Elektron pochta orqali biznes yozishmalarining asosiy qoidalari. "Yuborish" jildiga elektron pochta xabarini yuborish (o'zingizga BCC) "Davlat tashkilotlari" dan xatlar

Ishbilarmonlik aloqasi o'z qonunlariga ega o'z dunyosidir. Ko'p narsa bizning ushbu qonunlarga qanday rioya qilishimizga bog'liq: biz hamkasblar va hamkorlarda qoldiradigan taassurot, ish samaradorligi va hatto martaba ko'tarilishi.

Ishbilarmonlik aloqalarida alohida o'rinni ish yozishmalari egallaydi, bu nafaqat ofis xodimlarining ko'pchiligining kundalik mas'uliyati. Ishbilarmonlik yozishmalarini to'g'ri olib borish qobiliyati foydali bitimlar tuzish va biznes imidjini yaratish uchun yaxshi yordam berishi mumkin.

Keling, biznes xatining ba'zi xususiyatlarini ko'rib chiqaylik. Shunday qilib, biznes yozishmalari:

shablonli iboralar va klişelardan foydalanish
hissiy betaraflik,
taqdimotning semantik aniqligi va ixchamligi,
yaxshi tuzilgan argumentatsiya.

Ingliz tilidagi biznes yozishmalari bir xil qoidalar va klişelar to'plami bo'lib, ulardan ba'zilari xorijiy hamkorlar yoki xalqaro kompaniyalar bilan ishlaydigan har bir kishi uchun foydalanishni tavsiya qilamiz. Sizning e'tiboringizga biznes yozishmalaringizni bezaydigan bir nechta foydali iboralarni keltiramiz. Ushbu iboralar sizning professionalligingizni ta'kidlaydi va ishbilarmon odamning qiyofasini shakllantirishga yordam beradi. Boshlaymiz!

1. Iltimos, ilovani toping

Keling, klassikadan boshlaylik. Ko'pincha siz xatga turli hujjatlar yoki boshqa fayllarni biriktirishingiz kerak. Qabul qiluvchini qo'shimchaning mavjudligi haqida xabardor qilish uchun ushbu ibora mukammaldir. Axir, tarjimada "ilova" so'zi "ilova" degan ma'noni anglatadi. Bu ibora maktub oxirida ishlatilishi kerak.

Mana bir nechta foydalanish misollari:

Iltimos, mening portfelimni ilova qiling.
Iltimos, shartnoma/shartnomaning ilova qilingan nusxasini toping.

2. Men yubordim

Agar siz boshqa qabul qiluvchilarga xat yuborishingiz kerak bo'lsa, bu iboradan foydalanish mumkin. Qabul qiluvchini bu haqda xabardor qilish uchun "Men yubordim" iborasi juda mos keladi. Masalan:

Men sizga Annaning rezyumesini yubordim.
Men sizga Jonning elektron pochta xabarini yubordim.

3. Men cc'ed

Ishbilarmonlik yozishmalarining o'ziga xos xususiyatlarining barcha sirlarini bilmagan odam bu g'alati qisqartma nimani anglatishini tushunmasligi mumkin. Ammo biz professionalmiz. "I've cc'ed" qisqartma bo'lib, men karbondan nusxa ko'chirdim degan ma'noni anglatadi. Bu ibora "birovni xat olish uchun nusxalash" degan ma'noni anglatadi.

Shuning uchun, agar siz boshqa qabul qiluvchilardan nusxa olganligingiz haqida kimgadir xabar berishingiz kerak bo'lsa, ushbu iborani ishlating. Masalan:

Men bu elektron pochta orqali Sarani ko'rdim.
Men ushbu elektron pochta xabarlarida Jek va Jimmiga murojaat qildim.

Ish yozishmalarida ishlatib bo'lmaydigan qisqartmalarga kelsak, odatda bu holatda istisno qilinadi.

4. Qo'shimcha ma'lumot uchun

Bu ibora xatingizni ingliz tilida muloyimlik bilan tugatishning tasdiqlangan usulidir. "Batafsil ma'lumot uchun" "batafsil ma'lumot uchun", "batafsilroq" degan ma'noni anglatadi. Foydalanishga misollar:

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun istalgan vaqtda men bilan bog'laning.
Qo'shimcha ma'lumot olish uchun bizning savdo menejerimizga yozing.

