Для чого потрібно розмежування по користувачах.

За замовчуванням при створенні бази на хмарі з шаблону, для входу в програму необхідно вибрати користувача Адміністратор, З порожнім паролів.
Використовувати облікову цей обліковий запис для повсякденної роботи не рекомендується.
Для розмежування прав доступу і підвищення рівня безпеки, рекомендовано створювати облікові записи для користувачів і вказувати певні дозволи для роботи з базою.

Створення користувачів для баз 1С 8.2

Для створення списку користувачів, відкрийте базу в режимі Конфігуратор.

Перейдіть в меню "Адміністрування / Користувачі". Щоб керувати списком користувачів, необхідно мати Повні права в базі.


Натисніть кнопку "Додати".

У вікні, заповніть поля:
ім'я- ім'я, яке буде відображатися в списку вибору користувачів.
Повне ім'я -ім'я, яке буде фігурувати в базі при виконанні операцій.
прапор Аутентифікація 1С: Підприємства - дозволяє задати пароль, під яким користувач буде входити в цю базу.
прапор Показувати в списку вибору - дозволяє приховати або показати користувача у вікні запуску. Якщо користувач в списку вибору прихований, то зайти під його даними можна безпосередньо вводячи ім'я і пароль.


прапор Аутентифікація операційної системи дозволяє зв'язати обліковий запис на 42 Хмари з обліковим записом в базі 1С.
При установці цієї опції потрібно буде вибрати зі списку ваш логін на сайті 42 Хмари (Порада: почніть вводити ваш логін для пошуку за списком).


На вкладці "Інші" необхідно вказати користувачам ролі, які вони можуть виконувати в базі.
Список ролей залежить від обов'язків користувача.
Зверніть увагу! Для запуску бази на хмарі поставте прапори "Запуск товстого клієнта" і "Запуск тонкого клієнта".

Після завдання необхідних параметрів, натисніть ОК. Тепер створений користувач може працювати в базі.

Створення користувачів для баз 1С 8.3

Створення нових користувачів в таких конфігураціях, як Управління торгівлею 11.1, Бухгалтерія підприємства (редакція 3.0) відбувається в режимі роботи з базою, в довідниках Користувачі. У Конфігуратор створені користувачі потраплять автоматично після створення.

Перейдіть в меню «Адміністрування / Налаштування користувачів і прав / Користувачі». Натисніть кнопку Додати. Щоб керувати списком користувачів, необхідно мати Повні права в базі.

Введіть ім'я, дайте дозвіл на доступ до бази (встановивши прапорець) і виберіть спосіб авторизації (або введення логіна і пароля, або вхід в 1С під доменної обліковим записом). Поля "Фізична особа" "Підрозділ" необов'язкові, використовуються для аналітики.

Для роботи з базою потрібно додати користувачеві права в розділі: «Права доступу». Набір груп можна змінювати і редагувати в довіднику Профілі груп користувачів.

Відключення доступу до бази

Для відключення доступу до бази користувача 1С, досить зняти прапор "Доступ до інформаційної бази дозволено" або змінити пароль.
Під час налаштування користувач через Конфігуратор (для баз 1С 8.2), досить видалити користувача зі списку.

Створення користувачів для баз 1С 8.3 (Інтерфейс Таксі)

Для настройки прав доступу зайдіть в базу в режимі 1С Підприємство від імені Адміністратора і перейдіть в розділ Налаштування користувачів і прав / Профілі груп доступу, натисніть Створити групу.

Введіть назву групи і відзначте галочками доступні користувачам цієї групи ролі. Приклад групи, яка дозволить користувачам використовувати зовнішні обробки включає наступні ролі:

• Інтерактивне відкриття зовнішніх звітів і обробок
• Використання додаткових звітів і обробок

Натисніть Записати і закрити

Поверніться в меню користувачіі виберіть зі списку співробітника, натисніть Права доступу. У списку профілів відзначте створений раніше профіль. Натисніть Записати.

2016-12-01T13: 37: 17 + 00: 00

Правильна настройка списку користувачів і їх прав доступу до бази 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) є необхідною при будь-якій кількості людей, які працюють з програмою. Навіть якщо з нею працюєте тільки ви!

Така установка дозволяє в подальшому відповісти на такі питання, як "Хто вніс ті чи інші зміни в базу", "Як дати до бази доступ тільки на перегляд для перевіряючого", "Хто дозволив помічникові змінити налаштування облікової політики" та подібні до них.

У третій редакції така настройка, на мій погляд, стала простіше і інтуїтивно зрозуміліше. Сьогодні я розповім, як краще налаштувати користувачів і їх права. Постараюся розглянути найбільш загальний випадок.

Отже, будемо налаштовувати наступних користувачів:

• Адміністратор : Користувач, який володіє повними правами на базу і не має ніяких обмежень. Не потрібно використовувати цього користувача для щоденної роботи. Пароль від адміністратора слід давати програмістам і адміністраторам, які нам налаштовують або оновлюють базу. Так як під цим користувачем працюватимуть тільки вони - ми в подальшому завжди зможемо в журналі реєстрації відокремити їх зміни в базі від роботи інших користувачів. Це буває корисно в разі "розбору польотів".

• Головний бухгалтер : Користувач, який володіє правами не меншими, ніж адміністратор, але є самостійною роллю зі своїм паролем. Під цим користувачем будете працювати ви самі.

• Бухгалтер : Якщо у вас є помічники або інші бухгалтери в підпорядкуванні, то цей користувач підійде для них. Які обмеження накладає ця роль:
  • Заборона на зміну параметрів обліку.
  • Заборона на зміну облікової політики.
  • Заборона на зміну плану рахунків.
  • Заборона на редагування списку користувачів.
  • Заборона на настройку рахунків обліку номенклатури.
  • Заборона на видалення позначених на видалення елементів.
  • Заборона на зміну дати заборони зміни даних.

• перевіряючий : Цей користувач буде мати тільки правами на перегляд бази. Нічого змінювати в ній він не зможе.

1. Зайдіть в розділ "Адміністрування" і виберіть там пункт "Налаштування користувачів і прав" ():

2. У панелі, виберіть пункт "Користувачі":

3. За замовчуванням, користувач "Адміністратор" вже повинен бути в цьому списку. Зробіть подвійне клацання на ньому, щоб відкрити його налаштування.

4. Зробіть налаштування, як на малюнку нижче. Пароль придумайте самі - його потрібно повторити два рази. Звертаю вашу увагу, що у кожного з користувачів повинен бути свій пароль. Залишилося натиснути "Записати і закрити". Готово!

Головний бухгалтер

4. У вікні настройки прав вкажіть галки поруч з пунктами "Адміністратор" і "Головний бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!

Бухгалтер

1. Поверніться до списку користувачів і натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.

2. Відкриється вікно з новим користувачем. Вкажіть настройки як показано нижче, тільки пароль придумайте свій.

4. У вікні настройки прав вкажіть галки поруч з пунктом "Бухгалтер". Залишилося натиснути кнопку "Записати". Готово!

перевіряючий

1. Поверніться до списку користувачів і натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.

2. Відкриється вікно з новим користувачем. Вкажіть настройки як показано нижче, тільки пароль придумайте свій.

Для ведення бухгалтерії в різних областях використовується поширена програма 1С. Вона має широкі можливості в сфері бухгалтерії. Людина, яка відмінно вміє працювати з даними додатком може без зусиль знайти високооплачувану роботу практично в будь-якій галузі. У даній статті ви поверхнево ознайомитеся з цим додатком. Для цього знадобиться:

- Персональний комп'ютер або ноутбук;

- Програмне забезпечення 1С (Для коректної роботи радимо використовувати тільки оригінальну і 100% ліцензійну версію 1С, яку ви можете).

Інструкція

1. Для початку вам необхідно інсталювати на свій комп'ютер оболонку 1С. Оболонкою вона називається тому, що для повноцінної роботи в неї необхідно внести всі дані про вашу компанію, такі як:

• Інформація про співробітників;
• Зразки договорів;
• Реквізити та інші.

Всю інформацію в програмі можна впорядкувати і розташувати на ваш розсуд. Також вона володіє різними настройками для зручності використання.

Створення нового елемента в довіднику «Співробітники»

2. Для заповнення реквізитів вашої компанії необхідно відкрити меню «Сервис» і вибрати пункт «Відомості про організацію» (залежно від версії програми 1С назва даного пункту може трохи відрізнятися). Відкрийте меню «Довідник» і знайдіть розділ «Довідник про співробітників», в нього потрібно вносити всю інформацію про ваших співробітників. Також в програмі існують і інші довідники, наприклад, в довідник «Контрагенти» вноситься інформація про ваших партнерів і постачальників. Ознайомтеся з усіма наявними довідники, для того, щоб в подальшому ви могли вільно в них орієнтуватися.

3. Всі грошові перекази вашої організації будуть відображені в журналах «Банк» і «Платіжні документи». Для обліку витратних матеріалів і товарів вашого підприємства створено безліч різних журналів, таких як:

• Товари;
• Рахунок-фактура;
• Рахунки та інші.

Також в програмі є можливість відображення безлічі всіляких звітів і балансів, всі вони грунтуються на наявних даних в програмі. Ще є можливість відображення звітів для податкових і соціальних служб.

4. Якщо ви добре розбираєтеся в основах бухгалтерського обліку, знаєте основні принципи ведення обліку кадрів, товарів, матеріальних цінностей та іншого, то ви без особливих зусиль зможете освоїти цю програму. Зверніть увагу, що в інтернеті є величезна кількість різних посібників з даного програмного забезпечення, безліч з них знаходиться у вільному безкоштовному доступі. Вони вам допоможуть швидко і ефективно навчитися користуватися цією програмою.

Відео: 1С управління торгівлею. Покрокова схема роботи в 1С управління торгівлею

Якщо у вас з'явився новий співробітник або якщо ви встановили нову чисту базу конфігурації 1С 8.2, вам знадобиться створити нового користувача.

Якщо база чиста, то обов'язковою умовою для коректної роботи програми є створення хоча б одного користувача з повними правами.

Якщо в базі немає жодного користувача і співробітники працюють без авторизації, часто виникають помилки в роботі програми. Додамо нового користувача в демо базу конфігурації 1С Бухгалтерія підприємства 2.0.

Запускаємо 1С і вибираємо режим запуску конфигуратор:

Якщо у вас не порожня база то для додавання нових користувачів необхідно зайти в конфігуратор під користувачем з повними правами. Вибираємо і натискаємо "ОК". Якщо база порожня, то ви відразу потрапите в конфігуратор.

Вибираємо з меню Адміністрування пункт "Користувачі".

З'являється список користувачів. Натискаємо додати.

У вікні необхідно задати ім'я для користувача. При необхідності можна задати йому пароль. Пароль також можна задати для користувача якщо зайти в базу в режимі Підприємство під цим користувачем і натиснувши з меню Сервіс пункт "Параметри користувача".

Можна заборонити користувачеві змінювати пароль і прибрати його зі списку вибору при запуску програми. Прибирати зі списку вибору буває необхідно коли користувач використовується наприклад для обміну даними.

Можна прибрати галочку Аутентификация 1С: Підприємство і поставити її на Аутентификация операційної системи, вибравши користувача Windows під яким співробітник працює на комп'ютері. У такому випадку користувач буде визначатися автоматично виходячи з того з якого комп'ютера і під яким користувачем Windows співробітник входить в програму.

Коли все заповнено переходимо на вкладку "Інші".

Тут необхідно вибрати доступні ролі користувача. Для пустої бази необхідна роль "Повні права". Ця роль вбирає в себе всі інші зі списку, крім ролі "Користувач". Якщо вона присутня на ній теж потрібно поставити галочку.

Для діючий бази, потрібно визначитися які ролі призначити для користувача. Відсутність ролей у користувача це по суті відсутність у нього певних прав в програмі, тобто обмеження доступу на виконання певних операцій.

Тут же можна призначити основний інтерфейс для співробітника. Інтерфейс вибирається виходячи з ролей користувача і виконуваних ним завдань на підприємстві. Для користувача чистої бази з повними правами необхідно встановити повний інтерфейс.

Мова за замовчуванням ставиться операційної системи і вибирати його не потрібно. Коли все заповнено натискаємо "ОК".

Бачимо що в списку користувачів з'явився новий. Закриваємо конфигуратор і можемо зайти під ним в режимі Підприємство.

Перед кожним починаючим адміністратором інформаційних баз 1С рано чи пізно виникає питання: як в 1С додати користувача. І якщо в 7 версії програми відповідь на це питання можна було дати однозначно: через Конфігуратор, то в вісімці, в залежності від версії програми, методи доданні можуть істотно відрізнятися.

Для чого потрібно розмежування по користувачах

Кожен користувач інформаційної бази має набір певних прав і ролей. Для обмеження доступу до конкретних об'єктів конфігурації і виключення конфліктних ситуацій, пов'язаних з некоректним введенням і виправленням інформації і існує список користувачів.

Крім цього список користувачів дозволяє:

1. Регулювати інтерфейс програми, виключаючи з візуального відображення ті елементи, доступ до яких не потрібний;
2. Фіксувати зміни в базі даних в розрізі цього списку.

Головне правило при редагуванні цього списку: користувач з повними (адміністративними) правами завжди повинен бути доданий першим.

Додавання користувача через Конфігуратор

Фактично, з точки зору програміста, головний список користувачів зберігається в Конфігураторі. Саме його можна відкрити зайшовши в меню Адміністрування-\u003e Користувачі (Рис.1)

У таблиці, буде видно дві колонки «Ім'я» і «Повне ім'я» користувача. Дії з уже існуючим користувачем (обмеження і додавання прав, зміна пароля і т.д.) можна виконати активувавши рядок подвійним клацанням миші.

Для додавання нового користувача необхідно натиснути значок на командній панелі таблиці або кнопку Insert (Ins) на клавіатурі, в результаті відкриється діалогове вікно (Рис.2)

Мал. 2

Коротко за основними елементами форми на закладці «Основні»:

• Ім'я - містить текстову інформацію, яка буде відображатися в списку вибору користувача при вході в систему, ім'я поточного користувача може бути прочитано в коді модулів програми за допомогою методу ім'я користувача ();
• Повне ім'я - може збігатися з ім'ям користувача, найчастіше сюди записують повне ПІБ співробітника.

1. Внутрішніми засобами програми, для чого необхідно задати пароль користувача;
2. Засобами операційної системи;
3. За допомогою OpenID.

Галочка «Показувати в списку вибору», встановлена \u200b\u200bв підміню «Аутентифікація 1С Підприємства» вказує на те, що користувач буде відображатися в списку, що викликається при запуску системи. Якщо її не встановлювати, то для входу цього користувача він буде повинен ввести своє ім'я (як воно задано в Конфігураторі) за допомогою клавіатури у відповідне вікно.

Мал. 3

На закладці «Інші» (Рис.3) всього чотири елементи:

• Доступні ролі (встановлюючи ті чи інші галочки, можна істотно обмежувати або збільшувати можливості для зміни інформації);
• Основний інтерфейс (можна регулювати візуальне відображення системи);
• Мова (основна мова програми);
• Режим запуску (кероване або звичайна програма).

Додавання користувача в режимі 1С Підприємство

Починаючи з платформи 8.2, додавання нових користувачів стало доступно в режимі 1С Підприємства. Для цього в базу було додано відповідний довідник «Користувачі».

У режимі тонкого клієнта доступ до нього можна отримати, зайшовши на закладку «Адміністрування» (Рис.4) -\u003e Налаштування користувачів і прав-\u003e Учасники

Мал. 4

У формі для створення нового користувача необхідно натиснути кнопку «Створити». З'явиться вікно (Рис.5)

Мал. 5

Як видно, частина елементів цього вікна збігається з вікном створення нового працівника в Конфігураторі. Значні відмінності такого методу додавання:

• Користувачеві можна зіставити конкретну фізичну особу з відповідного довідника;
• Встановивши галочку «Вимагати установку пароля при вході» можна додатково захистити базу від несанкціонованого доступу (механізм захисту наступний: адміністратор, який додає новий елемент задає найпростіший пароль і повідомляє його користувачеві, при першому вході в системі цей пароль вводиться, і при старті системи виникає вікно подає запит нові ідентифікаційні дані, таким чином, ніхто крім користувача не зможе авторизуватися в системі);
• Конкретні дозволу на доступ того чи іншого користувача видають не включенням і вимиканням його ролей, а додавання його в певні групи доступу, куди можна потрапити активувавши відповідну посилання на формі.

Визначальний набір прав профіль зберігається в довіднику «Групи користувачів», змінювати і додавати профіль можна в довіднику «Профілі груп користувачів». Таким чином, у Адміністратора немає необхідності в контролі за кожним конкретним користувачем, зміна параметрів доступу здійснюється для всієї групи в цілому.

У режимі звичайного застосування довідники «Користувачі» можна знайти в меню операції-\u003e Довідники (Рис.6)

Мал. 6

В принципі, вікно додавання нового виконавця в цьому режимі мало відрізняється від представлених вище і повторно описувати кожен його елемент немає необхідності.

Нам би в статті хотілося звернути увагу на меню «Додаткові відомості» (Рис.7)

Мал. 7

Воно містить 4 пункти:

1. Налаштування користувача;
2. Контактна інформація;
3. Групи доступу;
4. Додаткові права (не доступні, коли у користувача вказано профіль).

Перший пункт меню дозволяє автоматизувати деякі дії виконавця: налаштувати автопідстановку реквізитів документа, відображення календарів і подій, префікси і т.д.

Як показує досвід використання системи 1С, меню «Додаткові права», найчастіше потрібно для можливості включення редагування друкованих форм документів. Саме тут знаходиться відповідна галочка.

Створений в програмі користувач автоматично буде додано до списку в Конфігураторі. Зворотного зв'язку в нових версіях програми немає, що вкрай незручно і незвично для адміністраторів, які працюють по-старому.