Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 29 Temmuz tarih ve 07-21 sayılı yazıları uyarınca, Irkutsk Bölgesi Eğitim Bakanlığı -37-9947 / 10, ücretsiz eğitimin uygulanmasını koordine etmek için Irkutsk bölgesinin OU'sunun PSVO'suna geçiş için eylem planına dayanan Shelekhovsky belediye bölgesinin eğitim kurumlarında yazılım paketi (bundan sonra PSPO olarak anılacaktır)

EMREDİYORUM:

1. Shelekhovsky Bölgesi OU'nun özgür yazılımına geçiş için eylem planını onaylamak.

2. 29.10.2010 tarihinden önceki eğitim kurumlarının başkanları:

a) aşağıdakilerden sorumlu kişileri atayın:

Standart (temel) yazılım paketinin (SBPPO) kaldırılması (kaldırılması);

Okul bilgisayarlarında bulunan diğer lisanssız yazılımları kaldırmak;

Ücretsiz yazılım paketi uygulaması;

b) PSVO'yu genel bir eğitim kurumuna kurmak için programları formda hazırlayın (Ek 1). Programın bir kopyasını MU "IMOTS" a gönderin;

c) kişisel bilgisayarları kullanan bir eğitim kurumunun çalışanlarını, lisanssız yazılımların kullanımı için sorumluluk sağlayan düzenleyici belgelerle tanıştırmak;

d) eğitim kurumu çalışanlarını "Irkutsk bölgesinin HAK'sının PSVO'suna geçiş için Eylem Planı" ile tanıştırmak.

3. PSPO'yu bilgisayarların %80'ine (muhtemelen ikinci bir işletim sistemi olarak) kurmak için tüm önlemleri almak için 25/12/2010 tarihine kadar eğitim kurumlarında ücretsiz yazılım paketinin uygulanmasından sorumludur.

4. Sorumlu olarak atayın:

1) MU "IMOTs" kaynak merkezinin uzmanları - Shelekhovsky bölgesindeki eğitim kurumlarında ücretsiz yazılımın tanıtılması sürecine teknik destek sağlamak ve eğitim sürecinde PSVE'nin uygulanmasını ve kullanımını izlemek için;

2), MU "IMOT'larının" kaynak merkezinin programcısı - eğitim departmanına ücretsiz yazılım yüklemek için.

5. Kaynak merkezinin başkanına, MU "IMOTS":

1) eğitim kurumlarının yöneticilerini lisanssız yazılımların kullanımına ilişkin sorumlulukla tanıştırmak (Ek 2);

2) Shelekhovsky bölgesinin öğretmenleri için PSVE kullanımı konusunda istişareler düzenlemek.

7. Lisanssız yazılımın (yazılımın) mevcudiyetinin denetimi ve bu emrin eğitim kurumlarının başkanlarına, MÜ "IMOT'ları" uzmanlarına, Eğitim Bakanlığı'na sorumluluk atamak.

8. Emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrolü saklı tutarım.

Bölüm Başkanı

Siparişle tanışın:

__ "___" ______________ 2010

__ "___" ______________ 2010

__ "___" ______________ 2010

__ "___" ______________ 2010

__ "___" ______________ 2010

04-02 numaralı davaya

TARAFINDAN ONAYLANDI

şefin emriyle

Eğitim Departmanı

Genel eğitimde PSVE'ye geçiş için eylem planı
Shelekhov bölgesinin kurumları

	Etkinliğin adı	Sorumlu
	I. Düzenleyici önlemler
	PSPO kurulumunun organizasyonu, işletim sistemi bilgisayarlarının en az %80'i, okulların PSPO teknik destek portalına kaydı http: // www. yardım. ru / bölge ve bölgesel portal http://edu38.ru
	Shelekhovsky bölgesinin eğitim kurumlarında PSVE uygulamasının organizasyonu ve izlenmesi. Öngörülen biçimde aylık bir rapor sunmak.	MU "IMOT'larının" kaynak merkezi olan Shelekhovsky Belediye Bölgesi İdaresi Eğitim, Gençlik Politikası ve Spor Departmanı,	Aylık
	II. Mühendislik ve teknik faaliyetler
		Genel eğitim kurumları	gerekli, ancak yılda en az bir kez
	Bilgisayar ekipmanının PSPO ile uyumluluğunun kontrolü	Shelekhovsky Belediye Bölgesi İdaresi Eğitim, Gençlik Politikası ve Spor Bölümü, MU "IMOTS" un kaynak merkezi, eğitim kurumları	Teklifleri hazırlarken ve ekipman satın alırken
	SBPPO paketinin eğitim kurumunun tüm bilgisayarlarına ve eğitim kurumunun öğretmenlerinin kişisel bilgisayarlarına kaldırılması (lisansı 31 Aralık 2019'a kadar geçerli olan 1C: ChronoGraph School programı hariç)	Genel eğitim kurumları
	Bir eğitim kurumunun tüm bilgisayarlarına (Windows işletim sistemi altında çalışanlar dahil) sık kullanılan yazılımların ücretsiz analoglarının kurulumu	Genel eğitim kurumları	İhyaç olduğu gibi
	PSVE'nin eğitim sürecini organize etme yeteneklerini incelemek ve test etmek	Shelekhovsky Belediye Bölgesi İdaresi Eğitim, Gençlik Politikası ve Spor Bölümü, MU "IMOTS" un kaynak merkezi, eğitim kurumları	Bir yıl boyunca
	Bölgesel portaldaki elektronik biçimde PSPO'da çevresel aygıt sürücülerinin yokluğu hakkında bilgi girme http: //edu38.ru	MU "IMOTS" un kaynak merkezi olan Shelekhovsky Belediye Bölgesi İdaresi Eğitim, Gençlik Politikası ve Spor Dairesi	İhyaç olduğu gibi
	III. metodolojik faaliyetler
	Bölgesel portaldaki eğitim kurumlarında PSVE'nin tanıtımı ile ilgili bölümün doldurulması http: //edu38.ru	Bölgesel kaynak merkezi OGOU DPO "IPKRO"	Aylık
	PSPO'nun uygulanmasının (kurulumunun) teknik yönleri de dahil olmak üzere, ücretsiz yazılım paketinin uygulanması ve kullanılması konusunda eğitim kurumlarının uzmanlarının metodolojik desteği ve danışmanlığı	OGOU DPO "IIPKRO" Spohelp. ru - PSPO OS RF kullanıcıları için bilgi ve referans hizmetleri portalı; http://ücretsiz okul. altlinux. ru / - Alt Linux şirketinin sitesi; Linux. irk. ru - Irkutsk Linux işletim sistemi kullanıcıları topluluğu;	Sürekli
	PSPO'nun uygulanmasının (kurulumunun) teknik yönleri de dahil olmak üzere, ücretsiz yazılım paketinin uygulanması ve kullanılması konusunda eğitim kurumlarının uzmanlarının mesleki gelişimi, eğitimi	OGOOU DPO "IIPKRO", OGOAU DPO "IRO"	Sürekli
	PSVE'nin belediye ve bölgesel kalkınma programlarına, yarışmalara, festivallere ve diğer etkinliklere uygulanmasına yönelik tedbirlerin dahil edilmesi.	Irkutsk Bölgesi Eğitim Bakanlığı; Shelekhovsky Belediye Bölgesi İdaresi Eğitim, Gençlik Politikası ve Spor Bölümü, MU "IMOTS" un kaynak merkezi, eğitim kurumları	Sürekli

Ek 1

şefin emrine

Eğitim Departmanı

PSPO kurulum programı

MOU'da ______________________________________________________

Ek 2

şefin emrine

Eğitim Departmanı

Bunun için yazılım ve lisans

Lisanssız yazılım kullanımının hukuki risklerini belirlemek için öncelikle yazılımın mevcut mevzuat açısından tanımlanması gerekmektedir.

Rus mevzuatının “yazılım” gibi bir kavram içermediğine dikkat edilmelidir. Verilen kavram günlük yaşamda kullanılır ve ayrıca uzmanların (veya kullanıcıların) bilgisayar programlarını ve belirli bir dizi görevi çözmek için tasarlanmış ve somut ortamlarda depolanan bilgileri anladığı bir terimdir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, "bir elektronik bilgisayar için bir program" (bilgisayar programı) kavramının bir tanımını içerir; bu, "nesnel bir biçimde sunulan bir dizi veri ve komut" olarak anlaşılır. bir bilgisayar programının geliştirilmesi sırasında elde edilen hazırlık materyalleri ve bu program tarafından üretilen görsel-işitsel görüntüler dahil olmak üzere, belirli bir sonucu elde etmek için elektronik bilgisayar ve diğer bilgisayar cihazları "1.

Ağustos 2014 itibariyle.

Rusya Federal Vergi Servisi "Vergi-3" otomatik bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarının bir parçası olarak, Federal Vergi Dairesi'nin emriyle onaylanan AIS "Vergi" nin geliştirilmesine ilişkin Yönetmelik uyarınca. 29 Mart 2013 tarihli Rusya N ММВ-7-6 / [e-posta korumalı] mevcut baskıda ve "Vergi beyannameleri (hesaplamalar), muhasebe beyanları ve diğer belgeleri elektronik biçimde gönderirken yasal olarak önemli elektronik belge yönetimi sistemi" yazılımının deneme çalışmasının sonuçlarını dikkate alarak (bundan sonra - PC yazılımı "GP -3") Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 12.11.2012 tarihli emri uyarınca N ММВ-7-6 / [e-posta korumalı] Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 12.24.2013 tarihli emirleriyle değiştirildiği gibi N ММВ-7-6 / [e-posta korumalı], 06/13/2013 tarihli K ММВ-7-6 / [e-posta korumalı] ve 09.24.2013 tarihli K ММВ-7-6 / [e-posta korumalı], Emrediyorum:

1. Merkezi veri işleme için Rusya Federal Vergi Hizmetinin Bölgeler Arası Müfettişliğinde, en büyük vergi mükellefleri için Rusya Federal Vergi Dairesinin bölgeler arası denetimlerinde ve vergi dairesinin alt denetimlerinde PC GP-3 yazılımını ticari kullanıma sokmak. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları için Rusya Federal Vergi Dairesi'nin ofisleri.

2. Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı (TV Matveeva) bu düzen çerçevesinde yürütülen çalışmaların koordinasyonunu sağlamak.

3. Rusya'nın FSUE GNIVTS FTS'si (VB Bezrukov):

3.1. Yazılımı yükleme ve çalıştırma talimatları da dahil olmak üzere, PC GP-3 yazılımının Rusya Federal Vergi Dairesi Algoritmalar ve Programlar Fonuna yerleştirildiğinden emin olun.

3.2. Bu siparişin yayınlandığı tarihten itibaren üç hafta içinde, merkezi veri işleme için Rusya Federal Vergi Dairesi Bölgeler Arası Müfettişliğine, küresel alım kompleksini, izleme sunucusunu ve katılımcıların bilgi kaydını yönetme ve çalıştırma işlevlerini aktarın. federal düzeyde PC GP-3 yazılımının iş akışı.

3.3. Endüstriyel çalışma sürecinde PC GP-3 yazılımının revizyonunu ve bakımını sağlayın.

4. Merkezi veri işleme (S.Yu. Klochkov) için Rusya Federal Vergi Servisi Bölgeler Arası Müfettişliği, ekipmanın kesintisiz çalışması üzerinde kontrol sağlamak ve ayrıca küresel bir alıcı kompleksi kurma ve çalıştırma işlevlerini yerine getirmek, bir izleme sunucu ve bu siparişin 3.2 maddesinin yürütülme tarihinden itibaren PC GP-3 yazılımının iş akışındaki katılımcıların bilgi kaydı.

5. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları için Rusya Federal Vergi Dairesi Müdürlükleri:

5.1. PC GP-3 yazılımının yerel alıcı komplekslerinin alt müfettişliklerde kurulmasını sağlayın.

5.2. Bu düzen çerçevesinde alt müfettişliklerdeki işlerin performansının ve ekipmanın kesintisiz çalışmasının kontrolünü sağlamak.

6. Rusya Federal Vergi Servisi'nin en büyük vergi mükellefleri için bölgeler arası denetimleri, PC GP-3 yazılımı için yerel alıcı komplekslerinin kurulmasını ve ekipmanın kesintisiz çalışması üzerinde kontrol sağlar.

7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol, Federal Vergi Servisi A.S. Petrushina.

süpervizör
Federal Vergi Servisi
M.V. MISHUSTIN

İtibaren. .2013 Sayı ________

"EZH" elektronik dergisinin eğitim kurumunun faaliyetlerinin yönetimine tanıtılması hakkında

Okul yönetim süreçlerinin bilgi desteğini geliştirmek için, 26 Ağustos 2010 tarihli Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı N 761n'ye uygun olarak bilgi teknolojilerinin tanıtımı temelinde eğitim sürecinin planlanması ve organizasyonu ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun III. Bölümünün 12. Bölümünün 74. Maddesi "Taraflar tarafından örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilişkili nedenlerle belirlenen iş sözleşmesi koşullarındaki değişiklikler"

"EZ'nin tanıtılması için çalışma planı" (Ek No. 1);

"Elektronik hayatın sürdürülmesine ilişkin düzenlemeler" (Ek No. 2);

"Kamu hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin düzenlemeler ED" (Ek No. 3);

“EZh yardımıyla eğitim faaliyetlerinin kayıtlarını tutma talimatları” (Ek No. 4);

"EZh'de çalışırken yardım sağlamaya ilişkin düzenlemeler" (Ek No. 5).

2. EZ'nin uygulanmasına ilişkin çalışma Takvimine (Ek No. 1) uygun olarak EZ'nin tanıtımını gerçekleştirin.

3. EJ'yi dersler, seçmeli dersler, çemberler, genişletilmiş gün grubunun sınıfları dahil olmak üzere her türlü dersi ve ders dışı etkinlikleri kaydetmek için kullanın.

4. Su Kaynakları Yönetiminden Sorumlu Müdür Yardımcıları Kulova G.A. ve Abugalieva Yu.Kh. EZ'nin uygulanmasına ilişkin çalışma takviminin uygulanması üzerinde kontrolü sağlamak.

5. OIA Kulova G.A. müdür yardımcıları ve Abugalieva Yu.Kh. "Eğitim süreci" modülüne göre EJ'nin bilgi içeriğini sağlamak, ders öğretmenlerinin ve sınıf öğretmenlerinin EJ'nin bilgi içeriği ve velileri mevcut ve nihai ilerleme ve öğrencilerin katılımı.

6. Elektronik derginin çalışması için teknik desteği kendi görev tanımına göre kontrol etme sorumluluğunu sistem yöneticisi EA Kozbaev'e atamak.

7. Sistem yöneticisi EA Kozbaev'i, öğretmenlere iş sorumluluklarına uygun olarak EJ'nin çalışmaları hakkında tavsiye verme sorumluluğuyla görevlendirmek.

8. Emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrolü saklı tutarım.

Okul Müdürü M.D. Sultanova

Bütçe belediye eğitim kurumu "Akhtubinsk orta okulu"

"Elektronik tanıtımı hakkında

sınıf dergisi 2013-2014 eğitim öğretim yılı "

27.07.2010 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu uyarınca. 210-FZ "Devlet ve belediye hizmetlerinin sağlanmasının organizasyonu hakkında", 17.12.2009 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Emirleri ile. No. 1993-r ve 7.09.2010'dan itibaren. 1506-r sayılı ve 01.03.2011 tarih ve 23 sayılı Eğitim, Spor ve Gençlik Politikası Dairesi'nin kararına istinaden. "Dnevnik.ru" eğitim bilgi ortamının tanıtımı hakkında, mevcut öğrenci gelişimi hakkında bilgi sağlamak için kamu hizmetinin uygulanmasına yönelik önlemlerle bağlantılı olarak, eğitim kurumlarında elektronik bir ilerleme günlüğünün tanıtılması Rusya Federasyonu

1. 01.09.2013 tarihinden itibaren, IOS "Dnevnik.ru" tabanlı bir elektronik derginin deneme uygulaması üzerinde çalışın.
2. Elektronik ilerleme günlüğünün uygulanmasını organize etmekten sorumlu OIA, G.A. Kulova'nın müdür yardımcılarını atayın. ve Abugaliev Yu.Kh.
3. Elektronik günlüğün bakımı için sistem yöneticisi olarak E.A. Kozbaev'i atamak.
4. 01.09.2013 dönemi için "Elektronik Dergi" hizmetinin uygulanması için bir çalışma grubu oluşturun. 31.05.2014 tarihine kadar oluşan:

Kulova G.A. - Su Yönetiminden Sorumlu Müdür Yardımcısı;

Kozbaev E.A. - Sistem yöneticisi;

S.Ş.Kunusova - BP Direktör Yardımcısı;

Abugalieva Yu.Kh. - İçişleri Müdür Yardımcısı;

1-11. sınıflar için sınıf öğretmenleri;

Zhivolup N.A. - bilişim öğretmeni;

Dzhunusova L.I. - öğretmen-psikolog.

- 25.08.2013 tarihine kadar elektronik günlüğün eğitim sürecine dahil edilmesi için bir eylem planı;

- EJ kullanımına geçişi sağlayan yerel düzenlemeler. (Yerel yasaları eğitim kurumunun web sitesine yerleştirin) 01.09.2013 tarihine kadar.

5. ICT donanım ve yazılımını hazırlayın.
6. Okul personeline aşağıdaki sorumlulukları atayın:
7. elektronik derginin çalışması için gerekli yazılımın kurulması, zamanında güncellenmesi;
8. oluşturulan yazılım ortamının düzgün çalışmasını sağlamak;
9. öğretmenlere, sınıf öğretmenlerine, okul yönetimine erişim ayrıntılarını sağlamak;
10. veri tabanının kaybolmasını önlemek için veri tabanının arşivlenmesi ve çeşitli elektronik ortamlarda saklanması;
11. referans kitapları ve sistem parametreleriyle çalışın;

• her eğitim-öğretim yılının başında sınıfın branş öğretmenleri ve sınıf öğretmenleri ile alt gruplara ayrılması;
• teknik destek servisi ile iletişim;
• proje katılımcılarına yazılım paketiyle çalışmanın temel teknikleri konusunda danışmanlık ve eğitim (gerekirse) sağlamak.
• Öğrenci verilerinin zamanında doldurulması ve uygunluğunun izlenmesi veri tabanı iOS;
• okulun velilerine ve öğrencilerine erişim bilgilerinin sağlanması;
• öğrencilerin kaçırdığı derslerle ilgili bilgilerin kaydını tutmak;
• her akademik yılın başında branş öğretmenleri ile birlikte sınıfı alt gruplara ayırmak;

· Öğrencinin davranışı ve başarısı hakkında velilere sistem içerisinden SMS ile bilgi verilmesi ve elektronik günlük görüntüleme imkanı.

• her akademik yılın başında sınıf öğretmeni ile birlikte sınıfı alt gruplara ayırmak

· Takvim temalı bir plan hazırlamak;

· öğrenci gelişimi ve katılımı, sınıf etkinlikleri türleri, ev ödevi ile ilgili verilerin doldurulması;

OIA Müdür Yardımcısı

• öğretmenler tarafından bir elektronik günlüğün bakımı üzerinde sistematik kontrol uygulamak;
• zamanlamada değişiklikler yapmak.
• müdür yardımcılarının, sorumlu yöneticinin çalışmalarını denetler.

www.30ahtubinskaja-soh.edusite.ru

Üretim otomasyonu

Benzersiz bir programın uygulanmasına bir örnek

Bir işletmede benzersiz bir programın uygulanmasına bir örnek olarak, üretim ve teknolojik ekipman Ofisi otomasyon projesini ele alalım. UPTK - Devlet Üniter Teşebbüsü "Bashkiravtodor" un bir şubesi, personel yaklaşık 80 kişi çalışıyor. Ana işlev, Başkurdistan'ın her bölgesinde bulunan yaklaşık 60 yol yapım departmanının - GUP şubelerinin merkezi arzıdır. PMU'nun bazı departmanlarının da dahil olduğu merkezi satın alma, şubelerden başvuruların toplanmasını, tedarikçilerle sözleşmelerin yapılmasını, mal ve malzemelerin depoya ve doğrudan tüketicilere sipariş ve teslimini, malların dağıtımını ve dağıtımını içerir. Tüketicilerin konsolide plan ve siparişlerine göre tüketiciler arasında malzemeler, tedarikçi faturalarının ödenmesi ve faturalandırma şubeleri.