Muloyimlik bilan tugatishingizga yordam beradigan yana bir ibora: "Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, men bilan bog'lanishdan tortinmang". Tarjima qilinganda, bu "Agar sizda biron bir savol bo'lsa, menga yozing" degan ma'noni anglatadi.

5. Men intiqlik bilan kutaman

"Oldinga qarash" iborasi "oldinga qarash" degan ma'noni anglatadi. Shunday qilib, agar siz qabul qiluvchidan javob yoki boshqa harakatni kutayotgan bo'lsangiz, bu iborani ishlatish juda o'rinli bo'ladi. Masalan:

Javobingizni kutaman.
Javobingizni kutaman.

Bu iborani maktubning oxirida ishlatish yaxshidir.

Xat yozayotganda, hatto o'zingizni yoqtirmasangiz ham, xushmuomala bo'lishingiz kerak. Har qanday vaziyatda malakali xat yozish qobiliyati sizning professionalligingizni, yaxshi xulq-atvoringizni va ishbilarmonlik etikasini bilishingizni aks ettiradi. Xulosa qilib shuni eslatib o'tamizki, biznes yozishmalarida siz so'zning aniqligi va benuqson savodxonlikni ko'rsatishingiz kerak. Qisqartmalardan foydalanish ham qabul qilinishi mumkin emas (kamdan-kam istisnolardan tashqari).

Ingliz tilida elektron pochta xabarlarini to'g'ri yozing, aziz do'stlar! Omad!

Yaxshi damlar! Bugun biz smartfoningizdagi barcha xabarlarni elektron pochtaga yuborish orqali SMS-ning zaxira nusxasi haqida gapiramiz. Bu shunchaki yozishmalarni saqlash uchun ham, xabarlarni keyingi qayta ishlash uchun ham talab qilinishi mumkin, masalan, uchinchi tomon ilovalari tomonidan kerakli ma'lumotlarni (kontaktlar, ismlar, narxlar va boshqalar) qidirish uchun, ular o'z navbatida ular bilan ishlaydi. Elektron pochta. Keling, Android bilan ishlaydigan smartfon yordamida bunday nusxa ko'chirish variantini ko'rib chiqaylik.

Pochta qutisini yarating

Barcha xabarlarni elektron pochta orqali yuborish va saqlash uchun siz avval pochta qutisini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak, yandex.ru dan pochta buning uchun juda mos keladi. Siz mavjud pochta qutingizdan ham foydalanishingiz mumkin, lekin men yangisini ro'yxatdan o'tkazishni tavsiya qilaman. Birinchidan, vaqt o'tishi bilan unda ko'p sonli SMS-xabarlar to'planadi, bu oddiy harflar bilan ishlashga xalaqit berishi mumkin, ikkinchidan, agar siz pochta qutingizni tahlil qilish uchun uchinchi tomon xizmatiga ulasangiz, login va parolni ko'rsatmang. undagi asosiy elektron pochta. .

Android smartfoningizga SMS Backup + ilovasini o'rnating

Barcha SMS xabarlarni pochta qutingizga yuborish uchun siz play.goole.com yoki apk-dl.com saytlaridan yuklab olishingiz mumkin bo'lgan maxsus SMS Backup + ilovasini o'rnatishingiz va sozlashingiz kerak (Google Play-dan foydalanmaydigan smartfonlar uchun muqobil). ) yoki.

Ilova Android tizimida sinovdan o'tkazildi: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; 2.xx versiyasini qo'llab-quvvatlash e'lon qilindi.

SMS zaxira nusxasini + sozlash

Ilovani ishga tushiring;
Ilovani ishga tushirgandan so'ng, ochilgan menyuda elementni tanlang: Kengaytirilgan sozlamalar;
Keyin, Zaxiralash sozlamalariga o'ting;
Zaxira SMS va E-pochta mavzusi prefiksi uchun katakchalarni belgilang, Zaxira MMS, Zaxira qo'ng'iroqlar jurnali uchun katakchalarni belgilang (bizga MMS va qo'ng'iroqlar tarixi kerak emas, lekin siz ularni ham zaxiralashingiz mumkin);
Oldingi menyuga qayting va IMAP Server sozlamalari bo'limiga o'ting;
Autentifikatsiya menyusi bandini tanlang,

parametr qiymatini Oddiy matnga o'rnating;
Server manzili menyu bandini tanlang, qiymatni kiriting: imap.yandex.ru:993
Xavfsizlik menyusi bandini tanlang va qiymatni kiriting: SSL
Login (You IMAP account) menyu bandini tanlang, loginingizni ko'rsating, so'ng "Parol" (You IMAP account password) menyu bandini tanlang, yandex.ru pochtasi uchun parolni belgilang;
Asosiy menyuda Avtomatik zaxiralash uchun katakchani belgilang;
Keyin, Avtomatik zaxiralash sozlamalariga o'ting, Muntazam jadval menyusi bandini tanlang va biz ko'rsatgan pochta qutisi hisobiga SMS yuboriladigan vaqt oralig'ini belgilang (masalan, har 2 soatda).

SMS Backup + ilovasi nafaqat elektron pochtaga zaxira nusxalarini yaratish, balki undan xabarlarni tiklash imkonini beradi. Tegishli tiklash sozlamalarini Kengaytirilgan sozlamalar -> Sozlamalarni tiklash bo'limida topish mumkin.

Elektron pochta orqali xabarlar yuborilgandan so'ng, ularning barchasi SMS deb nomlangan jildga joylashtiriladi.

Elektron pochtaga yuborilgan SMS tahlil qilinmoqda

Elektron pochta manzilingizga SMS-xabarlar ro'yxatini olganingizdan so'ng, ulardagi ma'lumotlarni tahlil qilish uchun maxsus dasturlardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz bankdan naqd pul tushumlari va debetlari haqidagi xabarlar bilan SMS-xabarlarni kuzatishingiz mumkin, buning asosida siz avtomatik ravishda moliyaviy yozuvlarni saqlashingiz mumkin. Men “qo‘shma xarid qilish sayti” uchun shunga o‘xshash yechimni joriy qildim, qachonki Bankdan QK Tashkilotchilari tomonidan olingan barcha SMS xabarlar bir joyda to‘planib, tahlil qilinadi va ular asosida tizim boshqaruv panelida qaysi foydalanuvchi joylashtirgani haqidagi ma’lumotlarni aks ettiradi. buyurtma to'lovni amalga oshirdi.

Ko'pgina elektron pochta mijozlari, shu jumladan Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, bir nechta qabul qiluvchilarni kiritish imkonini beradi Nusxa(ingliz tilida qisqartma qabul qilinadi SS), yoki Bcc (CCB). IN Nusxalar oluvchilar boshqa odamlarning manzillarini ko'rishlari mumkin. Ikkinchi holda, qo'shimcha oluvchilarning shaxsi yashiringan.

Qabul qiluvchining manzilini qo'shish

Elektron pochtani oluvchi(lar)ni ko'rsatish uchun maydonga ularning elektron pochta manzilini kiriting Kimga (Bu):

Ba'zi elektron pochta mijozlari sizga oddiygina foydalanuvchi nomingizni dastur tomonidan avtomatik ravishda to'ldiriladigan maydonga kiritish imkonini beradi.

Agar siz ushbu maydondan bir nechta odamlarga elektron pochta xabarlarini yuborish uchun foydalansangiz, ularning har biri boshqa qabul qiluvchilarning to'liq ro'yxatini ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Elektron pochta nusxasini qanday yaratish kerak

Maydon CC yoki Nusxalash daladan ko'ra bilvosita elektron xabarlarni almashish uchun foydalaniladi Kimga. Agar siz elektron pochtangizdagi shaxsga to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilmasangiz, lekin u elektron pochta mavzusidagi suhbatni kuzatishini yoki shunchaki mavzudan xabardor bo'lishini xohlasangiz, maydon Nusxalash ajoyib variant bo'ladi. Qabul qiluvchi, ichida bo'lgan Nusxalar xatlar, xuddi qutiga qo'yilgan kabi o'qilmagan xatni pochta qutisiga oladi Kimga; yagona farq sizning elektron pochtangizda birinchi bo'lib kimga xat yozganligingizdir. Professional dunyoda pochta orqali Nusxalar juda keng qo'llaniladi va hamkasblarni turli voqea va mavzulardan xabardor qilish uchun xizmat qiladi.

