„1C: Salariul și Managementul Personalului 8” susține toate procesele principale de management al personalului, precum și procesele de contabilitate a personalului, calculul salariilor, calculul impozitelor, generarea de rapoarte și certificate către organele guvernamentale și fondurile sociale, planificarea costurilor cu forța de muncă. Sunt luate în considerare cerințele legislației, practica efectivă a întreprinderilor și tendințele globale promițătoare în dezvoltarea abordărilor privind managementul personalului.

Soluțiile „1C: Salariile și managementul resurselor umane 8” respectă cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal”. Programul implementează capacitatea de a înregistra evenimente legate de lucrul cu datele personale (în special, accesul și refuzul accesului la datele personale), inclusiv informații despre utilizatorul cu care a fost asociat acest eveniment.

Mecanismele comode și flexibile de înființare a rapoartelor vă permit să obțineți informații complete și de încredere într-o varietate de aspecte analitice, pentru diverse categorii de utilizatori: management, servicii de management al personalului, servicii personalului și altele.

Funcționalitatea liniei de soluții „1C: Salary and HR Management 8”.

Registrele de personal reglementate și munca de birou

Evidențele HR sunt obligatorii pentru orice companie. În fiecare an este din ce în ce mai reglementat de lege, astfel încât capacitatea de a-l automatiza este importantă pentru multe companii, în special pentru cele cu un personal mare de angajați.

• Pentru conducerea companiei:
  • reduce timpul petrecut cu munca de resurse umane;
  • primiți informații fiabile în timp util;
  • analiza informații despre personal, utilizarea timpului de lucru și fondul de salarii pentru a lua decizii de management.
• Departamentul de personal:
  • menține fluxul de documente de personal în conformitate cu cerințele legale;
  • luați în considerare mișcarea personalului (primire, transfer, concediere a angajaților):
    • angajare (la locul principal de muncă, intern sau extern cu normă parțială în baza unui contract de muncă);
    • gestionarea controlului asupra unicității numerelor de personal ale angajaților;
    • transfer de personal, transfer la alt angajator, trecere de la job part-time la job principal și invers;
    • transferul soldurilor de concediu la transferul de angajati intre organizatii in cadrul aceleiasi baze de informatii;
    • angajare in baza unui contract GPC si posibilitatea incheierii secventiale si etapizate a contractelor cu certificate de lucrare finalizata;
    • modificarea programului de lucru fără transfer de personal;
    • circulația între teritorii cu condiții de muncă diferite;
    • atribuirea angajaților a angajaților planificate în conformitate cu locul de muncă în care se desfășoară munca;
    • concedierea unui angajat cu plata finală imediat după concediere;
    • posibilitatea de înregistrare în grup a primirii, transferului și concedierii angajaților cu tipărirea documentelor relevante. Acest lucru facilitează foarte mult munca întreprinderilor mari în situațiile în care este necesară procesarea rapidă a documentelor pentru un număr mare de angajați (de exemplu, în timpul reorganizării sau deschiderii unei noi întreprinderi/diviziuni);
    • înregistrarea în programul de creștere a responsabilităților de muncă ale unui angajat în documentele „Angajarea unui angajat pentru muncă internă cu normă parțială”, „Combinarea posturilor”, „Înlocuirea unei persoane absente”, „Atribuirea unui loc de muncă cu fracțiune de normă”, „Extinderea serviciului zonă";
  • ține evidența datelor personale ale angajaților:
    • mentinerea dosarelor personale in baza de informatii;
    • capacitatea de a stoca fișiere foto, copii scanate ale documentelor angajaților pentru acces rapid la acestea;
    • generarea cardurilor personale ale angajatilor in forma T-2;
  • efectuarea unei analize a personalului sub toate aspectele necesare unui management eficient (număr mediu de angajați, rata de rotație a personalului, statistici de personal);
  • efectuează înregistrarea militară:
    • înregistrarea tuturor categoriilor de salariați supuși înmatriculării militare;
    • contabilizarea angajaților din rezervă;
    • contabilizarea rezervării cetățenilor pentru perioada de mobilizare și pe timp de război;
    • contabilizarea posturilor legate de echipajele de zbor și personalul navigant;
    • întocmirea tuturor rapoartelor, avizelor și carnetelor de înregistrare necesare pentru comisariatele militare;
  • efectuați o contabilitate personalizată pentru organismele Fondului de pensii al Federației Ruse:
    • contabilizarea vechimii în muncă (atât luată în considerare, cât și neluând în considerare la calcularea pensiilor);
    • menținerea listelor persoanelor angajate în profesii periculoase;
    • contabilizarea vechimii în muncă care dă dreptul la pensionare anticipată;
  • generarea declarațiilor de conformitate a condițiilor de muncă cu standardele de stat pe baza rezultatelor unei evaluări speciale;
  • ține evidența drepturilor la concediul anual plătit:
    • contabilizarea concediului anual de bază (28 de zile calendaristice) și concediului anual de bază prelungit de durate diferite pentru anumite categorii de salariați;
    • concedii suplimentare;
    • frunze de studiu;
    • calculul soldurilor concediilor anuale de bază și suplimentare neutilizate;
    • datorii estimate (rezerve) pentru concedii;
  • ține evidența orelor de lucru:
    • capacitatea de a menține mai multe calendare de producție: principal și regional;
    • stabilirea oricăror programe de lucru, inclusiv în mai multe schimburi, cu program de lucru rezumat, program de lucru cu fracțiune de normă;
    • utilizarea mai multor tipuri de timp planificat;
    • înregistrarea abaterilor de la program: absențe plătite și neplătite de la locul de muncă (vacanțe, concediu, boală, călătorii de afaceri etc.), muncă în afara normelor conform programului (în weekend și sărbători, ore suplimentare și ore suplimentare la înregistrarea orelor de lucru împreună);
    • analiza eficienței utilizării și pierderii timpului de lucru;
  • menține un tabel de personal:
    • stocarea istoricului de aprobare a tabloului de personal și capacitatea de a analiza tabloul de personal planificat;
    • contabilitatea fondului de salarii, analiza salariilor planificate, capacitatea de a evalua supracheltuielile și economiile de salarii;
    • monitorizarea respectării programului de personal, capacitatea de a-l compara cu posturile efectiv ocupate;
    • formarea personalului;
    • disponibilitatea unui formular de raport T-3 reglementat;
    • capacitatea de a crea posturi separate de personal pentru posturi cu același nume într-un departament în condiții diferite de lucru (nivel de pericol, program de lucru, durata concediului de odihnă etc.);
    • capacitatea de a stabili categorii, ranguri, clase pentru a descrie posturile de personal;
    • capacitatea de a selecta valoarea exactă a salariului și indemnizațiilor sau o gamă de valori din așa-numita „gamă de salarii și indemnizații”;
    • indicarea datei de formare și desființare pentru unități, dezactivarea unităților desființate la vizualizarea directorului;
    • fixarea datei de introducere a posturilor în tabelul de personal și excluderea din acesta, ceea ce face posibilă selectarea posturilor numai din tabelul de personal curent atunci când se lucrează cu directorul;
    • utilizarea unui tarif agregat.
• Departamentul decontare:
  • Efectuează, în strictă conformitate cu legea, calculul automat al salariilor, plata absențelor și alte taxe;
  • efectuează calcule ale primelor de asigurare, contabilitate personalizată pentru Fondul de pensii și depun raportări reglementate la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale;
  • calculează impozitul pe venitul personal și generează informații privind venitul 2-NDFL pentru depunerea la Serviciul Fiscal Federal și pentru eliberarea angajaților;
  • configurați angajamente și deduceri arbitrare;
  • să primească rapoarte reglementate și analitice, inclusiv despre distribuția costurilor.
• Contabilitate:
  • sincronizați datele cu programul 1C: Accounting 8, ediția 3.0. Dacă configurați sincronizarea, documentele și intrările de director care sunt introduse sau modificate într-o aplicație vor fi transferate automat în alta în timpul sesiunilor periodice de sincronizare a datelor.
• Pentru angajat:
  • primiți o fișă de plată pe e-mail.

Masa de personal

Caracteristici ale „1C: Salarii și HR 8”:

• Mentinerea programului de personal opțional în program. Dacă întreprinderea este mică și nu este nevoie să mențineți un tabel de personal în program, atunci puteți păstra înregistrări fără un tabel de personal. În acest caz, la angajarea și transferul angajaților, va fi necesar să se descrie complet locul și condițiile de lucru ale acestora. În cazul în care organizația decide ulterior să întocmească un tabel de personal în program, acesta va fi generat automat pe baza informațiilor disponibile despre angajați. Singurul lucru care poate fi necesar este să faceți unele ajustări la acesta (de exemplu, să indicați posturile vacante).
• Monitorizarea documentelor de personal pentru a se asigura că respectă programul de personalîl puteți instala sau dezactiva.
• Regimul de aprobare a tabloului de personal cu acte speciale vă permite să stocați istoricul modificărilor în tabelul de personal, ceea ce face posibilă obținerea tabelului de personal pentru orice dată anterioară. În plus, puteți analiza tabelul de personal neaprobat (planificat).