UPTK'nın küçük bir ücretsiz anketi sonucunda, otomasyon için ticari bir teklif hazırlandı. Teklifin dikkatli bir şekilde incelenmesinden sonra, Müşteri (Subsidiary Infodor, Devlet Üniter Girişimi Bashkiravtodor), 1C: Enterprise programının benzersiz bir konfigürasyonunun geliştirilmesi ve uygulanması için bir anlaşma imzaladı. Geliştirmenin amacı, Devlet Üniter Teşebbüsü "Bashkiravtodor" şubelerinin merkezi arzını yönetme işlevini otomatikleştirmekti.

Sözleşme kapsamındaki çalışma dört aşamaya ayrıldı - konu alanının araştırılması, teknik bir görevin geliştirilmesi, 1C: Enterprise programı için benzersiz bir konfigürasyonun oluşturulması ve programın UPTK ve SUE'de çalışmaya uygulanması .

Anket aşaması

Proje üzerindeki çalışmalar, Devlet Üniter Teşebbüsü "Bashkiravtodor" için bir anket yapma emrinin hazırlanmasıyla başladı. Sipariş, müşteri tarafında uzman olarak görev yapacak olan anket için zaman çerçevesini, hangi departmanların işlevlerinin incelenmesi gerektiğini belirledi. Siparişe uygun olarak, UPTK başkanının, satın alma departmanının, planlama ve ekonomi departmanının, sözleşmeler departmanının, UPTK'nın muhasebe departmanının işlevlerinin bir anketi yapıldı. Ayrıca, Devlet Üniter Teşebbüsü "Bashkiravtodor" un üretim departmanı, baş elektrik mühendisi departmanı, baş mekanik departmanı ve pazarlama departmanı da denetim sürecine dahil edildi. PMU'daki merkezi tedarik işlevi sadece UPTK'da gerçekleştirilmediği için PMU departmanlarına yönelik bir anket gerekliydi. SUE'nin birimleri, kaynak talebini oluşturma ve arz için ayrılan finansmanı kontrol etme işlevlerine odaklanmaktadır.

Anket, departman düzenlemeleri ve personelin görev tanımlarının incelenmesiyle başladı. Bundan sonra, uzmanlarla sözlü istişareler yapıldı ve merkezi tedarik işlevini sağlayan belge örnekleri toplandı. UPTK'nın muhasebe departmanına özellikle dikkat edildi. Muhasebe bölümünde, belge akışına ek olarak, muhasebe politikası düzeni, UPTK hesap planı, analitik muhasebe kayıtlarının bileşimi, ticari işlemlerin muhasebeye yansıması ve bileşimi ayrıntılı olarak incelenmiştir.

Anketin sonuçlarına dayanarak, bilgi sistemleri tasarım departmanı uzmanları şunları içeren bir rapor hazırladı:

• olduğu gibi belge akış modeli;
• adları modelde bulunan birincil belge örnekleri;
• hesapların her biri için analitik muhasebe kayıtlarını gösteren "olduğu gibi" bir hesap planı;
• birincil belgeleri ve muhasebe hesaplarının yazışmalarını gösteren tüm ticari işlemlerin bir listesi;

Ortaya çıkan modelin "olduğu gibi" bağlam diyagramı şekilde gösterilmiştir.

Olduğu gibi model, geliştirme süreci boyunca birkaç gözden geçirme oturumundan geçti.
Modelin incelenmesinin çok yararlı olduğu kanıtlanmıştır.
İncelemenin ilk aşamalarında, çok çeşitli gerçek tedarik iş süreçleriyle ilgili modele önemli eklemeler yapıldı - bir depo aracılığıyla, karayolu ile transit, dökme malzemelerin demiryolu ile taşınması.
Modelin geliştirilmesi sürecinde iki yüzün üzerinde örnek belge toplandı ve analiz edildi.

Tablo, UPTK'nın muhasebe departmanının "olduğu gibi" hesap planının bir parçasını göstermektedir.

Hesap planını "olduğu gibi" hazırlarken, özellikle, UPTK'nın muhasebe bölümündeki hesap 10'un, 10.1, 10.2 vb. depo aracılığıyla şubelere sağlanan malzemelerin muhasebeleştirilmesine yönelik koşullu bir kod 10.0 verilecektir.

Aşağıda, envanter kalemlerinin (mallar ve malzemeler) UPTK deposuna varışıyla ilgili ticari işlemlerin bir açıklaması bulunmaktadır. Bu tür açıklamalar, anket sırasında tespit edilen tüm ticari işlemler için yapılmıştır.

Müşteri ile fonksiyonel model, hesap planı ve ticari işlem listesi üzerinde anlaşmaya varıldı. Geliştirilen belgelerin her sayfası muhasebeciler tarafından imzalandı.

“Olduğu gibi” modelin analizi, SUE ve UPTK personelinin işlevlerinin kısmi bir tekrarını ortaya çıkardı. Özellikle tedarikçi başvurusunun hem SUE satın alma departmanı hem de UPTK pazarlama departmanı tarafından hazırlanabileceği ortaya çıktı. Çözümü belirsiz ve teknik özelliklerin gelişimini etkileyecek tüm sorular özel bir raporda toplanarak Müşteri yönetimine sunulmuştur. Devlet Üniter İktisat Teşebbüsü Genel Müdür Yardımcısı, UPTK Başkanı, Devlet Üniter Teşebbüsü ve UPTK daire başkanlarının katıldığı çeşitli toplantılar yapıldı. Sonuç olarak, geliştirilen görev tanımlarında yer alan tüm konularda çözümler elde edilmiştir.
Aşağıda, Müşteri yönetimi tarafından alınan bazı sorunları ve kararları içeren tablonun bir bölümü bulunmaktadır.

Teknik özelliklerin geliştirme aşaması

Görev tanımını geliştirmek için bilgi sistemleri tasarım departmanı uzmanları, hazırlanan anket raporunu ve temel konulardaki kararların özet tablosunu kullandılar.
Referans şartlarının temeli, benzersiz bir konfigürasyon 1C: Merkezi tedarikin işlevsel bir modeliydi. Aşağıda, modelin ilk seviyesinin ayrışmasının bir diyagramı bulunmaktadır.
Model, depo ve transit mal cirosu için konsolide yıllık talebin planlanması, mal ve malzemeler için şube başvurularının kontrolü, ihalelerin, sözleşmelerin ve tedarikçilerle ek anlaşmaların muhasebeleştirilmesi, tedarikçiler tarafından finansmanın dağıtılması, tahsis için tedarikçilere başvuruların izlenmesi süreçlerini kapsıyordu. mal ve malzemelerin teslim alınması, antrepoda ve transit halinde mal ve malzemelerin alındığının kaydedilmesi, mal ve malzemelerin dağıtımına ilişkin emirlerin oluşturulması, vekaletnameler, sevk irsaliyeleri, faturalar, faturalar, ödeme emirleri. Tedarikçiler ve şubelerle yapılan yerleşimlerin operasyonel ve muhasebesinin yanı sıra depodaki ve nakliyedeki mal ve malzemelerin muhasebesi için sağlanmıştır.

Oluşturulan model, programın benzersiz bir konfigürasyonunun geliştirilmesi ve uygulanmasından önce, süreci otomatikleştirmek için gereken AWP'lerin listesini tanımlamayı mümkün kıldı. Her iş istasyonu için işlevleri açıkça tanımlanmıştır. Tüm bu işlevler, ortak toplantılarda modelin tartışılması sırasında Müşteri ile netleştirildi ve kararlaştırıldı. Böylece, sistemin gelecekte başarılı bir şekilde uygulanmasının temellerinin atıldığı teknik görevin geliştirilmesi aşamasındaydı. Sistem kullanıcıları, sistemin uygulanmasından sonra iş sorumluluklarının nasıl değişeceğini önceden öğrenmiş ve psikolojik olarak buna hazırlanmayı başarmışlardır.

Özellikle, toplama uzmanları her sabah bilgi tabanına depodan gelen fişleri girerek başlamak zorunda kalacaklarını fark ettiler. Bu karar UPTK yönetimi tarafından verildi, çünkü güvenilir iletişim eksikliği nedeniyle uzak depoyu otomatikleştirmek imkansızdı. Departman çalışanlarının üzerindeki iş yükü artmasına rağmen duruma anlayışla yaklaştılar. Elektronik makbuz siparişlerinin varlığı sayesinde, dağıtım siparişlerinin oluşum süreci üzerinde kontrol sağlamak mümkün hale geldi - şimdi Devlet Üniter Teşebbüsü bölümlerinin uzmanları, depoya girenden daha fazla malzemeyi fiziksel olarak dağıtamayacaktı.

