Як роздрукувати на кожній сторінці однакові значення. Друк наскрізні рядки в Excel

Нерідко потрібно, щоб при друку таблиці або іншого документа заголовок повторювався на кожній сторінці. Теоретично, звичайно, можна через область попереднього перегляду визначити межі сторінок і вручну вписати в верхній частині кожної з них найменування. Але цей варіант відніме багато часу і призведе до розриву цілісності таблиці. Це тим більш недоречно, враховуючи, що в Ексель є інструменти, які здатні вирішити поставлену задачу куди простіше, швидше і без непотрібних розривів.

Принцип вирішення даного завдання інструментами Excel полягає в тому, що заголовок буде введений тільки один раз в одному місці документа, але при друку відобразиться на кожній роздруковується його сторінці. Можна скористатися одним з двох варіантів: використовувати колонтитули або наскрізні рядки.

Спосіб 1: використання колонтитулів

Колонтитули являють собою верхні і нижні поля сторінки в Excel, які при звичайному режимі роботи невидно, але якщо внести в них дані, то вони будуть відображатися на друку на кожному роздруковувати елементі.

1. Редагувати колонтитули можна, перейшовши в режим роботи Excel "Розмітка сторінки". Це можна зробити, застосувавши кілька варіантів дій. Перш за все, переключитися на потрібний нам режим роботи можна, клацнувши по іконці "Розмітка сторінки". Вона розташована в правій частині рядка стану і є центральною з трьох іконок перемикання режимів перегляду документа.

   

   Другий варіант передбачає попередньо перейти у вкладку «Вид» і, перебуваючи там, клацнути по значку "Розмітка сторінки", Який розміщується на стрічці в блоці інструментів «Подання книги».

   

   Крім того, існує ще один варіант включення відображення колонтитулів в електронній книзі. Переходимо у вкладку «Вставка» і тиснемо на кнопку «Колонтитули» в групі налаштувань «Текст».



2. Після того, як ми перейшли в режим перегляду "Розмітка сторінки", Лист був розділений на елементи. Ці елементи як раз і будуть на друку виходити, як окремі сторінки. Вгорі і внизу кожного такого елемента розташовується по три поля колонтитулів.



3. Для заголовка таблиці найбільше підійде верхнє центральне поле. Тому встановлюємо туди курсор і просто пишемо то найменування, яке хочемо привласнити табличному масиву.



4. При бажанні найменування можна відформатувати тими ж інструментами на стрічці, які призначені для форматування даних на звичайному діапазоні листа.



5. Потім можна повертатися в звичайний режим перегляду. Для цього достатньо клікнути по лівій іконці перемикання режимів перегляду в рядку стану.

   

   Також можна, перейшовши у вкладку «Вид», Клацнути по кнопці на стрічці під назвою «Звичайний», Яка розташована в блоці «Подання книги».



6. Як бачимо, в звичайному режимі перегляду найменування таблиці взагалі не відображається. Переходимо у вкладку «Файл», Щоб подивитися, як воно буде виглядати після друку.



7. Далі подорожуємо у розділ "Печатка" через ліве вертикальне меню. У правій частині вікна розташована область попереднього перегляду документа. Як бачимо, на першій сторінці документа відображено найменування таблиці.



8. Прокрутивши вертикальну смугу прокрутки вниз, ми бачимо, що заголовок при друку буде відображатися на другий і наступних сторінках документа. Тобто, ми вирішили ту задачу, яка перед нами ставилося спочатку.

Спосіб 2: наскрізні рядки

Крім того, відобразити заголовок документа на кожному аркуші при друці можна за допомогою використання наскрізних рядків.

Отже, ми з'ясували, що в Ексель існує два варіанти швидко відобразити заголовок таблиці на всіх надрукованих аркушах, доклавши до цього мінімум зусиль. Це можна зробити за допомогою колонтитулів або наскрізних рядків. Кожен користувач сам може вирішувати, який спосіб зручніше саме для нього і краще підійде для вирішення поставленого завдання. Але все-таки слід сказати, що наскрізні рядки надають більше можливостей. По-перше, при їх застосуванні на екрані найменування можна бачити не тільки в спеціальному режимі перегляду, але і в звичайному. По-друге, якщо колонтитули припускають розміщення найменування тільки на самому верху документа, то за допомогою крізних рядків назву можна розмістити в будь-який рядку листа. До того ж, наскрізні рядки, на відміну від колонтитулів, задумані розробником спеціально для організації заголовків в документі.

Зробити повторювані заголовки таблиці в MS Word досить просто, достатньо виділити рядок, викликати контекстне меню, І на вкладці «Рядок» вибрати пункт: «повторювати як заголовок на кожній сторінці».

Примітка. Якщо необхідно зробити повторюваної довільну рядок, то як це зробити детально описано.

Все, відмінно і просто, проте багато таблиць створюються і оформляються в табличному процесорі MS Excel. Як зробити повторювані заголовки тут?

В Excel процедура створення повторюваних заголовків не на багато більше складна, проте все ж є відмінності.

Отже, для того, щоб певна рядок повторювалася на кожній роздруковується сторінці, необхідно перейти на вкладку « Розмітка сторінки»І в групі« Параметри сторінки»Вибрати пункт« Друкувати заголовки».

Вибираючи повтор на кожній сторінці «наскрізні рядки» існує можливість вибрати кілька рядків, які будуть повторюватися на кожній роздруковується сторінці. Також існує можливість повторення стовпців. До речі в англійській версії табличного процесора дані меню називаються більш логічно: « Rows to repeat at top»І« Columns to repeat at left».

Слід зазначити вагома відмінність в роботі даних функцій в MS Word і MS Excel. У разі табличного процесора, побачити повторення рядків вдатися тільки при попередньому перегляді документа, який готується до друку, або після самої печатки, в Word же, повторення великих рядків таблиці буде вже видно в самому документі.

Чи траплялося вам коли-небудь гортати довгу або дуже широку таблицю, коли десь на п'ятій сторінці вже не розумієш, про яких даних йде мова? Звичайно, люди придумували способи, як зробити такого роду роботу комфортніше, наприклад, після рядка заголовків вставляли рядок з номерами граф. Але це не дуже допомагало. Розробники Excel вирішили цю проблему, придумавши наскрізні рядки. Ця стаття допоможе вам освоїти прийоми роботи з цим інструментом.

На малюнку представлена \u200b\u200bтаблиця, що займає не одну сторінку. Для порівняння показаний вид першої та другої сторінки при виведенні на друк ( попередній перегляд). Заголовків граф не видно, в тому числі і рядок з їх номерами.

Щоб виправити цей недолік, виконайте наступне:

на вкладці Розмітка сторінки знайдіть команду Друкувати заголовки;

у вікні нічого не пишіть в поле наскрізні рядки, А вкажіть потрібний рядок мишкою і перегляньте документ (для цього клацніть по відповідній кнопці в цьому ж вікні).

До речі, щоб побачити другу сторінку, скористайтеся кнопками перегортання зліва внизу від сторінки.

Якщо повторювати потрібно не одну, а кілька рядків (для складних заголовків), то, заповнюючи поле наскрізні рядки, Виділіть номери всіх рядків, клітинки з яких повинні бути на кожному аркуші.

Для широких таблиць виникає необхідність друкувати на кожній сторінці назви рядків. У цьому випадку алгоритм дій такий же, але, встановивши курсор в поле наскрізні стовпці, Виділіть той, осередки з якого повинні повторюватися.

Як виглядають сторінки після установки наскрізних стовпців, можна бачити на малюнку.

З чим може зіткнутися користувач при роботі з цим інструментом? Найчастіше питання виникають з приводу недоступності кнопки Друкувати заголовки. Ця ситуація можлива, якщо:

ви жодного разу не переглядали документи Excel перед виведенням на друк і не підозрюєте, що у вас не встановлений ніякої принтер;

ви працювали з діаграмою, і не клацнули за її межами;

ви не завершили редагування осередку і курсор все ще всередині неї.

Якщо раптом з якихось причин вам потрібно відмовитися від друку виділених рядків на кожній сторінці, або змінити список повторюваних рядків, то в діалоговому вікні очистіть все поля, і, при бажанні, вкажіть рядки або стовпці заново.

Всі прийоми, з якими ви познайомилися в цій статті, доступні в різних версіях Excel, з тією лише різницею, що в деяких випадках (наприклад, Excel 2003) Діалогове вікно потрібно відкривати через команду Параметри сторінки.

Сьогодні я хочу розповісти Вам про невелику, але важливої \u200b\u200bфункції, Яка прихована від поглядів користувачів Excel. З цієї статті Ви дізнаєтесь, як включити друк заголовків рядків і стовпців на кожній сторінці.

Упевнений, що багато, кому доводиться роздруковувати великі і складні документи Excel, стикаються з цією проблемою так само часто, як і я. Ви можете закріпити рядок з заголовками і гортати документ на екрані комп'ютера, не втрачаючи з уваги назви стовпців. Однак, коли той же документ відправляється на принтер, верхній рядок друкується тільки на першій сторінці. Якщо Ви втомилися перевертати надруковані сторінки вперед-назад, намагаючись розібратися, що за дані містяться в цьому рядку або в тому стовпці, уважно читайте цю статтю і зовсім скоро дізнаєтеся рішення проблеми.

Повторюємо рядок з заголовками на кожній друкованій сторінці

Отже, документ Excel вийшов дуже довгим, і його потрібно надрукувати. Відкривши попередній перегляд перед відправкою на принтер, ми виявляємо, що рядок з заголовками стовпців присутній тільки на першій сторінці. Не варто хвилюватися! За допомогою параметрів сторінки в Excel ми налаштуємо висновок заголовків на кожній друкованій сторінці.

Зверніть увагу: Покажчик миші прийняв вигляд чорної стрілки. Тепер одним клацанням буде обрана цілий рядок.

зауваження: Щоб виділити кілька рядків, наведіть курсор миші на першу з них, клікніть і, утримуючи ліву кнопку миші натиснутою, протягніть до останнього рядка.

зауваження: Кроки 6-8 можна пропустити і ввести посилання на діапазон за допомогою клавіатури. Однак будьте уважні при введенні - потрібно використовувати абсолютне посилання (зі знаком $). Наприклад, щоб на кожній друкованій сторінці виводити перший рядок, посилання повинне бути записана так: $1:$1 .

Готово! Тепер буде абсолютно ясно, що означають стовпці на кожній сторінці.

Повторюємо стовпець з заголовками на кожній друкованій сторінці

Якщо робочий аркуш занадто широкий, то стовпець з заголовками буде надрукований тільки на першій сторінці. Щоб зробити документ більш зрозумілим для читання, слід виконати такі кроки і помістимо стовпець з заголовками в лівій частині кожної сторінки, відправленої на принтер.

Тепер нам не доведеться перегортати сторінки вперед-назад, щоб зрозуміти, що за дані знаходяться в кожному рядку.

Друкуємо номера рядків і букви стовпців

При записи посилань на осередки в Excel, стовпці зазвичай позначаються буквами (A, B, C), а рядки - цифрами (1, 2, 3). Ці букви і цифри називають заголовками рядків і стовпців аркуша. На відміну від осередків з заголовками, які за умовчанням виводяться на друк тільки на першій сторінці, заголовки рядків і стовпців аркуша за замовчуванням не друкуються зовсім. Якщо потрібно, щоб ці букви і цифри були видні при друку, потрібно зробити ось що:

зауваження: Якщо діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup), то на вкладці лист (Sheet) поставте галочку в розділі печатка (Print) у рядку Заголовки рядків і стовпців (Row and column headings). Тепер заголовки рядків і стовпців листа Excel також будуть видні на кожній надрукованій сторінці.

Так краще?

Друк заголовків значно спрощує роботу з паперовими примірниками листа Excel. Заголовки рядків і стовпців, надруковані на кожній сторінці, полегшують сприйняття інформації, що міститься в документі. Набагато легше не розгубитися серед надрукованих сторінок документа, якщо на кожній з них видно назви рядків і стовпців. Спробуйте і самі зрозумієте, як це зручно!

Якщо в Microsoft Word ви створили таблицю великих розмірів, що займає більше однієї сторінки, для зручності роботи з нею може знадобитися зробити відображення шапки на кожній сторінці документа. Для цього буде потрібно налаштувати автоматичний перенос заголовка (тієї самої шапки) на наступні сторінки.

Отже, в нашому документі є велика таблиця, яка вже займає або тільки буде займати більше однієї сторінки. Наша з вами задача - налаштувати цю саму таблицю таким чином, щоб її шапка автоматично з'являлася в верхньому рядку таблиці при переході на неї. Про те, як створити таблицю, ви можете прочитати в нашій статті.

Примітка:Для перенесення шапки таблиці, що складається з двох і більше рядків, обов'язково необхідно виділяти і перший рядок.

1. Встановіть курсор у першому рядку заголовка (перша група) і виділіть цей рядок або рядки, з яких і складається шапка.

2. Перейдіть у вкладку «Макет», Яка знаходиться в основному розділі «Робота з таблицями».

3. У розділі інструментів «Дані» виберіть параметр.

Готово! З додаванням рядків в таблиці, які будуть переносити її на наступну сторінку, спочатку буде автоматично додана шапка, а за нею вже нові рядки.

Автоматичний перенос не першого рядка шапки таблиці

У деяких випадках шапка таблиці може складатися з декількох рядків, але автоматичний перенос потрібно зробити тільки для однієї з них. Це, наприклад, може бути рядок з номерами стовпців, розташована під рядком або рядками з основними даними.

В даному випадку спочатку потрібно розділити таблицю, зробивши необхідну нам рядок шапкою, яка і буде переноситися на всі наступні сторінки документа. Тільки після цього для цього рядка (вже шапки) можна буде активувати параметр «Повторити рядки заголовків».

1. Встановіть курсор в останньому рядку таблиці, розташованої на першій сторінці документа.

2. У вкладці «Макет» («Робота з таблицями») І в групі «Об'єднання» виберіть параметр «Розділити таблицю».

3. Скопіюйте ту рядок з «великою», основною шапки таблиці, яка буде виступати шапкою на всіх наступних сторінках (в нашому прикладі це рядок з назвами стовпців).

Порада: Для виділення рядка використовуйте мишку, переміщаючи її від початку до кінця рядка, для копіювання - клавіші «CTRL + C».

4. Вставте скопійоване рядок в перший рядок таблиці на наступній сторінці.

Порада:Для вставки за допомогою клавіш «CTRL + V».

5. Виділіть нову шапку з допомогою мишки.

6. У вкладці «Макет» Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків», Розташовану в групі «Дані».

Готово! Тепер основна шапка таблиці, що складається з декількох рядків, буде відображатися тільки на першій сторінці, а додана вами рядок буде автоматично переноситься на всі наступні сторінки документа, починаючи з другої.

Видалення шапки на кожній сторінці

Якщо вам необхідно видалити автоматичну шапку таблиці на всіх сторінках документа, крім першої, виконайте наступне:

1. Виділіть всі рядки в шапці таблиці на першій сторінці документа і перейдіть у вкладку «Макет».

2. Натисніть на кнопку «Повторити рядки заголовків» (група «Дані»).

3. Після цього шапка буде відображатися тільки на першій сторінці документа.

На цьому можна закінчити, з цієї статті ви дізналися, як зробити шапку таблиці на кожній сторінці документа Ворд.