Як змінити правила синхронізації в 1с 8.3. публікації

Цей документ описує синхронізацію додатків 1С: Бухгалтерія 8, Редакція 3.0, і, редакція 3.0, в сервісі «1С: Підприємство 8 через Інтернет».

ВІДЕОінструкція

Дивіться відеоінструкцію, підготовлену партнером 1С фірмою АРГОС КОНСАЛТ:

1. Призначення синхронізації

Якщо в сервісі «1С: Підприємство 8 через Інтернет» налаштувати синхронізацію двох додатків, то документи і записи довідників, які вводяться або змінюються в одному додатку, будуть автоматично передаватися в інший додаток під час періодичних здійснити синхронізацію даних.

Синхронізація додатків 1С: Бухгалтерія 8і 1С: Зарплата і управління персоналом 8дозволяє забезпечити:

• автоматичну передачу відомостей про нарахування заробітної платиі страхових внесків з програми в програму 1C: Бухгалтерія 8для формування і здачі регламентованої звітності;
• зручність для співробітників: бухгалтери працюють в додатку 1С: Бухгалтерія 8, А розраховувачі заробітної плати та фахівці з управління персоналом - в додатку 1С: Зарплата і управління персоналом 8;
• узгодженість (синхронізацію) довідників, використовуваних в цих додатках, відсутність необхідності в ручному повторному введенні даних.

2. Налаштування відображення зарплати в бухгалтерському обліку

До включення механізму синхронізації даних між додатками 1C: Зарплата і управління персоналом 8і 1C: Бухгалтерія 8необхідно виконати настройку відображення зарплати в бухгалтерському обліку в цих додатках.

В додатку 1С: Бухгалтерія 8:

1. в розділі меню Зарплата і кадри - налаштування зарплатиповинен бути включений режим під зовнішній програмі ;
2. в розділі меню Зарплата і кадри - налаштування зарплатинеобхідно задати налаштування обліку заробітної плати - пункти меню Порядок обліку зарплати, Способи обліку зарплатиі Статті витрат по страхових внесках.

1. В додатку 1С: Зарплата і управління персоналом 8:

   1. потрібно налаштувати правила підготовки даних для бухгалтерського і податкового обліку, як описано в документації з цього додатку (див. за посиланням);
   2. в картках організацій потрібно на вкладці Облікова політика та інші настройкивибрати пункт меню Оціночні зобов'язання (резерви) відпустокі вибрати там використовувану в облікову політикуорганізації методику формування оціночних зобов'язань (резервів) по оплаті відпусток (докладніше див. за посиланням).

Якщо настройка відображення зарплати в бухгалтерському обліку викликає труднощі, рекомендуємо звернутися до своєї - партнеру фірми «1С».

3. Створення резервних копій додатків

Перед налаштуванням синхронізації додатків 1C: Бухгалтерія 8і 1C: Зарплата і управління персоналом 8, Рекомендується зберегти резервні копіївикористовуваного програмного забезпечення.

Про те, як можна створити резервні копії додатків, розповідається в статтях:

4. Включення і настройка синхронізації

Щоб налаштувати синхронізацію додатків 1C: Зарплата і управління персоналом 8і 1C: Бухгалтерія 8, виконайте наступні дії.

1. Увійдіть в сервіс і запустіть додаток 1C: Зарплата і управління персоналом 8.

   • На смузі меню програми пункт адміністрування, Потім в виведеному меню виберіть пункт:

   

   У формі Налаштування синхронізації данихвиберіть посилання Синхронізація даних:

   

   Якщо встановити прапорець Дати запобігти отриманнюі натиснути посилання налаштувати, Можна встановити дату, до якої документи в це додаток при синхронізації передаватися не будуть.

   Відкриється форма. Тут слід виділити додаток, з яким треба налаштувати синхронізацію даних ( Бухгалтерія підприємства) І натиснути кнопку налаштувати.

   

   Відкриється майстер налаштування синхронізації, в якому описані правила синхронізації даних:

   

   Якщо зазначені у вікні майстра правила синхронізації міняти не потрібно, слід натиснути кнопку далі >>. А якщо правила синхронізації потрібно поміняти, потрібно перейти за гіперпосиланням Змінити правила синхронізації данихі змінити ці правила.

   

   Тут можна вказати, дані яких організацій беруть участь в обміні, чи слід вивантажувати дані для формування проводок з деталізацією по співробітниках, задати початкову дату обміну, завантажити свої правила обміну. Після завдання правил обміну слід натиснути кнопку Записати і закрити, Щоб зберегти зміни. І потім натиснути кнопку далі >>.

   

   Через деякий час буде виведено вікно з результатами зіставлення даних програм.

   

   При необхідності можна натиснути кнопку виконати зіставленняі задати вручну правила зіставлення даних програм.

   

   Тут слід натиснути кнопку Готово.

Після цього сервіс «1С: Підприємство 8 через Інтернет» буде автоматично, за заданим розкладом, призначена для синхронізації додатків 1C: Зарплата і управління персоналом 8і 1C: Бухгалтерія 8.

синхронізацію додатків 1C: Зарплата і управління персоналом 8і 1C: Бухгалтерія 8можна таким же чином включити і в додатку 1C: Бухгалтерія 8.

5. Як перевірити правильність синхронізації

Якщо ви ввімкнули синхронізацію, слід перевіряти на формі Синхронізація даних з моїми додатками(Вона виводиться при виборі пунктів меню адміністрування | Синхронізація даних), Чи не виникло проблем при синхронізації даних. Якщо проблеми виникли, про це буде виведено повідомлення.

