MS Word طیف وسیعی از ترکیبات کلیدی را فراهم می کند تا کار خود را سریعتر کار کند. اگر شما نیاز به استفاده از MS Word زیادی دارید، به شدت توصیه می شود که چند ترکیب مفید از کلیدهای مفید را یاد بگیرید که به شما کمک می کند تا به سرعت کار کنید. شما می توانید کلیک کنید Ctrl + B. برای ایجاد متن با فونت جسورانه Ctrl + U. برای ایجاد متن زیر. این کلیدهای میانبر در تمام قسمت ها کار می کنند مایکروسافت آفیس.مانند MS Excel، MS Outlook، MS PowerPoint، و غیره

با این حال، به طور پیش فرض، MS Word ارائه نمی دهد برچسب برای مشرف به تیم. حتی اگر فرمان اغلب استفاده شود، شگفت انگیز است که مایکروسافت ایجاد نمی کند میانبرهای صفحه کلید. اما خوب است که ما می توانیم MS Word را برای ایجاد چنین ترکیبی کلید میانبر پیکربندی کنیم. امروز من به شما آموزش خواهم داد که چگونه یک راه سریع برای ایجاد متن عبور را تنظیم کنم.

گذرگاه چیست؟

گاهی اوقات در سند شما به یک متن خاص نیاز ندارید، اما نمی خواهید آن را حذف کنید. در چنین مواردی، شما می توانید از متن عبور کنید. قطعه متن در سند برای استفاده بعدی (و حتی برای ورود بعدی) بوت در همان زمان باقی خواهد ماند، Burialization خواننده را نشان می دهد که متن دیگر مرتبط نیست. به نظر می رسد این: عبور از

نحوه راه اندازی یک میانبر در MS Word

شما باید فرایند بعدی را فقط یک بار و بعد از آن ایجاد کنید، می توانید متن را با کلیک روی ترکیبی از کلید انتخاب شده حذف کنید.

هر سند MS Word را باز کنید شما حتی می توانید یک سند خالی را نیز باز کنید.

CTRL + D را فشار دهید برای باز کردن کادر محاوره ای فونت این پنجره پارامترهای قالب بندی فونت را نشان می دهد.

اکنون cTRL + ALT را فشار دهید و برگزاری هر دو کلید پایین روی کلید Plus کلیک کنید در صفحه کلید عددی (NUMPAD).

مکان نما بر روی گوساله در شکل یک تغییر خواهد کرد. کلید Ctrl + Alt را آزاد کنید و بر روی گزینه HUB در کادر محاوره ای فونت کلیک کنید (نشان داده شده در یک لیوان قرمز در تصویر بالا).

تنظیم کادر محاوره ای صفحه کلید باز می شود. مکان نما را در زمینه قرار دهید کلید جدید چاپ برچسب و بر روی کلید کلید میانبر کلیک کنید که می خواهید گزینه را تنظیم کنید. من آن را گذاشتم Ctrl + Shift + S ... شما همچنین می توانید آن را به این ترتیب تنظیم کنید. مکان نما را بگذارید مطبوعات - کلید تماس سریع جدید و Ctrl + Shift + S. را فشار دهید

MS Word به طور خودکار کلید های شما را فشار می دهد. شما می توانید از هر گونه ترکیبی SHIFT، ALT، CTRL و کلید استفاده کنید از جانب حرف. اگر بر روی کلید ترکیبی کلیک کنید که قبلا به برخی از فرمان های دیگر اختصاص داده شده است، MS Word این اطلاعات را به شما نشان خواهد داد. بهتر است یک برچسب موجود را بازنویسی نکنید. Ctrl + Shift + ترکیبی خوب.

روی دکمه کلیک کنید اختصاص دادن برای نصب یک میانبر برای اورکلاکینگ.

در حال حاضر، برای بررسی اینکه آیا آن کار می کند یا نه، چیزی را در سند MS Word تایپ کنید. متن را برجسته کنید و Ctrl + Shift + S را فشار دهید (یا ترکیبی دیگر که انتخاب کرده اید). متن انتخاب شده بلافاصله اورکلاک خواهد شد.

امیدوارم این نکته کوچک را پیدا کرده باشید برچسب برای overchallation در MS Word مفید است. اگر در این موضوع سؤالی دارید، لطفا از طریق بخش نظرات در این صفحه از من بپرسید. من بهترین ها را امتحان خواهم کرد تا برای شما مفید باشد. با تشکر از شما برای استفاده از TechWelkin!

کلمه، چشم انداز و اینترنت اکسپلورر. - احتمالا این برنامه ها اغلب استفاده می شود کامپیوتر شخصی. تقریبا تمام صاحبان کامپیوتر قادر به کار با این برنامه ها هستند، اما اکثر آنها با سهم کوچکی از توانایی های خود آشنا هستند. بنابراین، تلفات از استفاده ناکارآمد از این برنامه ها بسیار زیاد است. ما امیدواریم که شوروی ها در زیر چگونه سریعتر کار کنند و به صرفه جویی در وقت ارزشمند کمک کنند.

کلمه.

مقایسه اسناد در کنار

شما احتمالا با مشکل پیچیدگی مقایسه دو نسخه از همان سند مواجه شدید. در Word 2003، ممکن بود اسناد را در کنار حالت جانبی مقایسه کنید، که به شما امکان می دهد دو اسناد را یک بار تماس بگیرید و آنها را به طور همزمان و به طور جداگانه پیمایش کنید، مقالات خاصی از دو اسناد را مقایسه کنید.

دو اسناد را باز کنید و فرمان را انتخاب کنید. پنجره \u003d\u003e مقایسه کنار کنار ... اگر شما تنها دو اسناد را باز کنید، آنها مقایسه خواهند شد - در غیر این صورت این برنامه درخواست می کند تا مشخص شود کدام اسناد باید مقایسه شود.

برای مدیریت سند، یک پانل شناور ظاهر می شود (شکل 1). با فشار دادن دکمه سمت چپ حالت پیمایش را تغییر می دهد (حالت پیمایش را روشن / خاموش می کند)، و دکمه سمت راست به شما اجازه می دهد موقعیت پنجره را به موقعیتی بازگردانید که از آن شروع به مقایسه اسناد کرده اید.

صفحات وب با حداقل برچسب های اضافی

هنگامی که صفحات وب را ذخیره می کنید یا ارسال می کنید پیام های ایمیل در فرمت HTML با استفاده از مایکروسافت وردبرچسب های اضافی به سند اضافه می شوند، که به شما امکان می دهد از همه استفاده کنید قابلیت کلمه برای کار بیشتر با سند.

به منظور کاهش اندازه یک صفحه وب و پیام های ایمیل در فرمت HTML، می توانید داده ها را در فرمت خاص فیلتر شده (فیلتر شده HTML) ذخیره کنید - در این مورد، برچسب های اضافی حذف خواهند شد.

اگر صفحه وب را که در حالت HTML فیلتر شده ذخیره شده است، به طور کامل، بخشی از عملکرد را برای ویرایش بیشتر این سند باز کنید. به عنوان مثال، لیست های مشخص شده و اعداد نمایش داده می شود، با این حال، احتمال اصلاح آنها توسط کلمه از دست خواهد رفت.

بنابراین، حالت HTML فیلتر شده باید تنها در مرحله نهایی استفاده شود - قبل از ترجمه مستقیم در HTML.

تمام عناصر وب سایت در یک فایل

در Word 2003، امکان ذخیره تمام عناصر وب سایت، از جمله متن و گرافیک، در یک فایل امکان پذیر بود. به منظور استفاده از این ویژگی، این فرمان کافی است. ذخیره به عنوان. و مورد را انتخاب کنید صفحه وب تک فایل. که در این حالت یک encapsulation انجام می شود، که به عنوان مثال اجازه می دهد تا به طور کامل وب سایت به عنوان یک پیام ایمیل یا یک جاسازی در ایمیل ارسال کنید. این فرمت پشتیبانی در اینترنت اکسپلورر 4.0 و نسخه های بعدی.

نحوه اضافه کردن نام (عنوان) صفحه وب

عنوان (عنوان) در نوار نوار عنوان در بالای پنجره ظاهر می شود، همچنین، به عنوان مثال، در مرورگر وب مرورگر وب. اگر کسی یک پیوند را به صفحه وب خود ذخیره کند، نام عنوان در لیست شخصی لیست مورد علاقه شخصی فرد ظاهر می شود. به منظور تنظیم عنوان، شما باید فرمان را اجرا کنید file \u003d\u003e ذخیره به عنوان صفحه وبروی کتیبه کلیک کنید تغییر عنوان (شکل 2) و نام دلخواه را وارد کنید.

