Contabilitate și raportare electronică a bugetului instrucțiuni pas cu pas. Depunerea raportării bugetare de către beneficiarii fondurilor bugetare către GIS „buget electronic

Sistemul Informațional de Management Integrat de Stat
finanțe publice „buget electronic”

Subsistemul de contabilitate și raportare

Lista problemelor tipice întâlnite de utilizatori atunci când lucrează în subsistemul de contabilitate și raportare al sistemului „Buget electronic”

A apărut o eroare la importarea unui raport cu mesajul: „Transformator document nu a fost găsit”, sau cu un mesaj care indică o nepotrivire a numărului de câmpuri din blocuri sau când importarea unei părți a datelor într-un raport (linie, secțiune) nu a avut succes . Este necesar să se verifice numele fișierului pentru conformitate cu cerințele de format de fișier (TFF) și codul de formular specificat în fișier. Cerințele pentru formate pot fi găsite la http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
A apărut o eroare la efectuarea modificărilor (ștergerea) la intrarea din cartea de referință „Setări de reconciliere a formularelor de raportare” - nu există drepturi de a face modificări. Este necesar să se verifice dacă utilizatorului i s-a atribuit rolul de „Administrator al directoarelor locale”. De asemenea, puteți face modificări la setarea de reconciliere creată numai de utilizatorii aceleiași organizații căreia îi aparține utilizatorul curent. Numai utilizatorul care raportează poate face modificări la setările create de utilizator pentru raportarea pentru organizațiile din subordine.
A apărut o eroare la crearea unei intrări în cartea de referință „Setări pentru reconcilierea formularelor de raportare” - la alegerea unui autorizator, numele complet al utilizatorului lipsește sau se repetă de mai multe ori. Pentru a căuta un utilizator, trebuie să utilizați câmpurile de filtrare de deasupra listei de utilizatori. Acolo trebuie să introduceți o parte a numelui de familie după cum urmează -% Ivano%. Dacă numele de familie este repetat de mai multe ori, atunci este necesar să selectați numele complet al utilizatorului cu indexul maxim după nume.
Nu se poate salva raportul după efectuarea modificărilor. După ce faceți clic pe butonul „verificare”, nu trebuie să salvați din nou raportul - acesta a fost deja salvat în timpul verificării. Trebuie doar să închideți raportul
Nu se poate descărca partea de text a notei explicative. Pentru a adăuga o notă explicativă, trebuie să creați un nou raport pe f. 0503160 (notă explicativă), accesați fila „atașamente”, faceți clic pe butonul „adăugați atașament”, selectați un fișier text cu o notă explicativă sau o arhivă cu acest fișier, salvați și închideți raportul.
A apărut o eroare la semnarea formularului de raportare „Acest utilizator nu poate aproba documentul”. Verificați dacă setarea de reconciliere pentru acest formular este completată corect, dacă există o intrare duplicată în director în același formular și cu același cod de subiect de raportare, verificați prezența utilizatorului a rolului „CO.003”. Dacă rolul „СО.003” nu este prezent, atunci contactați departamentul de securitate al TOFK de la locul de serviciu pentru a adăuga acest rol.
Eroare de înghețare a browserului în timpul semnării. Trebuie să faceți upgrade browser la versiunea mozilla firefox peste 33, Java la versiunea peste 1.7. Verificați dacă pluginul client TLS este permis în setările browserului.
Eroarea lipsei unui cont contabil bugetar in raportul f.0503769, 0503169, 0503125. Trebuie să contactați organizația mamă pentru a adăuga codul în Planul de conturi de lucru. Adăugarea se face după acordul cu GRBS și Trezoreria Federală.
Fișierul nu este încărcat cu mesajul „codul capitolului nu se potrivește cu...”. Fișierul conține o eroare în câmpul „IST =. În” acest câmp trebuie să fie un cod de capitol, nu un cod UBP. Trebuie să remediați codul și să încercați să descărcați din nou raportul.
Formularul s-a schimbat în starea „creat cu erori”, deși toate pictogramele de control sunt colorate în verde. Trebuie să verificați dacă setarea de reconciliere a fost făcută și dacă există o altă setare de reconciliere în același formular și cu același ID de subiect.

Prin ordinul Guvernului Federației Ruse din 20.07.2011 nr. 1275-r, a fost aprobat Conceptul pentru crearea și dezvoltarea Sistemului informațional integrat de stat pentru managementul finanțelor publice „Bugetul electronic” (GIIS „Bugetul electronic”). Secțiunea 4 a Conceptului prevede crearea și dezvoltarea subsistemului de contabilitate și raportare.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 nr. 658 „Cu privire la Sistemul Informațional Integrat de Stat pentru Managementul Finanțelor Publice” Bugetul electronic „definește scopul, sarcinile și principalele funcții, precum și participanții la GIIS” Electronic Buget”, procedura de punere în funcțiune a componentelor și modulelor. Potrivit clauzei 19 din Rezoluția menționată, Operatorul GIIS „Buget electronic” au fost stabilite Ministerul Finanţelor al Rusiei şi Trezoreria Federală.

În conformitate cu Planul de acțiuni pentru dezvoltarea GIIS „Buget electronic” pentru 2016-2018, aprobat de Prim-viceministrul de finanțe al Federației Ruse T.G. Nesterenko, de la 1 octombrie 2016, raportarea bugetară a GRBS pilot al bugetului federal, administratorii fondurilor bugetare din subordinea acestora, destinatarii fondurilor bugetare, instituțiile bugetare și autonome, precum și organizațiile cărora li sa delegat autoritatea administrarea veniturilor (în continuare - organizații pilot) sunt supuse depunerii, a unui set și a consolidării prin intermediul subsistemului „Contabilitate și raportare” al GIIS „Buget electronic” (clauza 3.5.2 din secțiunea 3.5. „Subsistemul de contabilitate și raportare”) .

În conformitate cu clauza 7 din apendicele 2 la ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 07.07.2016 nr. 110n, operatorul subsistemului „Contabilitate și raportare” al GIIS „Buget electronic” este Trezoreria Federală.

Astfel, dacă anterior GRBS federal depunea situații consolidate la Trezoreria Federală, acum organizațiile pilot responsabile cu întocmirea raportării bugetare transmit rapoarte primare la Trezoreria Federală prin subsistemul Contabilitate și Raportare al GIIS Buget Electronic, care sunt supuse consolidării.

Încărcarea datelor de raportare contabilă (buget) în formatele Trezoreriei Federale este implementată în produse software:

1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8, ediția 1;
1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8, ediția 2;
1C: Unitatea militară 8;
1C: Contabilitatea administratorilor de fonduri bugetare 8;
1C: Set de rapoarte 8;
1C: Raportarea bugetului 8.

Aceste produse software implementează un mecanism unificat pentru configurarea exportului datelor de raportare. Exportul rapoartelor în formă electronică se efectuează utilizând formularul de serviciu „Export de rapoarte ale instituțiilor”, care specifică setările pentru exportul rapoartelor (articolul din directorul „Setări pentru exportul rapoartelor”) și procesarea pentru încărcarea rapoartelor într-un anumit format.

Pentru a descărca datele de raportare în formatele Trezoreriei Federale, următoarea procesare este furnizată ca parte a unei configurații tipice:

Se descarcă GRBSvFormateFK<версия формата>.epf - implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor bugetare ale administratorilor principali ai fondurilor bugetare federale, administratorilor șefi de venituri, administratorilor șefi ai surselor de finanțare depuse la Trezoreria Federală;
DescarcareAUiBUvFormateFK<версия формата>.epf - implementează exportul datelor de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a situațiilor financiare ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale) depuse la Trezoreria Federală
DescărcareInFormateFK<версия формата>.epf - implementează exportul de date de raportare în conformitate cu cerințele actuale pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor privind execuția bugetului consolidat al entității constitutive a Federației Ruse și fondului extrabugetar al statului teritorial, depus la Trezoreria Federală.

Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor bugetare ale administratorilor principali ai fondurilor bugetare federale, administratorilor șefi de venituri, administratorilor șefi ai surselor de finanțare, depuse la Trezoreria Federală (Versiunea 4.11)
Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a situațiilor financiare ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale) către Trezoreria Federală (Versiunea 8.0)
Cerințe pentru formatele și metodele de transmitere electronică a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetului consolidat al unei entități constitutive a Federației Ruse și a fondului extrabugetar de stat teritorial, rapoarte privind execuția bugetelor extrabugetare de stat fonduri trimise la Trezoreria Federală (Versiunea 3.0.25)

Prelucrările care implementează formatele actuale sunt publicate prompt pe site-ul de suport tehnic pentru utilizatorii oficiali.

Puteți citi despre configurarea exportului de raportare în formate de trezorerie federală în articolul „Configurarea exportului de raportare. Conectarea și actualizarea formatelor de încărcare de raportare "

Instrucțiuni privind procedura de înființare a coordonării formularelor de raportare în subsistemul „Contabilitate și Raportare” al GIIS „Buget electronic”.

În legătură cu modificările din procedura de înființare a coordonării formularelor de raportare în subsistemul contabilitate și raportare al GIIS EB, vă rugăm să citiți această instrucțiune. Setarea trebuie generată din nou, deoarece setările vechi au fost șterse.

În subsistemul Contabilitate și raportare a securității electronice este necesară introducerea în fila „Formulare - Contabilitate și raportare - Directoare - Raportare și contabilitate - Setări pentru coordonarea formularelor de raportare” (Fig. 1).

Apăsați butonul „Creați un document nou” (Fig. 2).

Selectați o intrare din directorul „Subiecte de raportare” (Directorul se deschide dacă organizația are mai multe tipuri de autoritate, de exemplu: AUBU, PBS, RBS) (Fig. 3).

Se va deschide „Setarea coordonării formularelor de raportare” (Fig. 4)

În blocul „Informații de bază” se completează automat următoarele câmpuri: Cod, Organizație, Subiect raportare.

Nume - completați manual. Este destinat afișării unei înregistrări într-o formă de listă (Fig. 5).

În blocul „Formulare de raportare”, trebuie să adăugați o listă de formulare pentru care se va efectua setarea de aprobare (Fig. 6).

1) Este disponibilă formarea setărilor de ajustare pentru toate formularele;

2) Este disponibil să se formeze o setare separată pentru aprobarea formularului de raportare.

Configurați potrivirea pentru toate formularele.

Apăsați butonul „Selectați toate formularele din setul de raportare” (Fig. 7).

Selectați un set de raportare (Fig. 8).

Lista va afișa toate formele pentru care va funcționa această setare de reconciliere (Fig. 9). Lista de formulare poate fi modificată prin adăugarea sau eliminarea formularelor pentru care se presupune o altă listă de aprobatori/semnatari.

Configurarea aprobării pentru unul sau mai multe formulare (dacă este necesar).

Apăsați butonul „Selectați formularele din setul de raportare” (Fig. 10).

Selectați un set de raportare (Fig. 11).

Marcați formularele de raportare specifice (interesante) cu un marcator (Fig. 12). Faceți clic pe OK.

Fig. 12

În blocul „Lista puterilor atribuite” este necesar să se completeze lista coordonatorilor și aprobatorilor (Fig. 13).

În subsecțiunea „Aprobare”, faceți clic pe simbolul cărții de referință - selectați angajatul potrivit (Fig. 14). După aceea, în coloana „Ordine de aprobare”, specificați manual numărul comenzii aprobatorului în ordine crescătoare (De exemplu: 1,2,3 ...). Dacă nu este necesară aprobarea, selectați elementul „Omiteți aprobarea”.

În subsecțiunea „Aprobatori”, vizavi de poziție (Contabil șef, Manager), faceți clic pe simbolul cărții de referință - selectați angajații corespunzători (Fig. 15). Rândul „Manager” trebuie completat!

„Contabilul șef” este primul care aprobă, „Managerul FES” este al doilea care aprobă, „Managerul” este ultimul care aprobă.

Completarea câmpurilor „Contabil șef” și „Șef FES” este determinată de utilizator.

În blocul „Informații suplimentare”, completați câmpul „Data în vigoare” (Fig.16). De exemplu, puteți specifica 01.01.2016. Vă rugăm să rețineți că data de începere a șablonului trebuie să fie anterioară datei de început a perioadei de raportare pentru care este generat raportul.

În plus, vă informăm că materialele de instruire pentru lucrul în subsistemul Contabilitate și Raportare al GIIS EL pot fi găsite pe resursa:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Pe această resursă în secțiunea „5. Sarcini practice „a postat exemple de instruire privind configurarea coordonării formularelor de raportare:

"Nou. Formarea setărilor de ajustare pentru toate formularele care compun setul de raportare”;

"Nou. Formarea setărilor de ajustare pentru una sau mai multe forme”.

Ordinul Guvernului Federației Ruse din 20.07.2011. Nr. 1275-r a aprobat Conceptul de Creare și Dezvoltare a Sistemului Informațional Integrat de Stat pentru Managementul Finanțelor Publice „Buget electronic”, al cărui scop principal al creării și dezvoltării este asigurarea transparenței, deschiderii și responsabilizării activităților autorităților publice și administrațiilor locale, precum și îmbunătățirea calității managementului financiar al organizațiilor din sectorul administrației publice prin formarea unui spațiu informațional unic și utilizarea tehnologiilor informației și telecomunicațiilor în domeniul managementului finanțelor publice.Ulterior, Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2015 N 658 „Cu privire la sistemul informatic integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice” Bugetul electronic „a aprobat Regulamentul privind sistemul informatic integrat de stat pentru gestionarea finanțelor publice” Buget electronic” .

Unul dintre indicatorii țintă pentru crearea și dezvoltarea sistemului de buget electronic este acela de a oferi acces la muncă în sistemul de buget electronic pentru toate entitățile constitutive ale Federației Ruse și nu mai puțin de 50 la sută municipalități din Federația Rusă.

Unul dintre subsistemele sistemului informatic „Buget electronic” este „Subsistemul de contabilitate și raportare”, a cărui funcționare completă la scara Federației Ruse va începe la 01.01.2017. Astfel, toate instituțiile de stat de la nivelul bugetului federal al Federației Ruse, precum și bugetele altor niveluri, situațiile bugetare și contabile pentru anul 2016 trebuie depuse folosind sistemul de informații „Buget electronic”.

Ministerele, Departamentele și Agențiile, inclusiv instituțiile subordonate care participă la proiectul pilot al celui de-al doilea val, vor trebui să transmită informații privind raportarea bugetară și contabilă către sistemul informatic al Bugetului Electronic, începând cu raportarea pe 9 luni ale anului 2016, i.e. din 01.10.2016

Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, și Trezoreria Federală a Federației Ruse oferiți o cantitate mare de informații despre conectarea utilizatorilor la sistemele necesare, inclusiv videoclipuri de instruire. După finalizarea tuturor măsurilor organizatorice de conectare la subsistemul de contabilitate și raportare al sistemului informatic „Buget electronic”, contabilul șef al oricărei instituții, departament și departament se va confrunta cu o întrebare eternă:"Unde este butonul lui ????"

Să spunem.

Pentru integrarea corectă a datelor de la un sistem informațional la altul, aveți nevoie de:

Publicarea formatelor de descărcare într-un singur sistem de informare
Disponibilitatea formatelor adecvate pentru încărcare dintr-un alt sistem informatic
Conexiune la internet stabilă și suport local pentru utilizatori
Dexteritatea manuala a utilizatorului (executarea corecta a operatiunii de export/import)

Punctele.

Din ziua scrierii acestui articol, se știe că la importul de rapoarte din fișiere din sistemul „Buget electronic” se folosesc fișiere text în format FC (* .txt).
Pentru utilizatorii programului „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, procesarea rapoartelor de încărcare în format FC este inclusă în livrarea standard a formatelor de încărcare ca parte a următoarelor versiuni:

Departamentul de conturi al unei instituții de stat 8 ed. 2 (versiunea actuală 2.0.47.20 din 21.09.2016.)

Pentru instituțiile statului- valabil din 21.09.2016. format 4.11 ( „Descărcare în format FC 4.11”)
Pentru instituțiile bugetare și autonome- valabil din 21.09.2016. format 8.0 ( „Format FC pentru raportarea instituțiilor autonome și bugetare 8.0”)
Pentru Autoritățile Financiare / Fondurile Extrabugetare de Stat- valabil din 21.09.2016. formatul 3.0.25 („Format FC pentru raportarea FO 3.0.25”)

Formatele de încărcare sunt actualizate atunci când este actualizată următoarea versiune. Conexiunea suplimentară a procesoarelor externe de descărcare, în majoritatea cazurilor, nu este necesară.

Departamentul de conturi al unei instituții de stat 8 ed. 1 (versiunea actuală 1.0.42.5 din 21.09.2016). Informații din fișierul ReadMe incluse în livrarea procesoarelor externe pentru catalogul Exterp:

Procesarea externă pentru încărcarea rapoartelor ar trebui să fie conectată și, ulterior, actualizată la cele curente.

Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Situații financiare” folosind elementul de meniu „Contabilitate” - „Rapoarte reglementate”

apasa butonul "Descărcare"

În fereastra „Încărcare rapoarte”, faceți clic pe butonul „Format de schimb” pentru a selecta un articol din directorul „Formate de încărcare a situațiilor financiare” și faceți clic pe butonul „Creare”

Apoi, în fereastra de creare a unui element de director, faceți clic pe butonul „Încărcare din fișier...”, specificați calea către formatul de încărcare curent sub formă de procesare externă din catalogul Extrp, acordând atenție datei fișierului. a fost creat și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După aceea, numele, versiunea și informațiile de procesare pentru noul element vor fi completate automat:

După ce faceți clic pe butonul „Selectați”, elementul creat va fi selectat în câmpul „Format de schimb”:

3. Stabilitatea conexiunii la Internet este asigurată de furnizorul de internet, administratorul de sistem al instituției va oferi suport pentru munca utilizatorului local.
4. Efectuarea unei operațiuni de export/import:Export din programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”

„1C: BGU 8” Ediția 2

În secțiunea „Contabilitate și raportare”, urmați linkul „1C: Raportare” către lista de rapoarte contabile și fiscale, iar după crearea rapoartelor corespunzătoare care conțin date corecte, faceți clic pe butonul "Descărca", prin alegerea uneia dintre comenzi: „Descărcați raportul selectat” sau „Descărcare în bloc”:

În fila „Încărcare”, selectați instituția corespunzătoare, perioada rapoartelor încărcate și apăsați butonul de selecție din câmpul „Format de schimb” pentru a selecta formatul de încărcare corespunzător:

Setați formatul de încărcare corespunzător tipului de instituție guvernamentală, indicați modul de încărcare a rapoartelor. În fereastra de setări, în câmpul „Arhivare rapoarte”, ar trebui să definiți formatul fișierelor încărcate în ceea ce privește necesitatea de arhivare („Da” - rapoartele încărcate vor avea formatul „* .zip”, „Nu” - rapoartele descărcate vor avea formatul „* .txt”).

Setați marcajul în pozițiile corespunzătoare pentru a selecta rapoartele pentru încărcare, faceți clic pe butonul „Încărcați rapoarte”:

Protocolul de descărcare a raportului: