Як зробити гугл диск: докладна інструкція, відео. Який обсяг сховища Google Диск? Отримуємо більше місця на гугл диску

Вітаю вас, читачі мого блогу. Сьогодні я хочу підняти важливу і цікаву тему, розповівши як зробити Гугл Диск. Це хмарне сховище необхідно всім, хто не тільки працює в інтернеті, але і просто хоче мати доступ до особистих файлів в будь-якій точці свого міста або навіть планети.В статті я детально розповім про те, як користуватися Гугл Диском і як зберегти на Гугл Диск файли . Це хмарне сховище має свої унікальні особливості, У нього є ряд переваг перед іншими подібними сервісами. Але і без недоліків не обійшлося. Про все це та багато іншого - читайте нижче.

Відразу ж хочу відзначити, що даний сервіс надає можливість працювати з різними офісними документами в спільному доступі. Я часто користуюся цим в своїй діяльності, коммутіруя співробітників, які займаються вирішенням різних завдань. Зокрема, інструмент від Google Docs - це:

• документи;
• таблиці;
• презентації;
• Тести і багато іншого.

Досить тільки надати доступ до певного документу, і всі користувачі, отримавши посилання, зможуть працювати з ним. Повірте, це дуже і дуже зручно. Особливо для тих, хто працює віддалено. У мене більшість співробітників - саме так і працюють. Тому що я свідомо відмовився від створення офісу, надавши фахівцям певну свободу. Але це тема окремої статті.

До речі! Гугл Диск або Google Drive підтримує далеко не всі типи файлів. Однак досить встановити спеціальні розширення, і вони також зможуть використовуватися в сервісі.

Скільки простору надається

Кожному користувачеві надає 15 гігабайт дискового простору. І це - повністю безкоштовно! Здавалося б, досить непогано. Але даний обсяг розрахований на:

• самі файли, що зберігаються на диску;
• на пошту від gmail, в тому числі на всі вкладення, які в ній будуть;
• на фотографії, що завантажуються в Google+.

Можна сказати, що працівники компанії зробили успішний хід. Оскільки психологічно оцінюєш, що для зберігання своїх файлів у тебе набагато більше місця, ніж надається на інших подібних сервісах. І лише потім приходить усвідомлення, що місце розподілено на кілька «послуг».

Зверніть увагу. На диску зберігається історія редагування документів. Ви завжди можете без проблем повернутися до тієї версії, яка вам потрібна. Але історія зберігається тільки 30-ть днів!

Як зробити Гугл Диск: починаємо з реєстрації

Почнемо з того, як користуватися Гугл Диском на комп'ютері. Нічого складного в цьому немає. Досить просто зробити аккаунт (якщо у вас його немає) в Google. Створюючи свій аккаунт і заповнюючи профіль особистими даними, пам'ятайте, що згідно користувальницької угоди, Компанія має право використовувати всі завантажені вами файли (в тому числі, фотографії) в особистих цілях.

Детально розповідати про особливості реєстрації не буду. Тут нічого складного, незрозумілого і екстра неординарного немає. Просто покроково виконуйте все, що від вас вимагає система.

Входимо на Гугл Диск

Тепер про те, як використовувати Гугл Диск. Для цього клікніть по посиланню drive.google.com і ви будете перенесені в інтерфейс сервісу. Він досить простий, інтуїтивно зрозумілий, так що ніяких проблем з його освоєнням у вас не буде. Їм можна користуватися в режимі онлайн.

Зверніть увагу. Тобто, все, що ви перенесете в папку, тут же завантажитися на диск. Або, якщо в даний момент відсутня підключення до Інтернету, завантажитися туди пізніше.

Як користуватися Гугл Диском на комп'ютері: встановлюємо спеціальну програму

Тепер про те, як встановити програму на ваш комп'ютер або ноутбук. Зробити це можна на головній сторінці сервісу drive.google.com або в нижній частині лівої колонки сервісу є спеціальне посилання з відповідною назвою.

Після скачування файлу, клікніть по ньому. Програма встановиться і вам потрібно буде ввести дані свого облікового запису в Google. Це дозволить отримати доступ до сховища даних і виконати процедуру синхронізації.

Ніяких складнощів з підключенням програми не буде. Вам не доведеться створювати додаткові паролі, облікові записи. Досить ввести основний пароль. Ймовірно, при першому вході вам потрібно буде ввести код, який прийде на номер телефону, вказаний при реєстрації аккаунта в Google.

Врахуйте, що при установці програми, у вас буде можливість вибрати місце в комп'ютері, куди ви захочете його «помістити». Там і буде весь час знаходиться папка, в яку ви будете перемішати файли для зберігання.

Щоб отримати доступ до такої можливості - вибору місця «проживання» папки - на завершальному етапі клікніть по кнопці «Розширені настройки», а не за звичною клавіші «Готово». Тут просто проявіть пильність і виключіть поспіх.

Зверніть увагу! Сподіваюся, не потрібно говорити, що Диск С не найкраще місце для зберігання даних? Ну, хоча б з тієї простої причини, що системний диск не варто перевантажувати зайвими файлами. Тому вибирайте для такої папки інші диски.

Після того, як виберете місце, в якому і буде розташована папка з файлами, клікаєте по напису «Синхронізувати». Перед вами з'явиться ваша нова папка. Всі файли, дані, що потрапляють в неї, будуть тут же синхронізуватися з хмарним сховищем Google.

Для цього достатньо просто перетягнути в неї папки або окремі файли. Або скопіювати їх туди через провідник.

В треї вашого комп'ютера - в нижньому правому куті монітора - з'явиться спеціальний значок Google Drive. Натискаючи на нього, ви будете отримувати інформацію про стан завантаження вашого диска. Тобто, скільки місця вже використано і скільки ще простору залишилося.