На цій формі є 4 вкладки:

1. Непроведені документи- тут показуються документи, отримані при синхронізації з іншої програми, які з тих чи інших причин не вдалося автоматично провести;
2. незаповнені реквізити- тут показуються документи, отримані при синхронізації з іншої програми, які не вдалося провести, так як один або кілька атрибутів документа були заповнені;
3. конфлікти- тут показуються документи і записи довідників, які були в проміжку між синхронізації змінені в двох програмах. Внаслідок чого з'явилися дві версії одного елемента довідника або одного документа. Такі конфлікти вирішуються автоматично - але Ви можете переглянути перелік таких ситуацій і підтвердити або переглянути автоматично зроблені рішення по вирішенню конфліктів;
4. Пропущені за датою заборони- тут показані документи, відомості про яких не були внесені в базу даних програми, оскільки дати цих документів більш ранні, ніж задана в формі Синхронізація данихдата заборони завантаження даних.

На ярличку кожної вкладки в дужках показано кількість попереджень на цій вкладці.

Проблеми з даними, переданими при синхронізації, показуються в тому додатку, в яке передані дані. Тобто, в додатку 1C: Бухгалтерія 8будуть показані проблеми з даними, отриманими з програми 1C: Зарплата і управління персоналом 8(Якщо такі проблеми виникнуть). А в додатку 1C: Зарплата і управління персоналом 8- проблеми з даними, отриманими з програми 1C: Бухгалтерія 8(Якщо такі проблеми виникнуть). Тому необхідно перевіряти, чи не виникли проблеми при синхронізації, і в додатку 1C: Бухгалтерія 8, І в додатку 1C: Зарплата і управління персоналом 8.

6. Як запустити синхронізацію додатків вручну

Якщо в сервісі «1С: Підприємство 8 через Інтернет» налаштована синхронізація пари додатків, то сервіс забезпечує автоматичну синхронізацію цих додатків за заданим розкладом (за замовчуванням - кожні 15 хвилин).

Однак при необхідності Ви можете в будь-який момент вручну запустити синхронізацію додатків.

7. Як відключити синхронізацію

При необхідності синхронізацію додатків можна відключити. Для цього потрібно виконати наступні дії:

1. вивести форму Синхронізація даних з моїми додатками(Команда меню адміністрування - Налаштування синхронізації даних - Синхронізація даних).
2. Клацнути правою кнопкою миші рядок додатка, синхронізацію з яким слід відключити.
3. У виведеному контекстному менювибрати пункт відключити.

Якщо згодом знадобиться знову включити синхронізацію додатків, її треба буде заново налаштовувати, як про це описано в п. 4 вище.

8. Перевірка бухгалтером нарахувань заробітної плати

Після синхронізації даних додатків 1C: Бухгалтерія 8і 1C: Зарплата і управління персоналом 8в додатку 1C: Бухгалтерія 8можуть бути автоматично сформувати проводки, що відображають в бухгалтерському обліку відомості про нарахування заробітної плати, страхових внесків, та інших платежів. Але часто потрібно, щоб проводки формувалися тільки з дозволу бухгалтера.

Для вибору потрібного режиму формування проводок в документі передбачено прапорець Зарплата відображена в бухгалтерському обліку користувачем.

Якщо розраховувач заробітної плати встановлює в додатку 1C: Зарплата і управління персоналом 8цей прапорець в документі Відображення зарплати в бухгалтерському обліку, То після синхронізації в додатку 1C: Бухгалтерія 8на підставі переданого документа Відображення зарплати в бухгалтерському облікубудуть сформовані проводки, що відображають в бухгалтерському обліку відомості про нарахування заробітної плати, страхових внесків та інших платежів.

Якщо ж цей прапорець розраховувачем заробітної плати не був встановлений, то:

1. Після виконання синхронізації документ Відображення зарплати в бухгалтерському облікуз'явиться в додатку 1C: Бухгалтерія 8, Але проводки по ньому автоматично створені не будуть.
2. Бухгалтер, працюючи в додатку 1C: Бухгалтерія 8,побачить в списку документів, що документ не проведено (у лівій колонці списку документ не позначений «галочкою»).
3. Для проведення документа бухгалтер може відкрити цей документ, перевірити його, можливо, щось змінити, і поставити прапорець Зарплата відображена в бухгалтерському обліку користувачем, як ніби він підписав цей документ.
4. Після цього документ приймається до обліку в додатку 1C: Бухгалтерія 8, Тобто, по ньому формуються проводки.
5. При виконанні наступної синхронізації цей документ з встановленим прапорцем Зарплата відображена в бухгалтерському обліку користувачем передається в додаток 1C: Зарплата і управління персоналом 8. І розраховувач заробітної плати вже не зможе змінити цей прапорець (так як документ вже «підписаний» бухгалтером).

9. Про перенесення даних про облік зарплати і кадрів з програми 1С: Бухгалтерія 8

В даний час синхронізація додатків 1С: Бухгалтерія 8і 1С: Зарплата і управління персоналом 8реалізована виходячи з припущення, що облік зарплати і кадрів ведеться в додатку 1С: Зарплата і управління персоналом 8.

Однак деякі користувачі спочатку ведуть облік зарплати і кадрів в додатку 1С: Бухгалтерія 8, А потім вирішують перейти до використання для цієї мети додатки 1С: Зарплата і управління персоналом 8. В цьому випадку необхідно:

1. При створенні в сервісі додатки 1С: Зарплата і управління персоналом 8за допомогою «Помічника початкової настройки» виконати перенесення даних з програми 1С: Бухгалтерія 8. Перенесення може здійснюватися шляхом завантаження в 1С: Зарплата і управління персоналом 8звітних даних, створених в 1С: Бухгалтерія 8для передачі в ПФР (квартальна звітність) і в ФНС (декларації за формою 2-ПДФО).

