Закріпити таблицю в word. Закріплення панелі інструментів в Word

Якщо в Microsoft Word ви створили таблицю великих розмірів, що займає більше однієї сторінки, для зручності роботи з нею може знадобитися зробити відображення шапки на кожній сторінці документа. Для цього буде потрібно налаштувати автоматичний перенос заголовка (тієї самої шапки) на наступні сторінки.

Отже, в нашому документі є велика таблиця, яка вже займає або тільки буде займати більше однієї сторінки. Наша з вами задача - налаштувати цю саму таблицю таким чином, щоб її шапка автоматично з'являлася в верхньому рядку таблиці при переході на неї. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті.

Примітка:Для перенесення шапки таблиці, що складається з двох і більше рядків, обов'язково необхідно виділяти і перший рядок.

1. Встановіть курсор у першому рядку заголовка (перша група) і виділіть цей рядок або рядки, з яких і складається шапка.

2. Перейдіть у вкладку «Макет», Яка знаходиться в основному розділі «Робота з таблицями».

3. У розділі інструментів «Дані» виберіть параметр.

Готово! З додаванням рядків в таблиці, які будуть переносити її на наступну сторінку, спочатку буде автоматично додана шапка, а за нею вже нові рядки.

Автоматичний перенос не першого рядка шапки таблиці

У деяких випадках шапка таблиці може складатися з декількох рядків, але автоматичний перенос потрібно зробити тільки для однієї з них. Це, наприклад, може бути рядок з номерами стовпців, розташована під рядком або рядками з основними даними.

В даному випадку спочатку потрібно розділити таблицю, зробивши необхідну нам рядок шапкою, яка і буде переноситися на всі наступні сторінки документа. Тільки після цього для цього рядка (вже шапки) можна буде активувати параметр «Повторити рядки заголовків».

1. Встановіть курсор в останньому рядку таблиці, розташованої на першій сторінці документа.

2. У вкладці «Макет» («Робота з таблицями») І в групі «Об'єднання» виберіть параметр «Розділити таблицю».

3. Скопіюйте ту рядок з «великою», основною шапки таблиці, яка буде виступати шапкою на всіх наступних сторінках (в нашому прикладі це рядок з назвами стовпців).

Порада: Для виділення рядка використовуйте мишку, переміщаючи її від початку до кінця рядка, для копіювання - клавіші «CTRL + C».

4. Вставте скопійоване рядок в перший рядок таблиці на наступній сторінці.

Порада:Для вставки за допомогою клавіш «CTRL + V».

5. Виділіть нову шапку з допомогою мишки.

6. У вкладці «Макет» Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків», Розташовану в групі «Дані».

Готово! Тепер основна шапка таблиці, що складається з декількох рядків, буде відображатися тільки на першій сторінці, а додана вами рядок буде автоматично переноситься на всі наступні сторінки документа, починаючи з другої.

Видалення шапки на кожній сторінці

Якщо вам необхідно видалити автоматичну шапку таблиці на всіх сторінках документа, крім першої, виконайте наступне:

1. Виділіть всі рядки в шапці таблиці на першій сторінці документа і перейдіть у вкладку «Макет».

2. Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків» (група «Дані»).

3. Після цього шапка буде відображатися тільки на першій сторінці документа.

На цьому можна закінчити, з цієї статті ви дізналися, як зробити шапку таблиці на кожній сторінці документа Ворд.

Розробники з Microsoft, починаючи з пакета Office 2007, докорінно змінили звичний інтерфейс додатків.
Замість знайомого всім списку меню в Word з'явилася ціла стрічка.

Важливо!

Свого часу було зламано багато списів в суперечках про те, наскільки зручно дане нововведення. Але тверда позиція проектувальників самого популярного офісного пакету, які включили схожий інтерфейс в усі знову розробляються програми, зробило все розмови безглуздими.

Треба було просто заспокоїтися і вчитися працювати з новим інструментом.

У стрічки багато параметрів, що настроюються. І одним з них є можливість згортання в невелику сходинку меню при відсутності виділення мишею.

Функція в принципі зручна, але для деяких вона є джерелом зайвого роздратування при роботі. Стрічка постійно пропадає з виду, користувачеві доводиться робити зайві рухи мишею, щоб відкрити її і вибрати необхідний інструмент.

