Заборона проведення документів в 1с 8.3. бухоблік інфо

Дата заборони редагування даних - функціонал програми 1С 8.3 БП, що дозволяє обмежити введення і зміна документів на певний період часу. Говорячи мовою бухгалтерів, необхідно «закрити період в 1С». Заборона можна встановлювати навіть для конкретних користувачів і організацій в базі даних, щоб ніхто не міг внести зміни.

Інструкція актуальна як для 1С Бухгалтерія, так і для інших програм, створених на базі Бібліотеки стандартних підсистем (Управління торгівлею 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ і так далі).

Де знайти дату заборони редагування в 1С 8.3? Ця функція розташована на вкладці «Адміністрування», в розділі «Підтримка та обслуговування»:

Якщо у вас ще не включена в 1С 8.3 дата заборони редагування, то встановіть необхідний прапор:

Як відкрити і закрити період

Для початку необхідно визначитися, чи будемо ми розмежовувати права на зміну по користувачам або будемо використовувати дату для всіх:

Для прикладу виберемо варіант «По користувачам». Тепер стало можливо вказівку індивідуальної настройки для кожного зі співробітників.

приклад: для співробітників «Сергєєв» і «Іванова» потрібно встановити дату редагування 01.01.2016, а для інших - 03.01.2016.

Щоб організувати такий варіант, необхідно:

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

А тепер ускладнити завдання. Для користувача «Іванова» потрібно поставити обмеження на зміну даних організації «Конфетпром», як у інших користувачів, на 01.03.2016.

Виділяємо в списку співробітника і в нижній частині екрана встановлюємо перемикач «Спосіб зазначення дати заборони» в положення «По об'єктах»:

З'явиться меню настройки дати редагування по організаціям. Додаємо за допомогою «Підібрати» в таблицю потрібну організацію і прописуємо дату заборони:

Установка «динамічної» дати заборони

Описаний вище спосіб не завжди зручний: він вимагає постійного адміністрування. Тобто кожен місяць / квартал / рік дату потрібно буде встановлювати вручну.

В 1С є спосіб спрощення - установка «динамічної» дати заборони. Тобто програму можна налаштувати так, що система автоматично буде «пересувати» дату заборони. Приклад - на кінець року, місяця, кварталу, тижні, дні.

Налаштувати це неважко. Як ви, напевно, помітили, у всіх налаштуваннях вище є поле «Дата заборони». Якраз воно і відповідає за дану настройку.

Загальна дата для всіх користувачів:

Або ж індивідуальна настройка:

Дата заборони завантаження даних в 1С БП 3.0

Торкнемося також тему заборони завантаження даних в програму 1С 8.3. Буває, що трапляються дуже неприємні ситуації, коли з управлінської бази (наприклад, УТ) в бухгалтерську 1С надходять будь-які дані в закритому періоді.

Дата заборони редагування даних це функціонал БСП (Бібліотеки стандартних підсистем), який доступний майже у всіх стандартних конфігураціях 1с :. У даній статті ми розглянемо конкретний варіант на прикладі конфігурації 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0.

Це функціонал дозволяє обмежити введення і зміна документів на певний період часу. Говорячи мовою бухгалтерів, необхідно «закрити період в 1с». Заборона можна встановлювати навіть для конкретних користувачів і організацій в базі даних.

Де ж знаходиться ця настройка?

В інтерфейсі дана функція розташована на вкладці «Адміністрування», в розділі «Підтримка та обслуговування»:

Якщо у вас ще не включена в 1С 8.3 дата заборони редагування, то встановіть необхідний прапор:

Налаштування дати заборони редагування даних

приклад: для співробітників «Сергєєв» і «Іванова» потрібно встановити дату редагування 01.01.2017, а для інших - 03.01.2017.

Встати на рядку «<для всех пользователей>»І прописати в нижній частині екрана дату - 03.01.2017:

Далі додамо за допомогою кнопки "Підібрати" потрібних користувачів. Аналогічним способом встановимо для них дату 01.01.2017:

Потрібно більш тонка настройка?

Ускладнити завдання. Для користувача «Іванова» потрібно поставити обмеження на зміну даних організації «Конфетпром», як у інших користувачів, на 01.03.2017.

Установка «динамічної» дати заборони

Загальна дата для всіх користувачів:

Або ж індивідуальна настройка.

Як встановити дату заборони зміни даних в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)

2017-10-30T11: 17: 25 + 00: 00

Часто при роботі в 1С: Бухгалтерія 8.3 потрібно заборонити змінювати дані минулих періодів. Таке може знадобитися, наприклад, якщо звітність по ним здана і зміна даних бухгалтерського обліку в цих періодах неприпустимо.

І щоб не змінити дані минулих періодів випадково самому, або щоб інший менш досвідчений бухгалтер, бува, не запустив перепроведення документів за всі періоди - потрібно встановити дату заборони до якої (включно) не можна змінювати документи в базі.

Я розповім як це зробити в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0).

1. Відкриємо розділ "Адміністрування" і знайдемо там пункт "Налаштування користувачів і прав" ():

Якщо в розділі "Адміністрування" ви не знайшли пункт "Налаштування користувачів і прав" - швидше за все у вас просто немає прав на установку цього обмеження. Для виконання даної операції у користувача повинні бути відповідні права - наприклад, права адміністратора або головного бухгалтера. Детальніше про права читайте.

2. У вікні, "Налаштування користувачів і прав" знайдемо і встановимо (якщо вона ще не встановлена) галку "Дати заборони зміни" і натиснемо на посилання справа "Налаштувати":

3. У вікні "Дати заборони зміни даних" виберемо варіант установки заборони даних: "Для всіх користувачів" або "По користувачам". Сенс я думаю зрозумілий. Давайте зупинимося на пункті " Для всіх користувачів".

4. Виберемо спосіб зазначення дати заборони "Загальна дата" або "По об'єктах". Другий варіант потрібен, якщо ми хочемо вказати різні дати заборони для різних організацій всередині нашої бази. Давайте зупинимося на пункті " Загальна дата".

5. Як дата заборони вкажемо дату до якої (включно) не можна вносити зміни в базу. У мене вийшло ось так:

6. Закриємо форму через хрестик в правому верхньому куті. Готово!

З повагою, (викладач і розробник).

Часто при роботі з програмою потрібно встановити заборону зміни будь-яких даних до певної дати.

Наприклад, після здачі квартальної бухгалтерської звітності до податкової інспекції зазвичай встановлюється заборона зміни тих даних, які використовувалися для формування цієї звітності, тобто даних по останній день звітного періоду.

Для виконання даної операції у користувача повинні бути відповідні права (наприклад, права адміністратора або головного бухгалтера).

Відкрийте Дата заборони зміни даних

У головного бухгалтера:Відкрийте розділ "Операції" і знайдіть там пункт "Дата заборони зміни даних"

У Адмінімтратора: розділ "Адміністрування" - "Підтримка і обслуговування"

В розділі:

1. Повинна бути встановлена \u200b\u200bгалка використання заборон

2. Налаштувати - Виконайте тут настройку

Вікно установки дати заборони:

Немає заборони зміни (завантаження) даних - в цьому випадку відключаються всі встановлені раніше дати заборони.
Для всіх користувачів (для всіх інформаційних баз). При цьому стають доступними поля Спосіб зазначення дати заборони і Дата заборони.
Популярні користувачі (за інформаційних баз). Цю можливість можна використовувати, якщо дату заборони необхідно встановити для конкретного користувача або групи користувачів (для конкретної інформаційної бази), або різним користувачам (інформаційних баз) необхідно встановити різні значення дати заборони.

Вибираєте потрібний вам заборона, наприклад по користувачам, І встановлюєте дату заборони Для всіх користувачів \u003d 30.09.15:

Даний механізм гнучкий і дозволяє налаштувати обмеження по розділах обліку і організаціям, по групах користувачів або конкретного користувача.

Детальніше про налаштування - дивіться в Довідці

Щомісяця в 1С 8.3. бухгалтер здійснює процедуру закриття місяця , Перевіряючи всі підсумки та дані.

Дуже часто буває, що в подальшому хтось із користувачів відкрив документ закритого періоду і некоректно вийшов з нього або навіть змінив і перепровел. В результаті програма вимагає відновити кордон послідовності документів закритого періоду. Це означає, що необхідно знову запускати процедуру перепроведення і результат раніше закритого періоду вже може не збігтися з тим, що було відображено в податкових деклараціях, в бухгалтерській звітності.

Щоб убезпечити себе від подібних ситуацій, виникає необхідність в установці заборони редагування в закритому періоді всіх наявних даних. Після виконання цієї операції, внесення будь-яких коригувань в закритому періоді стане неможливим.

Де в 1С налаштовується дата заборони редагування

Розглянемо, де знайти і як відредагувати налаштування, що відповідають за встановлення дати заборони внесення змін до 1С 8.3 Бухгалтерія.

Налаштування зазначеного параметра розміщена в блоці Адміністрування - Налаштування програми - Налаштування користувачів і прав - розділ Дати заборони зміни.

Як закрити період

З метою встановлення дати, пізніше якої заборонено редагування даних в 1С, необхідно поставити галочку напроти напис Дати заборони зміни і внести потрібні значення в параметри по посиланню налаштувати .

Дата, після вказівки якої встановлюється заборона на внесення коригувань, проставляється в графі Дата заборони і може охоплювати такі групи користувачів:

всіх наявних користувачів;
конкретний список користувачів, сформований адміністратором.

Дата заборони поширює свій вплив на наступні дані:

дані, сформовані в обліку (розділ Бухгалтерський облік ) - на всі види документів, введені в інформаційну базу;
обробка відомостей, що містять персональні дані - для друкованої форми Згоди на обробку персональних даних (довідник Фізичні особи - кнопка Згода на обробку ПДН ...).

За замовчуванням передбачена установка параметра загальна дата заборони на внесення коригувань в наявні дані. Однак в 1С також передбачена можливість встановити певну дату заборони на коригування конкретного розділу або об'єкта обліку.

Автоматична установка заборони змін

Відмінною особливістю 1С є існування можливості не тільки зафіксувати заборону на певну дату, а й включення її автоматичного оновлення відповідно до заданої налаштуванням, наприклад, щоквартально, щомісячно і т. Д.

Скористатися цією функцією можна наступним чином - досить перейти по посиланню Більше можливостей і задати інтервал, через який заборона буде встановлюватися автоматично.

У разі, коли Дата заборони встановлюється на:

Кінець минулого року -в момент настання нового календарного року, заборона встановиться автоматично останнім днем \u200b\u200bминулого року;
Кінець минулого кварталу - в момент настання нового кварталу, заборона встановиться автоматично на останній день минулого кварталу;
Кінець минулого місяця- в момент настання нового місяця, дата заборони змін встановиться автоматично на останній день місяця, що минув;

У зв'язку з тим, що, як правило, в поточному періоді ще якийсь час проводиться внесення коригувань даних за минулий період, в 1С Бухгалтерія 8.3 передбачена можливість відтермінування заборони змін. Для того щоб скористатися цією функцією, потрібно встановити період, протягом якого буде можливим внесення коригувань в закривається період.

Заборона тільки для даних бухгалтерського та податкового обліку

На практиці зустрічаються ситуації, коли виникає необхідність установки заборони для даних, що формуються в обліку, тоді потрібно в графі вибрати параметр Вказувати дату заборони - по розділах. У табличній частині вказати значення Бухгалтерський облік і поставити потрібну дату заборони.

Подібним чином проводиться формування заборони на внесення коригувань в обробку персональних даних.

Заборона на зміну тільки за певною організації

Коли виникає необхідність встановити заборону редагування документів за певними організаціям, необхідно в розділі Інші способи зазначення дати заборони встановити значення Вказувати дату заборони - По розділах і об'єктам.

Таблична частина повинна бути заповнена значенням Обробка персональних даних, або Бухгалтерський облікі по кнопці підібрати вибрати організацію, яка потребує встановлення заборони. У табличну частину, крім розділів, потраплять обрані організації, для яких існує можливість вказівки окремої дати заборони коригування даних.

Заборона для конкретних користувачів

У разі, коли потрібно призначити заборону внесення коригувань тільки за вказаними конкретним користувачам, вибираємо вкладку Популярні користувачі , У верхній таблиці описуємо користувачів, які потребують в налаштуванні заборони.

У нижній табличній частині здійснюється настройка заборони внесення змін для окремого конкретного користувача, в залежності від необхідності, в настройках поля Вказувати дату заборони може бути обраний один з наступних варіантів:

Загальна дата;
по розділах;
По розділах і об'єктам.

Як в 1С 8.3 змінити дату заборони або відкрити період

Коригування дати заборони внесення змін проводиться аналогічно її установці, тільки замість старої дати вказується нова дата заборони.

Існують наступні варіанти в разі, коли виникає потреба у відкритті періоду для внесення коригувань:

видалення дати по певним користувачам або по конкретній Організації і т. д.

видалення заборони внесення коригувань цілому.