В додатку 1С: Бухгалтерія 8в розділі меню Зарплата і кадривключити режим У зовнішній програмі.

2. Налаштувати відображення заробітної плати в бухгалтерському обліку в додатках 1С: Бухгалтерія 8і 1С: Зарплата і управління персоналом 8і включити синхронізацію цих додатків, як описано на початку цієї статті.

10. Які дані передаються при синхронізації

Синхронізація даних між додатками 1C: Бухгалтерія 8і 1C: Зарплата і управління персоналом 8є двосторонньою. При синхронізації в кожен додаток передаються ті документи та довідкові дані, які використовуються в цьому додатку і були змінені або додані в іншому додатку.

Докладні відомості про те, які дані передаються при синхронізації додатків 1C: Бухгалтерія 8і 1C: Зарплата і управління персоналом 8наведені в статті.

У конфігурації 1С «Управління торгівлею, редакція 11» є кілька вбудованих планів обміну, в тому числі і з конфігурацією «Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0» (рис.1).

Являє собою звід правил, за якими об'єкти з однієї конфігурації будуть завантажуватися в іншу. В нашій інструкції ми будемо налаштовувати обмін між 1С Бухгалтерія 3.0 та 1С Управління торгівлею 11 на базі платформи 1С 8.3.

Присутність потрібного нам плану в списку типових обмінів значно полегшує процес інтеграції. Проте необхідно виконати кілька попередніх налаштувань, причому в обох конфігураціях.

Спочатку розглянемо послідовність дій в 1С Бухгалтерія підприємства 3.0. Знайдемо в розділі «Адміністрування - Налаштування» пункт «Налаштування синхронізації даних» (рис.2).

Тут необхідно увімкнути прапорець «Синхронізація даних» і обов'язково вказати префікс нашої бази (рис.3). При бажанні можна - раніше цієї дати ніякі дані завантажуватися або мінятися не будуть.

Тепер заходимо на закладку «Синхронізація даних» та налаштовуємо сам обмін (Рис.4). Обмінів може бути кілька. Для кожного створюється своя рядок (кнопка з плюсом «Налаштувати синхронізацію даних»). У демо-базі 1С Бухгалтерія у нас вже є два записи. Перевіримо настройки останньої (кнопка з олівчиком «Налаштувати правила ...»).

Заповнюємо тільки закладку «Правила отримання даних» (рис.5), так як нічого відправляти не будемо. На закладці «Правила відправки даних» встановлюємо прапорці «Не відправляти».

Залишилося перевірити параметри підключення (Рис.6). Вибираємо «пряме підключення», вказуємо адресу бази на диску, з якої будемо отримувати дані, і користувача / пароль цієї ж бази. Користувач повинен мати повні права або хоча б права на виконання синхронізації. Іноді створюють віртуального користувача спеціально для обмінів.

Детальніше про параметри цього розділу можна отримати з довідки (F1).

Аналогічні настройки виконуються в базі «1С Управління торгівлею 11».

Налаштування обміну з боку Управління торгівлею 11

У різних релізах потрібний нам розділ може мати іншу назву. У нашому прикладі це пункт «Налаштування інтеграції - Інші програми» (Рис.7).

Решта - схоже. Той же прапорець «Синхронізація даних», той же пункт і схожі настройки. (Рис.8).

Тільки префікс інший. Це важливо!

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

Переходимо на закладку «Синхронізація даних» і створюємо новий обмін. Вибрати конфігурацію, з якої ми хочемо обмінюватися, можна по кнопці «Налаштувати синхронізацію даних», сам обмін створюється по кнопці «Налаштувати» (рис.9).

З цього моменту починаються відмінності від попередньої настройки в БУХ.3.0. Нам потрібно заповнити вкладку «Правила відправки даних» (рис.10). І головне, що потрібно зробити, - визначити склад даних, що відправляються.

Вибрати дані, які ми збираємося передавати, можна кількома способами (рис.11). Всі вони зібрані в пункті «Зареєструвати». Можна вибрати як один об'єкт, так і список. Або все відразу.

Повернемося на попередню закладку і виконаємо ще один важливий пункт, вже знайомий нам - вкажемо параметри підключення (рис.12). Параметри налаштовуються так само, як і для бухгалтерії. Тільки в цей раз ми використовуємо віртуального користувача з ім'ям «Обмін».

Запуск і перевірка обміну між 1С Бухгалтерія 3.0 та 1С Управління торгівлею 11

Обмін виконується по кнопці «Синхронізувати», яка знаходиться на першій сторінці налаштування (рис.13). Цю кнопку можна знайти і на інших сторінках. Більш того, немає особливої ​​різниці, в якій з двох конфігурацій цю кнопку натискати. Обмін двосторонній.

Тиснемо кнопку і переходимо до наступного кроку.

Якщо обмін виконується вперше, то доведеться виконати ручну синхронізацію, тобто зіставити однакові об'єкти двох конфігурацій, якщо такі є (рис.14). Якщо цього не зробити, можуть з'явитися дублі.

На наступному кроці з'явиться можливість вибрати організації, за якими будуть передаватися дані, і деякі інші відбори (рис.15).

Опис всіх відборів з'являється в спеціальному вікні, а повний списокоб'єктів, які будуть відправлені, можна отримати в звіті про склад даних, що відправляються (рис.16).

Обмін може виконуватися довго, час залежить від кількості переданих об'єктів. Після завершення процесу отримуємо картинку наступного виду - рис.17. За кнопці «Налаштувати» можна налаштувати розклад, за яким обмін буде виконуватися автоматично.

Синхронізація двох додатків означає, що документи і записи довідників, введені в одному з них, під час періодичних сеансів обміну даними передаються в пов'язану програму. Розглянемо порядок настройки синхронізації даних між двома додатками в сервісі на прикладі синхронізації додатків "1С: Управління невеликою фірмою" і "1С: Бухгалтерія 8". Для синхронізації інших пар додатків, при значних розбіжностях в налаштуванні, наводяться уточнення у вигляді Приміткикурсивом.

Створення резервних копій перед налаштуванням синхронізації

Перш, ніж приступити до налаштування, збережіть резервні копії тих інформаційних баз, Для яких ви збираєтеся налаштувати синхронізацію даних. Для цього в кожному додатку в розділіадмініструванняна панелі дій виберіть командуСервіс / вивантажити дані в локальну версію.

Налаштування синхронізації

Щоб налаштувати синхронізацію додатків виконите наступне.

Запуск майстра "Налаштування синхронізації даних"

1. Відкрийте програму, з якого виконується настройка синхронізації:

• для обміну "1С: Управління невеликою фірмою - 1С: Бухгалтерія 8" - це "1С: Управління невеликою фірмою";
• для обміну " 1С-КАМИН: Зарплата- 1С: Бухгалтерія 8 "- це будь-яка з двох синхронізуються додатків.

1. Перейдіть в додатку до розділу адміністрування.
2. На панелі навігації перейдіть за посиланнямСинхронізація даних.
3. У списку додатків, перейдіть до програми, з яким потрібно налаштувати обмін, і по кнопці налаштуватизапустіть майстер

​

Крок 1 майстра "Налаштування синхронізації даних"

1. У відкритому майстра перевірте правильність і при необхідності перейдіть до зміни правил синхронізації за посиланням Змінити правила синхронізації даних.

Примітка для обміну " 1С-КАМИН: Зарплата- 1С: Бухгалтерія 8 ". Відзначте прапорцями організації, за якими повинні синхронізуватися дані, і перейдіть до.

1. Виберіть режим синхронізації з урахуванням наступних рекомендацій:

1. для автоматичного режимуви можете задати умови і фільтри відправки документів:

• встановити дату початку відправки:в додаток "1С: Бухгалтерія 8" будуть переноситися документи,починаючи з зазначеної дати;
• обмежити список організацій, за якими будуть переноситися документи. Для цього встановіть перемикач Тільки за обраними організаціям, перейдіть за посиланням вибрати організації, В списку відзначте прапорцями потрібні організації і збережіть перелік зазначених організації по кнопці Вибрати відмічені;
• вказати види документів, які повинні брати участь у синхронізації. Для цього встановіть перемикач Тільки обрані види документів, перейдіть за посиланням Вибрати види документів, Відзначте прапорцями потрібні види і збережіть цей перелік по кнопці вибрати відмічені. Вибір видів документів дозволяє задавати гнучкі умови синхронізації. Наприклад, в "1С: Бухгалтерію 8" можна відправляти документи з продажу, закупівель і грошей і не відправляти виробничі документи і т.д.

1. Збережіть правила синхронізації даних по кнопці Записати і закрити.
2. перейди ті на наступний крокпо кнопці даліу вікні майстра Налаштування синхронізації даних.

Крок 2 майстри "Налаштування синхронізації даних"

1. Зачекайте, поки проводиться аналіз даних (зіставлення даних обох додатків). потім відобразитьсякрок 2майстра настройки з таблицею результатів аналізу даних. Результати відображаються як зіставлені і несопоставленние дані двох додатків (за довідниками).
2. Перевірте правильність і відредагуйте результати зіставлення даних. Це виконується через підрядник, тобто для кожного довідника в таблиці.
3. Відкрийте дані по одному з довідників подвійним клацанням на відповідному рядку таблиці.Наприклад, для редагування результату зіставлення даних довідникаконтрагентиклацніть на рядкуконтрагенти.

1. У вікні зіставлення данихв полі виводитивиберіть бажане уявлення записів довідника, наприклад, тількинесопоставленние даніабо Всі данні.
2. Перевірте правильність автоматичного зіставлення записів (в лівій колонці наводяться записи однієї програми, а в правій - другого додатка). Для редагування зіставлення записів (підрядник) застосовуйте команди зіставити автоматично, встановити відповідність, Скасувати відповідність.

1. якщо ви виявили, що для однакових записів двох додатків відповідність не встановлено (тобто в списку - два записи, які за фактом відповідають один одному, але позначені як "немає відповідності"), виділіть одну з таких записів в списку і натисніть кнопкувстановити відповідність.

​

1. Потім у вікні, виділіть відповідний запис іншого довідника та виберіть її кнопкою вибрати.

1. При необхідності скасувати неправильне зіставлення даних виділіть відповідний рядок у списку у вікні зіставлення данихі натисніть кнопку Скасувати відповідність. В результаті замість однієї зіставленої з'являться дві несопоставленние записи.
2. Якщо ви хочете змінити правила виявлення відповідності даних, в діалоговому вікні зіставлення данихнатисніть кнопку зіставити автоматично. Потім у вікні, автоматичне співставленнявідредагуйте список полів довідника, за якими слід виконати зіставлення записів. Для цього встановіть відповідні прапорці, натисніть кнопку виконати зіставленняі дочекайтеся, Коли відповідність всіх записів довідника буде перевірено. Підтвердіть прийняття отриманого результату по кнопці застосувати.

1. Після редагування зіставлення записів для обраного довідника збережіть результати по кнопці Записати і закрити у вікні зіставлення даних.
2. Аналогічним чином перевірте правильність і відредагуйте зіставлення записів для інших довідників, перерахованих на кроці 2майстра Налаштування синхронізації даних.
3. перейди ті на наступний крок майстра по кнопці даліу вікні майстра Налаштування синхронізації даних.
4. Якщо не всі дані довідників були зіставлені, з'явиться відповідне попередження. Якщо ви переконані, що уважно перевірили відповідність записів у всіх довідниках, підтвердіть намір перейти на наступний крок майстра по кнопціпродовжити.

Крок 3 майстри "Налаштування синхронізації даних"

1. Дочекайтеся закінчення процесу синхронізації і подальшого збереження налаштувань (він може тривати кілька хвилин).

1. Після завершення синхронізації закрийте майстер настройки по кнопці Готово.

На цьому настройка синхронізації додатків завершена. Через деякий час (в межах декількох хвилин) синхронізація даних запрацює, а інформація про цез'явиться в формі (навпроти пов'язаного додаткавідіб'ється запис "Синхронізація даних налаштована").

При цьому для обміну"1С: Управління невеликою фірмою" - "1С: Бухгалтерія 8":

Відправка даних в ручному режимі синхронізації для обміну "1С: Управління невеликою фірмою"— "1С: Бухгалтерія 8"

Якщо під час налаштування синхронізації додатків "1С: Управління невеликою фірмою" - "1С: Бухгалтерія 8" ви встановили режим "Ручна синхронізація", то для відправкидокументів викличте помічника Відправка документів.

1. запустіть помічниказ програми "1С: Управління невеликою фірмою" по кнопці Надіслати данів формі "Синхронізація даних з моїми додатками".

1. У формі помічника задайтеумови і фільтри для відправки документів:

• встановіть період, за якийв додаток "1С: Бухгалтерія 8" будуть переноситися документи;
• обмежте список організацій, за якими будуть перенесені документи. Для цього перейдіть за посиланням всі організації, В списку відзначте прапорцями потрібні організації і збережіть перелік зазначених організацій по кнопці Вибрати відмічені;
• вкажіть види документів, які потрібно перенести, зазначивши їх у списку прапорцями;

Крім того, при необхідності, для кожного виду документів ви можете окремо задати більш гнучкі відбори за основними і додатковими реквізитами документів. Наприклад, можна відправити документи продажів тільки зазначеного контрагента. Для цього перейдіть за посиланням Усі документи в рядку потрібного виду документа, в формі, що відкрилася задайте умови відбору і збережіть їх.

Ви можете зберегти створену настройку відборів по кнопці Зберегти поточну настройку(для швидкого виборупри наступних сеансах синхронізації), а також вибрати раніше збережену по кнопці вибрати налаштування.

1. за кнопці даліперейдіть на сторінку підтвердження відправки даних. Тут ви можете відкрити звіт про склад даних, що відправляються за посиланням Подивитися які дані будуть відправлені.

1. Запустіть сеанс синхронізації даних по кнопці далі. Через кілька хвилин документи потраплять в додаток "1С: Бухгалтерія 8". Не забудьте завершити процес по кнопці Готово.​

Про відправку даних в ручному режимі синхронізації

У формі "Синхронізація даних з моїми додатками":

по кнопці синхронізувати всізапускається автоматична синхронізація для всіх додатків в списку;

по кнопці Надіслати даніможна інтерактивно вручну відправити дані в виділене в списку додаток. При цьому дані перед відправкою можна відібрати, наприклад певні документи за період з конкретної організації. Відбір даних проводиться в універсальному для всіх додатків помічника ручної відправки довідників / документів, який запускається по даній кнопці.

Слід зазначити, що тільки для обміну "1С: Управління невеликою фірмою" - "1С: Бухгалтерія 8" кнопка Надіслати даніпрацює в двох варіантах:

Монітор проблем, що виникли при синхронізації

Коли в ході синхронізації даних не вдалося провести документ або не вийшло записати елемент довідника, в додатку в формі Синхронізація даних з моїми додаткамиз'являється сповіщення про виниклі проблеми. Для їх аналізу та усунення перейдіть за посиланням Проблеми.

В результаті відкриється форма, що дозволяє проаналізувати, з якими документами або довідниками виникли складності, а також виконати необхідні дії по їх усуненню.

Інформація про синхронізацію в Менеджері сервісу

Інформацію про те, для яких пар ваших додатків налаштована синхронізація даних, можна подивитися вменеджері сервісу. У формі менеджера натисніть кнопку щеі виберіть команду Синхронізація даних між додатками. Відкриється однойменне вікно зспискомпар додатків і зазначенням стану синхронізації між ними.

Тут ви можете:

• встановити відбірвсіх можливих синхронізаційдля однієї програми, вибравши його в поле виводити;
• відключити налаштовану раніше синхронізацію подвійним клацанням по відповідному рядку в списку.

автоматизовані системиуправління в більшості випадків складаються з окремих баз даних і часто мають територіально розподілену структуру. При цьому правильно реалізований обмін даними - необхідна умова для ефективної роботитаких систем.

Початкове налаштування обміну при цьому може зажадати ряду дій, не тільки в частині програмування, а й консалтингу, навіть якщо ми маємо справу з однорідними джерелами, як у випадку з продуктами на платформі «1С: Підприємство». Чому настройка обміну 1С (або, як ще це називається - синхронізація даних в 1С 8.3) може стати найбільш трудомісткою і недешевої завданням проекту інтеграції, розглянемо в цій статті.

