Descărcarea datelor 1c 7.7 la CSV. Încărcarea formularelor și rapoartelor tipărite

Destul de des, devine necesară descărcarea mărfurilor din 1C 7.7 v magazin online... Dar nu este suficient pentru noi doar să le descărcăm, trebuie să menținem prețul la zi. Dacă nomenclatura dvs. este mai mare de 1000 de articole, aceasta este o sarcină destul de laborioasă să o faceți manual. Și apoi cursul de schimb este instabil. Mai jos ofer o soluție gata făcută pentru descărcarea și actualizarea listei de prețuri a unui magazin online.

Pe scurt, cum funcționează:

Se presupune că magazinul online va utiliza o structură pe două niveluri a listei de prețuri. Categoria și subcategoria acesteia. În acest caz, nu contează câte niveluri din nomenclatură aveți în 1C.
Odată ce am configurat exportul de la 1C.
Deschidem procesarea și cu un singur buton descărcăm lista de prețuri de la 1C.
Mergem pe site și mai apăsăm câteva butoane pentru a actualiza lista de prețuri a magazinului online.

Toate testate pe Trade + Warehouse 9.2 (7.70.981). Se fac modificări minore la configurația principală Trade + Warehouse 9.2

SETARE CONFIGURARE 1C

1. Deschidere Configurator... Creăm referințe noi cu parametri impliciți. Numele lor:

ImagazineCategory
ImagazineSubcategorie

2. În cartea de referință Nomenclatură adăugați câmpuri noi:

Categorie IM referință tip câmp. MagazinCategorie, fila Avansat - utilizați „ Pentru grupuri "
Subcategorie Referință tip câmp IM. MagazinSubcategorie, fila Advanced - utilizați „ Pentru grupuri "

Descărcați numărul tipului de câmp IM, lungimea 1, precizia 0
Număr tip câmp IM, lungime 1, precizie 0

3. Deschideți setările directorului Nomenclaturi, corectăm vizualul Forma grupului. Adăugăm noile noastre câmpuri:

CategorieIM
Subcategorie

Apoi, ajustăm vizualul Forma elementului... Să adăugăm noi steaguri pentru descărcarea mărfurilor. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Rechizite... Nu uitați să schimbați tipul elementului de recuzită adăugat în Caseta de bifat.

Descărcați IM
Publica

4. Salvăm modificările făcute. Aceasta finalizează configurarea configurării. Închideți configuratorul. Notă, absolut nimic complicat.

CONFIGURAREA EXPORTULUI ÎN CSV

5. Lansați 1C Enterprise. Prelucrare deschisă pentru exportul mărfurilor către CSV. Începem pregătirea preliminară. Pentru a face acest lucru, trebuie să comparăm categoriile de bunuri din magazinul online și baza de date 1C. Deschideți directorul de categorii și mai întâi adăugați o intrare cu cod 0și text ! nu descărcați... Apoi, completăm lista dvs. de categorii. După cum ați înțeles, produsele din categoria 0 nu vor fi descărcate. Apoi, completăm directorul Subcategorie.

7. Atenție la masă. În stânga, afișează informații despre categoriile existente în 1C. În dreapta, noul lor nume este atribuit în magazinul online.

9. Există mai multe moduri de a atribui noi categorii. Masiv sau individual. Pentru alocarea în masă, folosim casetele de selectare din prima coloană a tabelului, câmpurile corespunzătoare din grupul 1 și butonul „ Atribuiți categorii "... Pentru atribuirea individuală a categoriilor, folosim un dublu clic în poziția dorită pe coloană „Categorie pe internet", "Subcategorie".

10. După ce au fost stabilite toate corespondențele dintre categoriile Internet și 1C, este necesar să salvați setările făcute. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul corespunzător „ Salvați categoriile".

11. Funcții suplimentareîn modul de setare a categoriei. Dând dublu clic pe coloana „Categorii în 1C”, puteți redenumi rapid categoria selectată în 1C.

12. Accesați a doua secțiune a setărilor de export „Solduri și prețuri”. În primul rând, selectăm compania necesară, data listei de prețuri, tipul prețurilor și depozitul dacă este necesar, în caz contrar toate depozitele vor fi procesate. Setăm filtrele necesare - casetele de selectare:

Doar cu un sold pozitiv
Cu doar un preț stabilit

Apăsăm butonul " Încărcați produse". La sfârșitul procedurii, va fi raportat numărul total de articole adecvate pentru descărcare. Bunurile cărora nu li se atribuie o categorie sau care se află în categoria! Nu descărcați sunt ignorate.

13. Acum, folosind primele trei coloane ale tabelului, casetele de selectare și 3 butoane din colțul din stânga deasupra tabelului, trebuie să configurați parametrii pentru descărcarea nomenclaturii. Și anume, dacă această poziție este descărcată sau nu, dacă acest produs va fi publicat imediat în magazinul online sau va fi ascuns în mod implicit.

14 Funcții suplimentare disponibile în acest mod. După ce ați selectat una dintre poziții, puteți schimba rapid numele făcând dublu clic pe coloana „Nomenclatură în 1C”. Folosind butonul „Sub.Reference”, puteți accesa rapid orice director de articole subordonate. De exemplu, pentru a modifica prețul.

15. Salvați modificările făcute cu butonul celei de-a doua secțiuni " Salvați @ # Acum totul este gata pentru a încărca fișierul cu nomenclatura.

16 Să trecem la a treia secțiune - Export. Furnizat pentru încărcarea a 2 versiuni ale fișierului CSV, cu informații complete despre nomenclatură și o versiune trunchiată care conține doar datele necesare pentru actualizarea prețului bunurilor. În dreapta jos este calea pentru încărcarea fișierului sursă.

# 1С Enterprise # Export #InternetShop#CSV # Procesare # Preț # Configurator# Nomenclatură # Preț

Scripturile gratuite ale magazinelor online despre care vorbim (vezi pe site-ul nostru) au aproape totul pentru organizarea comerțului electronic: sunt rusificate, bogate în funcționalități și gratuite. Dar, din păcate, aproape toți nu sunt ruși și nu pot descărca date din programul 1C: Trade Management, popular în Rusia.

Pentru a încărca date din programul 1C, există module suplimentare plătite pentru scripturi. Dar totuși este posibil să lăsați scriptul gratuit: puteți mijloace regulate scripturi și 1C pentru schimbul de date. În această postare, le vom spune cititorilor noștri cum o puteți face singur: rapid și gratuit. descărcați informații despre bunuri de la 1C la magazinul online.

Pentru a face schimb de date, vom folosi faptul că aproape toate scripturile magazinelor online au un modul pentru încărcarea datelor în format CSV. CSV este un fișier text simplu, a cărui informație este delimitată de un simbol. Aceasta este de obicei o virgulă. De exemplu, informațiile despre produs ar putea arăta astfel:

Produs, cantitate, preț
Adidași, 10, 1800
Ventilator, 150, 350

După cum puteți vedea, acesta este de fapt un tabel: în fiecare rând există un produs nou și informații despre prețul și cantitatea acestuia, iar primul rând este titlurile coloanei.

Pentru a face schimb de date, trebuie să pregătim un astfel de fișier cu date în format CSV și să îl încărcăm în magazinul online.

Rămâne doar să descărcați informații despre bunuri de la 1C în format CSV. Din păcate, 1C nu poate încărca direct date în format CSV. Puteți scrie un modul suplimentar pentru 1C (procesare) care ar încărca datele de care avem nevoie în acest format, dar există o modalitate mai ușoară de a face acest lucru.

Esența noastră calea ușoarăîn faptul că în 1C puteți genera un raport cu privire la bunuri și apoi salvați acest raport în format XLS ( Document Excel). Apoi deschideți acest fișier în Excel și salvați-l din nou în format CSV. Excel poate salva date în acest format.

Instrucțiuni detaliate pentru descărcarea datelor de la 1C în format CSV:

În programul „1C: Managementul comerțului” generați un raport: estimarea costului depozitului în prețurile articolului. Dar se află în meniu: Rapoarte -> Inventare.
Când raportul este generat, salvați-l: Fișier -> Salvați o copie.
Când salvați, specificați formatul fișierului salvat " Foaie Excel(* .xls) ".
Deschideți fișierul salvat în Program Excel.
În Excel, salvați din nou fișierul: Fișier -> Salvare ca
Când salvați, specificați formatul fișierului salvat: CSV.

Pentru a încărca fișierul rezultat cu date în magazinul online, trebuie să găsiți o secțiune în panoul de administrare al magazinului online, care poate fi numit așa: Importați în format CSV. Apoi selectați fișierul nostru de date și faceți clic pe butonul Încărcare. După aceea, va trebui să potriviți numele coloanelor din fișierul dvs. cu numele câmpurilor bazei de date din magazinul online.

Dacă înțelegeți 1C, puteți scrie un raport suplimentar care vă va oferi totul informatie necesara pentru un magazin online (nu numai soldul și prețul). Puteți scrie o procesare care va salva datele direct în format CSV. În viitorul apropiat, o lecție despre scrierea unei astfel de prelucrări va apărea pe site-ul nostru.

În ciuda faptului că 1C este cel mai popular, convenabil și de încredere Sistem informatic, care are în linia sa un set de soluții pentru automatizarea și procesarea absolut a tuturor proceselor de afaceri la întreprinderi de orice dimensiune și domeniu de activitate, utilizatorii trebuie să încarce zilnic date de la 1C la programe sau fișiere terțe. În acest articol, vom analiza ce este descărcarea de la 1C și vom arăta cum să descărcați de la 1C și ce probleme pot apărea în acest caz.

Date care pot fi descărcate de la 1C

1C al oricărei configurații acceptă în mod regulat încărcarea de date precum:

Tipărirea formularelor;
Rapoarte;
Tabelele și listele.

Descărcarea datelor de la 1C 8.3 este posibilă în multe formate populare:

Microsoft Excel;
Microsoft Word;
Încărcați în CSV;
HTML și altele.

Încărcarea formularelor și rapoartelor tipărite

Orice formular tipărit sau raport în 1C poate fi salvat în formatul dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți un formular sau un raport, apoi să selectați în meniul principal Fișier - Salvați ca.

După aceea, se va deschide o fereastră pentru salvarea unui fișier, în care sunt indicate numele și tipul fișierului:

Probleme posibile la descărcarea de la 1C

Acest lucru se datorează faptului că tipăritul sau raportul nu sunt active în acest moment. Pentru a face imprimabilul disponibil pentru salvare, trebuie doar să faceți clic pe mouse oriunde pe el:

Exportați în Excel

Prelucrarea datelor în cel mai popular format tabelar necesită o încărcare adecvată. Pentru a salva datele necesare în Format Excel, trebuie să specificați tipul Excel2007 -... (*. xlsx) Sheet în dialogul de salvare a fișierului. Mai rar, trebuie să salvați datele în vechiul format Excel Sheet (* .xls):

În mod similar, alegând formatul dorit, puteți încărca de la 1C la PDF, de la 1C la WORD, de la 1C la CSV, precum și la alte formate.

Descărcarea tabelelor arbitrare de la 1C

Această secțiune vă va arăta cum puteți încărca orice date, cu condiția să aveți drepturile de a face acest lucru.

1C dezvoltat mecanism standard, care vă permite să descărcați orice listă (de exemplu, o listă de documente sau elemente de director). Pentru a face acest lucru, în panoul de comandă al oricărei liste, din grup "Inca" comandă disponibilă „Afișați lista”:

Informațiile vor fi afișate într-un articol special document foaie de calcul... Acest document arată la fel ca orice alt raport din 1C și poate fi descărcat exact în același mod folosind comanda Fișier - Salvați ca:

Cum se descarcă datele care nu sunt vizibile în listă

Adesea, sarcina apărută de descărcare a unei liste este însoțită de necesitatea de a adăuga coloane acolo care sunt cu siguranță în document (referință), dar din anumite motive nu sunt vizibile în lista curentă. Exemplu: în lista „Clienți”, adăugați câmpul „Telefon” pentru descărcare, care este afișat numai în panoul suplimentar din dreapta:

Pentru ca telefonul să fie descărcat de la 1C, trebuie mai întâi să fie adăugat la listă. Pentru a face acest lucru, apelați comanda "Mai multe - Schimbați forma". Apoi, trebuie să-l găsim pe cel dorit în lista de coloane. Există un truc aici: dezvoltatorii de configurații tipice adaugă aproape întotdeauna un câmp "Legătură". Dacă stați pe el și apoi apăsați butonul atunci vom vedea toate câmpurile posibile ale acestui director. Găsiți câmpul "Telefon"și bifați utilizarea acestuia.

După aceea, baza de date a clienților cu telefoane poate fi încărcată într-un fișier prin comanda standard „Afișează lista”și vinde concurenților.