Як зберегти на Гугл Диск: проста і зрозуміла інструкція

Щоб «залити» на Диск файли з особистого комп'ютера, особливих навичок не потрібно. Вище я писав, що досить просто перетягнути в папку файли. Або скопіювати їх через провідник.

• картинки і фотографії;
• відео-ролики;
• аудіо-ролики;
• документи;
• посилання;
• скріншоти і т.д.

Все це легко і просто робити за допомогою спеціального розширення для Chrome. Воно так і називається.

Зверніть увагу! Зручність використання розширення полягає в тому, що вам не доведеться навіть завантажувати такі файли на комп'ютер. Щоб знайти вказане вище розширення, просто перейдіть в магазин додатків Chrome. Якщо ви використовуєте цей браузер, звичайно ж.

Після завантаження розширення в правій верхній частині браузера відобразиться спеціальний значок. Клік по ньому лівою кнопкою мишки дозволяє робити моментальний скріншот екрану, який так само миттєво завантажується на Диск.

Клік правою кнопкою мишки відкриває меню дозволяє виконати настройку вашого розширення. Сам процес налаштування також досить простий і зрозумілий на інтуїтивному рівні. Зокрема, такі настройки надають кілька можливостей збереження відкритої в браузері сторінки:

• скріншот всієї відритої сторінки в форматі PNG;
• скріншот тільки видимої на моніторі частині сторінки в форматі PNG;
• HTML вихідний код сторінки в такому ж форматі;
• веб-архів сторінки в формате.mht;
• а також гугл-документ.

Після цього, щоб завантажити на Гугл Диск файл, клікніть правою кнопкою мишки на необхідному вам файлі і в меню виберіть відповідний вашому дії пункт - в даному випадку мова йде про опції: «Зберегти зображення в Google Диск».

Подібним чином слід чинити і з усіма потрібними вам посиланнями. Також у вас буде можливість внести зміни в найменування файлу - називайте його так, як вам зручніше.

Зверніть увагу! Я вже відносно давно веду онлайн курс, як самостійно створити сайт за 4-е дня. Спочатку в моїй роботі саме подібні опції дуже сильно допомагали в створенні навчальної бази. Оскільки вони істотно спрощували процес збору даних і скріншотів для курсу.

Відносно зображень зазначу, що хмарне сховище від Google дозволяє зберігати картинки в наступних п'яти форматах:

• JPEG;
• TIFF;

Тобто, в найбільш поширених і популярних форматах.

Після того, як потрібні вам файли будуть збережені в вашому сховище, ви можете без проблем перетягнути в будь-яку папку, створену там. До речі, настійно рекомендую створювати тематичні папки. Так вам буде простіше знаходити потрібну вам інформацію. Я люблю порядок, тому у мене все каталогізований.

Зазначу, що зараз є кілька нововведень в роботі з картинками, зображеннями, збереженими в Google Drive. Наприклад, можна виділити такі можливості, як:

• додавання коментарів;
• перегляд в 100% розмірі;
• і багато іншого.

Як використовувати Гугл Диск: відкриваємо загальний доступ до документа, файлу або папці

Продовжую розповідати про те, як користуватися Гугл Диском на комп'ютері. І зараз поговоримо про те, як надавати доступ до окремого файлу або всієї папки в цілому. Послідовність дій така:

• лівою кнопкою мишки натисніть на іконку диска в треї вашого комп'ютера або ноутбука;
• відкрийте папку і перетягніть туди необхідний вам файл;
• після цього натисніть на нього правою кнопкою мишки і серед варіантів виберіть рядок «Відкрити доступ».

Як би нічого складного. Але насправді новачкам розібратися не так просто - надати загальний доступ до файлів з першого разу може й не вийти, якщо не ознайомитися з інструкцією.

Особливо це стосується надання доступу до документів. Оскільки вони тепер також з'єднані з Гугл Диском, потрібно спочатку розібратися, щоб розуміти, що і як натискати.

Тому творці сервісу придумали певні поділу. Зокрема, передбачено поділ на тих, кому буде видно файл:

• всім користувачам;
• тільки тим, кого ви відзначите;
• всім, у кого є посилання на файл.

Також передбачено поділ користувачів в залежності від їх рівня «доступу» до файлу або документа:

• власник;
• читачі;
• редактори;
• коментатори.

Сподіваюся, не варто пояснювати, що дозволено користувачам з кожної групи доступу? Адже все зрозуміло, вірно?

Зверніть увагу! Багато хто цікавиться, як користуватися Гугл Диском на Андроїд. Для цього потрібно в магазині додатків скачати спеціальну програму. Ця програма. Воно просте в налаштуванні, з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.

Зрозуміло, що надання доступу до файлів переважній більшості користувачів необхідно для того, щоб цей самий файл (або папку з кількома файлами - наприклад, тими ж фотографіями), передати іншим людям. Мова, звичайно, йде про тих файлах, які дуже «важкі» для пересилання поштою.

Тобто, завантажили файл на диск, встановили доступ і відправили за посиланням - ніяких хитрощів, все просто і зрозуміло.

Хоча все більше людей також вважають за краще працювати таким чином і з документами. Оскільки це дуже і дуже зручно. Просто віддаєш посилання співробітнику / колезі і ось ви вже разом працюєте над одним документом. Або отримуєте спільний доступ до даних, які необхідні для роботи. До того ж, не потрібно зберігати ці файли на комп'ютері.

Два основні варіанти надання доступу

Гаразд, продовжую розповідати, як користуватися Гугл Диском. Зокрема, розповідаючи про особливості надання доступу до файлів іншим користувачам. Отже, відкривши меню «розшарювання», поставте галочку навпроти напису «Всім в Інтернеті». Після цього відправте посилання тим, кому потрібен файл / документ. Тепер ця людина може користуватися файлом без необхідності входу в свій профіль в Гуглі.

