A beolvasott dokumentum szóvá alakítása. Gyakorlati segítség: hogyan kell lefordítani a beolvasott dokumentumot "Word" -be

Miután befejezte a dokumentum keresését, megnyithatja a dokumentumot a Wordben a szerkesztéshez. Ennek módja az Office azon verziójától függ, amelybe telepítve van.

Szkennelje be a PDF dokumentumot és szerkessze Wordben

Tanács: A konverzió a legjobban olyan dokumentumokkal működik, amelyek többnyire szöveget tartalmaznak.

Szkenneljen be egy dokumentumot a lapolvasó utasításai szerint, és mentse el számítógépére PDF fájlként.

A Wordben válassza a lehetőséget fájlt > Nyisd ki.

Keresse meg a kívánt PDF -fájlt a számítógépén, és nyomja meg a gombot Nyisd ki.

Egy üzenet jelenik meg, amely szerint a Word konvertálja a PDF -t szerkeszthető Word -dokumentummá. Kattintson a gombra rendben.

Lásd még

A szkenner vagy a fényképezőgép képe és dokumentumok szkennelésére szolgáló lehetősége nem érhető el a Word 2010 programban. Ehelyett a szkennerrel szkennelheti a dokumentumot, és mentheti a fájlt a számítógépére.

A Microsoft Office Document Imaging programot eltávolítottuk az Office 2010 -ből, de telepítheti a számítógépére a MODI telepítése a Microsoft Office 2010 -hez használatához című részben leírt lehetőségek egyikével.

Mielőtt folytatná

Keresse meg és nyissa meg a Microsoft Office dokumentumok képeit Microsoft Office Document Imaging a Windows Start menüjéből.

A menün Fájl Válassz csapatot Nyisd ki.

Keresse meg a beolvasott dokumentumot, és kattintson a gombra Nyisd ki.

A Microsoft Office Document Imaging elindítása után nyomja meg a CTRL + A billentyűkombinációt a teljes dokumentum kiválasztásához, majd nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt.

Indítsa el a Microsoft Word programot.

A lapon Fájl nyomja meg a gombot Teremt.

Kattintson duplán az elemre új dokumentum.

A CTRL + V billentyűkombinációval illessze be a beolvasott dokumentum tartalmát egy új fájlba.

A képek és dokumentumok beolvasására szolgáló szkenner vagy fényképezőgép opciója nem érhető el a Microsoft Office Word 2007 programban. Ehelyett a szkennerrel szkennelheti a dokumentumot, és mentheti a fájlt a számítógépére.

1. lépés: A Microsoft Office Imaging Document telepítése

Lépjen ki minden programból.

Tanács: Javasoljuk, hogy az összes programból való kilépés előtt nyomtassa ki ezt a részt.

Nyissa meg a Vezérlőpultot: Kattintson a jobb gombbal a Start gombra, majd válassza a lehetőséget Kezelőpanel vagy lépjen be Kezelőpanel a Windows keresőmezőjében.

Tovább vezérlőpanelek kattintson Programok, és akkor - Programok és szolgáltatások.

Kattintson a jobb gombbal a Microsoft Office telepített kiadásának nevére, vagy kattintson a jobb gombbal Microsoft Office Word 2007(attól függően, hogy az Office egy része vagy egy különálló Word program hogyan van telepítve), majd kattintson változás.

Kérlek, válassz Komponensek hozzáadása vagy eltávolítása majd nyomja meg a gombot Folytassa.

Fejezetben Telepítési lehetőségek kattintson az összetevő melletti pluszjelre (+) Irodai eszközök.

Kattintson az összetevő melletti nyílra Microsoft Office Document Imaging, Válassz egy lehetőséget Futtasson mindent a számítógépről majd nyomja meg a gombot Folytassa.

2. lépés: Hozzon létre egy szerkeszthető dokumentumot

Szkennelje be a dokumentumot a szkenner utasításait követve.

Mielőtt folytatná, konvertálja a kapott fájlt TIFF formátumba. Ehhez használhatja a Paint vagy más hasonló programot.

Most van egy dokumentum, amelyet szerkeszthet. Ne felejtse el menteni az új fájlt, hogy ne veszítse el a módosításokat.

Szkennelhet szöveges dokumentumokat vagy képeket szkennerrel vagy többfunkciós eszközzel. Ha nincs ilyen, akkor az iPhone vagy iPad mobil modulok megteszik. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk, hogyan lehet szkennelni egy dokumentumot Wordben, későbbi felismerés lehetőségével.

A szkennelés két szakasza

1. Szkennelés. A készülék fényképet készít a dokumentumról, és a kívánt formátumban menti a képet - .jpg, .gif stb. A beolvasott másolat számítógépre vagy cserélhető adathordozóra menthető.


2. Elismerés. A fényképezett szöveg átalakítása normál szöveggé a Word mentéséhez és szerkesztéséhez. Maga a felismerési folyamat az MFP részvétele nélkül, speciális szoftver segítségével zajlik. A legkényelmesebb az Adobe FineReader.

Szkennelési folyamat

1. Nyissa meg a lapolvasó beállításait - Start - "Eszközök és nyomtatók" - ikont a csatlakoztatott berendezéssel.
2. A dokumentumot a szöveggel lefelé tesszük, hogy az élek ne lépjék túl a szkenner munkaterületének határait.
3. Csukja be a lapolvasó fedelét, és szorosan nyomja a dokumentumhoz, hogy kizárja a fény bejutását.
4. Beállítjuk a felbontást - minél magasabb, annál jobb a képminőség. Szöveges dokumentumokhoz 400-500 elég. Szín - fekete -fehér. Képméret - A4. Nyomjuk meg a "Szkennelés" gombot, és jelöljük meg a kész fájl mentésének helyét.

Szöveg felismerése a Wordben

Indítsa el a FineReader alkalmazást a számítógépén. Ez így néz ki:

Állítsa be a nyelv nyomtatási nyelvét. Ha 2 vagy több nyelv van benne, akkor jelölje be a beállításokban.

Lépjen a "Felismerés" - "Kép megnyitása" opcióra. Válassza ki a kívánt fájlt.

A beolvasott másolatok képei megjelennek a képernyőn. Az elismerési eredmény a jobb oldalon lesz.

A szkennelt másolat kibontásához a megfelelő gombokat kell használni. Ezután mondja el a programnak, hogy melyik részt kell felismerni, és milyen adatformátum kerül kiadásra - lemez, kép, szöveg. Minden típusnak saját ikonja van. Például egy dokumentumban a szöveges részek zöld színnel, a diagramok - pirossal, táblázatok - kék színnel lesznek kiemelve.

Az összes oldal előkészítése után ki kell választania őket a Ctrl + A billentyűparancs segítségével, és kattintson a "Felismerés" lehetőségre. Mentse el a kapott Word dokumentumot a felső menü "Mentés" gombjára kattintva.

Utasítás

A szkennelt dokumentum Wordbe történő lefordításához fel kell ismernie a rajta található szöveget. Ehhez használjon olyan programot, mint az ABBYY FineReader, amelyet az ilyen problémák megoldására terveztek. Ezen túlmenően, a program felületén keresztül dokumentumokat is beolvashat. A FineReader analógjaként olyan programokat használhat, mint a CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR stb.

A beolvasott dokumentumban való kezdéshez nyissa meg a dokumentumot a kiválasztott programban. Ha a dokumentum többoldalas, adja meg a felismerni kívánt oldalak tartományát. Megadhatja az oldal felismerni kívánt területét is. Ezenkívül kiválaszthatja a szöveg nyelvét a felismert dokumentumban, a mezőértékeket és egyéb paramétereket. Kattintson a "Felismerés" gombra.

A felismerési eljárás befejezése után a fogadott szöveg egy további ablakban nyílik meg. Ellenőrizheti és manuálisan módosíthatja a program hibáit, ha vannak ilyenek. Ezt a lépést kihagyhatja, és a dokumentum mentése után azonnal visszatérhet a szöveg szerkesztéséhez. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.

A rendszer kéri, hogy mentse el a szerkesztett szöveget több formátum egyikében. Érdekel minket a Microsoft Word formátum. Válassza ki a .doc formátumot, adjon nevet a dokumentumnak, és mentse el. A feladat befejeződött - a beolvasott dokumentumot lefordították Word -be.

jegyzet

A szkennelt dokumentumok felismerésére kiválasztott programtól függően a programelemek neve, valamint a beállított paraméterek kissé eltérhetnek. A programmal való együttműködés általános algoritmusa azonban változatlan marad, függetlenül attól, hogy melyik szoftver terméket választotta.

Források:

• hogyan kell kinyomtatni egy dokumentumot Word -ben

Egy személyi számítógép életében eljön az idő, amikor megismerkedik egy ilyen kiegészítő eszközzel, például szkennerrel vagy fénymásolóval. Saját céljaira másolnia vagy szkennelnie kell minden képet vagy szöveget. Ezután a fényképeket kijavítják, és a szövegeket felismerik. Néha előfordul, hogy a kinyomtatott dokumentum több hibát tartalmaz. De szerencsére a dokumentum eredetije nem jelenik meg a számítógépen. A szkenner és a megfelelő program segít ebben.

Szükséged lesz

• ABBYY Fine Reader szoftver.

Utasítás

Ezzel a programmal bármit megtehet a beolvasott dokumentummal vagy képpel. De a program megtalálható a fejlesztő weboldalán, ezért fizetnie kell a program munkájáért. A program telepítése és aktiválása után a főablakban kattintson a Szkennelés és olvasás gombra.

A szkennelés két lépésben történik:
- előzetes - nyomja meg a megfelelő gombot, és szükség esetén állítsa be a szükséges színbeállításokat;
- szkennelés - ez az eljárás sokkal lassabb, mint az előnézeti kép.

Ezután folytassa a következő lépéssel - a szövegfelismeréssel. Egy új ablakban meg kell adnia, hogy milyen nyelven nyomtatta a dokumentumot - kattintson a "Tovább" gombra. Az OCR elindul.

Az eljárás befejezése után ügyeljen a felismerési minőségre. Az elismert dokumentum azon elemeit, amelyek színesen vannak kiemelve, szerkeszteni kell. Ennek oka a dokumentum rossz nyomtatási minősége. Az összes hiba kijavítása után másolja a szöveget egy Word dokumentumba, és mentse.

Források:

• hogyan kell beolvasni, majd felismerni a szöveget

A szöveg beolvasása annak érdekében történik, hogy "analóg" formátumból digitálisra alakítsa át. Ennek a szöveggé történő átalakítás során gyakran előfordulnak hibák. Ezért a szöveget néha szerkeszteni kell. Ezt többféleképpen is meg lehet tenni.

Utasítás

A szöveg .tiff, .jpeg vagy.gif formátumú kép, ami valójában nem egy szabványos szöveges dokumentum. A szöveges kép valódi szöveggé alakításához különféle programokat használnak, amelyek úgynevezett szövegfelismerő funkcióval rendelkeznek. Az egyik ilyen program az ABBYY jól ismert terméke, a Fine Reader. A szöveg felismeréséhez ezzel a programmal csak meg kell nyitnia egy képet tartalmazó fájlt, be kell állítania a szöveg nyelvét, és kattintson a "Felismerés" gombra. egy idő után a program létrehoz egy szöveges dokumentumot, amely módosítható. A Fine Reader 186 nyelven képes felismerni, és a legszélesebb körű funkcióval rendelkezik a különböző minőségű eredetik kezeléséhez.

Ha nem szeretné használni a Fine Reader szolgáltatást (amelynek teljes verziója több mint 1400 forintba kerül), akkor online eszközöket használhat a szövegfelismeréshez. Az interneten számos szövegfelismerő szolgáltatás található. Ezek közül a legerősebb a Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), amely lehetővé teszi akár 5 fájl felismerését, valamint teljesen nem kereskedelmi megoldásokat, például az ingyenes OCR-t ( http://www.free-ocr.com/)és http://www.newocr.com/... A szolgáltatások használatához egyszerűen töltse le a fájlokat, válassza ki a szövegfájl nyelvét és formátumát, és készen áll a szöveg szerkesztésére.

jegyzet

Használja az online szövegfelismerő szolgáltatásokat, ha kis számú oldalt kell felismernie. Ha folyamatosan foglalkozik szkenneléssel és OCR -rel, szerezzen be egy hatékony fizetős programot.

A szöveg mérésére használható paraméterek a karakterek száma, a benne található szavak száma, valamint a sorok, bekezdések és oldalak száma. Mindezen paraméterek méréséhez a leglogikusabb a szövegszerkesztő beépített funkcióit használni, amelyben a szöveg létrejön és szerkesztésre kerül. A Microsoft Office Word szövegszerkesztő biztosítja ezt a lehetőséget.

Szükséged lesz

• - szövegszerkesztő Microsoft Office Word.

Utasítás

Miután elindította a szövegszerkesztőt, töltsön be egy dokumentumot, amely tartalmazza az Önt érdeklő szöveget. Ezt úgy teheti meg, hogy a szükséges szöveget másolja valahová, és illessze be egy üres Word dokumentumba, vagy nyissa meg a fájlt a Ctrl + O billentyűparancs megnyomásával elindított párbeszédpanelen. A betöltés után azonnal láthatja az egyik szövegmérési paramétert - az állapotsor bal oldalán (ez a dokumentumablak alsó sávja) a szövegben lévő szavak száma kerül elhelyezésre.

Lépjen a "Review" nevű lapra, és a "Helyesírás" parancscsoportban kattintson a lista utolsó ikonjára. Ha az egérmutatót fölé viszi, megjelenik a "Statisztika .." magyarázó szöveg. Ennek eredményeként egy kis ablak nyílik meg, amely részletes információkat tartalmaz a szövegről - az oldalak, szavak, karakterek (szóközökkel és anélkül), bekezdések és sorok számát. Itt törölheti a "Címkék és lábjegyzetek figyelembe vétele" jelölőnégyzet jelölését is, ha a szöveg tartalmazza ezeket az elemeket, és statisztikákra van szüksége anélkül, hogy figyelembe venné őket.

Kattintson a bal egérgombbal az állapotsor feliratára, amely információkat tartalmaz a szavak számáról, hogy megjelenítse az előző lépésben leírt pontos statisztikai ablakot - ez gyorsabb elérési mód.

Jelöljön ki minden mondatot, bekezdést vagy bármely más töredéket, ha nem a teljes szöveget, hanem annak csak egy részét kell mérnie. Ezt követően az állapotsorban egy másik szám kerül hozzáadásra a teljes szöveg szavaihoz törten keresztül, jelezve ugyanazt a mutatót a kiválasztott résznél. Ha megnyitja a statisztikai ablakot az előző lépésekben leírt módszerek egyikében, részletesebb információkat talál a kiválasztott szövegrészről.

Kapcsolódó videók

Gyakran előfordul, hogy szerkeszteni kell a csak papír változatban található szöveget. A felismeréshez és szerkesztéshez jelenleg sok olyan program létezik, amelyek nemcsak az eredmények minőségében, hanem a fejlett funkciókban is különböznek egymástól. A Fine Reader az egyik legjobb alkalmazás e célok elérésére.

Szöveges dokumentumokkal való munkavégzés során gyakran szükséges a már kinyomtatott dokumentumból szöveg begépelése. Ez a fajta munka nem túl kellemes és időigényes.

Szerencsére most vannak olyan programok, amelyek jelentősen leegyszerűsíthetik és felgyorsíthatják az ilyen problémák megoldását. Ezen programok segítségével gyorsan konvertálhatja a beolvasott dokumentumot Word szövegszerkesztő formátumba, és elkerülheti a gépelés rutinszerű munkáját.

Ebben a cikkben az ABBY Finereader 12 Professional példáján keresztül mutatjuk be, hogyan történik ez. Ha nincs ilyen programja, akkor lecserélheti azt az ABBY Finereader másik verziójára, vagy egy másik fejlesztőtől származó teljesen más programra. Használhatja például a CuneiForm, a Free OCR, a Readiris Pro vagy a SimpleOCR programokat.

1. lépés. Indítsa el az ABBY Finereader alkalmazást, és nyissa meg a beolvasott dokumentumot.

Az első lépés az ABBY Finereader elindítása. A program elindítása után az eszköztáron lévő "Megnyitás" gombra kell kattintani.

Ezt követően megjelenik egy ablak a beolvasott dokumentum megnyitásához. Válasszon ki egy vagy több képet, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.

Ezenkívül a Megnyitás gomb használata helyett egyszerűen behúzhatja a beolvasott képeket az ABBY Finereaderbe.

2. lépés. Várjuk, hogy az ABBY Finereader elemezze a kiválasztott képet.

Ezután várnia kell, amíg az ABBY Finereader elemzi a kiválasztott képet, és felismeri a szöveget rajtuk. Az elemzéshez szükséges idő a kiválasztott képek számától és a számítógép teljesítményétől függ.

Amikor a képelemzés befejeződött, megjelenik egy üzenet a Bezárás gombbal.

Kattintson a "Bezárás" gombra, és folytassa a következő lépéssel.

3. lépés. A beolvasott dokumentum konvertálása Word formátumba.

Az elemzés befejezése után a beolvasott dokumentum átalakítható Word formátumba. Ehhez az ABBY Finereader rendelkezik a Mentés gombbal.

A "Mentés" gombra kattintás után megjelenik egy ablak, amely a beolvasott dokumentumot szöveges formátumban menti. Ennek során számos szövegformátum közül választhat (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). A dokumentum egyszerű szerkesztéséhez a Word szerkesztőben válassza a "Microsoft Word 97-2003 Document (* .doc)" vagy a "Microsoft Word Document (* .docx)" formátumot.

Miután mentette a dokumentumot Word formátumban, megnyílik egy szövegszerkesztő, és elkezdheti a beolvasott dokumentum szerkesztését.

Mi a teendő, ha nincs lehetőség a program telepítésére?

Ha nem tudja telepíteni a fent leírt programokat, akkor online analógokat használhat. Az ilyen típusú legfejlettebb online szolgáltatás. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a beolvasott dokumentumok Word formátumba, valamint más népszerű szöveges formátumokba való lefordítását.

Az ABBY Finereader Online hátrányai közé tartozik, hogy ez az online szolgáltatás regisztrációt igényel, és csak 10 oldalnyi szkennelt szöveget dolgoz fel ingyen. További oldalak feldolgozásához előfizetést kell vásárolnia, amelynek költsége havi 5 USD.