Adım adım talimatlarla elektronik bütçe muhasebesi ve raporlaması. Bütçe fonlarının alıcıları tarafından bütçe raporlamasının CBS "elektronik bütçesine sunulması

Devlet Entegre Yönetim Bilgi Sistemi
kamu maliyesi "Elektronik bütçe"

Muhasebe ve raporlama alt sistemi

"Elektronik Bütçe" sisteminin muhasebe ve raporlama alt sisteminde çalışırken kullanıcıların karşılaştığı tipik sorunların listesi

"Belge dönüştürücü bulunamadı" mesajı içeren bir raporu içe aktarırken veya bloklardaki alanların sayısında bir uyumsuzluk olduğunu belirten bir mesajla veya verilerin bir bölümünü bir rapora (satır, bölüm) içe aktarırken bir hata oluştu. . Dosya adının Dosya Format Gereksinimlerine (TFF) ve dosyada belirtilen form koduna uygunluğunun kontrol edilmesi gerekmektedir. Biçim gereksinimleri http://roskazna.ru/gis/dokumenty/ adresinde bulunabilir.
"Raporlama formları mutabakat ayarları" referans kitabı girişinde değişiklik yapılırken (silinirken) bir hata oluştu - değişiklik yapma hakkı yoktur. Kullanıcıya "Yerel dizinlerin yöneticisi" rolünün verilip verilmediğinin kontrol edilmesi gerekir. Yalnızca geçerli kullanıcının ait olduğu aynı kuruluştaki kullanıcılar tarafından oluşturulan mutabakat ayarında da değişiklik yapabilirsiniz. Yalnızca raporlayan kullanıcı, kendi alt kuruluşları için raporlama için kullanıcı tarafından oluşturulan ayarlarda değişiklik yapabilir.
"Rapor formlarının mutabakatı için ayarlar" referans kitabında bir giriş oluşturulurken bir hata oluştu - bir onaylayıcı seçerken, kullanıcının tam adı yoktur veya birkaç kez tekrarlanır. Bir kullanıcıyı aramak için, kullanıcı listesinin üstündeki filtreleme alanlarını kullanmanız gerekir. Orada soyadının bir kısmını aşağıdaki gibi girmeniz gerekir -% Ivano%. Soyadı birkaç kez tekrarlanırsa, kullanıcının soyadından sonra maksimum indeks ile tam adının seçilmesi gerekir.
Değişiklikler yapıldıktan sonra rapor kaydedilemiyor."Kontrol et" düğmesine tıkladıktan sonra raporu tekrar kaydetmeye gerek yoktur - zaten kontrol sırasında kaydedilmiştir. Sadece raporu kapatmanız gerekiyor
Açıklayıcı notun metin kısmı indirilemiyor. Açıklayıcı not eklemek için f ile ilgili yeni bir rapor oluşturmanız gerekir. 0503160 (açıklayıcı not), "ekler" sekmesine gidin, "ek ekle" düğmesini tıklayın, açıklayıcı not içeren bir metin dosyası veya bu dosyayla bir arşiv seçin, raporu kaydedin ve kapatın.
"Bu kullanıcı belgeyi onaylayamıyor" raporlama formu imzalanırken bir hata oluştu. Bu formun mutabakat ayarının doğru doldurulup doldurulmadığını, aynı formda ve aynı raporlama konusu koduyla mükerrer bir dizin girişi olup olmadığını kontrol edin, kullanıcının "CO.003" rolünün varlığını kontrol edin. "СО.003" rolü mevcut değilse, bu rolü eklemek için hizmet yerindeki TOFK'nın güvenlik departmanı ile iletişime geçin.
İmzalarken tarayıcı donma hatası. Tarayıcınızı 33'ün üzerindeki mozilla firefox sürümüne, Java'yı 1.7'nin üzerindeki sürüme yükseltmeniz gerekir. Tarayıcı ayarlarında TLS istemci eklentisine izin verilip verilmediğini kontrol edin.
F.0503769, 0503169, 0503125 raporunda bir bütçe muhasebe hesabının bulunmaması hatası. Kodu İş Hesap Planına eklemek için ana kuruluşunuzla iletişime geçmelisiniz. İlave, GRBS ve Federal Hazine ile yapılan anlaşmadan sonra yapılır.
Dosya "bölüm kodu eşleşmiyor ..." mesajıyla yüklenmez. Dosya "IST =" alanında bir hata içeriyor. Bu alan bir UBP kodu değil, bir bölüm kodu olmalıdır. Kodu düzeltmeniz ve raporu tekrar indirmeyi denemeniz gerekiyor.
Tüm kontrol simgeleri yeşil renkte olmasına rağmen, form "hatalarla oluşturuldu" durumuna değişti. Mutabakat ayarının yapılıp yapılmadığını ve aynı formda ve aynı konu ID'si ile başka bir mutabakat ayarı olup olmadığını kontrol etmeniz gerekmektedir.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 20.07.2011 No. 1275-r sayılı emriyle, Kamu Finansmanı Yönetimi "Elektronik Bütçe" (GIIS "Elektronik Bütçe") için Devlet Entegre Bilgi Sisteminin Oluşturulması ve Geliştirilmesi Konsepti onaylandı. Konsept'in 4. Bölümü, muhasebe ve raporlama alt sisteminin oluşturulmasını ve geliştirilmesini sağlar.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Haziran 2015 tarih ve 658 sayılı "Kamu Maliyesi Yönetimi için Devlet Entegre Bilgi Sistemi Hakkında" Elektronik Bütçe "amacı, görevleri ve ana işlevleri ile GIIS'in katılımcılarını tanımlar. Elektronik Bütçe ", bileşenleri ve modülleri devreye alma prosedürü. Söz konusu Kararın 19. maddesine göre, İşletmeci GIIS "Elektronik bütçe" Rusya Maliye Bakanlığı ve Federal Hazine belirlendi.