Görev tanımlarının hazırlanma sürecinde, yaklaşık 40'ı birbirinden biraz farklı olan yaklaşık 130 yeni raporlama formu tasarlamanın gerekli olduğu ortaya çıktı. Aynı zamanda, Müşterinin uzmanları bunun eksiksiz bir set olduğundan emin değildi ve yakında yönetimin yeni raporlama formlarına ihtiyacı olmayacaktı. Bu nedenle, görev tanımları, hem bilinen hem de yeni raporların elde edilmesini mümkün kılan özel bir raporlama formları oluşturucusunun geliştirilmesini içeriyordu. Konfigüre etmek için bir programcı gerektirmeyen jeneratör, detayların kompozisyonu ve konumu bakımından farklılık gösteren yeni formların açıklamalarını almanıza ve kaydetmenize, ayrıca kayıtları filtrelemenize ve sıralamanıza izin verir. Aşağıdaki şekil, rapor oluşturucunun ekran formunu göstermektedir.

Kalan 90 rapor formu, “olmak” fonksiyonel modeli, anket raporunda yer alan belge formları ve veri modeli bazında tasarlanmıştır.

Teknik görevin hazırlanması sırasında tasarlanan benzersiz bir konfigürasyonun veri modeli, 200'den fazla bilgi varlığının - referans kitapları ve belgelerin özelliklerinin ve ilişkilerinin bir tanımını içeriyordu. Bununla birlikte, modelin mantıksal parçalara - diyagramlara - yetkin bir şekilde bölünmesi, onu Müşterinin uzmanları için oldukça erişilebilir hale getirdi.
Şekil, veri modeli diyagramlarından birinin bir bölümünü göstermektedir. Diyagram, oldukça basit bir belgenin niteliklerinin ve ilişkilerinin bileşimi hakkında görsel bir fikir edinmenizi sağlar - SUE departmanının mal ve malzemeler için uygulanması.

Bilgi modeli, tasarlanan arayüzlerin temelini oluşturdu. Referans şartları, 30'dan fazla yeni referans kitabı ve yaklaşık 90 yeni belge için arayüzleri içeriyordu.
Şekil, "Departman Başvurusu" belgesinin arayüzünü ve basılı formunu göstermektedir.

UPTK'nın otomasyonu, Rusya Federasyonu kuruluşlarının 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Maliye Bakanlığı emriyle onaylanan yeni bir hesap planına geçişiyle aynı zamana denk geldi. Bu nedenle, yeni bir hesap numaralandırmasına geçiş dikkate alınarak, görev tanımında yer alan bir hesap planının geliştirilmesine karar verildi. Bu gelişme, UPTK'nın eski hesap planı, Maliye Bakanlığı'nın emri ve Devlet Üniter Teşebbüsü "Bashkiravtodor" tarafından onaylanan yeni hesap planı temelinde UPTK baş muhasebecisi ile ortaklaşa gerçekleştirildi.
Tablo, UPTK hesap planının "olacağı gibi" küçük bir parçasını göstermektedir.

"Olduğu gibi" hesap planının, yalnızca yeni hesap numaralandırmasına geçiş olduğu için değil, aynı zamanda muhasebe hatalarının zamanında düzeltilmesi nedeniyle "olduğu gibi" hesap planından değiştirildiğini belirtmek ilginçtir. aynı zamanda. Özellikle, hesap 10, işleme için aktarılan malzemeleri hesaba katmaya başlayan yeni bir 10.8 alt hesabına sahiptir. Bundan önce, buldozer bıçakları yapmak amacıyla tesise tedarik edilen metal, emlak vergisi hesaplamasının temelini bozan hesap 10'dan borçlandırıldı.
Ticari işlemlerin listesi daha da önemli değişiklikler geçirdi. Anketin sonuçları, UPTK'nın yeni baş muhasebecisinin yalnızca kendisine emanet edilen alt bölümdeki muhasebe özelliklerini hızlı bir şekilde tanımasına değil, aynı zamanda ticari işlemlerin listesine ve içeriğine önemli bir ekleme için önerilerde bulunmasına da izin verdi. Baş muhasebecinin tüm teklifleri görev tanımında dikkate alınmıştır.

Metal işleme için yukarıda açıklanan durum, iş operasyonlarını "olacağı gibi" anlatan bölümdeki görev tanımlarında yansıtılmaktadır:

* Gelen malzemelerin toplam maliyeti için bir kart açılır (gelen malzeme maliyeti = işleme için aktarılan malzeme maliyeti + hizmet maliyeti).

İki yüzden fazla ticari işlem için benzer açıklamalar hazırlandı - hepsi daha önce veya gelecekte planlandı. Her ticari işlem için, hangi işlemlerin oluşturulacağı temelinde bir birincil ve elektronik belge açıkça tanımlanmıştır.

Ve son olarak, teknik ödevin metinsel kısmında, yerel alan ağı, sunucu, iş istasyonları, sistem ve uygulama yazılımı için genel gereksinimler formüle edildi. Benzersiz konfigürasyonun çalışmasını sağlamak için, UPTK'nın tüm bölümlerine ve Devlet Üniter Teşebbüsü "Bashkiravtodor" bölümlerinin bir kısmına yerel bilgisayar ağına bağlanması gerekiyordu. Sunucuya ağ işletim sistemi Windows 2000 gelişmiş sunucusunu kurun. İş İstasyonları - Windows 98 SE. Ayrıca, sürüm 1C'nin çalışmasını sağlamak için MS SQL Server 2000'in sunucuya yüklenmesi gerekiyordu: SQL için Hesap Oluşturma. Sürüm seçimi, ağda aynı anda çalışan çok sayıda kullanıcıdan - 10'dan fazla - ve belge girmek için çok sayıda işlemden kaynaklanıyordu.

Yerel alan ağının kurulumu, bir sunucu, iş istasyonları, sistem ve uygulama yazılımının satın alınması ve kurulumu, Infoodor'un yan kuruluşu Devlet Üniter Girişimi Bashkiravtodor'dan uzmanlar tarafından üstlenildi. Tüm işler yüksek kalitede ve zamanında yapıldı.
Müşteri ağı ve bilgisayarları hazırlarken, Programlama ve Uygulama Departmanı uzmanları, referans şartlarına dayalı olarak benzersiz bir "1C: Merkezi Tedarik" konfigürasyonu geliştirdi.

Konfigürasyon aşamasında, Soft-Portal girişiminin programcıları, referans şartlarında belirtilen tüm gereksinimleri uygulamıştır. 1C: Enterprise sisteminin "Muhasebe" bileşeni, benzersiz bir "1C: Merkezi Tedarik" konfigürasyonunun geliştirilmesine temel oluşturdu.
Yapılandırma işlemi sırasında, dizinler, alt denetim, hesaplar, belgeler, işleme ve raporlar olmak üzere 400'den fazla yeni meta veri nesnesi programlandı. Aşağıdaki şekil, elde edilen meta veri ağacının bir parçasını göstermektedir.

Geliştirilen benzersiz konfigürasyon, 18 iş istasyonu için ayar setleri ve arayüzler içerir. Konfigürasyona dahil edilen iş istasyonlarının listesi tabloda verilmiştir.

İş istasyonu arayüzlerinin ne kadar farklı olduğu aşağıdaki çizimden açıkça görülmektedir. Aşağıda, depo muhasebecisi ve toplama departmanı olmak üzere iki AWP'nin "Belge günlükleri" menüsünün içeriğini görebilirsiniz.

Konfigürasyon çalışmaları programlama ve uygulama departmanı tarafından hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirildi. Uzmanlar, çalışmaları için gerekli tüm kaynaklara sahip olduklarından, tamamen programlamaya konsantre olabildiler. Referans şartlarında yer alan işlevlerin, veri yapısının, gelecekteki konfigürasyonun arayüzünün açık ve eksiksiz bir şekilde anlaşılması, programcıların şunları yapmasına izin verdi:

• Ayrıntılı bir çalışma planı hazırlayın ve geliştirmenin zamanlaması ve eksiksizliği üzerinde kontrol sağlayın;
• Müşteri temsilcilerinin sorularını açıklayarak dikkatlerinin dağılmamasını;
• Her yazılım modülünü yalnızca bir kez oluşturun - değişiklik veya değişiklik yok.

Ortaya çıkan yapılandırma, Müşteriye kurulumdan önce bile üçlü testten geçmiştir. Her şeyden önce, yeni geliştirilen her meta veri nesnesi, onu geliştiren geliştirici tarafından test edildi. Konfigürasyon tamamlandıktan sonra tasarım departmanı teste katıldı. Departman uzmanları, tamamlanmış konfigürasyonun eksiksizliğini ve teknik şartnamelere uygunluğunu kontrol etti. Son ve en önemli test, uygulama uzmanları tarafından gerçekleştirilmiştir. İş istasyonları için ayrı test senaryoları geliştirdiler. İş istasyonunun işleyişinin tüm teknolojik sürecini kontrol etmek için az miktarda test verisi kullanıldı - girişlerin dizinlere ve belgelere girilmesinden raporların alınmasına ve yazdırılmasına kadar. Testin ikinci ve üçüncü aşamalarında bulunan tüm hatalar özel test protokollerinde belgelenmiştir. Tespit edilen tüm hatalar giderilene kadar test tekrarlandı.

Ve son olarak konfigürasyon aşamasında tüm iş istasyonları için ayrı komutlar geliştirildi. Programcılar ve uygulama uzmanları tarafından ortaklaşa geliştirilen her talimat, üç bölümden oluşur. Talimatın teknolojik kısmı, AWP kullanıcısı için genel bir prosedür sağlar. Kılavuzun ikinci kısmı, referans kitabının veya belgenin her bir öğesini girerken kullanıcının eylemlerini açıklar. Ve son olarak, talimatların son kısmı, her bir raporun alınmasına yönelik adımların sırasını açıklar.

Aşağıda, "Makbuz depo siparişi" belgesini girmek için tedarik departmanının iş istasyonunun talimatlarından bir alıntı bulunmaktadır.

"Makbuz siparişi" belgesi, malzemelerin depoya gelişini kaydetmeyi amaçlamaktadır.
Belgenin ana bölümünün (sırasıyla) aşağıdaki ayrıntılarını doldurmanız gerekir:

1. Tedarikçi - referans kitabına göre bir karşı taraf seçilir.
2. Tedarikçi siparişi - seçilen tedarikçiyle ilişkili tedarikçi sipariş günlüğünden, "Sözleşme" ve "Ekle. anlaşma".
3. Vekaletname UPTK - seçilen tedarikçi ile ilişkili UPTK vekaletname dergisinden bir belge seçilir. Vekaletnamenin tablo kısmına göre, makbuz emrinin tablo kısmı otomatik olarak doldurulur.
4. Mal devir türü - varsayılan olarak "Depo" seçilidir.

Belgenin tablo kısmı "Vekaletname UPTK" belgesi temelinde doldurulur. Ancak, sözleşme şartnamesinde belirtilene tekabül etmeyen bir kalemi tablo bölümüne giremezsiniz. "Vekaletname UPTK" belgesi, sözleşmenin şartnamesine dahil olmayan bir madde içeriyorsa, bir uyarı mesajı görüntülenir.
Ayrıca, belgenin otomatik olarak doldurulan tablo bölümü serbestçe düzenlenebilir. Ancak, sadece sözleşme şartnamesinde belirtilen kalemin girilmesi mümkündür. Fiyat, spesifikasyona göre otomatik olarak belirlenir, ancak ayarlanabilir.
"Kaydet" düğmesi, belgeyi yalnızca belgenin tüm ayrıntıları doğru bir şekilde doldurulduğunda kaydeder. Kayıt yapılırken, belgenin tablo bölümündeki terminolojinin doldurulup doldurulmadığı kontrol edilir. Seçilen kalem veya miktarı seçilen satınalma talebiyle eşleşmiyorsa bir uyarı mesajı görüntülenir, ancak belge kaydedilir.

Herhangi bir sistem için uygulama aşaması en sorumlu ve zor olanıdır. Bu aşamada, eski ama tanıdık iş teknolojisinin daha gelişmiş, ancak olağandışı bir teknolojiyle değiştirilmesi acı vericidir. Uygulama aşamasında kullanıcılar üzerindeki yük birkaç kat artar. Sadece günlük görevleri değil, aynı zamanda ilk rehber doldurma ve bakiye girişi konusunda da önemli miktarda çalışma yapmanız gerekir. Ayrıca, yetkin uygulama, en az bir ay boyunca eski ve yeni teknolojiler üzerinde paralel çalışmayı gerektirir. Aynı zamanda, eksikliklerin zamanında belirlenmesi nedeniyle sonuçları karşılaştırmak ve yeni sistemin kalitesini artırmak mümkün hale gelir.
Uygulama aşamasının organizasyonu, bir bütün olarak tüm projenin başarısı için kilit bir faktördür. Ayrıntılı bir anket yapabilir, yüksek kaliteli bir teknik görev yazabilir, en mükemmel programı geliştirebilirsiniz - uygulama olmadan, tüm bu işler sepete gidecek. Başarılı bir uygulama sağlamak için özel bir prosedür sayesinde uygulamayı garanti ediyoruz. Bu prosedür, basit planlama ve kontrol ilkelerine dayanmaktadır.

"1C: Merkezi Tedarik" benzersiz konfigürasyonunun uygulanması bu şekilde gerçekleşti. Her şeyden önce, Programlama ve Uygulama Dairesi uzmanları, Devlet Üniter Teşebbüsü "Bashkiravtodor" için sistemi tanıtma prosedürü hakkında bir emir hazırladı. Sipariş, Müşteri personelinin uygulama sürecindeki faaliyetlerin, son tarihlerin, icracıların, görev ve sorumluluklarının listesini belirledi. Aslında, ekleri olan sipariş, sistemin uygulanması için ayrıntılı bir plan haline geldi. Burada neredeyse tamamını sunuyoruz.

UPTK SUE "Bashkiravtodor" tedarik fonksiyonunun planlama, organizasyon ve kontrol iş süreçleri için yazılımın uygulanmasına ilişkin çalışmaları organize etmek için

Devlet Üniter Besin Takviyeleri Teşebbüsü personeli, 12/18/2001 tarihine kadar geliştirilen programın kullanımı konusunda eğitim alır. Ek 1'de sunulan programa göre.

OKiS departmanı başkanı (Latypov R.S.), yasaya göre 12/18/2001 tarihinden itibaren UPTK ve GUP BAA'da deneme işletimi için geliştirilmiş otomasyon programını kabul edecek.

İşyerleri yeni programla donatılan Devlet Üniter Besin Takviyesi Teşebbüsü personeli, yeni programda birincil belgelerin günlük olarak girilmesini ve kayıtların tutulmasını sağlamalıdır. Personel, çalışmalarının sonuçlarını bireysel "Programla çalışma günlüklerine" kaydetmelidir. Personel, programın revizyonuna ilişkin yorum ve önerilerini bireysel “Açıklama Günlükleri”ne kaydetmelidir.

Diyet takviyesinin Devlet Üniter Teşebbüsü personeli, Ek 2'de sunulan çalışma programına uygun olarak 18.12.2001 - 14.01.2002 döneminde programın bir deneme operasyonunu gerçekleştirmelidir.

SUE BAA personeli, 15.01.2002 tarihine kadar programın uygulanması ve iyileştirilmesine ilişkin yorumları değerlendirmek ve ortadan kaldırmak için toplantılara katılır.

OKiS bölüm başkanı (Latypov R.S.), deneme çalışmasının sonuçlarına dayanarak, 16.01.2002 tarihine kadar bireysel yorum günlüklerine dayalı olarak gerekli iyileştirmelerin bir listesini hazırlar.

Bu emrin yerine getirilmesinin kontrolü, Tedarik ve Genel Sorunlardan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı S.M. Kalimullin'e verilecektir.

Genel Müdür Aminov Ş.Kh.

Talimatın, uygulama sürecinde yer alan her bir uzman tarafından onaylandıktan sonra SUE'nin CEO'su tarafından imzalandığını belirtmek önemlidir. Anlaşma, uzmanların işin bileşimi ve zamanlaması hakkında tekliflerini yapmalarına izin verdi. Onay süreci sayesinde en başından itibaren samimi bir ekip çalışması ortamı yaratıldı ve bu da ileride birçok sorunun önüne geçilmesini mümkün kıldı.
Geliştirilen benzersiz konfigürasyon, 20'den fazla iş istasyonuna kuruldu. Her iş yeri için ayrı talimatların mevcut olması sayesinde eğitimi olabildiğince hızlı ve verimli hale getirmeyi başardık. Müşterinin uzmanları, yalnızca kendileri için önceden açıkça tanımlanmış olan işlevleri gerçekleştirmeyi öğrendiler. Eğitim süreci, yasaya göre deneme işletimi için programın kabulü ile sona erdi. Eğitim sürecinde, uygulamayı engelleyen en önemli psikolojik sorunlardan biri çözüldü. İnsanlar bilinmeyen her şeyden korkarlar. Eğitimden sonra program kullanıcıları korkutmayı bıraktı, tanıdık geldi.

Herhangi bir sürecin başarısındaki en önemli faktör, net bir planlama ve organizasyon ile birlikte kontroldür. Bashkiravtodor Devlet Üniter Teşebbüsünde benzersiz bir konfigürasyonun uygulanması üzerinde kontrol, özel kontrol mekanizmaları ve prosedürleri ile sağlandı.
Kontrol mekanizmaları "Programla çalışma günlüğü", "Yorum günlüğü" ve "Uygulamaya ilişkin haftalık özet rapor" idi.

Eğitim sürecinde bile, her kullanıcıya bireysel 10 sayfalık "Programla çalışma günlükleri" ve "Açıklama günlükleri" dağıtıldı.
Aşağıda "Program İşlem Günlüğü"ne bir giriş örneği verilmiştir.

www.soft-portal.ru

İşletmenin personel politikasının uygulanması ve personel ile nakit mutabakatlarının yapılması

Sizi en popüler "1C" - "1C: Maaş İnsan Kaynakları Yönetimi 8" programının yeni bir sürümünün kullanımını düşünmeye davet ediyoruz.

"1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" de çalışmanın ana fırsatları

Yapılandırma "Maaş ve Personel Yönetimi", aşağıdaki alanlarda iş verimliliğini artırmak için tasarlanmış, her türden işletme için yeni nesil bir uygulama çözümüdür:

Yönetmek

işletmenin yapısının ve kurucu kuruluşlarının yönetimi,

personel politikası ve personel kompozisyonunun planlanması ve analizi için geniş fırsatlar,

personel departmanı, personel departmanı, personel politikası alanındaki muhasebe çalışmaları üzerinde tam kontrol;

tam ve güvenilir bilgilere dayalı yönetim kararları almak;

İnsan kaynakları bölümü

personel ihtiyaçlarının planlanması;

personel ile iş sağlama sorunlarının çözümü - personel planlama, seçim, sorgulama ve değerlendirme;

yetkinliklerin yönetimi, eğitim, çalışanların sertifikalandırılması;

personelin finansal motivasyonunun yönetimi;

personel istihdamının etkin planlaması;

personel alımının maliyet etkinliğinin değerlendirilmesi

İnsan Kaynakları Departmanı

• personel muhasebesi ve personel analizi;
• devlet kurumlarına düzenlenmiş raporların sunulması;
• askeri kayıt

Muhasebe Departmanı

• ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi;
• mevzuatla düzenlenen ücret fonundan alınan vergi ve katkı paylarının hesaplanması;
• tahakkuk eden ücret ve vergilerin işletme maliyetlerine yansıması.
• devlet makamlarına düzenlenmiş raporların sunulması

Muhasebe amacıyla, "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8" konfigürasyonunun "1C: Muhasebe 8" çözümü ile ortak çalışması sağlanmıştır.

Müşterinin özellikleri için olası değişiklikler:

Müşteri tarafından talep edilen yeni dizinlerin oluşturulması.

Zaman görevlileri tarafından doldurulmak üzere zaman çizelgesi şablonlarının Excel'e yüklenmesi.

Zaman görevlileri tarafından doldurulmuş Excel zaman çizelgelerinden yükleme.

Müşterinin girişiminde onaylanan formatta basılı formların oluşturulması:

• Ücretlerin belirlenmesine ilişkin emir
• CEO işe alım emri
• Geçici olarak yarı zamanlı işleri işe alma emri
• işe kabul sırası
• Transfer emri
• Ödül sırası
• İş sözleşmesi
• İş Sözleşmesi Eki
• Genel Müdürün yetkilerinden istifa kararı
• Devamsızlık nedeniyle işten çıkarma emri
• Gönüllü işten çıkarma emri
• Tarafların mutabakatı ile işten çıkarma emri
• Personel indirimi nedeniyle işten çıkarma emri
• İş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle işten çıkarılma kararı
• deneme süresi
• Bir bireyle çalışmanın performansı için sözleşme. (Medeni sözleşme)
• Siparişten alıntı
• çalışma programları
• Maaş bordroları için zarf yazdırma
• Müşterinin algoritmasına göre hesaplama türlerinin oluşturulması ve yapılandırılması:
  • tatil eki
  • hastalık izni eki
  • Sözleşme kapsamında saatlik ücret üzerinden ödeme
  • Fazla mesai saatlerinin yıl sonunda bir buçuk olarak ödenmesi
  • Bölgesel personel öğle yemeği tazminatı
  • Kişisel araç kullanımı için ödeme
  • Kişisel telefon ödemesi
  • Aylık, üç aylık, altı aylık, yıllık prim
  • Ek yıllık ikramiye
  • Kombinasyon ek ücreti
  • Araç giderleri, fazla seyahat giderleri, ağırlama giderleri, diğer giderler.
  • Maliyet merkezleri bağlamında ödemelerin muhasebeleştirilmesi
  • Ters ödeme
  • Raporlar:
    • P-4
    • Çalışma süresi raporu
    • Tatil bakiyesi raporu
    • Personel belgelerinin oluşturulmasının güncelliği hakkında rapor
    • Zaman ve katılım raporu
    • Erişim sisteminden gelen verilere dayalı olarak çalışanların ofis devam raporu
    • Sağlık sigortası raporları
    • Veri değişimi:
      • Müşteri tarafından onaylanan formatta Müşterinin kurumsal bilgi sistemleri ile
      • Excel dosyasından değiştirilen verileri yükle
      • Başka bir departmana toplu transfer
    • Belgeler:
      • Bireysel sorumluluk sözleşmesi
      • Toplu sorumluluk sözleşmesi
      • Kişisel mülkün kullanımı için masrafların geri ödenmesi sözleşmesi
      • Vergilerin ödenmesine ilişkin ödeme emri ve icra emirleri
      • Belgelerin numaralandırılmasını maskeye göre ayarlama
      • GPA üzerinde yapılan 4kt çalışma
      • Sağlık sigortası sözleşmeleri
      • Diğer Müşterinin talebi üzerine

      Yazılım sistemlerinin uygulanmasındaki deneyimimizi dikkate alarak size aşağıdaki uygulama planını sunuyoruz:

      • "1C: Maaş İnsan Kaynakları Yönetimi 8" temini.
      • Proje üzerinde çalışmanın planlanması.
      • "1C: Maaş İnsan Kaynakları Yönetimi 8" de çalışacak kullanıcılara eğitim ve danışmanlık.
      • Gerekirse, işletme muhasebesinin özelliklerine göre özelleştirme
        Ayarlardaki çalışmanın yapısı:
        • Ekspres inceleme, iş kapsamının ön tespiti
        • Organizasyondaki muhasebe planının ayrıntılı incelenmesi, tutarsızlıkların ve isteklerin belirlenmesi;
        • Ayarlar için teknik özelliklerin geliştirilmesi;
        • "1C: Maaş Personel Yönetimi 8" de ayarların yapılması;
        • Tabanın doğruluğunu test etmek;
        • Önceki "1C: Enterprise" sürümlerinden veya diğer bilgi sistemlerinden verileri "1C: Maaş Yönetimi 8"e dönüştürmek;
        • Deneme işlemi;
        • Değişim yönetimi;
        • Endüstriyel işletmeye giriş;
        • İşlerin Teslimi-Kabul Edilmesi;
        • Kullanıcıları değiştirilmiş bir konfigürasyonda çalışacak şekilde eğitmek.
        • Bir abonelik hizmetinin parçası olarak programla çalışırken kullanıcı desteği.
          Abone hizmeti, aşağıdaki hizmetlerin sağlanmasını içerir:
          • Standart yapılandırmalardaki ve programların yayınlarındaki değişiklikler ve düzenlenmiş raporlama biçimleri hakkında kullanıcıların e-posta yoluyla bilgilendirilmesi.
          • Standart ve standart olmayan programların, konfigürasyonların ve raporlama formlarının sürümlerinin güncellenmesi.
          • Kullanıcının tesislerinde kurulu veya değiştirilmiş bir konfigürasyonla çalışmak için doğru metodoloji konusunda kullanıcılara tavsiyelerde bulunmak.
          • Programla önleyici çalışmalar yapmak (bilgi girişinin doğruluğunu kontrol etmek, veri tabanlarını test etmek, veri tabanlarını yedeklemek).
          • Kullanıcıların isteği üzerine arayüzlerin ve erişim haklarının ayarlanması.
          • Kullanıcıların yazılı talebi üzerine (ayrı bir bakım sözleşmesi ile düzenlenir) standart konfigürasyonlarda ve yazılım raporlama formlarında değişiklik yapılması.

          Kuruluş, CryptoPro kriptografik bilgi koruma sistemini sınırsız geçerlilik süresi ile kullanma hakkı için bir lisans aldı. Muhasebe ve vergi muhasebesine giderler nasıl yansıtılır?

          1) Vergi muhasebesi: Lisans sözleşmesi geçerlilik süresini belirtmiyorsa, vergi muhasebesi amaçlı giderlerin beş yıl içinde silinmesi gerekecektir. Farkı önlemek için, ruhsatın faydalı ömrünün de beş yıl olduğu için muhasebecinin emriyle tespit edilmesi gerekir. 2) Muhasebe: Bir kuruluş, bir lisans sözleşmesi kapsamında bir bilgisayar programını kullanmak için münhasır olmayan bir hak edinmişse, bu tür masraflar, kullanım ömrü boyunca eşit olarak silinir. Muhasebe amacıyla, programın faydalı ömrü başkanının emriyle onaylanır. Muhasebe amaçlarına yönelik muhasebe politikasında, vergi muhasebesinde olduğu gibi, birkaç raporlama dönemine ilişkin giderlerin yazılması için aynı prosedürün belirlenmesi daha doğru olacaktır. Bu durumda, kuruluşun muhasebesinde geçici bir farklılık olmayacaktır. Bu işlemlerin muhasebe hesaplarına yansıtılması için ayrıntılı prosedür, 2 No'lu tavsiyede aşağıda verilmiştir.

          Bu pozisyonun gerekçesi aşağıda "Glavbukh Sistemleri" materyallerinde verilmiştir.

          Gelir vergisi

          Aşağıdaki sırayla gelir vergisini hesaplarken bir bilgisayar programı satın almanın maliyetini göz önünde bulundurun.

          Bir kuruluş bilgisayarla birlikte bir bilgisayar programı satın alırsa, programın maliyetinin bilgisayar maliyetinden ayrılmasına gerek yoktur. Bilgisayar minimum yazılım olmadan satın alınmışsa, bu tür programları satın alma ve kurma maliyetleri, bilgisayarı kullanıma uygun hale getirme maliyeti olarak ilk maliyetine dahil edilmelidir (Madde 257, fıkra 2, fıkra 1). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Bu tür açıklamalar, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 13 Mayıs 2011 tarih ve 29 Kasım 2010 tarih ve ShS-17-3 / 1835 sayılı KE-4-3 / 7756 sayılı mektuplarında yer almaktadır.

          Diğer durumlarda, aşağıdaki koşullar aynı anda karşılanıyorsa, bilgisayar programını maddi olmayan duran varlık olarak kabul edin *:

          Kuruluş, bilgisayar programı üzerinde münhasır hakka sahiptir;
          bilgisayar programının kendisinin münhasır hakkı ve varlığı belgelenmiştir;
          ürünlerin imalatında (iş yaparken, hizmet verirken) veya yönetim ihtiyaçları için bir bilgisayar programı kullanılır *;
          bir bilgisayar programının kullanılması ekonomik faydalar (gelir) getirebilir *;
          bir bilgisayar programının faydalı ömrü 12 aydan fazladır *.

          Bu tür gereksinimler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 257. maddesinin 3. paragrafında listelenmiştir.

          40.000 ruble'den fazla bir bilgisayar programına münhasır hakların elde edilmesi için yapılan harcamalar. amortisman yoluyla silme (257. maddenin 3. fıkrası, 26. fıkra, 264. maddenin 1. fıkrası, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 256. maddesinin 1. fıkrası). Bilgisayar programı faaliyete geçtikten sonraki aydan itibaren amortisman tahakkuk etmeye başlayın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 259. maddesinin 4. fıkrası).

          40.000 ruble değerinde bir bilgisayar programına münhasır hakların elde edilmesi için yapılan harcamalar. veya daha azının yanı sıra maddi olmayan duran varlık olarak muhasebeleştirilemeyen programlar için (örneğin, lisans ve alt lisans anlaşmaları kapsamında kullanım hakkının elde edilmesinde), diğer giderler olarak yansıtılır (Vergi'nin 264. maddesinin 1. fıkrasının 26. bendi). Rusya Federasyonu Kodu). Aynı zamanda, kuruluş, programın Rospatent'e kayıtlı olup olmadığına bakılmaksızın, gelir vergisi hesaplanırken bir lisans sözleşmesi kapsamında programın kullanımıyla ilgili maliyetleri dikkate alma hakkına sahiptir (Maliye Bakanlığı'nın yazısı). Rusya'nın 17 Mart 2008 tarihli ve 03-03-06 / 1/185 sayılı).

          Kuruluş tahakkuk yöntemini kullanıyorsa, bir bilgisayar programının kullanımı için tahakkuk eden periyodik ödemeleri dikkate alın (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 1. fıkrası).

          Durum: gelir vergisi hesaplanırken, bir bilgisayar programına münhasır olmayan hakların kullanımı için bir kerelik bir kerelik ödeme dağıtmak gerekli mi? İşletme tahakkuk esasını kullanır.

          evet ihtiyaç.

          Bu, giderlerin tahakkuk esasına göre ilgili oldukları dönemde muhasebeleştirilmesiyle açıklanır. Giderler birkaç hesap dönemine ilişkinse, dağıtılmaları gerekir.

          Giderler eşit olarak yazılır (raporlama dönemleri için). Masrafları yazma süresi bir anlaşma veya başka bir belge ile belirlenir (örneğin, geçerlilik süresini gösteren bir lisans formu) *.

          Harcamaların ilgili olduğu süre tam olarak belirlenemezse (örneğin, lisans sözleşmesi geçerlilik süresini belirtmiyorsa), masrafların beş yıl içinde silinmesi gerekecektir (Medeni Kanun'un 1235. maddesinin 1. ve 4. fıkraları). Rusya Federasyonu Kodu) *.

          Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 1. paragrafı ile belirlenir. Benzer açıklamalar Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Nisan 2013 tarih ve 03-03-06 / 1/14039, 7 Haziran 2011 tarih ve 03-03-06 / 1/331 Aralık tarih ve yazılarında yer almaktadır. 30, 2010 No. 03-03 -06/2/225.

          Baş muhasebeci şunları tavsiye eder: Bir bilgisayar programını kullanmak için bir kerelik bir kerelik ödemeyi tahakkuk esasına göre dağıtmamaya, ancak bunu toplu ödeme olarak kabul etmeye izin veren argümanlar vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir.

          Tahakkuk yöntemiyle, giderler yalnızca anlaşmanın şartları birden fazla raporlama dönemi için gelir alınmasını sağlıyorsa dağıtılmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 1. fıkrası, 3. paragrafı). Bu nedenle, gelirin alınması (yazılımın teslimi) ve giderlerin uygulanması (yazılım için ödeme) aynı dönemde gerçekleşirse, bu giderlerin dağıtılmasına gerek yoktur. Bir seferde (ilgili oldukları dönemde) yazılabilirler (paragraf 1, paragraf 1, alt 3, paragraf 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesi).

          Ancak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın konumu göz önüne alındığında, bu hakkın büyük olasılıkla mahkemede savunulması gerekecektir. Tahkim uygulamasında, kuruluşlar (bilgisayar programı alıcıları) lehine alınan mahkeme kararlarının örnekleri vardır (örneğin, 9 Ağustos 2011 tarihli Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararları No. A56-52065 / 2010'a bakınız). , Moskova Bölgesi 8 Aralık 2008 No. No. KA-A40 / 10120-08, 7 Ekim 2008 No. KA-A40 / 8215-08, Volga Bölgesi 16 Şubat 2009 No. A55-9496 / 2008) .

          Bir bilgisayar programına münhasır olmayan hakların kazanılması için muhasebe ve giderlerin vergilendirilmesinde yansıma örneği. Kuruluş, genel bir vergilendirme sistemi uygulamaktadır.

          Bu yılın Nisan ayında, ZAO Alpha, 24.000 ruble fiyatla muhasebe için bir bilgisayar programının bir kopyasını aldı. (bir lisans sözleşmesi kapsamında). Kuruluş, bilgisayar programının münhasır haklarına sahip değildir. Mayıs ayında program muhasebecinin bilgisayarına kuruldu.

          Alpha, tahakkuk esasını kullanır ve aylık olarak gelir vergisi öder.

          Bir bilgisayar programı edinmenin maliyeti, birkaç raporlama dönemiyle ilgilidir. Muhasebe ve vergi muhasebesindeki muhasebe politikasına göre, bu tür giderler, kuruluş başkanının emriyle onaylanan süre boyunca eşit olarak yazılır. Kuruluş başkanının emriyle bir bilgisayar programı satın alma maliyetlerinin silinme süresi 12 aya (lisans sözleşmesinin süresi) eşittir.

          Nisan ayında Alpha'nın muhasebecisi aşağıdaki girişleri yaptı:

          Borç 97 Kredi 60
          - 24.000 ruble. - bir bilgisayar programı satın alma masrafları dikkate alınır.

          Bu yılın Mayıs ayından gelecek yılın Nisan ayına kadar, muhasebeci bilgisayar programının maliyetinin mahsup edilmesini aşağıdakileri göndererek yansıttı:

          Borç 26 Kredi 97
          - 2000 ruble. (24.000 ruble: 12 ay) - bilgisayar programının maliyeti silindi.

          Bu yılın Mayıs ayından bir sonraki yılın Nisan ayına kadar, gelir vergisini hesaplarken, Alpha muhasebecisi bir bilgisayar programının maliyetini diğer giderlerin bir parçası olarak 2.000 ruble tutarında dikkate aldı.

          Bilgisayar programının satın alınan kopyasında, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 26'ncı bendi uyarınca kuruluşun diğer giderlerinin bir parçası olarak güncellemeleri düşünün (19 Temmuz tarihli Rusya Maliye Bakanlığı mektubu) , 2012 No. 03-03-06 / 1/346).

          Bir kuruluş sadece kendi başına bir bilgisayar programı oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda satın alabilir.

          Bir bilgisayar programı satın alarak, bir kuruluş şunları elde edebilir: *

          Bir yabancılaştırma sözleşmesi kapsamında kendisine münhasır haklar;
          bir lisans sözleşmesi kapsamında kullanma hakkı (münhasır olmayan hak, lisans).

          Bu prosedür, 1233. maddenin 1. fıkrası, 1235. maddenin 1. fıkrası ve Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1236. maddesi ile belirlenir.

          Kullanım hakları

          Bir kuruluş, bir lisans sözleşmesi (münhasır olmayan hak, lisans) kapsamında bir bilgisayar programını kullanma hakkını elde ettiyse, bu hak münhasır veya münhasır olmayabilir.

          Bir kuruluşa münhasır lisans verilmişse, bilgisayar programını kendisine verilen haklar kapsamında kullanan tek kişidir. Örneğin, kuruluşun talebi üzerine bir yönetim muhasebesi programı geliştirilmiştir.* Anlaşmaya göre, kuruluş programı ekonomik faaliyetlerinde kullanmak için münhasır haklara sahiptir ve geliştiricinin münhasır hakları vardır. Böyle bir durumda geliştirici, bilgisayar programını başka kişilerin kullanımına sunma hakkına sahip olmadığı gibi, kuruluşun da bilgisayar programını faaliyetlerinde kullanmak dışında bir şekilde elden çıkarma hakkı yoktur.

          Ancak program, basit (münhasır olmayan) bir lisans altında da kullanılabilir. Daha sonra programın asıl sahibi, diğer kuruluşlarla lisans anlaşmaları yapma hakkını saklı tutar.

          Bu prosedür, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 1235 ve 1236. Maddelerinden kaynaklanmaktadır.

          Maddi olmayan duran varlığın parçası olmayan bir programın muhasebeleştirilmesi

          Bir bilgisayar programının maddi olmayan duran varlıkların bir parçası olarak muhasebeleştirilmesine ilişkin koşullar karşılanmıyorsa ve ayrıca bir lisans sözleşmesi kapsamında kullanılmak üzere alınmışsa, satın alma maliyetleri bileşime yansıtılmalıdır: *

          Ertelenen giderler, bir defada aktarılan bir bilgisayar programının kullanımı için sabit bir tutar belirlenirse;
          cari giderler, eğer bir bilgisayar programı kullanımı için tekrarlayan ödemeler yapılırsa. Örneğin, aylık ödeme, satılan bilgisayar programının kopya sayısına bağlıdır.

          Bu prosedür, PBU 14/2007'nin 39. maddesinden, PBU 10/99'un 18. maddesinden kaynaklanmaktadır.

          Muhasebede aynı zamanda aşağıdaki girişleri yapın:

          Borç 97 Alacak 60 (76)
          - bir bilgisayar programının kullanımı için tek seferlik sabit bir ödeme dikkate alınır;

          Borç (20, 23, 25, 26, 44 ...) Kredi 60 (76)
          - bir bilgisayar programının kullanımı için periyodik ödemeler dikkate alınır.

          Bilgisayar programı devreye alındıktan sonra, ertelenmiş giderler olarak muhasebeleştirilen satın alma maliyetleri silinmeye tabidir. Kuruluş, birkaç raporlama dönemiyle ilgili masrafları bağımsız olarak yazma prosedürünü oluşturur. Örneğin, bir kuruluş, bir bilgisayar programının kullanımı için bir kerelik bir kerelik ödemeyi, başkanın emriyle onaylanan süre boyunca eşit olarak mahsup edebilir * Ertelenen giderlerin silinmesi için geçerli seçenek muhasebe politikasında sabittir muhasebe amaçları için (PBU 1/2008'in 7 ve 8. paragrafları). Ertelenmiş giderler olarak muhasebeleştirilen bir bilgisayar programı satın alma maliyetlerini yazın, girişleri yansıtın:

          Borç 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredi 97
          - bir bilgisayar programının satın alınması için yapılan harcamalar silinmiştir.

          Baş muhasebeci şunları tavsiye eder: muhasebe amaçları için muhasebe politikasında, vergi muhasebesinde olduğu gibi, birkaç raporlama dönemiyle ilgili masrafların silinmesi için aynı prosedürü belirleyin. Bu durumda kuruluşun muhasebesinde herhangi bir geçici farklılık olmayacaktır.

          Ayrıca, kuruluş bir bilgisayar programını (bir lisans sözleşmesi kapsamında) kullanma haklarını devrettiyse, kullanım için alınan maddi olmayan duran varlık olarak muhasebeleştirilir. Bilanço dışı bir hesapta böyle bir bilgisayar programı düşünün. Bu, PBU 14/2007'nin 39. paragrafında belirtilmiştir. Hesap planı, kullanım için alınan maddi olmayan duran varlıkların muhasebeleştirilmesi için ayrı bir bilanço dışı hesap sağlamaz. Bu nedenle, kuruluşun bağımsız olarak bilanço dışı bir hesap açması ve bunu muhasebe amacıyla muhasebe politikasında düzeltmesi gerekir. Örneğin, 012 "Kullanım için alınan maddi olmayan duran varlıklar" hesabı olabilir:

          Borç 012 "Kullanım için alınan maddi olmayan duran varlıklar"
          - kullanım için alınan bir bilgisayar programına ilişkin hakların maliyeti dikkate alınır (bir lisans sözleşmesi temelinde).

          S.V. Razgulin Rusya Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi Başkan Yardımcısı

          
          

          Kuruluş, bir bilgisayar programını kullanmak için münhasır olmayan haklar elde etti. Bilgisayar programının kullanım süresi lisans sözleşmesinde belirtilmemiştir. Kuruluş, programın kullanım süresini 12 ay bağımsız olarak belirler. Kuruluş, programın kullanım süresini 12 ay boyunca belirleme hakkına sahip mi, yoksa Sanatın 4. paragrafına göre yönlendirilmesi gerekli mi? Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 1235?

          Konuyu değerlendirdikten sonra şu sonuca vardık:

          Rusya Maliye Bakanlığı'nın açıklamalarına göre, bu durumda bir bilgisayar programı kullanma hakkının edinilmesiyle ilgili maliyetlerin tanınması için süre 5 yıl olmalıdır.

          Ancak kanaatimizce 12 ay olmak üzere farklı bir silme süresi belirlenebilir. Ancak bu durumda örgüt, kararını mahkemede savunmaya hazır olmalıdır.

          Sonuç gerekçesi:

          Kaynak metin ve nesne kodu da dahil olmak üzere herhangi bir dilde ve herhangi bir biçimde ifade edilebilen her tür bilgisayar programı (işletim sistemleri ve yazılım sistemleri dahil) için telif hakkı, edebiyat eserlerinin telif hakkı ile aynı şekilde korunur ( Madde Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1261'i).

          Ve münhasır eser hakkının geçerlilik süresi Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1281'i, yani sınırlıdır.

          Programı bir bilgisayarda kullanma hakları, hak sahibi (lisans veren) tarafından bir lisans sözleşmesi temelinde başka bir kişiye (lisans alan) verilebilir (1235. maddenin 1. fıkrası, Rus Medeni Kanunu'nun 1286. maddesinin 1. fıkrası). Federasyon). Bir lisans sözleşmesinin imzalanması, münhasır hakların lisans alana devredilmesini gerektirmez (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1233. maddesinin 1. fıkrası).

          Söz konusu durumda, kuruluş, entelektüel faaliyetin sonucunu (bilgisayar programı) kullanmak için münhasır olmayan bir hak elde etti. Bu nedenle, bir bilgisayar programı maddi olmayan duran varlıklara dahil edilemez, çünkü PBU 14/2007 "Maddi olmayan duran varlıkların muhasebesi" madde 3 uyarınca, maddi olmayan duran varlıklar yalnızca kuruluşun münhasır haklar elde ettiği nesneleri içerir.

          Sonuç olarak, bir bilgisayar programı edinmenin maliyeti, maddi olmayan duran varlıkların başlangıç ​​maliyetini oluşturan bir sermaye harcaması olarak kabul edilemez. Bir bilgisayar programını kullanma hakkını edinme maliyetleri, olağan faaliyetler için yapılan harcamaların bir parçası olarak dikkate alınmalıdır (PBU 10/99 "Kuruluş giderleri" (bundan sonra - PBU 10/99)'un 5. Maddesi, 7. Maddesi).

          PBU 10/99'un 19. maddesine göre, giderlerin birden fazla raporlama döneminde gelir elde edilmesine neden olması ve gelir ile gider arasındaki ilişkinin açıkça belirlenemediği veya net olarak belirlenemediği durumlarda, giderler, raporlama dönemleri arasında makul bir şekilde dağıtılarak gelir tablosuna kaydedilir. tarafından dolaylı olarak belirlenir. Ayrıca, harcamalar, fonların fiili ödeme zamanına bakılmaksızın (PBU 10/99'un 18. maddesi) meydana geldikleri raporlama döneminde muhasebeleştirilir.

          Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Temmuz 1998 N 34n tarihli emriyle onaylanan Rusya Federasyonu'ndaki muhasebe ve finansal raporlama Yönetmeliğinin 65. maddesi uyarınca, kuruluşun raporlama döneminde maruz kaldığı ancak bununla ilgili maliyetler takip eden raporlama dönemleri, ertelenmiş giderler olarak bilançoda ayrı bir kalem olarak yansıtılır ve kuruluş tarafından belirlenen şekilde (eşit olarak, ürün hacmiyle orantılı olarak vb.) hangi ilgililer.

          Bu durumda, bir bilgisayar programı satın alma maliyetlerinin düşüleceği süre, bu programın organizasyonu tarafından beklenen kullanım süresine bağlı olarak kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenir.

          Muhasebede kullanım süresinin belirlenmesinde herhangi bir kısıtlama olmadığını unutmayın.

          Vergi muhasebesinde, paragraflara göre. 26 s. 1 Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü, bilgisayar programlarını kullanma hakkının edinilmesiyle ilgili giderler, üretim ve satışla ilgili diğer giderlere dahildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264 üncü maddesinin 1. fıkrasının 26'ncı bendi) .

          Sanatın 1. Maddesi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272'si, giderlerin, bu giderlerin işlem koşullarına göre ortaya çıktığı raporlama (vergi) döneminde muhasebeleştirilmesini öngörmektedir. İşlemin bu şartları içermemesi ve gelir-gider ilişkisinin net olarak belirlenememesi veya dolaylı olarak tespit edilmesi halinde, giderler mükellef tarafından bağımsız olarak dağıtılır.

          Sonuç olarak, lisans sözleşmesi programın kullanım süresini belirlemiyorsa, vergi muhasebesinde kuruluş bunu muhasebe ile aynı şekilde - bağımsız olarak oluşturmalıdır.

          Ancak, Rusya Maliye Bakanlığı 23.10.2009 N 03-03-06 / 1/681, 20.04.2009 N 03-03-06 / 2/88, 17.03.2009 N 03-03-06 tarihli yazılarında / 2/48, 19.02.2009 N 03-03-06 / 2/25 tarihinden itibaren, Sanatın 4. maddesinin ikinci fıkrasına göre olduğunu hatırlatır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1235'i, lisans sözleşmesinin geçerlilik süresini tanımlamaması durumunda, sözleşmenin beş yıl süreyle yapıldığı kabul edilir.

          Lütfen Sanatın 4. maddesinin birinci fıkrasının belirtilmesine dikkat edin. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1235'i, sonuçlandırıldığı sürenin, telif hakkı sahibi (lisans veren) için oluşturulan münhasır hakkın geçerlilik süresini aşamaz. Bu, lisans verenin fikri faaliyetin sonucuna ilişkin münhasır hakkı elden çıkarma hakkının, bu münhasır hakkın süresi ile sınırlı olduğu gerçeğini hatırlatır. Ve ikincisi, önemli olmasına rağmen, sonludur.

          Bu nedenle, Rusya Maliye Bakanlığı'nın açıklamalarını takip ederseniz, bu durumda giderleri muhasebeleştirme süresi 5 yıl olmalıdır.
          Aynı zamanda, tahkim uygulamasının bir analizi, mahkemelerin, sözleşmede bu tür hakların süresini belirtmediği için, bir seferde programa münhasır olmayan haklar edinme maliyetlerini silmeye karar veren vergi mükelleflerinin yanında olduğunu göstermektedir. . Hakimler, karar verirken, sözleşmenin bilgisayar programını kullanma süresini belirlemediğinden paragraflara uygun olarak hareket eder. 26 s. 1 Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264'ü ve Sanatın 1. maddesinin ikinci paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272'si, bilgisayar programlarını ve veritabanlarını kullanmak için münhasır olmayan hakların satın alınmasının maliyetleri, üretim ve satışla ilgili diğer maliyetlerin bir parçası olarak, aynı anda dikkate alınabilir. (örneğin, 02.16.2009 N A55 -9496/2008 tarihli Volga Bölgesi FAS kararına, 15.10.2007 K A05-810 / 2007 tarihli Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'ne bakınız).

          Bu nedenle, hem muhasebede hem de vergi muhasebesinde, bir kuruluş, sözleşmenin kullanım süresiyle ilgili bir koşul içermemesi durumunda, bir bilgisayar programını kullanma hakkını edinme maliyetlerini muhasebeleştirme süresini bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. Kanaatimizce bu, bir defaya kadar organizasyon tarafından gerekçelendirilen herhangi bir dönem olabilir.

          Her durumda, program edinme maliyetlerinin silinmesi için son tarihler belirleme prosedürü, hem muhasebe hem de vergi muhasebesi için kuruluşun muhasebe politikasında belirlenmelidir.

          Ancak, Rusya Maliye Bakanlığı'nın konumu dikkate alındığında, bu durumda silme süresinin beş yıldan az olması durumunda, vergi anlaşmazlığı riski vardır.

          Bu gerçekleşirse, kuruluş mahkemede konumunu savunmak zorunda kalacaktır.

          Hazır cevap:
          Hukuki Danışmanlık Hizmeti Uzmanı GARANT
          Zhuravlev Vyaçeslav

          Yanıtın kalite kontrolü:
          Hukuki Danışmanlık Hizmetinin İnceleyicisi GARANT
          profesyonel Rodyushkin Sergey

          Materyal, Hukuk Danışmanlığı hizmeti çerçevesinde sağlanan bireysel yazılı danışma temelinde hazırlanmıştır. Hizmet hakkında daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçin.