MS Word ofisingizni tezroq qilish uchun bir qator asosiy kombinatsiyalarni ta'minlaydi. Agar siz MS Word-dan juda ko'p foydalanishingiz kerak bo'lsa, tezda ishlashingizga yordam beradigan kalitlarning bir nechta foydali kombinatsiyasini o'rganishingiz tavsiya etiladi. Siz bosishingiz mumkin CTRL + B. Matnni qalin shrift bilan qilish Ctrl + U. Matnni ta'kidlash uchun. Ushbu yorliq kalitlari barcha qismlarda ishlaydi Microsoft Office.Ms Excel, Outlook, MS PowerPoint va boshqalar kabi.

Biroq, sukut bo'yicha MS Word ta'minlanmaydi jamoani e'tiborsiz qoldiradigan yorliq. Agar buyruq ko'pincha ishlatilsa ham, Microsoft yaratmaganligi ajablanarli klaviatura yorliqlari. Ammo biz yorliqli kalitlarning kombinatsiyasini yaratish uchun MS Wordni sozlashimiz yaxshi. Bugun men sizga o'tish joyini qanday qilib tezroq o'rnatishni o'rgataman.

O'tish nima?

Ba'zan hujjatda sizga ma'lum bir matn kerak emas, lekin siz uni olib tashlamoqchi emassiz. Bunday holatlarda siz matnni kesib o'tishingiz mumkin. Matnli paragraf keyingi foydalanish uchun (va hatto qo'shimcha kiritish uchun) keyingi yuklash uchun saqlanib qoladi (va hatto keyingi kiritish uchun) bir vaqtning o'zida o'quvchini matn endi ahamiyatsiz ekanligini ko'rsatadi. Bu shunday ko'rinadi: kesish

MS Word-da yorliqni qanday sozlash kerak

Siz keyingi jarayonni faqat bir marta va undan keyin bir marta qilishingiz kerak bo'ladi, siz tanlangan kalitning kombinatsiyasini bosish orqali matnni o'chirishingiz mumkin.

Word Hujjatni oching. Siz hatto bo'sh hujjatni ham ochishingiz mumkin.

Ctrl + D ni bosing Shrift oynasini ochish uchun. Ushbu oynalar shriftni formatlash parametrlarini ko'rsatadi.

Hozir ctrl + alt-ni bosing va ikkala tugmachalarni pastga o'tkazish plus tugmachasini bosing Raqamli klaviatura (NUMPAD).

Kursor parranda shaklida kesish ustiga o'zgaradi. CTRL + ALT tugmachalarini bo'shating va shrift dialog oynasida (yuqoridagi rasmdagi qizil krujkada ko'rsatilgan).

Klaviatura dialog oynasini o'rnatish ochiladi. Kursorni maydonga joylashtiring Yangi bosma yorliq Va siz variantni o'rnatishni istagan yorliqli tugmachani bosing. Men uni qo'ydim CTRL + Shift + S ... siz buni shu tarzda belgilashingiz mumkin. Kursorni qo'ying. bosmoq - yangi Qo'ng'iroqlar kaliti va Ctrl + Shift + S ni bosing

MS Word siz bosgan tugmachalarni avtomatik ravishda tuzatadi. Siz har qanday kombinatsiya siljishiga, alt, Ctrl va tugmachani ishlatishingiz mumkin dan xat. Agar boshqa biron bir buyruqqa tayinlangan asosiy kombinatsiyani bossangiz, MS Word sizga ushbu ma'lumotni ko'rsatadi. Mavjud yorliqni qayta yozmaslik yaxshiroqdir. CTRL + Shift + yaxshi kombinatsiya.

Tugmachani bosing Tayinlamoq Qisqartirish uchun yorliqni o'rnatish.

Endi u ishlaydi yoki yo'qligini tekshirish uchun, Word hujjatidagi MS Word hujjatida biror narsa yozing. Matnni ta'kidlang va CTRL + SHIFT + S (yoki siz tanlagan boshqa kombinatsiyani bosing). Tanlangan matn darhol haddan tashqari oshiriladi.

Umid qilamanki, siz ushbu kichik uchingizni topdingiz qo'llash uchun yorliq MS Word-da foydali. Agar sizda ushbu mavzu bo'yicha savollaringiz bo'lsa, iltimos, mendan ushbu sahifada sharhlar bo'limida so'rashingiz mumkin. Men siz uchun foydali bo'lishga harakat qilaman. Techwelkin-dan foydalanish uchun rahmat!

So'z, Outlook va Internet Explorer. - ehtimol, ushbu dasturlar ko'pincha ishlatiladi shaxsiy kompyuter. Deyarli barcha kompyuter egalari ushbu dasturlar bilan ishlash imkoniyatiga ega, ammo ularning aksariyati o'z imkoniyatlarining kichik ulushi bilan tanish. Shunday qilib, ushbu dasturlardan samarasiz foydalanish juda yuqori. Quyidagi Sovetlar tezroq ishlashni talab qiladi va qimmatbaho vaqtni tejashga yordam beradi.

So'z.

Hujjatlarni yonma-yon taqqoslash

Ehtimol siz bir xil hujjatning ikkita versiyasini taqqoslashning murakkabligi muammosi bilan uchrashasiz. 2003 yildagi hujjatlarni yonma-yon, ikki hujjatni bir vaqtning o'zida bir vaqtning o'zida aylantirish va bir vaqtning o'zida va alohida aylantirishga imkon beradigan va ularni bir vaqtning o'zida aylantirish imkonini beradi, bu esa ikkita hujjatning ayrim bo'limlarini taqqoslash imkonini beradi.

Ikkita hujjatni oching va buyruqni tanlang. Oyna \u003d\u003e yonma-yon yonma-yon qarab ... Agar sizda ikkita hujjat bo'lsa, ular taqqoslanadi - aks holda dastur qaysi hujjatlarni taqqoslash kerakligini aniqlashni so'raydi.

Hujjatlarni boshqarish uchun suzuvchi panel paydo bo'ladi (1-rasm). Chap tugmachasini bosish O'tkazish rejimini o'zgartiradi (bir vaqtning o'zida aylantirish rejimi yoqilgan / o'chirilgan), va o'ng tugmachani esa siz deraza holatini hujjatlarni taqqoslashni boshlagan pozitsiyani qaytarishga imkon beradi.

Minimal ortiqcha teglar bilan veb-sahifalar

Veb-sahifalarni saqlaganingizda yoki yuborganingizda elektron pochta xabarlari HTML formatida Microsoft Word.Hujjatga qo'shimcha teglar qo'shiladi, bu sizga barchasini ishlatishga imkon beradi work funksionalligi Hujjat bilan keyingi ish uchun.

Veb-sahifa va elektron pochta xabarlarining o'lchamlarini kamaytirish uchun HTML formatida ma'lumotlarni maxsus filtrlangan formatda saqlashingiz mumkin (filtrlangan HTML) - bu holda qo'shimcha teglar o'chiriladi.

Agar siz Veb-sahifani filtrlangan HTML rejimida, so'zda saqlasangiz, ushbu hujjatni keyingi tahrirlash uchun funktsiyaning bir qismi yo'qolishi mumkin. Masalan, belgilangan ro'yxatlar va raqamlar ko'rsatiladi, ammo ularning so'zma-vaqti bilan modifikatsiya qilish imkoniyati yo'qoladi.

Shuning uchun filtrlangan HTML rejimidan faqat oxirgi bosqichda foydalanish kerak - HTML-da to'g'ridan-to'g'ri tarjima qilishdan oldin.

Bitta faylda veb-saytning barcha elementlari

2003 yildagi so'zida bitta faylda veb-saytning barcha elementlarini, shu jumladan matn va grafikalarni saqlash mumkin. Ushbu xususiyatdan foydalanish uchun bu buyruqni bajarish kifoya. Sifatida saqlang. Va elementni tanlang Bitta fayl veb-sahifasi. Ichida ushbu rejim Kekskulyatsiya amalga oshiriladi, masalan, to'liq veb-saytni elektron pochta xabari sifatida yuborish yoki elektron pochtada ekish kabi veb-saytni yuborish imkonini beradi. Ushbu format Internet Explorer 4.0 va undan keyingi versiyalarda qo'llab-quvvatlanadi.

Nom (sarlavha) veb-sahifasini qanday qo'shish kerak

Sarlavha (sarlavha) derazaning yuqori qismida, masalan, shuningdek, veb-brauzer tarixni tomosha qilish tarixi ko'rinadi. Agar kimdir sizning veb-sahifangizga havolani saqlasa, SarxieS ro'yxatida sarlavha ro'yxati. Sarlavhani belgilash uchun siz buyruqni bajarishingiz kerak File \u003d\u003e veb-sahifani saqlashYozuvni bosing Sarlavha (2-rasm) va kerakli nomni izlash.

Muayyan brauzer uchun veb-sahifalarni qanday optimallashtirish kerak

Word hujjatini veb-sahifada saqlash orqali siz uni ma'lum bir brauzer uchun optimallashtirish imkoniyatiga egasiz.

Buyruqni bajaring Tools \u003d\u003e Variantlar Va xuddi shu nomdagi panelda, yorliqni tanlang Umumiyva unda panelda Veb-variants. Yorliqda Brauzerlar. dalada Ushbu veb-sahifani ko'rgan odamlar foydalaniladi Tanlamoq kerakli versiya brauzer (3-rasm). Ro'yxatda Variantlar. Ro'yxatga olingan xususiyatlarni (yoki taqiqlash) ruxsat berish.

Rassomni qayta ishlatish

Belgini bosganingizda Rassom formatida. (Nusxalash formati), kursor joylashgan hudud matnini formatlash nusxasi. Endi, agar siz biron bir matnni ajratsangiz, fors rassom yuqorida keltirilgan formatlashni qo'llaydi.

Ko'pgina foydalanuvchilar ushbu xususiyat bilan tanish, ammo shu bilan birga, agar siz forlament rassom ikonkasini ikki marta bosgan bo'lsangiz, siz tasdiqlash uchun yana bir bor tugmachani ishlatishingiz mumkin va bu funktsiya ESC-ni ishga tushirishingiz mumkin kalit bosilgan.

Hammasini saqlang / barchasi

Agar ushlasangiz Shift tugmachasi.elementni tanlashda Fayl menyusi. So'z orqali menyu kompozitsiyasi o'zgaradi. O'rniga Yaqinfunktsiya paydo bo'ladi Hammasini yaqin.va o'rniga Saqlash. — Barchasini qutqaring(4-rasm).

Balitasiz qator

Yaratishda belgilangan ro'yxat So'zma-so'z, ko'pincha keyingi elementni otishmasiz qoldirish kerak bo'lganda ko'pincha paydo bo'ladi. Buning uchun kalit kombinatsiyasini bosing SHIFT + KIRISH.. Bosganingizda keyingi qatorda Kirmoq, Yangi qator yana buldoz bilan bo'ladi.

Masalan:

Qo'shimcha formatlashni qanday ishlatish kerak

Har qanday hujjatdan matnni so'zma-so'z nusxalash paytida, ikkinchisi nusxa ko'chirilgan hujjatda ro'y bergan formatlash bilan avtomatik ravishda matn o'tkazadi. Matnni kiritish uchun matn hujjati kabi formatlash uchun siz buyruqdan foydalanishingiz kerak Edit \u003d\u003e pastee Maxsus \u003d\u003e Ustunsiz matn (5-rasm).

Smart Tag bilan formatlash

Matnni har qanday ofis dasturiga kiritgandan so'ng, aqlli yorliqni formatlash turini, shu jumladan quyidagi variantlarni tanlash menyusini ochadi:

• Manba formatlashini saqlang - Manba hujjatiga ega bo'lgan matn qoladi;
• Match Belgilangan manzil formatlashi - Qo'shimcha ma'lumotlar o'tkaziladigan qog'oz ishlarining printsipiga kiritilgan ma'lumotlar mavjud (6-rasm).

Word hujjatingizga tavsifni qanday qo'shish mumkin

Hujjat xususiyatlari - bu Microsoft Word har bir hujjatni qo'shishga imkon beradigan ma'lumot. Bu foydali xususiyat Shu bilan birga, bir nechta odamdan foydalanib, yordamchini qo'shishingiz mumkin, agar siz jamoada ishlayotgan bo'lsangiz, ayniqsa qadrli bo'lgan ko'rsatmalar va ko'rsatmalarni qo'shishingiz mumkin. Word hujjatining tavsifini qo'shish uchun siz buyruqlar panelini buyruq orqali qo'ng'iroq qilishingiz kerak Fayl \u003d\u003e Xususiyatlar (7-rasm).

Tanlangan hujjatlarga tezkor kirish

Siz bir qator so'z hujjatlariga tezkor kirishingizni xohlaysizmi? Eng oson narsa yo'q! Buyruqni bajaring Ko'rish \u003d\u003e asboblar paneli \u003d\u003e Modda, Yorliqni tanlang Buyruqlar.Bo'lim O'rnatilgan menyular Va ikonkani sudrab Ish Rasmda ko'rsatilganidek, panelda. sakkiz.

Hozirgi hujjatni ish menyusida qo'shish uchun uni ochish va elementni bosish uchun etarli. Ish menyusiga qo'shing(9-rasm) - Joriy hujjat menyuga qo'shiladi. Siz kalit kombinatsiyasidan foydalanib uni o'chirib tashlashingiz mumkin CTRL + Alt + minus.

Hujjatga yo'naltiring

Siz xatboshi chizig'ini ajratmoqchimisiz? O'tkazma belgisidan uch marta bosing Kirmoq Va siz ingichka chiziq olasiz. Pastki pastki chiziq va kalitni uch marta bosing Kirmoq - Qiyin chiziqni oling. Va uch marta bosganingizda, tenglik belgilari va kalitlarning kalitlari Kirmoq Siz ikki tomonlama chiziq olasiz.

So'zma-so'z kalkulyator.

Kalkulyator so'z paneliga qo'shilishi mumkinligini bilasizmi?

Buyruqni bajaring Ko'rish \u003d\u003e Asboblar paneli \u003d\u003e Buyruqlar yorlig'i Va asboblarni asboblar panelida hisoblash tasvirini joylashtiring (10-rasm). Endi, ba'zi ifodani tanlab, uni tanlash va vositalarni hisoblash tugmachasini bosish uchun siz natijani olishingiz mumkin (11-rasm).

Hisobot natijalari bo'yicha ifodani almashtirish uchun asosiy kombinatsiyani bosing CTRL + V V..

Shkalada uzluksiz o'zgarish

Hujjatni o'zgartirish uchun tugmachani bosing Chomra va sichqoncha g'ildirak bilan olishdan oldin o'lchovni o'zgartiring kerakli ruxsat. Bu menyuda kirishdan ko'ra ancha qulay.

Outlook.

Outlook 2003-da spam filtrini boshqaring

Ichida pochta mijozi Microsoft Outlook 2003 - Spam filtri, bu kiruvchi xabarlarni o'chirish va ularni alohida papkaga joylashtirish uchun mo'ljallangan.

Biroq, ushbu papka vaqtdan vaqtgacha tekshirilishi kerak va foydali harf spam deb tan olinmasligi uchun tekshirilishi kerak.

Microsoft Outlook 2003-dagi filtr xabar va uning tanasining rasmiy atributlarini tahlil qiladi. Xabarning rasmiy atributlarini tahlil qilganda, filtr qora va oq ro'yxatlardan foydalanadi.

Agar siz kiruvchi elektron pochta xabarini olgan bo'lsangiz, uni va pastga tushirish tugmachasini bosing (12-rasm) Buyruqni bajaring Junk Email \u003d\u003e Bloklangan jo'natuvchilar ro'yxatiga jo'natuvchini qo'shing. Joylashtirilgan abonentlarning elektron pochta xabarlari Bloklangan jo'natuvchilar ro'yxati.bloklanadi va papkaga yuboriladi Junk elektron pochta papkasi.

Agar aksincha, dastur xato bilan siz papkaga kerakli harfni qo'yadi Junk elektron pochta papkasi, ushbu foydalanuvchini oq jamoaviy ro'yxatiga qo'shing Xavfsiz jo'natuvchilar ro'yxatiga jo'natuvchini qo'shing- U blokirovka qilishni davom ettiradi.

Outlook 2003-da xabarlar zanjiri

Outlook 2003 imkoniyatlarini munozaralarga tartiblang ( View \u003d\u003e Coundinge \u003d\u003e Suhbat) Sizga xabarlarni tezda ko'rish va keraksiz xatni tezda o'chirishga imkon beradi. Yuqoridagi usulda xatni tashkil etishni tashkil qiling (13-rasm) va siz ko'p mavzularga nisbatan ilgari harflar zanjiri mavjudligini ko'rasiz. Bu usul Ko'rsatmalar ko'rsatmalari eskirgan xatlarni topish va o'chirishni osonlashtiradi.

O'zingiz qulay bo'lgan hujjatlarni saqlang

Agar siz ilova bilan xabar olganingizda va uni diskda saqlamoqchisiz, so'ngra standart prognoz yordamida siz uni papkaga saqlashni so'rang Mening hujjatlarim.. Agar siz boshqa joyda qo'shimcha fayllarni saqlasangiz, unda manzilni o'zgartirishingiz kerak. Jarayonni tezlashtirish papkaga yorliq qo'shishga yordam beradi Mening hujjatlarimkerakli papkaga yuborish.

Internet Explorer.

Bolalarning kiruvchi Internet resurslaridan foydalanishni qanday cheklash mumkin

Agar siz bolalarning istalmagan veb-resurslarga kirishni cheklash vazifangiz bo'lsa, siz Internet Explorer 6 yordamida ushbu manbalarga kirish uchun parol qo'yishingiz mumkin, shuningdek ruxsat berilgan va taqiqlangan tugunlar ro'yxatini yozishingiz mumkin. Internet manbalariga nazoratsiz kirish huquqini taqiqlash uchun

Internet Explorer, buyruqni bajaring Xizmat \u003d\u003e kuzatuvchi xususiyatlari va yorliqni tanlang Tarkib (14-rasm).

Tugmasini yoqing Yoqib yubormoq Va paydo bo'lgan panelda, yorliqni tanlang Umumiy. Ushbu yorliqda funktsiyadan foydalaning Parol yarating. Taqiqlangan manbalardan foydalanish uchun parol talab qilinadi.

Shrift hajmini ya'ni o'zgartirish

Oddiy, ammo juda foydali maslahatlar. Hamma veb-sahifalarning hammasi ham optimal shrift o'lchamini taklif qilmaydi va har safar shriftni sozlashda zerikarli bo'lsangiz. Tugmachani bosing Chomrava sichqonchaning g'ildiragini harakatlantirish, siz ko'rsatgan matnning shrift hajmini oshirish yoki kamaytirishingiz mumkin.

Yangi oynada ochiq havola

Agar siz ketishni xohlasangiz nima qilish kerak joriy sahifaAmmo siz havolani ko'rishni xohlaysizmi? Ni bosing Url Ushlab turing Siljish.- Bunday holda, sahifa yangi oynada ochiladi.

Bosh sahifani qanday o'zgartirish kerak

Ba'zi dasturlar o'z sahifasini uyda o'rnatadilar. Siz ko'rib chiqishni boshlamoqchi bo'lgan sahifani o'zgartirish uchun siz xizmat buyrug'i \u003d\u003e kuzatuvchi xususiyatlari va bo'limda amalga oshirishingiz kerak Bosh sahifasi (15-rasm) kerakli manzilni belgilang yoki elementni tanlang. Bo'sh.

Tez URL to'plam

Agar manzil paneliga qo'shmoqchi bo'lgan URL manziliga www.matom.com saytini ko'rish mumkin bo'lsa, unda siz bu nomni kiritishingiz va kalit birikmasini bosing Ctrl + Enter..

Veb sahifalar orasida tez harakatlanish

Bir nechta veb-sahifalar o'rtasidagi tezkor harakat tugmachani ushlab turish orqali amalga oshirishga qulaydir. Siljish.va sichqoncha g'ildiragi.

Ushbu Kirish men do'konda kitobni javonlardan olgan va uning ichiga yozilganligini va u uchun mo'ljallanganligini tushunishni istayman.

1. Microsoft 2007 paketining umumiy nomidagi eng keng tarqalgan apparat dasturlari uchun qo'llanma ("Paket" - bu juda ko'p dastur mavjud, chunki unda u oddiy "ofis" deb nomlanadi). Ushbu oromgohlar quyidagilarni tasvirlaydi:

Matn muharriri so'zi;

Excel jadval muharriri;

PowerPoint taqdimotlari dasturi;

Outlook Pochta dasturi.

2. Ushbu qo'llanma yangi boshlanuvchilar uchun mo'ljallangan. Ammo! Qanday qilib kompyuter qanday qilib hujjatni yaratishni va klaviaturada kerakli kalitni qanday topishni bilishingiz kerak.

Agar siz umuman ahamiyat bermasangiz, qaysi tomondan kompyuterga yaqinlashish uchun "Ayollar uchun kompyuter" kitobimdan boshlashni maslahat beraman.

3. Ushbu darslik Ajam foydalanuvchini superporessiya darajasiga olib chiqish maqsadida maqsadga erishmaydi. Bu erda odatdagi foydalanuvchi ishida zarur narsalar hisoblanadi.

Ammo men sizga ushbu kitobdan kelgan bilimni to'g'ri terish va bosib olish uchun etarlicha siz biron bir matnni to'g'ri terish va bosib chiqarish uchun etarlicha siz uchun powerpoint-da ajoyib taqdimot qiling va xatni yuboring elektron pochta.

4. Kitobning tili maksimal "inson", murakkab kompyuter atamalarisiz.

Eslatma! Ushbu kitob bir qismi bo'lgan dasturlarni tavsiflaydi Microsoft Office 2007.Agar sizda "Ofis" ning boshqa versiyasi bo'lsa, unda kitobdagi rasmlar ekranda nimani ko'rishingiz bilan mos kelmaydi. Bundan tashqari, men operatsion tizimda qilgan kitob uchun rasmlar Windows 7.Shuning uchun, agar sizda boshqa "operatsiya" bo'lsa, tasvirlar biroz boshqacha bo'lishi mumkin.

Nashriyotdan

Sizning sharhlaringiz, takliflaringiz va savollaringiz elektron pochta xabarlarida (Butrus »nashriyoti, kompyuterni qayta ko'rib chiqish).

Sizning fikringizni bilishdan xursand bo'lamiz!

Nashriyot maydonida http://www.piter.com. Siz bizning kitoblarimiz haqida batafsil ma'lumot topasiz.

Microsoft Word matn muharriri

Tashqi ko'rinish word dasturi

Asosiy yorliq

Ko'rib chiqmoq

"Office" tugmasi menyusi

Word dasturining parametrlari

Bir necha so'z nazariyasi.

Men allaqachon so'zda aytganimdek, siz kompyuteringizga o'rnatilishi kerak operatsion tizim Windows 7,shuningdek paket sifatida Microsoft Office 2007.Bular eng yangi va eng so'nggi versiyalar. Windows va Microsoft.Idora.

Microsoft ofisiga kiritilgan dasturlarsiz, ehtimol har qanday ofis, maktab, klinikada va hatto uyda ishlashni aqlga sig'maydigan bo'lishi mumkin. Dan ko'proq kompyuterlar Hayotimizga kirib boring, shunchalik ko'p odamlar ushbu dasturlar bilan ishlashni boshlashga majbur.

Kompyuterda o'tirishga majbur bo'lganlarning juda ko'plari juda ko'p, hayotni osonlashtirishga harakat qilmang va ular ishlaydigan dasturlarning imkoniyatlarini o'rganish uchun biroz vaqt sarflamang. Va ko'pincha bitta tugmachani bosib qilish kerak bo'lgan narsalarga butun AQSh uchun juda katta miqdordagi qimmatbaho vaqt o'tkaziladi.

Ammo ushbu qo'llanmani sotib olganingiz uchun, biz hamma narsada tezda tushunamiz. Microsoft Office dasturlari juda oddiy.

Bilasizmi nima interfeysmi?u tashqi ko'rinish Dasturlar, uning qobig'i, bu sizga osonlashtiradi.

Shunday qilib, "Office" dasturining interfeysi juda "do'stona". Deyarli barcha tugmachalar imzolanadi, sertifikat mavjud. Ofis interfeysining eng katta qiymati shundaki, ularda barcha dasturlarda bitta mavjud. Ya'ni har biri bilan keyingi dastur Siz hamma narsa oson va osonroq.

Xo'sh, siz ishlash uchun borishdan qo'rqmaysizmi? Keyin turaylik!

1. Kompyuterni yoqing!

2. O'zingizning operatsion papkangizni yarating.Biz buni kompyuterni tiqmaslik uchun qilamiz. To'satdan siz boshqa birovda ishlaysiz?

Buning uchun bosing Boshlamoq

Ekranning pastki chap burchagida joylashgan. Ko'rsatilgan menyuda elementni tanlang Hujjatlar.Biz kompyuterning egasining hujjatlar kutubxonasini ochdik (bu biz haqimizdan unchalik xafa emas) (1.1-rasm).

Endi kompyuterning shkafi ekanligini tasavvur qiling, va unda sizning javoningiz kerak.

Eng yuqori oynada bosing Yangi papka?Uni bosing.

Anjir. 1.1.Oyna kutubxonasi hujjatlari

Ekranda yangi tug'ilgan chaqaloq paydo bo'ldi, uning nomi bor (1.2-rasm).

Anjir. 1.2.Yaratilgan papkani yaratdi

Biz sarlavha yozamiz Va bu mening hujjatlarim . Gol urdimi? Bosmoq Kirmoq Yoki bo'sh ekran joylashgan joyga sichqonchaning tugmachasini bosing. Buni biz ismini tasdiqladik.

Agar siz papkaning nomini kiritishda (tasodifiy yoki aniq) terishga harakat qilsangiz va qabul qilinishi mumkin emas (tashvishlanayotganda). Ushbu holatda belgilar paydo bo'ladi (1.3-rasm). Undan, qaysi belgilar faylning nomini va papkaning nomi bo'lmasligi kerakligini bilib olishingiz mumkin.

Anjir. 1.3.Fayl nomida bunday belgilar bo'lmasligi kerak (va mumkin emas)

Hozirda kutubxonada Hujjatshaxsiy papkaingiz bor.

3. So'z dasturini ishga tushiring.

Buni yana qilish uchun sichqonchani bosing Boshlamoq

Ekranning pastki chap burchagida joylashgan. Keyin satrni bosing Barcha dasturlar,jildni bosing Microsoft Office,va keyin elementni bosib Microsoft Office Word 2007(1.4-rasm).

Anjir. 1.5.Microsoft Office Word Word 2007 oynasi

Yuqori satrga qarang. Markazda - dastur nomi ( Microsoft Word.) va hujjatning nomi ( Hujjat), yuqori o'ng burchakda - qulash, kamaytirish uchun (kattalashtirish) va oynani yopish uchun piktogrammalar

.

Microsoft Word hammasi bo'lishi mumkin. Bu sizga matnni yozishga imkon beradi, keyin har qanday joyda biron bir joyda biron bir tuzatishni amalga oshirishga imkon beradi, shunda u ushbu matnni, ya'ni tartibga solishga olib keladi.

Tartibmatn - bu ekrandagi matnning chiroyli tartibidir, keyin esa qog'ozda.

Paketda microsoft dasturlari Office Outlook-dan tashqari, elektron muharrir, elektron muharriri kabi oddiy dasturlarni o'z ichiga oladi excel jadvallariElektron quvvat ko'rsatish provayderlarini va kirish ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun dasturni tayyorlash uchun ariza.

Ushbu dasturlarning barchasi mustaqil va o'zini o'zi ta'minlaydi, ammo ularning almashish ofis ishi tashkil etilishida chinakam cheksiz imkoniyatlarni ochib beradi. Mutosibof ofisiga kiritilgan boshqa dasturlar bilan bir qatorda, sizga quyidagilarni amalga oshirish imkonini beradi:

• matnning barcha quvvatlaridan foydalangan holda xabarlar yarating muharrir so'zi.. Avval bo'lib, Outlook formatlash paneli tomonidan berilgan kambag'allar bilan taqqoslaganda, birinchi navbatda uslubiy ob'ektlar va lotinglararo foydalanish va boshqa narsalar bilan farqlanadigan to'liq hujjatlarni yaratishga qodir Ushbu bobning bo'limi. Bundan tashqari, ushbu bo'limda barcha ofis dasturlari uchun umumiy vositani ko'rib chiqadi - marshrutda yuborish;
• excel-ni elektron jadvalidan foydalanib xabarlar yarating. Yaratilgan jadval nafaqat biriktirilgan fayl sifatida, balki xabar sifatida saqlash uchun ham yuborilishi mumkin. Bu xususiyat U ushbu bobning ikkinchi qismida ko'rib chiqiladi. Bundan tashqari, ushbu bo'limda biz general haqida barcha ilovalar uchun gaplashamiz. Microsoft vositasi - Shartlangan papkadagi hujjatlarni joylashtirish;
• powerPoint tomonidan olib boriladigan elektron konferentsiyada ishtirok etish uchun uchrashuvlar yarating. Elektron konferentsiya yaratish bevosita Microsoft Microsoft NetMePing ilovasidan foydalanish bilan bevosita bog'liq (11.5 bo'limiga qarang "Sof uchrashuv"). Outlook bilan PowerPointning ishlashi uchinchi qismida ko'rib chiqiladi;
• ma'lumotni namoyish qilish uchun masofaviy ma'lumotlar bazasiga ulanishga qodir Microsoft Lite-dan foydalanib xabar yarating. Almashish Outlook va Kirish sizga stollarga kirish uchun Outlook papkalaridan ma'lumotlarni tezda eksport qilish va import qilishga imkon beradi. Ushbu imkoniyat ushbu bobning to'rtinchi, oxirgi qismida ko'rib chiqiladi.

Outlook va Kalom.

Outlook va Word hamkorligi, ehtimol eng ko'p xarakterli misol hamkorlik. Bu haqda xabar muharriri sifatida allaqachon Microsoft Wordni belgilashi mumkin.

18.1-misol. Xabar muharriri sifatida so'z

(B ilovaviy qarashlari)

\u003e Asboblar\u003e Xabarlar variantlari

Xabar muharriri sifatida Microsoft Word-dan foydalaning

RTF xabarlarini o'qish uchun Microsoft Word-dan foydalaning

So'zni ishlatishning namunasi sifatida, matnli matn va ushbu kitobning tuzilishini namoyish etadigan diagramma yarating.

So'z bilan xabar yaratish

So'z orqali ikkita usulda xabar yarating:

• Yugurish word dasturi, Hujjatni yarating va buyruq\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Xabarni tanlang.
• To'g'ridan-to'g'ri buyruqni tanlash orqali Outlook dasturida > Harakatlar\u003e Microsoft Word (18.1-rasm)

Rasmdan ko'rinib turibdiki, xabarning mohiyati o'zgarmadi, qabul qiluvchilarga kirish uchun maydonlar va xabarlar mavzusi, imzo va panel avtomatik ravishda qo'shilgan. Rasm (Rasmlar), ammo asboblar paneli sezilarli darajada boyitilgan Formatlash Formatlash.

Anjir. 18.1. Outlook xabari (Microsoft Word muharriri)

Rasmni qo'shish

Shunday qilib, biz WordTart ob'ekti yordamida bizning pochtamiz uchun biz chiroyli sarlavhani yaratamiz.

18.2 misol. WordTart ob'ektini kiritish

\u003e Insert\u003e Rasm\u003e WordTart Ob'ekt

Kerakli harfni tanlang OK

Matn: \u003d. Kitobning tuzilishi Semiz

(Fomatizatsiya paneli) Markazda

Bizning harakatlarimiz natijasida, go'zal bezakli matnni sariq rangda to'ldirish markazga oqadi (18.2-rasm).

Xususiyatlarni o'zgartirish uchun bu ob'ekt Xuddi shu nomdagi asboblar panelidan foydalanishingiz mumkin. Bizning holatda, keling, to'ldirilgan to'liq rang bilan ko'k ranggacha o'zgartiraylik.

Anjir. 18.2. Xabarda matnli so'z

Anjir. 18.3. Dialog oynasi To'ldirish usullari

18.3-misol. Verttt ob'ektining xususiyatlarini o'zgartirish

(WordTart Toolbarda)

Objects formatida WordTart Rang va satrlar

Rang usullari to'ldirish ...

Gradient

Bitta rangli rang1 ko'k

Markazdan lyuk turi

Variantlar (18.3-rasm)

Kiritish jadvali

Keyingi qadam bu jadvalning kiritilishi, yovar so'zi so'zlaridan biri.

18.4. Kiritish jadvali

\u003e Yuragement\u003e Tashkiliy diagramma ...

Diagramma turini tanlang (18.4-rasm)

Anjir. 18.4. Dialog oynasi Kutubxona diagrammalari

Tanlangan diagrammani ko'rsatadigan vilkali xabar matnida paydo bo'ladi. Ammo u bitta "ildiz" va faqat uchta "filial", bu kitobda to'rt qismdan iborat. Boshqa filial qo'shing va jadvalning uslubini o'zgartiring.

18.5 misol. DARARIDA filial qo'shing

(Diagramma ildizini ta'kidlang)

(Tashkiliy diagramma paneli bo'yicha) Shakl qo'shing

Autoformat

Uslublar jadvalini engillashtirish grententini tanlang

Endi bu jadvalning matnini kiritish davom etmoqda. Buning uchun diagramma vilkasidan birida sichqonchaning chap tugmachasini bosing va tegishli matnni kiriting. Tasdiqlangan va so'z bilan formatlangan xabarning oxirgi versiyasi anjirda ko'rsatilgan. 18.5.

Anjir. 18.5. Yakuniy xabar

Xabar yaratilgandan so'ng, u maydonlarda to'ldiriladi KOM. (Bu) va Mavzu (Mavzu), so'ng tugmani bosing Yuborish (Yuborish).

Sharh

Bizning xabarimiz saqlanib, HTML formatida yuborilganligi sababli, ba'zi formatlash elementlari yo'qolishi yoki o'zgartirilishi mumkin. Bu haqda unutmang, xabarlarni so'zma-so'z qurish bilan! Ba'zida yaratilgan xabarlar shunchaki biriktirma sifatida yopishtirish yaxshiroqdir.

Yana bir bor eslang, biz hamkorlikda hamkorlik dunyoning umumiy printsipini va boshqa idoralar dasturlarining umumiy printsipini ko'rib chiqmoqdamiz. Ob'ektlarni kiritishdan tashqari (ikki baravar ko'p) hali ham fazonlar, uslublar, stol, dalalar, dalalar, maydonlar mavjud ... ro'yxat cheksizlik bilan davom ettirilishi mumkin. Microsoft Office dasturlari dunyosi keng va chindan ham ko'p funktsional hisoblanadi. Uni Outlook va boshqa mavjud bo'laklar bilan parallelly o'rganing. Oxir-oqibat, yo'l aktiv ...

Yo'nalish bo'yicha pochta hujjatlari

Yo'nalish bo'yicha hujjat yuborish (Yo'naltirish) hujjatni ma'lum bir ketma-ketlikda elektron pochta orqali elektron pochta orqali yuborish deb nomlanadi. Xabarlarning ketma-ketligi deyiladi Hujjat yo'nalishi.

Hujjatni olgandan so'ng, qabul qiluvchi o'z o'zgartirish va izohlarini amalga oshirishi va hujjatni yo'nalish bo'yicha keyinchalik yuborishi mumkin. Yo'nalish oxirida, hujjatlar ro'yxatida ko'rsatilgan barcha ishtirokchilar ko'rib chiqilsa, siz qaytarish hujjatini talab qilishingiz yoki u maqsadga muvofiq bo'lgan foydalanuvchini belgilashingiz mumkin.

18.6. Yo'nalish bo'yicha hujjat yuborish

\u003e Fayl\u003e Ochish ... (Kerakli hujjatni oching)

\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Yo'nalish. . .

Nashareyrev Antonga

Moxovikov Oleg Kom.

Matnli xabarlar: \u003d Hurmatli hamkasblar! Ilova qilingan hujjatni o'qing va yozma haqidagi mulohazalaringizni va sharhlaringizni ifoda eting. Oldindan rahmat, Egor Uarov.

navbat bilan

Oxirida qaytib keling

Monitor

Yuborish

Sharh

Ushbu dasturni amalga oshirishda paydo bo'lishi paytida paydo bo'lishi mumkin dialog oynalari Uchinchidan, uchinchi tomon aralashuvi va Outlook ma'lumotlariga kirish haqida Outlook xavfsizlik haqida ogohlantirish. Bunday holda, har doim kirish huquqiga rioya qilishga rozilik bildiramiz (bundan keyin ushbu so'rov sizning harakatlaringizdan kelib chiqadi va siz buni kutasiz).

Belgilangan marshrut hujjatga darhol yuborilmaslik uchun uni ilova qilish mumkin, ammo keyinroq buni amalga oshirish mumkin. Buning uchun, dasturning so'nggi bosqichida siz bosishingiz kerak Qo'shmoq (Slip qo'shing).

\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Keyingi manzil ...

To'g'ridan-to'g'ri Nasharev Anton

Yo'nalishni yo'naltirishni rad etish va odatda marshrutni uzib qo'yishingiz kerak Aniq (Aniq).

Masalan, qaytib kelaylik. Tugma bosilgandan keyin Yuborish (Yo'nalish) avtomatik ravishda maydonda ko'rsatilgan matn bilan xabar yaratadi Xabar matni (Xabar matni) va investitsiya qilingan hujjat bilan, uni yuborish kerak (18.6-rasm). Aytaylik, birinchi qabul qiluvchi (bizning misolda Anton Nasharev) javobgar bo'ladi, ya'ni u qabul qilingan xabarni e'tiborsiz qoldirmaydi yoki o'qimaydi, balki uni to'g'ri reaktsiya qilmaydi, balki pochta orqali xabarni o'qing Ro'yxat va investitsiya qilingan hujjatning o'zi nafaqat uni o'qiydi, balki uning xohish va sharhlarini unga olib keladi va keyin uni keyingi yozishmalarga yuboring. Bu qanday sodir bo'lishini izlashga harakat qilaylik.

Hujjatning o'zida ochish uchun qabul qiluvchini xabarda qo'shma hujjatning belgisini ikki marta bosish uchun etarli. Qabul qiluvchi odatiy tarzda hujjatga o'zgartirish kiritadi. Ish oxirida u yo'nalish bo'yicha hujjatni keyinchalik u orqali yuborishi kerak.

\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Keyingi manzil ...

Hujjatni "Oleg Moxovikov" hujjat yuborish

Anjir. 18.6. Hujjatlarni yuborish

Shundan keyin nima bo'ladi? Birinchidan, xabar yuborilgan pochta ro'yxatidagi quyidagi qabul qiluvchiga yuboriladi - Mochovikov Oleg. U hujjatni allaqachon taqdim etilgan o'zgarishlar bilan o'qiy oladi va o'z-o'zidan amalga oshiradi. Ikkinchidan, dastlabki jo'natuvchi tarqatish ro'yxati harakati haqida xabardor qilinadi, chunki dialog oynasida Marshrut (Yo'naltirish slip) katakcha Monitor (Status statistikasi).

Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, hujjat butun xabarlar ro'yxati tugaguncha pochta ro'yxatida harakatlanadi ushbu hujjat. Yo'nalishning oxirgi qabulchisi o'zgargan hujjatni yuborilgan tashabbuskor tomonidan qaytarish va shu bilan doira yopiladi.

Jarayonni tezlashtirish uchun siz hujjatni navbat bilan emas, balki birdaniga yuborishingiz mumkin. Bunday holda, o'zgarishlarni birlashtirish jo'natuvchining elkasiga tushadi.

Outlook va Excel

Kitobning boshidanoq xabarni yaratish, biz shunchaki matnli matnning tanasi sifatida translyatsiya maqsadlarini, balki jadvallarning tanasi sifatida ko'rsatamiz. Excel vositalaridan foydalanish sizga nafaqat jadvallarni qo'shish muammosini, balki tegishli komponentni (masalan, Excal diagrammalari) osongina hal qilishga imkon beradi.

Outlook va Excel hamkorlik namunasi sifatida kitobning har bir qismining har bir qismining sahifalar soni va Excel Spire, kitobdagi har bir qismining grafik jihatdan aks ettiruvchi foizni o'z ichiga oladi.

Excel yordamida xabar yaratish

So'z holatida bo'lgani kabi, siz ikkita usulda xabar yaratishingiz mumkin. Ammo agar biz bir variantni so'zma-so'z tanladik (Outlookdan xabar yaratadigan), keling, dasturni to'g'ridan-to'g'ri Excel dasturidan yuborishga harakat qilaylik.

Anjir. 18.7. Outlook xabari (muharrir Microsoft Excel.)

18.9. Excel yordamida xabar yaratish

\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Xabar

Xabar matnida joriy varaqni yoqing

Mavzu: \u003d. Statistika

Kirish: \u003d. Ushbu xabarda ...

Sharh

Kirish maydonida foydalanuvchi jadvaldan oldingi matnli xabarni (sharh) kiritishi mumkin.

Yuqorida aytib o'tilganidek, biz rasmda ko'rsatilgan jadvalni yuborishni ko'rib chiqamiz. 18.10. Ushbu bosqichda stolda faqat matn mavjud va qo'shimcha formatlash mavjud emas.

Stol bilan ishlash

Jadvalni o'z ichiga olgan xabarni yuborishdan oldin, uni formatlash maqsadga muvofiqdir: sarlavhani tanlang, chegaralarni tanlang, chegaralarni tanlang, chegaralarni, shuningdek, stolni formatlashga, balki uning mantiqqa ishlashga imkon beradi. 18.10-misolda biz yana bir qatorni qo'shdik - "Jami" kitobda barcha sahifalar miqdorini o'z ichiga olgan "Jami", shundan keyin ular uslubga mos keladigan stolni berishdi.

Agar xabar matni kameraga joylashtirilmasa, uning chegaralari ko'chirilishi mumkin. Buning uchun sichqonchaning ko'rsatgichini hujayralarni nomi yoki raqamlashi bilan siljiting (ko'rsatgich baditeriy arrow arrosa shaklini oladi) va ushlab turing chap tugmachasini bosing Sichqonlar, ustun yoki satr chegaralarini kerakli masofada o'tkazing.

18.10 misol. Excel stoli bilan ishlash

(Tahrirlash)

A6: \u003d. Jami

WB AVOCHN (Formatlash)

A1: Wb (Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing)

\u003e Format > AutoFormat ...

Anjir. 18.8. Excel jadvali bilan formatlangan xabar

Sharh

Avtomatik uslubni ishlatishdan tashqari, siz bir xil nomdagi asboblar panelidan foydalanib qo'shimcha formatlashni qo'llashingiz mumkin.

Qo'shish jadvali Excel

Keyingi qadam Excel xususiyatlarini namoyish etadigan va ushbu dasturdan foydalanib, Outlook bilan birgalikda bu sxema-ni yaratish va ish jadvalidagi ma'lumotlarni yaratish.

18.11-misol. Kiritmoq excel jadvallari

\u003e Kiriting\u003e Sport ... Standard

Tarkib turini kiriting

Diagramma Sarlavha: \u003d Outlook skriptdagi

Ma'lumotlar imzolari

Anjir. 18.9. O'rnatilgan diagramma

Sharh

Agar biz diagramma boshlanishidan oldin ajratilmagan bo'lsak, A2: B6 oralig'i, keyinroq jadval ustasining ikkinchi bosqichida so'rashi mumkin. Shu bilan birga, ma'lumotlar oralig'ida kompyuter formulalarini qo'lda kiritish shart emas. Sichqoncha bilan ishlash varag'idagi kerakli diapazonni ta'kidlash kifoya, usta dialog oynasi tanlovga xalaqit bermaydi va formulalar avtomatik ravishda paydo bo'ladi.

Diagrammani kiritgandan so'ng, ishlatilgan jadvalga mos kelishi mumkin. Diagrammani topshirish uchun uni aniqlash va sichqonchaning chap tugmachasini ushlab turish kifoya, kerakli joyga torting.

Endi keling, to'g'ridan-to'g'ri diagrammaning o'ziga aylanaylik. Barcha elementlar aniq va chiroyli tarzda namoyish etiladi, bu juda kichik bo'lib chiqdi, bu juda kichik bo'lib chiqdi. Diagrammani qurish sohasini oshirish uchun siz aylanma va matnli tushuntirishlar kiritilgan ko'rinmas maydonni bosishingiz kerak (18.9-rasm). Kvadrat ramka burchaklar markerlari bilan paydo bo'ladi. Ushbu markerlarni ko'rib chiqing va selektsiya ramkasini aylanib chiqqach, siz kerakli o'lchamlarni amalga oshirguncha torting.

Shunday qilib, xabarni yuborish uchun to'liq tayyorlanadi, bu xabarni oluvchini qabul qiluvchining manzilini tuzish va tugmani bosish Ro'yxatni yuborish (Ushbu varaqni yuboring).

Bizning xabarimiz foydalanuvchi tomonidan qanday qiziqish uyg'otadi, chunki avval u HTML formatiga aylantiriladi, ikkinchidan, Excel o'rnatilishi mumkin. Xabarlarni yuborgan va qabul qilgandan so'ng, boring ichida papka Kiruvchi (Inbox) va yaratilgan xabarni oching (18.10-rasm).

Anjir. 18.10. Jadval va jadval bilan qabul qilingan xabar

Birinchidan, ko'rib turganingizdek, maydonga kiritilgan matn Kirish (Kirish) stolning oldidan va undan ajratilgan. Ikkinchidan, stol formatida saqlanadi. Va nihoyat, bizning mag'rurligimiz - diagramma yaratilgan (format, ma'lumotlar va boshqalar) bilan to'liq mos keladi. Yagona narsa etishmayapti, bu imzo emas, chunki biz sizning xabarimizni Excel-dan yaratgan va Outlookdan emas. Bu kamarni bajarish buyrug'ini to'ldirib, ushbu kamchilikni tuzatish mumkin edi\u003e. Standart\u003e Imzo\u003e Hurmatlar.

18.12-misol. Imzolarni joylashtiring

> Kirish\u003e Imzo\u003e Hurmatlar

Sharh

Umuman olganda, qo'shimcha tahrirlash va formatlash xabarlari ba'zan zarur bo'ladi. (Excel yordamida), bir jadval yaratish so'ng, foydalanuvchi har doim bir xabar va o'zgartirish mumkin: shuningdek fon berish kabi, Insert imzo yoki qo'shimcha izohlarda bir qator bir rasm qo'shishingiz va boshqalar

Birja papka

Birja papkalari bilan ishlash bir xil umumiy Barcha ofis arizalarida, marshrutni yuborish kabi. Faol hujjatni faol hujjatlashtirish uchun ushbu imkoniyatning mohiyati umumiy papkalar Server Microsoft birjasi. Shunday qilib, foydalanuvchi ushbu hujjatga ishchi guruhning barcha ishtirokchilariga kirish huquqiga ega emas.

18.13-misol. Birja papkasiga yuborish

\u003e Fayl\u003e Yuborish birja papkasini ...

Jildni tanlang < Общая папка>

Hujjat umumiy papkada ko'rsatilgandan so'ng, foydalanuvchi har bir foydalanuvchini ko'zdan kechirish oynasidagi tegishli havolani bosish orqali uni ochishlari mumkin (18.11-rasm).

Outlook va PowerPoint.

Microsoft PowerPoint - bu taqdimotlarni tayyorlash uchun universal vositasidir. Taqdimotni yaratgandan so'ng, foydalanuvchi uni yoqishda namoyish qilishi mumkin mahalliy kompyuterShunday qilib, butun ishchi guruh uchun tarmog'i taqdimotini taqdim etish uchun. PowerPoint taqdimoti HTML formatida uzatiladi va shuning uchun ishtirokchilarni ko'rish uchun faqat Internet Explorer 4.0 kerak. Shunday qilib, taqdimot ikkalasi bo'yicha ham, turli joylarda joylashgan kichik guruh a'zolari o'rtasida ham amalga oshirilishi mumkin. Ishtirokchilar soni cheklanmagan, ammo agar taqdimotda 16 dan ortiq tinglovchilar maxsus Microsoft NetShow Server dasturidan foydalanish kerak.

Har qanday uchrashuv muammosi uning rejalashtirishdir. Albatta, konferentsiya uchun, ma'ruzachining istaklaridan tashqari, ishtirokchilarning roziligi ham talab qilinadi. Oddiy konferentsiyada barcha shaxslar hammasi birgalikda va taxminan bir vaqtning o'zida konferentsiyaga yuklatilgan binolarda to'plangan. Elektron PowerPoint konferentsiyasi Taqdimotchi taqdimotining taqdimoti prognoz-dan foydalangan holda har qanday boshqa uchrashuv sifatida jadvalni belgilashi mumkin.

Anjir. 18.12. Taqdimot va dialog oynasi Eshitish taqdimotini rejalashtirish

18.14 misol. PowerPoint taqdimotini rejalashtirishni rejalashtirish

\u003e Sloves namoyishi\u003e To'g'ridan-to'g'ri translyatsiya\u003e Modoriylashtirish va reja ...

Ta'rif: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 skriptda" (18.12-rasm)

Parametrlar ... eshittirishni sozlash (18.13-rasm)

Mashion o'zgaruvchan o'lchamini ko'rsatish

Tayinlamoq ...

Ismini kiriting yoki tanlang yoki tanlang:< Hozirgi ishtirokchilar

Majburiy

Yuborish

(Dialog oynasi eshittirishning rejalashtirilganligi haqida xabarnoma paydo bo'ladi)

Anjir. 18.13. Dialog oynasi Eshittirish parametrlari

Sharh

Tirnoq Faqat ovoz (Atigi audio) va Video va ovoz (Video va audio) Agar kompyuter mikrofon va videokamera bilan jihozlanganligini va ishtirokchilarning kompyuterlari ovoz va videoni o'ynash uchun uskunalar bilan jihozlanganligini aniqlash mantiqiydir. Bizning misolda biz buni taxmin qilmaymiz, shuning uchun katakcha tekshirilmoqda Emas (Yo'q).

Tugallangan avtomatik ravishda yig'ish shakli (18.14-rasm) avvalgi ko'rib chiqilganlar uchun bir xil, 2-bob "taqvim" va 10-bob "Outlookda jamoaviy ish".

Sharh

Yagona majburiy shart Keng auditoriyadagi taqdimotni to'g'ridan-to'g'ri efir qilish, kompyuterni tarmoqqa ulash (global yoki mahalliy). Qo'shimcha xususiyatlar Agar bu aniq texnik xususiyatlarga ega bo'lmasa, siz foydalana olmaysiz.

