoconiu. Copiere fotografică. Această metodă de copiere este cea mai lungă. Oferă cea mai înaltă calitate, dar necesită costisitoare provizii și un proces lung. Copiere electronică-grafică. Se bazează pe documentele de citire optică (fotodiode convertesc imaginea documentului în semnale electrice proiectate pe ele) și informații electrice de verificare a transportatorului special de copiere. Copiile vor ajunge cel mai adesea pe electrofotil și pe hârtie termorezistentă. Copiile pe electrofotil servesc ca bază pentru replicarea ulterioară a documentelor prin imprimarea ecranului prin intermediul tipăririi ecranului, iar în aspectul preparării formelor de imprimare de înaltă calitate, copierea electronică este foarte eficientă și utilizată pe scară largă. Blueprint diazografic - Diazografie, SignCografie. Acesta este utilizat în principal pentru a copia desenul mai mare și documentația tehnică. Originalul trebuie efectuat pe o hârtie ușoară, trasând hârtie. Procesul este de a expune metoda originală la metoda de contact pe fotosensiile diazobumagu și hârtie de albire cu lumină puternică în locuri unde nu există nicio imagine.

LA fonduri de imprimare operațională Durerea imprimării hectografice, offset, ecran. Imprimare hectografică. Principiul acesteia se bazează pe fabricarea formei tipărite cu o marjă de vopsea mare, care este dizolvată treptat cu alcool (de aici numele comun - imprimarea de alcool) și este consumată, tolerată pe copie. Baza tipăririi offset este principiul incompatibilității petrolului și a apei. Imprimarea se efectuează cu o suprafață plană (formă) tratată astfel încât zonele corespunzătoare imaginii aplicate să mențină vopseaua pe o bază de ulei și apă respinsă, iar restul suprafeței păstrează apă și a respins vopseaua. Formular tipărit Acesta este fabricat pe hârtia acoperită, transferând la acesta utilizând o hârtie specială de copiere a unei imagini oglindă a documentului. Imprimarea se efectuează pe hectografe prin hârtie hidratantă cu alcool și transferul de contact al unui strat de vopsea subțire cu o formă tipărită pe această lucrare. De la un formular imprimat puteți obține 100-200 de scriere. Imprimarea geotografică este utilizată cu o replicare mică de 25-250 de exemplare. Forma tipărită se face pe un metal (folie) sau o placă de hârtie hidrofilă prin imprimarea pe o mașină de scris (imprimantă) sau copierea electronică sau termografică a documentului, dar cu utilizarea obligatorie a unui colorant gras. Când imprimați pe roți pe placă, vopseaua este laminată, lipind la mezoțile grase și apoi metoda de contact printr-o legătură elastică intermediară (tambur offset), vopseaua este transferată pe hârtie pentru a obține o copie.

Captură ecran. Formularul de tipărire - Stencil, se face pe o foaie de ceară, gelatină sau hârtie coloidială fie pe un film prin penetrarea micro-rigoarelor în mașinile de scris speciale, fie în metodele de copiere electronică. Procesul de imprimare este de a se alătura vopselei prin șablon pe mașini numite rotatoare.

Serigrafie electronică. O atenție deosebită merită, bineînțeles, cea mai eficientă și promițătoare versiune a tipăririi operaționale pe risografii, folosind cele mai recente realizări ale electronicii digitale și îmbunătățește semnificativ toate caracteristicile imprimării ecranului. Risografiile reprezintă un tip relativ nou de copiere, ele combină imprimarea tradițională a ecranului cu metode digitale moderne de fabricare și prelucrare a documentelor electronice. Conectarea înregistrării la computer printr-un port paralel, acesta poate fi utilizat pentru a funcționa, edita și reproducerea oricăror publicații de tipărire.

Riscografia a fost inventată și creată în 1980 în Japonia, iar la începutul anului 1995, mai mult de 70% din școlile japoneze au fost echipate cu risografii; În Rusia, primele înregistrări au apărut în 1992, în 1995, cantitatea lor a depășit 3000, iar nevoile generale ale pieței rusești se bazează pe specialiști, 200 mii HP. La pregătirea matricei, documentul original este plasat pe scanerul încorporat. Scanerul citește informații, o codifică și creează un fișier digital adecvat. După procesarea unui film master multi-strat cu mai multe straturi de către un cap termic controlat de fișierul digital SIMM, se creează o matrice de lucru, care conține o imagine sau un text copiat sub formă de microcerice în stratul de film exterior. Apoi, matricea de lucru este impregnată cu un colorant special absorbit de stratul interior al filmului și este folosit ca șablon pentru replicarea documentului. Cu o matrice de lucru, puteți obține cel puțin 4000 de puțuri de bună calitate. Toate procedurile numite sunt executate automat. Risografiile sunt produse în două configurații: roller și tabletă. Tabletele Risografii vă permit să copiați atât materialele de culoare, cât și materiale de închidere. Dar ele sunt, de obicei, fără hrănirea automată a originalului. Risografiile sunt furnizate cu un comprimat de design pentru antrenamente. Cu acest comprimat fără foarfece și lipici, puteți face originalul și faceți copii mai bune decât originalul. În originalul plasat pe tabletă, puteți marca câmpurile care urmează să fie modificate cu un creion special și pentru fiecare câmp, specificați tipul de procesare.

Sistem electronic de gestionare a documentelor - Acesta este un set de dispozitive și programe care permit organizarea eficientă a procedurilor de creare, depozitare, manipulare și transportare a documentelor electronice. Crearea de documente text simple pot fi efectuate pe mașini de scris de diferite tipuri cu introducerea ulterioară a textului dintr-un document de hârtie în computerul personal utilizând un scaner. Dar, desigur, mai eficient, chiar documente simple pentru a crea direct pe computerele personale folosind un arsenal larg. software.furnizarea unui serviciu convenabil și eficient. În plus, acest serviciu este important atunci când se creează documente complexe extrem de artistice destinate replicării ulterioare. Elaborarea unor astfel de documente complexe necesită executarea textului, editare, corectare, ilustrare, design și versiune versiune, imprimare, imprimare, imprimare.

Adesea, sursele directe de materiale pentru documente sunt sistemele de scanare, faxurile, e-mailurile, foile de calcul, grafică, desene. Toate procedurile de creare a documentelor pot fi executate în mod eficient pe un computer personal echipat cu un scaner și un set de produse software orientate spre probleme, programe de editare în principal de editare sau un sistem de publicare desktop. Scanerul poate fi utilizat pentru a introduce fragmente, desene, fotografii, scheme, sigilii, semnături, semnături, sigiliile, semnăturile.

Sistem electronic de stocare a documentelor Ar trebui să asigure stocarea eficientă și actualizarea documentelor în memoria externă a computerului, precum și accesul lor eficient și accesul confidențial la acestea. Depozitarea informațiilor special organizate, inclusiv documentele electronice în memoria exterioară a computerului, sunt baze de date. Manipularea documentelor electronice. Principalele funcții ale acestui subsistem sunt: \u200b\u200borganizarea de lucrări cu documente electronice, controlul executării documentelor, distribuția electronică, tipărirea și replicarea.

Sisteme administrative și de management. Un computer computer puternic este transformat într-un instrument electronic de gestionare a documentelor într-un instrument puternic de comunicare. Într-adevăr, într-o varietate de rețele de informații și de calcul, puteți otrăvi și primi mesaje în cele mai îndepărtate puncte din întreaga lume, împărtășesc date și programe cu sute și mii de abonați, pentru a obține orice informații de referință din sistemele de servicii operaționale. Computerul poate fi conectat la rețeaua de telefonie a abonatului și poate accesa alți abonați ai acestei rețele, la e-mail, la teleteps și Telefax, care lucrează cu această rețea.

Pentru a vă conecta la toate aceste rețele, aveți nevoie de un modem. Modemul este instalat în slotul (conector) al plăcii de bază ale computerului personal sau conectați autonom la portul secvențial. Un modem de calculator are adesea două conectori externi: unul este folosit pentru a activa în rețeaua telefonică, al doilea - pentru a conecta paralel cu modemul al doilea telefon. Pentru computere, trebuie utilizate modemuri de mare viteză (14400, 28800 și 33600 bod), pentru că, printre altele, economisirea semnificativă a costurilor de închiriere a canalelor de comunicare 1 MB de date cu o viteză de 300 baud durează aproximativ 3 ore și la o viteză de 28800 bud - mai puțin de 2 minute.

Un computer cu un modem de fax funcționează mult mai fiabil și mai stabil de către Telefax, oferă multe servicii suplimentare de servicii: automatizarea mult mai convenabilă și eficientă a pregătirii textului fax utilizând întregul arsenal al instrumentelor de calculator, integrarea cu e-mail, telex și baze de date computerizate, disponibilitate din mai multe cărți de referință electronice de volum care conțin cele mai diverse informații utile, delimitarea drepturilor de acces la angajați și abonaților externi la fax, controlează trecerea corespondenței, statisticile detaliate privind lucrările de fax. În prezent, tastaturile computerelor sunt disponibile din care puteți apela direct numărul de telefon al abonatului, precum și computerele echipate cu o cameră video și un microfon, permițând nu numai să schimbați faxuri cu un partener, ci și să o vedeți și vorbeste cu el.

Întrebări pentru auto-test

1. Descrieți abordările existente pentru crearea AIS și esența lor.

2. Determinați conceptul de model de informație și cerințele pentru acestea.

3. Descrieți esența nivelului conceptual al designului AIS.

4. Descrieți esența nivelului logic al designului AIS.

5. Descrieți esența nivelului fizic al designului AIS.

6. Descrieți esența principiilor proiectării AIS de natură economică și matematică.

7. Descrieți esența principiilor designului sistemului AIS.

8. Descrieți esența principiilor proiectării naturii organizaționale și tehnice AIS.

9. Descrieți esența principiilor private ale designului AIS.

10. Descrieți esența descompunerii și a problemei descompunerii AIS.

11. Determinați compoziția subsistemelor AIS, descrieți obiectivele și esența sarcinilor.

12. Determinați conceptul de integrare a AIS și descrierea problemelor asociate cu crearea IAIS.

13. Determinați conceptele complexității și adaptabilității AIS.

14. Determinați conceptul de ACS. Descrie esența lor pe un exemplu.

15. Principiile de proiectare a interfeței pentru AWP.

16. Descrieți clasificarea mijloacelor tehnice de procesare a informatizării.

Cursuri: mijloace tehnice moderne utilizate pentru crearea și procesarea documentelor

Introducere

Din punctul de vedere al tehnologiei, conducerea organizației, precum și gestionarea economiei sau a statului, este procesul de obținere, prelucrare și transmitere a informațiilor. Documentarea activităților de gestionare este de a stabili aceste informații, adică în crearea de documente. Aproape fiecare acțiune managerială se reflectă în documentul relevant. Inocentarea operațiunilor manageriale (care nu necesită crearea de documente) sunt auxiliare, operaționale și organizaționale și reprezintă un procentaj slab comparativ cu documentele documentate.

După cum știți, în prezent, omenirea se confruntă cu o perioadă de creștere asemănătoare avalanșelor în numărul de informații. Acest lucru se aplică pe deplin la informațiile care apar în domeniul managementului și înregistrat în documente. Implementarea proceselor de documentare este asociată cu crearea, prelucrarea, depozitarea, transmiterea și utilizarea unor rețele cu adevărat uriașe de documente înregistrate pe hârtie și pe alți transportatori.

Activitățile oricărei organizații depind de capacitatea de a utiliza în mod eficient informațiile. Înainte de a face orice acțiune managerială, este necesar să se facă o soluție managerială pentru colectarea, redresarea și analizarea informațiilor necesare pentru aceasta, de regulă, înregistrată în documente. Sub utilizarea tehnologiei tradiționale, prelucrarea volumelor crescânde de documente devine din ce în ce mai laborioasă. În același timp, în fața formării relațiilor de piață și a exacerbării concurenței, valoarea informațiilor operaționale și fiabile pentru adoptarea deciziilor optime de gestionare este în continuă creștere.

Pe măsură ce activitățile oricărei organizații sunt extinse și complicate, procesele legate de prelucrarea, căutarea și stocarea informațiilor de documente, precum și gestionarea managementului documentelor în ansamblu, sunt amenințate să scape în cele din urmă, ceea ce o face Luați măsuri pentru îmbunătățirea eficienței lucrărilor de management pentru o relatare a utilizării mijloacelor tehnice moderne și a tehnologiilor informaționale.

Pentru utilizarea noilor mijloace tehnice și tehnologii, procesele de de-producție sunt adaptate la. Pentru a crea și procesarea documentelor sunt utilizate operații standard. Acesta poate fi clar reprezentat în mod clar de structura documentelor majorității organizațiilor. Pentru a documenta anumite acțiuni de management, se utilizează speciile standard și soiurile de documente. Structura standard a formularului și a textului documentelor de gestionare. În plus, o parte semnificativă a operațiunilor de gestionare (în special, toate operațiunile eficiente de gradul) este oficial logică, adică, este relativ ușor să dezmembrați operațiunile mai simple.

Deci, în prezent, are loc, pe de o parte, necesitatea urgentă de a utiliza tehnici și tehnologii moderne în procesele de management; Pe de altă parte, premisele obiective pentru implementarea lor.

În legătură cu cele de mai sus, concluzia este legitimă: relevanța tradițională axată pe "informatica de hârtie" a tehnologiei rămâne foarte mare.

Subiectul este relevant în acest sens cu dezvoltarea societatea informațională Toate noile tehnologii sunt implementate în toate domeniile activității umane, inclusiv lucrările de birou. În fiecare an, fluxul de lucru în organizații crește și mijloacele tehnice pentru simplificarea procesării, depozitării, documentației, care, la rândul său, utilizarea slabă a echipamentelor de birou conduce la o scădere a productivității și eficienței managementului muncii și a personalului tehnic.

Obiectul cercetării: Instrumente de procesare a informațiilor.

Subiectul cercetării: mijloace tehnice moderne utilizate pentru crearea și procesarea documentelor.

Obiectiv: Să studieze caracteristicile utilizării mijloacelor tehnice moderne de prelucrare a documentelor în activități de birou.

Pentru a atinge obiectivul, au fost livrate următoarele sarcini:

Examinați modalitățile de a documenta informațiile;

Clasificați tipurile și tipurile de documente;

Luați în considerare soiurile medicilor;

Descrieți modalitățile de schimbare, replicare și procesarea fizică documente;

Identificați caracteristicile utilizării telecomunicațiilor.

1. Mijloace tehnice într-un sens larg și restrâns

Tehnica este numele general al diferitelor dispozitive, mecanisme și dispozitive care nu există în natură și fabricate de o persoană.

Scopul principal al tehnologiei este de a livra o persoană să efectueze o muncă din punct de vedere fizic sau de rutină (monotonă) pentru a-i oferi mai mult timp pentru clasele creative pentru a facilita viața de zi cu zi.

Principalele sarcini de tehnologie sunt :

· Crearea de materiale și valori culturale;

· Producția, transformarea și transmiterea diferitelor tipuri de energie;

· Colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor;

· Crearea și utilizarea diferitelor mijloace de mișcare;

· Menținerea capacității de apărare

Clasificarea universală a mijloacelor tehnice nu este încă creată și este puțin probabil să fie creată în viitor. În prezent, tehnica este clasificată de aplicații, de exemplu: echipamente industriale, transport, aparate de uz casnic, echipament de calcul etc. În plus, tehnica poate fi împărțită în producție, de exemplu, mașini, unelte, instrumente de măsurare etc. și non -Producție - aparate de uz casnic, transportul de călători, tehnica de agrement.