Tabelul de personal din program este prezentat ca o listă de posturi. Postul de personal- aceasta este o funcție specifică într-o anumită divizie a organizației cu anumite condiții de muncă, indicând numărul de unități de personal. Când descrieți o poziție de personal, postul poate fi specificat după rang (categorie).

Capacitatea de a specifica un număr non-întreg (fracționar) de unități de personal este disponibilă dacă utilizarea muncii cu fracțiune de normă este notă în setările de resurse umane.

Numele articolului este generat automat conform schemei „Poziție, rang (categorie)/Diviziune”, dar poate fi modificat sau completat în orice mod.

Poziția mesei de personal se caracterizează prin condiții de muncă și de plată. Când descrieți condițiile de muncă pentru un post, puteți indica:

• dreptul la concediu care rezultă din munca în această funcție;
• clasa condițiilor de muncă (pe baza rezultatelor unei evaluări speciale);
• descrierea în text liber a condițiilor de muncă;
• program de lucru specific acestui post. Se va folosi la intocmirea ordinelor de personal pentru acest post pentru inlocuire in acestea (cu posibilitate de schimbare). De asemenea, acesta va fi luat în considerare direct în poziție în sine la calcularea fondului său de salarii. Implicit, orarul este inserat de pe cardul diviziei selectate (organizatie, daca nu este specificat pentru divizie).

Din fișa de poziție de personal, puteți accesa lista de angajați care o ocupă.

Când programul menține un tabel de personal, atunci în diferite ordine de personal (pe admiteri, transferuri etc.) o poziție este selectată nu din întreaga listă de posturi, ci din lista de posturi a unității selectate. În acest caz, documentele sunt completate automat în conformitate cu condițiile specificate pentru postul selectat. Cu toate acestea, aceste condiții pot fi modificate direct în ordinul personalului. La înregistrarea unui ordin de personal, puteți verifica dacă acesta corespunde cu programul actual de personal. Cu toate acestea, puteți înregistra o comandă, chiar dacă în prezent nu corespunde programului. Orice discrepanțe care apar pot fi analizate folosind raportul „Conformitatea personalului”.

Menținerea personalului în program vă permite să:

• acceptă și transferă angajați, alegând un post dintr-o listă specifică unității selectate (conform tabelului de personal actual);
• la angajarea sau transferul unui angajat, generați automat o listă de angajamente și cuantumul acestora corespunzătoare postului selectat din departamentul selectat (conform tabelului de personal actual), cu posibilitate de ajustare;
• rezerva posturi de personal pentru un angajat;
• în scop informativ, stocați informații despre ce specialități trebuie să aibă un angajat pentru a ocupa un anumit post (specialitățile necesare pot fi enumerate în fișa de post și în postul de personal);
• indexați tabelul de personal;
• la emiterea ordinelor de personal, monitorizează respectarea acestora cu tabelul de personal;
• analizează conformitatea personalului efectiv cu tabelul de personal;
• pe lângă post, descrieți locul de muncă după rangul (categoria) acestui post;
• pentru ca o unitate să stabilească dacă a fost înființată sau desființată, pentru o funcție - dacă este inclusă în tabelul de personal sau a fost deja exclusă. Acest lucru vă permite să vedeți numai departamentele și pozițiile curente în listele corespunzătoare;
• generează pentru tipărirea unui formular unificat T-3, rapoarte „Respectarea și analiza tabloului de personal”, „Aranjamentul personalului”, „Angajarea tabloului de personal” și alte formulare tipărite.

Contabilitatea mișcării personalului

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” oferă departamentului de resurse umane o gamă largă de oportunități pentru menținerea evidenței personalului:

• înregistrarea salariaților cu care se încheie contracte de muncă, precum și executarea contractelor de muncă pe durată determinată și pe durată nedeterminată, inclusiv pentru munca la distanță, în formă tipizată;
• înregistrarea angajării și executarea comenzilor de angajare a unui angajat sau a listei de angajați (formulare nr. T-1 sau nr. T-1a);
• înregistrarea transferului unui angajat la un alt loc de muncă, schimbarea tipului de muncă (muncă internă și externă cu fracțiune de normă și locul principal de muncă); modificarea termenilor contractului și emiterea ordinelor de transfer al unui angajat sau a unei liste de angajați (formulare nr. T-5 sau nr. T-5a);
• înregistrarea concedierilor de angajați (formulare nr. T-8 sau nr. T-8a);
• inregistrarea contractelor de drept civil: contracte de munca, contracte de servicii platite, comenzi de autor.

Legislația nu impune utilizarea obligatorie a formularelor unificate T-1, T-5, T-8. Pe baza acestora, programul permite angajaților HR să-și creeze propriile documente prin editarea machetelor formularelor tipărite.

Pe baza datelor de înregistrare a traficului, puteți obține următoarele informații:

• liste curente de angajați pentru o anumită dată cu un set de detalii personalizabil;
• date privind circulația lucrătorilor pentru perioada selectată;
• informatii statistice privind numarul de angajati din diverse categorii (numar de angajati la sediul principal, intern si/sau extern part-time);
• numărul mediu și mediu de angajați.

Aceste informații permit managerului să analizeze dinamica personalului companiei și ale departamentelor individuale (număr de mutări, concedieri), să urmărească schimbările de personal și să identifice cu promptitudine problemele în managementul personalului.

Contabilitatea datelor cu caracter personal

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” stochează toate informațiile de bază despre angajați necesare pentru munca personalului, calculul salariilor, impozitul pe venitul personal și contribuțiile la asigurări:

• informații personale despre angajat (numele complet, data nașterii, sexul etc.);
• Detalii carte de identitate (detalii pașaport);
• numărul certificatului de asigurare PFR;
• informații de contact (numere de telefon, adrese de e-mail etc.);
• informații despre cetățenie, asigurări și statut fiscal;
• date privind deducerile fiscale;
• informatii despre handicap;
• informatii despre educatie;
• informații despre activitățile anterioare de muncă;
• componența familiei;
• informații de înregistrare militară;
• informații despre premii, diplome și titluri academice

Pe lângă cele prevăzute în program, utilizatorul poate crea detalii și informații suplimentare (de exemplu, înălțimea, greutatea, mărimea îmbrăcămintei etc.), precum și să atașeze o fotografie a angajatului, copii scanate ale oricăror documente, cum ar fi un CV.

Funcționalitatea „1C: Salariile și managementul resurselor umane 8” vă permite să îndepliniți cerințele Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”. Pentru a face acest lucru, a fost implementată înregistrarea evenimentelor de acces la baza de date pentru zonele de date selectate:

• procesare PD;
• date personale;
• adrese si numere de telefon;
• handicap;
• date privind veniturile;
• date de proprietate.

Urmărirea timpului

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” oferă urmărirea timpului de lucru al angajaților. Aceste date pot fi folosite:

• să întocmească evidențele de personal necesare;
• pentru analiza ulterioară a statisticilor privind timpul și motivele absenței salariatului de la locul de muncă;
• pentru angajamente și plăți în conformitate cu timpul efectiv lucrat.

Scheme de urmărire a timpului.„1C: Salariul și Managementul Personalului 8” oferă urmărirea orelor de lucru ale angajaților atât conform schemelor standard (cinci zile), cât și a celor specifice, de exemplu „la fiecare trei zile”. Opțiunile tipice pentru completarea programelor de lucru pot fi utilizate pentru a crea un program automat. Este posibil să se creeze programe individuale de lucru pentru anumiți angajați.

Calendare de producție. Pentru a completa programele de lucru, se folosește un calendar de producție reglementat federal sau regional. Puteți crea mai multe calendare de producție. Acestea pot fi necesare dacă sucursalele organizației sunt situate în regiunile în care sunt stabilite propriile vacanțe.

În acest fel, compania poate ține cu ușurință evidența programului de lucru în conformitate cu toate opțiunile de lucru care există la întreprindere (în ture, ținând cont de weekend și sărbători, lucru cu fracțiune de normă, program eșalonat etc.).

Clasificator de tipuri de timp de lucru.În „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” există un clasificator al tipurilor de timp de lucru (aspect, tură, concediu etc.), pe care compania îl poate extinde și suplimenta la propria discreție Salariul depinde de tipul de timp de lucru . În timpul zilei de lucru, un angajat poate fi ocupat la muncă de diferite tipuri de timp.

Tipuri de neprezentări. Pe baza tipurilor tipice de absențe, serviciul de personal poate înregistra absența unui angajat din diverse motive și poate genera automat documentele de evidență a personalului necesare:

• concediu de odihna;
• Vacanță pentru îngrijirea copilului;
• handicap;
• călătorie de afaceri;
• absenteism;
• timp liber;
• zile de îngrijire a copiilor cu dizabilități;
• absenta din alte motive.

Tipuri de prelucrare. Informațiile despre munca în afara programului de lucru stabilit sunt colectate din următoarele documente:

• despre orele suplimentare cu urmărirea timpului cumulat;
• comenzi de lucru în weekend și sărbători;
• înregistrarea orelor suplimentare.

Când înregistrați ore suplimentare, ore suplimentare și munca în weekend și sărbători, aveți posibilitatea de a alege metoda de compensare: concediu sau salariu sporit. Timpul liber poate fi înregistrat ca o comandă separată sau adăugat la concediu. Se iau în considerare zilele libere și concediile rămase.

Foaia de pontaj. Pe baza rezultatelor datelor acumulate din „1C: Managementul salariului și al personalului 8”, puteți genera o „Fișă de timp de lucru” (formular unificat T-13).

Rapoarte analitice. Programul vă permite să analizați cauzele pierderii timpului de lucru, să obțineți informații despre numărul de angajați care au lipsit din diverse motive într-o anumită perioadă (de exemplu, date despre câți angajați sunt în vacanță, câți sunt într-o călătorie de afaceri , etc.).

Contabilitatea vacanțelor și calculul soldurilor de concediu neutilizate

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” sprijină păstrarea evidenței drepturilor de concediu și calcularea soldurilor de concediu pentru toate tipurile de concedii oferite angajaților în conformitate cu legislația Federației Ruse, contractele colective și de muncă.

Contabilitatea drepturilor de concediu. „1C: Managementul salariului și al personalului 8” implementează contabilizarea drepturilor la concediile anuale de bază și suplimentare. Acestea includ concediile acordate angajaților atât în ​​condițiile legii, cât și în condițiile contractelor de muncă.

Durata implicită a vacanței principale din program este de 28 de zile calendaristice. Dar pentru anumite categorii de salariați (persoane sub 18 ani, angajați ai instituțiilor de învățământ, procurori etc.), concediul principal este prelungit, iar programul vă permite să setați orice durată a concediului principal.

Acest lucru se poate face atât pentru un post din tabloul de personal, cât și pentru fiecare angajat (în documentele de personal pentru angajare și transfer de personal). În mod similar, sunt înregistrate drepturi la concediu suplimentar - atât cele prevăzute de lege, cât și cele adoptate prin actele locale ale organizației. La stabilirea concediului suplimentar, puteți specifica dacă toți angajații au dreptul la acesta și durata acestuia. Dreptul la concediu suplimentar poate fi făcut în funcție de vechimea în muncă a angajatului.

Puteți indica vacanțele principale și mai multe suplimentare simultan într-un singur document - „Vacanță”.

Contabilitatea soldurilor. Dacă întreprinderea nu este nouă, atunci la începutul lucrului cu programul este necesar să completați informații despre soldurile de concediu (vacanțe utilizate anterior). Acest lucru se poate face chiar dacă a trecut ceva timp de la începutul utilizării programului și baza de informații conține deja informații despre vacanțele curente. Mai mult, datele despre concediile folosite pot fi introduse pe ani de lucru.

„1C: Salariul și Managementul resurselor umane 8” sprijină ținerea evidenței soldurilor concediilor anuale de bază și suplimentare, dreptul la care este înregistrat în program. Soldul concediilor neutilizate se calculează pe baza drepturilor salariaților la concediile anuale și concediile luate în considerare. Rezultatele calculului pentru orice angajat pot fi afișate sub formă de certificat pentru orice dată. Puteți genera un astfel de certificat, de exemplu, din documentul „Vacanță”.

Planificarea vacanțelor.„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite nu numai să creați un program de vacanță în format T-7, ci și să întocmiți vacanțe reale și transferuri de vacanță din documentul „Program”. „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” oferă posibilitatea de a crea liste de vacanțe: pe departament și post pe grup de angajați, de exemplu, este disponibilă o analiză a implementării programului de vacanță.

Calculul salariului de concediu. În documentul „Vacanță” „1C: Salariile și managementul resurselor umane 8”, împreună cu plata concediului de odihnă, puteți acumula și salarii pentru zilele lunii premergătoare concediului, precum și asistență financiară pentru concediu.

Documentul „Vacanță” calculează impozitul pe venitul personal și alte deduceri permanente stabilite pentru angajat (de exemplu, contribuții profesionale sau pensie alimentară), cu suma cărora se va reduce plata. În registrul fiscal se înregistrează datele plății indemnizației de concediu de odihnă și transferului impozitului pe venitul persoanelor fizice.

Plata de concediu. Puteți plăti indemnizația de concediu în „1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8” împreună cu salariile, cu plată în avans sau în perioada de interplată. În perioada de interplată, plata se poate face direct din documentul „Vacanta”.

Înmatriculare militară

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să:

• tine evidenta tuturor categoriilor de angajati:
  • supuse înmatriculării militare;
  • în rezervă;
  • cele aflate în înmatriculare militară specială, rezervate autorităților statului, autonomiei locale sau organizațiilor pe perioada mobilizării, legii marțiale sau timpului de război;
• elaborează rapoarte pentru comisariatele militare, avizele de angajare a cetăţenilor supuşi înmatriculării militare, fişe de aviz despre modificări, cereri de rezervări, legitimaţii de înregistrare a organizaţiilor etc.;
• indicați informații cu privire la posturile legate de echipajele de zbor și personalul navigant la pregătirea informațiilor privind numărul de cetățeni lucrători și rezervați.

Salariu și raportare

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” este un instrument eficient care vă permite să calculați automat salariile, impozitul pe venitul personal și contribuțiile la asigurări în conformitate cu legea, inclusiv pentru organizațiile cu un număr mare de angajați.

Programul automatizează:

• pregătirea salariilor;
• stabilirea diverselor scheme de motivare;
• contabilizarea soldurilor vacanței principale (principale extinse) și concediilor suplimentare;
• planificarea și aprobarea personalului;
• analiza motivelor supracheltuielilor/economiilor de salarii;
• calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice și a primelor de asigurare, generarea și transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare;
• reflectarea salariilor acumulate, impozitului pe venit personal și contribuțiilor de asigurări în cheltuielile companiei, sincronizare cu programul 1C: Contabilitate 8;
• gestionarea decontărilor cu personalul, inclusiv proiecte salariale, viramente în cont, plăți prin casa de marcat și prin distribuitor, depuneri;
• contabilitatea personalului si analiza personalului;
• gestionarea înregistrărilor de personal;
• contabilizarea timpului de lucru și analiza eficienței utilizării acestuia.

• lucru la bucată;

• plata salariului;
• plata prin salariu (la ora);
• plata la un tarif orar;
• castiguri la bucata.

În conformitate cu reglementările locale ale organizației, următoarele opțiuni de bonus pot fi specificate în program:

• valoarea bonusului lunar;
• • luna curentă;
  • luna trecuta;
• bonus trimestrial în procent sau sumă - poate fi plătit:
  • la calculul lunii în care se înscrie procentul sau suma;
  • în perioada inter-decontare când este înregistrat documentul „Premium”;
• bonus pentru anul în valoare;
• bonus pentru anul ca procent - în mod implicit este calculat pe baza câștigurilor pentru anul, dar în cardul de bonus anual puteți specifica perioada pentru care câștigurile angajatului sunt utilizate în calcul.

Puteți configura orice acumulare și deducere: o sumă fixă ​​sau o formulă arbitrară. Ca urmare, în sistemul informatic, pentru fiecare angajare și deducere se stabilesc toate caracteristicile necesare calculării salariilor, calculării impozitului pe venitul personal și contribuțiilor. Acest lucru permite ca toate calculele să fie efectuate în conformitate cu politicile contabile ale organizației.

Calcule de angajamente și deduceri

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” implementează toate formele de remunerare:

• în funcție de timp (folosind tarife lunare, zilnice și de mai multe ore);
• lucru la bucată;
• folosind un sistem de bonusuri.

Următoarele angajamente bazate pe timp și la bucată corespund acestor forme de remunerare:

• plata salariului;
• plata prin salariu (la ora);
• plata la un tarif orar;
• castiguri la bucata.

Dimensiunile tuturor tarifelor sunt stabilite în ruble cu precizia specificată în timpul configurării inițiale a programului.

Tarifele pot fi determinate prin grile tarifare în funcție de categoriile de salariați. În acest caz, grilele pot fi descrise în tabelul de personal, iar în program modificările acestora pot fi reflectate în documente speciale pentru indexarea câștigurilor.

Mai multe tarife pot fi aplicate simultan unui angajat.

Se poate aplica un tarif cumulativ pentru stabilirea taxelor. În mod implicit, tariful angajatului în timpul recalculării este rata acumularii sale „de bază” (pe timp), de exemplu, salariul pe zi. Tariful total ia în considerare nu numai salariul angajatului, ci și orice alte taxe, cum ar fi procentul sau valoarea bonusului.

În timpul configurării inițiale, puteți specifica opțiunile pentru sistemul de bonusuri adoptat în organizație:

• bonus unic în valoare sau procent;
• valoarea bonusului lunar;
• bonus lunar ca procent din veniturile angajatului:
  • luna curentă;
  • luna trecuta;
• Bonusul trimestrial poate fi plătit ca procent sau sumă:
  • la calculul lunii în care se înscrie procentul sau suma;
  • în perioada inter-decontare când este înregistrat documentul „Premium”;
  • în aceleași luni prestabilite. Cuantumul bonusului este specificat în documentele de personal;
• bonus pentru anul în valoare;
• bonus pentru anul ca procent - în mod implicit se calculează din câștigurile pentru anul, dar în cardul de bonus anual puteți specifica perioada pentru care câștigurile angajatului sunt utilizate în calcul.