Rusya Federasyonu Birinci Maliye Bakan Yardımcısı T.G. tarafından onaylanan 2016-2018 için GIIS "Elektronik Bütçesinin" geliştirilmesine yönelik Eylem Planı uyarınca. Nesterenko, 1 Ekim 2016'dan itibaren, Federal bütçenin pilot GRBS'sinin bütçe raporlaması, bunlara bağlı bütçe fonlarının yöneticileri, bütçe fonlarının alıcıları, bütçe ve özerk kurumlar ve ayrıca yetki verilmiş kuruluşlar geliri yönetmek (bundan böyle pilot kuruluşlar olarak anılacaktır), GIIS "Elektronik bütçesinin" "Muhasebe ve raporlama" alt sistemi aracılığıyla sunuma, bir kümeye ve konsolidasyona tabidir (bölüm 3.5. "Muhasebe ve raporlama alt sistemi"nin 3.5.2 maddesi) .

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 07.07.2016 tarih ve 110n sayılı emrine Ek 2'nin 7. maddesi uyarınca, GIIS "Elektronik Bütçe" nin "Muhasebe ve Raporlama" alt sisteminin operatörü Federal Hazinedir.

Bu nedenle, daha önce federal GRBS, Federal Hazine'ye konsolide beyanlar sunmuşsa, şimdi bütçe raporlamasını hazırlamaktan sorumlu pilot kuruluşlar, konsolidasyona tabi olan Elektronik Bütçe GIIS'nin Muhasebe ve Raporlama alt sistemi aracılığıyla Federal Hazine'ye birincil raporlar sunmaktadır.

Federal Hazine formatlarında muhasebe (bütçe) raporlama verilerinin yüklenmesi, yazılım ürünlerinde uygulanır:

1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8, baskı 1;
1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8, baskı 2;
1C: Askeri birim 8;
1C: Bütçe fon yöneticileri için muhasebe 8;
1C: Rapor seti 8;
1C: Bütçe raporlaması 8.