Istoria dezvoltării tehnologiei

Tehnica este soarta unei persoane care îl însoțește din momentul trezirii conștiinței. Inițial, în epoca secolului de piatră, tehnica era o armă de crimă și prelucrare: o suliță, un bumerang, un topor de piatră, un ac, shilo. În epoca revoluției neolitice, a echipamentelor agricole, a transportului și a structurilor hidraulice, precum și cele mai simple dispozitive mecanice: pârghia, pană, poartă, bloc, roată. Dacă luăm starea actuală, atunci puteți desemna următoarele etape principale ale formării sale:

Sfârșitul XVIII - începutul secolului al XIX-lea. Revoluția industrială este crearea unei mașini cu aburi și a mașinilor universale de filare, care au marcat apusul apusului producției de artizanat și trecerea la economia industrială (producția de mașini).

Sfârșitul secolului al XIX-lea. Crearea unui motor cu combustie internă, care a făcut posibilă crearea unei noi clase de mașini compacte, inclusiv a autoturismelor, a vaselor etc. Introducerea pe scară largă a energiei electrice, inclusiv metodele generației și utilizării sale în mașinile electrice.

Începerea secolului XX. Dezvoltarea de ingineri radio și electronică. Crearea producției de transportoare.

Mijlocul secolului XX. Introducerea automatizării largi de producție, creație echipamente de calculator. Cosmos.

Sfârșitul XX - secolul XXI timpuriu. Studii în domeniul biologic și nanotehnologiilor, care pot duce la o altă revoluție în multe domenii ale activității umane.

O clasă separată este, de asemenea, un echipament militar în care totul include dispozitive tehnice și mașini concepute pentru a menține capacitatea de apărare și a conduce ostilități pe uscat, în mare, în aer și în spațiu.

Diferitele dispozitive tehnice fac posibilă îmbunătățirea semnificativă a eficienței și productivității muncii, utilizând mai rațional resursele naturale, precum și reducerea probabilității de eroare umană atunci când efectuați orice operațiuni complexe.

1.1 Metode de documentare

Fixarea informațiilor privind transportatorii de materiale, deoarece este clară din definiția unui document, este efectuată de o persoană creată de o persoană. În conformitate cu metoda de documentare, o acțiune sau un set de acțiuni care se aplică în timpul procesului de înregistrare a informațiilor. După cum se dezvoltă societatea umană, numărul acestor metode a crescut continuu și a devenit din ce în ce mai divers

Din punct de vedere istoric, prima metodă de documentare a fost calea proiectată. Această metodă este aplicarea semnelor de limbi și a semnelor de imagini de pe suprafața transportatorului material, de obicei cu ajutorul oricărui agent de colorare. În primul rând, folosind cele mai simple mașini de scris (stiluri, calam) VII-VIV. la r.kh.

Pentru înlocuirea celei mai simple mijloace, temerile de gâscă, rață, primele mai întâi coronariene despre ele în Viivela vin. Cu toate acestea, în Roma antică, au apărut pene de la bronz și cupru. În 1809, primul mâner a fost brevetat de inventatorul căruia a devenit Frolrig Fall din Austria.

În 1938, un stilou de bile a fost inventat de jurnalistul maghiar Josef Laslo Bio, în care "pene eternă" a fost înlocuită cu o minge rotativă liberă. În 1949, a apărut primul stilou sovietic. În 1960-1970, în procesul de îmbunătățire a cernelei pentru pene, markerii au început să apară, rapidografii, markeri. Procesul de îmbunătățire și modificare a mânerelor continuă. Cele mai simple instrumente ale scrisorii rămân în continuare cel mai comun mijloc de documentație manuală, textuală și vizuală. Ele diferă simplitatea, fiabilitatea, diversitatea. Aproape toți cei care trebuie să lucreze cu documente utilizează mijloace manuale de scriere, dar utilizarea lor nu oferă performanțe ridicate în timpul procesului de documentare.

Printre varietatea de metode de documentare pot fi alocate:

1. Înregistrare manuală:

1.1. Perforarea (în așa fel, documentele din care (în întregime sau parțial) se numesc tehnică, citită de calculator, audiovizualului;

1.2. Înregistrarea sonoră analogică și mecanică. Înregistrarea mecanică a sunetului este un sistem cu care canelura este tăiată sau storcă pe un purtător de material în mișcare sau stors în conformitate cu oscilațiile sonore înregistrate. Înregistrarea mecanică este o înregistrare tipică a informațiilor analogice;

2. Metoda fotochimică (foto-documentație);

3. Kino-substituire;

4. Metoda de documentare electronică. Documentație electronică.

5. Înregistrarea optică (laser) și o reproducere optică și reproducere a informațiilor;

6. Holografie;

Documentația poate fi efectuată nu numai în limba naturală (documentație textuală), ci și în limbajul artificial. În acest caz, informațiile sunt procesate folosind mașini electronice de calcul, sunt codate, adică Se pare într-o formă standard. În plus, aceleași informații pot fi codificate în diferite forme și, dimpotrivă, diferite informații pot fi prezentate într-o formă similară.

Pentru codificarea informațiilor, o persoană a început să recurgă mult timp. Așa cum se observă în mod corect în literatură, scrisoarea și aritmetica nu mai sunt nimic, ca un sistem de codare a vorbirii și informații numerice. Cu toate acestea, etapa decisivă a fost făcută ca urmare a invenției așa-numitei codificări binare, adică. Informații despre codarea utilizând doar două caractere - 0 și 1, numite biți (de la engleză. Bit - binar binar - cifră binară). În acest fel, codificați litere, numere, alte caractere și simboluri, precum și imagini, sunet. Este codificarea binară care a fost pusă în proiectarea computerelor.

În primul trimestru al secolului al XX-lea, lămpile electronice au fost, de asemenea, inventate și răspândite în ingineria radio.

Ca urmare, la începutul anilor '30 - 1940, dintr-o dată în mai multe țări ale lumii, inclusiv în URSS, a existat o idee de a crea mașini de calcul pentru software gestionate. În țara noastră, producția de masă a computerelor a fost înființată în 1952

Odată cu apariția computerelor, a început dezvoltarea rapidă a automatizării proceselor de documentare a informațiilor, transferul, depozitarea și utilizarea acestuia. Toate documentele pe scară largă de pe transportatorii de mașini sunt obținuți, adică Documente create utilizând purtători de materiale și metode de înregistrare care asigură prelucrarea informațiilor documentate de către echipamentul electronic de calcul.

De la începutul anilor 1960, primele complexe de calcul concepute pentru procesarea automată a informațiilor de gestionare au început să funcționeze în Uniunea Sovietică. Până la mijlocul anilor 1980, mai mult de 6.000 de sisteme de control automat au fost deja numerotate în țară. Acest lucru a condus la crearea în masă a documentelor manageriale pe mass-media. În 1982, a fost creată prima din documentele de citire a mașinii arhivate URSS.

De la sfârșitul anilor 1980. În țara noastră începe utilizarea largă a computerelor personale. Până în prezent, în majoritatea organizațiilor, instituțiile, întreprinderile lucrează cu documente se desfășoară în principal de către echipamente de calculator. Astfel, documentele electronice sunt incluse ferm în domeniul gestionării documentației. În a doua jumătate a anilor 1990, a fost utilizat termenul "document electronic".

1.2 Tipuri și tipuri de documente

Orice sferă a activității umane, într-un fel sau altul, este asociată cu informații documentate, adică Informațiile conținute în document. Informațiile conținute în document au o specificitate specifică exprimată în următoarele:

a) documentul este un transportator de informații sociale create de o persoană pentru utilizare în societate;

b) Documentul presupune prezența informațiilor semantice (adică), care este rezultatul activității intelectuale umane. Prezența conținutului este una dintre principalele caracteristici distinctive ale documentului. Documentul de informații fără sens nu poate fi;

c) informațiile sunt transmise discret, adică sub formă de mesaje. Mesajul înregistrat pe orice transportator de materiale devine un document. Documentul se caracterizează prin finalizarea mesajului. Increditat, un mesaj fragmentar nu poate fi un document cu drepturi depline. Excepțiile sunt lucrări literare neterminate, schițe, schițe, schițe care caracterizează procesul creativ al creatorului lor (scriitor, om de știință, artist);

d) Ca orice obiect având o natură iconică, mesajul este un text codificat. Valoarea sau semnificația textului codificat poate fi înțeleasă numai prin cunoașterea sistemului de codificare iconică și a informațiilor de decodificare. Mesajul fix are un formular marcat, deoarece numai în această formă puteți trece în cunoștințele, emoțiile, impactul volibital al autorului (comunicare), oferind cititorului (destinatarului) capacitatea de a decoda și de a stăpâni cunoștințele relevante. Insigna - proprietatea obligatorie a oricărui raport de document;

Legea federală "Cu privire la informații, informatizare și protecție informațională" definește conceptul unui document (informații documentate), ca informație înregistrată pe transportatorul material cu cerințele, permițându-i să identifice. Acest concept Cel mai adesea folosit în prezent.

Toate documentele privind activitățile reflectate în ele sunt împărțite în două grupuri mari. Primele sunt documentele privind problemele generale și administrative, adică. privind gestionarea generală a întreprinderii (organizației) și a activităților sale de producție. Aceste documente pot fi angajați ai tuturor unităților întreprinderii. Al doilea grup - Documente privind funcțiile de gestionare. Astfel de documente constituie angajați ai instituțiilor financiare, departamentelor de contabilitate, planificare, furnizare și vânzări, alte unități funcționale.

Documentele sunt clasificate după nume: scrisori de servicii, comenzi, protocoale, acte, rapoarte, contracte etc. Proiectarea tuturor acestor documente este unificată, dar în conținut pot fi complet diferite:

· La locul de compilare: intern (documente compilate de angajații acestei întreprinderi) și extern (documente provenite de la alte întreprinderi, organizații și persoane fizice);

· În forma: personalizată atunci când conținutul fiecărui document are propriile caracteristici (de exemplu, notează rapoarte), screening, atunci când este imprimată o parte a documentului, iar partea este umplută în compilație și este creată tipică pentru un grup de omogene întreprinderi. De regulă, toate documentele tipice și de ecran sunt tipărite de un mod tipografic sau pentru mai multe dispozitive;

· În ceea ce privește execuția: urgentă, necesitând executarea într-o anumită perioadă și nedefinită, pentru care nu este stabilită perioada de execuție;

· Prin origine: serviciu care afectează interesele întreprinderii, organizației și personale, referitoare la o anumită persoană și sunt nominale;

· După tipul de design: autentic, copii, extracte, duplicate;

· Pentru instrumentele de fixare: circulație scrisă, grafică, fotochantă etc.

Luați în considerare tipurile de documente în detaliu:

1. Documente organizaționale și juridice (OD) sunt temeiul juridic al activităților organizației și conține dispoziții bazate pe standardele de drept administrativ și execuția obligatorie. Aceste documente conțin reguli, norme, dispoziții, determină statutul de organizare a competenței, structurii, personalului, al compoziției oficiale, conținutul funcțional al organizației organizației ca întreg, diviziunile și angajații, obligația drepturilor lor și altele aspecte. Documente organizaționale și juridice în obligatoriu Procedura de aprobare de către o autoritate autorizată este o organizație superioară, șeful acestei organizații, un organism colegial (de exemplu, Adunarea Generală a Acționarilor, consiliul de administrație etc.)

Din punctul de vedere al termenului de OD se referă la nedeterminat, ele acționează de fapt înainte de abolirea sau aprobarea noului (o excepție este un program regulat, care este dezvoltat și aprobat anual). Deoarece natura instituției și organizarea forței de muncă se schimbă, se pot face schimbări, pentru care capul publică documentul administrativ (ordinea sau ordinea). În cazul reorganizării, este dezvoltat și aprobat nou OD. Procedura de efectuare a modificărilor și revizuirea acestora depinde de tipul OD.

Textul majorității OD constă din secțiuni care au propriile titluri și separate de articole și paragrafe, numerotarea numerelor arabe. În procesul de instruire, se desfășoară în mod necesar o procedură de vizită și coordonare cu toate unitățile și persoanele interesate, serviciul juridic, șeful adjunct al organizației sau unul dintre deputați, supravegherea direcției corespunzătoare a organizației.

La una includ: Carta, Contractul constitutiv, Regulamentul privind organizarea, Regulamentul privind unitatea structurală, Regulamentul privind organismul colegial (consilier) al organizației, regulamentelor, personalului, instruire, descrierea postului.

Documentele organizaționale și juridice se fac pe o foaie standard de hârtie (format A4) sau pe un format partajat (în funcție de tipul de document), cu detaliile cerute sunt următoarele: numele organizației (indică, de asemenea, numele Unitate, dacă documentul este aprobat de șeful unității), numele tipului de document, data, numărul documentului, poziția la text, semnătura, afirmația marginală.

2. Documente de reglementare - Acestea sunt documente în care sunt înregistrate deciziile aspectelor administrative și organizaționale ale organizației. Aceste documente reglementează și coordonează activitățile, permit autorității de gestionare să asigure punerea în aplicare a sarcinilor stabilite în fața lui. Indiferent de forma organizațională și juridică, natura și conținutul organizației, competența, structurile și alți factori, conducerea oricărei organizații este dotată cu dreptul de a pune în aplicare activități executive și administrative și, în consecință, emiterea de documente administrative. Documentele de reglementare conțin deciziile care decurg din sistemul de control: de la organismul de control la gestionarea, din partea șefului organizației la diviziunile și angajații structurali. Aceste documente implementează gestionarea obiectelor verticale.

În termeni legali, documentele administrative se referă la acte juridice: primesc expresia reglementărilor specifice legale ale subiecților de conducere. Specificitatea unor astfel de prescripții se manifestă în faptul că, cu ajutorul documentelor administrative, problemelor și problemelor apărute în domeniul managementului; Destinatarul lor sunt instituții specifice, unități structurale, oficiali sau angajați; Acestea sunt fapte juridice care cauzează relații administrative și juridice concrete.

Având în vedere sfera acțiunilor sale, documentele administrative sunt împărțite în:

· Acte juridice ale nivelului federal - acte publicate de președintele Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse, organele executive federale (ministere, comitete, agenții, servicii etc.);

· Acte juridice care acționează la nivelul entităților constitutive ale Federației Ruse - Republicile, Marginile, regiunile, orașele importanței republicane ale Moscovei și regiunilor și districtelor autonome, precum și entităților teritoriale;

· Acte juridice ale organizațiilor, instituțiilor, întreprinderilor.

Baza pentru publicarea documentului ordonat poate fi:

· Necesitatea de a îndeplini actele legislative și de reglementare și alte soluții ale autorităților superioare și deciziile anterior ale acestei organizații;

· Necesitatea desfășurării propriilor activități executive și administrative, datorită funcțiilor și obiectivelor organizației.

Documentele de reglementare pot fi publicate în comun de mai multe guverne.

Din punct de vedere al procedurii de rezolvare a problemelor (luare a deciziilor), toate documentele administrative sunt împărțite în două grupuri:

· Documentele emise în ceea ce privește colegialitatea;

· Documentele emise în condițiile deciziilor unice.