Обмін даними в середовищі 1С дозволяє:

• Виключити подвійне введення документів;
• Автоматизувати суміжні бізнес-процеси;
• Оптимізувати взаємодію між розподіленими підрозділами;
• Оперативно актуалізувати дані для роботи фахівців різних відділів;
• «Розмежувати» різні видиобліку. *

* У разі, коли дані одного виду обліку істотно відрізняються від іншого, необхідно забезпечити конфіденційність інформації і «розмежувати» інформаційні потоки. Наприклад, обмін даними між 1С УТ і 1С Бухгалтерія не вимагає вивантаження в базу регламентного обліку управлінських даних, тобто синхронізація в 1С тут буде неповна.

Якщо представляти стандартний процес реалізації первинного обміну даними, коли хоча б один з його об'єктів - продукт 1С, то можна виділити наступні етапи:

• Узгодження складу обміну;
• Визначення транспорту (протоколів обміну);
• Установка правил;
• Складання розкладу.

Виявлення складу обміну 1С

Об'єкти обміну можна умовно поділити на «джерело» і «приймач». При цьому вони можуть виконувати дві ролі одночасно, що буде називатися - двостороннім обміном. Визначення джерела та приймача відбувається логічним шляхом в залежності від необхідності або від функціональних можливостейсистеми. *

* Наприклад, при інтеграції «WA: Фінансист» - рішення для ведення фінансового обліку та управління процесами казначейства, розробленого на базі «1С: Підприємство», експерти WiseAdvice рекомендують саме його в якості майстер-системи. Це обумовлено наявністю інструментів контролю для дотримання правил заявочної політики, а відповідно, і для забезпечення ефективності роботи рішення.

Далі на основі отриманих та зафіксованих вимог з боку користувачів створюється список даних для обміну, визначається їх обсяг, вимоги до частоти обміну, прописується процес роботи з помилками і обробки виняткових ситуацій (колізій).

На цьому ж етапі в залежності від парку наявних систем і структури підприємства визначаються з форматом обміну:

Розподілена інформаційна база

• РИБ має на увазі обмін між ідентичними конфігураціямибаз даних 1С, з чіткою структурою управління «головний-підлеглий» для кожної пари обміну. Будучи елементом технологічної платформи, РИБ крім даних може передавати зміни в конфігурації і адміністративну інформацію БД (але тільки від головного до підлеглого).

Універсальний обмін даними в 1С

• Механізм, що дозволяє настроїти обмін баз 1С, як з конфігураціями на платформі «1С: Підприємство», так і з системами сторонньої розробки. Обмін здійснюється за допомогою перекладу даних в універсальний xml-форматвідповідно до «Планами обміну».

EnterpriseData

• Новітня розробка фірми 1С, призначена для реалізації обміну даними в форматі xmlміж продуктами, створеними на платформі «1С: Підприємство», з будь-якими системами автоматизації. Застосування EnterpriseData спрощує доопрацювання, пов'язані з обміном. Раніше при включенні в систему нової конфігураціїбула необхідна реалізація механізму імпорту та експорту даних, як для неї, так і для вже наявних систем. Тепер системи, що підтримують EnterpriseData, не потребують доопрацювань, маючи тільки одну точку «входу-виходу».

Визначення транспорту (протоколів обміну)

Для системи на платформі «1С: Підприємство 8» передбачено широкий спектрможливостей для організації обміну з будь-якими інформаційними ресурсамиза допомогою загальноприйнятих універсальних стандартів (xml, текстові файли, Excel, ADO-з'єднання і т.д.). Тому при визначенні транспорту для даних обміну слід відштовхуватися від можливостей бази даних сторонньої системи.

Синхронізація довідників

Основним принципом ефективної синхронізації довідників є наявність однієї точки введення. Але якщо мова йде про роботу з довідниками, історично заповнюється за різними правилами, необхідно чітко визначити поля синхронізації для приведення обміну до «спільного знаменника». *

* На цьому етапі може знадобитися проведення робіт щодо нормалізації НДІ на стороні джерела даних. Залежно від стану довідників і їх обсягу, процес зіставлення елементів, розпізнавання, виявлення помилок і дублів, а також заповнення відсутніх полів і призначення полів синхронізації, може зажадати роботи цілої групи експертів, як з боку інтегратора (власника методики нормалізації НДІ), так і з боку замовника.

установка правил

Можливість відображення даних систем-джерел в приймачах залежить від правильно заданих правил обміну. Правила, представлені в форматі xml, регулюють відповідність ключових реквізитів об'єктів джерела-приймача. Рішення «1С: Конвертація даних» призначений для автоматизації створення правил для реалізації як одноразового обміну, так і постійного.

Гарантує відсутність втрат даних при обміні План обміну. Це складова частина будь-якої конфігурації на платформі «1С: Підприємство», повністю описує порядок обміну 1С: склад даних (документи з «розпізнавальними» реквізитами) і вузли (інформаційні бази приймачі-передавачі), а також активацію РИБ для обраних напрямків обміну.

Будь-яка зміна даних, занесених до Плану обміну, фіксується і отримує ознака «измененности». До тих пір, поки змінені дані не будуть відповідати один одному в вузлах приймача-передавача, ознака скинутий не буде, і система буде розсилати контрольні повідомлення в обидва вузла. Після вивантаження даних і підтвердження їх повної відповідності в обох системах, ознака скидається.

Розклад обміну в 1С

Для автоматизації регулярного обміну встановлюється періодичність вивантаження даних. Частота обміну залежить від необхідності і технічних можливостей. Також конфігурації на платформі «1С: Підприємство» дозволяють налаштувати обмін даними при настанні якоїсь події.

Розглянувши стандартний процес реалізації обміну, звернемо увагу на чинники, які зажадають доробок на різних етапах:

• Чи не типові, сильно допрацьовані конфігурації БД;
• різні версіїплатформи «1С: Підприємство»;
• Давно не оновлювалися, що не актуальні версії конфігурації;
• Об'єкти обміну, раніше зазнали доопрацюванням;
• Необхідність в нестандартних правилах обміну;
• Сильно розрізняються набір і склад реквізитів в наявних довідниках.

Оскільки навіть стандартні дії по реалізації первинного обміну даними вимагають експертних знань, їх рекомендується проводити за участю фахівців 1С. Тільки після виконання всіх вищеописаних дій слід переходити до налаштування обміну в конфігурації. Розглянемо інтеграцію баз даних на прикладі «1С: УПП» і «1С: Роздріб» (за цією ж схемою налаштовується обмін з «1С: УТ»). Також до типової синхронізації відноситься обмін УПП - УПП, характерний для масштабних систем автоматизації на найбільших промислових підприємствах.

У підміню «Сервіс» вибираємо «Обмін даними c продуктами на платформі ...» (вибір прямого обміну з «роздріб» часто загрожує помилками на рівні COM-об'єктів). Звернемо увагу на службове повідомлення « Дана можливістьнедоступна ».

Щоб вирішити цю проблему, необхідно вибрати «Налаштування обміну даними»

... і проставити галочку. Далі повідомлення про помилку ігноруємо.

В налаштуваннях синхронізації даних вибираємо «Створити обмін з« Роздріб »...

Перед налаштуванням параметрів підключення через локальний або мережевий каталогслід переконатися, що на диску під каталог є місце. Хоча, як правило, він не займає більше 30-50 Мб, у виняткових випадках під нього може знадобитися до 600 Мб. Створити необхідний каталог можна прямо з конфігуратора.

При підключенні через мережевий каталог пропозиції налаштувати підключення за допомогою FTP-адреси і по електронній поштіігноруємо, натискаючи «Далі».

В налаштуваннях вручну проставляем префікси - умовні позначення баз (як правило, БП, УПП, РО), задаємо правила і початкову дату вивантаження даних. Префікс буде вказуватися в назві документів, для позначення бази, в якій вони були створені. Якщо правила вивантаження НЕ будуть відредаговані, дані за замовчуванням будуть розвантажуватися за всіма наявними параметрами.

Створюємо файл настройки обміну для «Роздробу», щоб не повторювати свої дії. При необхідності негайної відправки даних відразу після завершення налаштування синхронізації - проставляємо галочку.

Для автоматизації процесу обміну необхідно налаштувати розклад.

Меню «Роздріб».

Проставляємо галочку і вибираємо «Синхронізацію».

Виробляємо «зворотний» настройку, вибираючи Управління виробничим підприємством.

Завантажуємо файл з настройками, створений в УПП.

Проставляємо галочку, адреса система підхоплює автоматично.

Діємо так само, як в УПП.

Перевірочне зіставлення даних (Ручне зіставлення даних рекомендується провести на підготовчому етапі, оскільки ці роботу можуть стати самими трудомісткими в процесі реалізації обміну). Відкриття вікна зіставлення відбувається за подвійним клацанням миші.

У разі помилки в синхронізації «Докладно ...» буде замінено на «Ніколи ...».

«Детально ...» відкриває журнал реєстрації з уточненою інформацією з обміну.

Готово.

Обмін даними між програмою 1С ЗУП 8.3 і Бухгалтерією 8.3 необхідний для відображення операцій за розрахунками з працівниками в бухгалтерському обліку. Якщо ви займаєтесь кадровим обліком і розраховуєте зарплату в програмі 1С ЗУП 8.3, то читайте тут, як вивантажити дані з 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерія 8.3.

При невеликій кількості співробітників кадровий облік і розрахунок зарплати можна вести в бухгалтерській програмі 1С 8.3 Бухгалтерія. Але якщо у вашій організації з'явилася потреба в більш масштабному і детальному обліку зарплати і кадрів, то вам для цього буде потрібно додаткова програма 1С 8.3 Зарплата і управління персоналом. Вести облік в двох програмах не дуже зручно, але 1С вирішив цю проблему. Тепер обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.1 в Бухгалтерію 3.0 відбувається автоматично. Але для цього треба налаштувати синхронізацію 1С 8.3 Бухгалтерія і ЗУП. Як це зробити самостійно, не залучаючи технічних фахівців, читайте в цій статті. Як в кілька кроків налаштувати обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.1 в бухгалтерію 3.0 дивіться далі.

Крок 1. Налаштуйте синхронізацію в 1С ЗУП 3.1

Зайдіть в 1С ЗУП 8.3 в розділ «Адміністрування» (1) і клікніть на посилання «Синхронізація даних» (2). Відкриється вікно для настройки обміну.

У вікні, поставте галочку навпроти напису «Синхронізація даних» (3) і клікніть на посилання «Налаштування синхронізації даних» (4). Відкриється вікно налаштувань.

У вікні, натисніть кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» (5) і клікніть на посилання «Бухгалтерія підприємства, редакція 3 ...» (6). Відкриється вікно для продовження налаштування.

У новому вікні виберете «Вказати налаштування вручну» (7) і натисніть кнопку «Далі» (8). Відкриється вікно для заповнення параметрів обміну.

У вікні, вам необхідно вказати деякі системні параметри обміну. Спочатку потрібно вибрати варіант підключення в іншій програмі. У нашому прикладі це «Пряме підключення до програми на цьому комп'ютері ...» (9). Цей спосіб застосовують, якщо програма 1С 8.3 Бухгалтерія знаходиться на одному комп'ютері або в одній локальної мережіз 1С 8.3 ЗУП. Далі треба вказати параметри підключення в іншій програмі. У нашому прикладі можливі два варіанти:

1. на даному комп'ютеріабо на комп'ютері в локальній мережі
2. На сервері 1С: Підприємства

У нашому прикладі ми вибираємо другий варіант (10) і заповнюємо поля «Кластер серверів» (11) і «Ім'я інформаційної бази» (12). Де взяти дані для цих полів читайте в наступному кроці (Крок 2).

Далі виберете «Аутентифікація 1С: Підприємства» (13) і введіть користувача (14) і пароль (15), які використовуєте для входу в 1С 8.3 Бухгалтерія. Дані введені, тепер перевірте підключення, натиснувши на кнопку «Перевірити ...» (16). Якщо перевірка пройде успішно, то через деякий час з'явиться повідомлення «Перевірка підключення успішно завершена». Якщо щось піде не так, то ви побачите повідомлення про помилку з коротким описомпроблеми.

В наступному кроці ми розповімо, де взяти дані по кластеру серверів і імені бази даних, а в третьому кроці повернемося до налаштування синхронізації.

Крок 2. Де в 1С 8.3 взяти дані по кластеру і імені інформаційної бази

При вході в 1С ви бачите меню запуску. У цьому меню клікніть один раз мишкою на базу, з якої налаштовуєте синхронізацію, на 1С 8.3 Бухгалтерія (1). Далі натисніть кнопку «Змінити» (2). Відкриється вікно редагування бази.

У цьому вікні ви бачите дані по кластеру серверів (3) і імені інформаційної бази (4).

Тепер знову повернемося до налаштування синхронізації.

Крок 3. Продовжіть настройку синхронізації в 1С ЗУП 3.1

У першому кроці ми зупинилися на перевірці підключення. Якщо все пройшло успішно, натисніть кнопку «Далі» (1). Відкриється вікно для подальшої настройки синхронізації.

У новому вікні ви бачите правила (2) з вивантаження даних з 1С ЗУП в 1С Бухгалтерія. Для зміни цих налаштувань клікніть на посилання «Змінити» (3). Відкриється настройка правил обміну.

В цьому вікні можна вказати дату початку обміну (4), вибрати організації для обміну (5). Також ви можете вибрати спосіб формування проводок в 1С 8.3 Бухгалтерія:

• «З деталізацією по співробітниках» (6);
• «Зведено по співробітниках» (7).

Для збереження налаштувань натисніть кнопку «Записати і закрити» (8). Для переходу до наступної налаштування натисніть «Далі» (9). Відкриється вікно для подальшої настройки.

У цьому вікні ви бачите правила (10) з вивантаження даних з 1С Бухгалтерія в 1С ЗУП. При необхідності ви можете їх змінити за аналогією з попередньою настройкою, клікнувши на посилання «Змінити» (11). Для продовження натисніть кнопку «Далі» (12). Відкриється вікно з узагальнюючої інформацією з налаштування синхронізації.

Якщо помилок немає, то відкриється вікно з повідомленням про успішну синхронізації даних (15). Програма за замовчуванням запропонує провести синхронізацію (16). Для цього натисніть кнопку «Далі» (17). Відкриється вікно з інформацією в порівнянні даних.

У новому вікні видно довідники, за якими є несинхронізовані дані (18). Оскільки ви з вказаною в налаштуванні дати будете синхронізувати інформацію двох різних інформаційних баз - 1С ЗУП і 1С Бухгалтерія, необхідно щоб певні довідники в обох базах мали однакові значення. До таких довідників відносяться, наприклад, «Фізичні особи», «Організації», «Способи відображення зарплати в обліку». У цьому вікні ви бачите довідники (18), за якими дані не збігаються. Програма автоматично створить відсутні елементи довідників в обох базах. Для цього натисніть кнопку «Далі» (19). Відкриється наступне вікно для синхронізації даних.

У вікні, програма інформує про склад даних, які будуть відправлені. Для перегляду звіту, в якому видно список цих даних, клікніть на посилання «Звіт про склад ...» (20). Для завершення обміну натисніть «Далі» (21). Запускається процедура обміну, вона займе якийсь час.

Після завершення обміну даними відкриється вікно з повідомленням про завершення синхронізації (22). У цьому вікні ви можете налаштувати так зване «розклад обміну», тобто тимчасові правила, за якими автоматично буде проходити обмін даними між двома базами. Для настройки цих правил натисніть кнопку «Налаштувати» (23). Відкриється сценарій синхронізації даних.

У вікні сценарію клікніть на піктограму «Налаштувати розклад регламентного завдання»(24). Відкриється настройка розкладу обміну.

В цій настройці ви можете на свій розсуд встановити, через який часовий інтервал програми повинні обмінюватися даними. Наприклад, в поле «Повторювати через» (25) ви можете встановити кількість секунд, через які буде повторюватися обмін. Для збереження настройки натисніть «ОК» (26).

Ви успішно налаштували синхронізацію між базами і почали обмін даними. Змінювати настройки обміну і контролювати процес синхронізації ви можете у вікні «Синхронізація даних». Зайти в нього можна через розділ «Адміністрування» (27) клікнувши на посилання «Синхронізація даних» (28).