Знаючи особливості додатків Microsoft, зрозуміло, що для зміни параметра необхідно поставити або зняти галочку. Давайте пошукаємо, де б вона могла перебувати.

Спробуємо натиснути правою кнопкою миші на згорнутої панелі інструментів.

У нас з'явилося контекстне меню ось такого виду.

Тепер якщо спробувати зняти галочку з пункту «Згорнути стрічку», то вона з'явиться на екрані і залишиться там, навіть після клацання мишею на вільному просторі документа.

Контекстне меню буде мати наступний вигляд.

В результаті стрічка нікуди не пропадає, і Ви можете зосередитися на підготовці необхідного документа.

Важливо!Не забудьте завантажити мою безкоштовну PDF книгу. У ній я даю, 5 надійних перевірених сервісів по заробітку в Інтернеті новачкові для Швидкого Старту і виходу на Дохід від 30 тисяч рублів на місяць! (І як ви можете це повторити).

Microsoft Office Word володіє широкими можливостями створення і редагування таблиць. Такий об'єкт дозволяє структурувати інформацію, а також полегшує сприйняття тексту і чисел. Іноді табличная область займає кілька аркушів в документі, а постійно повертатися до першої рядку і дивитися, що позначає той чи інший стовпець, незручно. Офісний редактор від Microsoft дозволяє зафіксувати верхній ряд, і сьогодні розберемося, як в ворде закріпити шапку таблиці.

Для початку створюєте таблицю відомим способом через вкладку Вставка на панелі керування і заповнюєте необхідними даними.

Для того щоб шапка відображалася на кожній сторінці, потрібно зробити наступне:

Переходьте у вкладку Макет на головній панелі, шукаєте блок Дані і натискаєте кнопку Повторити рядки заголовків.

При використанні цього інструменту заголовок буде відображатися на всіх аркушах документа, що містять довгу таблицю.

Фіксація інших рядків

Щоб закріпити другий або будь-який інший ряд таблиці, потрібно виконати наступне:

В останній комірці натискаєте клавіші Ctrl + Enter, щоб розділити таблицю на дві частини.

На замітку! Щоб перевірити правильність дій, включаєте режим відображення прихованих символів форматування. Якщо побачите напис Розрив сторінки, тоді все зроблено правильно.

Виділяєте потрібний ряд, копіюєте його за допомогою Ctrl + C, переставляєте курсор в першу комірку таблиці на другій сторінці документа і натискаєте Ctrl + V, щоб вставити дані.

Тепер на іншому аркуші перший рядок є заголовком і, щоб закріпити її, використовуєте вже відому кнопку повтору.

Якщо необхідно прибрати фіксацію шапки, то натискаєте кнопку повтору рядків, щоб вона не підсвічувалася жовтим кольором, тоді настройка буде видалена.

Буває ситуація, коли початкова рядок повинна бути нерухомою. На жаль, в ворд немає окремої функції для цього, на відміну від Microsoft Excel, однак є варіант вирішення цієї проблеми. Переходьте у вкладку Вид, вибираєте Розділити, клацаєте в місці, де потрібно поділити документ на дві частини, і гортає нижню частину, при цьому верхня залишається нерухомою.

Як бачите, зафіксувати певний ряд в табличній області не важко. У редакторі є окремий інструмент для цього. Ця опція корисна не тільки для зручності відображення таблиці в документі, але і при друку кінцевої версії файлу. Тоді при читанні не потрібно постійно гортати сторінки до першої, щоб подивитися значення стовпця.

У деяких документах Microsoft Word доводиться працювати з таблицями. Інформація в такому вигляді краще сприймається і запам'ятовується. Якщо вона невелика і займає один лист, тоді зробити таблицю в Ворді нескладно. Але що робити, якщо вона займає кілька аркушів?

Переглядаючи матеріал, оформлений таким чином, незручно постійно повертатися в початок, щоб подивитися, як називаються стовпчики з даними. Ось в даній статті ми і розглянемо, як зробити повторювану шапку таблиці в Ворд. Тобто рядок з заголовками стовпців буде відображатися на кожній сторінці.

Як закріпити шапку на кожному аркуші

Давайте зробимо перенесення назв для стовпців на такому прикладі.

Щоб повторити їх на кожному новому аркуші, виділіть відповідний рядок. Потім перейдіть на вкладку «Робота з таблицями» .

Після цього, повторення назв стовпців буде на кожному новому аркуші.

Робимо другий рядок шапки на кожній сторінці

Якщо у Вас назви стовпців вказані в декількох рядках, наприклад, основна назва всіх стовпців і окремо назва кожного, або назву і їх нумерація, тоді може знадобитися перенести на наступні аркуші не перший рядок, а другу або третю.

У прикладі я покажу, як зробити перенесення другого ряду. Але якщо Вам потрібно продублювати заголовки третього або будь-якого іншого, тоді все робиться точно так же.

Поставте курсор в останню праву осередок на першій сторінці і натисніть "Ctrl + Enter", щоб поділити таблицю на дві частини.

На вкладці «Головна» можете натиснути на кнопку «Показати всі знаки», І тоді в кінці першого аркуша Ви побачите напис «Розрив сторінки».

Якщо у Вас останній осередок на першій сторінці була велика, рядків на 8-10, тоді після вставки розриву, на першій сторінці залишиться багато вільного місця. Щоб цього не сталося, потрібно додати ще один рядок. Як це зробити, я писала в статті, як написати продовження таблиці в Ворді. Перейдіть по посиланню, і прочитайте 2 спосіб.

Перейдіть до другої сторінки і поставте курсор у верхню ліву клітинку. Потім потрібно вставити те, що ми копіювали раніше - натисніть "Ctrl + V".

Тема буде додано на другому аркуші.

Тепер потрібно його продублювати. Виділіть додану рядок, відкрийте вкладку «Макет» і в групі «Дані» клікніть «Повторити рядки заголовків».

Ось так можна зробити перенесення заголовків, але не всіх, а тільки тих, які потрібні.

Зверніть увагу, що якщо хочете змінити шапку, тоді робити це потрібно з тією, яку Ви дублювали. Продубльовані, тобто ті, які повторюються, змінити не вийде.

Як прибрати повторювані заголовки таблиці

Якщо у Вас в документі є таблиця з перенесеними на другу сторінку назвами стовпців, і їх потрібно прибрати, щоб вони відображалися один раз на початку, тоді зробіть наступне.

Виділіть першу ту шапку, яка дублюється, а не продублював (до речі, їх виділити і не вийде). Потім відкрийте вкладку «Робота з таблицями» - «Макет» і в групі «Дані» натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків».

Після цього, назви на всіх інших сторінках будуть прибрані.

На цьому все. Ми з Вами розглянули, як дублювати шапку для стовпців таблиці в Ворді. Якщо залишилися питання, пишіть їх в коментарях.

Оцінити статтю:

Привіт, шановні користувачі багатофункціонального текстового редактора WORD. З сьогоднішньої «Шпаргалки» ви дізнаєтеся, як зробити, виконати по ГОСТу, вставити, закріпити, перенести, повторити, скопіювати на інші сторінки назви, заголовки, написи, шапки таблиць в Ворді. Як і раніше працювати будемо з його версією 2016.

Запитаєте, навіщо це я спамлю усіма можливими синонімами одного поняття? А справа в тому, що в цьому лінгвістичному, здавалося б, питанні існує велика плутанина. Давайте домовимося з вами, що напис над таблицею - це по-іншому її назву. А ось вміст першої табличній рядки - це шапка або заголовок. Тепер, розібравшись з предметом нашої сьогоднішньої розмови, можна приступати і до його «виготовлення». Поїхали?

Як зробити напис над таблицею в Ворді

Цю операцію можна провести трьома способами. Перший з них забезпечує повне виконання вимог ГОСТів: 7.32-2001 (для оформлення дипломних робіт), а також 1.5-93 і 2.105-95 (ЕСКД - Єдина Система Конструкторської Документації). Напис виходить скромною і непомітною, але зате при цьому відбувається автоматична нумерація таблиць. Другий і третій способи для тих, хто не обмежений ГОСТІВСЬКА рамками і бажає яскраво оформити назву таблиці. Отже ...

Напис до таблиці в Ворді по ГОСТу

Мал. 1

Виділяємо таблицю. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою мишки по маркеру переміщення (хрестик у верхньому лівому куті). Після цього викликаємо контекстне меню натисненням правої клавіші мишки (курсор при цьому знаходиться на табличному полі). У випадаючому вікні вибираємо рядок «Вставити назву" (Див. Рис. 1).

У першій клітинці випав віконечка (див. Рис. 2) пишемо назву. Причому, зверніть, друзі, увагу, що за ГОСТом починається воно саме зі слова «Таблиця» з порядковим номером. Потім через тире з великої літери вводимо власне заголовок і точку після нього не ставимо. Якщо в зазначеній комірці стоїть не слово «таблиця», а «рівняння» або «малюнок», то зробити заміну можна в «Параметрах» рядку «Підпис».

Мал. 2

У третьому рядку «Становище» нам надається можливість вибору: розмістити заголовок таблиці зверху або під нею. ГОСТ допускає обидва варіанти. Після заповнення всіх необхідних граф не забудьте натиснути кнопку «ОК».

Видалити помилково вставлене або не сподобались назву можна за допомогою клавіші DELETE.

Як вставити назву таблиці в Ворді зі своїм форматуванням

Іноді у користувачів Ворда виникає проблема з введенням назви таблиці. Курсор не хоче вставати за її верхня межа. В цьому випадку потрібно вчинити так:

ставимо курсор у верхню ліву клітинку;
в панелі інструментів «Робота з таблицями» заходимо у вкладку «Макет»;
в розділі «Об'єднання» натискаємо на кнопку «Розділити таблицю» (Рис. 3).

Мал. 3

Тепер наш курсорчік слухняно зайняв місце над таблицею і готовий до введення її назви. Нам доступні будь-які стилі, розміри і колір шрифтів. Можна помістити назву таблиці в рамку. Як це зробити читайте тут. Але у цього способу дати таблиці ім'я є один недолік. Іноді, при необхідності подальшого форматування (додавання / видалення рядків, стовпців) напис «з'їжджає» в сторону. Виглядає це дуже негарно. Щоб такі казуси не виникали, краще користуватися третім способом.

Як зробити напис до таблиці Ворд, щоб вона не порушувався

Насамперед потрібно додати рядок зверху таблиці. Нагадаю, як це зробити: панель «Робота з таблицями» - вкладка «Макет» - розділ «Рядки та стовпці» - кнопка «Вставити зверху». Причому, новий рядок буде порожній, без тексту (рис. 4).

Мал. 4

Далі у знову доданої рядку потрібно об'єднати комірки. Для цього виділяємо рядок, в тій же вкладці «Макет» заходимо в розділ «Об'єднання»і натискаємо на кнопку "об'єднати комірки"(Рис. 5). Після цього в утворилася великий осередку вводимо назву таблиці, виставляємо його по центру і форматіруем текст.

Мал. 5

Тепер, для того щоб напис виглядала красиво, потрібно прибрати кордони осередки. Знову виділяємо її і слідуємо шляхом: панель «Робота з таблицями» - вкладка «Конструктор» - розділ «Обрамлення» - кнопка "Межі". У випадаючому меню спускаємося до самого низу і клацаємо по рядку «Межі і заливка».

Після цього відкриється нове вікно, в якому потрібно вибрати вкладочку «Кордон» і зняти виділення на кнопках, відповідних верхньому і двох бічних оздобленням, далі - «Застосувати до осередку» і «ОК».

Тепер напис практично «намертво приклеєна» до таблиці Ворд. Виглядає все дуже красиво. Але і в цьому способі є свої «підводні камені». Він застосовується лише до невеликих таблиць, які поміщаються на одному аркуші. В іншому випадку ви, друзі, не зможете дублювати шапку таблиці в її продовженнях на наступних сторінках без того, щоб повторювалося і назва. А так робити не годиться.

Оскільки всім відомо, що краще один раз побачити. ніж багато разів прочитати, то я приготувала для вас, друзі, невелике відео:

Так ... З написами-назвами вордівських таблиць ми закінчили. Давайте розбиратися тепер з шапками-заголовками.

Як в Ворді закріпити шапку таблиці

Це питання виникає у випадку з великими таблицями, які займають кілька сторінок. Тоді, ясна річ, для зручності роботи з їх даними краще дублювати рядок заголовка на початку кожної сторінки. Саме це ми маємо на увазі, вживаючи термін «закріпити».

Так ось, закріпити шапку таблиці в Ворді дуже просто. Для цього потрібно виділити її, потім у вкладці «Макет» і розділі «Дані» активувати кнопку «Повторити рядки заголовків» (Рис. 6). Тепер на кожній новій сторінці ваша табличка буде починатися, як і годиться, з шапки.

Мал. 6

Те ж саме можна зробити, скориставшись вікном «Властивості таблиці». Щоб відкрити його, виділяємо всю таблицю, натискаємо по її полю правою кнопкою миші, у випадаючому меню знаходимо потрібну нам рядок. У вікні переходимо у вкладку «Рядок» і відзначаємо галочкою «Повторювати як заголовок на кожній сторінці» (Рис. 7).

Мал. 7

В цьому випадку потрібно просто ще раз відкрити вікно «Властивості таблиці» і зайти тепер у вкладочку «Таблиця». Зверніть увагу на групу «Обтікання». вибирайте кнопку «НІ», Вона повинна бути активована (див. Рис. 8). Тільки тоді ви зможете продублювати шапку таблиці на наступні сторінки.

Мал. 8

Тепер у вас все вийде.

Як закріпити тільки другий рядок таблиці без заголовка

Буває, велика і складна таблиця має багато стовпців і займає кілька сторінок. Тоді для полегшення сприйняття її вмісту у другому рядку під шапкою проставляють номери стовпців, а продовження таблиці на кожній новій сторінці починають з цієї нумерації.

Але як це робиться? Адже при перенесенні шапки таблиці не можна ігнорувати її перший рядок. Не вийде. А ми і не будемо робити ті дії, які виконували для повторення заголовка на кожній сторінці. Зробимо простіше:

виділимо рядок з номерами;
скопіюємо її ( Ctrl + C);
вставимо в кожну перший рядок в продовженні таблиці на нових сторінках ( Ctrl +V);

З цим питанням все зрозуміло. Чи не так?

Як вставити напис «продовження таблиці» в Ворді

Так, у великих таблицях, що займають кілька сторінок, по ГОСТу потрібно вставляти такий напис. Втім, навіть якщо у вас не Гостовский документ, то все одно напис «продовження таблиці» на початку кожного нового табличного листа буде цілком доречна. Але програма WORD не дозволяє вводити текст між рядками таблиці. Як бути? Вихід є. Потрібно виконати наступні кроки:

ставимо курсор в останню комірку останнього рядка таблиці на першій сторінці;
робимо в цьому місці розрив сторінки (Вкладка «Вставка» - розділ «Сторінки» - кнопка «Розрив сторінки»);
останній рядок першої сторінки зміститься при цьому на другу, а під таблицею на першій сторінці можна буде поставити курсор і ввести текст: «продовження таблиці» (див. рис. 9).

Мал. 9

Але цей напис потрібна нам зовсім не на першій, а на другий і наступних сторінках. Спокійно. Як тільки ви почнете вводити текст, він сам «перестрибне» на другий лист. Все буде так, як належить.

Якщо таблиця займає не 2, а 3 і більше листів, то, на жаль, цю операцію доведеться повторити на кожному аркуші заново. Автоматизувати цей процес не вийде.

За другою частиною нашої статті (про шапках і заголовках) для вас, шановні читачі, теж підготовлений відео-ролик:

По-моєму, друзі, ми розібрали всі моменти, які можуть виникнути при роботі з написами і шапками таблиць в Ворді 2016. Сподіваюся, ви всі зрозуміли. Якщо я щось упустила, задавайте питання в коментарях. Наступна «Шпаргалка» буде про поділ і об'єднання таблиць в Ворді. А на сьогодні я з вами прощаюся. Успіхів вам!

Ваш гід по WORD 2016 GALANT.

А ось ще статті по роботі з таблицями.