3. Informații și documente de referință Raportați informațiile care au solicitat anumite soluții. Inițiați soluțiile de management, vă permite să alegeți una sau altă metodă de impact managerial. Ele nu conțin instrucțiuni, nu obligați să efectueze instrucțiuni. Documentele acestui sistem joacă un rol de serviciu în legătură cu documentele organizaționale și juridice și administrative. O caracteristică a acestor documente este că acestea se ridică la sistemul de management: de la angajat la șeful unității, de la șeful departamentului la șeful organizației, de la organizația subordonată la superior.

Pe baza soluționării capului, a documentelor de informare și de referință pot fi baza unor decizii sau pregătirea documentelor administrative.

Compoziția documentelor de informare și de referință include: un memorandum, o notă de birou, o notă explicativă, ofertă, performanță, declarație, toate soiurile de corespondență, protocol, act, certificat, concluzia, revizuirea, rezumatul, lista, lista.

Toate aceste tipuri de documente pot fi create în format document electronic..

1.3 Soiuri de documente de documente

În lumea modernă, informațiile sunt cele mai valoroase resurse, care este comparabilă cu excepția timpului. Informațiile efectuează multe sarcini în viața societății, oferind efectul de comunicare al tuturor componentelor sale, fixarea, menținerea și transmiterea cunoștințelor primite și acumulate. Cu toate acestea, rolul-cheie joacă informații în management. Informațiile de gestionare sunt înregistrate în documente. Documentul ca transportator de informații este resursa de informații care este încredințată specialiștilor de documente. Dăm mai multe definiții ale informațiilor conceptului:

INFORMAȚIE - informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene și procese, indiferent de forma prezentării lor (acest concept este cel mai adesea folosit acum).

INFORMAȚIE - fixat de orice tip de scriere sau orice sistem de înregistrare, care cuprinde toate sau partea principală a informațiilor vocale ale documentului.

Până în prezent, Federația Rusă a acumulat rezerve uriașe de informații axate într-o varietate de baze de date și bănci de date, pe dischete și CD-ROM-uri, pe alți transportatori de informații. Aceste informații sunt utilizate peste tot - în biblioteci, centre de informare, muzee, arhive, instituții de învățământ și alte organizații.

Informațiile în sine nu acționează ca un semn suficient al documentului. Componenta materială este una dintre cele două termeni necesari și obligatorii a documentului, fără de care nu poate exista. Componenta materială a documentului determină transportatorul de informații (transportatorul material) este un obiect material creat în mod specific de o persoană și destinată înregistrării, stocării și transmiterii informațiilor. Existența unui document în afara transportatorului material este imposibilă.

Mediul de informații (transportatorul de informații) este orice obiect material sau mediu care conține informații (transportator) și un timp puternic pentru ao menține în structura sa.

Mass-media de informare sunt utilizate pentru înregistrarea, stocarea, citirea, transmiterea și difuzarea informațiilor.

Luați în considerare clasificarea informațiilor media:

Prin scop principal

1. general larg răspândită (cum ar fi hârtia);

2. Specializată (numai pentru înregistrarea digitală);

Prin numărul de cicluri de înregistrare

1. Pentru înregistrarea unică

2. Pentru înregistrarea multiplă

Pentru durabilitate

1. Pentru depozitarea pe termen scurt (acumulare)

2. Pentru depozitarea pe termen lung

Cel mai popular tip sunt purtătorii pe bază de hârtie. Cele mai multe documente moderne care operează în societate se fac pe bază de hârtie sau substituenți de hârtie. Ele sunt numite hârtie, adică un suport de hârtie.

În aceste medii, informațiile sunt afișate ca caractere și imagini. Aceste informații sunt legate de categoria de informații documentate și reprezintă diferite tipuri de documente.

Hârtie includ documente de afaceri, documentație științifică și tehnică, cărți, reviste, ziare, manuscrise, cărți, note, izzza, punctuenți, pigets etc.

Lucrarea respectă multe cerințe: este disponibilă relativ ușor de fabricat, este disponibil moderat pentru o lungă perioadă de timp și facilitează remedierea informațiilor. Calitatea cea mai valoroasă a hârtiei - vă permite să replicați informații. Distribuția în masă a informațiilor cu o tipografie a fost posibilă numai ca urmare a producției de hârtie industrială.

Apariția transportatorilor artificiali pe bază de polimer (Shellac, policromificat, semiconductor, biomasă) a completat o diversitate de specii de documente care pot aduce vorbire solidă, muzică, mișcare și imagine surround. Grampetice, filme magnetice, fotografii și filme, discuri magnetice și optice au fost create - purtători ai materialelor de astfel de informații care nu pot fi fixate pe hârtie.

Documentele de film polimer includ: cinema de film (cinema, dia-, video), cod foto (diapozare, microfilm, microcardină, microfish), fonocumente (fonograme magnetice pentru scriere și sunet), documente pentru utilizare în calculator (perforate).

Un grup de documente de placă de polimeri este: un disc magnetic flexibil, o hartă magnetică, un recorder flexibil și rigid, un disc optic - atât rigid cât și moale.

Transferul informațiilor documentate în timp și spațiu este direct legat de caracteristicile fizice ale transportatorului său material. Documentele, fiind un produs social masiv, se disting prin durabilitate relativ scăzută. În timpul funcționării sale în mediul operațional și în special în timpul depozitării, acestea sunt supuse numeroase efecte negative, datorită diferențelor de temperatură, umidității, sub influența ușoară, proceselor biologice etc.

Prin urmare, nu este întâmplător faptul că problema durabilității transportatorilor de informații materiale a atras în permanență atenția participanților la procesul de documentare. Deja în vremurile străvechi există o dorință de a repara cel mai mult informații importante Pe astfel de materiale relativ durabile, ca o piatră, metal.

În procesul de documentare, dorința de a folosi vopsele rezistente de înaltă calitate, a fost observată cerneală.

Cu toate acestea, rezolvarea problemei durabilității, persoana a fost imediat forțată să se angajeze într-o altă problemă în faptul că mass-media durabile au fost, de regulă și mai scumpe. Prin urmare, a fost în mod constant să căutăm relația optimă între durabilitatea transportatorului de materiale și valoarea acesteia. Această problemă rămâne foarte importantă și relevantă.

Luați în considerare un dispozitiv de stocare ca un tip de informații media.

Un dispozitiv de stocare (memorie) este un mediu de informații destinate înregistrării și stocării datelor. În centrul memoriei dispozitivului de stocare, orice efect fizic poate minți, oferind un sistem la două sau mai multe stări stabile. Pot clasifica la stabilitatea înregistrării pe:

· Memorie permanentă (ROM), a cărui conținut nu poate fi modificat de către utilizatorul final (de exemplu, CD-ROM). ROM în modul de funcționare permite doar informații despre citire;

· Paradis (PPZ), în care utilizatorul final poate înregistra informații o singură dată (de exemplu, CD-R);

· Memorie de memorie multiplă (PPPU) (de exemplu, CD-RW);

· Memoria operațională (RAM) oferă informații de înregistrare, stocare și citire în timpul procesului de procesare. RAM rapidă, dar scumpă construită pe declanșatoare, mai lentă, dar soiurile ieftine ale memoriei RAM - dinamice (DRAM) sunt construite pe condensatori. În ambele tipuri, informațiile dispare după deconectarea de la sursa curentă.

Prin accesul de tip ZU sunt împărțite în:

· Cerințe cu acces secvențial (de exemplu, benzi magnetice);

· Dispozitive de acces arbitrare (RAM) (de exemplu, RAM);

· Dispozitive de acces direct (de exemplu, discuri magnetice grele);

· Dispozitive de acces asociative (dispozitive speciale, pentru a crește performanța bazei de date).

Pe construcția geometrică :

· Disc (discuri magnetice, optice, magneto-optice);

· Panglică (benzi magnetice, perforate);

· Drum (tobe magnetice);

· Card (hărți magnetice, perfugoriile, hărți flash etc.)

· Panouri de imprimare (carduri DRAM).

Pe principiul fizic:

1. Perforare (cu găuri sau decupaje):

Card;

Perflector;

2. Cu o înregistrare magnetică:

Nuclee de ferită;

Discuri magnetice (grele și flexibile);

Benzi magnetice;

Carduri magnetice;

3. Optical:

4. Magneto-optic

5. Utilizarea acumulării încărcăturii electrostatice în dielectrice (condensator, memorarea tuburilor de electronizare);

6. Utilizarea efectelor în semiconductori (EEPROM, memorie flash);

7. sunet și ultrasunete (linii de întârziere);

8. Folosind superconductivitatea (elemente criogene) etc.

În forma informațiilor înregistrate, există dispozitive de stocare analogică și digitală.

Dispozitive de stocare digitală - Dispozitive destinate înregistrării, stocării și citirii Informațiilor prezentate în codul digital.

Vorbind despre documentul electronic, este necesar să se ia în considerare formatele acestor documente. Formatul documentului electronic este formatul fișierului care conține informații text și audiovizual în formularul codificat. Formatele text sunt utilizate pentru a crea texte folosind procesoare de text.

Dock View și modificări ale textului documentelor

Document de afișare a formatului PD în identitate

RTF este numit pentru vizualizarea documentelor, editați-le în diferite versiuni produse software.

2. Mijloace tehnice moderne utilizate pentru crearea și procesarea documentelor

Mijloacele utilizate pentru crearea și procesarea documentelor sunt la rândul mijloacelor de procesare a informațiilor, ele pot fi împărțite în două grupuri mari. aceasta întreținere și auxiliar Fonduri.

Acidorii sunt echipamente care asigură performanța activelor fixe, precum și facilitarea și facilitarea lucrărilor manageriale mai confortabile. Instrumentele de admitere includ echipamente de birou și măsuri de reparații și preventive. Echipamentul de birou este reprezentat de o gamă foarte largă de fonduri, de la produse de papetărie, la mijloace de livrare, reproducere, depozitare, căutare și distrugere a datelor de bază, mijloace de comunicații de producție administrative și așa mai departe, ceea ce face munca managerială și confortabil și confortabil.

Activele fixe sunt instrumente de muncă pentru procesarea automată a informațiilor. Se știe că anumite informații de gestionare sunt necesare pentru a gestiona aceste sau alte procese, care caracterizează statele și parametrii proceselor tehnologice, indicatori cantitativi, cost și de muncă ai producției, furnizării, vânzărilor, activităților financiare etc. Instrumentele principale de procesare tehnică includ: mijloace de înregistrare și de colectare a informațiilor, recepție de date și mijloace de date, instrumente de pregătire a datelor, instrumente de intrare, instrumente de procesare a informațiilor și instrumente de afișare a informațiilor. Mai jos, toate aceste fonduri sunt luate în considerare în detaliu.

· Obținerea informațiilor primare și înregistrare este unul dintre procesele consumatoare de timp. Prin urmare, utilizat pe scară largă aparate de măsurare mecanizată și automată, colectare și înregistrarea datelor. Nomenclatorul acestor fonduri este foarte extins. Acestea includ: scale electronice, o varietate de contoare, tablou de bord, de flux, registre de numerar, conturi de bancnote, ATM-uri și multe altele. Acestea includ, de asemenea, diverse înregistratoare de producție destinate înregistrării și fixării informațiilor despre operațiunile de afaceri pe transportatorii de mașini.

· Mijloace de recepție și transfer de informații. Transmiterea informațiilor este înțeleasă ca proces de trimitere a datelor (mesajelor) de la un dispozitiv la altul. Setul interacțional de obiecte, dispozitive de transmisie de date și de prelucrare a datelor formate, se numește o rețea. Dispozitivele destinate transmiterii și primirea informațiilor. Acestea oferă schimbul de informații între locul apariției sale și locul de prelucrare. Structura mijloacelor și a metodelor de transmisie a datelor este determinată de amplasarea surselor de informații și instrumente de prelucrare a datelor, volume și timp de transmisie timp, tipuri de linii de comunicare și alți factori. Instrumentele de transfer de date sunt reprezentate de Puncte de abonat (AP), echipamente de transmisie, modem, multiplexoare.

· Instrumente de pregătire a datelor Prezentat cu dispozitivele de pregătire a informațiilor pe mass-media, dispozitive de transmitere a informațiilor din documente la mass-media, inclusiv dispozitive de calculator. Aceste dispozitive se pot extinde și se pot ajusta.

· Instrumente de intrare Serviți la perceperea datelor de la mass-media și introducerea informațiilor în sistemele informatice

· Instrumente de procesare a informațiilor Joacă un rol crucial în complexul procesării informațiilor tehnice. Calculatoarele pot fi atribuite instrumentelor de procesare care, la rândul lor, împărțiți în patru clase: micro, mic (mini); Email mare și super. Micro eum. Există două specii: universale și specializate. Și universal și specializat pot fi ambele computere multiplayer - puternice echipate cu terminale multiple și funcționând în modul de separare a timpului (servere) și un singur utilizator (stații de lucru) care se specializează în efectuarea unui tip de muncă.

Mic eum. - Lucrul în modul de separare a timpului și în modul multitasking. Partea lor pozitivă este fiabilitatea și simplitatea.

Mare eum. - (Meinferm) se caracterizează printr-o cantitate mare de memorie, o toleranță ridicată a defecțiunilor și performanțe. Caracterizat de asemenea prin fiabilitate ridicată și protecție a datelor; Abilitatea de a conecta un număr mare de utilizatori.

Super-EVM. - Acestea sunt computere multiprocesoare puternice, cu o viteză de 40 de miliarde de operațiuni pe secundă.

Server - un computer alocat pentru solicitarea interogărilor din toate stațiile de rețea și reprezentând aceste stații acces la resursele de sistem și distribuind aceste resurse. Serverul Universal este numit - aplicație server. Serverele puternice pot fi atribuite computerelor mici și mari. Acum, liderul sunt servere Marshall, precum și există servere de cray (procesor 64).

· Instrumente de afișare a informațiilor Utilizați pentru a afișa rezultatele calculelor, a datelor de referință și a programelor pentru mass-media, imprimarea, ecranul și așa mai departe. Dispozitivele de ieșire includ monitoare, imprimante și plottere.

Monitoriza - Acesta este un dispozitiv conceput pentru a afișa informații introduse de un utilizator cu o tastatură sau un computer afișat.

Imprimanta - Acesta este un dispozitiv de ieșire pentru informații text textuale și grafice.

Plotter. - Acesta este un dispozitiv pentru ieșirea desenelor și a schemelor de formate mari pe hârtie.

2.1 Metode și mijloace de schimbare, replicare și prelucrare fizică a documentelor

În legătură cu utilizarea pe scară largă a mijloacelor de schimbare, replicare și prelucrare fizică a documentelor direct în domeniul managementului, în diverse birouri și organizații, astfel de fonduri au început să numească "Office Organizațional Tehnica" (echipament de birou) - mijloace tehnice utilizate pentru mecanizare și automatizarea managementului și ingineriei și activității tehnice.

Echipamente de birou pentru biroul unei companii solide pot include în compoziția lor, de exemplu, dispozitive și echipamente, cum ar fi un computer personal, mașină organizațională, mașini de scris, dispozitive telefonice și radiotelefonice, comutator Mini-PBX, comutator direct, negociere telefonică cu voce tare dispozitiv, sistem de paginare, teletype, fax, mașină de copiat, risograf, dictafon, echipament de proiecție, mașină de adresare, mașină de etichetare, laminator, mașină ștanțată, mașină de distrugere a documentelor, mașină de convertizor, capsator de documente, echipamente de cardinat, rafturi și dulapuri pentru Stocarea documentelor, seif, cărucior, pneumatic și altele.

La echipamentul de birou într-un sens larg, orice dispozitive, dispozitive, instrumente tehnice și dispozitive, mașini, mobilier etc., începând cu creioane și ascuțite pentru ei și terminând cu mașini și sisteme de calcul.

Într-un sens mai restrâns al cuvântului sub echipamentul de birou, numai mijloacele tehnice utilizate în biroul de lucru pentru a crea documente de hârtie de informare, copierea, reproducerea, prelucrarea, depozitarea, transportul și legăturile administrative și administrative

Descriem câteva informații istorice legate de apariția echipamentelor de birou și "predecesorii săi", precum și să spun despre cum să copiați și să replicați documentele.

Pentru a facilita și a accelera procesul de copiere la începutul xixtetului, a fost utilizată hârtie de copiere ("copie"). "Dispozitivul pentru primirea copiilor scrisorilor și documentelor" brevetate în 1806 englezul R. Madzhwood. În dispozitivul inventat de ele, hârtia subțire a fost înmuiată în cerneală albastră și apoi uscată între două foi de umezeală. "Copierea durerii" obținută în acest mod ar putea fi pusă sub o foaie de hârtie atunci când scrieți și primiți o copie a acesteia. Eliberarea în masă a mașinilor de scris, care a început la sfârșitul Xixve, a condus la apariția unei copii negre, aproape de calitate la modernă. Utilizarea sa a făcut posibilă efectuarea mai multor copii ale documentului. Copiatorul din polietilenă a fost inventat, permițând obținerea de 15-20 implicații clare în același timp. În prezent, pentru impregnarea lucrărilor de copiere, aproximativ aceleași substanțe de colorare sunt utilizate ca și în fabricarea benzilor pentru mașini de scris.

Progresul științific și tehnic au condus un număr de tehnologii originale de drepturi de autor și de replicare în XIX-XXXEX și reproducts relevante (de la reinfixul lat, indicând o re-acțiune, produce-aranja și greacă. Grafic - captură, scriu, desenate, desenate - a Numele generalizat Procesele de copiere a documentelor) și imprimarea operațională. Cele mai frecvente metode de copiere din această perioadă au fost următoarele:

Fotografia este una dintre metodele de copiere de lungă durată. Oferă de înaltă calitate, dar este costisitoare și durabilă în timp, ca urmare a complexității procesului de procesare a materialelor fotografice. Fotocopierea se face atât utilizând camere convenționale, cât și folosind echipamente fotografice speciale. În particular, la sfârșitul XXVEK din Rusia, camera de arhivă de restaurare a fost inventată, ceea ce vă permite să copiați textele documentelor considerate anterior fără aliniere. Cu aceasta, de exemplu, a fost posibilă citirea a 18 coli de pergament descoperit în timpul săpăturilor din Kremlin în 1843

O variație a fotocopiei este microfotocopiația (microfilming) - fabricarea prin metoda fotografică a microbului, adică Redus (de la 7 la 150 de ori) copii ale documentelor. O varietate de microcopie este microfilizarea - înregistrarea unei metode fotografice de informații pe o pâlpâire fotografică plată a dimensiunii standard A6 (105 * 148 mm) scade cu optica de 24 de ori și fixată pe o microfish sub forma unei celule mici. În total, 98 de imagini reduse ale paginilor text obișnuite sunt situate pe microfistrul standard. Cu toate acestea, tehnologiile au fost dezvoltate pentru a fi plasate pe o microfish la 270 de pagini.

Echipamentul curent de înregistrare al înregistrării și redării informațiilor utilizând microfisul vă permite să luați textul de imprimare la microfish cu o performanță de 1500-2000 de documente pe oră (15 microfis). Trebuie remarcat faptul că microfistrul de lectură este posibil numai cu ajutorul echipamentului de mărire.

Metoda diazografică (luminoasă) este utilizată, de obicei, la copierea desenului mai mare și a documentației tehnice pentru fotosensiile speciale (la raze ultraviolete) diazobumagu, pentru prima dată astfel de copii au fost obținute în Marea Britanie în 1842.

Copiere termografică (termografie) se efectuează cu ajutorul aparatului de termoconiu pe hârtie termorezistentă specială sau printr-o hârtie de termoconiu pentru hârtie obișnuită. Pe baza principiului fluxului intensiv de iradiere a hârtiei cu razele infraroșii termice, realizarea încălzirii locale, care este apoi transmisă de hârtie termorezistentă;

Copia electronică (xerografie) a fost sugerată pentru prima dată de Rusia, e.e. Gorin în 1916. În prezent este cel mai frecvent. Această metodă vă permite să copiați rapid, eficient și relativ economic documentele necesare. Și în timpul procesului de copiere, este posibil să scală și să editeze documente.

Copie electrică digitală (copie digitală). Aparatul de copiere digitală vă permite să copiați nu numai rapid și eficient, ci și copies, mai bine decât originalul. Cu toate acestea, în procesul de management, este foarte des necesare pentru a multiplica documentele cu o circulație de 50-100 sau mai multe instanțe. Începând cu anii 1980, vine vorba de imprimarea parametrilor de electroni (Risografie), ca cea mai promițătoare metodă de imprimare operațională. Se efectuează utilizând aparate multiple digitale - risografii, precum și duplicatoare. Acestea permit replicarea direct de la un computer la o viteză de până la 130 de implicații pe minut.

Pentru reproducerea în masă a documentelor, se folosesc diferite metode de imprimare, cele mai perfecte ale acestora sunt sigiliul înalt și adânc folosit pentru replicarea în masă a cărților, a broșurilor și a altor produse tipărite. Nevoia de a deține astăzi informații, să fie conștienți de toate cazurile, produsele noi determină o persoană să inventeze tehnologii mai noi care vă permit să vă propagați, să replicați, să procesați documentația informațiilor. Toate aceste tehnici organizaționale este baza de material Sisteme de management progresive. Utilizarea slabă a echipamentelor de birou în management conduce la o scădere a productivității muncii și a eficienței personalului de management, la întârzieri inacceptabile în rezolvarea problemelor operaționale și adesea la soluțiile lor incorecte din cauza lipsei de informații necesare și altor consecințe negative.

2.2 Instrumente de telecomunicații

documentație de documentare Informații de telecomunicații

Rețeaua locală de calcul (LAN, rețea locală; Engleză. Rețeaua locală, LAN) - o rețea de calculatoare care acoperă, de obicei, teritoriul relativ mic sau un grup mic de clădiri (House, Office, Firmă, Institut). Există, de asemenea, există rețele localeNodurile care sunt separate geografic la o distanță de peste 12.500 km (stații spațiale și centre orbitale). În ciuda unor astfel de distanțe, rețele similare sunt încă menționate ca locale.

Cel mai adesea, termenul "rețele locale" Lanpimiază literalmente, adică aceasta este o astfel de rețea care are dimensiuni locale mici și conectează computerele amplasate îndeaproape, dar pe de altă parte, unele lansuri, deoarece rețeaua conectează un număr mic de computere, Dar capacitățile limitative ale rețelelor locale moderne vă permit să vă conectați mii de computere. Unii autori definesc sistemul Lankak pentru a conecta direct multe computere, în timp ce se înțelege că informațiile de pe computer la computer sunt transmise fără intermediari și de un singur mediu.

Cea mai precis identifica LAN poate, ca o rețea care permite utilizatorului să nu observe legăturile, de fapt computerele combinate Lautive același computer virtual. Ce resurse sunt disponibile tuturor utilizatorilor rețelei, rezultă că rata de transfer în rețeaua locală ar trebui să crească, deoarece performanța PC-urilor crește, în momentul de față, viteza minimă este de 100 megobit pe secundă. De asemenea, un nivel scăzut de erori în transmiterea informațiilor și capacitatea de a lucra este stabil la sarcini maxime. Nu rareori alocă o clasă de rețele: rețelele urbane sau regionale (metropolitanareAnter) de către personaje astfel de rețele sunt mai aproape de global, dar structura internă seamănă mai mult cu o rețea locală.

Împreună cu toate rețelele aplicabile, există o deficiențe fericite:

1. Rețeaua necesită costuri semnificative suplimentare, uneori semnificative pentru achiziționarea de echipamente, software, stabilirea cablurilor de conectare, instruirea personalului.

2. Rețeaua necesită acceptarea administratorului de rețea, care este implicată în controlul rețelei, upgrade-urile sale, gestionarea accesului la resurse. Pentru rețelele mari necesită o brigadă de administratori.

3. Rețeaua limitează posibilitatea mutare a computerelor, ca în acest caz, este necesar cablul.

4. Rețeaua este un mediu excelent pentru răspândirea virușilor, care urmează costuri financiare suplimentare pentru programele antivirus.

5. Rețea, mărește dramatic posibilitatea accesului neautorizat la informații, protecția informațiilor necesită un set de evenimente organizaționale și tehnice.

Prezentăm conceptele de bază ale teoriei rețelei

1. Abonatul (nod, gazdă, stație) - dispozitivul conectat la rețea și participarea activă la schimbul de informații. Cel mai adesea, abonatul este un computer personal (PC). De asemenea, poate fi o imprimantă de rețea sau orice alt dispozitiv periferic.

2. Serverul este un abonat care își oferă resursele altor abonați, dar nu le folosește pe el însuși. Astfel, acesta servește rețeaua.

Serverele din rețea pot fi oarecum, nu este necesar ca serverul să fie cel mai puternic computer. Serverele sunt selectate și nu sunt dedicate. Server dedicat - angajat numai în sarcini de rețea. Nu este selectat - Efectuează alte sarcini.

3. Clientul este un abonat la rețea, care utilizează numai resurse de rețea, dar nu le oferă.

4. Computerul clientului este, de asemenea, numit stația de lucru.

Fiecare computer poate fi atât pe server, cât și client. Sub serverul și clientul a înțeles adesea computerele, dar lucrează la ele aplicații software. În acest caz, aplicațiile care oferă resurse serverului, iar aplicația consumă resurse clienților.

2.3mobile Communications.

Nu numai că rețelele locale sunt utilizate pentru a transfera informații, dar și o comunicare mobilă.

În prezent, utilizarea comunicațiilor mobile este o parte necesară din viața de zi cu zi. Luați în considerare principalele standarde ale comunicărilor mobile:

GSM (Sistemul global pentru comunicații mobile - Sistemul mondial de comunicare mobilă) este cel mai comun standard mobil din lume (82% dintre abonații mobil în 212 de țări din lume). Cele mai multe rețele GSM funcționează la frecvențe 900 și 1800 MNZ, frecvențe 850 și 1900 MNZ sunt utilizate în unele țări americane. În forma sa pură, canalul este utilizat pentru a furniza servicii de voce, deoarece rata de transfer de date este de numai 13 kbps - este suficient doar pentru a transfera vocea (care este pre-procesată prin codecs), trimiterea de mesaje text și schimbul de informații despre serviciu.

GPRS (Serviciul General Radio Radio - un canal radio de pachete) este o superstructură tehnologică în rețeaua GSM, care vă permite să transmiteți date la viteze de până la 120 kbps (clasa 32, când 6 canale sunt utilizate simultan). Avantajul este că datele transmise, ca în cazul GSM, nu ocupă întregul canal și se utilizează numai o parte din acesta, care este evidențiată într-o anumită frecvență. Sub fiecare canal este rezervat de 20 kbps. Cu toate acestea, numărul de canale de canale este determinat nu numai de telefon, ci și o stație de bază, care permite conexiunea să stabilească o anumită sumă de Canalele de transfer de date, în funcție de volumul de lucru. Viteza medie este de aproximativ 50-60 kbps.

EDGE (rate de date îmbunătățite pentru evoluția GSM - canalul avansat de transmisie a datelor, dezvoltarea GSM) - tehnologie special dezvoltată pentru creșterea ratei de transfer a datelor și îmbunătățirea fiabilității conexiunii. Al doilea nume de margine este E-GPRS (GPR-uri îmbunătățite - GRS avansate). Având în vedere faptul că tehnologia de viteză se apropie și mai mult de rețeaua de a doua generație la capabilitățile de 3G-rețele, este obișnuit să atribuiți marginea la rețelele de generare de 2,75. Când utilizați EDG, teoretic, rata maximă de transfer de date este de 473,6 kbps (în același timp 8 canalele cele mai mari de mare viteză sunt de 59,2 kbps), în practică, viteza este de obicei de 2-3 ori mai mică (depinde de numărul de canale utilizate și viteza lor). În medie, viteza efectivă de funcționare este de 180 kbps.

UMTS (sistem universal de telecomunicații mobile - sistem universal de telecomunicații mobile) formatul de comunicare de a treia generație, care este dezvoltarea GSM folosind principiile de frecvență și separarea codurilor canalelor. Teoretic, rata maximă de transfer de date maximă a rețelei UMTS este de 14 Mbps. Între timp, în practică, abonații trebuie să fie mulțumiți cu viteze de la 384 kbps la 3.6 / Mbit / s (atunci când se utilizează HSDPA, acces la pachete de descărcare de mare viteză, tehnologie specială pentru încărcarea datelor de mare viteză). Principala caracteristică a acestor rețele este posibilitatea de apeluri video. În Europa, rețeaua UMTS, de regulă, utilizați frecvențe 2100 MNZ pentru a descărca și 1900 mnz pentru a trimite date. În America, în funcție de operator, sunt utilizate alte frecvențe - de exemplu, 1700 mnz.

CDMA (Divizia de cod de cod multiplu - tehnologie de separare a codului multiplu) - standard alternativ de comunicare GSM. Rata de transfer de date este aproape aceeași - 14 kbps. O caracteristică distinctivă este că mai multe dispozitive pot funcționa la o singură frecvență, fiecare dintre acestea fiind atribuită propriului său număr unic. Standardul CDMA utilizează aproximativ 15% din abonații mobili din lume. Acest standard de comunicare a fost dezvoltat de Qualcomm și este folosit în principal în America și Asia. Pentru activitatea standardului CDMA, sunt utilizate frecvențe 800 și 1900 mnz.

CDMA2000 1X - Dezvoltarea standardului CDMA, este o legătură intermediară între a doua și a treia generație a formatului CDMA. Viteza de vârf este de 144 kbps. Frecvențele utilizate includ 450, 700, 800, 900, 1700, 1800, 1900 și 2100 MNZ.

CDMA EV-DO (Transmisme de date evolutive optimizate optimizate) Standardul de telecomunicații pentru etichetele de date radio este cel mai des utilizat pentru accesul la internet de mare viteză de mare viteză. Există mai multe modificări ale standardului: Basic - Revizie 0 - care oferă o rată de transfer de date de 2,4 Mbps, dar viteza de descărcare depășește semnificativ viteza de trimitere a datelor în rețea; Avansat - Revizuirea A - oferă o viteză de 3,1 Mbps și aceeași viteză de primire și transmitere a datelor, care permite apeluri video bidirecționale; Teoretic - Evision B - Oferă o rată de transfer de date de 14,7 Mbps (3 canale de 4,9 Mbit / s).

2.4 Comunicații fax

Principiul funcționării Telefaxului modern

FACSIMAX este un dispozitiv electromecanic constând dintr-un scaner, modem, imprimantă, motor și unelte. Motorul și uneltele sunt responsabile pentru alimentarea normală de hârtie în scaner și imprimantă. Scanerul citește imaginea documentului, digitalizează și transmite informații în modem. Modemul convertește semnalele digitale într-o secvență de semnale modulate și le oferă o transmisie la o altă mașină de fax printr-o linie telefonică obișnuită. Modemul teleficiului de primire convertește această secvență înapoi la digital și îl transmite la imprimantă. Imprimanta imprimă imaginea pe o hârtie termică specială în conformitate cu informațiile primite.

