Excel'deki formül çubuğu yansıtır. Excel'de Formül Oluşturma

Birçok formül içeren bir Excel çalışma sayfasıyla çalışıyorsanız bu formüllerin tümünü takip etmek zor olabilir. Ek olarak Formül çubuğu Excel'in formülleri görüntülemenizi sağlayan basit bir aracı vardır.

Bu araç aynı zamanda her formülün ilişkisini de gösterir (vurgulandığında), böylece her hesaplamada kullanılan verileri takip edebilirsiniz. Formülleri görüntülemek, onları içeren hücreleri bulmanıza, görüntülemenize, hataları kontrol etmenize ve formüllerin bulunduğu bir sayfa yazdırmanıza olanak tanır.

Formülleri Excel'de göstermek için Ctrl+'(kesme işareti). Formüller yukarıdaki resimde gösterildiği gibi görünecektir. Bir formülle ilişkili hücreler, verilerin izlenmesini kolaylaştırmak için referansların rengiyle eşleşen kenarlıklarla vurgulanır.

Ayrıca komutu da seçebilirsiniz. Formülleri Göster(Formülleri göster) sekmesi Formüller(Formül) grupta Formül Denetimi(Formül Bağımlılıkları) Excel'deki formülleri göstermek için.

Ekran kapalı olsa bile formül şu şekilde görüntülenebilir: Formül çubuğu Bir hücreyi seçerken. Formüllerin Excel çalışma kitabınızın kullanıcılarının görmesini istemiyorsanız bunları gizleyebilir ve çalışma sayfasını koruyabilirsiniz.

Hücreleri seçtiğinizde formüller yeniden görünecektir.

Excel yazılımındaki formül çubuğu belki de ana unsurlardan biridir. Hemen hemen tüm işlemler bunun yardımıyla gerçekleştirilir.

Bu çizginin kaybolduğu zamanlar vardır. Bu koşullar altında ne yapmalı? Hadi çözelim.

Formül çubuğu iki nedenden dolayı kayboluyor - ya Excel'in kendisindeki bir yazılım hatasıdır ya da onu uygulamada görüntüleme ayarları değişmiştir.

Başlamak için “Görünüm” menüsünü açabilir ve “Göster” alanında “Formül Çubuğu” satırının yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz.

Onay kutusu işaretlenir işaretlenmez program menüsünde hemen bir satır görünecektir. Uygulamayı yeniden başlatmanıza gerek yoktur; tamamen kullanıma hazırdır.

Formül çubuğunu uygulama ayarlarını değiştirerek de etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için “Dosya” sekmesini açın ve “Bilgi” bölümünde “Seçenekler” alanını seçin.

Açılan Excel seçenekleri penceresinde “Gelişmiş” bölümünü açmanız ve ekran ayarları alanında “Formül çubuğunu göster” onay kutusunu işaretlemeniz gerekiyor. Daha sonra parametre değişikliklerini uygulayabilirsiniz.

Yukarıdaki yöntemler formül çubuğunu görüntülemenize yardımcı olmuyorsa bunun nedeni uygulamadaki bir yazılım arızası olabilir. Bunu düzeltmenin en kolay yolu, programı tam çalışır duruma geri yüklemektir. Bunu yapmak için “Başlat” menüsünü açın ve “Denetim Masası” bölümünü seçin.

Görünen pencerede “Program kaldır” işlevini seçin.

Yüklü programlar listesinde Excel'i bulmanız ve "Değiştir" düğmesine tıklamanız gerekir.

Kitabın çalışma sayfası ızgara çizgileriyle satırlara ve sütunlara bölünmüştür. Her sütuna, başlığı olarak görünen belirli bir harf atanır. Sütun başlıkları A'dan IV'e kadar değişebilir (Z sütununun ardından AA gelir, AZ'nin ardından BA gelir ve bu şekilde IV'e kadar devam eder). Her satıra, çalışma sayfası kılavuzunun solunda satır başlığı olarak görünen bir tam sayı atanır. Satır numaraları 1 ila 1000000 arasında değişebilir.

Bir satır ile bir sütunun kesişiminde bir hücre bulunur. Hücreler herhangi bir çalışma sayfasının temel yapı taşlarıdır. Her hücre, çalışma sayfasında bilgileri saklayabileceğiniz ve görüntüleyebileceğiniz bir yeri kaplar ve hücre adresi veya bağlantısı adı verilen benzersiz koordinatlara sahiptir. Örneğin A sütunu ile 1. satırın kesişiminde bulunan hücrenin adresi A1'dir. Z sütunu ile 100. satırın kesiştiği hücrenin adresi Z100'dür. Seçilen hücreye aktif hücre denir. Etkin hücrenin adresi, formül çubuğunun sol ucunda bulunan ad alanında görüntülenir.