Bu yazılım ürünleri, raporlama verilerinin dışa aktarımını yapılandırmak için birleşik bir mekanizma uygular. Raporların elektronik biçimde dışa aktarılması, raporların dışa aktarılması ayarlarını ("Rapor dışa aktarma ayarları" dizininin öğesi) ve raporları belirli bir biçimde yüklemek için işlemeyi belirten "Kurumların raporlarının dışa aktarılması" hizmet formu kullanılarak gerçekleştirilir. .

Federal Hazine formatlarında raporlama verilerini indirmek için, tipik bir yapılandırmanın parçası olarak aşağıdaki işlemler sağlanır:

GRBSvFormateFK'yi Kaldırma<версия формата>.epf - federal bütçe fonlarının ana yöneticilerinin, gelirlerin baş yöneticilerinin, Federal Hazineye sunulan fon kaynaklarının baş yöneticilerinin bütçe raporlarının elektronik iletimi biçimleri ve yöntemleri için mevcut gereksinimlere uygun olarak raporlama verilerinin dışa aktarılmasını uygular;
BoşaltmaAUiBUvFormateFK<версия формата>.epf - Federal Hazineye sunulan devlet (belediye) bütçe ve özerk kurumların mali tablolarının elektronik iletim biçimleri ve yöntemleri için mevcut gerekliliklere uygun olarak raporlama verilerinin dışa aktarılmasını uygular
BoşaltmaInFormateFK<версия формата>.epf - Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun konsolide bütçesinin ve bölgesel devlet bütçe dışı fonunun yürütülmesine ilişkin raporların elektronik iletim biçimleri ve yöntemleri için mevcut gereksinimlere uygun olarak raporlama verilerinin dışa aktarılmasını uygular. Federal Hazine.

Federal bütçe fonlarının ana yöneticilerinin, gelirlerin baş yöneticilerinin, fon kaynaklarının baş yöneticilerinin, Federal Hazine'ye sunulan bütçe raporlarının elektronik iletim biçimleri ve yöntemleri için gereksinimler (Sürüm 4.11)
Devlet (belediye) bütçe ve özerk kurumlarının mali tablolarının Federal Hazine'ye elektronik olarak iletilmesi biçimleri ve yöntemleri için gereklilikler (Sürüm 8.0)
Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun konsolide bütçesinin ve bölgesel devlet bütçe dışı fonunun yürütülmesine ilişkin yıllık, üç aylık ve aylık raporların elektronik iletim biçimleri ve yöntemleri için gereklilikler, devlet bütçe dışı bütçelerinin yürütülmesine ilişkin raporlar Federal Hazine'ye sunulan fonlar (Sürüm 3.0.25)

Mevcut formatları uygulayan işlemler, resmi kullanıcılar için teknik destek web sitesinde derhal yayınlanır.

Federal hazine biçimlerinde raporlama dışa aktarımını ayarlama hakkında “Rapor dışa aktarımını ayarlama” makalesini okuyabilirsiniz. Rapor yükleme biçimlerinin bağlantısı ve güncellenmesi "

GIIS "Elektronik Bütçe"nin "Muhasebe ve Raporlama" alt sistemindeki raporlama formlarının koordinasyonunu kurma prosedürüne ilişkin talimatlar.

GIIS EB'nin muhasebe ve raporlama alt sistemindeki raporlama formlarının koordinasyonunu kurma prosedüründeki değişikliklerle bağlantılı olarak, lütfen bu talimatı okuyun. Eski ayarlar silindiğinden, ayar yeniden oluşturulmalıdır.

Elektronik güvenliğin muhasebe ve raporlama alt sisteminde, "Formlar - Muhasebe ve raporlama - Referans kitaplar - Raporlama ve muhasebe - Raporlama formlarını koordine etmek için ayarlar" sekmesine girmeniz gerekir (Şekil 1).