Ishtirokchilarning vaqt va tarkibini muvofiqlashtirganingizdan so'ng, siz to'g'ridan-to'g'ri namoyishning o'z-o'zidan o'tishingiz mumkin.

Anjir. 18.14. To'plam shakli

18.15. To'g'ridan-to'g'ri eshittirish taqdimoti

\u003e Slaydlar namoyishi\u003e To'g'ridan-to'g'ri translyatsiya\u003e Eshitishni boshlaydi ...

Rejalashtirilgan konferentsiyani o'tkazishda taqdimotchi bo'lib, 2002 yilgi Outlook-dagi uchrashuvni rejalashtirish interfeysi yordamida namoyish etish rejalari, ishtirokchi tugmachani bosgandan so'ng tinglovchilar oynasida paydo bo'ladi Kirish taqdimnomasi sahifasi yuklab olinadi (18.15-rasm). Slayds etakchi taqdimotini o'zgartirishni boshqaradi. Kompyuter ekskretlarida slitanlik odatdagi slayd shou rejimida bo'lgani kabi namoyon bo'ladi.

Anjir. 18.15. Asosiy sahifa Asosiy eshittirish taqdimoti

Taqdimot namoyishida ishtirokchilar shaxsiy munozaralar o'tkazishi mumkin, savol berishlari mumkin. Outlook orqali elektron pochta orqali javoblarni olish va javob olishlarini so'rashlari mumkin.

Outlook va kirish

Microsoft Access - bu ma'lumotlar bazasi menejmenti tizimidir, va prognoz bu "Axborot menejmenti" tizimidir. Ushbu ta'riflarga asoslanib, ushbu ilovalar o'zlari orasida ma'lumot almashish uchun muayyan mablag'larga ega deb taxmin qilish tabiiydir. Ammo ma'lumot almashishdan tashqari, Outlook, so'z yoki Excel kabi, Microsoft Less Access vositalaridan foydalangan holda xabarlarni yaratishga qodir. Faqat bu holatda, bu mablag'lar formatlash yoki tahrirlash joyida emas, balki ma'lumotlarni taqdim etish joyida.

Ushbu bo'limda biz Outlook manzillar kitobidan kirish ma'lumotlar bazasiga ma'lumotni olib kelishga, shuningdek, faqat import qilingan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan xabarni yaratishga misolni ko'rib chiqamiz.

Axborot almashinuvi

Birinchidan, ochiq kirish va ma'lumotlar bazasini yaratish. Shundan so'ng, bizning maqsadimiz Outlook manzillar kitobidan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan stol yaratish bo'ladi.

18.16 misol. Outlook-dan foydalanishdagi ma'lumotlarni import qiling

\u003e Fayl\u003e Tashqi ma'lumotlar\u003e Import ...

Outlook Fayl turi (Birja / Outlookdan avtomatik ravishda olib kirish avtomatik ravishda ishga tushiriladi)

\u003e Manzil kitoblari\u003e Outlook kontaktlar manzillari kitobi

Yangi jadvalda

(Ushbu bosqichda, ularni umuman olib kirishlari kerakligini aniqlash uchun olib kelingan ma'lumotlar parametrlarini aniqlash taklif etiladi)

U import qiladi

Jadvalga olib kirish: \u003d Kontaktlar

Anjir. 18.16. Microsoft Access jadvali import qilingan ma'lumotlar bilan

Kutilganidek, import qilinganidan so'ng, ulanishda yangi jadval paydo bo'ladi Kontaktlar, Outlook manzillar kitobidan ma'lumotni o'z ichiga oladi. Importning natijasi rasmda tasvirlangan. 18.16.

Ma'lumot sahifasi bilan ishlash

Quyidagi misolni ko'rib chiqing. Aytaylik, loyiha ishtirokchilari ma'lumotlar bazasini yaratdilar, bu qiziqarli va boshqa jamoa a'zolari zarur. Ushbu vazifaning echimlari bir necha, ammo biz ma'lumotlarning sahifasini o'z ichiga olgan xabarni yuborish variantini yuborish imkoniyatiga e'tibor qaratamiz. Aslida, xabarlar ma'lumotlar bazasiga va ma'lumotlarni namoyish etadigan ActiveX ob'ektlari bilan shunchaki HTML sahifasi mavjud.

18.17 misol. Ma'lumotlar sahifasi bilan xabar yaratish

\u003e Harakatlar\u003e Yangi post ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Kirish ma'lumotlari sahifasi

(Kirish yangi ma'lumotlarga kirish sahifasi bilan ochiladi)

Konstruktor

Ma'lumot manbasini tanlash: \u003d \u003d< Ma'lumotlar bazasi\u003e

Ushbu protseduralar amalga oshirilgandan so'ng, ma'lumotlar panelidagi sahifani ochdi. Shunday qilib, birinchi navbatda, sahifada bo'ladigan ma'lumot maydonlarini joylashtirish kerak. Buning uchun kerakli maydonlarni stol panjarasiga torting va uning ismini almashtiring Kontaktlar. Shundan so'ng xabarni oluvchilarning ismini kiriting va bosing Nusxasini yuboring.

Xabar yuborishdan oldin foydalanuvchi qabul qiluvchida qanday ko'rinishini ko'rishi mumkin. Buning uchun\u003e Fayl\u003e oldindan ko'rish Veb-sahifalar. Yuklab olingan sahifa bilan veb-brauzer ochib beriladi, bu qabul qiluvchiga ham namoyish etiladi.

Anjir. 18.23. Ma'lumotlar veb-sahifasini ulashga kirish

Tugmalardan foydalanish Orqaga va keyin Siz stolga qarab harakat qilishingiz mumkin Kontaktlar. Shuningdek, kirish parametrlarini ko'rsatganda siz stolni tahrirlashingiz mumkin (yozuvlarni qo'shish yoki o'chirish), ma'lumotlarni filtrlash va boshqalarni tashkil qilishingiz mumkin, ammo bu allaqachon ushbu kitobning doirasidan tashqarida.

Qisqacha ma'lumot

Shunday qilib, ushbu bobda biz ofis va Outlow dasturlari bilan hamkorlik qilish imkoniyatini ko'rib chiqdik. Darhaqiqat, Outlook so'z, Excel, PowerPoint va kirish orqali taqdim etiladigan vositalar bilan ishlaydi, sizga to'liq uchib ketgan xabarlarni yaratishga va unga yanada qulay ma'lumotlarni almashish va unga kirishni tashkil etish imkonini beradi.

• So'z. Xabarni formatlash. Oddiy muharrir sifatida so'z yordamida. Yo'nalishda hujjatni yuborish.
• Excel. Stol va diagramma bilan xabar yaratish. Birja serverining umumiy papkalarida hujjatlarni joylashtirish.
• Power Point. Taqdimotni namoyish qilish uchun tarmoq yig'ilishini tashkil qilish.
• Kirish. Outlookdan kirish ma'lumotlarini import qilish. Ma'lumotlar sahifasini o'z ichiga olgan xabarni yaratish.

Outlook va so'zning o'zaro ta'siri, ehtimol, hamkorlikning eng o'ziga xos namunasidir. Bu haqda xabar muharriri sifatida allaqachon Microsoft Wordni belgilashi mumkin.

18.1-misol. Xabar muharriri sifatida so'z

(B ilovaviy qarashlari)

\u003e Asboblar\u003e Xabarlar variantlari

Xabar muharriri sifatida Microsoft Word-dan foydalaning

RTF xabarlarini o'qish uchun Microsoft Word-dan foydalaning

So'zni ishlatishning namunasi sifatida, matnli matn va ushbu kitobning tuzilishini namoyish etadigan diagramma yarating.

So'z bilan xabar yaratish

So'z orqali ikkita usulda xabar yarating:

• So'zni qo'llang, hujjat yarating va Jamoa\u003e Fayl\u003e Xabarni yuborish-ni tanlang.
• To'g'ridan-to'g'ri buyruqni tanlash orqali Outlook dasturida > Harakatlar\u003e Microsoft Word (18.1-rasm)

Rasmdan ko'rinib turibdiki, xabarning mohiyati o'zgarmadi, qabul qiluvchilarga kirish uchun maydonlar va xabarlar mavzusi, imzo va panel avtomatik ravishda qo'shilgan. Rasm (Rasmlar), ammo asboblar paneli sezilarli darajada boyitilgan Formatlash Formatlash.

Anjir. 18.1. Outlook xabari (Microsoft Word muharriri)

Rasmni qo'shish

Shunday qilib, biz WordTart ob'ekti yordamida bizning pochtamiz uchun biz chiroyli sarlavhani yaratamiz.

18.2 misol. WordTart ob'ektini kiritish

\u003e Insert\u003e Rasm\u003e WordTart Ob'ekt

Kerakli harfni tanlang OK

Matn: \u003d. Kitobning tuzilishi Semiz

(Fomatizatsiya paneli) Markazda

Bizning harakatlarimiz natijasida, go'zal bezakli matnni sariq rangda to'ldirish markazga oqadi (18.2-rasm).

Ushbu ob'ektning xususiyatlarini o'zgartirish uchun siz shu nomdagi asboblar panelining tugmalarini ishlatishingiz mumkin. Bizning holatda, keling, to'ldirilgan to'liq rang bilan ko'k ranggacha o'zgartiraylik.

Anjir. 18.2. Xabarda matnli so'z

Anjir. 18.3. Dialog oynasi To'ldirish usullari

18.3-misol. Verttt ob'ektining xususiyatlarini o'zgartirish

(WordTart Toolbarda)

Objects formatida WordTart Rang va satrlar

Rang usullari to'ldirish ...

Gradient

Bitta rangli rang1 ko'k

Markazdan lyuk turi

Variantlar (18.3-rasm)

Kiritish jadvali

Keyingi qadam bu jadvalning kiritilishi, yovar so'zi so'zlaridan biri.

18.4. Kiritish jadvali

\u003e Yuragement\u003e Tashkiliy diagramma ...

Diagramma turini tanlang (18.4-rasm)

Anjir. 18.4. Dialog oynasi Kutubxona diagrammalari

Tanlangan diagrammani ko'rsatadigan vilkali xabar matnida paydo bo'ladi. Ammo u bitta "ildiz" va faqat uchta "filial", bu kitobda to'rt qismdan iborat. Boshqa filial qo'shing va jadvalning uslubini o'zgartiring.

18.5 misol. DARARIDA filial qo'shing

(Diagramma ildizini ta'kidlang)

(Tashkiliy diagramma paneli bo'yicha) Shakl qo'shing

Autoformat

Uslublar jadvalini engillashtirish grententini tanlang

Endi bu jadvalning matnini kiritish davom etmoqda. Buning uchun diagramma vilkasidan birida sichqonchaning chap tugmachasini bosing va tegishli matnni kiriting. Tasdiqlangan va so'z bilan formatlangan xabarning oxirgi versiyasi anjirda ko'rsatilgan. 18.5.

Anjir. 18.5. Yakuniy xabar

Xabar yaratilgandan so'ng, u maydonlarda to'ldiriladi KOM. (Bu) va Mavzu (Mavzu), so'ng tugmani bosing Yuborish (Yuborish).

Sharh

Bizning xabarimiz saqlanib, HTML formatida yuborilganligi sababli, ba'zi formatlash elementlari yo'qolishi yoki o'zgartirilishi mumkin. Bu haqda unutmang, xabarlarni so'zma-so'z qurish bilan! Ba'zida yaratilgan xabarlar shunchaki biriktirma sifatida yopishtirish yaxshiroqdir.

Yana bir bor eslang, biz hamkorlikda hamkorlik dunyoning umumiy printsipini va boshqa idoralar dasturlarining umumiy printsipini ko'rib chiqmoqdamiz. Ob'ektlarni kiritishdan tashqari (ikki baravar ko'p) hali ham fazonlar, uslublar, stol, dalalar, dalalar, maydonlar mavjud ... ro'yxat cheksizlik bilan davom ettirilishi mumkin. Microsoft Office dasturlari dunyosi keng va chindan ham ko'p funktsional hisoblanadi. Uni Outlook va boshqa mavjud bo'laklar bilan parallelly o'rganing. Oxir-oqibat, yo'l aktiv ...

Yo'nalish bo'yicha pochta hujjatlari

Yo'nalish bo'yicha hujjat yuborish (Yo'naltirish) hujjatni ma'lum bir ketma-ketlikda elektron pochta orqali elektron pochta orqali yuborish deb nomlanadi. Xabarlarning ketma-ketligi deyiladi Hujjat yo'nalishi.

Hujjatni olgandan so'ng, qabul qiluvchi o'z o'zgartirish va izohlarini amalga oshirishi va hujjatni yo'nalish bo'yicha keyinchalik yuborishi mumkin. Yo'nalish oxirida, hujjatlar ro'yxatida ko'rsatilgan barcha ishtirokchilar ko'rib chiqilsa, siz qaytarish hujjatini talab qilishingiz yoki u maqsadga muvofiq bo'lgan foydalanuvchini belgilashingiz mumkin.

18.6. Yo'nalish bo'yicha hujjat yuborish

\u003e Fayl\u003e Ochish ... (Kerakli hujjatni oching)

\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Yo'nalish. . .

Nashareyrev Antonga

Moxovikov Oleg Kom.

Matnli xabarlar: \u003d Hurmatli hamkasblar! Ilova qilingan hujjatni o'qing va yozma haqidagi mulohazalaringizni va sharhlaringizni ifoda eting. Oldindan rahmat, Egor Uarov.

navbat bilan

Oxirida qaytib keling

Monitor

Yuborish

Sharh

Ushbu dasturni amalga oshirish jarayonida Outlook xavfsizlik dialog oynasi uchinchi tomon aralashuvi va Outlook ma'lumotlariga kirish haqida ogohlantirish paydo bo'lishi mumkin. Bunday holda, har doim kirish huquqiga rioya qilishga rozilik bildiramiz (bundan keyin ushbu so'rov sizning harakatlaringizdan kelib chiqadi va siz buni kutasiz).

Belgilangan marshrut hujjatga darhol yuborilmaslik uchun uni ilova qilish mumkin, ammo keyinroq buni amalga oshirish mumkin. Buning uchun, dasturning so'nggi bosqichida siz bosishingiz kerak Qo'shmoq (Slip qo'shing).

\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Keyingi manzil ...

To'g'ridan-to'g'ri Nasharev Anton

Yo'nalishni yo'naltirishni rad etish va odatda marshrutni uzib qo'yishingiz kerak Aniq (Aniq).

Masalan, qaytib kelaylik. Tugma bosilgandan keyin Yuborish (Yo'nalish) avtomatik ravishda maydonda ko'rsatilgan matn bilan xabar yaratadi Xabar matni (Xabar matni) va investitsiya qilingan hujjat bilan, uni yuborish kerak (18.6-rasm). Aytaylik, birinchi qabul qiluvchi (bizning misolda Anton Nasharev) javobgar bo'ladi, ya'ni u qabul qilingan xabarni e'tiborsiz qoldirmaydi yoki o'qimaydi, balki uni to'g'ri reaktsiya qilmaydi, balki pochta orqali xabarni o'qing Ro'yxat va investitsiya qilingan hujjatning o'zi nafaqat uni o'qiydi, balki uning xohish va sharhlarini unga olib keladi va keyin uni keyingi yozishmalarga yuboring. Bu qanday sodir bo'lishini izlashga harakat qilaylik.

Hujjatning o'zida ochish uchun qabul qiluvchini xabarda qo'shma hujjatning belgisini ikki marta bosish uchun etarli. Qabul qiluvchi odatiy tarzda hujjatga o'zgartirish kiritadi. Ish oxirida u yo'nalish bo'yicha hujjatni keyinchalik u orqali yuborishi kerak.

\u003e Fayl\u003e Yuborish\u003e Keyingi manzil ...

Hujjatni "Oleg Moxovikov" hujjat yuborish

Anjir. 18.6. Hujjatlarni yuborish

Shundan keyin nima bo'ladi? Birinchidan, xabar yuborilgan pochta ro'yxatidagi quyidagi qabul qiluvchiga yuboriladi - Mochovikov Oleg. U hujjatni allaqachon taqdim etilgan o'zgarishlar bilan o'qiy oladi va o'z-o'zidan amalga oshiradi. Ikkinchidan, dastlabki jo'natuvchi tarqatish ro'yxati harakati haqida xabardor qilinadi, chunki dialog oynasida Marshrut (Yo'naltirish slip) katakcha Monitor (Status statistikasi).

Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, hujjat butun xabarlar ro'yxati tugaguncha pochta ro'yxatiga o'tadi. Yo'nalishning oxirgi qabulchisi o'zgargan hujjatni yuborilgan tashabbuskor tomonidan qaytarish va shu bilan doira yopiladi.

Jarayonni tezlashtirish uchun siz hujjatni navbat bilan emas, balki birdaniga yuborishingiz mumkin. Bunday holda, o'zgarishlarni birlashtirish jo'natuvchining elkasiga tushadi.