Taranan belgeyi bir kelimeye dönüştürme. Pratik yardım: taranmış bir belgeyi "Word'e nasıl çevirebilirim?"

Belge aramayı bitirdikten sonra belgeyi düzenlemek için Word'de açabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı, yüklü olduğunuz Office sürümüne bağlıdır.

PDF belgesini tarayın ve Word'de düzenleyin

Tavsiye: Dönüştürme, çoğunlukla metin içeren belgelerde en iyi sonucu verir.

Bir belgeyi tarayıcı talimatlarına göre tarayın ve bilgisayarınıza bir PDF dosyası olarak kaydedin.

Word'de, seçin dosya > Açık.

Bilgisayarınızda istediğiniz PDF dosyasına gidin ve düğmesine basın. Açık.

Word'ün PDF'yi düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştüreceğini belirten bir mesaj görünür. Düğmeye bas Tamam.

Ayrıca bakınız

Görüntüleri ve belgeleri taramak için tarayıcı veya kamera seçeneği Word 2010'da mevcut değildir. Bunun yerine, belgeyi taramak ve dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için tarayıcıyı kullanabilirsiniz.

Microsoft Office Document Imaging, Office 2010'dan kaldırılmıştır, ancak Microsoft Office 2010 ile kullanım için MODI'yi Yükle bölümünde açıklanan seçeneklerden birini kullanarak bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz.

Devam etmeden önce

için Microsoft Office belgelerinin resimlerini bulun ve açın. Microsoft Office Belge Görüntüleme Windows Başlat menüsünden.

Menüde Dosya takım seç Açık.

Taranan belgeyi bulun ve tıklayın. Açık.

Microsoft Office Document Imaging'i başlattıktan sonra, belgenin tamamını seçmek için CTRL + A tuşlarına ve ardından CTRL + C tuşlarına basın.

Microsoft Word'ü başlatın.

sekmesinde Dosya düğmesine basın Oluşturmak.

Öğeyi çift tıklayın yeni belge.

Taranan belgenin içeriğini yeni bir dosyaya yapıştırmak için CTRL + V tuşlarına basın.

Görüntüleri ve belgeleri taramak için tarayıcı veya kamera seçeneği Microsoft Office Word 2007'de mevcut değildir. Bunun yerine, belgeyi taramak ve dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için tarayıcıyı kullanabilirsiniz.

1. Adım: Microsoft Office Imaging Document'ı yükleyin

Tüm programlardan çıkın.

Tavsiye: Tüm programlardan çıkmadan önce bu bölümü yazdırmanızı öneririz.

Denetim Masası'nı açın: Başlat düğmesine sağ tıklayın ve ardından Kontrol Paneli veya girin Kontrol Paneli Windows arama kutusunda.

Açık Kontrol panelleri Tıklayın programlar, ve daha sonra - Programlar ve Özellikler.

Microsoft Office'in yüklü olduğu sürümün adına sağ tıklayın veya Microsoft Office Word 2007(Office'in bir bölümünün veya ayrı bir Word programının nasıl yüklendiğine bağlı olarak) ve ardından Değiştirmek.

Lütfen seçin Bileşenleri ekleyin veya kaldırın ve ardından tıklayın İlerlemek.

Bölümde Kurulum seçenekleri bileşenin yanındaki artı işaretine (+) tıklayın Ofis Araçları.

Bileşenin yanındaki oku tıklayın Microsoft Office Belge Görüntüleme, bir seçenek seçin Her şeyi bilgisayarımdan çalıştır ve ardından tıklayın İlerlemek.

2. Adım: Düzenlenebilir bir belge oluşturun

Tarayıcınızın talimatlarını izleyerek belgenizi tarayın.

Devam etmeden önce, elde edilen dosyayı TIFF formatına dönüştürün. Bunu yapmak için Paint veya başka bir benzer programı kullanabilirsiniz.