Siz shunchaki maydonga manzillar ro'yxatini kiritish orqali elektron pochta qabul qiluvchilarini ro'yxatga olishingiz mumkin Nusxalash, bu odatda maydonning darhol ostida joylashgan Kimga. Ushbu qabul qiluvchilar zanjiridagi har bir kishi boshqa barcha qabul qiluvchilarning ismlari va elektron pochta manzillarini ko‘ra oladi:

Elektron pochtani qanday ko'rish mumkin

Har bir elektron pochta mijozi (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo va boshqalar) elektron pochta xabarini jo'natuvchiga elektron pochta zanjiridagi boshqa foydalanuvchilarga o'z ma'lumotlarini oshkor qilmasdan ko'p sonli odamlarga erishish imkonini beradi. Bu funksiya deyiladi BCC yoki Yashirin nusxa. Qabul qiluvchilarni ularning manzillarini maydonga kiritish orqali yashirishingiz mumkin Yashirin nusxa maydonlarni ishlatish o'rniga Kimga Va Nusxalash:

Bu xususiyatdan ham individual, ham guruhli elektron pochta xabarlari uchun foydalanishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, kontaktlaringizni maxfiy saqlashni, ularni spam va kiruvchi elektron pochta xabarlaridan himoya qilishni xohlasangiz yoki qabul qiluvchilaringiz bir xil xabarni kim olganligini bilishlarini xohlamasangiz, ayniqsa foydalidir.

Maydon Yashirin nusxa har doim ham barcha elektron pochta mijozlari uchun sukut bo'yicha mavjud emas. Masalan, in Outlook ga borishingiz kerak bo'ladi Variantlar sozlamalarga kirish; V Momaqaldiroq ochiladigan menyudan ushbu funktsiyani tanlashingiz kerak; V Gmail tugmani bosish kerak Nusxalash Va Yashirin nusxa; V Windows Live Mail Siz tugmachalarni bir vaqtning o'zida bosishingiz kerak bo'ladi Alt + B.

Rasm: © Web Hosting - Unsplash.com

Muayyan tovarlarni sotib olishga buyurtma berish uchun odatda maxsus buyurtma blankalari to'ldiriladi, ularda mahsulot miqdori, ularning tavsifi, narxi, to'lov shartlari (to'lov shartlari), etkazib berish sanasi, chegirmalar va boshqalar ko'rsatiladi. Ba'zi hollarda, ba'zi fikrlarni aniq ta'kidlash kerak bo'lganda, buyurtma shakli ilova qilingan qo'shimcha xat yoziladi.

Agar tovar sotuvchisi yoki yetkazib beruvchisi buyurtmani bajarishga qodir bo'lsa, u xaridorga buyurtmani tasdiqlovchi yoki tasdiqlovchi xat yuboradi.

Bu ko'pincha sotuvchi tomonidan imzolangan buyurtmaning nusxasi (buyurtma nusxasi yoki dublikati). Odatda, buyurtmani tasdiqlovchi xatga ilova qilinadi, unda sotuvchi buyurtma uchun minnatdorchilik bildiradi, shuningdek, xaridorga ma'lum o'zgarishlar (narxlardagi o'zgarishlar, etkazib berish muddati va boshqalar) haqida xabar beradi.

Agar sotuvchi yoki etkazib beruvchi biron-bir sababga ko'ra buyurtmani bajara olmasa, u buyurtmani rad etadi (buyurtmani rad etish, rad etish) yoki tegishli mahsulotni almashtirishni (o'rnini bosishni) taklif qiladi. sotuvda yo'q.

Buyurtma harflarining klişelari va ifodalari:

-- Bizning (sana ko'rsatilgan) maktubimizga (faksga) javob (javob) sifatida... , biz sizga rahmat aytamiz... - Sizning maktubingizga (faksingizga) javob sifatida..., sizga rahmat aytamiz.. .
-- Biz sizning taklifingizni qabul qilamiz va siz bilan buyurtma berishdan mamnunmiz... -- Biz sizning taklifingizni qabul qilamiz va sizga buyurtma berishdan mamnunmiz...

Buyurtmani tasdiqlash xatlarining klişelari va ifodalari:

-- № ... buyurtmangiz uchun katta rahmat (sana) ... -- № ... buyurtmangiz uchun rahmat...
-- Umid qilamizki, "sizning aylanmangiz yaxshi bo'ladi va biz kelajakda sizning kompaniyangiz bilan shug'ullanamiz. -- Umid qilamizki, siz yaxshi aylanmaga ega bo'lasiz va kelajakda kompaniyangiz bilan hamkorlik qilamiz.

Shop-Rite supermarketi

Rio Grande, NJ, 08240

Poyafzalga buyurtmamiz

14-fevraldagi maktubingizga javoban biz sizga o'z kataloglaringizni va erkaklar poyafzallarini yuborganingiz uchun tashakkur bildiramiz va Rossiyada ularga talab katta bo'lishiga ishonchimiz komil.

Biz sizning taklifingizni qabul qilamiz va siz bilan erkaklar poyabzaliga buyurtma berishdan mamnunmiz.Biz 14-sonli buyurtmani ilova qilamiz.

Hurmat bilan,

Enc. Buyurtma № 14

O R D E R No 14
(iltimos, qarang

bu raqam hamma uchun

Shop-Rite supermarketi

Rio Grande, NJ, 08240

Iltimos, quyida ko'rsatilgan nom va rangdagi chaqaloqlar uchun 1000 dona kiyim yetkazib bering:

Sarlavha rangi miqdori

Ko'k rangli futbolka 200

Oq futbolka 100

Qora futbolka 100

Pushti futbolka 300

Narxi: har biri $4,99 (jami - $4,990)

Yetkazib berish: havo orqali yuk tashish

To'lov: akkreditiv orqali

Qadoqlash: standart

p.p. Bosh xaridor

Biz har kuni o'nlab elektron pochta xabarlarini yuboramiz. Ba'zan bu juda qisqa xabarlar, masalan: "Tushlikka boramizmi?" Ba'zan - uning yordamida siz o'z biznesingizni yoki veb-saytingizni taqdim etasiz. Xatlar ko'p va vaqt oz bo'lsa, biz shoshilib, xato qila boshlaymiz. Odatda, matbaa xatosi kabi ahamiyatsiz, lekin ba'zida sizning obro'ingizga jiddiy putur etkazadigan va mijoz yoki xodim bilan munosabatlaringizni buzishi mumkin bo'lgan narsalar sodir bo'ladi.

Bunga yo'l qo'ymaslik mumkin, siz shunchaki to'plashingiz va ba'zi tuzoqlar haqida bilishingiz kerak. Elektron pochta xabarlarini yuborishda eng ko'p uchraydigan xatolar quyida keltirilgan. Diqqat bilan o'qing va esda tutingki, avval siz qisqa pauza qilishingiz kerak, hamma narsa tartibda yoki yo'qligini tekshiring va shundan keyingina "Yuborish" tugmasini bosing.

Siz noto'g'ri manzil yozyapsiz

Eng keng tarqalgan va eng yoqimsiz xato. Tasavvur qiling-a, siz do'stingizga juda shaxsiy fotosuratlarni yubormoqchisiz, lekin siz avtomatik ravishda xo'jayiningiz yoki mijozingiz manzilini yozasiz. Va faqat maktub ketganidan keyin nima bo'lganini dahshat bilan tushunasiz. Agar bu tasalli bo'lsa, har birimiz hayotimizda kamida bir marta bunday vaziyatga duch keldik: advokatlar maxfiy hujjatlarni qarama-qarshi tomonga yuborishdi, dizaynerlar noto'g'ri mijozga veb-sayt maketlarini yuborishdi va hokazo. Ammo bu bizda sodir bo'lganda, oyog'imiz ostidan yer yo'qolib ketganga o'xshaydi.

Yaxshiyamki, ko'pgina elektron pochta xizmatlari, masalan, Gmail, funktsiyaga ega. Uni yoqing va katta vaqt oralig'ini belgilang - bu tinchroq, bilasiz.