256 sütun ve 65.536 satır içeren Excel 2003 ve önceki sürümünü kullanıyorsanız, çalışma sayfası 16 milyondan fazla hücre içerebilir. Maksimum kullanılabilir hücre sayısı, bilgisayarda bulunan bellek miktarıyla sınırlıdır. Excel belleği yalnızca veri içeren hücreler için ayırsa da, tek bir çalışma sayfasındaki tüm hücreleri kullanmanız pek mümkün değildir.

Kaydırma çubukları görünmez alanları görüntülemenizi sağlar. Çalışma sayfasının görüntülenen alanına aktif alan denir (yeni bir Excel çalışma sayfasında bunlar A'dan M'ye kadar olan sütunlar ve 1'den 26'ya kadar olan satırlardır). Kullanıcı sayfanın aktif alanında Excel ile çalışır. Formül çubuğu, tablo hücrelerine girilen verileri görüntülemek veya doğrudan veri girişi yapmak için kullanılır. Formül çubuğunda, bir hücreye veri girdiğinizde veya verileri düzenlediğinizde "Formülü Düzenle" düğmesi görüntülenir.

Bilgileri doğrudan bir hücreye girebilmenize rağmen formül çubuğunu kullanmanın bazı avantajları vardır. İmleci formül çubuğuna getirip fare düğmesini tıklattığınızda, satırda iki ek düğme görünür: iptal et ve gir. Enter düğmesine bastığınızda Excel, formül çubuğuna girilen bilgileri "yakalar" ve çalışma sayfasına aktarır. Enter düğmesine basmak, Enter tuşuna basmakla aynıdır, ancak Enter tuşuna basmak genellikle veri girdiğiniz hücrenin hemen altındaki hücreyi de etkinleştirir. Yanlış girilen bilgileri silmek için iptal tuşuna veya Esc tuşuna basın.

Hücre, kitabın çalışma sayfasının ana öğesidir ve ayarlanan parametreleri şunlardır:

Sayısal veya veri formatları: genel, sayısal, parasal, finansal, tarih, saat, yüzde, üstel, metin ve tamamlayıcı;
Bir hücredeki verileri yatay ve dikey olarak hizalamak, bir hücredeki verileri 90″ dönüşle yönlendirip kelime kaydırma veya otomatik genişlik seçimi ile görüntülemek veya hücreleri birleştirmek;
Yazı tipi, stil, boyut, alt çizgi, dikiş ve değişikliğin ayarlandığı yazı tipleri, örneğin üstü çizili, üst simge, alt simge;
Hücrelerin dış ve iç sınırlarının ve hücre aralıklarının çerçevesinin ana hatları, çizgilerin türü ve rengi;
Hücre dolgu rengi ve deseni;
Hücreleri koruyun ve formülleri gizleyin.
Hücreler aralıklar halinde birleştirilebilir.

Aralık, bitişik hücrelerin bir koleksiyonudur. Bir aralık, iki nokta üst üste işaretiyle ayrılmış, sol üst hücresinin ve sağ alt hücresinin adresleriyle belirtilir. Örneğin A5:D8. Her hücre gibi bir aralığa da ad verilebilir.

Hücreleri seçme

Hücreler veya aralıklarla işlem yapmak için bunları seçmeniz gerekir; aktif hale getirin. Alanında farenin sol tuşuna basılarak bir hücre seçilir. Bir hücre seçilirse aktif hale gelecek ve formül çubuğunun sol ucundaki isim kutusunda adresi görünecek ve hücrenin çevresinde hücrenin aktif olduğunu belirten bir çerçeve görünecektir. Fare imlecini, içinde bulunan hücrelerin üzerine sürükleyerek veya tuşu basılı tutarken sınır hücrelerini belirleyerek bir aralık seçilir. Vardiya.

Fareyi kullanarak birden fazla aralık seçerken tuşunu kullanın Ctrl. Bir aralık grubunu seçmek için Ekle modunu da kullanabilirsiniz. İlk aralığı vurguladıktan sonra tuşlara basın Üst Karakter+F8 Ekleme modunu açmak için (durum çubuğunda ADD göstergesi yanmalıdır) ve işaretçiyi yeni aralığın hücreleri üzerine sürükleyin. Sonra tıklayın Esc veya Üst Karakter+F8 Ekleme modunu kapatmak için.

Bir sütunun veya satırın tamamının seçilmesi, sütun veya satır başlığına tıklanarak yapılır. İlk görünür hücre aktif hale gelir. Birden fazla bitişik sütunu veya satırı seçmek için tuş Vardiya veya F8 ve bitişik olmayan sütunlar veya satırlar için Veya tuşunu/veya tuşlarını kullanın Üst Karakter+F8.

Hücrelerdeki veriler

Çalışma sayfası hücrelerine iki tür veri girebilirsiniz: sabitler ve formüller. Sabitler üç ana kategoriye ayrılır: sayısal değerler, metin değerleri (etiketler, metin dizeleri, karakter dizeleri veya yalnızca metin olarak da bilinir) ve tarih ve saat değerleri. Ek olarak, Excel'de iki özel sabit türü daha vardır: boole değerleri ve hata değerleri. Sayısal değerler yalnızca 0'dan 9'a kadar olan sayıları ve + - Ee().,$%/ özel karakterlerini içerebilir. Metin değeri hemen hemen her karakteri içerebilir.

Sabitler ve sayısal değerler klavyeden girilir ve formül çubuğunda ve etkin hücrede görünür. Formül çubuğunda ve etkin hücrede görünen, yanıp sönen dikey çubuğa ekleme noktası adı verilir. Giriş, Enter tuşuna veya ok tuşlarına, Tab, Shift+Sekme, Enter, Shift+Enter'a basılarak tamamlanır, ardından Excel girişi kaydeder ve bitişik hücreyi etkinleştirir.

Excel'e sayısal veri girerken aşağıdaki karakterlerin özel anlamları vardır:

Bir sayıyı ARTI işaretiyle (+) veya eksi işaretiyle (-) girmeye başlarsanız, Excel artı işaretini atlar ve eksi işaretini saklar; ikinci durumda, girilen değer negatif bir sayı olarak yorumlanır.
Bilimsel gösterimde sayıları girerken E veya e sembolü kullanılır. Örneğin, Excel 1E6 ile 1.000.000 (birin on üzeri altıncı kuvvetiyle çarpılır) ile ilgilenir.
Parantez içindeki sayısal değerler. Excel bunları olumsuz olarak yorumlar. (Muhasebede negatif sayılar bu şekilde yazılır.) Örneğin (100) değeri Excel tarafından -100 olarak yorumlanır.
Her zamanki gibi dolu ondalık sayıyı kullanabilirsiniz. Ayrıca yüzleri binlerden, binleri milyonlardan vb. ayırmak için bir boşluk eklemek de mümkündür. Rakam gruplarını ayıran boşluklarla sayılar girdiğinizde, bunlar boşluklu hücrelerde görünür, ancak formül çubuğunda boşluksuz görünürler. Dolar işareti ($) içeren bir sayı girmeye başlarsanız Excel, hücreye bir para birimi biçimi uygular.
Sayısal bir değeri yüzde işaretiyle (%) bitirirseniz Excel, hücreye yüzde biçimini uygular.
Sayısal bir değer girerken eğik çizgi (/) kullanırsanız ve girdiğiniz karakter dizisi tarih olarak yorumlanamıyorsa, Excel girilen değeri kesir olarak değerlendirir. Örneğin 115/8 girerseniz. Excel, formül çubuğunda 11.625'i görüntüleyecek ve hücreye 11 5/8'i görüntüleyen bir kesir biçimi atayacaktır.

Bir hücreye 16.000'den fazla karakter girebilmenize rağmen, sayısal değer 15'ten fazla basamaktan oluşan bir hücrede görüntülenir. Hücrede görüntülenemeyen uzun bir sayısal değer girerseniz Excel, sayı için bilimsel gösterimi kullanır. Bu durumda değerin kesinliği, sayının hücrede görüntülenebileceği şekilde seçilir. Ancak 15'ten fazla önemli rakam yok. Bir hücrede görünen değerlere çıktı veya görüntü değerleri denir. Hücrelerde saklanan ve formül çubuğunda görünen değerlere saklanan değerler denir. Görüntülenen basamak sayısı sütunun genişliğine bağlıdır. Bu genişlik bir sayıyı görüntülemek için yeterli değilse, kullanılan görüntüleme biçimine bağlı olarak Excel, yuvarlatılmış bir değer veya bir karakter dizisi görüntüleyebilir # .

Metin girmek, sayısal değer girmeye benzer, ancak girdiğiniz metin tek bir hücrede tamamen görüntülenemiyorsa, Excel bunu bitişik hücrelerin üzerine bindirerek görüntüleyebilir. Başka hücrelerdeki içerikle örtüşen bir hücreye metin girerseniz, örtüşen metin kesilmiş olarak görünür. Metin bir hücrede saklanır. Metin kaydırma, onay kutusunu işaretleyerek bir hücreye yerleştirilen uzun metin değerlerinin okunmasını kolaylaştırır Kelimelere göre sarın Ana Sayfa sekmesinde. Bir hücreye ek metin satırları sığdırmak için Excel, hücreyi içeren satırın yüksekliğini artırır. Excel, kesme işaretiyle başlayan hücrelere girilen verileri metin olarak yorumlar.

KAMAZ otomobil fabrikasının ana ürünlerinin üretiminin, KamAZ araçları için bileşen tedarik eden ve hidrolik silindir satın almayı teklif eden çok sayıda kuruluşun varlığı ve genel ekonomik kriz gibi bir dizi özelliği, artışa neden oluyor Başlıca üretim riskleri.

Birçok kişi basit matematiksel işlemleri gerçekleştirmek için Microsoft Excel'i kullanır. Programın gerçek işlevselliği çok daha geniştir.

Excel, karmaşık sorunları çözmenize, benzersiz matematiksel hesaplamalar yapmanıza, istatistiksel verileri analiz etmenize ve çok daha fazlasına olanak tanır. Microsoft Excel'deki çalışma alanının önemli bir öğesi formül çubuğudur. Çalışma prensiplerini anlamaya çalışalım ve onunla ilgili temel soruları cevaplayalım.

Excel'deki formül çubuğunun amacı nedir?

Microsoft Excel, kullanıcının 400'den fazla matematik işlemini gerçekleştirmesine olanak tanıyan en kullanışlı programlardan biridir. Hepsi 9 kategoriye ayrılmıştır:

parasal;
tarih ve saat;
metin;
İstatistik;
matematiksel;
diziler ve referanslar;
veritabanıyla çalışmak;
zeka oyunu;
değerleri, özellikleri ve karakteristikleri kontrol etmek.

Tüm bu işlevler formül çubuğu sayesinde hücrelerde kolaylıkla takip edilebilir ve düzenlenebilir. Her hücrenin içerdiği her şeyi görüntüler. Resimde kırmızı renkle vurgulanmıştır.

“=” işaretini girerek satırı “etkinleştiriyor” ve programa bazı veriler veya formüller gireceğinizi söylüyorsunuz.

Bir dizeye formül nasıl girilir?

Formüller hücrelere manuel olarak veya formül çubuğu kullanılarak girilebilir. Formülü bir hücreye yazın, “=” işaretiyle başlamanız gerekiyor. Örneğin A1 hücremize veri girmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için onu seçin, “=” işaretini koyun ve verileri girin. Hat kendi kendine “çalışır duruma gelecektir”. Örnekte aynı “A1” hücresini alıp “=” işaretini girip enter tuşuna basarak iki sayının toplamını hesapladık.

İşlev sihirbazını (fx düğmesi) kullanabilirsiniz:

Excel Formül Düzenleyici satırı neler içerir? Uygulamada bu alanda şunları yapabilirsiniz:

klavyeden sayıları ve metni girin;
hücre aralıklarına referanslar sağlamak;
işlev bağımsız değişkenlerini düzenleyin.

ÖNEMLİ! Hatalı bir girişten sonra ortaya çıkan ve sistemin hesaplamayı yapmayı reddedeceği tipik hataların bir listesi vardır. Bunun yerine size görünüşte garip değerler verecektir. Panik yapmamanız için transkriptlerini sağlıyoruz.

"#BAĞLANTI!". Bir hücreye veya hücre aralığına yanlış bir başvuru belirttiğinizi belirtir;
"#İSİM?". Hücre adresini ve işlev adını doğru girip girmediğinizi kontrol edin;
“#BÖL/0!” 0'a bölmenin yasak olduğu yazıyor. Büyük ihtimalle formül çubuğuna "sıfır" değeri olan bir hücreye girdiniz;
"#SAYI!". İşlev bağımsız değişkeninin değerinin artık izin verilen değere karşılık gelmediğini belirtir;
"##########". Hücreniz ortaya çıkan sayıyı gösterecek kadar geniş değil. Bunu genişletmeniz gerekiyor.

Tüm bu hatalar hücrelerde görüntülenir ve formül çubuğu, girildikten sonra değeri kaydeder.

Excel formül çubuğundaki $ işareti ne anlama geliyor?

Çoğu zaman kullanıcıların bir formülü kopyalayıp çalışma alanında başka bir yere yapıştırması gerekir. Sorun, formu kopyaladığınızda veya doldurduğunuzda bağlantının otomatik olarak ayarlanmasıdır. Bu nedenle, kopyalanan formüllerdeki referans adreslerinin otomatik olarak değiştirilmesi sürecini bile "engelleyemezsiniz". Bunlar göreceli bağlantılar. "$" işareti olmadan yazılırlar.

“$” işareti, formül parametrelerindeki bağlantıların adreslerini kopyalarken veya doldururken değiştirmeden bırakmak için kullanılır. Mutlak bir bağlantı iki "$" işaretiyle yazılır: harften önce (sütun başlığı) ve sayıdan önce (satır başlığı). Mutlak bir bağlantı şöyle görünür: =$С$1.

Ancak formül sütunlara göre (yatay olarak) kaydırılırsa, o zaman bağlantı karışık olduğu için değişecektir.

Karma referansların kullanılması formülleri ve değerleri değiştirmenize olanak tanır.

Not. “$” işaretini her aradığınızda düzeni değiştirmekten kaçınmak için, adres girerken F4 tuşunu kullanın. Bağlantı tipi değiştirici görevi görür. Periyodik olarak basarsanız, "$" sembolü eklenir ve bağlantılar otomatik olarak mutlak veya karışık hale gelir.

Excel'de formül çubuğu eksik

Excel'deki formül çubuğunu yerine nasıl döndürebilirim? Ortadan kaybolmasının en yaygın nedeni ayarlardaki bir değişikliktir. Büyük olasılıkla, yanlışlıkla bir şeye tıkladınız ve bu, çizginin kaybolmasına neden oldu. İade etmek ve belgelerle çalışmaya devam etmek için aşağıdaki işlem sırasını gerçekleştirmelisiniz:

Panelde “Görünüm” adlı sekmeyi seçin ve üzerine tıklayın.
“Formül Çubuğu” öğesinin yanında bir onay işareti olup olmadığını kontrol edin. Orada değilse yükleyin.

Bundan sonra programdaki eksik satır asıl yerine “geri döner”. Gerekirse aynı şekilde kaldırabilirsiniz.

Başka seçenek. “Dosya” - “Seçenekler” - “Gelişmiş” ayarlarına gidin. Sağdaki ayarlar listesinde “Ekran” bölümünü bulun ve “Formül çubuğunu göster” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Büyük formül çubuğu

Büyük ve karmaşık formülün tamamını göremiyorsanız, hücrelere veri girme satırı genişletilebilir. Bunun için:

Bu şekilde uzun fonksiyonlar görülebilir ve düzenlenebilir. Bu yöntem aynı zamanda çok fazla metin bilgisi içeren hücreler için de kullanışlıdır.

Birçok kullanıcı, tablolarla çalışırken verileri hesaplamak için bir formül içeren hücreleri görüntülemeleri gerektiğinde bu sorunla karşılaşmıştır. Normal modda ise bu formülün hesaplamalarının sonucunu görebilirsiniz. Bunu yapmak için, programın formülleri görüntülemenin iki yolu vardır, yani tüm formülleri aynı anda görüntüleme yeteneği, ardından hücrelerdeki sayısal değer yerine formüller gösterilecektir ve ayrıca görüntülenecek formülü de ayarlayabilirsiniz. ayrı bir hücrede bir satır olarak. Fotoğraflarla dolu bu adım adım talimatta, size Microsoft Excel 2013'te formüllerin nasıl görüntüleneceğini göstereceğim.

Aşama 1

Microsoft Excel 2013 çalışma sayfasındaki tüm formüller nasıl görüntülenir?

Tüm formülleri Microsoft Excel 2013 çalışma sayfasında görüntülemeye bakalım. "Formüller" sekmesine gidip "Formülleri Göster" düğmesini tıklayarak başlayın.

Adım 2

Bu modda değerler yerine girilen tüm formüller gösterilecektir. “Formülleri göster” butonuna tıklayarak bu moddan aynı şekilde çıkabilirsiniz.

Aşama 3

Microsoft Excel 2013'te bir formül değeri dize olarak nasıl görüntülenir?

Belirli bir hücrenin değerini ve formülünü görmek istiyorsanız, formülün metin içeriğinin gösterileceği boş bir hücreyi seçip içine “=f.text” yazmanız gerekir.

4. Adım