Artık düzenleyebileceğiniz bir belgeniz var. Değişikliklerinizi kaybetmemek için yeni dosyayı kaydetmeyi unutmayın.

Bir tarayıcı veya çok işlevli cihaz kullanarak metin belgelerini veya görüntüleri tarayabilirsiniz. Hiçbiri yoksa, iPhone veya iPad mobil gadget'ları yapacaktır. Bu yazıda, Word'de bir belgenin daha sonra tanınma olasılığı ile nasıl taranacağına daha yakından bakacağız.

İki aşamalı tarama

1. Tarama. Cihaz belgenin fotoğrafını çeker ve görüntüyü istenen formatta kaydeder - .jpg, .gif vb. Taranan kopya bir bilgisayara veya çıkarılabilir bir ortama kaydedilebilir.


2. Tanıma. Word'de kaydetmek ve düzenlemek için fotoğrafı çekilen metni normal metne dönüştürme. Tanıma sürecinin kendisi, MFP'nin katılımı olmadan özel bir yazılım kullanılarak gerçekleşir. En uygun olanı Adobe FineReader'dır.

tarama işlemi

1. Tarayıcı ayarlarını açın - Başlat - "Aygıtlar ve Yazıcılar" - bağlı ekipmanın bulunduğu simge.
2. Belgeyi metinle birlikte koyduk, böylece kenarlar tarayıcının çalışma alanının sınırlarını aşmaz.
3. Tarayıcının kapağını kapatın ve ışığın girmesini önlemek için belgeye sıkıca bastırın.
4. Çözünürlüğü ayarladık - ne kadar yüksekse, görüntü kalitesi o kadar iyi olur. Metin belgeleri için 400-500 yeterlidir. Renk - siyah ve beyaz. Resim boyutu - A4. "Tara" yı tıklayın ve bitmiş dosyanın kaydedileceği konumu belirtin.

Word'deki metni tanıma

Bilgisayarınızda FineReader'ı başlatın. Şuna benziyor:

Metnin yazdırılacağı dili ayarlayın. İçinde 2 veya daha fazla dil varsa, ayarlarda işaretleyin.

"Tanı" - "Görüntüyü Aç" seçeneğine gidin. İstediğiniz dosyayı seçin.

Taranan kopyaların görüntüleri ekranda görünecektir. Tanıma sonucu sağda olacaktır.

Taranan bir kopyayı genişletmek için uygun düğmeleri kullanmanız gerekir. Ardından programa hangi parçanın tanınması gerektiğini ve hangi veri formatının çıkacağını söyleyin - bir plaka, bir resim, bir metin. Her türün kendi simgeleri vardır. Örneğin, bir belgede metin bölümleri yeşil, çizelgeler - kırmızı, tablolar - mavi olarak vurgulanacaktır.

Tüm sayfaları hazırladıktan sonra Ctrl + A klavye kısayolunu kullanarak onları seçmeniz ve "Tanıma" seçeneğine tıklamanız gerekir. Ortaya çıkan Word belgesini üst menüden "Kaydet" butonuna tıklayarak kaydediyoruz.

Talimatlar

Taranan bir belgeyi Word'e çevirmek için üzerindeki metni tanımanız gerekir. Bunu yapmak için, bu tür sorunları çözmek üzere tasarlanmış ABBYY FineReader gibi bir program kullanın. Ayrıca bu programın arayüzünü kullanarak belgeleri de tarayabilirsiniz. FineReader'ın bir analogu olarak CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR vb. programları kullanabilirsiniz.

Taranmış bir belgede başlamak için belgeyi seçtiğiniz programda açın. Belge çok sayfalıysa, tanımak istediğiniz sayfa aralığını belirtin. Ayrıca sayfada tanınacak alanı da belirleyebilirsiniz. Ek olarak, tanınan belgedeki metnin dilini, alan değerlerini ve diğer parametreleri seçebilirsiniz. "Tanı" düğmesine tıklayın.

Tanıma prosedürünün tamamlanmasının ardından, ortaya çıkan metin ek bir pencerede açılacaktır. Kontrol edebilir ve manuel olarak değişiklik yapabilir, varsa program tarafından yapılan hataları düzeltebilirsiniz. Bu adımı atlayabilir ve belgeyi kaydettikten hemen sonra metni düzenlemeye dönebilirsiniz. Ardından "Kaydet" düğmesine tıklayın.

Düzenlenen metni birkaç biçimden birinde kaydetmeniz istenecektir. Microsoft Word formatı ile ilgileniyoruz. .doc biçimini seçin, belgeye bir ad verin ve kaydedin. Görev tamamlandı - taranan belge Word'e çevrildi.

Not

Taranan belgeleri tanımak için seçilen programa bağlı olarak, program öğelerinin adları ve ayrıca ayarlanan parametreler biraz farklı olabilir. Ancak, hangi yazılım ürününü seçmiş olursanız olun, programla çalışmak için genel algoritma değişmeden kalır.

Kaynaklar:

• Word'de bir belge nasıl yazdırılır

Kişisel bilgisayar kullanıcısının hayatında, tarayıcı veya fotokopi makinesi gibi ek bir cihazla tanıştığı zaman gelir. Herhangi bir resmi veya metni kendi amaçları için kopyalamak veya taramak zorundadır. Daha sonra fotoğraflar düzeltilir ve metinler tanınır. Bazen yazdırdığınız belgede birkaç hata olabilir. Ancak şans eseri bu belgenin orijinali bilgisayarınızda görünmüyor. Tarayıcı ve ilgili program bu konuda size yardımcı olacaktır.

İhtiyacın olacak

• ABBYY Fine Reader yazılımı.

Talimatlar

Bu program ile taranmış bir belge veya görüntü ile istediğiniz her şeyi yapabilirsiniz. Ancak program, geliştiricinin web sitesinde yer alır ve bu, programın çalışması için ödeme yapmanızı gerektirir. Programı kurup etkinleştirdikten sonra ana pencerede Tara & Oku butonuna tıklayın.

Tarama 2 adımda gerçekleştirilir:
- ön - ilgili düğmeye basın ve gerekirse gerekli renk ayarlarını yapın;
- tarama - bu prosedür önizlemeden çok daha yavaştır.

Bundan sonra, bir sonraki adıma geçin - metin tanıma. Yeni bir pencerede, belgenizin hangi dilde yazdırıldığını belirtmelisiniz - "İleri" düğmesini tıklayın. OCR başlar.

Bu prosedürü tamamladıktan sonra, tanıma kalitesine dikkat edin. Tanınan belgenin renkli olarak vurgulanan öğeleri düzenlenmelidir. Bunun nedeni belgenin düşük baskı kalitesidir. Tüm hataları düzelttikten sonra metni bir Word belgesine kopyalayın ve kaydedin.

Kaynaklar:

• metin nasıl taranır ve sonra tanınır

Metin, "analog" formattan dijitale dönüştürmek için taranır. Metne bu dönüştürme sürecinde, hatalar genellikle içeri girer. Bu nedenle, metnin bazen düzenlenmesi gerekir. Bu birkaç yolla yapılabilir.

Talimatlar

Metin, aslında standart bir metin belgesi olmayan .tiff, .jpeg veya.gif biçimindeki bir resimdir. Metinli bir görüntüyü gerçek metne dönüştürmek için, metin tanıma işlevine sahip çeşitli programlar kullanılır. Bu programlardan biri, ABBYY'nin Fine Reader adlı iyi bilinen bir ürünüdür. Bu programı kullanarak metni tanımak için, resimli bir dosya açmanız, metin dilini ayarlamanız ve "Tanı" düğmesini tıklamanız yeterlidir. bir süre sonra program değiştirilebilen bir metin belgesi oluşturacaktır. Fine Reader, 186 dilde tanıma yeteneğine sahiptir ve çeşitli niteliklere sahip orijinallerle çalışmak için en geniş işlev yelpazesine sahiptir.

Fine Reader (tam sürümünün maliyeti 1400'den fazla olan) için para harcamak istemiyorsanız, metin tanıma için çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz. İnternette birçok metin tanıma hizmeti vardır. Bunların en güçlüsü Fine Reader Online'dır ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), 5 adede kadar dosyanın tanınmasına izin verir ve Free OCR gibi tamamen ticari olmayan çözümler ( http://www.free-ocr.com/)ve http://www.newocr.com/... Bu hizmetlerle çalışmak için, sadece dosyaları indirin, metin dosyasının dilini ve biçimini seçin ve düzenlemeye hazır metni alın.

Not

Az sayıda sayfayı tanımanız gerekiyorsa, çevrimiçi metin tanıma hizmetlerini kullanın. Sürekli tarama ve OCR ile uğraşıyorsanız, güçlü bir ücretli program edinin.

Metni ölçmek için kullanılabilecek parametreler, onu oluşturan karakter sayısı, içerdiği kelime sayısı ile satır, paragraf ve sayfa sayısıdır. Tüm bu parametreleri ölçmek için metnin oluşturulduğu ve düzenlendiği metin düzenleyicinin yerleşik işlevlerini kullanmak en mantıklısı. Microsoft Office Word kelime işlemcisi bu yeteneği sağlar.

İhtiyacın olacak

• - kelime işlemci Microsoft Office Word.

Talimatlar

Kelime işlemcinizi başlattıktan sonra ilgilendiğiniz metni içeren bir belge yükleyin. Bu, gerekli metni bir yere kopyalayıp boş bir Word belgesine yapıştırarak veya dosyayı Ctrl + O klavye kısayoluna basarak açılan bir iletişim kutusundan açarak yapılabilir.Yüklemeden hemen sonra metin ölçüm parametrelerinden birini görebilirsiniz. - durum çubuğunun sol tarafında (bu, belge penceresinin alt çubuğudur) metindeki kelime sayısı yerleştirilecektir.

"İnceleme" adlı sekmeye gidin ve "Yazım" komutları grubunda listedeki son simgeye tıklayın. Fare imlecini üzerine getirdiğinizde "İstatistikler .." açıklayıcı metin açılır. Sonuç olarak, metin hakkında ayrıntılı bilgi içeren küçük bir pencere açılacaktır - sayfa sayısı, kelimeler, karakterler (boşluklu ve boşluksuz), paragraflar ve satırlar. Burada ayrıca, metin bu öğeleri içeriyorsa ve bunları dikkate almadan istatistiklere ihtiyacınız varsa, "Etiketleri ve dipnotları dikkate alın" kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz.

Önceki adımda açıklanan tam istatistik penceresini görüntülemek için kelime sayısı hakkında bilgi içeren durum çubuğundaki yazıya sol fare tuşuyla tıklayın - bu, ona erişmenin daha hızlı bir yoludur.

Metnin tamamını değil, yalnızca belirli bir bölümünü ölçmeniz gerekiyorsa, herhangi bir cümleyi, paragrafı veya başka herhangi bir parçayı vurgulayın. Bundan sonra, durum çubuğunda, seçtiğiniz parça için aynı göstergeyi gösteren bir kesir aracılığıyla tüm metindeki toplam kelime sayısına başka bir sayı eklenecektir. İstatistik penceresini önceki adımlarda açıklanan yöntemlerden birinde açarak, metnin seçmiş olduğunuz kısmı hakkında daha detaylı bilgi edinebilirsiniz.

İlgili videolar

Genellikle yalnızca basılı sürümde bulunan metni düzenlemeniz gerekir. Şu anda tanıma ve düzenleme için, yalnızca sonuçların kalitesinde değil, aynı zamanda gelişmiş işlevsellikte de farklılık gösteren birçok program var. Fine Reader, bu hedeflere ulaşmak için mevcut en iyi uygulamalardan biridir.

Metin belgeleriyle çalışırken, genellikle önceden yazdırılmış bir belgeden metin yazmak gerekir. Bu tür çalışmalar çok hoş ve zaman alıcı değildir.

Neyse ki, artık bu tür sorunların çözümünü önemli ölçüde basitleştirebilecek ve hızlandırabilecek programlar var. Bu programların yardımıyla, taranan belgeyi hızlı bir şekilde bir metin düzenleyici Word formatına dönüştürebilir ve rutin yazma işlerinden kurtulabilirsiniz.

Bu makalede, ABBY Finereader 12 Professional örneğini kullanarak bunun nasıl yapıldığını göstereceğiz. Böyle bir programınız yoksa, onu ABBY Finereader'ın başka bir sürümüyle veya başka bir geliştiriciden tamamen farklı bir programla değiştirebilirsiniz. Örneğin, CuneiForm, Ücretsiz OCR, Readiris Pro veya SimpleOCR kullanabilirsiniz.

Adım # 1. ABBY Finereader'ı başlatın ve taranan belgeyi açın.

İlk adım ABBY Finereader'ı başlatmaktır. Programı başlattıktan sonra araç çubuğundaki "Aç" düğmesine tıklamanız gerekir.

Bundan sonra, taranan belgeyi açmak için bir pencere görünecektir. Bir resim veya birkaç resim seçin ve "Aç" düğmesine tıklayın.

Ayrıca, "Aç" düğmesini kullanmak yerine, taranan görüntüleri ABBY Finereader'a sürükleyebilirsiniz.

Adım 2. ABBY Finereader'ın seçilen görüntüyü analiz etmesini bekliyoruz.

Ardından, ABBY Finereader seçilen görüntüyü analiz edip üzerlerindeki metni tanıyana kadar beklemeniz gerekir. Analiz için gereken süre, seçilen görüntü sayısına ve bilgisayarınızın performansına bağlıdır.

Görüntü analizi tamamlandığında, Kapat düğmesinin bulunduğu bir mesaj görünür.

"Kapat" düğmesine tıklayın ve bir sonraki adıma geçin.

Adım # 3. Taranan belgeyi Word formatına dönüştürün.

Analiz tamamlandıktan sonra taranan belge Word formatına dönüştürülebilir. Bunu yapmak için ABBY Finereader'da bir Kaydet düğmesi bulunur.

"Kaydet" düğmesine tıkladıktan sonra, taranan belgeyi metin biçiminde kaydetmek için bir pencere açılacaktır. Bunu yaparken çeşitli metin biçimleri (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU) arasından seçim yapabilirsiniz. Belgeyi Word düzenleyicide kolayca düzenlemek için "Microsoft Word 97-2003 Belgesi (* .doc)" veya "Microsoft Word Belgesi (* .docx)" biçimini seçin.

Belgeyi Word formatında kaydettikten sonra bir metin düzenleyici açılır ve taranan belgeyi düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Programı kurmanın bir yolu yoksa ne yapmalı?

Yukarıda açıklanan programları yükleyemiyorsanız, çevrimiçi analogları kullanabilirsiniz. Bu türden en gelişmiş çevrimiçi hizmettir. Bu hizmet, taranan bir belgeyi Word biçimine ve diğer popüler metin biçimlerine çevirmenize olanak tanır.

ABBY Finereader Online'ın dezavantajları, bu çevrimiçi hizmetin kayıt gerektirmesi ve yalnızca 10 sayfa taranmış metni ücretsiz olarak işlemesidir. Daha fazla sayfa işlemek için aylık 5 dolardan başlayan bir abonelik satın almanız gerekir.