Dezavantaje ale telexcasului

Expunerea la uzură mecanică semnificativă. Cu utilizare frecventă, scanerul de fax este înfundat cu praf și murdărie care se încadrează din documente citibile. Uneltele de plastic se usucă. Toate acestea conduc la fripturi și la alimentarea neuniformă a citit documentele din scaner și pe hârtie termică la imprimantă. Astfel, calitatea documentelor transmise și acceptate este semnificativ deteriorată.

Imposibilitatea muncii automate. Potrivit Telefaxului obișnuit, este dificil să trimiteți documente de către un număr mare de destinatari. Secretarul este forțat să recruteze manual numere, să apeleze înapoi în cazul unui loc de muncă al destinatarului sau cu transmiterea eșuată.

Utilizarea ineficientă a hârtiei termice scumpe. Cele mai multe dispozitive de fax imprimă toate mesajele primite (inclusiv nu transportă informații utile) pe un Dragă Special Dragă ThermoBumage. În plus față de prețurile ridicate, această lucrare are un alt dezavantaj semnificativ - imaginea pe ea în mod inevitabil se estompează cu timpul. Astfel, toate mesajele importante trebuie copiate pentru depozitare.

Echipamente noi fax

Cantitatea de informații transmise de liniile telefonice obișnuite este în continuă creștere. În primul rând, se referă la mesajele de fax. Prin urmare, astăzi mulți utilizatori sunt interesați să achiziționeze un telefax autonom autonom care să funcționeze strict anumite funcții, dar sisteme mai avansate care vă permit să automatizați procesul de primire, procesare și trimitere a mesajelor facsimile și eliminați dezavantajele marcate.

Ideea de a utiliza pentru crearea unui astfel de computer integrat Personal Computer a fost implementată pentru prima dată în 1985, când Gamalink a lansat prima taxă facsimilă a calculatorului. Acest lucru a făcut posibilă conectarea liniei telefonice direct la computer și transformați-o în Telefax puternic și multifuncțional. Astăzi, cardurile de fax de calculatoare produc un număr mare de producători. Produsele lor care diferă în unele funcții funcționale, servește un obiectiv - automatizarea procesului de transmisie, recepția și distribuția mesajelor facsimile, schimbul care are loc pe liniile telefonice convenționale.

Taxele facsimile de telefonie-telefonice fac parte integrantă din industria de telefonie informatică (CT). Costul lor poate varia de la 50 de dolari. (Pentru plăci obișnuite de modem de fax cu viteză redusă, ale căror capabilități și caracteristici, de regulă, lăsați mult de dorit) până la 5000-7000 de dolari. (Pentru comisioane speciale speciale, atunci când se creează cele mai recente realizări și care pot transmite informații diferite la o viteză de 14.400 biți / s în același timp pe 12 linii telefonice. Sistemele bazate pe PC-uri folosind astfel de plăci au o serie de avantaje semnificative Aparate convenționale facsimile.

Ușurință în utilizare. Integrarea PC-ului cu rețeaua telefonică și împuternicirea caracteristicilor faxului permite utilizatorilor să primească, să proceseze și să trimită mesaje facsimile fără a se rupe de computerele lor.

Utilizarea eficientă a liniilor telefonice. Un sistem facsimil bazat pe un PC oferă un schimb eficient de informații pe un număr mic de linii telefonice, înlocuind o mulțime de telefaxuri autonome, pentru fiecare dintre acestea necesită o linie separată.

Imagine transmisă de înaltă calitate. Orice text de document sau editor grafic Acesta poate fi transferat sub forma unui mesaj de fax de înaltă calitate. Pentru a face acest lucru, folosind un software special, acesta este convertit în formatul utilizat de cardul de fax pentru transmiterea mesajelor. Astfel, imaginea de înaltă calitate este garantată, deoarece documentul nu poate fi "rănit" sau calitatea scăzută a imprimantei, nici contaminarea scanerului Faux, nici nu reușește în mecanismul de alimentare cu hârtie.

Salvarea confidențialității mesajelor primite. Spre deosebire de telefixele convenționale, imprimarea tuturor mesajelor primite pe o singură rolă de hârtie, sistemul CT este recepționat și salvat în directori de utilizatori personal, accesul la care este limitat la parola. Astfel, acesta este complet eliminat pentru a vedea documente importante de către persoane neautorizate.

În plus, utilizarea unui PC pentru a controla lucrarea de carduri facsimil vă permite să implementați multe algoritmi utile și convenabile - aplicații CT. Mulți dintre aceștia oferă posibilitatea de a automatiza pe deplin procesul de partajare a mesajelor facsimile. Astfel de aplicații ale CT au primit cele mai răspândite includ un server de fax, fax pentru solicitare și trimitere prin fax. Aplicarea serverului de fax minimizează costurile temporare și materiale la primirea și transmiterea mesajelor facsimile. Fax La cerere vă permite să automatizați procesul de furnizare a abonaților care au solicitat frecvent documente. Pagina de trimitere a faxului simplifică foarte mult personalul când trimiteți o trimitere un numar mare Diferite documente de către un număr mare de destinatari.

2.5 Modem Comunicare

Fără modem, sistemul de comunicații electronice este de neconceput. Acest dispozitiv vă permite să vă angajați într-o fascinantă și astăzi, folosind cele mai recente invenții ale lumii telecomunicațiilor, este deja pur și simplu vitală, lumea fluxurilor de informații, baze de date electronice, e-mail, cărți de referință electronice, plăci de anunțuri electronice și multe altele. Posibilitatea de a obține și de a împărtăși informații cu ajutorul modemurilor astăzi este dificil de supraestimat, iar ce ne așteaptă mâine, nu ne putem imagina nici măcar. Un e-mail trimis prin e-mail în orice punct al globului va ajunge la destinatar mai puțin de două ore. Putem pune orice anunț sau publicitate în sistemul de teleconferință al rețelei dvs. de e-mail și aceste informații vor afla întreaga lume într-o zi. Prin intermediul modemului, puteți, de exemplu, de la Moscova să se conecteze direct la serverul din New York și să lucrați cu bazele de date de informații pe care le conține. În cele din urmă, putem trimite un fax. Deja astăzi, niciun birou de brokeraj solid nu poate face fără chitanța operațională și transmiterea informațiilor utilizând canale de comunicare pe calculator și, ca rezultat, modemuri.

Să explicăm ce este un modem și cum funcționează. Când un computer este utilizat pentru a face schimb de informații despre rețeaua telefonică, trebuie preluat un dispozitiv din rețeaua telefonică și să o convertească în informații digitale. La ieșirea acestui dispozitiv, informațiile sunt modulate și la intrarea demodulării, prin urmare numele modemului. Alocarea modulelor este de a înlocui semnalul care vine de la computer (combinație de zerouri și unități), un semnal electric cu o frecvență corespunzătoare domeniului de lucru al liniei telefonice. Canalul acustic al acestei linii de modem împarte benzile de frecvență joasă și înaltă. O bandă de frecvență joasă este utilizată pentru a transmite date și o bandă de înaltă frecvență pentru primirea. Multe moduri de codificare a informațiilor sunt folosite, cele mai renumite dintre acestea fiind metoda FSK (Frecvence Snft Keying) pentru viteza de transmisie de până la 300 baud (unitatea de viteză a transferului de informații BOD Egal / s) și Metoda RSK (tastatură RNASE SNIFT ) Pentru modemuri mai rapide, viteza de transmisie de până la 2400 baud.

FSK utilizează patru frecvențe evidențiate. La transferul informațiilor, semnalul cu o frecvență de 1070 Hz este interpretat ca un logic zero și semnalul cu o frecvență de 1270 Hz - ca unitate logică. Când luați zero corespunde unui semnal 2025 Hz și o unitate de 2225 Hz.

PSK utilizează două frecvențe: pentru a transfera date 2400 Hz, pentru primirea - 1200 Hz. Datele sunt transmise de doi biți, în timp ce codificarea se efectuează prin schimbarea fazei semnalului. Următoarele schimbări de fază sunt utilizate pentru codarea: 0 grade pentru o combinație de biți de 00,90 grade pentru 01.180 grade pentru 10.270 de grade timp de 11.

Există, de asemenea, alte tipuri de modulații (DRSK, QAM, TCM). Modemul este efectuat fie ca un dispozitiv extern conectat la o ieșire la linia telefonică, cât și la portul COM standard al calculatorului (conector RS232 pentru recomandările CCITT V. 24) sau ca o placă obișnuită de circuite imprimate, care este instalat pe autobuzul total al computerului. Variantele de modem intern pot fi adaptate atât anvelopelor ISA și RCI obișnuite.

Luați în considerare unele standarde standard.

Așa-numitele modemuri compatibile de Hayes, denumite de către producătorul uneia dintre primii modemuri, au fost distribuite cel mai larg. Astfel de modemuri folosesc la comenzi (din atenția cuvântului englezesc) compatibile cu Nayes SmartModem. În plus față de comenzile standard pentru toate modemurile compatibile din Nayes, fiecare producător oferă separat utilizatorului o gamă largă de echipe specifice care sunt puternice numai în modelele acestei companii (de exemplu, USROMOTICS, Rockwell, Zyxel etc.)

În plus față de compatibilitate, setul de comandă modem trebuie să respecte orice standard pentru transferul de informații pe liniile telefonice. Astfel de standarde sunt recomandările MKTT (Comitetul consultativ de telegraf internațional și de telefonie, Franța CCITT (Comite Consultatie International Telegrrrnique et Teleronique).

Modemurile corespunzătoare standardelor de viteză de până la 2400 de corpuri pot face schimb gratuit informații. Trebuie remarcat faptul că CCITT V. 32 Recomandarea nu este un standard în întregul simț al cuvântului, deoarece aproape fiecare producător major de modem de viteză de peste 2400 BUD are un obicei suplimentar de aplicare a uneia sau mai multor protocoale specifice de transmisie a datelor. Utilizarea lor este posibilă numai atunci când comunică modemuri similare și, în același timp, se realizează, de regulă, o rată de transmisie mai mare, imunitate la zgomot și viteza compusului.

Cele mai frecvente și mai ieftine (de ce și preferințele de succes ale utilizatorilor) este Protocolul NST (Nign Sred Transfer), dezvoltat de urrbotice la sfârșitul anilor '80. Există soiuri ale acestui protocol: H96, H14, H26, H19, H21, H28, diferența dintre care diferența constă numai în rata de transfer de informații, respectiv 9600,14400,16800,19200,21600 și 28800 BODES. Datorită ieftiniei, posibilități largi de modernizare și imunitate ridicată a zgomotului și a datelor de mare viteză ale Protocolului NST, utilizatorii preferă să achiziționeze modele foarte cunoscute de uRobotice, cum ar fi Stortster, WorldRorth, curier.

Modemurile companiei Zyxel au primit, de asemenea, pe scară largă, care posedă protocolul specific ZYX, care oferă posibilitatea transmiterii datelor la o viteză de duplex corporal de 19200. Marea popularitate a lui Zyxel a fost achiziționată la începutul anilor '90, numai datorită indisponibilității pentru cumpărătorul local al altor branduri de modem. Principalul dezavantaj este preț mare, sperie o gamă largă de consumatori. Dar, în ciuda acestui fapt, structurile bancare și agențiile guvernamentale, pe baza tradiției actuale, preferă modemul acestei companii.

Mai puțin frecvente, foarte scumpe, dar posedând un semnal puternic și stabil capabil să ignore chiar și filtrele de protecție care sunt puse pe PBX pentru a evita utilizarea liberă a modemurilor. Acestea sunt modemele Telebit Brand Telblazer și faimosul protocol rectocol (Rackt Ensemble Rodocol) Aproape toate modemurile de mare viteză sunt compatibile cu standarde mai puțin rapide.

Concluzie

Dezvoltarea progresivă a fondurilor tehnologiei informației face posibilă implementarea elementelor tehnologiei "fără hârtie", schimbul de informații se efectuează utilizând comunicațiile electronice, stocarea și prelucrarea informațiilor - cu computere personale și periferice, copierea și replicarea documentației de birou utilizând modern Echipamente de copiere.

Acum, în condițiile de creștere de mai multe ori în fiecare an de fluxuri de informații, este aproape imposibil să ne imaginăm o interacțiune clară a structurilor bancare, a firmelor de comerț și mediere, a agențiilor guvernamentale și a altor organizații fără echipamente moderne de calcul și rețele de calculatoare. În caz contrar, ar fi trebuit să conțină un personal gigant de documente și curieri de hârtie, iar fiabilitatea și viteza funcționării unui astfel de sistem ar fi în continuare semnificativ mai scăzută de obligațiunile de modem și de rețelele de calculatoare. Dar fiecare minut de întârziere în trimiterea de mesaje importante de informații poate turna în pierderi de numerar foarte tangibile și vopsele de imagine.

În acest curs de lucru, am revizuit mijloacele tehnice actuale utilizate în crearea și prelucrarea documentului, studiați modalități de a documenta informațiile, tipurile clasificate și tipurile de documente, considerate soiuri de documente, au descris câteva metode de replicare a documentelor, precum și a identificat caracteristicile utilizării telecomunicațiilor.

Astfel, scopul studierii caracteristicilor utilizării mijloacelor tehnice moderne de prelucrare a documentelor în funcția de birou este realizat.

Lista surselor și literaturii utilizate

Surse

1. Rețeaua Antonova P. Relcom și e-mail. - M.: DEMOS, 1991.

2. Wilhovchenko S.D., modemuri (selectați, instalare, configurare), m.: ABF, 1997.

3. Gavrilov A. Lucrăm cu un modem. - M.: MP "MALIP", 1992.

4. Golov V.M. "Mijloace tehnice ale informațiilor grafice I / O" (serie în cele șapte cărți "Organizarea interacțiunii umane cu mijloacele tehnice ACS" Editat de V. N. Chetverikova)

5. Gurin N.I. "Lucrați pe un computer personal"

6. Jones R. Teoria transmisiei de date. - M.: Știință și tehnologie, 1993.

7. Solomenchuk V.G., Calculatoare personale hardware. BHV-Saint Petersburg, 2003.

8. sub. ed. W. Tompkins și J. Webser. Conjugarea senzorilor și a dispozitivelor de introducere a datelor cu computere IBM PC. - M.: MIR, 1992.

9. Directorul "Rețele de calculatoare din Rusia. Servicii de comunicare internațională". - M.: Alice Ltd. Ltd., 1992.

10. FICHENKO L.P. "Modemuri interne PCI"

11. GOST R 51141-98 "Cazul de producție și arhivă vamală. Termeni și definiții ", aprobate prin soluționarea standardului de stat al Federației Ruse din 27.02.1998 nr. 28.

12. GOST R 60-2003 Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documente organizaționale și administrative. Cerințe pentru documente. - Introducere 3.03.2003. - M: Standarde de publicare, 2003.

13. Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ "privind informarea, tehnologiile informaționale și protecția informațiilor".

14. GOST R ISO 15489-1-2007 "Sistem de standarde conform informațiilor, bibliotecii și publicațiilor. Managementul documentelor. Cerințe generale ", aprobate și adoptate prin Ordinul Agenției Federale pentru Reglementare și Metrologie Tehnică de 12.03.07 nr. 28-art.

15. DOCUMENT DOVENI 2010. CHRAMZOVA N.A. : http://www.delo-press.ru/magazine/documents/issue/2009/12/11315/.

16. Documentație cu utilizarea computerelor electronice. Http://aleho.narod.ru/document/48.htm, 10.08.10

17. Grupul de consultanță "TERMIC", Enciclopedie de Cleiere: http://www.termika.ru/dou/enc/25.08.10

18. Repina S.O., "Manualul electronic Hyperlink": http://cde.osu.ru/demoversion/course123/0.html, 09/01/10

19. Enciclopedie gratuită: http://ru.wikipedia.org/wiki/

20. Standardele Mobile: http://promobil.kiev.ua/faq/2404-mobile-comunication.html, 09/01/10

21. Principiul funcționării Telefaxelor moderne: http://kunegin.narod.ru/ref3/fax4/01.htm, 05.10.10

Literatură:

22. Gedrovich F.A. Documente digitale: Probleme de conservare // Bulletin Archid. Nr. 1. 2004.

23. Producția vamală și corespondența în materie și răspunsuri: tutorial pentru studenții universităților economice și colegii M.I. Basakov - a doua ed., Pererab. si adauga. // seria "Tutorial și tutorial»- Rostov N / D

24. Managementul documentelor (organizarea și tehnologia managementului de documentare): manual pentru universități / Kuznetsova T.V., Sankina L.V., Bykov T.a. si etc.; Ed. TELEVIZOR. Kuznetsova. - M.: UNITI-DANA, 2001 - 359 p.

25. Dezvoltare: manual / total. ed. prof. TELEVIZOR. Kuznetsova. - Al doilea ed., Pererab. si adauga. - M.: MCER, 2006.

26. Învățarea documentelor: manual. N.N. Kushnarenko - a 7-a ed., Ched. - K.: Cunoaștere, 2006. - 459 p. - (Învățământul superior al XXIV).

27. Învățarea documentelor: Tutorial. N.S. Larkov.

28. Activități de gestionare a documentelor: prelegeri / i.N. Miguel. - M.: Flint: Mpsi, 2006. - 200С.

29. Cadre ale companiei №10 / 2002 "pe cultura muncii cu documentele pe care le-am pierdut"

30. Organizarea de lucru cu documente: manual / ed. prof. V.A. Kudryaeva. - Al doilea ed., Pererab. si adauga. - M.: INFRA-M, 2002. - 592 P.

31. Lucrăm cu un modem. Gavrilov A.a., M.: MP "Malip", 1992.

32. Sedova O.L., a pus documente. Revista "Secretariala Business", №1, 1999.

33. Secretariat. Instruire și manuală practică / V.V. Galakhov, Ik. Korneev și colab.; Ed. Ik. Koreleva. - M.: TK Velby, Editura Prospekt, 2005. - 608 S.

34. Lucrările moderne de birou. Berezina N.M., Vorontsova de exemplu, Lysenko L.M. - A doua ed. - SPB: Peter, 2006. - 272 p.: Il. - (seria "Producție descoperită modernă")

35. Tehnologii moderne ale muncii de birou și gestionarea documentelor. Journal №0, 2010.

36. Rogozhin M.Yu. Manual de direcție. - "Justicinform", 2005.

Apariția calculatorului a devenit posibilă din cauza celor trei progrese tehnice principale:

Invenția comutatorului electronic - cea mai simplă schemă, închidere și deschidere lanțul electric;

Dezvoltarea codării informațiilor digitale;

Crearea de dispozitive de memorie artificială care vă permit să stocați programe și date, precum și să efectuați automat aceste programe.

1. Primul instrument de numărare a apărut în secolele V-IV. BC. e. și titlul uzat abac. Probabil se crede că Grecia sau Egiptul ar putea fi patria sa (tradusă din greacă "Abak" înseamnă "Aflați"). El a fost un bord tras pe coloanele în care ar putea fi plasate obiecte, de exemplu, pietricele, conform unui principiu pozițional. Pe Abaca, întreaga Europă a considerat aproximativ secolul al XII-lea. Trebuie remarcat faptul că versiunea modificată a Abaka - scorurile "rusești" au apărut aproximativ în secolul III. n. e. Și utilizate cu succes până astăzi.

2. Primul dispozitiv de calcul mecanic numit mașină de însumarea fost construită în 1642 de către filozoful francez, matematician și ceai de medic Pascal15. Sa bazat pe un sistem de roți adezive adezive cu digital: diviziuni ("roți Pascale"), care, în viitor, până în zilele noastre, au început să fie utilizate în toate dispozitivele mecanice de numărare. Mașina a făcut adăugarea și scăderea. Până în prezent, au fost păstrate 7 efecturi ale acestei mașini (există mai mult de 50 de bucăți de diferite modificări care trebuie construite de Pascal. Unul dintre ei este păstrat în muzeul de artă și meserii din Paris

3. În 1673, omul de știință și matematician german au făcut o serie de modificări de proiectare în mașina lui Pascal (a inventat un transport și mâner), ceea ce a permis creșterea bruscă a vitezei operațiunilor. Dispozitivul a primit un nume calculator Leibniza.Și a permis să se înmulțească și să se împartă. Multiplicarea a fost implementată ca adăugare multiplă și diviziune - ca o scădere multiplă. Aceste mașini, cu unele îmbunătățiri, au început să sune arifimet.rami.. Au fost folosite în anii 1980: GG.

4. În 1804, inginerul francez Joseph Marig Jacquard a automatizat complet mașina de țesut, a căror lucrare a fost programată mai întâi folosind punctueni și mai târziu - folosind un cadran de card (cârpă Jacquard cu broderie). Consecința socială a acestei inovări a fost o revoltă slabă, deoarece mașina lipsită de munca lor.

5. În 1822, omul de știință englez și inventatorul Charles Babbat au dezvoltat și au construit un model al unei mașini mecanice de calcul pentru calcularea meselor matematice. A primit un nume mașină diferențăcare a devenit interesată de cercurile științifice și guvernamentale din Anglia.

6. În 1847-1854. Matematica engleză George Bull a dezvoltat un aparat matematic fundamental nou bazat pe un sistem binar numit buleva algebră.Acțiunile logice folosite în acesta funcționează numai cu două concepte de bază - "adevăr" și "minciună", care poate fi codificată de unul și zero. Boulev Algebra a pus la baza codificării binare a informațiilor.

7. Încercările de a construi o mașină C. Bebadja au fost întreprinse în mod repetat. Numai la sfârșitul secolului al XIX-lea. Odată cu apariția energiei electrice, inventatorul american Herman Hollelerite a reușit să-și întruchipeze complet ideile. În 1890, acesta creează un dispozitiv de calcul pentru rezolvarea sarcinilor statistice complexe. Mașina a fost numită tabulator statistic.Informațiile au fost codificate pe capele speciale, care au fost plasate într-o anumită ordine. Un senzor electric special recunoscut găuri în cărțile de pumn și au trimis semnale la dispozitivul de numărare.

Această mașină a fost atât de reușită încât a fost folosită pentru a gestiona recensământul populației din SUA. În 1897, Rusia a cumpărat această mașină (figura 10) pentru a procesa rezultatele primului său recensământ. În 1924 (cu 5 ani înainte de moarte), Hoollet a reușit să-și creeze compania, care ulterior a primit numele de Corporation Internațional de Masini de Afaceri (IBM).

În 1936-1938. Claude Shannon, matematicianul american și ingineria electrică, codificarea binară a informațiilor și algebra booleană cu muncă scheme electricedecât a pus începutul științei numit teoria informațiilor.Ei au introdus, de asemenea, următoarele concepte:

pic(Cifră binară) - descărcare binară, cea mai mică unitate de informații din cod binar (aplicată în computere moderne);

octet \u003d.8 biți - o unitate de informații prelucrate de un computer în ansamblu;

glib.4 biți;

cuvântul mașinii- Este un lanț de descărcări binare în lungime în mai mulți octeți.

8. Înainte de cel de-al doilea război mondial și în timpul războiului, au apărut multe noi evoluții ale echipamentelor de calcul, ceea ce a folosit toată experiența teoretică și practică acumulată. Cea mai impresionantă realizare a acestei perioade a fost mașina de computere Mark-1, construită în 1943-1944. Americanul Howard EIKEN cu ajutorul și finanțarea Marinei SUA și suport tehnic IBM.

9. În 1946, doi oameni de știință ai Universității din Pennsylvania (SUA) John Urine și Prosper Eckert au construit prima mașină electronică de calcul "ENIAC" - integrator electronic și calculator (ENAC) pe lămpile electronice cu un principiu modern de codare a informațiilor digitale. Viteza sa a variat doar 5 mii de operații pe secundă, care, totuși, a fost de aproximativ 1000 de ori mai mare decât cea a mărcii-1.

10. Proiectul primului computer a fost interesat de faimoasa matematică americană John von Neumanna și a început să dezvolte o astfel de schemă logică, care ar putea folosi în mod flexibil programul memorabil și ar permite, de asemenea, acest program să se schimbe, nu reconstruirea întregului circuit auto. El a alocat mai întâi patru blocuri principale în compartimentul calculatorului: un dispozitiv logic aritmetic, un dispozitiv de comandă, un dispozitiv de memorie și un dispozitiv I / O. Structura calculatorului, inclusiv toate blocurile enumerate, a primit ulterior un nume arhitectura clasică Neymanan.În plus față de arhitectură, fundalul Neumann a dezvoltat principii generale de performanță a computerului.

11. În 1949, la Universitatea din Cambridge (Anglia), sub îndrumarea profesorului Morris Wilx, primul computer a fost construit cu un program stocat în memorie. Purta numele "Ed-SAC" (EDSAC) și întruchipat complet ideile lui Nymanan.

12. Prima mașină de calcul internă MESM (mașină de numărare electronică mică) a fost dezvoltată în 1950 sub conducerea academicianului (fig.13). MESM a avut o întâlnire mai versatilă decât primele computere străine, a avut o viteză de 50 de operații pe secundă, ar putea fi stocată în numărul RAM 31 și 63 de echipe. Memoria exterioară a fost un tambur magnetic cu o capacitate de 5.000 de cuvinte motor.

Principii generale ale EMM

În prezent, conceptele de "computer" și "computer" sunt sinonime, iar acesta din urmă este mai frecvent (de la Eng. Computer-Calculator). Într-adevăr, primele computere au fost destinate să efectueze calcule complexe, dar în viitor s-au dovedit că pot gestiona informații de orice fel dacă poate fi reprezentată în codul binar.

Sub Eum (calculator) Vom înțelege dispozitivul electronic programabil destinat colectării, stocării, prelucrării, transmiterii și emiterii de informații

EUM include două părți: hardware (hardware)și programe complexe (software).

Arhitectura EUM. Principii von Nimanana.

În ciuda varietății mari de calculator existent în prezent, baza pentru construcția și munca lor a pus principiile fundamentale generale, care au fost formulate mai întâi de matematicianul american remarcabil John Von Neuman.

Principiul calculatorului general al dispozitivului

Pentru a fi o informație universală și eficientă pentru procesarea informațiilor, orice computer trebuie să cuprindă următoarele dispozitive principale:

Dispozitivul aritmetic și logic (allu) destinat efectuării operațiilor aritmetice și logice;

Dispozitive de control (UU), care organizează procesul de execuție automată a programului;

Memoria operațională (PO) (OP) destinată stocării programelor și datelor;

INFORMAȚII I / O (UVV).

Ulterior, o astfel de organizație a primit un nume clasăarhitectura de drumeție Neymanana. Arhitectura von Neymanan este un nucleu atunci când construiește toate computerele moderne.

Principiul accesului arbitrar la memoria principală

Computerele de memorie trebuie să cuprindă un anumit număr de celule numerotate în care pot fi stocate informațiile de orice fel, codificate în codul binar. Accesul la acesta este realizat de numărul celulei (adresa).

3. Principiuprogram stocat

Deoarece fiecare comandă de program este codificată în codul binar ca o secvență de zerouri șiunități, pot fi plasate în memoria computerului, ca orice alte date. Astfel, programul însuși (comenzi setate) este stocat în memorie cu datele prelucrate.

4. Principiul programuluicontrol

Diferența dintre computerele de la aritmometru (calculator) este că știe cum să funcționeze fără participarea unei persoane, dar o întreagă succesiune de comenzi (program). Dispozitivul de comandă execută secvența de comenzi în memoria mașinii, în mod automat, fără participarea umană.

Numărul de curs 3.

Principalele întrebări ale prelegerii:

1. Instrumente tehnice de informatică.

2. Conceptul de principii informatice.

3. Principalele componente ale computerului personal.

Mijloace tehnice de informatică

EUM este principalul mijloc tehnic de prelucrare a informațiilor, clasificate de o serie de semne, în special: prin numire, principiul acțiunii, metode de organizare a procesului de calcul, dimensiuni și putere de calcul, funcționalitate, capacitatea de execuție paralelă a programelor si etc.

De programare Eum poate fi împărțit în trei grupe:

· universal (scop general) - Conceput pentru a rezolva o varietate de sarcini de inginerie și tehnică: sarcini economice, matematice, informative și alte sarcini, caracterizate de complexitatea algoritmilor și o cantitate mare de date fiind procesate. Caracteristicile caracteristice ale acestor computere sunt performanțe ridicate, o varietate de forme de date prelucrate (binare, zecimale, simbolice), o varietate de operațiuni efectuate (aritmetică, logică, specială), o capacitate mare de RAM, organizarea dezvoltată a I / O informație;

· orientate spre probleme - concepute pentru a rezolva un cerc mai restrâns de sarcini legate de obiceiuri tehnologice, înregistrare, acumulare și prelucrare a unor cantități mici de date (complexe de calcul);

· de specialitate - Pentru a rezolva un cerc îngust de sarcini pentru a reduce complexitatea și costul acestor calculatoare, menținând în același timp performanțe și fiabilitate ridicată a operațiunilor (microprocesoare speciale programabile, controlere care efectuează funcții de control ale dispozitivelor tehnice).

De principiul acțiunii (Criteriul pentru împărțirea mașinilor de calcul este forma prezentării informațiilor cu care funcționează):

· Mașini de computere analogice (AVM) - mașini de calcul continuu, lucrează cu informații prezentate în formă continuă, adică forma unui număr continuu de valori ale oricărei valori fizice (cel mai adesea tensiune electrică); În acest caz, valoarea tensiunii este o valoare analogică a unei anumite variabile măsurate. De exemplu, intrarea numărului 19.42 cu o scară de 0,1 este echivalentă cu alimentarea cu tensiune în 1.942 V;

· Mașini de calcul digitale (TSM) - Mașini de calcul discrete, lucrează cu informațiile prezentate în formă discretă sau mai degrabă în formă digitală - ca mai multe solicitări diferite echivalente cu numărul de unități din valoarea reprezentării variabilei;

· Mașini de computere hibride (GMM) - Mașini de calcul ale acțiunii combinate, lucrează cu informații prezentate în formă digitală și în formă analogică.

AVM este simplu și ușor de operat; Sarcinile de programare pentru a le rezolva este șomer, viteza soluției se schimbă la cererea operatorului (mai mult decât cea a TSM), dar precizia soluției este foarte scăzută (eroarea relativă este de 2-5%). AVM rezolvă probleme matematice care conțin ecuații diferențiale care nu conțin logică complexă. TSM a fost larg răspândit, se înțeleg când spun despre computer. GMM este recomandabil să se utilizeze pentru a gestiona complexe tehnice complexe de mare viteză.

De generații Următoarele grupuri pot fi distinse:

1 generație.În 1946. Ideea de a utiliza aritmetica binară (John Von Neuman, A. Burns) și principiul programului stocat, utilizat în mod activ în calculatorul de 1 generație, a fost publicat. EUM a fost distins prin dimensiuni mari, un consum mai mare de energie, viteză redusă, fiabilitate scăzută, programare în coduri. Sarcinile au fost rezolvate în cea mai mare parte caracterul computațional Conținând calcule complexe necesare pentru prognoza meteo, rezolvarea problemelor de energie atomică, managementul aeronavelor și alte sarcini strategice.

2 generație.În 1948, Laboratorul Bell Telefon a anunțat crearea primului tranzistor. Comparativ cu computerul generației anterioare, totul sa îmbunătățit specificații. Pentru programare sunt utilizate limbi algoritmice, se iau primele încercări de programare automată.

A treia generație.O caracteristică a generației computerului 3 este considerată a fi utilizată în circuitele integrate de proiectare și în gestionarea funcționării sistemelor de operare a computerului. Există caracteristici de multiprogramare, gestionare a memoriei, dispozitive I / O. Recuperarea după eșecuri au asumat sistemul de operare. De la mijlocul anilor '60 până la mijlocul anilor 1970, bazele de date care conțin diferite tipuri de informații despre toate tipurile de cunoștințe sunt importante ca un tip important de servicii de informare pentru tot felul de cunoștințe. Pentru prima dată, tehnologia informației sprijină luarea deciziilor. Aceasta este o modalitate complet nouă de a interacționa uman și computer.

A patra generație.Principalele caracteristici ale acestei generații de computere sunt prezența dispozitivelor de stocare, lansarea calculatorului utilizând sistemul software software de la ROM, varietatea de arhitecturi, OS puternic, combinând computerul în rețea. Începând cu mijlocul anilor '70, cu crearea de rețele de date naționale și globale, principalul tip de servicii de informare a devenit o căutare de dialog pentru informații în baze de date eliminate de la utilizator.

A 5-a generație.Cu multe duzini de procesoare de lucru paralele, permițând să construiască sisteme eficiente de prelucrare a cunoștințelor; EUM pe microprocesoare ultra-goale, cu o structură vectorială paralelă, care efectuează simultan zeci de comenzi de program succesive.

Generația a 6-a.Calculatoare optoelectronice cu paralelism de masă și structură neuronală - cu o rețea de numere mari (zeci de mii) microprocesoare simple care simulează structura sistemelor biologice neuronale.

Clasificarea UE în mărime și funcționalitate.

Computer mare.Din punct de vedere istoric, au apărut computere mari, din baza de element a fost calea de la lămpile electronice la circuitele integrate, cu un grad ridicat de integrare. Cu toate acestea, productivitatea lor a fost insuficientă pentru modelarea sistemelor de mediu, a obiectelor de inginerie genetică, gestionarea complexelor complexe de apărare etc.

Computerul mare este adesea numit mainframe în străinătate și zvonuri despre moartea lor sunt foarte exagerate.

De regulă, au:

· Performanța a cel puțin 10 mips (milioane de operațiuni de puncte plutitoare pe secundă)

· Memorie de bază de la 64 la 10.000 mV

· Memorie străină pentru cel puțin 50 GW

· Modul de funcționare multiplayer

Principalele utilizări - Aceasta este o soluție de sarcini științifice și tehnice, lucrează cu baze de date mari, management rețele de calcul și resursele lor ca servere.

Calculator mic.Computer mic (mini) - fiabil, ieftin și ușor de utilizat, au un ușor mai scăzut, în comparație cu capacitățile mari de calculator.

Super Mini computer are:

· Capacitate de bază - 4-512 mV

· Capacitatea memoriei discului - 2 - 100 GV

· Numărul de utilizatori acceptați - 16-512.

Mini-computerele sunt axate pe utilizarea ca complexe de calcul, în sisteme de modelare simplă, în ASUP, pentru a controla procesele tehnologice.

Super e-mail.Acestea sunt computere multiprocesoare puternice, cu o viteză de sute de milioane - zeci de miliarde de operații pe secundă.

Este imposibil să se realizeze această productivitate pe un microprocesor pe tehnologiile moderne, în minte valoarea finală a vitezei de propagare a undelor electromagnetice (300000 km / s), pentru momentul propagării semnalului la o distanță de câțiva milimetri devine proporțională cu timpul de execuție a unei operațiuni. Prin urmare, superemul este creat sub formă de sisteme de computere multiprocesoare de înaltă calitate.

În prezent, există mai multe mii de Super El în lume, variind de la Simple Office Cray EL la Puternic Cray 3, Compania SX-X NEC, VP2000 Firm Fujitsu (Japonia), VPP 500 din Siemens (Germania).

Micro computer sau computer personal.PC-ul trebuie să aibă caracteristici care să îndeplinească cerințele accesibilității generale și a versatilității:

· Valoare mică

· Autonomia operațiunii

· Flexibilitate arhitecturală care oferă capacitatea de a se adapta în domeniul educației, al științei, managementului, în viața de zi cu zi;

· Prietenia sistemului de operare;

· Fiabilitate ridicată (mai mult de 5.000 de ore de eșec asupra eșecului).

Cele mai multe dintre ele au nutriție autonomă din baterii, dar se pot conecta la rețea.

Calculator special.Special EUM. concentrați-vă pe rezolvarea sarcinilor speciale de calcul sau a sarcinilor de gestionare. Microcalculatoarele electronice pot fi, de asemenea, considerate ca un computer special. Programul pe care procesorul o îndeplinește este în ROM sau în OP, și asta Mașina decide, de regulă, o singură sarcină, numai datele sunt modificate. Acest lucru este convenabil (pentru a stoca programul ROM), în acest caz crește fiabilitatea și viteza calculatorului. O astfel de abordare este adesea folosită în calculatorul la bord, gestionând modul de funcționare a camerei, camerelor de film, în simulatoare sportive.

Conceptul principiilor computerului

Arhitectura computerelor personale moderne se bazează pe un principiu modular trunchi. Principiul modular permite consumatorului să seteze configurația computerului pe care o doriți și să o faceți, dacă este necesar, să faceți upgrade. Organizarea modulară a calculatorului se bazează pe principiul trunchiului (anvelopei) al partajării informațiilor între dispozitive.

Autostrada include trei anvelope multi-cifre:

· Autobuz de date,

· Adresa de anvelope

· Și autobuzul de control.

Anvelopele sunt linii mari.

Autobuz de date. La acest autobuz, datele sunt transmise între diferite dispozitive. De exemplu, datele din datele RAM pot fi transmise procesorului de procesare și apoi datele obținute pot fi trimise înapoi la RAM pentru stocare. Astfel, datele privind magistrala de date pot fi transmise de la dispozitiv la dispozitiv în orice direcție.

Descărcarea autobuzului de date este determinată de bitul procesorului, adică. Numărul de evacuări binare pe care procesorul procesează într-un singur ceas. Descărcarea procesorului a crescut continuu cu dezvoltarea echipamentelor informatice.

Adresa anvelopei. Selectați un dispozitiv sau o celulă de memorie în care sunteți trimis sau unde sunt citite datele cu autobuzul de date, procesorul produce. Fiecare dispozitiv sau interval de RAM are adresa proprie. Adresa este transmisă prin intermediul magistralei de adrese, iar semnalele sunt transmise într-o singură direcție de la procesor la RAM și dispozitive (anvelopă unidirecțională). Difurarea autobuzului de adrese Definește spațiul de adresă al procesorului, adică Numărul de celule RAM care pot avea adrese unice. Birmanitatea autobuzului de adrese este mărită în mod constant în computerele personale moderne este de 32 de biți.

Autobuzul de control. În magistrala de control, semnalele sunt transmise determinarea naturii schimbului de informații pe autostradă. Semnalele de control determină ce informații de citire sau înregistrare din memorie ar trebui să fie produse, sincronizați schimbul de informații între dispozitive etc.

Baza de construire a majorității covârșitoare a computerelor este următoarele principii generale formulate în 1945 de către oamenii de știință americani. John Fundal Neumanan.

1. Principiul managementului programului. Programul constă dintr-un set de comenzi care rulează automat procesorul într-o secvență specifică. Metoda programului din memorie se efectuează utilizând comanda contor. Acest registru al procesorului mărește în mod constant adresa următoarei comenzi la următoarea comandă la adresa. Și din moment ce comenzile programului sunt aranjate în memorie unul cu celălalt, este astfel o probă de lanț de comenzi din celulele de memorie localizate secvențial. Dacă trebuie să mergeți la următoarea comandă după executarea comenzii, iar comenzile sunt utilizate pentru alte, sunt utilizate comenzi. condiţional sau tranziție necondiționată care sunt în contorul de comandă al numărului de celule de memorie care conține următoarea comandă. Selectarea comenzilor din memorie se oprește după atingerea și executarea comenzii de oprire. În acest fel, procesorul execută automat programul, fără intervenția umană.

2. Principiul uniformității memoriei. Programele și datele sunt stocate în aceeași memorie, astfel încât computerul nu distinge faptul că este stocat în această celulă de memorie - numărul, textul sau comanda. De-a lungul comenzilor puteți efectua aceleași acțiuni ca și deasupra datelor. Aceasta deschide o serie de posibilități. De exemplu, programul în procesul de punere în aplicare poate fi, de asemenea, reciclat, Care vă permite să stabiliți regulile pentru obținerea unor părți în program în sine (astfel încât în \u200b\u200bprogram este organizată de execuția ciclurilor și a subruinelor). În plus, comenzile unui program pot fi obținute ca rezultat al executării unui alt program . În acest principiu se bazează metode de difuzare - Traducerea textului programului de la un limbaj de programare la nivel înalt într-o anumită limbă a mașinii.

3. Principiul direcționării. Din punct de vedere structural, memoria principală constă din celule renume. Un procesor într-un moment arbitrar este disponibil orice celulă. De aici este necesar să se ofere nume domeniilor de memorie, astfel încât valorile memorate în ele să poată face apel ulterior sau să le schimbe în procesul de executare a programelor utilizând nume atribuite. Calculatoarele construite pe principiile enumerate aparțin tipului nymanovsky fundal. Dar există computere care sunt fundamentale diferite de Nymananovsky. Pentru ei, de exemplu, nu se poate efectua principiul controlului software-ului, adică pot lucra fără un contor de echipă care indică comanda actuală a programului executabil. Pentru a face apel la orice variabilă stocată în memorie, aceste computere nu trebuie să le dea un nume. Astfel de computere sunt numite non-Nimanovskiy.

Componentele de bază ale unui computer personal

Calculatorul are. structura modularăcare include:

Unitate de sistem

Carcasă metalică cu sursă de alimentare. În prezent, unitățile de sistem produc un standard ATX, dimensiunea de 21x42x40cm, sursa de alimentare - 230W, tensiunea de funcționare 210-240V, compartimente 3x5.25 "și 2x3.5", oprirea automată La finalizarea muncii. Cazul are, de asemenea, un vorbitor.

1.1. Taxă sistemică (maternă) (Placa de bază) pe care sunt situate diferite dispozitiveincluse în unitatea de sistem. Designul plăcii de bază se face pe principiul constructorului modular, care permite fiecărui utilizator să înlocuiască cu ușurință elementele eșuate sau depășite ale unității de sistem. Pe placa de bază sunt atașate:

dar) CPU (CPU - Unitatea de procesare centrală) este un circuit mare integrat pe un cristal. Efectuează operațiuni logice și aritmetice, gestionând funcționarea calculatorului. Procesorul este caracterizat de producător și frecvența ceasului. Cei mai renumiți producători sunt Intel și AMD. Procesoarele au propriile lor nume de athlon, Pentium 4, Celeron etc. Frecvența ceasului determină viteza procesorului și este măsurată în Hertz (1 \\ s). Deci, Pentium 4 2.2 GHz are un ceas 2200000000 Hz (efectuează mai mult de 2 miliarde de operațiuni pe secundă). O altă caracteristică a procesorului este prezența memorie cache (memorie cache) - Chiar mai repede decât memoria RAM în care sunt stocate cele mai frecvent utilizate date CPU. Cache este un tampon între procesor și memorie RAM. Cache-ul este complet transparent, nu a fost detectat programatic. Numerarul reduce numărul total de așteptări de procesor atunci când contactați RAM.

b) Coprocesor. (Unitate Punct FPU - Floating). Construit în CPU. Efectuează operații aritmetice cu virgulă plutitoare.

în) Controlere - Chips-uri responsabile pentru funcționarea diferitelor dispozitive de calculator (tastaturi, HDD, FDD, mouse etc.). Acest lucru este, de asemenea, luat aici și un microcircuit al ROM (memoria permanentă) în care este stocat ROM-BIOS.

d) sloturi (Anvelope) - Conectori (ISA, PCI, SCSI, AGP, etc.) pentru diferite dispozitive (RAM, Placă video etc.).

Anvelopa este de fapt un set de fire (linii) care leagă diferitele componente ale computerului pentru a le furniza date de alimentare și de schimb. Anvelopele existente: ISA (Frecvență - 8 MHz, numărul de descărcări - 16, rata de transfer de date - 16MB / s),

e) Depozitare operațională (Memoria RAM, RAM - memorie de acces aleatoriu (modulul de memorie duală), DRAM (Dynamic RAM), SDRAM (DRAM sincronă), RDRAM)) - microcircuite care servesc pentru memorarea scurtă a comenzilor intermediare, valorile de calcul realizate de CPU, de asemenea ca alte date. Acolo, pentru a spori viteza, programele executabile sunt stocate. RAM - memorie de mare viteză cu timp de regenerare 7 · 10 -9 secunde. Capacitate de până la 1 GB. Power 3.3b.

e) Placa video (Receptor video) - un dispozitiv care extinde capabilitățile și accelerarea lucrărilor cu grafică. Placa video are propria memorie video (16, 32, 64, 128MB) pentru stocarea informațiilor grafice și procesor grafic (Unitatea de procesoare GPU - grafică), preluând calculul când lucrați cu grafică 3D și video. GPU funcționează la frecvența de 350 MHz și conține 60 mln. tranzistori. Rezoluția este menținută 2048x1536 60Hz cu culoarea de 32 de biți. Productivitate: 286 milioane de pixeli / sec. Poate avea o ieșire la TV și intrare video. Efectele sunt acceptate: Transparență și transparență, umbrire (obținerea iluminării realiste), strălucirea, iluminarea culorilor (sursele de lumină de diferite culori), lubrifierea, volumul, flambarea, reflecția, reflecția în curba oglinzii, suprafețele tremurând, distorsiunea imaginii cauzată de apă și Aerul cald, transformarea distorsiunilor pentru algoritmi de zgomot, imitație de nori în cer și alții.

g) Placă de sunet. - un dispozitiv care extinde capacitățile de sunet ale computerului. Sunetele sunt generate folosind eșantioanele de diferite timbre înregistrate în memorie (32MB). În același timp, sunt reproduse până la 1024 sunete. Sunt suportate diverse efecte. Este posibil să existe o intrare / ieșire liniară, ieșirea căștilor, intrarea microfonului, conectorul joystick-ului, introducerea unui robot telefonic, audio analogic și digital de intrare.

h) Cardul LAN - un dispozitiv care este responsabil pentru conectarea unui computer la rețea pentru partajarea informațiilor.

În plus față de placa de bază din unitatea de sistem sunt:

1.2. Unitate de disc magnetică tare (Winchester, HDD - unitate HDD) - un corp dorit ermetic cu discuri magnetice rotative și capete magnetice. Servește pentru depozitarea pe termen lung a informațiilor sub formă de fișiere (programe, texte, grafică, fotografie, muzică, video). Capacitate - 75 GB, dimensiune tampon 1-2MB, rata de transfer de date 66.6MB / s. Viteza maximă a rotației axului este de 10 000, 15000 rpm. IBM HDD are o capacitate de 120 GB, viteza axului de 7200 rpm.

1.3 Unitatea de disc magnetică flexibilă (Drive, Floppy Disk, FDD - Floppy Disk) - Un dispozitiv care servește la înregistrarea / citirea informațiilor de la dischete care pot fi transferate de pe un computer la un computer. Capacitate Floppy Discuri: 1.22MB (dimensiunea 5.25 "" (1 "" \u003d 2,54cm)), 1,44MB (dimensiunea 3.5 "). 1.44MB este echivalentă cu 620 de pagini de text.

1.4. CD ROM (Disc COMPACT DISC Citire numai memorie) este un dispozitiv care servește numai pentru citirea informațiilor de pe CD. Informațiile binare de pe suprafața CD sunt citite de un fascicul laser. CD - 640mb \u003d 74min. Muzică \u003d 150000ST. text. Viteza axului 8560 rpm, dimensiunea tamponului 128kb, rata maximă de transfer de date 33.3mb / s. Racing și defalcări Când redați video, motivele nu umpleau sau depășesc un tampon care servește la stocarea intermediară a datelor transmise. Există un control al volumului și ieșirea căștilor (pentru ascultarea CD-urilor de muzică).

1.5. CD-r. (Recorder de disc compact) este un dispozitiv care servește la înregistrarea și înregistrarea unică a informațiilor pe CD. Înregistrarea se bazează pe modificarea proprietăților reflectorizante ale substanței de substanță a substanței CD sub acțiunea fasciculului laser.

1.6. DVD-ROM. Discurile (discuri video digitale) au o capacitate de informație mult mai mare (până la 17 GB), deoarece Informațiile pot fi înregistrate pe două părți, două straturi pe o parte, iar piesele în sine au o grosime mai mică.

Prima generație de unități DVD-ROM a oferit viteza de citire a informațiilor despre 1,3 MB / s. În prezent, DVD-ROM-ul cu 5 trepte ajunge la o viteză de citire la 6,8 MB / s.

Exista DVD-r. Discuri (R - Înregistrare, înregistrate) care au culori de aur. Dispozitivele speciale DVD-R au un laser suficient de puternic, care, în procesul de înregistrare a informațiilor, reflectă capacitatea secțiunilor de suprafață ale discului înregistrat. Informațiile despre astfel de discuri pot fi înregistrate o singură dată.

1.7. Există, de asemenea CD-RW. și DVD-RW. Discuri (RW - Remarcabile, suprascrise), care au o nuanță de "platină". Dispozitivele speciale de CD-RW și DVD-RW în procesul de înregistrare a informațiilor modifică, de asemenea, reflexia secțiunilor individuale ale suprafeței discurilor, dar informațiile despre astfel de discuri pot fi înregistrate în mod repetat. Înainte de suprascriere, informațiile înregistrate sunt "șterse" prin încălzirea zonei suprafeței discului cu un laser.

Compoziția computerului, alta decât unitatea de sistem include următoarele dispozitive de intrare-ieșire.

2. Monitorul (Afișaj) este un dispozitiv de ieșire a informațiilor grafice. Există cristale digitale și lichide. Dimensiuni diagonale - 14 "", 15 "", 17 "", 19 ", 21" ", 24". Dimensiune pixel - 0.2-0.3mm. Frecvența cadrelor de schimbare - 77Hz cu o rezoluție de 1920x1200 pixeli, 85Hz la 1280x1024, 160Hz la 800x600. Numărul de culori este determinat de cantitatea de descărcări pe pixeli și poate fi de 256 (2 8, unde 8 este numărul de descărcări), 65536 (2 16, modul de culoare ridicat), 16 777 216 (2 24, modul de culoare adevărată , poate fi 2 32). Există fascicul de electroni și monitoare LCD. Monitoare folosesc sistemul de formare a culorilor RGB, adică Culoarea este obținută prin amestecarea a 3 culori principale: roșu (roșu), verde (verde) și albastru (albastru).

3. Tastatură (Tastatură) - Intrare în echipă și informații simbolice (108 taste). Se conectează la interfața serială (portul COM).

4. Manipulator de tip mouse (Mouse) - Dispozitiv de intrare de comandă. Standardul este mouse-ul cu 3 butoane cu roata de derulare (derulare).

5. Dispozitiv de imprimare (Imprimantă) - un dispozitiv pentru afișarea informațiilor pe hârtie, peliculă sau altă suprafață. Conectează la o interfață paralelă (portul LPT). USB (autobuzul serial universal) - un anvelopă serial universal a înlocuit porturile COM și LPT învechite.

dar) Matrice. Imaginea este formată de ace care străpunge panglica de vopsea.

b) Avion. Imaginea este formată evacuată din duze (până la 256) microcapps de vopsea. Viteza picăturilor scade la 40m / s.

în) Laser.. Imaginea pe hârtie este transferată de la un tambur special, care este electrificat cu un laser la care sunt atrase particulele de vopsea (toner).

6. Scanner. - Dispozitiv pentru introducerea imaginilor pe computer. Există un manual, tabletă, tambur.

7. Modem. (Demodulator modulator) - un dispozitiv care vă permite să schimbați informații între computere prin canale analogice sau digitale. Modemurile diferă unul de celălalt cu rata maximă de transfer de date (2400, 9600, 14400, 19200, 28800, 33600, 56000 biți pe secundă) susținută de protocoale de comunicare. Există modemuri interne și externe.

Unitate de sistem se compune dintr-o locuință cu sursă de alimentare și o placă de bază (sistem). Alimentarea convertește curent alternativ într-un curent constant de tensiune joasă. Puterea sursei de alimentare depinde de modul în care numărul de dispozitive suplimentare care nu au propria sursă de alimentare poate fi conectat la unitatea de sistem.

Plăci de bază - partea principală a computerului, cu care alte elemente sunt combinate. Aceasta este o placă de circuit mare imprimată pe care se află sistemul și autobuzul local, microprocesorul, memoria RAM, jetoane și sloturi suplimentare pentru conectarea dispozitivelor suplimentare. Plăcile de bază sunt unificate de dimensiuni (în prezent cele mai frecvente la ATX, LPX, NLX).

Anvelopa sistemului concepute pentru a transfera informații între procesorul central și alte componente ale computerului. În computerele moderne, se utilizează EISA, PCI, PCMCIA, anvelopele AGP. Anvelopele sunt împărțite în sincron, unde datele sunt transmise, respectiv la frecvența ceasului (RSI) și asincronă, unde datele sunt transmise momentelor arbitrare de timp (EISA).

CPU (Unitatea Centrală de procesare - CPU) este un circuit integrat mare implementat pe un cristal semiconductor, care este destinat prelucrării informațiilor gestionate de software. În funcție de tipul de instrucțiuni care sunt efectuate, microprocesoarele CISC și RISC (reducerea computerului de instrucțiuni) diferă. Primele microprocesoare au fost procesoare CISC. În procesoarele RISC, instrucțiunile sunt utilizate pentru aceeași lungime, care sunt mai ușor și mai rapide.

Conținutul de biți al microprocesorului determină câți biți de informații sunt procesați în el într-un ceas. Primul microprocesor Intel 4004, care a apărut în 1971 p., A fost corul și a avut frecvența ceasului 750 khz. Odată cu dezvoltarea procesoarelor, frecvența lor de ceas, descărcarea registrelor și busul de date externe crește, îmbunătățește decodificarea comenzilor. Calculatoare moderne Pentium III au o frecvență de ceas de 450 MHz și mai sus.

Berbec se întâmplă dinamic sau static. Dynamic Type RAM este o memorie arbitrară (memorie dinamică de acces aleatorie, DRAM). Fiecare bit de o astfel de memorie este reprezentată ca prezența sau absența încărcării pe condensator formată în structura cristalului semiconductor. Memorie statică (statică RAM - SRAM) ca celulă elementară utilizează un declanșator static format din mai multe tranzistoare. Această memorie are o viteză mare, dar este mai scumpă.

Prin accesarea datelor, memoria este împărțită în sincronă și asincronă. Chipsurile dinamice de memorie sunt efectuate în diferite carcase: SIMM (modul de memorie unică în linie), DIMM (modulul de memorie Dual în linie). SDRAM este sincronizat cu un cronometru de sistem care controlează procesorul central. SDRAM II (rata DDR Dublu Dublu) utilizează o sincronizare internă mai precisă, care dublează viteza de acces.

Un RAM dinamic este utilizat în memoria video, care are o serie de caracteristici: Accesul se efectuează suficient de mari, suprascrierea datelor are loc fără a întrerupe procedura de citire.

BIOS (Sistem de intrare / ieșire de bază) - un microcircuit special care conține un set de programe I / O, cu care sistemul de operare și programele de aplicații pot interacționa cu dispozitivele computerizate la nivel fizic; Programul de testare a computerului și dispozitivele sale, care pornesc atunci când computerul este pornit; Setup Program pentru a schimba parametrii care determină configurația computerului.

Dispozitive de stocare a informațiilor

Dispozitivele de stocare a informațiilor sunt destinate stocării pe termen lung a cantităților mari de informații. Acest tip de memorie, spre deosebire de operațional, independent de energie, adică. Informațiile nu sunt pierdute după oprirea puterii computerului. Menținerea dispozitivelor de stocare a informațiilor se bazează pe principii diferite (magnetice, optice etc.). Costul de stocare a unei unități de informații despre acestea este semnificativ mai mic comparativ cu berbec, iar cantitatea de suporturi care sunt utilizate în aceste dispozitive este mult mai mult, dar timpul de acces la informații în ele este și mai mult. Există unități de stocare cu purtători înlocuitori și neschimbați. Fiabilitatea de economisire a informațiilor pe suporturi nedeteabile este mult mai mare, iar timpul de acces este mai mic.

Pentru a integra dispozitive de stocare a informațiilor, au fost dezvoltate interfețe speciale, din care astăzi cea mai populară IDE (interfață de sistem de calculator mică).

Interfața SCSI a fost dezvoltată în 1970 p. Puteți conecta până la opt dispozitive în autobuz, inclusiv controlerul principal SCSI. Controlerul SCSI are propriul BIOS, care controlează autobuzul SCSI de opt ani, eliberând procesorul central.

Interfața IDE a fost propusă în 1988. Funcțiile controlerului sunt implementate în partea electronică a dispozitivului. Schimbul de date poate fi realizat atât prin procesorul central (intrarea / ieșirea programată Rio), cât și direct (DMA - acces direct de memorie).

Streamers. - Dispune de panglici magnetice. Acestea sunt utilizate în mod obișnuit pentru a crea copii arhivate de volum mare și au unelte de compresie de date încorporate.

Unități de hard disk - Acestea sunt dispozitive cu Nash neschimbat. Ele sunt adesea numite hard disk-uri. Acestea conțin o unitate mecanică, capete de citire înregistrate pentru mai multe medii și un controler care oferă funcționarea dispozitivului și transmite datele. Proprietățile magnetice ale discurilor purtătoare sunt utilizate pentru a înregistra informații.

Unitățile de hard disk diferă una de alta, în primul rând prin capacitatea și viteza de muncă. Viteza discului este caracterizată de doi indicatori: timpul de acces pe disc și viteza de citire și scrieți datele pe disc.

La citirea sau scrierea blocurilor de date scurte situate în diferite părți ale discului, viteza de funcționare este determinată de timpul de acces la date și când citiți sau înregistrați blocuri de date mari, lățimea de bandă a căii de schimb cu discul este mult mai importantă.

Acționează pe discuri interschimbabile: unități pentru dischete "și 5,25" - FDD (unitate de dischetă), discuri de magneto-optice - mod (disc magneto-optic), CD-ROM, CD-RW, DVD (disc digital versatil). Acestea vă permit să transferați informații de la un computer la altul și să trageți copii de arhivă ale informațiilor conținute pe hard disk.

Trebuie remarcat faptul că timpul de acces și viteza de citire a apico-apic depind nu numai de dispozitivul în sine, ci și de parametrii întregii căi de schimb cu discul: de la viteza controlerului de disc, anvelopa de sistem și procesor central Calculator.

Tastatură este dispozitivul principal de introducere a informațiilor la computer. Aceasta este o combinație de senzori mecanici care percep intrările de taste și închiderea unui anumit circuit electric. Au fost dezvoltate multe tipuri de tastaturi, care diferă în principal de calitățile ergonomice. În tastatură pot fi încorporate dispozitive suplimentare, de exemplu, un microfon. Cele mai frecvente două tipuri de tastaturi sunt cele mai frecvente: cu întrerupătoare mecanice și membrane. Tehnologia bazată pe comutatoarele cu membrană este considerată mai progresivă, deși nu există un avantaj special.

Șoarece și trekball. - Acestea sunt dispozitive de introducere a informațiilor de coordonate la computer. Acestea au două sau trei butoane de control, dar al treilea buton este practic utilizat. În plus, mouse-ul Dvoknova poate avea o roată specială pentru vizualizare rapidă Informații cu mai multe pagini. Completat atât șoarecii mecanici, cât și optic, ceea ce face posibilă obținerea unei precizări mai mari. Există trei metode de conectare a mouse-ului: printr-un port serial som, portul PS / 2 și port USB. ÎN trekball. nu se mișcă o locuință, ci doar mingea, care permite creșterea acurateței controlului cursorului și nu necesită spațiu suplimentar pentru a funcționa. Trackball-urile sunt de obicei utilizate în computerele portabile.

Scaner. - Acesta este un dispozitiv cu care informațiile din suportul de hârtie sunt introduse în computer. Rezoluția scanerului optic determină dimensiunea elementelor pe care scanerul transmite fără distorsiune. Rezoluția depinde de numărul de elemente utilizate pe o lungime unității în linia de elemente sensibile la lumină și de la etapa de deplasare a dispozitivului de scanare. Se măsoară în dpi - numărul de puncte pe inch.

Toate modelele de scanere pot fi împărțite în manual, tablete, laminate și tobă. Scanerele manuale trebuie mutate manual la materialul scanat. În scanerele de tablete, capul de scanare se mișcă de-a lungul imaginii utilizând un motor pas cu pas. Rolnetele scanerelor întinde imaginile prin dispozitivul de scanare. Scanerele de tambur utilizează un multiplicator fotoelectron ca element fotosensibil.

În plus, scanerele sunt împărțite în o singură trecere, ceea ce este folosit de trei linii pentru obținerea simultană a informațiilor despre cele trei culori principale și triprokhidnі, care într-o singură trecere informații despre o singură culoare. Descărcarea culorii scanerului este determinată de numărul de biți utilizați pentru stocarea informațiilor despre culoare. Scanerele moderne utilizează cel puțin 24 de biți (8 biți pe culoare).

Pentru a comunica cu computerul, scanerele utilizează porturi seriale și paralele, precum și interfețele SCSI și USB.

Tableta electronică - Convertorul de coordonate este utilizat în principal pentru sarcinile CAD.

Joystick. - Dispozitiv de pârghie analogică pentru introducerea informațiilor despre coordonate. Este folosit aproape numai în jocuri și simulatoare.