نحوه بهینه سازی صفحات وب برای یک مرورگر خاص

با نگه داشتن سند کلمه به عنوان یک صفحه وب، شما توانایی بهینه سازی آن را برای یک مرورگر خاص دارید.

فرمان را دنبال کنید tools \u003d\u003e گزینه ها و در پانل همان نام، برگه را انتخاب کنید عمومی.، و در آن - پنل گزینه وبs در برگه مرورگرها در زمینه افرادی که این صفحه وب را مشاهده می کنند استفاده خواهند کرد انتخاب کنید نسخه دلخواه مرورگر (شکل 3). در لیست گزینه ها. اجازه می دهد (یا ممنوعیت) ویژگی های ذکر شده.

استفاده مجدد از فرمت نقاش

هنگامی که روی نماد کلیک میکنید نقاش فرمت (کپی کردن فرمت)، یک کپی از فرمت متن منطقه ای که مکان نما قرار دارد. در حال حاضر، اگر شما هر زمینه متن را تخصیص دهید، نقاش فرمت، قالب بندی فوق را اعمال می کند.

بسیاری از کاربران با این ویژگی آشنا هستند، اما در عین حال اکثر آنها نمی دانند که اگر شما بر روی آیکون نقاشی فرمت کلیک کنید، می توانید از فرمت کپی شده دوباره استفاده کنید تا آنجا که لازم است و این تابع تا زمانی که ESC باشد فعال شود کلید فشرده شده است

صرفه جویی در همه / بستن همه

اگر نگه دارید کلید Shiftهنگام انتخاب آیتم منوی فایل در کلمه، ترکیب منو تغییر می کند. بجای نزدیکتابع ظاهر می شود بستن همه، و به جاش صرفه جویی. — همه را ذخیره کن(شکل 4).

ردیف بدون قلعه

در حال ایجاد لیست مشخص شده به عبارت، وضعیت اغلب بوجود می آید زمانی که لازم است که آیتم بعدی را بدون تیراندازی ترک کنید. برای انجام این کار، روی کلید ترکیبی کلیک کنید Shift + Enter. در خط بعدی هنگامی که شما کلیک کنید وارد، خط جدید دوباره با یک گلدان خواهد بود.

مثلا:

نحوه استفاده از قالب بندی مورد نظر هنگام قرار دادن

در صورت کپی متن از هر سند به صورت کلمه، دومی به طور خودکار متن را با قالب بندی که در سند که از آن کپی شده است، انتقال می دهد. به منظور قرار دادن متن به همان فرمت به عنوان سند کلمه، شما باید از دستور استفاده کنید Edit \u003d\u003e Paste special \u003d\u003e متن Unformatted (شکل 5).

قالب بندی با برچسب هوشمند

پس از قرار دادن متن به هر برنامه اداری، بر روی یک برچسب هوشمند کلیک کنید یک منو را با انتخاب نوع قالب بندی، از جمله گزینه های زیر باز می کند:

• قالب بندی منبع را نگه دارید - فرمت که متن در سند منبع باقی می ماند؛
• قالب بندی مقصد را مطابقت دهید - داده های اضافه شده در مورد اصل کاغذ کاری که در آن قرار داده شده است، فرمت شده است (شکل 6).

نحوه اضافه کردن یک توضیح به سند کلمه شما

ویژگی های سند - این اطلاعاتی است که مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد هر سند را اضافه کنید. این ویژگی مفید در عین حال تعداد کمی از افراد با استفاده از آن استفاده می شود، شما می توانید تعدادی از توصیف ها و دستورالعمل ها را اضافه کنید، که اگر شما در یک تیم کار می کنید، بسیار ارزشمند خواهد بود. برای اضافه کردن شرح سند کلمه شما نیاز به تماس با پنل Properties سند را با فرمان file \u003d\u003e خواص (شکل 7).

دسترسی سریع به اسناد انتخابی

آیا می خواهید دسترسی سریع به یک سری اسناد کلمه داشته باشید؟ هیچ چیز ساده تر نیست! فرمان را دنبال کنید نمایش \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e سفارشی کردن، برگه را انتخاب کنید دستوراتبخش ساخته شده در منوهای و آیکون را بکشید کار در پانل، همانطور که در شکل نشان داده شده است. هشت

در حال حاضر به منظور اضافه کردن یک سند فعلی در منوی کاری، کافی است که آن را باز کنید و روی مورد کلیک کنید. اضافه کردن به منوی کار(شکل 9) - سند فعلی به منو اضافه خواهد شد. شما می توانید آن را با استفاده از ترکیب کلیدی حذف کنید CTRL + ALT + منهای.

خط را به یک سند وارد کنید

آیا می خواهید خط پاراگراف را جدا کنید؟ سه بار علامت انتقال و کلید را فشار دهید وارد و شما یک خط نازک دریافت می کنید. سه بار کلید زیر را فشار دهید و کلید را فشار دهید وارد - یک خط جسورانه دریافت کنید و هنگامی که شما سه بار کلیک کنید، کلیدهای نشانه های برابری و کلیدها وارد شما یک خط دوگانه دریافت خواهید کرد.

ماشین حساب در کلمه.

آیا می دانید که ماشین حساب را می توان به پانل کلمه اضافه کرد؟

فرمان را دنبال کنید نمایش \u003d\u003e Toolbars \u003d\u003e Customize \u003d\u003e Commands Tab و ابزارها را محاسبه کنید نماد را در نوار ابزار محاسبه کنید (شکل 10). در حال حاضر، برخی از بیان را با انتخاب آن چاپ کرد و دکمه محاسبه ابزار را فشار دهید، می توانید نتیجه را دریافت کنید (شکل 11).

به منظور جایگزینی بیان در نتیجه حساب، ترکیب کلید را فشار دهید Ctrl + V..

تغییر مداوم در مقیاس

برای تغییر مقیاس سند، کلید را فشار دهید سیپوش و با چرخ ماوس تغییر مقیاس قبل از دریافت مجوز لازم. این بسیار راحت تر از دسترسی به منو است.

چشم انداز

کنترل فیلتر اسپم در Outlook 2003

که در مشتری ایمیل مایکروسافت چشم انداز 2003 ساخته شده در فیلتر هرزنامه است که طراحی شده است برای قطع پیام های ناخواسته و قرار دادن آنها را در یک پوشه جداگانه.

با این حال، این پوشه باید از زمان به زمان و کنترل بررسی شود تا نامه مفید به عنوان هرزنامه شناخته نشود.

فیلتر در مایکروسافت چشم انداز 2003 ویژگی های رسمی پیام و بدن آن را تجزیه و تحلیل می کند. هنگام تجزیه و تحلیل ویژگی های رسمی پیام، فیلتر از لیست سیاه و سفید استفاده می کند.

اگر یک پیام ایمیل ناخواسته دریافت کردید، روی آن کلیک راست کرده و در منوی کشویی کلیک راست کنید (شکل 12) دستور را اجرا کنید Junk Email \u003d\u003e اضافه کردن فرستنده به لیست فرستنده های مسدود شده. پیام های ایمیل از مشترکین که در آن قرار دارند لیست فرستنده های مسدود شدهمسدود خواهد شد و به پوشه ارسال می شود پوشه ایمیل ناخواسته.

اگر، برعکس، این برنامه به اشتباه نامه ای را که به پوشه نیاز دارید قرار می دهد پوشه ایمیل ناخواسته، این کاربر را به لیست تیم سفید اضافه کنید فرستنده را به لیست فرستنده های امن اضافه کنید- او همچنان مسدود خواهد شد.

زنجیره پیام در Outlook 2003

Outlook 2003 Opportunity Opportunity پست الکترونیکی در بحث ها ( مشاهده \u003d\u003e ترتیب توسط \u003d\u003e مکالمه) به شما اجازه می دهد تا به سرعت پیام ها را مشاهده کنید و به سرعت ایمیل های غیر ضروری را حذف کنید. سازماندهی پست الکترونیکی در روش فوق (شکل 13)، و شما خواهید دید که زنجیره ای از نامه های قبلی به بسیاری از موضوعات وجود دارد. این روش نمایش مکاتبات آسان تر می شود و نامه های قدیمی را پیدا کرده و حذف می کند.

اسناد را در جایی که راحت هستید را نگه دارید

هنگامی که پیامی را با پیوست دریافت می کنید و می خواهید آن را بر روی دیسک ذخیره کنید، پس از پیش فرض چشم انداز شما را به ذخیره پیوست در پوشه اسناد و مدارک من. اگر فایل های پیوست را در جای دیگر ذخیره کنید، باید مقصد را تغییر دهید. سرعت بخشیدن به روند به افزودن یک میانبر به پوشه کمک می کند اسناد و مدارک منارسال به پوشه دلخواه

اینترنت اکسپلورر.

نحوه محدود کردن دسترسی کودکان به منابع اینترنتی ناخواسته

اگر یک وظیفه دارید که دسترسی به کودکان را به منابع وب ناخواسته محدود کنید، می توانید رمز عبور را برای دسترسی به این منابع با استفاده از اینترنت اکسپلورر 6 قرار دهید، و همچنین لیستی از گره های مجاز و ممنوعه را بنویسید. به منظور قرار دادن ممنوعیت دسترسی کنترل نشده به منابع اینترنتی در

اینترنت اکسپلورر، فرمان را اجرا کنید Service \u003d\u003e Properties Observer و برگه را انتخاب کنید محتوا (شکل 14).

دکمه را فعال کنید فعال کردن و در پانل که ظاهر می شود، برگه را انتخاب کنید عمومی. در این برگه، از تابع استفاده کنید یک رمز عبور ایجاد کنید. رمز عبور برای دسترسی به منابع ممنوعه مورد نیاز است.

تغییر اندازه فونت در IE

ساده اما بسیار مشاوره مفید. نه همه صفحات وب اندازه فونت مطلوب را ارائه نمی دهند، و هر بار که در تنظیمات فونت صعود می کنید. کلید را فشار دهید سیپوش، و حرکت چرخ ماوس، شما می توانید اندازه فونت متن نمایش داده شده را افزایش یا کاهش دهید.

لینک باز در پنجره جدید

چه کاری باید انجام دهید اگر نمی خواهید با آن بمانید صفحه فعلیاما آیا می خواهید لینک آن را ببینید؟ روی کلیک کنید url نگه داشتن تغییر مکان.- در این مورد، صفحه در یک پنجره جدید باز می شود.

چگونه صفحه اصلی را تغییر دهیم

بعضی از برنامه ها صفحه خود را به عنوان خانه تنظیم می کنند. برای تغییر صفحه که از آن شما می خواهید یک بررسی را شروع کنید، باید فرمان سرویس \u003d\u003e ویژگی های مشاهدات و در بخش را اجرا کنید صفحه نخست (شکل 15) آدرس دلخواه را مشخص کنید یا مورد را انتخاب کنید. با خالی.

تنظیم سریع URL

اگر URL که می خواهید به نوار آدرس اضافه کنید، دارای منظره ای از www.matom.com است، پس فقط باید این نام را تایپ کنید و روی کلید ترکیبی کلیک کنید Ctrl + وارد کنید.

حرکت سریع بین صفحات وب

جنبش سریع بین چندین صفحه وب راحت است که با نگه داشتن کلید پایین انجام شود. تغییر مکان.و چرخ ماوس.

این مقدمه من برای کسانی که کتاب را از قفسه ها در فروشگاه گرفته اند و می خواهند درک کنند که در آن نوشته شده است و برای آنها در نظر گرفته شده است.

1. این یک آموزش برای رایج ترین برنامه های اداری تحت نام کلی بسته مایکروسافت آفیس 2007 ("بسته" است - زیرا برنامه های زیادی در آن وجود دارد؛ در روسیه به سادگی "دفتر" نامیده می شود). این آموزش توصیف می کند:

کلمه ویرایشگر متن؛

Excel Tabular Editor؛

برنامه برای ارائه پاورپوینت؛

برنامه Mail Outlook.

2. این آموزش برای مبتدیان طراحی شده است. ولی! شما باید بدانید که چگونه کامپیوتر چگونه می تواند یک سند را ایجاد کند و چگونه کلید دلخواه را در صفحه کلید پیدا کند.

اگر شما به هیچ وجه اهمیتی نمی دهید، از آن طرف به کامپیوتر نزدیک شوید، توصیه می کنم از کتاب من "کامپیوتر برای زنان" شروع کنم.

3. این آموزش هدف را دنبال نمی کند تا کاربر تازه کار را به سطح فوق العاده خود برساند. در اینجا چیزهای لازم در کار کاربر معمولی محسوب می شود.

اما من شما را تضمین می کنم که دانش از این کتاب شما بیش از اندازه کافی خواهد بود تا به درستی شماره گیری کنید و هر متن را چاپ کنید، با جدول در اکسل مقابله کنید، ارائه یک نمایش کاملا خیره کننده در پاورپوینت و ارسال نامه به پست الکترونیک.

4. زبان کتاب حداکثر "انسان"، بدون شرایط کامپیوتر پیچیده است.

توجه داشته باشید! این کتاب برنامه هایی را توصیف می کند که بخشی از آن هستند مایکروسافت آفیس 2007.اگر نسخه دیگری از "دفتر" داشته باشید، تصاویر در کتاب با آنچه که روی صفحه نمایش می بینید همخوانی نخواهید داشت. علاوه بر این، نقشه ها برای کتاب من در سیستم عامل انجام دادم ویندوز 7.بنابراین، اگر شما "عملیات دیگری" داشته باشید، تصاویر نیز می توانند کمی متفاوت باشند.

از انتشارات

نظرات، پیشنهادات و سوالات شما به ایمیل ارسال می شود (انتشارات خانه "پیتر"، تجدید نظر کامپیوتر).

ما خوشحال خواهیم شد که نظر شما را بدانیم!

در سایت انتشارات http://www.piter.com شما اطلاعات دقیق در مورد کتاب های ما را پیدا خواهید کرد.

ویرایشگر متن مایکروسافت کلمه

ظاهر برنامه کلمه

برگه اصلی

مرور

"دفتر" دکمه منو

پارامترهای برنامه کلمه

اول چند تئوری کلمات.

همانطور که قبلا در مقدمه گفتم، باید بر روی کامپیوتر خود نصب شود سیستم عامل ویندوز 7،و همچنین بسته مایکروسافت آفیس 2007.این ها جدیدترین و جدیدترین نسخه ها هستند. ویندوز و مایکروسافت.دفتر.

بدون برنامه های موجود در مایکروسافت آفیس، احتمالا غیر قابل تصور است که در هر دفتر، مدرسه، کلینیک و حتی در خانه کار می کند. نسبت به. تا رایانه های بیشتر نفوذ به زندگی ما، مردم بیشتر مجبور به شروع کار با این برنامه ها هستند.

شرم آور است که بسیاری از کسانی که یک واقعیت خشن دارند مجبور به نشستن در رایانه هستند، سعی نکنید زندگی را ساده تر کنید و زمان کمی برای مطالعه امکانات برنامه هایی که در آن کار می کنند، صرف کنید. و اغلب آنچه را می توان با فشار دادن یک دکمه انجام داد، مقدار زیادی از زمان گرانبها برای همه ما صرف می شود.

اما از آنجا که این آموزش را خریداری کردید، همه چیز را به سرعت در همه چیز درک خواهیم کرد. برنامه های مایکروسافت آفیس بسیار ساده هستند.

میدونی چیه رابط؟آی تی ظاهر برنامه ها، پوسته او، که باعث می شود آن را برای شما آسان تر است.

بنابراین، رابط برنامه "دفتر" بسیار دوستانه است. تقریبا تمام دکمه ها امضا شده اند، یک گواهی وجود دارد. و بزرگترین ارزش رابط دفتر این است که آنها در همه برنامه ها یکی هستند. این، با هر یک است برنامه بعدی شما با همه چیز ساده تر و راحت تر برخورد خواهید کرد.

خوب، شما از رفتن به کار نمی ترسید؟ سپس بیایید بلند شویم

1. کامپیوتر را روشن کن!

2. پوشه عملیات خود را ایجاد کنید.ما این کار را انجام می دهیم تا کامپیوتر را مسدود کنیم. ناگهان شما بر روی شخص دیگری کار می کنید؟

برای انجام این کار، کلیک کنید شروع کردن

که در گوشه پایین سمت چپ صفحه قرار دارد. در منو که ظاهر می شود، مورد را انتخاب کنید مستندات.ما کتابخانه سند مالک کامپیوتر را باز کردیم (امیدواریم امیدوار باشیم که این امر در مورد ما بسیار متهم نشود) (شکل 1.1).

در حال حاضر تصور کنید که کامپیوتر یک گنجه است، و شما نیاز به قفسه خود را در آن.

دکمه را در پنجره بالا ببینید پوشه جدید؟روی آن کلیک کنید.

شکل. 1.1.اسناد کتابخانه پنجره

یک پوشه تازه متولد شده بر روی صفحه نمایش ظاهر شد، آن را نام (شکل 1.2).

شکل. 1.2پوشه ایجاد شده فقط ایجاد شده است

ما عنوان را تایپ می کنیم و این اسناد من است . گل زده؟ کلیک وارد یا بر روی دکمه ماوس بر روی یک صفحه نمایش خالی کلیک کنید. این نام نام نامیده می شود.

اگر سعی کنید (به طور تصادفی یا به طور خاص) هنگام وارد کردن نام پوشه، شماره گیری کنید (به طور تصادفی یا به طور خاص) و یکی از غیر قابل قبول (همانطور که در نگرانی به نظر می رسد!) در این مورد، شخصیت ها ظاهر می شوند (شکل 1.3). از آن، می توانید متوجه شوید که کدام نشانه ها نباید نام فایل و نام پوشه را نداشته باشند.

شکل. 1.3.هیچ شخصیتی در نام فایل وجود ندارد (و نمی تواند)

بنابراین در حال حاضر در کتابخانه مستنداتپوشه شخصی شما وجود دارد.

3. برنامه کلمه را اجرا کنید

برای انجام این کار دوباره روی موس روی دکمه کلیک کنید شروع کردن

که در گوشه پایین سمت چپ صفحه قرار دارد. سپس رشته را فشار دهید همه برنامه ها،روی پوشه کلیک کنید مایکروسافت آفیسو سپس آیتم را فشار دهید مایکروسافت آفیس ورد 2007(شکل 1.4).

شکل. 1.5.مایکروسافت آفیس ورد 2007 پنجره

به رشته بالا نگاه کنید. در مرکز - نام برنامه ( مایکروسافت ورد) و نام سند ( سند)، در گوشه بالا سمت راست - آیکون ها به منظور فروپاشی، کاهش (بزرگ شدن) و بستن پنجره

.

مایکروسافت ورد همه می تواند. این اجازه می دهد تا شما را به تایپ متن، و سپس در هر زمان برای هر گونه اصلاح در هر مکان در هر مکان، و سپس آن را نیز این متن را محاصره می کند، یعنی ترتیب.

چیدمانمتن یک طرح زیبا از متن بر روی صفحه نمایش، و سپس بر روی کاغذ است.

در بسته برنامه های مایکروسافت دفتر علاوه بر Outlook شامل چنین برنامه های مشترک مانند ویرایشگر متن کلمه، ویرایشگر الکترونیکی است جداول اکسل، یک برنامه کاربردی برای تهیه ارائه های الکترونیکی پاورپوینت و برنامه کاربردی برای کار با پایگاه داده های دسترسی.

همه این برنامه ها مستقل و خودکفا هستند، اما به اشتراک گذاری آنها فرصت های نامحدود را در سازمان کار دفتر باز می کند. با استفاده از چشم انداز همراه با برنامه های دیگر موجود در مایکروسافت آفیس، به شما اجازه می دهد تا:

• ایجاد پیام ها با استفاده از تمام قدرت متن واژه سردبیر. در مقایسه با توانایی های فقیر (هر چند کافی) ارائه شده توسط پانل قالببندی Outlook، ورد می تواند اسناد کامل را ایجاد کند که در انواع سبک های سبک و طراحی های طراحی حاوی اشیاء ساخته شده و غیره متفاوت است. چشم انداز و قابلیت همکاری ورد در ابتدا در نظر گرفته می شود بخش این فصل. علاوه بر این، این بخش یک ابزار مشترک برای تمام برنامه های اداری را در نظر می گیرد - ارسال در مسیر؛
• ایجاد پیام ها با استفاده از کل قدرت صفحه گسترده اکسل. جدول ایجاد شده را می توان به راحتی به عنوان یک فایل پیوست شده ارسال کرد، بلکه همچنین به عنوان یک پیام ذخیره می شود. این ویژگی این در بخش دوم این فصل بررسی خواهد شد. علاوه بر این، در این بخش ما در مورد کلی برای همه برنامه ها صحبت خواهیم کرد. ابزار مایکروسافت - قرار دادن اسناد در پوشه به اشتراک گذاشته شده؛
• ایجاد جلسات برای شرکت در کنفرانس الکترونیکی انجام شده توسط پاورپوینت. ایجاد یک کنفرانس الکترونیکی به طور مستقیم مربوط به استفاده از نرم افزار مایکروسافت NetMeeting اختیاری است (بخش 11.5 "جلسه خالص را ببینید). عملیات پاورپوینت با چشم انداز در بخش سوم بررسی خواهد شد؛
• ایجاد پیام ها با استفاده از دسترسی مایکروسافت قادر به اتصال به یک پایگاه داده از راه دور برای نمایش اطلاعات. به اشتراک گذاری چشم انداز و دسترسی به شما اجازه می دهد تا به سرعت صادرات و وارد کردن داده ها از پوشه های چشم انداز برای دسترسی به جداول. این فرصت در بخش چهارم نهایی این فصل در نظر گرفته خواهد شد.

چشم انداز و کلمه

چشم انداز و تعامل کلمه شاید بیشتر باشد یک مثال مشخص همکاری. در حال حاضر ذکر شده است که به عنوان یک ویرایشگر پیام، کاربر می تواند مایکروسافت ورد را مشخص کند.

مثال 18.1 کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام

(چشم انداز برنامه کاربردی)

\u003e ابزار\u003e گزینه های پیام

از مایکروسافت کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام استفاده کنید

از مایکروسافت ورد برای خواندن پیام های RTF استفاده کنید

به عنوان مثال از استفاده از کلمه، ایجاد یک پیام حاوی متن شکل و یک نمودار نشان دادن ساختار این کتاب را در نظر بگیرید.

ایجاد یک پیام با کلمه

یک پیام را از طریق کلمه به دو روش ایجاد کنید:

• اجرا کن برنامه کلمه، ایجاد یک سند و انتخاب Command\u003e File\u003e Send\u003e Message.
• به طور مستقیم در برنامه Outlook با انتخاب فرمان > اقدامات\u003e ارسال جدید با\u003e مایکروسافت ورد (شکل 18.1).

همانطور که از شکل دیده می شود، ماهیت پیام تغییر نکرده است، زمینه هایی برای ورود به گیرندگان و موضوع پیام وجود دارد، امضای و پانل به صورت خودکار اضافه شدند. رنگ آمیزی (رسم)، اما نوار ابزار به طور قابل توجهی غنی شده است قالب بندی قالب بندی

شکل. 18.1 پیام Outlook (مایکروسافت ورد ویرایشگر)

قرار دادن متن شکل

بنابراین، ابتدا با استفاده از شیء Wordart یک عنوان زیبا برای پیام ما ایجاد خواهیم کرد.

مثال 18.2 قرار دادن شیء Wordart

\u003e insert\u003e شکل\u003e Wordart Object

سبک نامه مورد نظر را انتخاب کنید

متن: \u003d \u003d. ساختار کتاب چربی خوب

(پانل فومزاسيون) در مرکز

به عنوان یک نتیجه از اقدامات ما، متن زیبایی تزئین شده با شیب زرد پر از مرکز به نظر می رسد (شکل 18.2).

برای تغییر خواص این شیء شما می توانید نوار ابزار مشابه را استفاده کنید. در مورد ما، اجازه دهید رنگ پر کردن پر از زرد را تغییر دهیم.

شکل. 18.2 متن wordart در پیام

شکل. 18.3. پنجره محاوره روش های پر کردن

مثال 18.3 تغییر خواص شیء Wordart

(در نوار ابزار Wordart)

فرم قالب Wordart رنگ و خطوط

روش های رنگ پر کردن ...

شیب

یک رنگ رنگ 1 آبی

نوع تخلیه از مرکز

گزینه ها (شکل 18.3)

نمودار درج

گام بعدی در سوال، قرار دادن نمودار، به طوری که یکی از نوآوری های کلمه است.

مثال 18.4 نمودار درج

\u003e Insert\u003e نمودار سازمانی ...

نوع نمودار را انتخاب کنید (شکل 18.4)

شکل. 18.4 پنجره محاوره نمودارهای کتابخانه

یک پلاگین نمایش نمودار انتخاب شده در متن پیام ظاهر می شود. اما این شامل یک "ریشه" و تنها سه شاخه "است، در حالی که این کتاب دارای چهار بخش است. شاخه دیگری را اضافه کنید و سبک نمودار را تغییر دهید.

مثال 18.5 اضافه کردن یک شاخه در یک نمودار

(ریشه نمودار را برجسته کنید)

(در پانل نمودار سازمانی) یک شکل را اضافه کنید

اتوفورمات

یک گرادیان تسکین دهنده سبک را انتخاب کنید

در حال حاضر هنوز به متن نمودار وارد می شود. برای انجام این کار، بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی یکی از شاخه های نمودار کلیک کنید و متن مناسب را وارد کنید. نسخه نهایی پیام ویرایش شده و فرمت شده توسط کلمه در شکل نشان داده شده است. 18.5

شکل. 18.5 پیام نهایی

پس از ایجاد پیام، این زمینه را پر می کند kom (آن) و موضوع (موضوع)، سپس روی دکمه کلیک کنید ارسال (ارسال).

اظهار نظر

از آنجا که پیام ما ذخیره شده و ارسال شده در فرمت HTML، برخی از عناصر قالب بندی را می توان از دست داده یا اصلاح کرد. در مورد آن را فراموش نکنید، با ساخت پیام ها به صورت کلمه! گاهی اوقات پیام های ایجاد شده بهتر است به سادگی به عنوان پیوست پیوست.

به یاد بیاورید بار دیگر که ما تنها در نظر داریم تنها اصل کلی از چشم انداز همکاری و سایر برنامه های اداری. علاوه بر قرار دادن اشیاء (که بسیار بیش از دو است) هنوز شکل، عناصر، سبک ها، سبک ها، جداول، زمینه ها ... لیست را می توان به بی نهایت ادامه داد. دنیای برنامه های مایکروسافت آفیس گسترده و واقعا چند منظوره هستند. آن را به طور موازی با چشم انداز و دیگر لک های موجود یاد بگیرید. در نهایت، جاده دارایی است ...

سند پستی در مسیر

ارسال یک سند در مسیر (مسیریابی) فرستاده می شود ارسال یک سند از طریق ایمیل به همکاران در یک دنباله خاص. دنباله پستی نامیده می شود مسیر سند

پس از دریافت سند، مخاطب می تواند تغییرات و نظرات خود را ایجاد کند و سند را بیشتر در مسیر ارسال کند. در پایان مسیر، پس از آنکه سند به تمام مخاطبان مشخص شده در لیست مسیریابی نگاه می کند، می توانید یک سند بازگشت را تقاضا کنید یا کاربر را که برای آن در نظر گرفته شده است، به عنوان مثال، یک مدیر پروژه مشخص کنید.

مثال 18.6 ارسال یک سند در مسیر

\u003e فایل\u003e باز ... (سند مورد نیاز را باز کنید)

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مسیر. . .

nashareyrev آنتون به

Mokhovikov Oleg Kom.

پیام های متنی: \u003d همکاران عزیز! سند متصل را بخوانید و ملاحظات و نظرات خود را در مورد نوشته شده بیان کنید. با تشکر از شما، Egor USAROV.

به سمت

بازگشت در پایان

مانیتور

ارسال

اظهار نظر

در طول اجرای این برنامه ممکن است ظاهر شود جعبه محاوره چشم انداز امنیت چشم انداز در مورد مداخله شخص ثالث و دسترسی به داده های چشم انداز. در این مورد، همیشه موافق دسترسی به اجازه (پس از همه، این درخواست از اقدامات شما، و شما انتظار دارید).

یک مسیر تعیین شده را می توان به سند متصل کرد تا بلافاصله ارسال کند، بلکه بعدا آن را انجام می دهد. برای انجام این کار، در آخرین مرحله از برنامه شما باید کلیک کنید اضافه کردن (اضافه کردن لغزش).

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

مستند مستند Nasharev Anton

برای رد کردن یک سند در مسیر و به طور کلی مسیر را قطع کنید، باید روی کلیک کنید پاک کردن (روشن)

بیایید به عنوان مثال به عقب برگردیم پس از فشار دکمه ارسال (مسیر) به طور خودکار یک پیام با متن مشخص شده در فیلد ایجاد می شود متن پیام (متن پیام)، و با یک سند سرمایه گذاری، که باید ارسال شود (شکل 18.6). فرض کنید که اولین مخاطب (به عنوان مثال ما آنتون نسارف است) مسئول است، یعنی او پیام دریافتی را بدون توجه نمی کند و یا بدون خواندن آن را حذف نخواهد کرد، اما به درستی واکنش نشان نمی دهد: خواندن نه تنها پیام در مورد ارسال فهرست و سند سرمایه گذاری شده خود، و نه تنها آن را بخوانید، بلکه خواسته ها و نظرات خود را به آن می دهید، و سپس آن را به مکاتبات بعدی ارسال کنید. بیایید سعی کنیم که این اتفاق بیفتد.

برای باز کردن سند خود، گیرنده به اندازه کافی برای دوبار کلیک بر روی آیکون سند متصل شده در پیام است. علاوه بر این به طور معمول گیرنده باعث تغییر در سند می شود. در پایان کار، او باید سند را بیشتر در مسیر ارسال کند.

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

ارسال سند "اولگ Mokhovikov"

شکل. 18.6 ارسال سند

چه اتفاقی می افتد پس از آن؟ اول، پیام به آدرس زیر در لیست پستی ارسال می شود - Mochovikov Oleg. او قادر خواهد بود سند را با تغییرات ارائه شده ارائه شده و خود را بخواند. ثانیا، فرستنده اولیه از حرکت لیست توزیع مطلع خواهد شد، زیرا در کادر محاوره ای مسیر (لغزش مسیریابی) کادر تأیید مانیتور (وضعیت پیگیری).

اگر همه چیز به ترتیب باشد، سند بر روی لیست پستی حرکت می کند تا زمانی که کل لیست پستی خسته شود این سند. آخرین مخاطب در مسیر، از طریق آغازگر پستی، سند تغییر کرده است و بنابراین دایره بسته می شود.

برای سرعت بخشیدن به روند، شما می توانید سند را به طور متناوب ارسال کنید، اما همه در یک بار. در این مورد، ادغام تغییرات بر روی شانه های فرستنده می افتد.

چشم انداز و اکسل

از همان ابتدای کتاب، ایجاد یک پیام، ما هدف انتقال را به عنوان یک بدن از پیام نه فقط متن، بلکه جداول را تعیین کردیم. استفاده از ابزارهای اکسل اجازه می دهد تا شما را به راحتی حل و فصل نه تنها مشکل قرار دادن جداول، بلکه جزء مرتبط (به عنوان مثال، نمودارهای اکسل) را حل کنید.

به عنوان مثال از چشم انداز چشم انداز و اکسل، ارسال یک پیام حاوی یک جدول با داده ها در تعداد صفحات هر یک از بخش های کتاب، و نمودار اکسل، یک درصد بازتاب گرافیکی هر یک از قطعات در کتاب است.

ایجاد یک پیام با استفاده از اکسل

همانطور که در مورد کلمه، شما می توانید یک پیام را به دو روش ایجاد کنید. اما اگر ما گزینه دوم را در Word انتخاب کردیم (ایجاد یک پیام از چشم انداز)، اکنون بیایید به ارسال یک جدول به طور مستقیم از برنامه اکسل نگاه کنیم.

شکل. 18.7 پیام Outlook (ویرایشگر مایکروسافت اکسل.)

مثال 18.9. ایجاد یک پیام با استفاده از اکسل

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e پیام

صفحه فعلی را در متن پیام فعال کنید

موضوع: \u003d \u003d. آمار

مقدمه: \u003d. این پیام شامل ...

اظهار نظر

در زمینه مقدمه، کاربر می تواند یک پیام متنی (نظر) را قبل از جدول وارد کند.

همانطور که در بالا ذکر شد، ما در نظر خواهیم فرستادن یک جدول نشان داده شده در شکل. 18.10 در این مرحله، جدول شامل تنها متن است و فرمت اضافی ندارد.

کار با یک میز

قبل از ارسال یک پیام حاوی یک جدول، مطلوب است که فرمت آن را مطرح کنید: عنوان را انتخاب کنید، بر مرزها تأکید کنید، و غیره، اما امکانات چشم انداز اجازه نمی دهد نه تنها برای فرمت کردن جدول، بلکه همچنین به کار بر روی منطق خود ادامه دهد. به عنوان مثال 18.10، ما یک خط دیگر را اضافه کردیم - "مجموع" حاوی مقدار تمام صفحات کتاب در کتاب، پس از آن آنها به جدول مربوط به سبک.

اگر متن پیام در سلول قرار نگرفته باشد، مرزهای آن را می توان منتقل کرد. برای انجام این کار، اشاره گر ماوس را به اتصال با نام یا شماره های سلول ها حرکت دهید (اشاره گر به شکل یک فلش دو طرفه) و در حالی که پایین نگه دارید دکمه سمت چپ موش ها، مرزهای ستون یا رشته را در فاصله دلخواه حرکت دهید.

مثال 18.10 کار با جدول اکسل

(ویرایش)

A6: \u003d. جمع

WB ظاهرا (قالب بندی)

A1: WB (برجسته کردن، نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس)

\u003e فرمت > Autoformat ...

شکل. 18.8 پیام فرمت شده با جدول اکسل

اظهار نظر

علاوه بر استفاده از یک سبک اتوماتیک، می توانید قالب بندی اضافی را با استفاده از نوار ابزار همان نام اعمال کنید.

نمودار درج اکسل

گام بعدی نشان دادن ویژگی های اکسل و استفاده از این نرم افزار همراه با Outlook، ایجاد یک نمودار نمایش داده شده در یک فرم گرافیکی بصری در ورق کار است.

مثال 18.11. قرار دادن نمودار اکسل

\u003e Insert\u003e Chart ... Standard

دایره ای را تایپ کنید

عنوان نمودار: \u003d چشم انداز در اسکریپت

امضاهای داده

شکل. 18.9. نمودار ساخته شده

اظهار نظر

اگر ما قبل از شروع نمودار اختصاص نگیریم، محدوده A2: B6، می تواند بعدا از آن بپرسد، در مرحله دوم استاد نمودارها. در عین حال، کاملا لازم نیست که به صورت دستی فرمول پیچیده را در زمینه محدوده داده وارد کنید. به اندازه کافی برای برجسته کردن محدوده مورد نظر بر روی ورق کار با ماوس، در حالی که کادر محاوره ای Master به دست خواهد آورد، و فرمول به صورت خودکار ظاهر می شود.

پس از قرار دادن نمودار، می تواند جدول مورد استفاده را همپوشانی کند. به منظور انتقال نمودار، کافی است که آن را برجسته کنید و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید، به محل مورد نظر بکشید.

حالا بیایید به طور مستقیم به نمودار خود تبدیل شویم. همه عناصر به وضوح و به زیبایی نمایش داده می شود، به استثنای دایره خود را با داده ها، که معلوم شد بسیار کوچک است. برای افزایش سطح ساخت نمودار، شما باید بر روی مربع نامرئی کلیک کنید که در آن دایره ها و توضیحات متن وارد شده اند (شکل 18.9). یک قاب مربع با نشانگرهای گوشه ظاهر می شود. این نشانگرها را بررسی کنید و کشیدن، کشش قاب انتخاب را تا زمانی که دایره اندازه شما نیاز دارید.

بنابراین، پیام به طور کامل آماده برای ارسال، آن را باقی می ماند برای ایجاد آدرس گیرنده پیام و کلیک بر روی دکمه ارسال لیست (ارسال این ورق).

از علاقه خاص این است که چگونه پیام ما توسط کاربر ظاهر می شود، زیرا، در ابتدا، آن را به فرمت HTML تبدیل می شود، و دوم، اکسل را می توان نصب کرد. پس از ارسال و دریافت پیام ها، بروید که در پوشه ورودی (صندوق ورودی) و پیام ایجاد شده را باز کنید (شکل 18.10).

شکل. 18.10 پیام را با جدول و نمودار پذیرفته است

اول، همانطور که می بینید، متن وارد شده در این زمینه معرفی (مقدمه) پیش از جدول و از آن جدا شده است. ثانیا، فرمت جدول ذخیره می شود. در نهایت، غرور ما - نمودار به طور کامل با ایجاد شده (فرمت، داده ها، و غیره) همخوانی دارد. تنها چیزی که گم شده است، هیچ امضای نیست، همانطور که پیام ما را از اکسل، و نه از چشم انداز ایجاد کرده ایم. این امکان وجود دارد که این کمبود را با تکمیل دستور\u003e اصلاح کنید. استاندارد\u003e امضاء\u003e با احترام.

مثال 18.12. امضاء امضا

> قرار دادن\u003e امضا\u003e با احترام

اظهار نظر

به طور کلی، پیام های ویرایش و قالب بندی اضافی گاهی لازم است، اگر لازم نباشد. پس از ایجاد یک جدول (با استفاده از اکسل)، کاربر همیشه می تواند یک پیام را باز کند و ویرایش کند: امضا یا تعدادی از نظرات اضافی را وارد کنید، و همچنین یک پسزمینه، یک تصویر اضافه کنید، و غیره

پوشه مبادله

کار با پوشه های مبادله یکسان است عمومی برای تمام برنامه های اداری، مانند ارسال در مسیر. ماهیت این فرصت برای قرار دادن یک سند فعال در پوشه های معمولی سرور مایکروسافت مایکروسافت. بنابراین، کاربر به نظر می رسد دسترسی به این سند را به همه شرکت کنندگان در گروه کاری دسترسی داشته باشد.

مثال 18.13. ارسال به پوشه Exchange

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e پوشه مبادله ...

پوشه را انتخاب کنید < Общая папка>

پس از اینکه سند در پوشه به اشتراک گذاشته شده نشان داده شده است، هر یک از کاربران می توانند آن را با کلیک کردن بر روی لینک مناسب در پنجره مشاهده باز کنند (شکل 18.11).

چشم انداز و پاورپوینت.

مایکروسافت پاورپوینت یک وسیله جهانی برای تهیه سخنرانی ها است. پس از ایجاد یک ارائه، کاربر می تواند آن را به عنوان نشان دهد کامپیوتر محلیبنابراین ارائه یک ارائه در شبکه برای کل گروه کاری. ارائه پاورپوینت در فرمت HTML منتقل می شود و بنابراین تنها اینترنت اکسپلورر 4.0 برای مشاهده شرکت کنندگان مورد نیاز است. بنابراین، ارائه می تواند هر دو در سراسر شرکت و بین اعضای یک گروه کوچک واقع در مکان های مختلف انجام شود. تعداد شرکت کنندگان محدود نیست، اما اگر بیش از 16 شنونده در حال ارائه حضور داشته باشند، لازم است از یک برنامه سرور سرور مایکروسافت NetShow استفاده کنید.

مشکل هر جلسه برنامه ریزی آن است. البته، برای کنفرانس، به جز تمایل گزارشگر، رضایت شرکت کنندگان نیز مورد نیاز است. در مورد یک کنفرانس عادی، تمام افراد بازیگری توسط این واقعیت تایید می شوند که همه آنها با هم هستند و تقریبا در همان زمان در محل تعیین شده به کنفرانس جمع آوری می شوند. کنفرانس الکترونیکی پاورپوینت ارائه دهنده ارائه دهنده می تواند به عنوان هر جلسه دیگری با استفاده از چشم انداز برنامه ریزی کند.

شکل. 18.12 ارائه و کادر محاوره ای برنامه ریزی پخش پخش

مثال 18.14. برنامه ریزی پخش پخش پاورپوینت

\u003e اسلاید نمایش\u003e پخش مستقیم\u003e سفارشی کردن و برنامه ریزی ...

توضیحات: \u003d. "مایکروسافت چشم انداز 2002 در اسکریپت" (شکل 18.12)

پارامترها ... پیکربندی پخش (شکل 18.13)

نمایش اندازه تغییر اندازه

اختصاص ...

نام را وارد کنید یا انتخاب کنید:< شرکت کنندگان در حال حاضر

اجباری

ارسال

(یک کادر محاوره ای با یک اعلان نمایش داده می شود که پخش برنامه ریزی شده است)

شکل. 18.13. پنجره محاوره پارامترهای پخش

اظهار نظر

سوئیچ ها فقط صدا (فقط صوتی) و ویدئو و صدا (ویدئو و صوتی) منطقی است که اگر کامپیوتر با یک میکروفون و یک دوربین فیلمبرداری مجهز شود، منطقی است و رایانه های شرکت کنندگان با تجهیزات مجهز به تجهیزات برای پخش صدا و ویدئو هستند. در مثال ما، ما این را فرض نمی کنیم، بنابراین کادر تأیید چک شده است نه (هیچ یک).

پر از فرم به طور خودکار از مونتاژ (شکل 18.14) یکسان است با کسانی که قبلا در نظر گرفته شده است، فصل 2 "تقویم" و فصل 10 "کار جمعی در چشم انداز".

اظهار نظر

تنها یکی شرایط اجباری پخش مستقیم ارائه در یک مخاطب گسترده، اتصال یک کامپیوتر به شبکه (جهانی یا محلی) است. ویژگی های اضافی شما نمیتوانید از آن استفاده کنید اگر این مشخصات خاصی را مجاز نمی کند.

پس از هماهنگ کردن زمان و ترکیب شرکت کنندگان، شما می توانید به طور مستقیم به خود تظاهرات حرکت کنید.

شکل. 18.14 فرم جمع آوری

مثال 18.15. ارائه مستقیم پخش مستقیم

\u003e اسلاید نمایش\u003e پخش مستقیم\u003e شروع پخش ...

هنگام انجام یک کنفرانس برنامه ریزی شده، ارائه دهنده ارائه دهنده قصد دارد آن را با استفاده از رابط برنامه ریزی جلسه در Outlook 2002 پخش کند. در یک زمان مشخص، یک پنجره یادآوری بر روی صفحه نمایش شرکت کنندگان ظاهر می شود که در آن شرکت کننده یک دکمه را بعد از کلیک روی آن مشاهده می کند که صفحه نمایش مقدماتی دانلود می شود (شکل 18.15). تغییر اسلایدها را مدیریت می کند. بر روی صفحه نمایش کامپیوترها، لغزش ها به همان شیوه ای مانند حالت نمایش اسلاید معمولی نشان داده شده است.

شکل. 18.15. ارائه صفحه اصلی پخش مستقیم

در طی تظاهرات ارائه، شرکت کنندگان می توانند بحث های خصوصی را انجام دهند، از سوالات پیشرو و دریافت پاسخ های ایمیل از طریق چشم انداز دریافت کنند.

چشم انداز و دسترسی

دسترسی مایکروسافت یک سیستم مدیریت پایگاه داده جهانی است و Outlook یک سیستم مدیریت اطلاعات جهانی است. بر اساس این تعاریف، طبیعی است فرض کنیم که این برنامه ها دارای ابزار خاصی برای تبادل اطلاعات در میان خود هستند. اما علاوه بر به اشتراک گذاری اطلاعات، چشم انداز، مانند کلمه یا اکسل، قادر به ایجاد پیام ها با استفاده از ابزارهای دسترسی مایکروسافت است. تنها در این مورد، این وجوه در منطقه قالب بندی یا ویرایش نیست، بلکه در منطقه ارائه داده برای ارسال انتشار.

در این بخش، ما نمونه ای از واردات اطلاعات را از کتاب آدرس چشم انداز به پایگاه داده دسترسی، و همچنین ایجاد یک پیام حاوی اطلاعات وارد شده را در نظر می گیریم.

تبادل اطلاعات

اول از همه، دسترسی آزاد و ایجاد یک پایگاه داده. پس از آن، هدف ما ایجاد یک جدول حاوی داده ها از کتاب آدرس چشم انداز خواهد بود.

مثال 18.16. وارد کردن داده ها از چشم انداز دسترسی

\u003e فایل\u003e اطلاعات خارجی\u003e واردات ...

نوع فایل چشم انداز (استاد واردات خودکار از مبادله / چشم انداز به طور خودکار راه اندازی خواهد شد)

\u003e کتاب آدرس\u003e Outlook مخاطب دفترچه آدرس

در جدول جدید

(در این مرحله، پیشنهاد شده است تا پارامترهای داده های وارد شده را تعیین کنید تا متوجه شوید که آیا آنها باید آنها را وارد کنند)

او واردات

وارد کردن به جدول: \u003d مخاطب

شکل. 18.16 جدول دسترسی مایکروسافت با داده های وارد شده

پس از وارد کردن، به عنوان انتظار می رود، یک جدول جدید در دسترسی ظاهر می شود مخاطب، حاوی اطلاعات از کتاب آدرس چشم انداز. نتیجه واردات در شکل نشان داده شده است. 18.16

کار با صفحه دسترسی دسترسی

مثال زیر را در نظر بگیرید. فرض کنید یکی از شرکت کنندگان پروژه یک پایگاه داده را ایجاد کرده است که جالب است و شاید اعضای تیم دیگر ضروری باشند. راه حل هایی برای این کار چندین است، اما ما بر روی گزینه ارسال یک پیام حاوی صفحه داده دسترسی تمرکز خواهیم کرد. در واقع، این پیام به سادگی یک صفحه HTML با یک شیء ActiveX است که به پایگاه داده و صفحه نمایش داده می شود.

مثال 18.17. ایجاد یک پیام با صفحه دسترسی دسترسی

\u003e اقدامات\u003e ارسال جدید با ...\u003e مایکروسافت آفیس\u003e صفحه داده های مایکروسافت

(دسترسی با یک صفحه دسترسی اطلاعات جدید باز می شود)

سازنده

انتخاب منبع داده: \u003d< پایگاه داده\u003e

پس از انجام این کار، صفحه با شبکه داده باز می شود. بنابراین، اول از همه، لازم است زمینه های اطلاعاتی را که در صفحه قرار می گیرند قرار دهید. برای انجام این کار، زمینه های مورد نیاز را به شبکه جدول بکشید و نام آن را جایگزین کنید، به عنوان مثال مخاطب. پس از آن نام دریافت کنندگان پیام را وارد کنید و کلیک کنید ارسال یک کپی

قبل از ارسال یک پیام، کاربر می تواند ببینید که چگونه آن را در گیرنده نمایش داده می شود. برای انجام این کار،\u003e فایل\u003e را انتخاب کنید پیش نمایش صفحات وب. یک مرورگر وب با یک صفحه دانلود شده باز خواهد شد، که همچنین در گیرنده نمایش داده می شود.

شکل. 18.23. دسترسی به صفحه وب

با استفاده از دکمه ها پشت و سپس شما می توانید با توجه به جدول حرکت کنید مخاطب. همچنین، هنگام مشخص کردن پارامترهای دسترسی مناسب، می توانید جدول (اضافه کردن یا حذف سوابق) را ویرایش کنید، فیلتر کردن داده ها را سازماندهی کنید، اما این در حال حاضر از محدوده این کتاب خارج شده است.

خلاصه

بنابراین، در این فصل، ما امکان همکاری برنامه های اداری و چشم انداز را در نظر گرفتیم. واقعا، چشم انداز کار با ابزارهایی ارائه شده توسط کلمه، اکسل، پاورپوینت و دسترسی، به شما اجازه می دهد تا پیام های کامل را ایجاد کنید و به اشتراک گذاری اطلاعات راحت تر و دسترسی به آن را سازماندهی کنید.

• کلمه. فرمت کردن یک پیام با استفاده از کلمه به عنوان ویرایشگر پیش فرض. ارسال یک سند در مسیر.
• برتری داشتن. ایجاد یک پیام با یک جدول و نمودار. قرار دادن اسناد در پوشه های مشترک سرور Exchange.
• پاورپوینت. سازماندهی نشست شبکه برای نشان دادن ارائه.
• دسترسی وارد کردن داده ها از چشم انداز دسترسی. ایجاد یک پیام حاوی صفحه دسترسی دسترسی.

چشم انداز و تعامل کلمه شاید نمونه ای از ویژگی های همکاری باشد. در حال حاضر ذکر شده است که به عنوان یک ویرایشگر پیام، کاربر می تواند مایکروسافت ورد را مشخص کند.

مثال 18.1 کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام

(چشم انداز برنامه کاربردی)

\u003e ابزار\u003e گزینه های پیام

از مایکروسافت کلمه به عنوان یک ویرایشگر پیام استفاده کنید

از مایکروسافت ورد برای خواندن پیام های RTF استفاده کنید

به عنوان مثال از استفاده از کلمه، ایجاد یک پیام حاوی متن شکل و یک نمودار نشان دادن ساختار این کتاب را در نظر بگیرید.

ایجاد یک پیام با کلمه

یک پیام را از طریق کلمه به دو روش ایجاد کنید:

• برنامه کلمه را شروع کنید، یک سند ایجاد کنید و تیم\u003e فایل\u003e ارسال\u003e پیام را انتخاب کنید.
• به طور مستقیم در برنامه Outlook با انتخاب فرمان > اقدامات\u003e ارسال جدید با\u003e مایکروسافت ورد (شکل 18.1).

همانطور که از شکل دیده می شود، ماهیت پیام تغییر نکرده است، زمینه هایی برای ورود به گیرندگان و موضوع پیام وجود دارد، امضای و پانل به صورت خودکار اضافه شدند. رنگ آمیزی (رسم)، اما نوار ابزار به طور قابل توجهی غنی شده است قالب بندی قالب بندی

شکل. 18.1 پیام Outlook (مایکروسافت ورد ویرایشگر)

قرار دادن متن شکل

بنابراین، ابتدا با استفاده از شیء Wordart یک عنوان زیبا برای پیام ما ایجاد خواهیم کرد.

مثال 18.2 قرار دادن شیء Wordart

\u003e insert\u003e شکل\u003e Wordart Object

سبک نامه مورد نظر را انتخاب کنید

متن: \u003d \u003d. ساختار کتاب چربی خوب

(پانل فومزاسيون) در مرکز

به عنوان یک نتیجه از اقدامات ما، متن زیبایی تزئین شده با شیب زرد پر از مرکز به نظر می رسد (شکل 18.2).

برای تغییر خواص این شی، شما می توانید از دکمه های نوار ابزار از همان نام استفاده کنید. در مورد ما، اجازه دهید رنگ پر کردن پر از زرد را تغییر دهیم.

شکل. 18.2 متن wordart در پیام

شکل. 18.3. پنجره محاوره روش های پر کردن

مثال 18.3 تغییر خواص شیء Wordart

(در نوار ابزار Wordart)

فرم قالب Wordart رنگ و خطوط

روش های رنگ پر کردن ...

شیب

یک رنگ رنگ 1 آبی

نوع تخلیه از مرکز

گزینه ها (شکل 18.3)

نمودار درج

گام بعدی در سوال، قرار دادن نمودار، به طوری که یکی از نوآوری های کلمه است.

مثال 18.4 نمودار درج

\u003e Insert\u003e نمودار سازمانی ...

نوع نمودار را انتخاب کنید (شکل 18.4)

شکل. 18.4 پنجره محاوره نمودارهای کتابخانه

یک پلاگین نمایش نمودار انتخاب شده در متن پیام ظاهر می شود. اما این شامل یک "ریشه" و تنها سه شاخه "است، در حالی که این کتاب دارای چهار بخش است. شاخه دیگری را اضافه کنید و سبک نمودار را تغییر دهید.

مثال 18.5 اضافه کردن یک شاخه در یک نمودار

(ریشه نمودار را برجسته کنید)

(در پانل نمودار سازمانی) یک شکل را اضافه کنید

اتوفورمات

یک گرادیان تسکین دهنده سبک را انتخاب کنید

در حال حاضر هنوز به متن نمودار وارد می شود. برای انجام این کار، بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی یکی از شاخه های نمودار کلیک کنید و متن مناسب را وارد کنید. نسخه نهایی پیام ویرایش شده و فرمت شده توسط کلمه در شکل نشان داده شده است. 18.5

شکل. 18.5 پیام نهایی

پس از ایجاد پیام، این زمینه را پر می کند kom (آن) و موضوع (موضوع)، سپس روی دکمه کلیک کنید ارسال (ارسال).

اظهار نظر

از آنجا که پیام ما ذخیره شده و ارسال شده در فرمت HTML، برخی از عناصر قالب بندی را می توان از دست داده یا اصلاح کرد. در مورد آن را فراموش نکنید، با ساخت پیام ها به صورت کلمه! گاهی اوقات پیام های ایجاد شده بهتر است به سادگی به عنوان پیوست پیوست.

به یاد بیاورید بار دیگر که ما تنها در نظر داریم تنها اصل کلی از چشم انداز همکاری و سایر برنامه های اداری. علاوه بر قرار دادن اشیاء (که بسیار بیش از دو است) هنوز شکل، عناصر، سبک ها، سبک ها، جداول، زمینه ها ... لیست را می توان به بی نهایت ادامه داد. دنیای برنامه های مایکروسافت آفیس گسترده و واقعا چند منظوره هستند. آن را به طور موازی با چشم انداز و دیگر لک های موجود یاد بگیرید. در نهایت، جاده دارایی است ...

سند پستی در مسیر

ارسال یک سند در مسیر (مسیریابی) فرستاده می شود ارسال یک سند از طریق ایمیل به همکاران در یک دنباله خاص. دنباله پستی نامیده می شود مسیر سند

پس از دریافت سند، مخاطب می تواند تغییرات و نظرات خود را ایجاد کند و سند را بیشتر در مسیر ارسال کند. در پایان مسیر، پس از آنکه سند به تمام مخاطبان مشخص شده در لیست مسیریابی نگاه می کند، می توانید یک سند بازگشت را تقاضا کنید یا کاربر را که برای آن در نظر گرفته شده است، به عنوان مثال، یک مدیر پروژه مشخص کنید.

مثال 18.6 ارسال یک سند در مسیر

\u003e فایل\u003e باز ... (سند مورد نیاز را باز کنید)

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مسیر. . .

nashareyrev آنتون به

Mokhovikov Oleg Kom.

پیام های متنی: \u003d همکاران عزیز! سند متصل را بخوانید و ملاحظات و نظرات خود را در مورد نوشته شده بیان کنید. با تشکر از شما، Egor USAROV.

به سمت

بازگشت در پایان

مانیتور

ارسال

اظهار نظر

در طول اجرای این برنامه، جعبه محاوره ای چشم انداز ممکن است به نظر می رسد، هشدار در مورد مداخله شخص ثالث و دسترسی به داده های چشم انداز. در این مورد، همیشه موافق دسترسی به اجازه (پس از همه، این درخواست از اقدامات شما، و شما انتظار دارید).

یک مسیر تعیین شده را می توان به سند متصل کرد تا بلافاصله ارسال کند، بلکه بعدا آن را انجام می دهد. برای انجام این کار، در آخرین مرحله از برنامه شما باید کلیک کنید اضافه کردن (اضافه کردن لغزش).

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

مستند مستند Nasharev Anton

برای رد کردن یک سند در مسیر و به طور کلی مسیر را قطع کنید، باید روی کلیک کنید پاک کردن (روشن)

بیایید به عنوان مثال به عقب برگردیم پس از فشار دکمه ارسال (مسیر) به طور خودکار یک پیام با متن مشخص شده در فیلد ایجاد می شود متن پیام (متن پیام)، و با یک سند سرمایه گذاری، که باید ارسال شود (شکل 18.6). فرض کنید که اولین مخاطب (به عنوان مثال ما آنتون نسارف است) مسئول است، یعنی او پیام دریافتی را بدون توجه نمی کند و یا بدون خواندن آن را حذف نخواهد کرد، اما به درستی واکنش نشان نمی دهد: خواندن نه تنها پیام در مورد ارسال فهرست و سند سرمایه گذاری شده خود، و نه تنها آن را بخوانید، بلکه خواسته ها و نظرات خود را به آن می دهید، و سپس آن را به مکاتبات بعدی ارسال کنید. بیایید سعی کنیم که این اتفاق بیفتد.

برای باز کردن سند خود، گیرنده به اندازه کافی برای دوبار کلیک بر روی آیکون سند متصل شده در پیام است. علاوه بر این به طور معمول گیرنده باعث تغییر در سند می شود. در پایان کار، او باید سند را بیشتر در مسیر ارسال کند.

\u003e فایل\u003e ارسال\u003e مقصد بعدی ...

ارسال سند "اولگ Mokhovikov"

شکل. 18.6 ارسال سند

چه اتفاقی می افتد پس از آن؟ اول، پیام به آدرس زیر در لیست پستی ارسال می شود - Mochovikov Oleg. او قادر خواهد بود سند را با تغییرات ارائه شده ارائه شده و خود را بخواند. ثانیا، فرستنده اولیه از حرکت لیست توزیع مطلع خواهد شد، زیرا در کادر محاوره ای مسیر (لغزش مسیریابی) کادر تأیید مانیتور (وضعیت پیگیری).

اگر همه چیز به ترتیب باشد، سند به لیست پستی منتقل می شود تا زمانی که کل لیست پستی خسته شود. آخرین مخاطب در مسیر، از طریق آغازگر پستی، سند تغییر کرده است و بنابراین دایره بسته می شود.

برای سرعت بخشیدن به روند، شما می توانید سند را به طور متناوب ارسال کنید، اما همه در یک بار. در این مورد، ادغام تغییرات بر روی شانه های فرستنده می افتد.