"Yeni bir belge oluştur" düğmesine basın (Şek. 2).

"Raporlama konuları" dizininden bir giriş seçin (Kuruluş birden fazla yetki türüne sahipse dizin açılır, örneğin: AUBU, PBS, RBS) (Şekil 3).

"Raporlama formlarının koordinasyonunu ayarlama" açılacaktır (Şekil 4)

"Temel bilgiler" bloğunda aşağıdaki alanlar otomatik olarak doldurulur: Kod, Organizasyon, Raporlama konusu.

Ad - manuel olarak doldurun. Bir kaydı liste biçiminde görüntülemek için tasarlanmıştır (Şekil 5).

"Raporlama formları" bloğunda, onay ayarının yapılacağı formların bir listesini eklemeniz gerekir (Şekil 6).

1) Tüm formlar için ayarlama ayarlarının oluşturulması mevcuttur;

2) Raporlama formunun onaylanması için ayrı bir ayar oluşturulabilir.

Tüm formlar için eşleştirmeyi yapılandırın.

"Raporlama setinden tüm formları seç" düğmesine basın (Şek. 7).

Bir raporlama seti seçin (Şekil 8).

Liste, bu mutabakat ayarının çalışacağı tüm formları gösterecektir (Şekil 9). Farklı bir onaylayan / imzalayan listesi olması gereken formlar eklenerek veya çıkarılarak form listesi değiştirilebilir.

Bir veya daha fazla form için onay yapılandırması (gerekirse).

"Raporlama setinden formları seçin" düğmesine basın (Şek. 10).

Bir raporlama seti seçin (Şekil 11).

Spesifik (ilginç) raporlama formlarını bir işaretleyici ile işaretleyin (Şekil 12). Tamam'ı tıklayın.

"Atanan yetkiler listesi" bloğunda, koordinatör ve onaylayıcı listesinin doldurulması gerekmektedir (Şekil 13).

“Onaylama” alt bölümünde, referans kitabı sembolüne tıklayın - uygun çalışanı seçin (Şek. 14). Daha sonra “Onay sırası” sütununda onaylayanın sipariş numarasını manuel olarak artan sırada belirtin (Örneğin: 1,2,3 ...). Onay gerekli değilse, "Onayı atla" öğesini seçin.

“Onaylayanlar” alt bölümünde, pozisyonun karşısında (Baş Muhasebeci, Müdür), referans kitabı sembolüne tıklayın - uygun çalışanları seçin (Şekil 15). "Yönetici" satırı doldurulmalıdır!

İlk onaylayan “Baş Muhasebeci”, onaylayan ikinci “FES Müdürü”, en son onaylayan “Müdür”.

"Baş Muhasebeci" ve "FES Başkanı" alanlarının doldurulması kullanıcı tarafından belirlenir.

"Ek bilgi" bloğunda, "Geçerlilik tarihi" alanını doldurun (Şek.16). Örneğin 01.01.2016 belirtebilirsiniz. Lütfen şablonun başlangıç tarihinin, raporun oluşturulduğu raporlama döneminin başlangıç tarihinden önce olması gerektiğini unutmayın.

Ek olarak, GIIS EL'nin Muhasebe ve Raporlama alt sisteminde çalışmak için eğitim materyallerinin kaynakta bulunabileceğini size bildiririz:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Bu kaynakta “5. Pratik görevler "raporlama formlarının koordinasyonunu kurmaya ilişkin eğitim örnekleri yayınladı:

"Yeni. Raporlama setini oluşturan tüm formlar için düzenleme ayarlarının oluşturulması ";

"Yeni. Bir veya birkaç form için ayar ayarlarının oluşturulması ".

