Skaner qilingan hujjatni Wordga aylantirish. Amaliy yordam: skaner qilingan hujjatni "Word" ga qanday tarjima qilish

Hujjatni qidirishni tugatgandan so'ng, hujjatni tahrir qilish uchun Word -da ochishingiz mumkin. Buni qanday qilish siz o'rnatgan Office versiyasiga bog'liq.

PDF -hujjatni skanerlang va Word -da tahrir qiling

Maslahat: Ayirboshlash asosan matnli hujjatlar bilan yaxshi ishlaydi.

Hujjatni skaner ko'rsatmalariga muvofiq skanerlang va PDF -fayl sifatida kompyuteringizga saqlang.

Word -da tanlang fayl > Ochiq.

Kompyuterda kerakli PDF -faylga o'ting va tugmani bosing Ochiq.

Siz Word -ni PDF -ni tahrirlanadigan Word hujjatiga aylantirishi haqidagi xabarni ko'rasiz. Tugmani bosing OK.

Shuningdek qarang

Word 2010 -da tasvir va hujjatlarni skaner yoki kameradan tanlash imkoniyati yo'q. Buning o'rniga hujjatni skanerlash va faylni kompyuteringizga saqlash uchun skanerdan foydalanishingiz mumkin.

Microsoft Office Document Imaging Office 2010 -dan olib tashlandi, lekin siz uni Microsoft Office 2010 -da ishlatish uchun MODI -ni o'rnatish -da tasvirlangan variantlardan birini ishlatib kompyuteringizga o'rnatishingiz mumkin.

Davom etishdan oldin

Microsoft Office hujjatlarining rasmlarini toping va oching Microsoft Office hujjatlarini tasvirlash Windows Boshlash menyusidan.

Menyuda Fayl jamoani tanlang Ochiq.

Skaner qilingan hujjatni toping va ustiga bosing Ochiq.

Microsoft Office Document Imaging ishga tushirilgandan so'ng, butun hujjatni tanlash uchun CTRL + A tugmachalarini bosing va keyin CTRL + C tugmalarini bosing.

Microsoft Word -ni ishga tushiring.

Yorliqda Fayl tugmasini bosing Yaratmoq.

Ob'ektni ikki marta bosing yangi hujjat.

Skaner qilingan hujjatning tarkibini yangi faylga joylashtirish uchun CTRL + V tugmalar birikmasini bosing.

Microsoft Office Word 2007 dasturida skaner yoki kameradan tasvir va hujjatlarni skanerlash imkoniyati mavjud emas. Buning o'rniga hujjatni skanerlash va faylni kompyuteringizga saqlash uchun skanerdan foydalanishingiz mumkin.

1 -qadam: Microsoft Office tasvir hujjatini o'rnating

Barcha dasturlardan voz keching.

Maslahat: Barcha dasturlardan chiqishdan oldin ushbu bo'limni chop etishingizni tavsiya qilamiz.

Boshqarish panelini oching: Ishga tushirish tugmachasini o'ng tugmasini bosing va keyin tanlang Boshqaruv paneli yoki kiring Boshqaruv paneli Windows qidiruv maydonida.

Yoqilgan boshqaruv panellari bosing Dasturlar, undan keyin - Dasturlar va xususiyatlar.

Microsoft Office o'rnatilgan versiya nomini o'ng tugmasini bosing yoki o'ng tugmasini bosing Microsoft Office Word 2007(Office -ning bir qismi yoki alohida Word dasturi qanday o'rnatilganiga qarab), so'ngra bosing O'zgartirish.

Iltimos tanlang Komponentlarni qo'shish yoki olib tashlash va keyin bosing Davom eting.

Bo'limda O'rnatish imkoniyatlari komponent yonidagi ortiqcha belgisini (+) bosing Ofis vositalari.

Komponent yonidagi o'qni bosing Microsoft Office hujjatlarini tasvirlash, variantni tanlang Hamma narsani mening kompyuterimdan ishga tushiring va keyin bosing Davom eting.

2 -qadam: O'zgartirish mumkin bo'lgan hujjatni yarating

Hujjatni skaner ko'rsatmalariga muvofiq skanerlang.

Davom etishdan oldin, natijada olingan faylni TIFF formatiga o'tkazing. Buning uchun Paint yoki boshqa shunga o'xshash dasturdan foydalanishingiz mumkin.

Endi sizda tahrir qilishingiz mumkin bo'lgan hujjat bor. O'zgarishlarni yo'qotmaslik uchun yangi faylni saqlashni unutmang.

Matnli hujjatlar yoki tasvirlarni skaner yoki ko'p funktsiyali qurilma yordamida skanerlashingiz mumkin. Agar yo'q bo'lsa, iPhone yoki iPad mobil gadjetlari bajaradi. Ushbu maqolada, hujjatni keyinchalik tanib olish imkoniyati bilan Word -da qanday skanerlashni batafsil ko'rib chiqamiz.

Skanerlashning ikki bosqichi

1. Tekshirilmoqda. Qurilma hujjatning rasmini oladi va tasvirni kerakli formatda saqlaydi - .jpg, .gif va boshqalar. Skaner qilingan nusxani kompyuterda yoki olinadigan muhitda saqlash mumkin.


2. Tan olish. Word -da saqlash va tahrir qilish uchun rasmga olingan matnni oddiy matnga aylantirish. Tan olish jarayonining o'zi MFP ishtirokisiz, maxsus dasturlar yordamida amalga oshiriladi. Eng qulay Adobe FineReader.

Skanerlash jarayoni

1. Skaner sozlamalarini oching - Ishga tushirish - "Qurilmalar va printerlar" - ulangan uskunaning belgisi.
2. Biz hujjatni matn bilan pastga qo'yamiz, shunda qirralari skanerning ish maydoni chegarasidan tashqariga chiqmaydi.
3. Yorug'lik kirmasligi uchun skaner qopqog'ini yoping va hujjatga mahkam bosing.
4. Biz piksellar sonini o'rnatamiz - qanchalik baland bo'lsa, tasvir sifati shunchalik yaxshi bo'ladi. Matnli hujjatlar uchun 400-500 etarli. Rang - qora va oq. Rasm o'lchami - A4. Biz "Skanerlash" tugmachasini bosamiz va tayyor faylni saqlash joyini ko'rsatamiz.

Word -dagi matnni tanib olish

Kompyuteringizda FineReader dasturini ishga tushiring. Bu shunday ko'rinadi:

Matn chop etiladigan tilni o'rnating. Agar unda 2 yoki undan ortiq til mavjud bo'lsa, uni sozlamalarda belgilang.

"Tanib olish" - "Rasmni ochish" variantiga o'ting. Kerakli faylni tanlang.

Ekranda skaner qilingan nusxalar tasvirlari paydo bo'ladi. Tanib olish natijasi o'ng tomonda bo'ladi.

Skaner qilingan nusxani kengaytirish uchun tegishli tugmalardan foydalanish kerak. Keyin dasturga qaysi qismni tanib olish kerakligini va qanday ma'lumot formati chiqarilishini ayting - plastinka, rasm, matn. Har bir tur o'ziga xos piktogrammalarga ega. Masalan, hujjatda matn qismlari yashil rangda, jadvallar qizil rangda, jadvallar ko'k rangda ajratiladi.

Barcha sahifalarni tayyorlagandan so'ng, ularni Ctrl + A klaviatura yorliqlari yordamida tanlab, "Tanish" variantini bosish kerak. Olingan Word hujjatini yuqori menyudagi "Saqlash" tugmasini bosish orqali saqlaymiz.

Ko'rsatmalar

Skaner qilingan hujjatni Word -ga tarjima qilish uchun undagi matnni tanib olish kerak. Buning uchun bunday muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan ABBYY FineReader dasturidan foydalaning. Bundan tashqari, ushbu dastur interfeysi yordamida siz hujjatlarni skanerlashingiz mumkin. FineReader -ning analogi sifatida siz CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR va boshqalar kabi dasturlardan foydalanishingiz mumkin.

Hujjatni skanerdan boshlash uchun, tanlagan dasturda hujjatni oching. Agar hujjat ko'p sahifali bo'lsa, siz tanmoqchi bo'lgan sahifalar qatorini ko'rsating. Shuningdek, sahifada tan olinadigan maydonni belgilashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz tan olingan hujjatdagi matn tilini, maydon qiymatlarini va boshqa parametrlarni tanlashingiz mumkin. "Tan olish" tugmasini bosing.

Tanib olish jarayoni tugagandan so'ng, qabul qilingan matn qo'shimcha oynada ochiladi. Siz buni tekshirishingiz va qo'lda o'zgartirishlar kiritishingiz, agar mavjud bo'lsa, dastur tomonidan qilingan xatolarni tuzatishingiz mumkin. Siz bu bosqichni o'tkazib yuborishingiz va hujjatni saqlagandan so'ng darhol matnni tahrirlashga qaytishingiz mumkin. Keyin "Saqlash" tugmasini bosing.

Sizga tahrirlangan matnni bir nechta formatlardan birida saqlash taklif qilinadi. Bizni Microsoft Word formati qiziqtiradi. .Doc formatini tanlang, hujjatga nom bering va uni saqlang. Vazifa bajarildi - skaner qilingan hujjat Word -ga tarjima qilindi.

Eslatma

Skaner qilingan hujjatlarni tanib olish uchun tanlangan dasturga qarab, dastur elementlarining nomlari, shuningdek qo'shimcha o'rnatilgan parametrlar biroz farq qilishi mumkin. Biroq, qaysi dasturiy mahsulotni tanlaganingizdan qat'iy nazar, dastur bilan ishlashning umumiy algoritmi o'zgarmaydi.

Manbalar:

• Word -da hujjatni qanday chop etish kerak

Shaxsiy kompyuter foydalanuvchisi hayotida u skaner yoki nusxa ko'chirish mashinasi kabi qo'shimcha qurilma bilan tanish bo'lgan payt keladi. U har qanday rasm yoki matnni o'z maqsadlari uchun nusxalashi yoki skanerlashi kerak. Keyin fotosuratlar tuzatiladi va matnlar tan olinadi. Ba'zida shunday bo'ladi, siz chop etgan hujjatda bir nechta xatolar bo'ladi. Ammo, omad kulib boqsa, bu hujjatning asl nusxasi kompyuteringizda ko'rinmaydi. Bunda skaner va unga tegishli dastur yordam beradi.

Sizga kerak bo'ladi

• ABBYY Fine Reader dasturi.

Ko'rsatmalar

Bu dastur yordamida skaner qilingan hujjat yoki rasm yordamida xohlagan narsani qilishingiz mumkin. Ammo dastur ishlab chiquvchining saytida joylashgan bo'lib, u sizga dastur ishi uchun pul to'lashni talab qiladi. Dasturni o'rnatgandan va faollashtirgandan so'ng, asosiy oynada Scan & Read tugmasini bosing.

Skanerlash 2 bosqichda amalga oshiriladi:
- oldindan - tegishli tugmani bosing va agar kerak bo'lsa, kerakli rang parametrlarini o'rnating;
- skanerlash - bu protsedura oldindan ko'rishga qaraganda ancha sekin.

Shundan so'ng, keyingi bosqichga o'ting - matnni tanib olish. Yangi oynada siz hujjatingiz qaysi tilda chop etilganligini ko'rsatishingiz kerak - "Keyingi" tugmasini bosing. OCR boshlanadi.

Ushbu protsedurani tugatgandan so'ng, tanib olish sifatiga e'tibor bering. Taniqli hujjatning rang bilan ajratilgan elementlari tahrir qilinishi kerak. Bu hujjatning bosib chiqarish sifati pastligi bilan bog'liq. Barcha xatolarni tuzatgandan so'ng, matnni Word hujjatiga ko'chiring va saqlang.

Manbalar:

• matnni qanday skanerlash va keyin tanib olish

Matn "analog" formatidan raqamli formatga o'tish uchun skanerdan o'tkaziladi. Matnga aylantirish jarayonida ko'pincha xatolarga yo'l qo'yiladi. Shuning uchun, matnni ba'zan tahrir qilish kerak bo'ladi. Bu bir necha usul bilan amalga oshirilishi mumkin.

Ko'rsatmalar

Matn .tiff, .jpeg yoki or.gif formatidagi rasm bo'lib, aslida standart matnli hujjat emas. Matnli tasvirni haqiqiy matnga aylantirish uchun matn tanib olish funktsiyasi mavjud bo'lgan turli xil dasturlardan foydalaniladi. Bu dasturlardan biri ABBYY kompaniyasining Fine Reader nomli taniqli mahsulotidir. Ushbu dastur yordamida matnni tanib olish uchun rasmli faylni ochish, matn tilini o'rnatish va "Tan olish" tugmasini bosish kifoya. bir muncha vaqt o'tgach, dastur o'zgartirilishi mumkin bo'lgan matnli hujjatni yaratadi. Fine Reader 186 tilda tanib olish qobiliyatiga ega va har xil sifatdagi asl nusxalar bilan ishlash uchun eng keng funktsiyalarga ega.

Agar siz Fine Reader -ni (to'liq versiyasi 1400 dan oshiq) o'chirishni xohlamasangiz, matnni tanib olish uchun onlayn vositalardan foydalanishingiz mumkin. Internetda matnni aniqlash xizmatlari ko'p. Ulardan eng kuchlisi - Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Hush kelibsiz), bu 5 tagacha fayllarni, shuningdek, Free OCR kabi mutlaqo notijorat echimlarni tanib olish imkonini beradi. http://www.free-ocr.com/) va http://www.newocr.com/... Bu xizmatlar bilan ishlash uchun faqat fayllarni yuklab oling, matnli faylning tili va formatini tanlang va tahrir qilishga tayyor matnni oling.

Eslatma

Agar siz oz sonli sahifalarni taniy olsangiz, onlayn matnni aniqlash xizmatlaridan foydalaning. Agar siz doimo skanerlash va OCR bilan shug'ullanadigan bo'lsangiz, kuchli pulli dasturni oling.

Matnni o'lchash mumkin bo'lgan parametrlar - bu uni tashkil etuvchi belgilar soni, undagi so'zlar soni, shuningdek satrlar, paragraflar va sahifalar soni. Bu parametrlarning barchasini o'lchash uchun matn tuziladigan va tahrirlanadigan matn muharririning o'rnatilgan funktsiyalaridan foydalanish mantiqan to'g'ri. Microsoft Office Word matnli protsessori bu imkoniyatni beradi.

Sizga kerak bo'ladi

• - Microsoft Office Word matn protsessori.

Ko'rsatmalar

Matnli protsessorni ishga tushirgandan so'ng, sizga qiziq bo'lgan matnni o'z ichiga olgan hujjatni yuklang. Buni kerakli matnni biror joyga nusxalash va bo'sh Word hujjatiga joylashtirish yoki Ctrl + O klaviatura yorlig'ini bosish orqali ishga tushirilgan dialog oynasi orqali faylni ochish orqali amalga oshirish mumkin. Siz yuklaganingizdan so'ng darhol matn o'lchash parametrlaridan birini ko'rishingiz mumkin. - holat satrining chap tomonida (bu hujjat oynasining pastki qatori) matndagi so'zlar soni joylashtiriladi.

"Ko'rib chiqish" nomli yorliqqa o'ting va "Imlo" buyruqlar guruhida ro'yxatning oxirgi belgisini bosing. Sichqoncha kursorini uning ustiga surganingizda "Statistika .." tushuntirish matni paydo bo'ladi. Natijada, kichik oyna ochiladi, unda matn haqida batafsil ma'lumotlar - sahifalar, so'zlar, belgilar soni (bo'sh joyli va bo'sh holda), paragraflar va satrlar bo'ladi. Bu erda, shuningdek, agar matnda ushbu elementlar bo'lsa, "Yorliqlar va izohlarni ko'rib chiqish" katagiga belgi qo'yishingiz mumkin va ularni hisobga olmagan holda sizga statistika kerak bo'ladi.

Oldingi bosqichda tasvirlangan aniq statistik oynani ko'rsatish uchun so'zlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan holat satrining yorlig'ini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing - bu unga kirishning tezroq usuli.

Agar siz butun matnni emas, balki uning faqat bir qismini o'lchashingiz kerak bo'lsa, har qanday jumlani, paragrafni yoki boshqa bo'lakni ajratib ko'rsatish. Shundan so'ng, holat satrida butun matndagi so'zlarning umumiy soniga kasr orqali boshqa raqam qo'shiladi, bu siz tanlagan fragment uchun bir xil ko'rsatkichni ko'rsatadi. Oldingi bosqichlarda tasvirlangan usullardan birida statistika oynasini ochib, siz tanlagan matn qismi haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin.

Tegishli videolar

Ko'pincha, siz faqat qog'oz versiyadagi matnni tahrir qilishingiz kerak bo'ladi. Hozirgi vaqtda tanib olish va tahrir qilish uchun nafaqat natijalar sifati, balki rivojlangan funksionalligi bilan ham farq qiladigan ko'plab dasturlar mavjud. Fine Reader - bu maqsadlarga erishish uchun eng yaxshi dasturlardan biri.

Matnli hujjatlar bilan ishlashda ko'pincha bosilgan hujjatdan matn terish kerak bo'ladi. Bunday ish unchalik yoqimli va ko'p vaqt talab qilmaydi.

Yaxshiyamki, hozirda bunday muammolarni hal qilishni sezilarli darajada soddalashtiradigan va tezlashtiradigan dasturlar mavjud. Ushbu dasturlar yordamida siz skaner qilingan hujjatni tezda Word matn muharriri formatiga o'tkazishingiz va matn terish ishidan qochishingiz mumkin.

Ushbu maqolada biz buni ABBY Finereader 12 Professional misolida qanday amalga oshirilishini ko'rsatamiz. Agar sizda bunday dastur bo'lmasa, uni boshqa ABBY Finereader versiyasiga yoki boshqa ishlab chiqaruvchidan mutlaqo boshqa dasturga almashtirishingiz mumkin. Masalan, siz CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro yoki SimpleOCR -dan foydalanishingiz mumkin.

1 -qadam. ABBY Finereader dasturini ishga tushiring va skaner qilingan hujjatni oching.

Birinchi qadam - ABBY Finereader -ni ishga tushirish. Dasturni ishga tushirgandan so'ng asboblar panelidagi "Ochish" tugmasini bosish kerak.

Shundan so'ng, skaner qilingan hujjatni ochish uchun oyna paydo bo'ladi. Rasm yoki bir nechta rasmni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing.

Bundan tashqari, "Ochish" tugmachasini ishlatishning o'rniga, skaner qilingan tasvirlarni ABBY Finereader -ga sudrab olishingiz mumkin.

Qadam 2. Biz ABBY Finereader tanlangan tasvirni tahlil qilishini kutamiz.

Keyin ABBY Finereader tanlangan tasvirni tahlil qilganda va undagi matnni taniguncha kutish kerak. Tahlil qilish uchun zarur bo'lgan vaqt tanlangan tasvirlar soniga va kompyuteringizning ishlashiga bog'liq.

Rasmni tahlil qilish tugallangach, Yopish tugmasi bilan xabar paydo bo'ladi.

"Yopish" tugmasini bosing va keyingi bosqichga o'ting.

Qadam # 3. Skaner qilingan hujjatni Word formatiga o'zgartiring.

Tahlil tugagandan so'ng, skaner qilingan hujjatni Word formatiga o'tkazish mumkin. Buning uchun ABBY Finereader -da Saqlash tugmasi mavjud.

"Saqlash" tugmachasini bosgandan so'ng, skaner qilingan hujjatni matn formatida saqlash uchun oyna paydo bo'ladi. Bunda siz turli xil matn formatlarini tanlashingiz mumkin (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Hujjatni Word tahrirlovchisida osongina tahrir qilish uchun "Microsoft Word 97-2003 Document (* .doc)" formatini yoki "Microsoft Word Document (* .docx)" formatini tanlang.

Hujjatni Word formatida saqlaganingizdan so'ng, matn muharriri ochiladi va siz skaner qilingan hujjatni tahrirlashni boshlashingiz mumkin.

Agar dasturni o'rnatishning iloji bo'lmasa -chi?

Agar siz yuqorida tavsiflangan dasturlarni o'rnatolmasangiz, onlayn analoglardan foydalanishingiz mumkin. Bu turdagi eng ilg'or onlayn xizmat. Bu xizmat skaner qilingan hujjatni Word formatiga, shuningdek boshqa mashhur matn formatlariga tarjima qilish imkonini beradi.

ABBY Finereader Online -ning kamchiliklari shundaki, bu onlayn xizmat ro'yxatdan o'tishni talab qiladi va skaner qilingan matnning atigi 10 betini bepul qayta ishlaydi. Ko'proq sahifalarni qayta ishlash uchun siz obunani sotib olishingiz kerak, uning narxi oyiga 5 dollardan.