Тест из пяти вопросов на excel. Как создать тест в программе Excel

Часто меня просят сделать тест по Excel. Это тест для сотрудников компании или для друзей и знакомых.

Как правило просьба заключает в себя несколько условий:

1) Нужно проверить коллегу, друга или родственника на знание Excel

2) Тест не должен быть простым или слишком сложным

4) Нужно затронуть все основные темы Excel

5) Должна быть возможность быстро изменить макрос или механизм расчета теста, добавить или изменить вопросы и т.д.

В статье представлен файл с тестом, а так же небольшое описание этого теста.

Работа с тестом по Excel

Скачайте тест

Откройте файл и сперва включите макросы, т.к. расчет происходит с помощью VBA. Как это сделать читайте .

Затем откройте файл и удалите правильные ответы на каждом из листов Вопрос1 — Вопрос10.

Чтобы правильно пройти тест следуйте инструкциям:
Если в ячейке указано:

1. «Впишите правильный ответ» — вам нужно вписать в поле число или текст

2. «Выберите правильный вариант ответа» — проставьте 1 или другой символ в ячейке рядом

После прохождения теста на листе Подсчет итогов нажмите кнопку Рассчитать, см. картинку вначале.

Оценка рассчитается в строке 17.

Тест по Excel сложности 4 из 5, поэтому результат теста 3,5 (то есть 7 ответов из 10) говорит об хорошем знание MS Excel, от 4 до 6 ответом говорит об удовлетворительном знании программы.

P.S. Для тех, кто хочет изменить макрос VBA — он специально написан достаточно простым языком. Кто имеет представление о программировании, думаю легко разберется в написанном. Основная функция сделанного макроса — рассчитать правильность ответа, подсчитать количество верных и неверных ответов и поставить оценку.

Удачи в прохождении теста! ;)

С другими моими работами можно ознакомиться .

Мультимедийный интерактивный ресурс "Microsoft Excel 2013. Оценочный тест" предназначен для тестирования уровня знаний сотрудников по программе Microsoft Excel 2013. Общее количество вопросов оценочного теста равно ста, из которых при тестировании случайным образом выбирается 56 вопросов, на которые должен ответить тестируемый. По окончанию тестирования на экране монитора отображается количество набранных баллов по каждой теме (от 0 до 100) и тесту в целом (от 0 до 100), а также итоговый балл.

Оценочный тест включает в себя вопросы по следующим темам:

Формулы в Excel 2013

Расширенные возможности ввода и редактирования формул. Работа с функциями. Cсылки на ячейки, абсолютная и относительная адресация. Работа со ссылками на табличные данные. Имена, именованные диапазоны

Работа с таблицами

Работа с таблицами. Сортировка данных. Сортировка данных по множественному критерию. Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку. Сортировка по настраиваемым спискам. Фильтрация данных. Автофильтры. Работа с расширенным фильтром. Комбинация условий при работе с расширенным фильтром. Использование формул и шаблонов в расширенном фильтре.

Визуализация данных

Мгновенное условное форматирование. Задание условного форматирования. Условное форматирование. Правила условного форматирования на основе формул. Создание инфокривых и работа с ними.

Работа с диаграммами

Быстрое создание диаграмм. Знакомство с некоторыми видами диаграмм. Настройка элементов диаграммы. Работа с рядами данных. Обработка пропущенных данных. Планки погрешностей. Линии тренда. Комбинированные диаграммы.

Числовые форматы и проверка данных

Числовые форматы и простое форматирование. Диалоговое окно Формат ячеек. Создание пользовательских числовых форматов. Примеры числовых форматов. Критерии проверки данных. Создание списков. Формулы для проверки данных. Создание зависимых списков.

Сводные таблицы

Создание сводной таблицы. Форматирование. Срезы. Создание временной шкалы. Настройка сводной таблицы. Вычисления в сводной таблице. Группировка данных. Панель "Поля сводной таблицы". Сортировка данных в сводной таблице. Фильтрация сводных таблиц. Вычисляемые поля и вычисляемые элементы. Сводные диаграммы. Условное форматирование сводных таблиц.

Анализ данных

Работа с подбором параметра. Решение математических уравнений. Работа с ипотечной ссудой. Таблица данных с одним входом. Таблица данных с двумя входами. Создание и удаление сценариев. Отчет по сценариям. Объединение сценариев. Пример использования анализа "что-если". Простой пример поиска решения. Решение системы линейных алгебраических уравнений. Транспортная задача. Производственная задача.

Создать тест в Excel можно просто. Нам поможет функция в Excel «ЕСЛИ». Чтобы понять функцию «ЕСЛИ», читайте статью «Функция «ЕСЛИ» в Excel ».
Как создать тест в Excel .
Ответы на вопросы теста будут выбирать из выпадающего списка. Как сделать выпадающий список, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel» . Для теста подойдет ещё более простой вариант выпадающего списка. Читайте «Как сделать выпадающий список в Excel без списка».
Итак, создание теста в Excel .
У нас есть таблица с вопросами в столбце А и выпадающими списками с вариантами ответов в столбце В.В столбце С пишем оценку выбранного ответа. В ячейке С2 пишем такую формулу. =ЕСЛИ(B2=60;5;0)
Пояснение формулы: если в ячейке В2 стоит цифра «60», то – это правильный ответ, за него ставим «5 баллов». Если ответ не правильный, то поставить «0».
В ячейку В3 написали такую формулу. =ЕСЛИ(B3=30;5;0) Получилась такая таблица.Считаем сумму набранных баллов. В последней ячейке столбца С устанавливаем формулу «Автосумма». Мы в ячейку С4 поставили формулу автосуммы. =СУММ(C2:C3)
Теперь нужно оценить результат теста в зависимости от количества полученных баллов. Например, оценивать будем по такой шкале.
10 баллов – оценка «5»,
5 баллов – оценка «3»,
0 баллов - оценка «0».
В ячейку В4 пишем такую формулу. =ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))
Получилась такая таблица.
Теперь оформим анкету, тест. Вставим ячейки для ФИО, других данных. Скроем столбец С. Выделим шрифтом, цветом, границей ячеек, др., разделы теста, результат теста, т.д. Получился такой тест.
Если поставим все ответы правильно, то получится такой результат теста.
Получился высший балл –«5».
В выпадающем списке можно поставить не только цифры, но и слова. Например – «Да» и «Нет». Или – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», неудовлетворительно». В следующем варианте в выпадающем списке стоят слова.
Тогда в ячейке G16 напишем такую формулу. =ЕСЛИ(F16="Да";5;ЕСЛИ(F16="Нет";0)) Если в тесте ставят ответы не словами, а знаками, итог подвести, тоже, можно.
Какими способами это сделать, смотрите в статье "

Электронные тесты в настоящее время широко применяются как в образовательных учреждениях при проверке знаний обучающихся, так и на предприятиях при проверки компетентности сотрудников. Электронный тест удобен тем, что компьютер сразу же выдает оценку или результат тестирования. Существуют различные программные средства для создания электронных тестов.

Один из наиболее простых вариантов – создать тест при помощи электронных таблиц Excel. Для создания теста необходимо иметь сам тест и систему оценки результатов тестирования.

Рассмотрим создание теста на примере создания теста для школьников, изучающих язык разметки гипертекста. Ниже на рисунке приведен фрагмент теста уже оформленного на листе Excel, необходимо настроить для него автоматическую выдачу результатов.

1) Напротив каждого вопроса находится ячейка для ввода варианта ответа, для этих ячеек задаем следующие свойства:

• устанавливаем внешние границы: Главная – Шрифт — Границы — Внешние границы ;
• снимаем защиту ячейки – щелкаем правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и во всплывающем меню выбираем пункт Формат ячеек… , в диалоговом окне Списки выбираем вкладку Защита , убираем галочку перед опцией Защищаемая ячейка .

Эти пункты выполняем для всех ячеек, в которых предполагается ввод данных — это ячейки для ввода персональных данных и ячейки для ввода выбранного варианта ответа на вопрос.

2) Устанавливаем признак правильного ответа. В соседней ячейке рядом с ячейкой ввода варианта ответа (в примере ячейка F4 ) вводим формулу, которая выводит «1» при правильном ответе и «0» при неправильном ответе. Для ввода формулы можно воспользоваться мастером функций либо ввести формулу вручную в ячейке, в данном примере используем функцию =ЕСЛИ(E4=2;1; 0):

В логическом выражении Е4=2, сравниваем с «2», так как под номером 2 находится правильный вариант ответа и если в ячейке Е4 будет введено 2, то в ячейке F4 результат будет «1», иначе – «0». Данную функцию копируем напротив каждой ячейки ввода варианта ответа, меняем только номер правильного ответа.

3) Подсчитываем набранное количество баллов. В конце теста суммируем значения по столбцу с признаком правильного ответа. В конце теста под всеми ответами подсчитываем количество единичек (правильных ответов) вводим функцию СУММ . Для приведенного примера в ячейке F37 вводим =СУММ(F4:F36) .

4) Оцениваем результат тестирования в соответствии с набранным количеством баллов. В данном примере принята следующая схема соответствия:
10 баллов – оценка «5»,
9-8 баллов – оценка «4»,
7-4 баллов — оценка «3»,
меньше 4 баллов – оценка «2».
Для принятого оценивания следует ввести формулу: =ЕСЛИ(F37=10;5;ЕСЛИ(F37>=8;4;ЕСЛИ(F37>=4;3;2))) в ячейке Е37 .

Вместо принятого школьного оценивания можно использовать текстовый эквивалент – «отлично», «хорошо» и т.п., тогда формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(F37=10;»отлично»;ЕСЛИ(F37>=8;»хорошо»;ЕСЛИ(F37>=4;»удов.»;»неудов.»))).

5) Скрываем признаки правильных ответов. Столбец F , в котором занесены функции, выдающие признак правильного ответа, скрываем, чтобы он не был виден тому, кто проходит тест. Для этого выполняем следующее – щелкаем правой кнопкой мыши на заголовке столбца, во всплывающем меню выбираем пункт Скры ть .

Тесты на собеседовании при приеме на работу, прежде всего, необходимы для того, чтобы, при большом наплыве желающих устроиться на какую-то должность, отобрать самых достойных кандидатов, с которыми уже можно проводить индивидуальное собеседование.

Ведь если подобное собеседование проводить с каждым кандидатом, то у многих компаний, особенно у тех, которые не имеют огромного количества денег для отдела кадров, просто не хватит ресурсов. Поэтому в ход пускают и тесты на нем.

Прежде всего, данные тесты должны показывать интеллект человека, его психологическое состояние, а также базовое знание того, с чем ему придётся работать .

Самым необходимым будет, прежде всего, тест на знание некоторых программ, с которыми соискателю придётся работать в случае успешного завершения тестов и собеседования.

Конечно же, тесты не могут быть единственными источниками информации о кандидате на должность. Следует также учитывать биографию, опыт с предыдущих мест работы и образование, если оно есть.

Конечно же, с достойными соискателями нужно будет провести отдельные индивидуальные собеседования. Однако, в этой статье мы сфокусируемся, прежде всего, на тестах.

Виды тестов

Теперь следует описать некоторые категории тестов, которые являются самыми полезными и распространёнными.

IQ-тесты

Тесты на IQ на собеседовании, как вполне понятно из названия, нужны для измерения уровня интеллекта соискателя.

Они особо популярны при принятии на те должности, на которых прежде всего требуются интеллектуальные способности человека .

В целом, вам не нужно придумывать какие-то хитрые , а достаточно всего лишь воспользоваться книгой с тестами за авторством одного из самых главных популяризаторов IQ-тестов - Г. Айзенка.

Единственным недостатком этого классического теста будет то, что, если соискатель уже проходил его, то некоторые вопросы могут совпадать, что даст ему некоторое преимущество над другими кандидатами.

Но если вы и правда боитесь подобной ситуации, то можете провести тест по технике Рудольфа Амтхауэра, который не только определит интеллект кандидата, но и установит его склонность к техническим или гуманитарным наукам, а также укажет на то, подходит ли человек для вашей должности.

О том, какими бывают логические вопросы и тесты на собеседовании, читайте .

Психологические

Тест Люшера предполагает выбор наиболее приятного цвета и обычно помогает измерить стрессоустойчивость, конфликтность, а также коммуникативные способности человека.

Математические

Для таких специалистов, как бухгалтеры или экономисты, просто необходима способность считать.
Тут на помощь приходят математические тесты на собеседовании.

Данный тест является одним из самых простых для человека, проводящего собеседование . Он, в сущности, он не требует почти ничего.

Достаточно лишь найти несколько десятков заданий по работе с графиками, а также по арифметическим действиям (в том числе, с дробями и процентами), после чего раздать тесты соискателям и проверить результат.

К слову, проверка тоже не будет особо сложной, потому как от вас будет требоваться лишь сопоставление ответов соискателей с правильными вариантами, что достаточно не сложно, по сравнению с психологическими тестами, где нужно обладать некоей долей проницательности.

Но, несмотря на свою простоту, данные тесты являются крайне точными и показательными тестами на внимательность. Вообще, тесты на собеседовании на внимательность пользуются особой популярностью при отборе на многие профессии, где это свойство характера необходимо.

Математический тест на собеседовании, пример .

Подробно о том, какие математические, логические и аналитические задачи задают на собеседовании и как на них отвечать, мы рассказывали в .

Компьютерные

Почти все профессии на сегодняшний день так или иначе связаны с работой на компьютере. Основным навыком при таких условиях становится возможность ориентироваться в нужных для профессии программах, а также печатать на приличной скорости.

Собственно, данный тест тоже будет простым. Для начала, спросите у соискателя, какими программами он пользуется, преимущественно по работе, а также каков его стаж как пользователя ПК .

После чего вам следует дать кандидату задание на измерение скорости печати. Сделать это можно визуально, если вам не так важны точные показатели или же при помощи специальных программ для измерения скорости набора текста. В любом случае, если человек почти не ориентируется в клавиатуре, вы точно это заметите.

Самый часто применяемый тест из этой сферы — это тест на знание excel на собеседовании. Для подготовки к нему можно пройти тес онлайн на специализированных сайтах или скачать на нашем.

Профессиональные

Тесты на профессиональную пригодность являются одними из самых сложных для обоих сторон, которые в них участвуют.

Соискатель, особенно, если он не особо уверен в себе, волнуется почти при любой проверке своих умений.

Волнение работодателя же обусловлено, прежде всего, необходимостью составить точный тест, который сможет показать все проблемные места в знаниях кандидата на должность.

Примеры вопросов даже нет смысла перечислять, потому что для каждой профессии будут свои конкретные задания и тесты при собеседовании на работу.

Единственный совет, который можно дать: сделайте тест с вариантами ответа и добавьте поле, в котором соискатель сможет написать, почему он выбрал тот или иной вариант ответа.

При проверке таких тестов вы сначала найдёте несколько соискателей, у которых самые совпадающие с ключом варианты ответов, а потом прочитаете их объяснения, что поможет вам выбрать самого достойного кандидата.

Подробно о том, как на собеседовании тестируют менеджера по продажам и как правильно отвечать, можно узнать .

На сообразительность

Различные задания и тесты на сообразительность при приёме на работу являются отличным шансом понять, обладает ли человек способностью быстро и креативно мыслить.

Однако не стоит увлекаться подобным, потому что для человека, который устраивается на должность, не требующую нестандартного мышления или же какой-то невероятной креативности, данные тесты не покажут толком ничего стоящего вашего внимания.

Ещё одна проблема кроется в использовании известных вопросов из интернета, к которым люди могут подготовиться и, соответственно, помешать оценке их смекалки и сообразительности.

Примеры тестов при приеме на работу для самых разных специальностей можно найти .

Встреча кандидата с сотрудником отдела кадров пройдёт успешно, если перед ней пройдёт подготовка обеих сторон. На нашем сайте вы найдете подробные разъяснения о том, как , отвечать на и вопросы такие, как: или почему вы выбрали нашу компанию; с предыдущего места работы.

Нужно ли заранее готовиться к ним?

Если вы только идёте на собеседование, ожидая, что там может быть тест, вам следует немного подготовиться к ним.

Как минимум, вы должны быть готовы эмоционально, чтобы в случае особо сложного вопроса не растеряться и быть готовым думать над ним до конца отведённого вам времени.

Также следует найти некоторые , которые могут встречаться крайне часто, после чего немного поотвечать на них, проверяя свои ответы (посмотреть ответы на вопросы на собеседовании при приеме на работу можно ).

Это поможет вам стать уверенней на собеседовании с использованием тестов. К тому же, вам вполне может попасться тот вопрос, который вы уже “проходили”.

Как вести себя при тестировании?

Если вы - соискатель, то вам нужно будет вести себя сдержано и спокойно. Постарайтесь не отвлекаться, сфокусируйтесь на вопросах или заданиях, к которым вам нужно будет найти решение. Если есть трудные , пропустите их и вернитесь к ним в конце.

Иногда может быть так, что вопросов слишком много для отведённого вам времени. Не паникуйте! Это может быть уловкой для проверки вашей стрессоустойчивости.

В том случае, если вы проводите собеседование, то постарайтесь не отвлекать и не пугать соискателей.

Будьте сдержаны и спокойны, но доброжелательны; никогда не выражайте эмоции, относительно результатов тестирования того или иного человека, так как это может его нервировать.

Оценка результатов

При оценке тестов постарайтесь быть как можно более внимательными. В действительности, в случае с большинством тестов, вам не нужно делать что-то, кроме сравнения вариантов ответа в бланке соискателя с правильными ответами в ключе.

Не забудьте, что это не конечный этап и вам нужно будет также провести собеседование, но с людьми, которые уже хорошо себя показали при тестировании. Какие бывают, а также подробным образом представлены в наших материалах.

А самые разнообразные тесты на собеседовании с ответами можно найти на просторах интернета, в том числе и на нашем .