20.07.2011 Rusya Federasyonu Hükümeti Emri. 1275-r, oluşturulması ve geliştirilmesinin temel amacı, faaliyetlerin şeffaflığını, açıklığını ve hesap verebilirliğini sağlamak olan Kamu Finansmanı Yönetimi "Elektronik Bütçe" için Devlet Entegre Bilgi Sisteminin Oluşturulması ve Geliştirilmesi Konseptini onayladı. kamu otoriteleri ve yerel yönetimlerin yanı sıra, kamu yönetimi sektöründeki kuruluşların mali yönetim kalitesinin, kamu mali yönetimi alanında tek bir bilgi alanı oluşturulması ve bilgi ve telekomünikasyon teknolojilerinin kullanılması yoluyla iyileştirilmesi.Daha sonra, 30 Haziran 2015 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 658 "Kamu maliyesini yönetmek için devlet entegre bilgi sistemi hakkında" Elektronik bütçe "kamu maliyesini yönetmek için devlet entegre bilgi sistemine ilişkin Yönetmeliği onayladı" Elektronik bütçe " .

Elektronik Bütçe sisteminin oluşturulması ve geliştirilmesi için hedef göstergelerden biri, Rusya Federasyonu'nun tüm kurucu kuruluşları için Elektronik Bütçe sisteminde çalışmaya erişim sağlamaktır ve yüzde 50'den az değil Rusya Federasyonu belediyeleri.

"Elektronik Bütçe" bilgi sisteminin alt sistemlerinden biri, 01.01.2017 tarihinde Rusya Federasyonu ölçeğinde tam olarak faaliyete geçecek olan "Muhasebe ve Raporlama Alt Sistemi"dir. Bu nedenle, Rusya Federasyonu Federal bütçesi düzeyindeki tüm devlet kurumlarının yanı sıra diğer seviyelerin bütçeleri, 2016 yılı bütçe ve muhasebe tabloları "Elektronik Bütçe" bilgi sistemi kullanılarak sunulmalıdır.

İkinci dalganın pilot projesine katılan alt kuruluşlar da dahil olmak üzere Bakanlıklar, Daireler ve Kurumlar, 2016 yılının 9 aylık raporlamasından başlayarak, bütçe ve muhasebe raporlamasına ilişkin bilgileri Elektronik Bütçe bilgi sistemine sunmak zorunda kalacaklar, yani. 01.10.2016 itibariyle

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, ve Rusya Federasyonu Federal Hazinesi eğitim videoları da dahil olmak üzere kullanıcıları gerekli sistemlere bağlama konusunda büyük miktarda bilgi sağlar. "Elektronik Bütçe" bilgi sisteminin muhasebe ve raporlama alt sistemine bağlanmak için tüm organizasyonel önlemleri tamamladıktan sonra, herhangi bir kurum, bölüm ve bölümün baş muhasebecisi, sonsuz bir soru ile karşı karşıya kalacaktır:"Düğmesi nerede ????"

Hadi söyleyelim.

Verilerin bir bilgi sisteminden diğerine doğru entegrasyonu için şunlara ihtiyacınız vardır:

İndirme formatlarını tek bir bilgi sisteminde yayınlama
Başka bir bilgi sisteminden yükleme için uygun formatların mevcudiyeti
Yerel kullanıcı için kararlı İnternet bağlantısı ve destek
Kullanıcının el becerisi (ihracat / içe aktarma işleminin doğru yürütülmesi)

Puanlar.

Bu yazının yazıldığı gün itibariyle, "Elektronik Bütçe" sistemindeki dosyalardan raporları içe aktarırken, FC formatında (* .txt) metin dosyalarının kullanıldığı bilinmektedir.
"1C: Bir Devlet Kurumunun Muhasebesi 8" programının kullanıcıları için, raporların FC biçiminde yüklenmesinin işlenmesi, aşağıdaki sürümlerin bir parçası olarak yükleme biçimlerinin standart teslimatına dahildir:

Bir devlet kurumunun muhasebe departmanı 8 ed. 2 (21.09.2016 itibariyle mevcut sürüm 2.0.47.20.)

Devlet kurumları için- 21.09.2016 tarihinden itibaren geçerlidir. biçim 4.11 ( "FC 4.11 formatında boşaltma")
Bütçe ve özerk kurumlar için- 21.09.2016 tarihinden itibaren geçerlidir. biçim 8.0 ( "Özerk ve bütçe kurumlarının raporlanması için FC formatı 8.0")
Mali Otoriteler / Devlet Bütçe Dışı Fonları İçin- 21.09.2016 tarihinden itibaren geçerlidir. biçim 3.0.25 ("FO 3.0.25 raporlaması için FC formatı")

Yükleme biçimleri, bir sonraki sürüm güncellendiğinde güncellenir. Çoğu durumda harici boşaltma işlemcilerinin ek bağlantısı gerekli değildir.

Bir devlet kurumunun muhasebe departmanı 8 ed. 1 (21.09.2016 itibariyle mevcut sürüm 1.0.42.5.). Exterp kataloğu için harici işlemcilerin tesliminde bulunan BeniOku dosyasındaki bilgiler:

Raporları yüklemek için harici işleme bağlanmalı ve ardından mevcut olanlara güncellenmelidir.

Bunu yapmak için, "Muhasebe" - "Düzenlenmiş raporlar" menü öğesini kullanarak "Finansal tablolar" bölümüne gidin.

düğmesine basın "Boşaltma"

"Rapor yükleniyor" penceresinde, "Finansal tablo yükleme biçimleri" dizininden bir kalem seçmek için "Döviz biçimi" düğmesini tıklayın ve "Oluştur" düğmesini tıklayın.

Ardından, bir dizin öğesi oluşturma penceresinde, "Dosyadan yükle ..." düğmesine tıklayın, dosyanın oluşturulduğu tarihe dikkat ederek, Extrp kataloğundan harici işleme olarak mevcut yükleme formatının yolunu belirtin, ve "Aç" düğmesini tıklayın.

Bundan sonra, yeni öğenin adı, sürümü ve işlem bilgileri otomatik olarak doldurulacaktır:

"Seç" düğmesine tıkladıktan sonra, "Değişim biçimi" alanında oluşturulan öğe seçilecektir:

3. İnternet bağlantısının kararlılığı İnternet sağlayıcısı tarafından sağlanır, kurumun sistem yöneticisi yerel kullanıcının çalışmasına destek sağlayacaktır.
4. İhracat/ithalat işleminin gerçekleştirilmesi:"1C: Bir devlet kurumunun muhasebesi 8" programından ihracat

"1C: BGU 8" Sürümü 2

"Muhasebe ve Raporlama" bölümünde, muhasebe ve vergi raporları listesine "1C: Raporlama" bağlantısını izleyin ve doğru verileri içeren ilgili raporları oluşturduktan sonra düğmesine tıklayın. "Boşaltma", komutlardan birini seçerek: "Seçilen raporu kaldır" veya "Toplu olarak kaldır":

"Yükle" sekmesinde, uygun kurumu, yüklenen raporların dönemini seçin ve uygun yükleme biçimini seçmek için "Değişim formatı" alanında seçim düğmesine basın:

Devlet kurumunun türüne karşılık gelen yükleme biçimini ayarlayın, raporların yükleme şeklini belirtin. Ayarlar penceresinde, “Arşiv raporları” alanında, yüklenen dosyaların arşivleme ihtiyacına göre formatını tanımlamanız gerekir (“Evet” - yüklenen raporlar “* .zip” formatında olacaktır, “Hayır” - indirilen raporlar “* .txt” biçiminde olacaktır).

Yüklenecek raporları seçmek için bayrağı uygun konumlara ayarlayın, "Raporları yükle" düğmesini tıklayın:

Rapor boşaltma protokolü: