Cum se modifică regulile de sincronizare în 1s 8.3. Publicații

Acest document descrie sincronizarea aplicației. 1C: Contabilitate 8, versiunea 3.0 și, versiunea 3.0, în serviciul „1C: Enterprise 8 prin Internet”.

Instrucțiuni video

Urmăriți instrucțiunile video pregătite de partenerul 1C ARGOS CONSULT:

1. Scopul sincronizării

Dacă configurați sincronizarea a două aplicații în 1C: Enterprise 8 prin intermediul serviciului Internet, atunci documentele și intrările din director care sunt introduse sau modificate într-o aplicație vor fi transferate automat către o altă aplicație în timpul sesiunilor periodice de sincronizare a datelor.

Sincronizați aplicațiile 1C: Contabilitate 8și 1C: Managementul salariilor și al personalului 8 vă permite să furnizați:

• transfer automat de informații despre taxe salariiși primele de asigurare de la aplicație la aplicație 1C: Contabilitate 8 pentru formarea și furnizarea de raportări reglementate;
• comoditate pentru angajați: contabilii lucrează în aplicație 1C: Contabilitate 8, și calculatoarele de salarizare și specialiștii în resurse umane sunt în aplicație 1C: gestionarea salariului și a personalului 8;
• consistența (sincronizarea) directoarelor utilizate în aceste aplicații, nu este nevoie de reintroducerea manuală a datelor.

2. Configurarea afișării salariului în contabilitate

Înainte de a activa mecanismul de sincronizare a datelor între aplicații 1C: Salariu și resurse umane 8și 1C: Contabilitate 8 trebuie să personalizați reflectarea salariului în contabilitate în aceste aplicații.

In aplicatie 1C: Contabilitate 8:

1. în secțiunea meniu Salariu și personal - Setări salariale modul trebuie activat În program extern ;
2. în secțiunea meniu Salariu și personal - Setări salariale este necesar să setați setările de contabilitate a salarizării - elemente de meniu Procedura contabilă salarială, Metode de contabilitate a salariilorși Articole de primă de asigurare.

1. In aplicatie 1C: Managementul salariilor și al personalului 8:

   1. trebuie să setați regulile pentru pregătirea datelor pentru contabilitate și contabilitate fiscală, așa cum este descris în documentația pentru această cerere (consultați linkul);
   2. în cardurile organizațiilor de care aveți nevoie în filă Politica contabilă și alte setări selectați elementul de meniu Datoriile (rezervele) estimate ale concediilorși alegeți acolo folosit în politica contabilă metodologia organizării pentru formarea pasivelor (rezervelor) estimate pentru plata vacanțelor (pentru mai multe detalii, consultați linkul).

Dacă stabilirea reflectării salariului în contabilitate este dificilă, vă recomandăm să contactați partenerul dvs. - compania 1C.

3. Crearea copiilor de rezervă ale aplicațiilor

Înainte de a configura sincronizarea aplicației 1C: Contabilitate 8și 1C: Salariu și resurse umane 8, se recomandă păstrarea backup-uri aceste aplicații.

Modul în care puteți crea copii de rezervă ale aplicațiilor este descris în articole:

4. Activarea și configurarea sincronizării

Pentru a configura aplicații de sincronizare 1C: Salariu și resurse umane 8și 1C: Contabilitate 8, urmați acești pași.

1. Conectați-vă la serviciu și rulați aplicația 1C: Salariu și resurse umane 8.

   Selectați din bara de meniu a aplicației Administrare, apoi selectați elementul din meniul afișat:

   

   În forma deschisă Setări de sincronizare a datelor selectați linkul Sincronizare date:

   

   Dacă bifați caseta Descărcați datele interziceriiși faceți clic pe link Ton, puteți seta o dată până când documentele nu vor fi transferate în această aplicație în timpul sincronizării.

   Se va deschide un formular. Aici trebuie să selectați aplicația cu care trebuie să configurați sincronizarea datelor ( Contabilitatea întreprinderii) și apăsați butonul Ton.

   

   Se va deschide fereastra Expert sincronizare, care descrie regulile de sincronizare a datelor:

   

   Dacă nu este nevoie să modificați regulile de sincronizare specificate în fereastra expertului, faceți clic pe Următorul >>... Și dacă regulile de sincronizare trebuie schimbate, trebuie să urmați hyperlinkul Modificați regulile de sincronizare a datelorși schimbă aceste reguli.

   

   Aici puteți specifica datele despre care organizații sunt implicate în schimb, dacă încărcați date pentru a genera tranzacții cu o defalcare pe angajați, setați data de începere a schimbului și încărcați propriile reguli de schimb. După setarea regulilor de schimb, faceți clic pe buton Arde și închide pentru a salva modificările. Și apoi apăsați butonul Următorul >>.

   

   După un timp, se va afișa o fereastră cu rezultatele comparării acestor programe.

   

   Dacă este necesar, puteți apăsa butonul Efectuați potrivireași setați manual regulile pentru potrivirea acestor programe.

   

   Click aici Gata.

După aceea, serviciul „1C: Enterprise 8 prin Internet” va sincroniza automat, conform programului specificat, aplicațiile 1C: Salariu și resurse umane 8și 1C: Contabilitate 8.

Sincronizați aplicațiile 1C: Salariu și resurse umane 8și 1C: Contabilitate 8 pot fi incluse în aplicație în același mod 1C: Contabilitate 8.

5. Cum se verifică dacă sincronizarea este corectă

Dacă sincronizarea este activată, ar trebui să verificați formularul Sincronizarea datelor cu aplicațiile mele(este afișat la selectarea elementelor de meniu Administrare | Sincronizare date) pentru a vedea dacă au existat probleme cu sincronizarea datelor. Dacă au apărut probleme, va fi afișat un mesaj despre acest lucru.