Siz qo'shimchani unutdingiz

Siz xatga ma'lum bir fayl biriktirilganligini yozdingiz, lekin uni qo'shishni unutdingiz. Ko'pincha tushunmovchilik va kechirim so'rashga olib keladigan yana bir keng tarqalgan xato. Bir tomondan, yaxshi, hech kim mukammal emas, lekin avval hamma narsani tekshirib, keyin xatni yuborgan ma'qul. Qabul qiluvchining savollariga yo'l qo'ymaslik uchun barcha biriktirilgan fayllarni to'g'ridan-to'g'ri xatning asosiy qismida ro'yxatga olishni tavsiya etamiz. Masalan, bu kabi:

Salom, Maksim! Men sizga bir nechta fayllarni yuboryapman, ular biriktirilgan:

Xizmat shartnomasi

Mushuk bilan GIF

Siz dizayn haqida o'ylamaysiz

Ular sizni, eslaganingizdek, kiyimlari bilan kutib olishadi. Agar siz elektron pochtangizni darhol o'chirishni xohlashingizga yo'l qo'ymaslikni istasangiz, uning shakli ustida ishlang. Ularning ta'kidlashicha, siz unga tarkibga qadar ko'p vaqt ajratishingiz kerak. Yaxshiyamki, bugun bu oson. Buning uchun Wix ShoutOut ilovasidan foydalanishni, mos shablonni tanlashni va unga matnni qo'shishni tavsiya qilamiz. Hech qanday maxsus bilim talab qilinmaydi, faqat hamma narsa toza va chiroyli ko'rinishiga ishonch hosil qiling. Aytgancha, yaxshi axborot byulletenining o'ziga xos sirlari va qoidalari bor, shuning uchun biz elektron pochta marketing bo'yicha direktorimizni o'qishni tavsiya qilamiz. Menga rahmat aytmang.

Siz maktubning mavzusini belgilamaysiz

Maktubning mavzusi matn sarlavhasi bilan taxminan bir xil rolni bajaradi. U sizning ismingiz yonida paydo bo'ladi, qabul qiluvchi uni ko'radi va siz unga nima yuborganingizni tushunadi: hisob-faktura, uchrashuv natijalari, ish taklifi, veb-sayt tartibi va boshqalar. Esda tutingki, mavzu aniq shakllantirilishi kerak, shunda kerak bo'lsa, odam sizning xatingizni tezda topadi va ishonarli bo'lib, agar biz, aytaylik, axborot byulleteni haqida gapiradigan bo'lsak, uni qiziqtiradi. Yaqinda biz qanday qilib unutgan bo'lsangiz, qayta o'qish kerakligi haqida yozgan edik.

Siz qoralamalarni saqlamaysiz

Agar siz matn muharrirlarida xat yozishni yaxshi ko'rsangiz, unda tez-tez saqlang, aks holda siz kun bo'yi xat yozishni tugatasiz, keyin esa birdan kompyuteringiz muzlab qoladi va hamma narsa yo'qoladi. Yoki to'g'ridan-to'g'ri pochta xizmatida yozing - keyin barcha eskizlaringiz avtomatik ravishda "Qoralamalar" papkasida saqlanadi.

Siz qo'pollik qilyapsiz

Xat yozishda xushmuomalalik hayotdagidan kam emas. Bu erda hamma rioya qilishi kerak bo'lgan asosiy qoidalar:

Har doim xat uchun jo'natuvchiga minnatdorchilik bildiring, ayniqsa u yaxshi ish qilganini ko'rsangiz. Esingizdami, bolaligimizda hammamizga "sehrli" so'zlarni o'rgatishgan edi? Katta bo‘lsak ham ularni unutmaylik.

Vaziyat o'ta dolzarb va muhim bo'lsa ham, xotirjam bo'ling. Asabiylashish va tanbehlar, albatta, yaxshi narsaga olib kelmaydi.

Xatingizni umumiy iboralar bilan boshlang va tugating. Rasmiylik darajasi siz kim bilan yozishayotganingizga bog'liq bo'ladi. Agar bu sizning xo'jayiningiz yoki shunchaki rasmiy shaxs bo'lsa, "Salom", "Bye" yoki "Kisses" dan foydalanmang. Va aksincha, agar siz hamkasbingiz yoki do'stingizga yozayotgan bo'lsangiz, an'anaviy "Hurmat bilan" ni ishlatmasdan qilishingiz mumkin.

Siz matnni tahrir qilmaysiz

Yozuv xatolar butun taassurotni buzishi mumkin, shuning uchun yozilgan xatni diqqat bilan qayta o'qing, yaxshisi bir necha marta. Imlo yoki sintaksis haqida shubhangiz bo'lsa, o'ting Gramotu.ru. Keyin xatolar uchun uzr so'ragandan va haqiqatda savodli ekanligingizni isbotlagandan ko'ra, etti marta o'lchash, ya'ni tekshirish yaxshiroqdir.

Aytgancha: agar siz tasodifan tugallanmagan xat yuborishdan qo'rqsangiz, avval butun matnni to'liq yozing va shundan keyingina qabul qiluvchining manzilini yozing.

Siz xatning nusxasiga to'g'ri odamlarni qo'ymayapsiz

Keling, maktubingizni kim olishi mumkinligini aniqlaylik. Kimga maydoni asosiy qabul qiluvchi hisoblanadi. "Ss" maydoni - nusxani oladigan shaxs. U to'g'ridan-to'g'ri muhokama qilinayotgan masala bilan bog'liq emas, balki bilishni xohlaydi yoki bilishi kerak. "Bcc" maydoni yashirin qabul qiluvchilardir. Siz ularni qo‘shasiz, lekin asosiy qabul qiluvchi ularni ko‘rmaydi. Va bu erda siz ehtiyot bo'lishingiz kerak: siz Cc va Bcc ni chalkashtirib yuborishingiz mumkin, keyin qabul qiluvchi uni josuslik qilmoqda deb o'ylaydi.

Shuni yodda tutingki, ba'zi odamlar nima bo'layotganidan xabardor bo'lishlari muhim. Siz “Qanday qilib meni nusxaga qo'shmaysiz?! Men bu loyiha ustida ikki oy ishladim!” Agar shubhangiz bo'lsa, savolga aloqasi bo'lgan har bir kishini qo'shing. Ehtimol, hamma ham chalg'itayotganidan xursand bo'lmaydi, lekin sizga qarshi hech qanday shikoyat bo'lmaydi.

Siz obuna bo'lmaysiz

Siz "Hurmat bilan, Masha" deb yozdingiz va hamma narsa tartibda deb o'ylaysiz, lekin maktubni oluvchi o'tirib, bu qanday Masha ekanligiga hayron bo'ladi. Bosmaxonadanmi? Yoki illyustratormi? Uni taxmin qilishiga yo'l qo'ymaslik uchun imzo qo'ying va u avtomatik ravishda har bir xabaringizning oxiriga qo'shiladi. Ismingiz va familiyangizni, kompaniya nomini, lavozimini va Skype yoki telefon raqami kabi aloqa ma'lumotlarini kiritganingizga ishonch hosil qiling. Siz manzilni qo'shishingiz mumkin - bu reklama bo'lsa-da, u ko'zga tashlanmaydi.

Siz noto'g'ri vaqtni tanlayapsiz

Kechasi xat yozish yaxshi fikr emas. Birinchi sabab: ehtimol siz kun davomida juda charchagansiz, unchalik yaxshi o'ylamaysiz va yuqoridagi barcha xatolarga yo'l qo'yish xavfi bor. Ikkinchi sabab: ertalabki pochta ko'chkisi sizning yarim tungi xatingizni ko'mib tashlaydi va qabul qiluvchi uni yaqin kelajakda ko'rmaydi. Uchinchisi: ertalab soat uchda ish xatlarini yozayotgan bo'lsangiz, sizda yaxshiroq ish yo'q.

Bizning maslahatimiz: agar muhim yoki shoshilinch hech narsa sodir bo'lmagan bo'lsa, barcha oddiy odamlar kabi dushanbadan jumagacha va ish vaqtida xabarlarni yuboring.

Kerak biznesingiz uchunmi? Uni Wix-da o'zingiz yarating - bu oson va bepul!