Fiecare acumulare în sistemul informațional este descrisă de un număr de proprietăți:

• Scopul acumularii:
  • salarii și bonusuri bazate pe timp;
  • remunerație în natură;
  • venituri in natura;
  • plăți compensatorii;
  • primă;
  • plata concediului de odihna;
  • compensarea concediului de odihnă;
  • concediu fără plată;
  • neprezentarea din motive necunoscute;
  • absenteism;
  • plata deplasarii;
  • plata castigului mediu mentinut;
  • plata concediului medical;
  • plata zilelor pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități;
  • alocație pentru îngrijirea copilului de până la un an și jumătate;
  • alocație pentru îngrijirea copilului până la vârsta de trei ani;
  • indemnizația de concediere;
  • boală fără plată;
  • concediu de maternitate;
  • ajutor material;
  • concediu pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale pentru tratament sanatoriu-stațiune;
  • timp liber;
  • alte taxe și plăți.
• Frecvența de calcul:
  • lunar;
  • în lunile enumerate;
  • conform unui document separat:
    • „Premii”;
    • „Angajare unică”;
    • un alt document, configurat independent în program;
  • cu condiția să fi introdus:
    • valoarea indicatorului;
    • tipul de urmărire a timpului;
    • timpul care cade în sărbători.
• Metodă de calcul a rezultatului, care poate fi selectată dintre opțiunile:
  • rezultatul este introdus ca sumă fixă;
  • rezultatul este calculat pe baza unei combinații de date;
  • dintre cele disponibile în metodele de calcul reglementate, precum și pe baza valorilor indicatorilor proprii de calcul folosind diverse formule, inclusiv funcții matematice max și min.
• Gradul de dependență al acestei angajamente de alte angajamente.
• Procedura de înregistrare a orelor de lucru:
  • pentru munca in limite/depasirea normei/pentru tura incompleta/pentru timp deja platit;
  • tipuri de experiență pentru SZV/PFR.
• Relația dintre acumulare și prestații sociale sau concedii, cu calculul câștigului mediu.
• Clasificarea angajamentelor pentru calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice.
• Clasificarea angajamentelor pentru primele de asigurare calculate.
• Metoda de reflectare a angajamentelor în contabilitate.
• Lista angajărilor de excludere (de exemplu, un angajat nu poate fi bolnav și nu poate lucra în același timp).

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să calculați deducerile:

• Cu programare:
  • Cotizații unice;
  • lista de performante;
  • remunerația agentului de plată;
  • deduceri pentru zilele de concediu nelucrate;
  • contribuții voluntare la fondurile nestatale de pensii;
  • contribuții suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei;
  • deduceri pentru decontari la alte tranzactii;
  • alte deduceri în favoarea terților.
• Lunar sau numai când este introdusă valoarea indicatorului.
• Următoarele moduri de a calcula rezultatul:
  • cantitate fixă;
  • o formulă bazată pe o combinație a oricăror date disponibile în metodele de calcul reglementate, precum și pe baza valorilor propriilor indicatori de calcul folosind diverse formule, inclusiv funcțiile matematice max și min.

Ca urmare, în sistemul informațional pentru fiecare angajare și deducere sunt înregistrate și stocate toate caracteristicile necesare utilizării acestuia la calcularea salariilor, calculul impozitului pe venitul personal și contribuțiile. Acest lucru permite ca toate calculele să fie efectuate în conformitate cu politicile contabile ale organizației.

Procedura de calcul a salariilor

„1C: Salariile și managementul resurselor umane 8” oferă contabilului un instrument flexibil pentru calcularea salariilor în conformitate cu politicile contabile ale companiei și cu specificul activității sale.

Calculul salariului.„1C: Salary and HR Management 8” vă permite să automatizați complet procesul de salarizare. Formulele pentru calcule sunt introduse în sistem o singură dată. Pentru a efectua fiecare calcul ulterior, utilizatorul trebuie să monitorizeze lunar informațiile despre personal, urmărirea timpului și să indice doar parametrii cei mai generali: luna de salarizare, organizare etc. Toate celelalte acțiuni - completarea părții tabelare a documentului și calculul în sine - sistemul va funcționa automat.

Calculul deducerilor. Sistemul calculează automat toate deducerile: impozitul pe venitul persoanelor fizice, sumele creditelor pentru care a venit perioada de rambursare, pensia alimentară etc.

Deducerile calculate vor fi reflectate în filele corespunzătoare din partea tabelară a documentului.

Calculul contribuțiilor. Concomitent cu calculul angajamentelor și deducerilor, calculul contribuțiilor de asigurare la fondurile extrabugetare este afișat într-o filă separată.

Ajustarea manuală a calculelor.Dacă este necesar, calculele pot fi ajustate manual. Rezultatele corectate vor fi utilizate în calcule ulterioare.

Posibilitate de recalculări.„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să faceți automat recalculări în situațiile în care informațiile primare pentru calcule sunt ajustate. De exemplu, dacă un angajat nu se prezintă dintr-un motiv necunoscut, salariile pentru perioada de absență nu vor fi acumulate. Dacă ulterior aduce concediu medical pentru această perioadă, atunci la următorul stat de plată va fi plătit conform concediului medical pentru zilele de boală. De asemenea, sistemul vă permite să introduceți angajamente aferente lunilor anterioare pentru recalculare.

Reflectarea angajamentelor în contabilitatea reglementată

„1C: Salariile și managementul resurselor umane 8” vă permite să pregătiți date care să reflecte salariile, impozitele și contribuțiile în contabilitate și contabilitate fiscală.

Mecanismul de sincronizare a datelor combină datele din programele „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” și „1C: Contabilitate 8” ediția 3.0 într-un singur spațiu de informații.

Contabilul-șef lucrează în 1C: Contabilitate 8, în timp ce contabilul ține evidența personalului și calculele de salarizare în programul 1C: Salariul și Managementul Personalului 8.

Sincronizarea datelor acestor două programe vă permite să minimizați necesitatea introducerii duble a informațiilor, să reduceți timpul petrecut cu introducerea tranzacțiilor bazate pe rezultatele calculelor și, de asemenea, să evitați greșelile de scriere atunci când transferați manual rezultatele calculelor.

Sincronizarea poate fi efectuată automat conform unui program. Dar indiferent de program, vă puteți sincroniza în orice moment apăsând butonul cu același nume. Întregul proces de schimb este înregistrat în Jurnalul de evenimente de trimitere a datelor. Este important ca în timpul sincronizării doar informațiile relevante să intre în 1C:Accounting 8. La sincronizarea „1C: Salarii și HR 8” și „1C: Contabilitate 8”, datele din cărțile de referință și documentele sunt sincronizate. Nu toate elementele de director sunt sincronizate, ci doar cele care sunt utilizate în documentele sincronizate. Lista elementelor sincronizate:

• Raportare reglementată.
• Documentație:
  • reflectarea salariilor în contabilitate;
  • documente privind plata si transferul salariilor.
• Elemente de director implicate în documentele transmise.

Programul avertizează despre documente încărcate neacceptate, detalii necompletate, conflicte de date și date neacceptate pe baza datei interzicerii descărcării.

Data de interdicție pentru descărcarea datelor poate fi setată fie uniform pentru toate bazele de date de informații, fie pentru fiecare bază de date.

Plata salariilor

„1C: Salary and HR Management 8” automatizează și documentează întregul proces intensiv de muncă de plată a salariilor.

Salariul se poate plati:

• Avans:
  • ca urmare a calculului preliminar pentru prima jumătate a lunii,
  • o sumă fixă,
  • procent din tarif.
• În perioada inter-decontare:
  • plata de concediu,
  • ajutor material,
  • calatorii de afaceri,
  • calculul indemnizației,
  • alte.
• Pe baza rezultatelor lucrărilor pentru luna.

Programul vă permite să pregătiți fișe de salariu - completați automat liste de angajați și generați formulare sau fișiere tipărite adecvate.

Puteți plăti sume în următoarele moduri:

• prin casa de marcat (pot fi mai multe case de marcat);
• printr-un distribuitor (o persoană autorizată să transfere bani).

Pentru confortul pregătirii declarațiilor, puteți configura metoda, locul emiterii și persoana autorizată în program:

• pentru întreaga organizație;
• pentru o diviziune a unei organizații;
• pentru un angajat.

Programul generează în formă tipărită și electronică documentele necesare procesării plăților către angajați în diverse moduri. Pentru fiecare metodă de plată (loc) există o declarație corespunzătoare:

• extras la banca (transfer pe carduri ca parte a proiectului salarial);
• extrasul de transferuri în conturi (transferuri în conturi arbitrare specificate de angajați);
• declarație la casa de marcat;
• declarație de plată prin distribuitor.

Dacă un angajat a contractat o datorie față de organizație (de exemplu, o sumă mare a fost acumulată din greșeală) și angajatul a plătit-o pe cont propriu, acest lucru poate fi reflectat în documentul „Rambursarea datoriilor de către un angajat”. Suma datoriei din acest document este completată automat.

Programul are capacitatea de a:

• depozite salariale;
• plata salariilor depuse,
• anularea salariilor depuse.

Pentru fiecare dintre aceste cazuri este furnizat un document corespunzător. Puteți genera o carte contabilă, o listă de deponenți și un raport analitic asupra sumelor depuse.

Transferul salariilor în conturile personale ale angajaților

„1C: Salary and HR Management 8” automatizează și documentează întregul proces de plată a angajamentelor.

Programul oferă următoarele metode de plată:

• prin creditare pe un card deschis ca parte a proiectului salarial;
• transfer într-un cont bancar;
• prin casa de marcat;
• prin distribuitor.

Conturile bancare pentru angajați pot fi deschise central - ca parte a așa-numitului proiect salarial (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35). Mai mult, o organizație poate deschide mai multe proiecte salariale în același timp.

De asemenea, angajatul poate indica un cont bancar personal pentru transferuri de salariu.

Registrele care indică sumele și cererile de deschidere de conturi personale sunt transferate băncii, de regulă, în formă electronică. În acest caz, fișierul poate fi trimis băncii prin canale speciale de comunicare, de exemplu prin Client-Bank, sau transferat pe suport fizic (flash card, disc). Unele bănci acceptă registre și aplicații exclusiv pe hârtie - programul vă permite să generați aceste documente.

Formatul (structura) fișierelor transferate poate varia între bănci. Compania 1C, împreună cu Sberbank, a dezvoltat un standard pentru schimbul de informații electronice bazat pe tehnologia XML, care a fost susținut de alte bănci. Generarea fișierelor în programul 1C: Salary and Personnel Management 8 este implementată conform acestui standard universal, care vă permite să organizați schimburi cu băncile care acceptă acest standard fără setări suplimentare.

Posibilități de schimb electronic în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8”:

• generarea unei aplicații electronice către bancă pentru a deschide/închide conturi personale pentru unul sau mai mulți angajați și descărcarea confirmării băncii privind deschiderea acestor conturi;
• generarea unui extras electronic către bancă pentru creditarea sumelor în conturile angajaților și descărcarea confirmării băncii privind creditarea acestor sume.

Pentru a finaliza toată munca, programul are un loc de muncă special - „Schimb cu băncile pentru proiecte salariale”. Permite:

• încărcați extrasele care trebuie plătite într-un fișier (pentru a-l transfera la bancă);
• creați un formular tipărit - o listă de transferuri (pentru transferarea acesteia la bancă);
• descărcați confirmarea de la bancă despre creditarea sau necreditarea sumelor din acest extras în conturile angajaților;
• dacă sumele nu au fost creditate tuturor angajaților, atunci creați o nouă declarație pentru sumele necreditate;
• pregătiți aplicații pentru deschiderea conturilor personale și încărcați-le într-un fișier pentru transfer la bancă, lucrați la aceste aplicații;
• descărcați confirmarea de la bancă despre rezultatele deschiderii conturilor personale;
• introduceți manual numerele de cont personale (de exemplu, la completarea pentru prima dată, dacă lucrați deja cu banca și programul abia începe să fie utilizat);
• pregătiți cererile de închidere a conturilor personale ale angajaților disponibilizați și încărcați-le într-un dosar pentru transfer la bancă.

În timpul procesului de lucru, sunt create automat documente speciale, care pot fi vizualizate și editate în listele corespunzătoare dacă este necesar:

• Confirmarea platii salariului;
• Cerere pentru deschiderea conturilor personale;
• Confirmarea deschiderii conturilor personale;
• Aplicație pentru închiderea conturilor personale.

Impozitul personal și contribuțiile salariale

Calcularea impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor de asigurări în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8 este complet automatizat. Dacă este necesar, rezultatele calculelor automate ale impozitului pe venitul personal și ale contribuțiilor pot fi ajustate manual.

Pentru fiecare tip de calcul, descrierea tipului de angajamente conține informații pentru calcul.

În documentul „Calculul salariilor angajaților”, reținerea impozitului pe venitul personal este calculată automat pentru fiecare angajat, ținând cont de informații despre deducerile sale fiscale și statutul fiscal:

• rezident;
• non rezident;
• un refugiat sau cineva care a primit azil temporar pe teritoriul Federației Ruse;
• specialist străin de înaltă calificare;
• participant la programul de relocare a compatrioților;
• membru al echipajului unei nave înregistrate în Registrul Internațional de Nave al Rusiei.

Rezultatele calculului sunt afișate în partea tabelară a documentului din fila Impozit pe venitul personal.

Transferul impozitului pe venitul persoanelor fizice la buget se înregistrează automat în momentul procesării documentelor pentru plata sau transferul de bani către angajați - în conformitate cu suma calculată pentru reținere la sursă.

Puteti specifica singuri sumele si datele transferului impozitului pe venitul persoanelor fizice la buget.

Decontările reciproce cu fonduri sunt luate în considerare inclusiv penalități și amenzi.

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” generează toate rapoartele necesare pentru Fondul de asigurări sociale, Fondul de pensii al Federației Ruse și Serviciul Fiscal Federal în format electronic și hârtie, în conformitate cu cerințele legale.

Locurile de muncă specializate pentru pregătirea rapoartelor pentru Fondul de pensii și Serviciul Fiscal Federal asigură întregul proces de trimitere a rapoartelor:

• generarea automată a documentelor care compun setul de raportare;
• verificarea informațiilor folosind programe de verificare încorporate și externe;
• trimiterea către autoritățile de reglementare.

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să trimiteți rapoarte electronice către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Rosstat direct din program. În acest scop, include un serviciu convenabil 1C-Raportare, care asigură schimbul de documente între contribuabil și autoritățile de reglementare în formă electronică prin canale de telecomunicații folosind semnătură electronică. Utilizatorii care au încheiat un acord de nivel 1C:ITS PROF pot transmite rapoarte de la o entitate juridică sau un antreprenor individual fără plată suplimentară.

Contabilitate personalizata

„1C: Salary and HR Management 8” automatizează complet procesul de menținere a înregistrărilor personalizate.

Generarea de informații pentru fondul de pensii.„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să generați următoarele informații pentru Fondul de pensii:

• ADV-1 - datele personale ale angajaților care nu dețin certificat de asigurare;
• ADV-2 în cazul modificărilor datelor cu caracter personal (de exemplu, la schimbarea numelui de familie);
• ADV-3 dacă un angajat pierde un certificat de asigurare;
• informații despre vechimea în muncă, inclusiv tipuri speciale de experiență de muncă care dau dreptul la acumularea anticipată a unei pensii;
• formular RSV-1 PFR - calculul primelor de asigurare, care include SZV-6-4 - informații privind plățile, contribuțiile și vechimea în muncă a persoanelor asigurate;
• SZV-6-1, SZV-6-2 - informații privind contribuțiile și vechimea în muncă a persoanelor asigurate (formularele sunt prezentate conform datelor din anii 2010-2012);
• formularul SPV-1 cu informații despre vechimea în muncă și câștigurile de la începutul anului pentru angajații care au împlinit vârsta de pensionare.

Pentru întocmirea documentelor enumerate este prevăzut locul de muncă „Raportare trimestrială la Fondul de Pensii”.

Trimiterea de rapoarte electronice către autoritățile de reglementare. „1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să trimiteți rapoarte electronice către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale și Rosstat direct din program. În acest scop, include un serviciu convenabil 1C-Raportare, care asigură schimbul de documente între contribuabil și autoritățile de reglementare în formă electronică prin canale de telecomunicații folosind semnătură electronică. Utilizatorii care au încheiat un acord de nivel 1C:ITS PROF pot transmite rapoarte de la o entitate juridică sau un antreprenor individual fără plată suplimentară.

Sprijin pentru proiectul pilot FSS

Un nou sistem de plată a beneficiilor către angajați - direct din Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse - a fost lansat în 2011. Apoi i s-au alăturat regiunea Nijni Novgorod și Republica Karachay-Cerkess. În 2012, alte șase regiuni au devenit participante la proiectul-pilot: regiunile Astrakhan, Kurgan, Novgorod, Novosibirsk, Tambov și Teritoriul Khabarovsk. În 2015, proiectul a acoperit și mai multe regiuni. Deja în ianuarie a acestui an, Republica Crimeea și orașul Sevastopol s-au alăturat proiectului pilot. De la 1 iulie s-au alăturat regiunile Republicii Tatarstan, Belgorod, Rostov și Samara (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 25 decembrie 2014 nr. 1484).

Instrumentele programului 1C: Salary and Personnel Management 8 vă permit să urmăriți acumulările și beneficiile participanților la proiectul pilot.

Documentul „Concediu medical” prevede completarea informațiilor suplimentare care urmează să fie incluse în registrul pentru transferul la Fondul de Asigurări Sociale în cadrul proiectului pilot.

Cererea unui angajat la Fondul de Asigurări Sociale pentru plata beneficiilor este generată automat.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” oferă un loc de muncă specializat „ Beneficii din Fondul de Asigurări Sociale„, unde puteți crea registre de aplicații, le puteți încărca într-un fișier și le puteți trimite imediat prin canale de comunicare electronică către FSS.

Raportare statistică

„1C: Salaries and Personnel Management 8” generează automat rapoarte statistice care pot fi trimise către Rosstat electronic, direct din program, prin canalele de comunicare electronică, folosind 1C-Reporting, sau tipărite:

• informații despre salariile restante (3-F);
• informatii privind numarul si salarizarea muncii pe categorii de personal al lucratorilor din domeniul sanatatii (ZP-sanatate), culturii (ZP-cultura), invatamantului (ZP-educatie), serviciilor sociale (ZP-sociale) si organizatii care desfasoara cercetare științifică (ZP-știință);
• informații despre principalii indicatori de performanță ai unei microîntreprinderi (MP-micro), întreprinderi mici (SM);
• informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor (P-4);
• informații privind subocuparea și circulația lucrătorilor (P-4 NZ).

Planificarea personalului (HRP)

Planificarea personalului este punctul de plecare în procesul de management al personalului. Obiectivele planificarii personalului sunt:

Determinarea resurselor umane necesare pentru ca firma să funcționeze eficient, precum și a costurilor necesare pentru asigurarea acestor resurse și întreținerea acestora.

• Planificarea numărului necesar de angajați cu o anumită calificare într-un anumit interval de timp și formarea cerințelor pentru serviciul de selecție a personalului.

Procesul de planificare a personalului poate fi reprezentat în următoarele etape:

Colectarea de informații despre nevoile companiei și diviziilor sale în resurse umane: sub forma unor solicitări primite de la manageri sau sub forma unui plan general de la conducerea companiei.

Formarea unui plan de personal cu o listă de posturi vacante: posturi pentru care trebuie să fie recrutați angajați și numărul necesar de angajați.

Descrierea posturilor pentru care sunt deschise posturi vacante: responsabilități, cerințe de calificare, competențe necesare îndeplinirii efective a atribuțiilor.

Descrierea costurilor planificate pentru plata noilor angajați și planificarea modificărilor în statul de plată.

Formarea sarcinilor pentru procesul de selecție a personalului: priorități și termene de ocupare a posturilor vacante, ținând cont de sarcinile și resursele curente ale companiei.

Executarea planului de personal: recrutarea personalului cu raportare periodică asupra progresului implementării planului de personal.

1. Analiza calității execuției planului de personal pe o anumită perioadă: viteza de ocupare a unui post vacant, costuri de recrutare etc.

„1C: Salariile și managementul personalului 8 CORP » conține instrumente pentru rezolvarea următoarelor sarcini:

• Formarea unui plan de personal, determinarea numărului necesar de angajați și analiza finalizării planului de personal.
• Deschiderea posturilor vacante, descrierea cerințelor de calificare pentru candidații pentru un post vacant.
• Evaluarea eficacității planificării personalului.

Managementul motivației personalului este unul dintre principalele procese de management care există într-o formă sau alta în majoritatea organizațiilor. În plus, acest proces este unul dintre cele mai complexe. Scopul managementului motivației este de a utiliza cantitatea optimă de investiție în personal pentru a obține un rezultat maxim de la angajați în conformitate cu obiectivele companiei.

Pentru a rezolva această problemă, compania are nevoie de instrumente flexibile, capacitatea de a combina diverse formule și parametri de calcul al remunerației, precum și diverse posibilități de utilizare și analiză a investițiilor în componenta nefinanciară (pachete de compensare, beneficii etc.).

Sistemul de recompense utilizat în organizații constă din trei elemente principale:

• remunerația de bază (salariul de bază, parte constantă a remunerației bănești);

  plata suplimentara (bonusuri, bonusuri, parte variabila a remuneratiei monetare pentru realizarea diferitilor indicatori);

• prestații sociale (pachet social).

dezvolta motivaţia în raport cu note(această oportunitate este oferită întreprinderilor mari din CORP „1C: Managementul Salariilor și Personalului 8”);

• dezvolta scheme motivaționale complexe.

În structura costurilor generale a oricărei companii, cele mai mari cheltuieli sunt pentru personal. În funcție de scopul propus, toate cheltuielile cu personalul unei organizații sunt de obicei împărțite în de bază și suplimentare. Cheltuielile majore includ plata bazată pe performanță, inclusiv bonusuri și porțiuni variabile; cheltuieli suplimentare - contributii la asigurarile sociale; cheltuieli pentru călătorii de afaceri și călătorii oficiale; cheltuieli pentru formarea, recalificarea și pregătirea avansată a personalului; plata unui pachet social (beneficii și compensații); costurile asociate cu asigurarea unui loc de muncă; achiziționarea de îmbrăcăminte specială etc.

.

Utilizarea acestor instrumente este necesară nu numai pentru managementul eficient al personalului, ci și pentru creșterea eficienței companiei în ansamblu.

Conducerea companiei primește o imagine obiectivă a distribuției costurilor între articole, divizii, proiecte și domenii de activitate. Astfel, directorul companiei poate evalua eficacitatea abordărilor de management al personalului din fiecare divizie, poate obține indicatori ai eficienței managementului personalului în cadrul companiei pentru a le compara între ele.

Director HR primește informații despre eficiența managementului personalului din fiecare divizie, precum și despre rentabilitatea anumitor articole și poate utiliza aceste date pentru a face propuneri motivate de schimbare a politicii în domeniul managementului personalului.

Asistență financiară primește informații despre costuri în secțiuni analitice mai detaliate, pe baza cărora poate anticipa povara financiară asupra anumitor centre de responsabilitate financiară și poate identifica zone de utilizare suboptimă a resurselor financiare.

furnizează managementului date statistice, analizând care, comparându-le cu indicatori similari liderilor din industrie, și urmărind, de asemenea, dinamica schimbărilor acestor indicatori în cadrul companiei, managerul poate identifica posibile zone de probleme în domeniul managementului personalului.

Acești indicatori includ:

numărul mediu de personal;

rata de rotație a personalului;

atitudinea personalului de conducere și executiv;

• și așa mai departe.

Abaterea în rău a acestor indicatori de la liderii din industrie sau de la valorile care au existat în companie în perioadele anterioare dă managementului un semnal că există probleme în sistemul de management al personalului care necesită soluții.

Pentru a vă conecta la baza de informații, selectați orice utilizator din listă. Nu au fost setate parole.

Client web

Clientul web al aplicației gestionate funcționează numai în următoarele browsere:

• Microsoft Internet Explorer versiunea 6.0, 7.0, 8.0 sau 9.0 pentru Microsoft Windows. Se recomandă utilizarea versiunii 7.0.
• Mozilla Firefox versiunea 3.x sau ulterioară pentru Microsoft Windows și Linux.
• Google Chrome versiunea 12 pentru Microsoft Windows.
• Safari versiunea 4.0.5 pentru MacOS X versiunea 10.5 și o versiune ulterioară.

Începeți demonstrația online

Client slab

Pentru a vă conecta la baza de informații folosind un client subțire, trebuie să selectați opțiunea de conectare „Server web” și să specificați șirul de conectare:

• http://hrm.demo.1c.ru/corp.

Dacă este necesar, specificați opțiunea de utilizare a unui proxy.

Bună ziua, dragi vizitatori. Acum destul de mult timp am publicat o serie de articole pe paginile acestui site. Această serie de articole a fost dedicată versiunii ZUP 2.5. A trecut mult timp și acum mulți contabili lucrează cu succes pentru 1C ZUP 8.3 editia 3.1. De aceea am conceput o serie similară de articole, care vor fi dedicate special ZUP 3.1.

În prima publicație de astăzi, ne vom uita la setările de bază ale programului pe care trebuie să le instalați sau cel puțin să știm unde le puteți instala în ordine începeți să lucrați în ZUP 3.0. Nu voi vorbi despre transferul de date din ZUP 2.5 (am vorbit despre transfer în detaliu în) sau din ZIK 7.7, dar voi încerca să vă explic de unde să începeți să păstrați înregistrările în configurația ZUP 3.0 și la ce ar trebui să fiți atenți. Să ne uităm la setări „Calcul de salarizare”, „Înregistrări ale personalului”și, desigur „Politica contabilă” organizatii. Să atingem și noile funcții care au apărut în ZUP 3.1 (apropo, site-ul are o serie de articole despre, există o mulțime de informații utile acolo).

✅

✅

Noțiuni introductive în configurație Managementul salariilor și resurselor umane ed. 3.0 (ZUP 3.0.), primele setări pot fi făcute în mai multe moduri. Una dintre cele mai simple este configurarea inițială a programului folosind vrăjitorul de configurare.

Pentru a nu aglomera articolul cu diverse diagrame și desene, nu voi publica capturi de ecran din vrăjitorul de configurare. Totul este destul de clar acolo: trebuie să completați cât de multe informații vă va oferi această configurare inițială.

O altă situație este posibilă atunci când nu doriți să completați datele inițiale folosind vrăjitorul, dar doriți să faceți ajustări fine în timp ce lucrați cu programul. Acest lucru se poate face, apropo, acest lucru se face adesea, deoarece uneori nu este imediat clar dacă este sau nu necesar să setați cutare sau cutare setare. În acest articol vă voi arăta unde puteți completa toate aceste informații fără a le folosi „Program de configurare inițială” în 1C ZUP 3.0.

Așadar, toate setările care ne vor interesa sunt în secțiunea meniului principal „Setări”. Această secțiune conține link-uri care ne vor interesa: Calculul salariilor, evidența resurselor umaneȘi Detalii de organizare(și anume secțiunea „Politicile contabile și alte setări”în detaliile organizației)

Dar primul lucru pe care trebuie să-l facem este să introducem informații despre organizație. Cert este că baza de date goală ZUP 3.0 nu conține nicio organizație. Baza de date goală a ZUP 2.5 avea în mod implicit o organizație numită „Organizația noastră” (am vorbit în detaliu despre contabilitate în ZUP 2.5 într-o serie de articole). Nu există așa ceva în ZUP 3.0. Prin urmare, dacă nu introduceți cel puțin numele noii organizații și încercați să creați un nou angajat, atunci acesta nu va putea salva - deoarece organizația nu poate fi specificată.

Deci, pentru a introduce informații despre organizație în 1C ZUP 3.0, trebuie să mergeți la Setări - Detalii organizație. Se va deschide o fereastră pentru introducerea informațiilor despre noua organizație. În principiu, puteți seta doar numele și salva Organizația, dar este mai bine să introduceți numărul maxim de detalii care sunt prezentate sub forma acestui Director.

De exemplu, este foarte important să întrebați imediat Informații despre înregistrarea la organul fiscal(fila „Principal”), deoarece faptul va fi înregistrat în contextul acestei înregistrări calcule, deduceri si virari ale impozitului pe venitul persoanelor fizice. Și apoi toate aceste informații vor fi incluse în rapoarte reglementate 2-NDFLȘi 6-NDFLîn special în ceea ce privește înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Apropo, puteți studia mecanismul de contabilizare a impozitului pe venitul personal calculat și reținut, precum și principiul completării impozitului pe venit pentru 6 persoane în articol.

De asemenea, este important să specificați informațiile din file "Coduri"Și „Fonduri”. Aceste date sunt folosite și în rapoartele reglementate - 4-FSS, RSV-1 și altele (am vorbit în detaliu despre pregătirea RSV-1 în ZUP 3.0).

Politici contabile și alte setări ale organizației

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Separat, aș dori să vă atrag atenția asupra filei „Politicile contabile și alte setări”. Aceste setări sunt unice pentru organizația dvs. Cei mai interesanți și semnificativi parametri sunt în „Politica contabilă”:

• Tipul tarifului primei de asigurare– determină tariful de calcul al primelor de asigurare;
• Există farmaciști; Sunt membri ai echipajului de zbor; Există membri ai echipajului navelor maritime; Sunt mineri– aceste casete de selectare determină dacă organizația are angajații menționați și, dacă da, casetele de selectare trebuie bifate. După aceasta, devine posibilă bifarea casetelor corespunzătoare în „Poziție” pentru astfel de angajați sau în „Unitate” dacă vorbim despre nave maritime. Ca urmare, programul va percepe tarife suplimentare la calcularea contribuțiilor (am discutat în detaliu efectul acestor casete de selectare în, a fost scris pentru ZUP 2.5, dar principiul rămâne același).
• Există angajați cu drept de pensionare anticipată; Se aplică rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă– dacă bifați căsuțele, atunci în Post și în Unitatea de personal (dacă se menține Programul de personal) se vor putea indica informații despre condițiile de muncă (vătămătoare sau dificile) și rezultatele unei evaluări speciale (dacă a existat unu). Pe baza acestor date, programul va calcula prime de asigurare suplimentare, precum și va evidenția vechimea în muncă a unor astfel de angajați în informațiile individuale ale RSV-1.
  • Principiul de funcționare a acestor setări este discutat mai detaliat în articol.
• Rata contribuției la Fondul de Asigurări Sociale NS și PZ– aici este stabilită această rată))
• Plata beneficiilor– dacă în regiunea dumneavoastră are loc un proiect pilot FSS și plata beneficiilor este transferată către FSS, atunci aceasta este exact setarea de care aveți nevoie. Aici trebuie să indicați de la ce dată a fost transferată plata prestațiilor către Fondul de asigurări sociale (aceasta este data de la care proiectul-pilot a început să funcționeze în regiunea dvs.)
• Se aplică deducerile standard din impozitul pe venitul personal– dacă doriți ca dreptul la deducere să se acumuleze pe parcursul unui an (de exemplu, un angajat nu a avut niciun venit în luna curentă și dreptul la deducere se transferă în luna următoare), atunci trebuie să selectați „cumulat în perioada fiscală”. Altfel alegem „în limita venitului lunar al contribuabilului”.
• Utilizați teritorii separate - devine disponibil Directorul „Teritorii”., în care puteți descrie anumite condiții teritoriale, coeficientul regional și modalitatea de contabilizare a salariilor în acest teritoriu. Și după aceea, transferați angajatul pe acest teritoriu, deși nu va trebui să se facă transferul la o nouă unitate (de exemplu, dacă angajatul începe să lucreze într-o zonă specială, dar transferul efectiv la o altă unitate nu este necesar ). Puteți efectua un transfer către Teritoriu folosind documente „Transfer de personal”, „Mișcarea între teritorii”, și document "Tabel".
• Folosiți condiții speciale de lucru - devine disponibil carte de referință „Condiții de muncă”,în care puteți configura condițiile de muncă prin analogie cu modul în care este configurat în directorul Post/Unitatea de personal (pentru lucrătorii dăunători). Apoi puteți transfera angajații la Condițiile de lucru create.
  • De exemplu, acest lucru poate fi necesar atunci când un angajat lucrează pentru o perioadă scurtă de timp într-un loc de muncă pentru care sunt prevăzute anumite condiții de muncă (diferite de locul său obișnuit de muncă). Efectuarea unui transfer de personal într-o poziție nouă în această situație nu este foarte convenabilă (mai ales dacă o astfel de muncă pe termen scurt este frecventă), atunci puteți pur și simplu să-l transferați într-un program pre-creat. "Conditii de lucru"(acest lucru se face folosind documentul „Tabel”). Un exemplu similar este discutat în .

În fila „Politica contabilă și alte setări”, puteți seta Persoane responsabile Numele complet al Managerului, contabilului șef, casierului pentru a le afișa în forme tipărite ale documentului și în rapoartele reglementate (de exemplu, un semnatar în 6-NDFL).

Să trecem la ultimul grup de setări „Contabilitate și salarizare”:

• Contabilitatea salariilor; Cont, subconto– se determină metoda contabilă care va fi utilizată pentru tipurile de angajamente pentru întreaga organizație (cu excepția cazului în care această metodă este redefinită în Divizie, sub formă de angajamente sau direct în cardul Salariatului).
• Data plății salariului– ATENȚIE: este mai bine să nu setați setarea „În ultima zi a lunii curente”, decât dacă, bineînțeles, salariul este plătit în ultima zi. Această setare ajută la completarea datei de plată pentru documentele de angajamente interplăți dacă sunt plătite cu salarii. De asemenea, data specificată aici afectează calculul documentului „Compensație pentru salariile întârziate.”
• Data platii in avans - ajută la completarea datei de plată pentru documentele de angajamente interplăți dacă acestea sunt plătite în avans
• De regulă, plata se face - Aici trebuie să indicați metoda de plată pe care o au majoritatea angajaților organizației. Puteți redefini metoda de plată în informațiile „Diviziune” și cardul „Angajat”.

Setări de salarizare în 1C ZUP 3.0

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Este de remarcat faptul că setările care se află în directorul „Organizații” se aplică numai unei anumite organizații. Dar în ZUP 3.0 există o serie de parametri importanți care afectează funcționarea întregii baze de informații. Ele pot fi găsite în secțiunea din meniul principal „Setări”.

Mai întâi, să ne uităm la grupul de setări „Calcul de salarizare”(secțiunea meniului principal „Setări” - „Calcul de salarizare”). Merită remarcat imediat că acest grup de setări are și setări imbricate care pot fi deschise făcând clic pe link „Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor”(există o mulțime de setări importante și esențiale pentru funcționare)

Să începem cu acești parametri. Luați în considerare forma „Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor.” Aici, pe file, există casete de selectare care determină conținutul listei de angajamente și deduceri, precum și lista documentelor disponibile. De exemplu, dacă se află în filă „Contabilizarea absențelor” bifeaza casuta "Calatorii de afaceri", apoi accesul la documentul „Călătorie de afaceri” se va deschide în baza de informații, iar tipul de acumulare „Călătorie de afaceri” va fi creat automat. Acest principiu de configurare este ceea ce distinge 1C ZUP 3.0 - am vorbit despre asta în detaliu în articol. Adică, dacă nu găsiți în program vreun document care ar trebui să fie acolo, atunci motivul este probabil că caseta de selectare necesară nu este bifată în setări.

Există destul de multe casete de selectare aici, așa că le voi evidenția pe cele mai importante:

• Fila „Salariu orar”:
  • Dacă organizația dvs. înregistrează timpul pe oră, este necesar tipul de angajare „Plată prin salariu (pe oră)” – bifați caseta « Aplicarea salariilor pe ora» .
  • Verificăm și casetele « Orele de noapte », « Orele de seară » și/sau « Peste orar» , dacă este necesar să se păstreze evidența muncii în aceste tipuri de timp, programul va crea automat tipurile adecvate de timp și tipurile de acumulare (mai multe despre calcularea plății suplimentare pentru orele de noapte și seara)
  • Voi bifa separat caseta „ Orele suplimentare cu înregistrarea rezumată a orelor de lucru»—deschide accesul la documentele „Înregistrare ore suplimentare” și la setările pentru contabilitate rezumată în programele de lucru. Mecanismul este discutat în detaliu în articol.
• Fila Vacanțe- bifează marcajul „Vacanță fără plată”: accesul la document este deschis „Vacanță fără plată”;
• Fila Contabilitate absențe – bifează marcajul "Călătorie de afaceri" - spus mai sus ; „Absenteism și neprezentări” - acces la document „Absenteism, neprezentare”()
  
• Fila Alte angajamente – Caseta de bifat „Lucrează în sărbători sau în weekend” - acces la documentul cu același nume și tipuri de angajamente (); bifează marcajul „Câștiguri pe bucăți”— detalii despre câștigurile la bucată sunt descrise în articol
• Deține fila- aici trebuie să bifați caseta „Deduceri în baza documentelor executive” astfel încât în ​​ZUP 3.0 să devină posibilă automatizarea calculului deducerilor conform titlurilor executorii (document „Scrisuri de executare”).

Acum să acordăm atenție listei de setări direct în secțiune „Calcul de salarizare”(adică, nu în formularul suplimentar „Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor”, ci în formularul principal). Există, de asemenea, o mulțime de casete de selectare și parametri, așa că îi voi evidenția pe cei principali:

• Calculul și plata salariilor se efectuează pentru întreaga organizație– dacă aveți mai multe diviziuni și documentele de angajamente/plată trebuie introduse prin diviziune, atunci această casetă de selectare trebuie ȘTERGĂ;
• Câștigurile angajaților sunt indexate– bifați caseta și documentele care vă permit să vă indexați câștigurile vor deveni disponibile în program – „Indexarea personalului”, „Indexarea veniturilor”;
• Împrumuturile sunt acordate angajaților– va deveni disponibil un mecanism de contabilizare a împrumuturilor și calcularea beneficiilor materiale – documente „Emiterea unui împrumut unui angajat”, „Contract de împrumut către un angajat”, „Modificarea condițiilor contractului ...”, „Rambursarea unui împrumut . ..” (secțiunea Salariu -> vezi și -> Credite pentru angajați);
• Plățile în baza contractelor civile sunt înregistrate– se va deschide accesul la documentele „Acord (lucrare, servicii)”, „Acord de comandă al autorului”, „Certificat de acceptare pentru lucrare finalizată”. Toate acestea vor fi necesare pentru menținerea înregistrărilor conform acordurilor. Acest document poate fi completat din directorul „Angajați”.
• Pentru un angajat sunt utilizate mai multe tarife— vă permite să setați un indicator constant pentru un angajat fără referire la o anumită acumulare planificată. O caracteristică foarte utilă, recomand cu căldură să o explorezi;
• Utilizează modificări pe termen scurt ale salariilor în funcție de munca prestată— vă permite să conectați utilizarea directorului „Locuri de muncă”, în care puteți descrie angajamentele planificate specifice acestui loc de muncă și să atribuiți acest loc de muncă angajatului(lor) pentru o anumită perioadă utilizând documentul „Modificare a locurilor de muncă” —;
• Sunt folosite mai multe tipuri de timp– se va conecta un nou mecanism destul de util, în care programul de lucru va putea reflecta mai multe tipuri de timp deodată. Am vorbit despre asta în articol
• Se înregistrează alte venituri ale persoanelor fizice care nu au legătură cu salariile– documentul va deveni disponibil „Înregistrarea altor venituri”. Acest document ar trebui să introducă plăți precum închirierea transportului, închirierea locuințelor și altele asemenea în ZUP 3.0;
• ATENŢIE:Informațiile pentru calcularea câștigului total mediu ar trebui să fie luate în considerare pentru calcularea beneficiilor– Cel mai bine este să debifați această casetă. Dacă nu faceți acest lucru, se pot întâmpla următoarele. La calcularea, de exemplu, plata de concediu, dacă deschideți calculatorul pentru calcularea câștigului mediu și faceți clic pe OK când închideți calculatorul, atunci datele pentru calcularea plății medii de concediu vor fi folosite și pentru a calcula concediul medical. Comportament destul de controversat al programului și de aceea recomand să bifați caseta SCOATE;
• Când se recalculează tariful unui angajat în costul unei ore (zi) utilizare– această setare este necesară pentru ca programul să înțeleagă cum să recalculeze salariul lunar al unui angajat în salarii zilnice sau orare. O astfel de recalculare este necesară, de exemplu, atunci când se calculează Noaptea, Seara, Munca în sărbători și în weekend. În general, atunci când se calculează acele angajamente care utilizează indicatorul „Costul unei zile dintr-o oră” în formulă;
• Indicatori care determină componența ratei tarifare agregate- această setare este indisolubil legată de cea anterioară. Aici se determină exact ce este inclus în tariful total, din care se calculează „Costul unei zile dintr-o oră” - citiți mai multe pe acest subiect
• Înregistrați compensația pentru plata întârziată a salariului ca venit impozabil- discutat în articol

Setări de contabilitate HR în 1C ZUP 3.0

Un alt grup similar de setări se referă la parametrii contabili ai personalului ( secțiunea Setări -> Înregistrări de personal).

• Utilizarea muncii cu fracțiune de normă– se va putea indica în documentul „Angajare” sau „Transfer personal” un număr incomplet de tarife pentru care se angajează angajatul. Articole

Codurile sunt atribuite automat elementelor de director atunci când sunt înregistrate. În acest caz, prefixul organizației și prefixul bazei de informații sunt adăugate la număr.

Pentru a face modificări codului de referință, ar trebui să începeți editarea codului. După aceasta, va apărea o fereastră care vă va cere să continuați editarea:

Dacă editarea este confirmată, câmpul de cod va deveni disponibil pentru editare.

Ordinea elementelor directorului

Ordinea elementelor din directoare este configurată cu ajutorul butoanelor cu săgeți albastre:

În mod implicit, aceasta este ordinea în care informațiile sunt afișate în diverse liste și rapoarte ale programului.

Elemente de director curente și neutilizate

În 1C: ZUP 3, elementele neutilizate, irelevante ale directoarelor pot fi ascunse din listă.

În director Angajații Pentru a face acest lucru, bifați caseta Nu afișați în liste. Toate tranzacțiile pentru angajat sunt finalizate :

Atunci astfel de angajați vor fi ascunși din lista de angajați.

Pentru a vedea din nou astfel de angajați, trebuie să debifați caseta de mai jos din formularul de listă de angajați Ascundeți angajații pentru care nu se mai efectuează operațiuni :

În acest caz, numele angajaților irelevanți sunt afișate în listă ca tăiate.

Alte cărți de referință aplică și acest principiu.

De exemplu, în director Angajamente Pentru tipurile de angajamente care nu sunt utilizate, caseta de selectare este bifată Acumularea nu mai este utilizată :

În director Diviziuni pentru a urmări relevanța pe lângă casetele de selectare Unitatea formată Și Unitatea s-a desființat sunt prevăzute și datele de creare și desființare a unității.

Când creați un nou departament, caseta de selectare Unitatea formată este de obicei resetat și nu este afișat implicit în lista de unități. Pentru a vedea astfel de unități noi, dar care nu sunt încă incluse în structura organizatorică, ar trebui să bifați caseta Arată nou . O unitate care nu a fost încă formată va fi evidențiată cu caractere aldine:

Dacă unitatea este desființată, atunci în setările unității ar trebui să bifați caseta Unitatea s-a desființat si nu se foloseste dupa :

O astfel de unitate nu va apărea în lista de unități. Dacă bifați caseta Emisiunea desființată , apoi unitățile irelevante din listă vor fi afișate ca elemente tăiate:

Un mecanism similar cu date de formare și desființare este utilizat pentru elementele de director PozițiiȘi Masa de personal .

Pentru cărți de referință Diviziuni , Poziții , Masa de personal Se înscrie data formării și desființării:

• dacă istoricul personalului nu este menținut - manual;
• dacă istoricul personalului este menținut – automat pe baza informațiilor din documente Aprobarea personalului Și Schimbarea personalului (Personal - Personal - Modificări în personal - Modificări în personal).