Acest formular are 4 file:

1. Documente nereușite- documentele primite în timpul sincronizării de la un alt program, care dintr-un motiv sau altul nu au putut fi procesate automat, sunt afișate aici;
2. Cerințe neumplute- documentele primite în timpul sincronizării de la un alt program, care nu au putut fi procesate, deoarece unul sau mai multe atribute ale documentului au fost completate, sunt afișate aici;
3. Conflictele- documentele și intrările din director care au fost modificate în două programe în intervalul dintre sincronizări sunt afișate aici. Ca urmare, au apărut două versiuni ale unui element al directorului sau al unui document. Astfel de conflicte sunt rezolvate automat - dar puteți vizualiza lista acestor situații și puteți confirma sau revizui deciziile luate automat pentru rezolvarea conflictelor;
4. Respins până la data interzicerii- documentele sunt afișate aici, informațiile despre care nu au fost introduse în baza de date a aplicației, deoarece datele acestor documente sunt mai vechi decât cea specificată în formular Sincronizare date data descărcării datelor a fost interzisă.

Eticheta pentru fiecare filă arată între paranteze numărul de avertismente din acea filă.

Problemele cu datele transferate în timpul sincronizării sunt afișate în aplicația către care au fost transferate datele. Adică în cerere 1C: Contabilitate 8 va afișa probleme cu datele primite de la aplicație 1C: Salariu și resurse umane 8(dacă apar astfel de probleme). Și în apendice 1C: Salariu și resurse umane 8- probleme cu datele primite de la aplicație 1C: Contabilitate 8(dacă apar astfel de probleme). Prin urmare, este necesar să verificați dacă există probleme în timpul sincronizării și în aplicație 1C: Contabilitate 8, și în aplicație 1C: Salariu și resurse umane 8.

6. Cum se începe sincronizarea manuală a aplicațiilor

Dacă sincronizarea unei perechi de aplicații este configurată în 1C: Enterprise 8 prin serviciul Internet, atunci serviciul sincronizează automat aceste aplicații conform unui program specificat (implicit, la fiecare 15 minute).

Cu toate acestea, dacă este necesar, puteți porni manual sincronizarea aplicațiilor în orice moment.

7. Cum se dezactivează sincronizarea

Puteți dezactiva sincronizarea aplicației, dacă este necesar. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Afișați formularul Sincronizarea datelor cu aplicațiile mele(comanda de meniu Administrare - Setări de sincronizare a datelor - Sincronizare date).
2. Faceți clic dreapta pe rândul aplicației cu care doriți să dezactivați sincronizarea.
3. În ieșire meniul contextual selectați elementul Dezactivează.

Dacă ulterior trebuie să activați din nou sincronizarea aplicației, va trebui să fie reconfigurat, așa cum este descris în secțiunea 4 de mai sus.

8. Verificarea statului de plată de către contabil

După sincronizarea datelor aplicației 1C: Contabilitate 8și 1C: Salariu și resurse umane 8 in aplicatie 1C: Contabilitate 8 tranzacțiile pot fi generate automat, reflectându-se în informațiile contabile despre salarizare, prime de asigurare și alte plăți. Dar de multe ori este necesar ca tranzacțiile să fie generate numai cu permisiunea contabilului.

Pentru a selecta modul dorit de formare a tranzacțiilor în document, există o casetă de selectare Salariul se reflectă în contabilitate de către utilizator.

Dacă calculatorul de salarizare se instalează în aplicație 1C: Salariu și resurse umane 8 această casetă de selectare din document Reflectarea salariilor în contabilitate, apoi după sincronizare în aplicație 1C: Contabilitate 8 pe baza documentului transferat Reflectarea salariilor în contabilitate tranzacțiile vor fi generate, reflectându-se în informațiile contabile privind salarizarea, primele de asigurare și alte plăți.

Dacă această casetă de selectare nu a fost bifată de calculatorul de salarizare, atunci:

1. După sincronizare, documentul Reflectarea salariilor în contabilitate va apărea în aplicație 1C: Contabilitate 8, dar nu vor fi create automat tranzacții pentru aceasta.
2. Contabil care lucrează într-o aplicație 1C: Contabilitate 8, va vedea în lista documentelor că documentul nu a fost postat (în coloana din stânga listei, documentul nu este marcat cu o „bifă”).
3. Pentru a posta un document, contabilul poate deschide acest document, îl poate verifica, eventual corecta ceva și bifează caseta Salariul este reflectat în contabilitate de către utilizator, ca și când ar fi semnat acest document.
4. După aceea, documentul este acceptat pentru contabilitate în cerere. 1C: Contabilitate 8, adică se formează tranzacții pe acesta.
5. La efectuarea următoarei sincronizări, acest document cu caseta de selectare selectată Salariul este reflectat în contabilitate de către utilizator și este transferat în aplicație 1C: Salariu și resurse umane 8... Și calculatorul de salarizare nu va mai putea schimba acest semnal (deoarece documentul a fost deja „semnat” de contabil).

9. Despre transferul de date privind contabilitatea salariilor și a personalului din aplicația 1C: Contabilitate 8

În prezent se sincronizează aplicațiile 1C: Contabilitate 8și 1C: Managementul salariilor și al personalului 8 implementat pe ipoteza că salariul și personalul sunt înregistrate în cerere 1C: Managementul salariilor și al personalului 8.

Cu toate acestea, unii utilizatori urmăresc mai întâi salariile și personalul din aplicație. 1C: Contabilitate 8, și apoi decideți să treceți la utilizarea aplicației în acest scop 1C: Managementul salariilor și al personalului 8... În acest caz, este necesar:

1. Când creați o aplicație în serviciu 1C: Managementul salariilor și al personalului 8 utilizați „Expertul de configurare inițială” pentru a transfera date din aplicație 1C: Contabilitate 8... Transferul se poate face prin încărcarea pe 1C: Managementul salariilor și al personalului 8 raportarea datelor generate în 1C: Contabilitate 8 pentru transmiterea către Fondul de pensii al Federației Ruse (raportare trimestrială) și către Serviciul Federal de Impozite (declarații în forma 2-NDFL).

In aplicatie 1C: Contabilitate 8în secțiunea meniu Salariu și personal activați modul Într-un program extern.

2. Personalizați afișarea salariilor în contabilitate în aplicații 1C: Contabilitate 8și 1C: Managementul salariilor și al personalului 8și activați sincronizarea acestor aplicații, așa cum este descris la începutul acestui articol.

10. Ce date sunt transferate în timpul sincronizării

Sincronizarea datelor între aplicații 1C: Contabilitate 8și 1C: Salariu și resurse umane 8 este bilaterală. Sincronizarea transferă către fiecare aplicație acele documente și date de referință care sunt utilizate în această aplicație și care au fost modificate sau adăugate într-o altă aplicație.

Detalii despre ce date sunt transferate la sincronizarea aplicațiilor 1C: Contabilitate 8și 1C: Salariu și resurse umane 8 sunt date în articol.

În configurația 1C „Trade Management, Edition 11” există mai multe planuri de schimb încorporate, inclusiv cele cu configurația „Enterprise Accounting, Edition 3.0” (Fig. 1).

Este un set de reguli conform cărora obiectele dintr-o configurație vor fi încărcate în alta. În instrucțiunile noastre, vom configura schimbul între 1C Accounting 3.0 și 1C Trade Management 11 pe baza platformei 1C 8.3.

Prezența planului de care avem nevoie în lista schimburilor tipice facilitează foarte mult procesul de integrare. Cu toate acestea, există câteva presetări care trebuie făcute în ambele configurații.

În primul rând, luați în considerare succesiunea acțiunilor din 1C Enterprise Accounting 3.0. Să găsim în secțiunea „Administrare - Setări” elementul „Configurarea sincronizării datelor” (Fig. 2).

Aici este necesar să activați caseta de selectare „Sincronizare date” și asigurați-vă că indicați prefixul bazei noastre de date (Fig. 3). Dacă doriți, puteți - înainte de această dată, nu vor fi încărcate sau modificate date.

Acum accesați fila „Sincronizare date” și configurați schimbul în sine (Fig. 4). Pot exista mai multe schimburi. Pentru fiecare se creează propria linie (un buton cu semnul plus „Configurați sincronizarea datelor”). Avem deja două înregistrări în baza de date demo de contabilitate 1C. Să verificăm setările acestuia din urmă (buton cu un creion „Configurare reguli ...”).

Completăm doar fila „Reguli pentru primirea datelor” (Fig. 5), deoarece nu vom trimite nimic. În fila „Reguli pentru trimiterea datelor”, bifați casetele de selectare „Nu trimiteți”.

Rămâne să verificați parametrii conexiunii (Fig. 6). Selectăm „conexiune directă”, specificăm adresa bazei de pe disc, de la care vom primi date, și utilizatorul / parola aceleiași baze. Utilizatorul trebuie să aibă drepturi depline sau cel puțin dreptul de a efectua sincronizarea. Uneori, un utilizator virtual este creat special pentru schimburi.

Pentru detalii despre setările din această secțiune, consultați Ajutor (F1).

Setări similare sunt făcute în baza de date „1C Trade Management 11”.

Înființarea unui schimb din partea managementului comerțului 11

În versiuni diferite, secțiunea de care avem nevoie poate avea un nume diferit. În exemplul nostru, acesta este elementul „Setări de integrare - Alte programe” (Fig. 7).

Restul este similar. Aceeași casetă de selectare „Sincronizare date”, același element și setări similare. (Fig. 8).

Numai prefixul este diferit. Este important!

Obțineți gratuit 267 tutoriale video 1C:

Accesați fila „Sincronizare date” și creați un nou schimb. Puteți selecta configurația cu care dorim să schimbăm, puteți face clic pe butonul „Configurare sincronizare date”, schimbul în sine este creat folosind butonul „Configurare” (Fig. 9).

Din acest moment, încep diferențele față de setarea anterioară din BUX.3.0. Trebuie să completăm fila „Reguli de trimitere a datelor” (Fig. 10). Și principalul lucru care trebuie făcut este determinarea compoziției datelor trimise.

Există mai multe moduri de a selecta datele pe care urmează să le transferăm (Fig. 11). Toate acestea sunt colectate în secțiunea „Înregistrare”. Puteți selecta fie un obiect, fie o listă. Sau deodată.

Să revenim la fila anterioară și să realizăm încă un punct important, deja familiar pentru noi - vom indica parametrii conexiunii (Fig. 12). Parametrii sunt configurați în același mod ca și pentru contabilitate. Doar de data aceasta folosim un utilizator virtual numit „Exchange”.

Lansarea și verificarea schimbului între 1C Accounting 3.0 și 1C Trade Management 11

Schimbul se efectuează făcând clic pe butonul „Sincronizare”, care se află pe prima pagină a setărilor (Fig. 13). Acest buton poate fi găsit și în alte pagini. Mai mult, nu există prea multe diferențe în care dintre cele două configurații să apăsați acest buton. Schimbul este bidirecțional.

Apăsăm butonul și trecem la pasul următor.

Dacă schimbul se efectuează pentru prima dată, atunci va trebui să efectuați sincronizarea manuală, adică să comparați aceleași obiecte din două configurații, dacă există (Fig. 14). Dacă acest lucru nu se face, pot apărea duplicate.

La pasul următor, va fi posibil să selectați organizațiile pentru care vor fi transmise datele și alte selecții (Fig. 15).

Descrierea tuturor selecțiilor apare într-o fereastră specială și lista plina obiectele care vor fi trimise pot fi obținute în raportul privind compoziția datelor trimise (Fig. 16).

Schimbul poate dura mult timp, timpul depinde de numărul de obiecte transferate. După finalizarea procesului, obținem o imagine a formularului următor - Fig. 17. Dând clic pe butonul „Configurare”, puteți configura programul în funcție de care schimbul va fi efectuat automat.

Sincronizarea a două aplicații înseamnă că documentele și intrările de director introduse într-una dintre ele sunt transferate aplicației asociate în timpul sesiunilor periodice de schimb de date. Să luăm în considerare procedura de configurare a sincronizării datelor între două aplicații din serviciu folosind exemplul de sincronizare a aplicațiilor „1C: Small Business Management” și „1C: Accounting 8”. Pentru a sincroniza alte perechi de aplicații, cu discrepanțe semnificative în setări, sunt oferite îmbunătățiri în formular Note (editați) cu caractere inclinate.

Creați copii de rezervă înainte de a configura sincronizarea

Înainte de a continua configurarea, faceți o copie de rezervă a acestora baze de informare pentru care urmează să configurați sincronizarea datelor. Pentru a face acest lucru, în fiecare aplicație din secțiuneAdministrarepe bara de acțiuni, selectați comandaService / Încărcare date în versiunea locală.

Configurare sincronizare

Pentru a configura sincronizarea aplicației, rulați Urmează următoarele instrucțiuni.

Lansarea Expertului Configurare sincronizare date

1. Rulați aplicația din care configurați sincronizarea:

• pentru schimbul „1C: Managementul unei companii mici - 1C: Contabilitate 8” este „1C: Managementul unei companii mici”;
• pentru schimb " 1C-ȘEMINEU: Salariu- 1C: Contabilitate 8 "este oricare dintre cele două aplicații sincronizate.

1. Accesați aplicația din secțiune Administrare.
2. În bara de navigare, urmați linkulSincronizare date.
3. În lista de aplicații care se deschide, selectați aplicația cu care doriți să configurați schimbul și faceți clic pe Ton rulați vrăjitorul

​

Pasul 1 din expertul „Configurare sincronizare date”

1. În expertul care se deschide, verificați corectitudinea și, dacă este necesar, mergeți la modificarea regulilor de sincronizare prin link Modificați regulile de sincronizare a datelor.

Notă pentru schimb " 1C-ȘEMINEU: Salariu- 1C: Contabilitate 8 ". Bifați casetele organizațiilor pentru care datele ar trebui sincronizate, și du-te la.

1. Alegeți un mod de sincronizare pe baza următoarelor instrucțiuni:

1. Pentru mod automat puteți seta condiții și filtre pentru trimiterea documentelor:

• Setați data de începere pentru trimitere:în aplicația „1C: contabilitate 8” vor fi transferate documente,începând cu data specificată;
• limitează lista organizațiilor către care vor fi transferate documentele. Pentru a face acest lucru, setați comutatorul Numai pentru organizațiile selectate, urmați acest link Selectați organizații, în lista care se deschide, marcați organizațiile necesare cu casetele de selectare și salvați lista organizațiilor marcate făcând clic pe Selectați marcat;
• A arăta tipuri de documente care ar trebui implicate în sincronizare. Pentru a face acest lucru, setați comutatorul Numai tipurile selectate de documente, urmați acest link Selectați tipurile de documente, marcați tipurile necesare cu casetele de selectare și salvați această listă dând clic pe Selectați marcat... Alegerea tipurilor de documente vă permite să setați condiții de sincronizare flexibile. De exemplu, în „1C: Contabilitate 8” puteți trimite documente cu privire la vânzări, achiziții și bani și nu trimiteți documente de producție etc.

1. Salvați regulile de sincronizare a datelor prin buton Arde și închide.
2. Traversează acei pas următorprin buton Mai departeîn fereastra vrăjitorului Configurarea sincronizării datelor.

Pasul 2 din Expertul „Configurare sincronizare date”

1. Așteptați în timp ce analiza datelor este în desfășurare (potrivirea datelor din ambele aplicații). Apoi se va afișapasul 2asistent de configurare cu un tabel cu rezultatele analizei datelor. Rezultatele sunt afișate ca date potrivite și de neegalat ale celor două aplicații (prin referință).
2. Verificați corectitudinea și editați rezultatele mapării datelor. Acest lucru se face linie cu linie, adică pentru fiecare referință din tabel.
3. Deschideți datele pentru unul dintre dicționare făcând dublu clic pe rândul corespunzător al tabelului.De exemplu, pentru a edita rezultatul potrivirii datelor din dicționarContractorifaceți clic pe linieContractori.

1. În fereastra deschisă Compararea datelorîn câmp Deduce selectați vizualizarea dorită a intrărilor din director, de exemplu, numaiDate de neegalat sau Toate datele.
2. Verificați dacă potrivirea automată a înregistrărilor este corectă (coloana din stânga listează înregistrările dintr-o singură aplicație, iar coloana din dreapta listează a doua aplicație). Pentru a edita maparea înregistrărilor (linie cu linie) utilizați comenzile Potriviți automat, Stabiliți conformitatea, Anulați meciul.

1. Dacă ați constatat că pentru înregistrări identice a două cereri nu a existat corespondență (adică există două înregistrări în listă care, de fapt, corespund între ele, dar sunt marcate ca „fără potrivire”), selectați una dintre aceste înregistrări în listă și apăsați butonulStabiliți conformitatea.

​

1. Apoi, în fereastra care se deschide, selectați intrarea corespunzătoare a altui director și selectați-o cu butonul Selectați.

1. Dacă trebuie să anulați o mapare incorectă a datelor, selectați linia corespunzătoare din lista din fereastră Compararea datelorși apăsați butonul Anulați meciul... Ca urmare, în loc de una potrivită, apar două înregistrări de neegalat.
2. Dacă doriți să modificați regulile pentru detectarea potrivirii datelor, în caseta de dialog Compararea datelor apasa butonul Potriviți automat... Apoi în fereastra care se deschide Potrivire automată editați lista câmpurilor de dicționar după care doriți să se potrivească înregistrărilor. Pentru aceasta, bifați casetele de selectare corespunzătoare, faceți clic pe buton Efectuați potrivirea si asteaptacând va fi verificată corespondența tuturor înregistrărilor din director. Confirmați acceptarea rezultatului primit apăsând butonul aplica.

1. După editarea mapării înregistrărilor pentru căutarea selectată, salvați rezultatele cu buton Arde și închide La fereastră Compararea datelor.
2. În mod similar, verificați corectitudinea și editați maparea înregistrărilor pentru restul referințelor enumerate la pasul 2 masterat Configurarea sincronizării datelor.
3. Traversează cei de la pasul următor al vrăjitorului prin buton Mai departeîn fereastra vrăjitorului Configurarea sincronizării datelor.
4. Dacă nu toate datele din catalog au fost potrivite, va apărea un avertisment corespunzător. Dacă sunteți convins că ați verificat cu atenție corespondența înregistrărilor din toate directoarele, confirmați intenția de a trece la pasul următor al vrăjitorului făcând clic peContinua.

Pasul 3 din expertul „Configurare sincronizare date”

1. Așteptați până la sfârșitul procesului de sincronizare și salvarea ulterioară a setărilor (poate dura câteva minute).

1. Când sincronizarea este finalizată, închideți expertul de configurare făcând clic pe Gata.

Aceasta finalizează configurarea sincronizării aplicației. După un timp (în câteva minute), sincronizarea datelor va funcționa și informații despre acest lucruva apărea în formular (împotriva aplicație legată intrarea „Sincronizarea datelor este configurată” va fi reflectată).

Mai mult, pentru schimb„1C: Managementul unei companii mici” - „1C: Contabilitate 8”:

Trimiterea datelor în modul de sincronizare manuală pentru schimbul „1C: Managementul unei firme mici”— „1C: Contabilitate 8”

Dacă, la configurarea sincronizării aplicațiilor „1C: Managementul unei companii mici” - „1C: Contabilitate 8”, setați modul „Sincronizare manuală”, atunci pentru trimiteredocumentele sună asistentul Trimiterea documentelor.

1. Porniți asistentuldin aplicația „1C: Managementul unei companii mici” prin buton Trimite date sub forma „Sincronizarea datelor cu aplicațiile mele”.

1. În forma de ajutor, setațicondiții și filtre pentru trimiterea documentelor:

• Setați perioada pentru caredocumentele vor fi transferate în aplicația 1C: Contabilitate 8;
• Limitați lista organizațiilor pentru care vor fi transferate documente. Pentru a face acest lucru, urmați linkul Toate organizațiile, în lista care se deschide, marcați organizațiile necesare cu casetele de selectare și salvați lista organizațiilor marcate făcând clic pe Selectați marcat;
• indica tipuri de documente care trebuie transferate prin marcarea lor în listă cu steaguri;

În plus, dacă este necesar, pentru fiecare tip de documente, puteți seta separat filtre mai flexibile pentru detaliile principale și suplimentare ale documentelor. De exemplu, puteți trimite documente de vânzare numai unui anumit partener de afaceri. Pentru a face acest lucru, urmați linkul Toate documentele în linia tipului de document dorit, în formularul care se deschide, specificați condițiile de selecție și salvați-le.

Puteți salva setarea de selecție creată apăsând butonul Salvați setarea curentă(pentru alegere rapidaîn timpul următoarelor sesiuni de sincronizare) și, de asemenea, selectați butonul salvat anterior Selectați setarea.

1. Prin buton Mai departe accesați pagina de confirmare pentru trimiterea datelor. Aici puteți deschide un raport privind compoziția datelor trimise prin link Vedeți ce date vor fi trimise.

1. Porniți o sesiune de sincronizare a datelor făcând clic pe Mai departe... În câteva minute documentele vor fi incluse în aplicația 1C: Contabilitate 8. Nu uitați să încheiați procesul făcând clic pe buton Gata.​

Despre trimiterea datelor în modul de sincronizare manuală

În formularul „Sincronizați datele cu aplicațiile mele”:

prin buton Sincronizează totul sincronizarea automată pornește pentru toate aplicațiile din listă;

prin buton Trimite date puteți trimite manual interactiv date către aplicația evidențiată în listă. În acest caz, datele înainte de trimitere pot fi selectate, de exemplu, anumite documente pentru o perioadă pentru o anumită organizație. Selectarea datelor se efectuează în asistent pentru trimiterea manuală a directoarelor / documentelor, universal pentru toate aplicațiile, care este lansat de acest buton.

Trebuie remarcat faptul că numai pentru schimbul „1C: Managementul unei companii mici” - butonul „1C: Contabilitate 8” Trimite date funcționează în două arome:

Monitor de probleme de sincronizare

Când în timpul sincronizării datelor nu a fost posibil să postați un document sau să scrieți un articol din dicționar, în aplicația din formular Sincronizarea datelor cu aplicațiile mele există o notificare cu privire la problemele apărute. Pentru a le analiza și a le elimina, urmați linkul Probleme.

Ca urmare, se va deschide un formular care vă permite să analizați ce documente sau cărți de referință ați întâmpinat dificultăți, precum și să efectuați acțiunile necesare pentru a le elimina.

Informații de sincronizare în Service Manager

Pentru informații despre ce perechi de aplicații sunt setate să sincronizeze datele, consultațiManager de servicii... În formularul de manager, apăsați butonul Incași selectați comanda Sincronizarea datelor între aplicații... O fereastră cu același nume se va deschide culistaperechi de aplicații și indicând starea de sincronizare între ele.

Aici poti:

• selectați setultoate sincronizările posibilepentru o aplicație selectând-o în câmp Retrage;
• dezactivați sincronizarea configurată anterior făcând dublu clic pe linia corespunzătoare din listă.

Sisteme automate managementul în majoritatea cazurilor constă din baze de date separate și de multe ori au o structură distribuită geografic. În același timp, schimbul de date corect implementat este o condiție necesară pentru muncă eficientă astfel de sisteme.

În același timp, configurarea inițială a schimbului poate necesita o serie de acțiuni, nu numai în ceea ce privește programarea, ci și consultanța, chiar dacă avem de-a face cu surse omogene, cum este cazul produselor de pe platforma 1C: Enterprise. De ce configurarea schimbului 1C (sau, așa cum se numește și sincronizarea datelor în 1C 8.3) poate deveni cea mai costisitoare și costisitoare sarcină a unui proiect de integrare, vom lua în considerare în acest articol.

Schimbul de date în mediul 1C permite:

• Excludeți intrarea dublă a documentelor;
• Automatizarea proceselor de afaceri conexe;
• Optimizați comunicarea între unitățile distribuite;
• Actualizați rapid datele pentru activitatea specialiștilor din diferite departamente;
• „Delinează” tipuri diferite contabilitate. *

* În cazul în care datele unui tip de contabilitate diferă semnificativ de altul, este necesar să se asigure confidențialitatea informațiilor și să se „delimiteze” fluxurile de informații. De exemplu, schimbul de date între 1C UT și 1C Contabilitate nu necesită încărcarea datelor de gestionare în baza de date de contabilitate de rutină, adică sincronizarea în 1C va fi incompletă aici.

Dacă reprezentăm procesul standard de implementare a schimbului primar de date, atunci când cel puțin unul dintre obiectele sale este un produs 1C, atunci se pot distinge următoarele etape:

• Coordonarea compoziției bursei;
• Definirea transportului (protocoale de schimb);
• Stabilirea regulilor;
• Programare.

Dezvăluind compoziția schimbului 1C

Obiectele de schimb pot fi împărțite condiționat în „sursă” și „receptor”. În același timp, pot îndeplini simultan două roluri, care vor fi numite - schimb bilateral. Determinarea sursei și a destinației are loc într-un mod logic, în funcție de necesitate sau de funcționalitate sistem. *

* De exemplu, la integrarea „WA: Financier” - o soluție pentru contabilitatea financiară și gestionarea proceselor de trezorerie, dezvoltată pe baza „1C: Enterprise”, experții WiseAdvice o recomandă ca sistem master. Acest lucru se datorează disponibilității instrumentelor de control pentru a respecta regulile politicii de aplicare și, în consecință, pentru a asigura eficacitatea soluției.

Mai mult, pe baza cerințelor primite și înregistrate de la utilizatori, se creează o listă de date pentru schimb, se determină volumul acestora, cerințele pentru frecvența schimbului, se prescrie procesul de lucru cu erori și procesarea situațiilor excepționale (coliziuni).

În aceeași etapă, în funcție de flota de sisteme existente și de structura întreprinderii, se determină formatul de schimb:

Baza de informații distribuită

• RIB implică un schimb între configurații identice Baze de date 1C, cu o structură clară de gestionare master-slave pentru fiecare pereche de schimb. Ca element al platformei tehnologice, RIB, pe lângă date, poate transfera modificări în configurația și informațiile administrative ale bazei de date (dar numai de la master la slave).

Schimb universal de date în 1C

• Un mecanism care vă permite să configurați schimbul de baze de date 1C, atât cu configurații pe platforma 1C: Enterprise, cât și cu sisteme terțe. Schimbul se efectuează prin transferul de date către format universal xmlîn conformitate cu „Planurile de schimb”.

EnterpriseData

• Cea mai recentă dezvoltare a companiei 1C, concepută pentru a implementa schimbul de date în format XMLîntre produsele create pe 1C: platforma Enterprise cu orice sistem de automatizare. Utilizarea EnterpriseData simplifică îmbunătățirile legate de schimb. Anterior când v-ați conectat la sistem configurație nouă a fost necesar să se implementeze un mecanism de import și export de date, atât pentru aceasta, cât și pentru sistemele existente. Acum, sistemele care acceptă EnterpriseData nu au nevoie de modificări, având un singur punct de „intrare-ieșire”.

Definiția transportului (protocoale de schimb)

Pentru un sistem bazat pe platforma 1C: Enterprise 8, gamă largă oportunități de organizare a unui schimb cu oricare resurse informaționale prin intermediul standardelor universale general acceptate (xml, fișiere text, Excel, conexiune ADO etc.). Prin urmare, atunci când se definește un transport pentru schimbul de date, ar trebui să se procedeze din capacitățile unei baze de date de sistem terță parte.

Sincronizarea directoarelor

Principiul principal al sincronizării eficiente a directoarelor este prezența unui punct de intrare. Dar dacă vorbim despre lucrul cu cărți de referință care au fost completate istoric conform unor reguli diferite, este necesar să se definească clar câmpurile de sincronizare pentru a aduce schimbul la un „numitor comun”. *

* În această etapă, poate fi necesar să se lucreze la normalizarea datelor de referință pe partea sursei de date. În funcție de starea cărților de referință și de volumul acestora, procesul de potrivire a elementelor, recunoașterea, detectarea erorilor și duplicatelor, precum și completarea câmpurilor lipsă și atribuirea câmpurilor de sincronizare, poate necesita munca unui întreg grup de experți, atât din integratorul (proprietarul metodei de standardizare a datelor de referință) și din partea clientului.

Stabilirea regulilor

Capacitatea de a afișa date din sistemele sursă în receptoare depinde de regulile de schimb specificate corect. Regulile, prezentate în format XML, reglementează corespondența atributelor cheie ale obiectelor sursă-destinație. Soluția „1C: Conversie date” este concepută pentru a automatiza crearea de reguli pentru implementarea atât a unui schimb unic, cât și a unuia permanent.

Nu asigură pierderi de date la schimbul planului de schimb. Aceasta este o parte integrantă a oricărei configurații de pe platforma 1C: Enterprise, care descrie pe deplin procedura de schimb a 1C: compoziția datelor (documente cu detalii de „identificare”) și noduri (baze de informații ale emițătorilor și receptoarelor), precum și activarea RIB pentru direcțiile de schimb selectate.

Orice modificare a datelor introduse în Planul de schimb este înregistrată și primește un semn de „modificare”. Până când datele modificate nu se potrivesc între ele în nodurile emițător-receptor, semnalizatorul nu va fi șters, iar sistemul va trimite mesaje de control către ambele noduri. După descărcarea datelor și confirmarea corespondenței lor complete în ambele sisteme, semnul este resetat.

Program de schimb în 1C

Pentru a automatiza schimbul regulat, frecvența încărcării datelor este setată. Frecvența schimbului depinde de necesitate și de capacitățile tehnice. De asemenea, configurațiile de pe platforma 1C: Enterprise vă permit să configurați schimbul de date atunci când are loc un eveniment.

Având în vedere procesul de implementare a schimbului standard, să fim atenți la factorii care vor necesita îmbunătățiri în diferite etape:

• Configurații de baze de date netipice, foarte modificate;
• Diferite versiuni 1C: platforme de întreprindere;
• Pentru o lungă perioadă de timp, nu actualizate, nu versiuni actualizate ale configurației;
• Obiecte de schimb care au suferit anterior modificări;
• Nevoia de reguli de schimb nestandardizate;
• Un set și o compoziție de cerințe foarte diferite în cărțile de referință existente.

Deoarece chiar și acțiunile standard pentru implementarea schimbului primar de date necesită cunoștințe de specialitate, se recomandă ca acestea să fie efectuate cu participarea specialiștilor 1C. Doar după parcurgerea tuturor pașilor de mai sus, trebuie să treceți la configurarea schimbului în configurație. Să luăm în considerare integrarea bazelor de date folosind exemplul „1C: UPP” și „1C: Retail” (conform aceleiași scheme, schimbul cu „1C: UT” este configurat). De asemenea, sincronizarea tipică include schimbul SCP - SCP, care este tipic pentru sistemele de automatizare pe scară largă la cele mai mari întreprinderi industriale.

În submeniul „Service”, selectați „Schimb de date cu produse de pe platformă ...” (alegerea schimbului direct cu „Retail” amenință adesea cu erori la nivelul obiectelor COM). Acordați atenție mesajului de service „ Această ocazie indisponibil. "

Pentru a rezolva această problemă, trebuie să selectați „Setări comunicare”

... și bifați caseta. Apoi, ignorăm mesajul de eroare.

În setările de sincronizare a datelor, selectați „Creați un schimb cu„ Retail ”...

Înainte de a configura setările conexiunii prin local sau director de rețea ar trebui să vă asigurați că există spațiu pentru director pe disc. Deși, de regulă, nu durează mai mult de 30-50 MB, în cazuri excepționale poate necesita până la 600 MB. Puteți crea directorul necesar direct din configurator.

Când vă conectați printr-un director de rețea, vă oferă configurarea conexiunii printr-o adresă FTP și prin e-mail ignorat făcând clic pe „Următorul”.

În setări, punem manual prefixe - convențiile bazelor (de regulă, BP, UPP, RO), stabilim regulile și data de începere a încărcării datelor. Prefixul va fi indicat în numele documentelor pentru a indica baza în care au fost create. Dacă regulile de descărcare nu sunt editate, datele vor fi descărcate în mod implicit pentru toți parametrii disponibili.

Creăm un fișier de setări de schimb pentru „Retail”, astfel încât să nu repetăm ​​acțiunile noastre. Dacă trebuie să trimiteți date imediat după configurarea sincronizării, bifați caseta.

Pentru a automatiza procesul de schimb, trebuie să configurați un program.

Meniu cu amănuntul.

Bifați caseta și selectați „Sincronizare”.

Realizăm setarea „inversă” alegând Manufacturing Enterprise Management.

Încărcați fișierul de setări creat în SCP.

Punem o bifă, sistemul preia adresa automat.

Acționăm la fel ca în UPP.

Compararea datelor de verificare (Compararea manuală a datelor este recomandată în etapa pregătitoare, deoarece această lucrare poate deveni cea mai consumatoare de timp în procesul de implementare a schimbului). Fereastra de mapare se deschide printr-un dublu clic al mouse-ului.

În cazul unei erori de sincronizare, „Detalii ...” va fi înlocuit cu „Niciodată ...”.

„În detaliu ...” deschide un jurnal de înregistrare cu informații actualizate despre bursă.

Gata.

Schimbul de date între programul 1C ZUP 8.3 și Departamentul de contabilitate 8.3 este necesar pentru a reflecta tranzacțiile privind decontările cu angajații în contabilitate. Dacă țineți evidența personalului și calculați salariile în programul 1C ZUP 8.3, citiți aici cum să descărcați date de la 1C ZUP 8.3 la 1C Contabilitate 8.3.

Cu un număr mic de angajați, evidența personalului și salarizarea pot fi păstrate în program de contabilitate 1C 8.3 Contabilitate. Dar dacă organizația dvs. are nevoie de o contabilitate mai mare și mai detaliată a salariilor și a personalului, atunci veți avea nevoie program suplimentar 1C 8.3 Managementul salariilor și al personalului. Păstrarea înregistrărilor în două programe nu este foarte convenabilă, dar 1C a rezolvat această problemă. Acum schimbul de date între bazele de date 1C 8.3 de la ZUP 3.1 la Contabilitate 3.0 are loc automat. Dar pentru aceasta trebuie să configurați sincronizarea 1C 8.3 Contabilitate și ZUP. Citiți acest articol fără a implica specialiști tehnici. Cum se configurează schimbul de date între bazele de date 1C 8.3 de la ZUP 3.1 la Contabilitate 3.0 în mai mulți pași, a se vedea mai jos.

Pasul 1. Configurați sincronizarea în 1C ZUP 3.1

Mergeți la 1C ZUP 8.3 în secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Sincronizare date” (2). Se va deschide o fereastră pentru configurarea schimbului.

În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă inscripția „Sincronizare date” (3) și faceți clic pe linkul „Setări sincronizare date” (4). Se va deschide fereastra de setări.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Configurare sincronizare date” (5) și faceți clic pe linkul „Contabilitate întreprindere, revizuire 3 ...” (6). Se va deschide o fereastră pentru a continua configurarea.

În noua fereastră, selectați „Specificați setările manual” (7) și faceți clic pe butonul „Următorul” (8). Se va deschide o fereastră pentru completarea parametrilor de schimb.

În fereastra care se deschide, trebuie să specificați câțiva parametri de schimb de sistem. Mai întâi trebuie să selectați opțiunea de conectare într-un alt program. În exemplul nostru, aceasta este „Conexiune directă cu programul de pe acest computer ...” (9). Această metodă este utilizată dacă programul de contabilitate 1C 8.3 este situat pe un computer sau într-unul retea locala cu 1C 8.3 ZUP. Apoi, trebuie să specificați parametrii de conexiune într-un alt program. În exemplul nostru, sunt posibile două opțiuni:

1. Pe acest calculator sau pe un computer din rețeaua locală
2. Pe 1C: Server Enterprise

În exemplul nostru, selectăm a doua opțiune (10) și completăm câmpurile Server Cluster (11) și Infobase Name (12). Unde puteți obține datele pentru aceste câmpuri, citiți pasul următor (Pasul 2).

Apoi, selectați „Autentificare 1C: Enterprise” (13) și introduceți utilizatorul (14) și parola (15), pe care le utilizați pentru a introduce 1C 8.3 Contabilitate. Datele au fost introduse, acum verificați conexiunea făcând clic pe butonul „Verificați ...” (16). Dacă testul are succes, după un timp va apărea mesajul „Test de conexiune finalizat cu succes”. Dacă ceva nu merge bine, veți vedea un mesaj de eroare cu descriere scurta Probleme.

În pasul următor, vă vom spune de unde să obțineți date despre clusterul de server și numele bazei de date, iar în al treilea pas, vom reveni la configurarea sincronizării.

Pasul 2. În 1C 8.3 pentru a obține datele de pe cluster și numele bazei de date

Când introduceți 1C, vedeți meniul de pornire. În acest meniu, faceți clic o dată cu mouse-ul pe baza cu care configurați sincronizarea, pe 1C 8.3 Contabilitate (1). Apoi faceți clic pe butonul „Schimbați” (2). Se va deschide fereastra de editare a bazei de date.

În această fereastră, vedeți date pe clusterul de server (3) și numele infobazei (4).

Acum să revenim la configurarea sincronizării din nou.

Pasul 3. Continuați să configurați sincronizarea în 1C ZUP 3.1

În primul pas, ne-am oprit la verificarea conexiunii. Dacă totul a mers bine, faceți clic pe butonul Următor (1). Se va deschide o fereastră pentru configurarea ulterioară a sincronizării.

În fereastra nouă vedeți regulile (2) pentru încărcarea datelor de la 1C ZUP la 1C Contabilitate. Pentru a modifica aceste setări, faceți clic pe linkul „Modificare” (3). Setarea regulilor de schimb se va deschide.

În această fereastră, puteți specifica data de începere a schimbului (4), selectați organizațiile pentru schimb (5). De asemenea, puteți alege metoda de formare a tranzacțiilor în 1C 8.3 Contabilitate:

• „Cu detalii despre angajați” (6);
• „Rezumat de angajați” (7).

Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (8). Pentru a merge la următoarea setare, faceți clic pe „Următorul” (9). Se va deschide o fereastră pentru configurare ulterioară.

În această fereastră, vedeți regulile (10) pentru încărcarea datelor din Contabilitatea 1C în 1C ZUP. Dacă este necesar, le puteți modifica prin analogie cu setarea anterioară, făcând clic pe linkul „Modificare” (11). Faceți clic pe butonul Următor (12) pentru a continua. Se va deschide o fereastră cu informații rezumate despre configurarea sincronizării.

Dacă nu există erori, se va deschide o fereastră cu un mesaj despre sincronizarea cu succes a datelor (15). În mod implicit, programul va oferi sincronizarea (16). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Următorul” (17). Se va deschide o fereastră cu informații despre maparea datelor.

Într-o fereastră nouă, puteți vedea directoarele pentru care există date nesincronizate (18). Deoarece veți sincroniza informațiile a două baze de date diferite de la data specificată în setare - 1C ZUP și 1C Contabilitate, este necesar ca anumite cărți de referință din ambele baze de date să aibă aceleași valori... Astfel de directoare includ, de exemplu, „Persoane fizice”, „Organizații”, „Metode de reflectare a salariilor în contabilitate”. În această fereastră, vedeți referințe (18) pentru care datele nu se potrivesc. Programul va crea automat elementele lipsă din directoare în ambele baze de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Următorul” (19). Următoarea fereastră se va deschide pentru a sincroniza datele.

În fereastra care se deschide, programul informează despre compoziția datelor care vor fi trimise. Pentru a vizualiza raportul, în care lista acestor date este vizibilă, faceți clic pe linkul „Raport de compoziție ...” (20). Pentru a finaliza schimbul, faceți clic pe „Următorul” (21). Procedura de schimb va începe, va dura ceva timp.

După finalizarea schimbului de date, se va deschide o fereastră cu un mesaj despre finalizarea sincronizării (22). În această fereastră, puteți configura așa-numitul „program de schimb”, adică reguli temporare conform cărora schimbul de date între cele două baze va avea loc automat. Pentru a configura aceste reguli, faceți clic pe butonul „Configurare” (23). Scriptul de sincronizare a datelor se va deschide.

În fereastra de script, faceți clic pe pictograma „Configurare program activitate programata"(24). Setarea programului de schimb se va deschide.

În această setare, puteți, la discreția dvs., setați în ce interval de timp programele ar trebui să facă schimb de date. De exemplu, în câmpul „Repetare după” (25) puteți seta numărul de secunde după care se va repeta schimbul. Apăsați „OK” (26) pentru a salva setarea.

Ați configurat cu succes sincronizarea între bazele de date și ați început schimbul de date. Puteți modifica setările de schimb și controla procesul de sincronizare în fereastra „Sincronizare date”. O puteți introduce prin secțiunea „Administrare” (27) făcând clic pe linkul „Sincronizare date” (28).