Як змінити назву організації в 1с 8.3. Зміна службових реквізитів документів за допомогою обробки Групове зміна реквізитів

У базі 1С 8.3 є можливість встановити нові реквізити шапки або підвалу документа або встановити реквізити довідника відразу в формах списків цих об'єктів за допомогою обробки Групове зміна реквізитів. При цьому реквізити табличних частин документів можна змінити тільки за допомогою обробки.

Перший спосіб. Міняємо реквізити через відбір і виділення об'єктів в формах списків

Завдання №1. Потрібно встановити ставку ПДВ 10% в довіднику Номенклатура по групі Риба, так як менеджер помилково встановив 18%.

Розглянемо приклад рішення в конфігурації 1С 8.3 Бухгалтерія підприємства, ред.3. Інтерфейс Таксі.

Правило №1. Робимо резервну копію бази 1С 8.3 і приступаємо.

Крок 1

У меню Довідники, група Товари та Послуги, вибираємо довідник Номенклатура. У групі Товари відкриємо групу Риба:

крок 2

За допомогою поєднання клавіш Ctrl + A виберемо усі товари в групі Риба (а поєднанням клавіші Ctrl і клацання лівою кнопкою миші можна вибрати окремі елементи). Виділені об'єкти виділяються кольором.

крок 3

Клацаємо правою кнопкою миші по виділених об'єктах і вибираємо пункт контекстного меню Змінити виділені:

крок 4

Встановлюємо в вікні зміни реквізитів галочку навпроти% ПДВ і нове значення-10%:

крок 5

Натискаємо кнопку Змінити реквізити. Отримуємо повідомлення про зміну реквізитів 4-х обраних елементів. Зауважимо, що по кнопці Назад можна повернутися до установки нового значення реквізиту. У нашому випадку натиснемо Готово:

Маємо результат в довіднику Номенклатура: у всіх елементів групи Риба встановлений ПДВ 10%:

Відбір елементів, у яких потрібно змінити реквізити, можна зробити і по кнопці Ще - Налаштувати список.

Як зробити відбір документів для групової обробки в 1С 8.2 дивіться в нашому відео уроці:

Другий спосіб. Міняємо реквізити за допомогою обробки Групове зміна реквізитів в 1С 8.3

Завдання №2. Менеджер в документах відвантаження не вірно вибрав тип битовки, що поставляється клієнтам. Тому в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 потрібно змінити все проведені документи, замінивши битовку типу 1 на тип 2.

Оскільки мова йде про табличній частині документа - використовуємо обробку Групове зміна реквізитів. Меню Адміністрування - Підтримка і обслуговування, група посилань Коригування даних:

Відкриємо її:

В поле Змінити виберемо об'єкт зміни. У нашому випадку цікавлять документи реалізації:

Зауважимо, що склад закладки реквізити залежить від типу Вибраних елементів для зміни. Для довідників буде один набір, для документів - інший. Причому для останніх, на закладці Реквізити, бачимо реквізити шапки і підвалу документа. І тільки для документів з'являються додаткові закладки, відповідні табличних частинах документів. Наприклад, для документів Реалізація бачимо закладки Товари, Поворотна тара, Послуги, агентські послуги, Залік авансів.

Відберемо реалізації, в яких відвантажували побутівка типу 1. натиснемо посилання всі елементи і встановимо відбір по кнопці Додати умова відбору - Товар.Номенклатура Так само Побутовий тип №1 (4х2м). В результаті в базі 1С 8.3 відразу (інтерактивно) відобразилися вибрані елементи, при цьому їх можна відкрити і подивитися з вікна вибору:

Додамо умова відбору, тобто будемо обробляти тільки документи цього року. Як бачимо, кількість документів, в яких хочемо змінити реквізит, зменшилася. Натискаємо кнопку ОК:

В основному вікні обробки, на закладці Товари, ставимо галочку навпроти реквізиту Номенклатура і вибираємо нового значення з відповідного довідника:

Ось тепер сміливо натискаємо кнопку Змінити реквізити (див. Малюнок на один вище). Тепер реквізити 4-х обраних документів змінені.

Відкриваємо один з оброблених документів в журналі документів Реалізація (Акти, накладні). За кнопці ДтКт подивимося проводки одного з оброблених документів. Бачимо, що за допомогою обробки в 1С 8.3 не тільки замінили відвантажується номенклатуру, а й сформували вірні руху документа:

Зміна службових реквізитів документів за допомогою обробки Групове зміна реквізитів

До службових реквізитами, наприклад, відносяться реквізити Проведено або позначка видалення.

Завдання №3. Потрібно провести групу документів в базі 1С 8.3.

Відбираємо потрібні документи, як розглянуто вище. На закладці Реквізити вибираємо реквізит Проведено - Нове значення Так:

Увага: в 1С 8.3 реквізит Проведено - службовий і буде доступний тільки при установці галочки в додаткових параметрах -Показує службові реквізити.

Натискаємо кнопку Змінити реквізити (див. Малюнок на один вище). І отримуємо повідомлення про проблему:

Тобто обробка Групове зміна реквізитів ще й «діагностує» помилки, які не дозволяють виконати зміна реквізитів. У нашому випадку програма 1С 8.3 повідомляє, що не може провести документ, позначений на видалення.

Після усунення проблеми натиснемо на кнопку Повторити зміна. Тепер реквізити 4-х обраних документів змінені.

Якщо в 1С 8.3 необхідно змінити реквізити у об'єктів різних типів

Наприклад, виберемо для зміни Договори і Рахунок покупцеві. Як можливі для зміни відображаються тільки 6 реквізитів: коментар, організація, позначка видалення, керівник, посилання, тип цін. Це загальні реквізити для різнотипних об'єктів Договори і Рахунок покупцеві. При спробі відібрати елементи бачимо можливість відбору з тих же полів:

Для обраних об'єктів можемо, наприклад, один коментар замінити на інший, або встановити позначку видалення.

Чи можна груповий обробкою змінити додаткові реквізити і відомості

Так, і така можливість в 1С 8.3 є!

Завдання №4. Співробітників організації Паркет-майстер потрібно розподілити за двома групами перепідготовки та відобразити приналежність до групи в картці співробітника. Причому в групу перепідготовки №1 увійдуть співробітники-жінки (все) і чоловіки 1980 року народження і молодше, а в групу перепідготовки №2 інші співробітники, тобто чоловіки, які народилися раніше 1980 року.

У меню Адміністрування - Загальні настройки ставимо прапорець Додаткові реквізити та відомості. Створюємо додатковий реквізит об'єкта конфігурації Співробітники - Група перепідготовки зі значеннями Група 1 Група 2:

Відкриваємо обробку Групове зміна реквізитів в меню Адміністрування - Підтримка і обслуговування:

• Вибираємо елементи для зміни - Співробітники;
• Змінний реквізит - Група перепідготовки;
• Ставимо галочку навпроти реквізиту, вибираємо нового значення - Група 1:

За кнопці Всі елементи відбираємо співробітників для виставлення нового значення Групи перепідготовки. Встановлюємо відбір по організації Паркет-майстер, підлозі фізичної особи (так само жіночий) і датою народження фізичної особи (більше або дорівнює 01.01.1980г.) Таким чином відібрано 2 співробітника. Натискаємо ОК:

Повертаємося до реквізитами (рисунок одним вище). Натискаємо Змінити реквізити і отримуємо результат - в 1С 8.3 реквізити у вибраних елементів змінені. За кнопці Назад можна побачити відібрані елементи, відкрити їх і побачити змінений реквізит:

Таким чином у Кудрявцевої варто Група перепідготовки - Група 1:

За кнопці же Назад можна змінити умови відбору на відбір за Умовою І - Дата народження фізичної особи менше 1980 року і стать чоловіча. Бачимо, що цього відбору відповідають 3 співробітника:

У даній статті ми розглянемо, як можна змінити реквізити відразу у кількох елементів будь-якого документа або довідника. Як приклад всі дії будуть проводитися на демо-базі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0.

Такі ситуації зустрічаються досить часто, а причин їх безліч. Тільки уявіть, наскільки незручно і трудомісткий було б здійснювати дану операцію для кожного документа окремо.

У програмі 1С 8.3 (на керованих формах) існують два основних способи групової обробки довідників і документів:

• з форми списку;
• за допомогою стандартної обробки.

Перший спосіб досить простий, і будь-який користувач без праці з ним впорається. Другий же призначений для адміністраторів і має набагато більший функціонал, наприклад, зміна реквізитів в табличних частинах.

Давайте почнемо від простого до складного. Розглянемо як користуватися обробкою в першому варіанті.

Припустимо, в нашому прикладі нам потрібно змінити ставку ПДВ відразу у декількох номенклатурних позицій однойменного довідника. Для цього нам необхідно відкрити його форму списку.

Виділіть ті позиції, які повинні піддатися зміні. Це можна зробити лівою кнопкою миші і затиснутою клавішею на клавіатурі «Ctrl» або «Shift». Якщо всі елементи йдуть підряд, то їх можна виділити не мишкою, а стрілками вгору і вниз на клавіатурі.

Не знімаючи виділення, натисніть по одному з елементів правою кнопкою миші і виберіть пункт «Змінити виділені» в контекстному меню.

Далі перед вами відкриється вікно, в лівому верхньому кутку якого буде відображатися, скільки елементів підлягає зміні. У табличній частині нижче вкажіть, які реквізити потрібно змінити, і яке значення їм задати. У нашому випадку ми встановимо у всіх номенклатурних позицій в поле «% ПДВ» - «Без ПДВ».

Так само, дана обробка дозволяє змінювати не тільки кілька елементів одночасно, а й кілька груп з усіма підлеглими елементами. Для цього в формі настройки реквізитів натисніть на кнопку «Додаткові параметри» і у вікні, встановіть прапорець в пункті «Обробляти дочірні елементи».

Після того, як ви встановили всі потрібні налаштування, натисніть в формі вказівки реквізитів на кнопку «Змінити реквізити». При великій кількості змінюваних даних, виконання даної операції миє зайняти тривалий час. По завершенню програма видасть відповідне повідомлення.

Тепер в тій же формі списку ми бачимо, що відсоток ПДВ змінився у всіх виділених нами позиціях.

Стандартна обробка «Групове зміна реквізитів»

Безсумнівно, описаний вище спосіб дуже простий у використанні і не вимагає особливих навичок і прав доступу у користувача, але, на жаль, він не завжди може бути застосований. Тоді на допомогу приходить стандартна обробка, яка розташована в розділі «Адміністрування» - «Підтримка та обслуговування». Так само ви можете її знайти в обробках через меню «Все функції».

Перед вами відкриється форма самої обробки. У верхньому полі «Змінювати» ми виберемо документи «Реалізація (акти, накладні)». Праворуч з'явиться гіперпосилання «Всі елементи». Натиснувши на неї можна налаштувати відбір для вибору не всіх документів, а лише частини по якимось критерієм.

У формі відбору вкажемо, що нас потрібні тільки документи з грудня минулого року. Це можна зробити в верхньому полі вікна. Відборів може бути скільки завгодно. У нижній же його частині динамічно відбираються ті документи, які відповідають вказаним відбору. У нашому випадку буде оброблятися всього 56 документів.

Тепер нам потрібно вказати, які дані і чим ми будемо замінювати. Обробка дозволяє редагувати не тільки реквізити шапки, а й табличні частини. Вони розміщені в якості вкладок на формі обробки.

Введення нових значень

Дана обробка дозволяє, як жорстко ставити значення реквізитів, так і використовувати гнучкі алгоритми. У першому випадку все набагато простіше. Цей режим встановлений за замовчуванням при відкритті обробки і може перемикатися відповідної кнопкою.

Для простоти прикладу ми будемо встановлювати всюди як склад «Основний склад». Після внесення всіх змін, натисніть на кнопку «Змінити реквізити».

При натисканні на кнопку «Додаткові параметри» ви можете трохи розширити можливість налаштувань зміни реквізитів, наприклад, змінювати службові реквізити.

За допомогою довільного алгоритму

Даний режим більш гнучкий, ніж попередній, але тут не обійтися без базових навичок в програмуванні. Включити його можна, натиснувши на кнопку «Виконати довільний алгоритм».

У лівій частині обробки потрібно описати сам алгоритм, а в правій її частині для зручності розташовані реквізити нашого документа.

У нижній частині форми ви можете вказати, записується змінюваний вами об'єкт автоматично, або дана умова буде вказано в вашому алгоритмі. Так само ви можете відключити використання безпечного режиму при виконанні групового зміни реквізитів.

Який служить для того, щоб в друкованих формах документів відображалися посади і прізвища підписують посадових осіб. Він не реєструє фактичний прийом співробітника на роботу або переведення на іншу посаду, а впливає лише на підписи в документах.

Де знайти в 1С Бухгалтерія "Відповідальні особи»? Керівник, головний бухгалтер і касир відображаються в розділі «Підписи» в формі організації (вкладка «Главное»):

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

Якщо відповідальна особа змінилося, дані про нього можна відредагувати, натиснувши на посилання. При первинному заповненні посилання матимуть вигляд «Створити». За посиланням відкривається форма, де потрібно вибрати фізична особа і посаду. Вибір доступний з відповідних довідників. Зверніть увагу, що найменування відповідальної особи і посаду - не одне й те саме.

Наприклад, керівник може бути на посаді «директор», «генеральний директор» або «президент», штатний головний бухгалтер може також виконувати обов'язки касира, і т.д.

Відомості про відповідальну особу вказують на певну дату, при цьому в програмі записується історія змін. Таким чином, при роздруківці документів відображення підписів буде залежати від дати. Виводитимуться ті відповідальні особи, які діють на дату документа.

У програмі 1С передбачені й інші відповідальні особи - керівник кадрової служби, відповідальні за бухгалтерські та податкові регістри, уповноважений представник, виконавець. Вони доступні в формі організації на вкладці «Відповідальні особи».

Щоб занести або змінити відомості про відповідальну особу, потрібно виділити його в лівій колонці і натиснути «Створити». Діючі відповідальні особи відображаються в правій колонці зі збереженням історії змін.

У процесі ведення бухгалтерського обліку трапляються ситуації, коли потрібно знати, як в 1С поміняти назву банку або ж його розрахунковий рахунок. Така необхідність виникає, коли у банківській структури змінилися реквізити, і, відповідно, їх потрібно поміняти в програмі 1С. Ця, здавалося б, проста процедура, може викликати деякі труднощі, тому виконувати її потрібно відповідно до чітким інструкціям.

Назва банку - як поміняти в 1С 8.3?
Як і в багатьох інших, в програмі 1С: Бухгалтерія 8.3 редагування банківських реквізитів організації за замовчуванням заборонено. Тому просто внести зміни в поля не вийде, адже вони будуть неактивними. Перш ніж приступати до самих правок, необхідно дозволити редагування цих даних.

Щоб отримати доступ і поміняти банк організації в 1С, потрібно в довіднику відкрити вікно редагування для певного банку. Коли воно запуститься, користувач повинен виконати наступні дії:
перейти в меню «Всі дії» - «Змінити форму»;
в списку елементів форми встановити галочки біля тих пунктів, які потребують редагування;
зберегти встановлені установки.

Дозволивши редагування, можна буде повернутися в попереднє вікно і поміняти найменування банку в 1С. Після внесення потрібних правок рекомендується знову заборонити цю можливість. Це потрібно, щоб перестрахуватися і випадковим чином не змінити важливі реквізити.

Зміни розрахункового рахунку банку в 1С
Крім найменування досить часто потрібно знати, як поміняти р / с банку в 1С. Ця дія також проводиться з довідників. Щоб відкрити форму для зміни рахунку, потрібно перейти в «Довідники» - «Організація» - «Об'єкти» - «Банківські рахунки».

У новому вікні з'явиться список всіх банківських рахунків, які є в базі даних. Тут можна як поміняти для банку в 1С 7.7 розрахунковий рахунок, так і створити новий. Після внесення необхідних правок рахунок буде використовуватися не тільки для нової документації, а й автоматично зміниться в усіх старих документах, в яких він фігурував.

У цьому ж списку можна поміняти банк в 1С 8.2, який буде встановлюватися за замовчуванням. Для цього потрібно позначити необхідний р / с як основний. Тоді обрані реквізити будуть автоматично прописуватися в усіх створюваних документах. Але, при необхідності, завжди можна буде встановити інший рахунок. Тому, щоб не робити зайвих дій, перш ніж поміняти в 1С банк організації за замовчуванням, варто проаналізувати, який саме банк потрібно використовувати найбільш часто.

Допомога з 1С
Компанія «Сетбі» займається технічною підтримкою програмних продуктів 1С. Користувачі звертаються до нас, коли у них виникають будь-які труднощі або питання. Наприклад, наша допомога може знадобитися, якщо ви не знаєте, як в 1С могли помінятися найменування банків. Залиште свої контакти на сайті, і наші менеджери зв'яжуться з вами для консультації.

Як зробити, щоб в заголовку вікна виводилося назва організації для 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)

2016-12-08T15: 08: 01 + 00: 00

На жаль, зробити так як в попередніх редакціях: щоб в заголовок 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) автоматично потрапляло назва поточної організації не можна.

Можна тільки встановити свій заголовок з назвою якоїсь однієї організації, що, звичайно, не зовсім підходить, якщо у вас в одній базі ведеться відразу кілька компаній. Але і в цьому випадку буде корисно змінити заголовок зі стандартного на назву, наприклад, групи цих компаній.

Як це зробити? Про це нижче по кроках.

1. Перейдіть в розділ "Адміністрування" -\u003e "Загальні налаштування" ():

2. У вікні з настройками виберіть пункт "Тема програми":

3. Змініть цей параметр на назву вашої організації або групи компаній.

4. Натисніть кнопку "Ок" внизу. Готово!

З повагою, (викладач і розробник).