Наступний популярний варіант - це «Всім у кого є посилання». Тобто, ви також надаєте посилання людям, яким знадобитися файлів. Однак отримати доступ до нього вони зможуть лише після входу в свій аккаунт. привабливість даного способу полягає в тому, що файли, документи приховані від сторонніх очей і навіть від пошукових систем (Якщо, звичайно, типи завантажених файлів піддаються індексування пошуковими роботами). Знайти такі файли можна лише випадково - та й то, я відверто сумніваюся, що це взагалі можливо.

Надавати доступ можна, як до документів, окремих файлів, Так і до папок, що містить кілька або навіть багато файлів. Всі, хто отримає від вас посилання на доступ, зможе не тільки переглянути файли, але навіть скачати їх. Що вельми зручно.

Щоб відключити можливість загального доступу до файлів, виконайте все те саме, тільки тепер вимкніть доступ. На цій піде у вас кілька секунд. Всього пару кліків мишкою і доступ буде закритий.

Що таке онлайн версія Google Drive

Вище я розповідав вам, як як користуватися Гугл Диском через додаток. Однак у нього є і онлайн-версія, яка доступна за посиланням drive.google.com.

Завантажувати файли і документи можна і сюди. Для цього на сторінці потрібно клікнути по напису «Мій диск" і в меню вибрати Вас пункт.

Або можна просто перетягнути файли, папки на відкриту сторінку.

І в першому, і в другому випадку, після того, як будуть завантажені, в правому нижньому кутку екрану з'явиться спливаюче віконце, в якому відображається сам процес. Тобто, показується, скільки вже завантажено.

Онлайн версія Гугл Диска має свої певні особливості. Зокрема, вона дозволяє виконувати ті чи інші дії з завантаженими об'єктами за допомогою спеціального меню. Зокрема, там є ряд функцій і опції, які відсутні в додатку, про який розповідав вище.

серед таких додаткових функцій можна відзначити управління версіями документа - кожна зміна зберігається 30-ть днів. Що дає вам можливість в будь-який момент часу відкрити потрібну вам версію.

Як це працює? Дуже просто. Уявіть, що ви писали статтю для свого сайту, а її малюнок (або чернетка - як вам завгодно), зберігали на диску. Стаття занадто велика, а тому на її написання йде кілька днів. І ось ви випадково видалили частину тексту, а помітили це тільки через тиждень. І ось, якщо це був звичайний документ, у вас не було б можливості відновити текст. А Диск дозволяє це зробити.

Для цього переходите до Управління версіями, там вибираєте необхідну вам версію, ставите навпроти неї галочку і клікаєте під написи «Закрити». І ось потрібна вам версія відкрилася і з потрібним фрагментом тексту. Тепер ви можете його скопіювати, після цього повернутися до самої останньої версії (Доповненої і з новою інформацією) І вставити випадково видалений текст.

Google Диск, як мобільний офіс

А ще я хочу розповісти про те, як використовувати Гугл Диск в якості мобільного офісу. Це неймовірно зручно і робить вас мобільними. У нього непогані можливості:

• створення і редагування текстових документів;
• створення і редагування таблиць;
• створення презентацій;
• створення форм для збору даних;
• і навіть створення малюнків в графічному редакторі.

Розширити можливості свого мобільного офісу досить просто. Для цього потрібно підключити інші додатки. У самому низу сторінки знаходиться спеціальна кнопка, Яка так і називається «Підключити інші додатки». У вас відкриється нова вкладка, В ній представлені програми з коротким описом їх функціональних можливостей.

Як користуватися Гугл Диском на Андроїд і інших мобільних платформах

Тепер трохи докладніше про те, як користуватися Гугл Диском на Андроїд. Упор буду робити саме на цю мобільну платформу, Тому що вона є однією з найбільш популярних. В принципі, всі інші працюють з Гугл Диском приблизно так само, як описано нижче.

Потрібно бути готовим до того, що особливих розширених налаштувань у додатку для роботи з диском немає. Виникли труднощі з пошуком синхронізації відзнятого медійного контенту (фото, відео) з диском. Або я не зміг розібратися в додатку, або такої функції дійсно немає.

Хоча слід відзначити той факт, що розробники можуть додати різні функції навіть в момент написання статті. Тому поставтеся до моїх критичних зауважень з розумінням. Я їх пишу не для того, щоб якось очорнити додаток.

Зате слід зазначити таку зручну функцію, як можливість переглядати файли в оффлайн-режимі. Погодьтеся, це круто! Адже так ви зможете істотно заощадити свій трафік. Чи не доведеться постійно завантажувати і викачувати весь вміст папки. Тому досить просто викачувати файли в пам'ять телефону.

Щоб це виконувалося автоматично, в мобільної версії додатки необхідно активувати галочку навпроти рядка «Оффлайн-доступ». Для цього потрібно:

• клікнути по букві «i»;
• вона знаходиться в правому нижньому кутку превью-картинці файлу;
• і там вибрати потрібну вам опцію.

У меню, ви зможете виконати і інші «настройки» вашого файлу. Наприклад, відкрити загальний доступ і т.д.

Підводячи підсумок: ще трохи про те, як зробити Гугл Диск

Тепер ви знаєте як, як зробити, але і як користуватися Гугл Диском. Не дивлячись на те, що у цього сервісу в цілому інтуїтивно зрозумілий дизайн, все-таки на те, щоб остаточно розібратися в ньому, буде потрібно якийсь час. Зате він дуже зручний в цілому. Особливо, якщо у вас є особистий сайт і вам доводиться працювати з великою кількістю різних файлів.

До речі, якщо власного сайту у вас немає, запрошую на свій. На ньому я докладно і покроково буду розповідати, як зробити сайт своїми руками. Заняття - практичні! Вам доведеться тільки повторювати за мною і через 4-е дня у вас буде власний сайт, з першими статтями і першими відвідувачами!

Критерії для вибору сервісу зберігання і синхронізації файлів можуть бути різними, і сьогодні ми зупинимося лише на одному аспекті, для багатьох найголовніше. Подивимося де можна отримати найбільше вільного простору як за замовчуванням, так і після вчинення деяких нескладних дій. Обсяги сучасних жорстких давно вимірюються в терабайт, а сервіси для синхронізації файлів в деяких випадках і раніше пропонують користувачам безкоштовно лише кілька Гігабайт, чого достатньо далеко не у всіх випадках. Якщо ви тільки вибираєте подібний сервіс або задумалися про зміну, то зможете дізнатися в цьому матеріалі найоптимальніший з точки зору максимального обсягу варіант.

Перш ніж приступити до основної частини перерахуємо критерії вибору для розглянутого програмного забезпечення. За повинно бути безкоштовним, популярним і з десктопних клієнтом, що дозволяє зберігати файли в одній або декількох папках прямо на жорсткому диску.

Критерій популярності був доданий для того щоб відсіяти сервіси- «одноденки», які все одно доведеться міняти через час. Так вони можуть пропонувати набагато більше вільного місця для зберігання файлів, але який від них толк, якщо через рік їх закриють. На наш погляд це саме той випадок коли синиця в руках краще, ніж журавель в небі. Як приклад можна згадати SugarSync, в один час займав друге місце, відразу після Dropbox, і що пропонує більше вільного простору і можливість збільшувати його без обмежень за допомогою реферальних посилань. Взимку цього року SugarSync закрив безкоштовну версію сервісу і користувачам довелося шукати альтерніву. З огляду на що звичка це страшна сила, не всі перейшли на Dropbox, оскільки він не може вмістити в себе ті файли, які містилися в SugarSync.

В результаті для порівняння були залишені Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Діск і BitTorrent Sync (на причинах докладніше зупинимося в відповідному розділі статті).

Dropbox

Dropbox за замовчуванням пропонує найменшу кількість вільного простору серед усіх учасників. Всього 2 ГБ. І таким чином займає за цим показником останнє місце.

Збільшити цей обсяг можна декількома способами:

1. Підключення соціальних акаунтів - 500 МБ (легко)

Користувачі мають акаунти в Facebook і Twitter можуть отримати 2х125 МБ за підключення цих сервісів до Dropbox. Підписка на акаунт Dropbox в твіттері дає ще 125 МБ, а твіт про те чому вам подобається саме цей сервіс додасть останні 125 МБ.

2. Проходження навчання - 250 МБ (легко)

Новим користувачам Dropbox пропонує пройти невелике навчання, майже як в комп'ютерних іграх, За що розмір акаунта збільшать на 250 МБ. Дії досить прості, хоча й заберуть трохи часу. Серед них: додавання файлів в Dropbox, створення загальної папки для використання з друзями, запрошення друзів в Dropbox.

Додаток Carousel автоматично зберігає фотографії та відеоролики зняті на телефон в Dropbox. Використання цієї можливості збільшує обсяг Dropbox на цілих 3 ГБ, однак відбувається це не відразу, а поступово. Після завантаження першого знімка з телефону в акаунті з'явиться 500 МБ, а решта простір буде додаватися по мірі використання цієї можливості. Втім, цей процес можна прискорити, знявши довге відео в високій якості, Або просто закинувши в папку з фотографіями на телефоні об'ємний альбом з фотографіями.

Спочатку цей метод додавав користувачам 5 Гб, однак бонус практично відразу урізали до 3 ГБ.

4. Використання MailBox - 1 ГБ (легко)

Поштовий клієнт MailBox для Android і iOS вміє тісно інтегруватися з Dropbox, за що користувачам безкоштовно додають 1 ГБ. Для цього необхідно встановити Mailbox на смартфоні і в настройках прив'язати його до свого дропбоксу. Використовувати додаток після цього не обов'язково і при бажанні його можна навіть видалити з телефону.

5. Запрошення користувачів - до 16 ГБ (складно)

Спочатку запрошення інших користувачів в Dropbox було основним способом збільшення акаунта, проте популярність сервісу зараз навряд чи дозволить знайти серед друзів тих хто там ще не зареєстрований, а розраховувати на те що по реферального посиланням, залишеної десь в соціальних мережах або на форумах, зареєструється випадковий відвідувач не має сенсу.

Є правда спосіб отримати ці 16 ГБ обдуривши систему реєстрації, однак цей спосіб вимагає витрат часу, певної комп'ютерної грамотності, і є скоріше недоробкою системи перевірки Dropbox, а не легітимним способом прокачування, так що ми не будемо на ньому зупинятися. На деяких форумах або сайтах (http://dropbox18gb.com/)дану послугу надають платно. За $ 5-10 користувачам додають до акаунту все 16 ГБ.

6. Купони

У Dropbox є система купонів, що відрізняється від платних акаунтів тим, що купон збільшує обсяг акаунта назавжди і не вимагає щомісячної оплати. Купони можна зустріти в продажу на деяких форумах, а що вигідніше, заплатити $ 25 за вічні 5 ГБ або $ 10 за 100 ГБ на місяць, користувачі повинні вирішити для себе самі.

7. Інші способи (складно)

Час від часу Dropbox пропонує інші варіанти збільшення акаунта, діючі до деяких випадках лише протягом обмеженого періоду часу. Сюди відносяться квести, а також акції проводяться виробниками смартфонів і іншими компаніями. Наприклад, якщо активувати акаунт Dropbox на деяких моделях телефонів, то акаунт отримає значну надбавку до вільного простору, аж до 50 ГБ, одноко ефект буде тимчасовим, і через рік-два користувач втратить цей бонус.

Якщо Dropbox в майбутньому буде проводити подібні акції, то вони обов'язково будуть згадані на сторінках

OneDrive

Вказати точну кількість вільного простору для OneDrive так само складно як і для Dropbox, проте з інших причин. Якщо для Dropbox є відносно велика кількість способів збільшити розмір акаунта, то для OneDrive (в минулому SkyDrive) їх набагато менше, і користувачі починають з різних стартових позицій.

Ранні користувачі OneDrive мають своєрідний бонус у вигляді 25 ГБ, а ось тим хто зареєструвався відносно недавно ще на початку літа було доступно всього 7 ГБ. Зовсім недавно цей ліміт підняли до 15 ГБ, однак зміни вступають в силу лише поступово і деякі користувачі досі можуть не побачити збільшення. Якщо ви колись користувалися поштовими скриньками Microsoft, наприклад @ live.com, то є ймовірність що у вас збільшений 25 ГБ акаунт. Згодом різниця між новими і старими користувачами швидше за все буде знівельована і їх зрівняють між собою.

Способів збільшити акаунт OneDrive всього два:

Використовувати завантаження фотографій зі смартфона - 3 ГБ (легко)

Для цього необхідно встановити OneDrive на iOS, Android або Windows Phone і включити функцію автоматичної синхронізації фотографій.

Запрошення користувачів - до 5 ГБ (складно)

Як і в Dropbox, OneDrive дозволяє запрошувати інших користувачів, за яких додають по 0.5 ГБ, однак кількість інвайт обмежена всього 10 штуками.

Google Drive

Відразу після запуску Google Drive надавав користувачам всього 5 ГБ, однак пізніше цей ліміт підвищили до 15 ГБ.

Способів безкоштовно збільшити Google Drive не існує. В принципі власники Google Apps для бізнесу або освіти отримують 30 ГБ замість 15 ГБ, однак якщо деяким користувачам такі акаунти і дісталися просто так, то вони все ж не є безкоштовними в повному розумінні цього слова.

Яндекс.Діск

Яндекс після запуску надавав своїм користувачам 3 ГБ, але зараз безкоштовно можна зберігати вже 10 ГБ.

Компанія періодично влаштовує акції збільшують розмір диска. Наприклад за установку яндекс.браузер. Однак ці та інші методи є тимчасовими і через пару місяців бонуси зникають. На постійній основі простір можна збільшити лише за запрошення друзів. Таким чином можна отримати до 10 ГБ (0,5 ГБ за кожну особу).

BitTorrent Sync

Якщо на комп'ютерах необхідно безкоштовно синхронізувати дійсно велика кількість файлів, і жоден з вишеперечеслінних сервісів не пропонує достатнього для цього простору, то вирішити проблему можна за допомогою BitTorrent Sync.

Ця програма відрізняється від інших тим що файли з його допомогою синхронізуються безпосередньо між комп'ютерами без наявності проміжного сервера. У цього способу є як свої плюси, так і мінуси. Перелічимо найбільш очевидні.

плюси:

- Розмір синхронізуються даних обмежується лише розміром жорсткого диска і рахунок таким чином може йти на терабайт.

- Дані синхронізуються швидше, через відсутність додаткового проміжної ланки у вигляді сервера.

- Всі дані зберігаються виключно на комп'ютерах користувача.

мінуси:

- Для того щоб файли оновлювалися обидва комп'ютера повинні бути онлайн

- Відсутні резервні копії файлів на сервері, і соответсвенно можливість відновлення старих або віддалених версій файлу.

З огляду на переваги і недоліки BitTorrent Sync його можна зарахувати до ідеального доповнення для використання спільно з одним з перерахованих вище сервісів. Невелику директорію з важливими файлами можна синхронізувати за допомогою Dropbox, а великі папки за допомогою BitTorrent Sync.

підсумки

Як видно з підсумкової таблиці, вказати на однозначного фаворита цього невеликого огляду досить складно. З традиційних сервісів навіть в мінімальній конфігурації виграє OneDrive, що пропонує відразу 15 ГБ. Плюс ще 3 ГБ можна отримати буквально за лічені хвилини, а якщо у вас є старий акаунт Microsoft, і належні за це 25 ГБ, то це вже більше ніж будь-який безкоштовний акаунт на інших сервісах навіть після прокачування. З іншого боку у OneDrive найсуворіше обмеження на розмір файлів (не більше 2 ГБ). І хоча в Microsoft розглядають можливість зміни цього ліміту вже досить давно, поки що він нікуди не подівся.

Google Drive на першому етапі йде врівень з OneDrive, проте в зв'язку з неможливістю прокачати акаунт безкоштовно, в кінці замикає таблицю.

Яндекс.Діск і Dropbox є середнячками даного порівняння і навіть якщо вам вдасться додати до акаунту як легкі, так і складні бонуси, ці сервіси все одно не вирвуться з середини таблиці.

Як було сказано вище, ідеальним варіантом стане зв'язка будь-якого з чотирьох сервісів з BitTorrent Sync, що дозволяє безкоштовно синхронізувати будь-які обсяги файлів.

Google Диск - хмара, що дозволяє зберігати інформацію на серверах і передавати її іншим користувачам в мережі. Тут зберігають не тільки документи, а й фотознімки, музику, відеоролики та інші матеріали - всього 30 видів. Все раціонально і шаблонно для користувачів Google-сервісів. Хмарний ресурс доступний для ПК з основними операційними системами, При цьому користувачі Linux мають можливість функціонувати в інтернет-версії ресурсу за допомогою браузера. Ресурс відкритий власникам гаджетів з iOS і Android (про версії для Mac можна прочитати).

можливості сервісу

Цей продукт має інтеграцію з послугами Google: Gmail, Пошук, Chromebox, Фото і соц. мережу Google+. Обліковий запис єдина для всіх без винятку клієнтів Google. Важливою властивістю послуги постає вміння розпізнавати об'єкти на фотознімках і відсканований текст.

Перебуваючи де завгодно і маючи будь-який пристрій з встановленим клієнтом Диска, користувачі можуть управляти файлами різних видів (про вхід в сховище читайте).

Для користувачів Google Диск предаставляет такі можливості:

Для керівників Google Apps дає такі можливості:

• простежування інформації про використання та статистику. Журнал аудиту Диска в консолі адміністратора дозволяє стежити за тим, як працівники компанії застосовують софт Google Документів, дізнатися, скільки файлів формують користувачі даної організації, які види файлів ними застосовуються;
• регулювання опціями доступу до документів. Налаштування, доступні в консолі адміністратора дозволяють призначити рівень доступу, за замовчуванням застосовується до файлів, і дозволити або заборонити працівникам забезпечувати доступ до матеріалів для користувачів, що знаходяться за стінами організації;
• регулювання місцем зберігання. Довільний користувач набуває 30 Гб простору на диску. Це немало, проте, можна купувати додаткові права, для збільшення розміру на диску одиничних співробітників. В консолі керівника доступні опції, що дозволяють користувачам особисто купувати собі додатковий дисковий простір;
• делегування права власності на файли. Якщо працівник звільняється з компанії або змінює посаду, то в консолі адміністратора допускається надати право власності на онлайн-матеріали іншого співробітника.

обсяг сховища

Безпідставного користувачеві надається безкоштовне місце в Google Диск в обсязі 15 Гб. У довільний момент можна переключитися на більш дорогий або дешевий тариф, або повернутися до безкоштовних 15 Гб. За замовчуванням будь-якому користувачеві з аккаунтом Google Apps for Work доступно для збереження інформації 30 Гб.

Тарифи Google Диск представлені нижче на малюнку.

Важливо! Розцінки подані не беручи до уваги податки і збори, що функціонують в конкретній країні, тому кінцева ціна може бути трохи інша.

збільшення обсягу

Доступний обсяг Google Диску можна збільшити 3-ма методами:

• при застосуванні Google Apps for Work можна обзавестися доступом до не лімітована обсягом (або 1 Тб для одного користувача, якщо їх 4);
• розпорядник Google Apps for Work може отримати права на Google Диск для додаткового обсягу і прописати їх обраним користувачам;
• користувачі можуть купити додатковий обсяг особисто, якщо в компанії не відключений персональний диск.

Користувач може мати лише одну ліцензію на персональне сховище. Для модифікації обсягу диска, потрібно вилучити нинішню ліцензію і вибрати нову. У Google Apps Unlimited і Apps for Education норма обсягу не лімітована і ліцензії не будуть потрібні.

Повний розмір зони, доступною користувачеві - сукупність виділеного йому ліцензованого обсягу диска і особистого сховища. За допомогою простих операцій, Описаних в правилах користування, можна перевірити обсяг диска. А про використання Google Диск на платформі Android читайте.

І знову здрастуйте, любі друзі! Пройшло буквально кілька днів і гучний Google Drive (Диск Google) починає свою роботу, слідом за. Давайте сьогодні розглянемо новий хмарний сервіс надійного зберігання даних від Гугл.

Реєстрація на Google Drive, отримання доступу до Диску

На даний момент (під час написання цього поста) сервіс доступний за запрошеннями (инвайт). Отримати його досить просто - маючи обліковий запис в Гуглі переходите за посиланням і залишаєте заявку, натискаючи на кнопку «Повідомити мене»:

І тут ми отримуємо повідомлення про те, що вже на підході. Знову підтверджуємо своє бажання отримати повідомлення по електронною адресою і запрошення в Google Drive:

Отже, що ж нам відкривається, які можливості у нас з'являються при користуванні Диском Google:

• миттєве створення нових документів і сумісна праця в них з іншими користувачами;
• інтеграція з поштою Gmail і соціальною мережею, прикріплювати документи і завантажувати фотографії стало ще простіше;
• ефективний пошук файлів на Диску і розпізнання тексту в відсканованих сторінках;
• зручний перегляд файлів в вікні браузера (відео файли, графічні формати включаючи файли Photoshop без установки відповідного ПО);
• спільна робота з іншими веб-додатками;
• управління доступом до файлів (дозвіл перегляду, коментування і навіть редагування);
• відстеження внесених змін в файлах і зберігання в архіві попередніх копій за останні 30 днів.

Звучить досить привабливо і багатообіцяюче. Дуже радує інтеграція і спільне використання з іншими сервісами Гугла і веб-додатками сторонніх розробників.

Початковий обсяг Диска Google і його збільшення

У порівнянні з Яндексом у Диска Google розвинена комерційна складова. Початковий обсяг для зберігання даних обмежений 5 гігабайтами безкоштовного використання. Щоб збільшити обсяг пам'яті, доступний для зберігання даних можна скористатися платними тарифами - 25, 100 і 1000 Гб за суму від 2,49 до 49,99 доларів в місяць.

Чи є мінусом той факт, що безкоштовне простір обмежений лише п'ятьма Гб, але при цьому є можливість платного збільшення? Спірне питання ... Для мене і 5 вистачило б, а якщо судити з коментарів до аналогічного сервісу Яндекса - то кому-то і 10 мало ... Головне є можливість куди розширюватися, були б кошти 🙂

Робота з Google Drive

Працювати з Диском можна за допомогою програми, розробленого під найпоширеніші платформи: ПК, Mac, iPhone, iPad і пристрої з Android. У списку не присутня Linux, дуже шкода.

Завантажити додаток вдасться тільки після отримання запрошення в Диск Google. Природно, після публічного запуску ніяких запрошень не буде потрібно, а зараз доведеться трохи почекати. Вчора я почав писати свій огляд, а продовжую сьогодні вранці, тобто буквально протягом доби мені відкрили доступ до сервісу.

Веб-інтерфейс Google Drive і робота з Диском в браузері

А поки встановлюється додаток опишу веб-інтерфейс. Зовнішній вигляд і оформлення витримано в єдиному стилі з іншими продуктами Google. Вперше перейшовши на сторінку вона не здається складною - все просто і зрозуміло з першого погляду:

Відразу ж помітив що на диску вже присутні файли, які є на моєму акаунті в Google Docs, тепер вони будуть доступні на Диску, але при цьому не використовують його обсяг, тобто відбулася інтеграція цих двох сервісів, а не повне об'єднання.

Також слід зупинитися на кнопці створити зліва на скрині. У числі доступних документів знаходяться текстовий документ, презентація, таблиця, форма, малюнок, папка. Але цим не обмежується.

є маса готових шаблонів і звичайно ж інші програми зі своїми форматами, які приховані під посиланням ще. Що це за програми? Ті, які встановлені в браузері Google Chrome. Якщо їх немає - не біда, пройшовши за посиланням інші додатки можете завантажити їх з галереї.

На цьому зупиняюся і переходжу до огляду роботи з Google Drive через додаток, Воно як раз встановилося і я можу продовжувати огляд.

Робота з Диском Google за допомогою додатка для ПК

Запускаємо програму установки, слідуємо вказівкам і в кінці для завершення процесу вводимо дані своєї облікового запису в:

Входимо і перед нами відкривається невелике вступне посібник для початківців користування Диском для зберігання файлів в інтернеті. Це два кроки, як видно по скрін додаток не має російської мови, але це не перешкода:

Далі при необхідності вибираємо додаткові налаштування установки (Advanced setup), де можна вибрати місце розташування папки з диском, призначити папки для синхронізації (якщо не вибирати, то синхронізується весь вміст), поставити на автоматичне завантаження при старті системи, дозволити синхронізувати файли Google Docs:

На цьому установка і початкова настройка завершені, в треї з'явився новий значок Диск Google:

Отримати доступ до папки можна з провідника. Правда ніякої системної папки створено не було і значка в головному вікні провідника аналогічно, тому згадуйте який вказували шлях установки і шукайте там цю папку. На цій ноті закінчую огляд 🙂 і на завершення пропоную подивитися офіційний, який представляє Диск Google:

PS: якщо після установки додатки Google Диск не починається і з'являється вікно з помилкою:

Google Drive can not connect to the Internet. Please check your Internet connection.

то не впадайте у відчай, швидше за все це недоробка бета-версії або глюк. У мене в процесі установки виникла така помилка, але не став писати про неї, а виявилося що не в мене одного ...

Рішення проблеми - багаторазова установка з самого початку до переможного кінця. В процесі установки не завжди відображається вікно для входу в обліковий запис (скрін вище по тексту), внаслідок чого не вдається налагодити з'єднання з сервером. Незабаром по ідеї повинні виправити.

Вітаю, друзі! хмарні сховища Зараз дуже популярні. Основне їх призначення - зберігання і доступ до інформації з будь-якого пристрою в будь-який час, а також можливість ділитися з іншими людьми цією інформацією (документами, фотографіями та ін. Файлами). До того ж, популярні хмарні сервіси надають ще ряд корисних функцій для користувачів - створення і робота з документами онлайн, спільний доступ та інше.

На своєму блозі я вже викладала інструкції по двом великим хмарних сервісів - і. А сьогоднішню статтю присвячую ще одному - Google Диску (Google Drive). Їм до останнього часу я користувалася не так активно - в основному робила ставку на Яндекс.Діск. Але, у зв'язку з недавніми, задумалася про запасні варіанти.

Пропоную розібратися в інтерфейсі і основні функції Гугл Диска. Поговоримо про те, як ним користуватися - завантажувати і надавати доступ до файлів і папок, виконувати інші дії над файлами, працювати з документами і додатками онлайн.

Якщо вам більше до вподоби відео формат, то ви можете переглянути мій детальний урок нижче:

Як увійти в Google Диск?

Диск прив'язаний до вашого аккаунту в Google, і щоб потрапити всередину хмари, вам потрібно авторизуватись в своєму акаунті - ввести логін (пошту gmail) і пароль від неї.

Зайти на Диск можна з цієї сторінки www.google.com/intl/ru/drive/

Або перейти з пошти, клікнувши по значку «Програми Google» вгорі праворуч.

Скільки місця на Диску?

Безкоштовно надають 15 ГБ. Це місце ділиться під файли на самому диску, файли і листи в поштою Gmail, а також Google Фото. До речі, в останні автоматично потрапляють зображення, які ви завантажуєте до постів в соціальної мережі Гугл плюс. Ви можете видаляти їх з Гугл Фото, щоб вони не займали місце, при цьому в постах вони залишаються.

Якщо вам потрібно більше місця, то його можна придбати за гроші. є кілька тарифних планів з помісячною або річною оплатою до 30 ТБ пам'яті.

Також у вас може бути кілька Гугл-акаунтів і на кожному буде свій диск з безкоштовним простором.

Інтерфейс хмарного сховища

Стисло нагадаємо основні розділах, кнопок і налаштувань Google Диска.

Через кнопку «Створити» в лівому верхньому кутку ви можете завантажувати на свій диск файли і папки з комп'ютера. А також створювати папки і документи безпосередньо в хмарі. Створювати можна текстові документи, таблиці, презентації зі слайдами, Гугл Форми (для опитувань, анкет, записи на скайп-консультації), малюнки, карти і сайти.

Під цією кнопкою розташовується панель з основними розділами диска.

У розділі «Мій диск» знаходяться всі завантажені в хмару файли і папки, а також документи і папки, які ви створили в хмарі.

Виділяючи той чи інший файл / папку мишкою, ви можете виробляти над ними різні діїПро це розповім далі. Щоб виділити відразу декілька файлів, утримуйте клавішу Ctrl на клавіатурі і клікайте по потрібних файлів.

Відображення файлів на Диску можна відсортувати за назвою, за датою змін, за датою перегляду.

У розділі «Доступні мені» відображаються файли з Гугл Дисков інших користувачів, до яких у вас є доступ - наприклад, ви переходили за посиланням на цей файл, або вам вислали запрошення з доступом. Щоб відкрити файл - виконайте по ньому подвійний клік мишею.

У розділі «Недавні» - відображаються файли, з якими ви недавно працювали (відкривали, завантажували, редагували і т.д.).

Розділ «Google Фoто» - тут з'являються зображення, які ви завантажили в додаток Google Фoто. Також сюди автоматично зберігаються картинки, завантажені до постів в Гугл плюс. Потрапити в сам додаток можна клікнувши по іконці додатків Гугла з диска, пошти, стартової сторінки браузера Гугл Хром.

У налаштуваннях програми можна поставити корисну галочку, щоб фото і відео не посідали зайве місце в сховище.

Для цього треба зайти в Гугл Фото, натисніть по трьом вертикальним смугах угорі ліворуч, перейдіть в налаштування.

І відзначте відповідний пункт:

Розділ «Помічені» - сюди потрапляють файли і папки, які ви відзначите, як важливі для себе. Відзначити дуже просто - виділяєте файл, тиснете правою кнопкою миші, в списку вибираєте «Додати зірочку». Щоб прибрати файл з «помічених» - знову натискаєте правою кнопкою і вибираєте «Зняти позначку».

Кошик - в неї потрапляють файли, які ви видаляєте зі свого Гугл Диска. Кошик можна очистити, тоді файли видаляються остаточно. Ви також можете відновити будь-який файл з кошика, виділивши його мишкою і натисніть «Відновити з кошика».

У правому верхньому куті Google Диску є ще кілька корисних іконок.

Ви можете налаштувати відображення файлів в хмарі у вигляді списку або сітки. Натиснувши на букву «i» в гуртку, можна переглянути історію своїх дій на диску, а також властивості будь-якого файлу, виділивши його мишкою. Клік по шестерінці відкриє додатковий список вкладок.

У вкладці «Налаштування»:

Можна поміняти мову інтерфейсу.
Включити офлайн-доступ (збереження Гугл-документів на комп'ютер, щоб працювати з ними без підключення до інтернету). З цього питання ви можете ознайомитися з окремою інструкцією.
Відключити автоматичне завантаження фотографій з Гугл Фото в папку на диску.
Вибрати варіант інтерфейсу - просторий, звичайний або компактний.

Є також налаштування сповіщень.

І можливість підключати різні додатки Google до свого диску.

Натиснувши на вкладку «Встановити диск на комп'ютер», Ви зможете завантажити додаток для ПК, а також для смартфонів на Android або Iphone. Тут враховуйте, що додаток для ПК синхронізується з хмарою онлайн і все файли виявляються у вас на комп'ютері, займаючи місце. Оскільки мені це не підходить, я вважаю за краще користуватися тільки веб-інтерефейса. Плюс від синхронізації хіба що в можливості швидко відправити файл великого розміру в хмару або разом зберегти всі файли з хмари на комп'ютер, після чого синхронізацію відключити.

Дії над файлами і папками в Гугл Диску

Для завантаження файлів і папок з комп'ютера в хмару використовується кнопка «Створити». Ви натискаєте на неї і вибираєте відповідний пункт меню - відкриється вікно вибору файлів на комп'ютері. Щоб вибрати відразу декілька файлів, утримуйте Ctrl.

Коли файл обраний, тиснете на кнопку «Відкрити», почнеться його завантаження на Диск. У нижньому кутку праворуч з'явиться інформація про процес.

Альтернативний варіант завантаження - згорнути вкладку Гугл Диска в зменшене вікно і мишею перетягнути файли з комп'ютера в розділ «Мій диск».

З файлами, папками та документами на диску можна виконувати ряд дій. Для цього виділяєте мишкою потрібний файл (Або декілька) і тиснете правою кнопкою миші. З'явиться список доступних дій. Ці ж дії дублюються на панелі зверху.

Вміст файлу можна переглянути, Натиснувши « Попередній перегляд». Якщо ви хочете відредагувати документ, тоді виберіть "Відкрити за допомогою». Диск запропонує вам додаток, через яке можна відкрити файл.

Щоб відкрити вміст папки - клікніть на неї 2 рази. Над файлами і документами в папці можна виробляти все ті ж дії.

До будь-якого файлу, папки або документа на диску ви можете дати доступ іншій людині. щоб налаштувати спільний доступ, Тиснете на відповідний пункт меню.

У вікні, потрібно ввести gmail-пошту людини, якій ви хочете відкрити доступ. Натисніть на іконку олівчик, щоб вказати тип доступу. Це може бути - коментування, перегляд і редагування.

Якщо ви надали доступ з можливістю коментування або перегляду, то користувачеві можна заборонити завантажувати, копіювати і друкувати файл. Просто позначте потрібні пункти галочкою. Не забудьте зберегти зміни.

Потім натисніть «Відправити». Користувач отримає лист про те, що ви надали йому доступ до файлів. У себе на диску в розділі «Доступні мені» він побачить цей файл.

Щоб закрити доступ, Вам знову потрібно натиснути правою кнопкою миші по цьому файлу, вибрати «Спільний доступ». У вікні, натиснути на ім'я користувача.

Доступ закритий, користувач побачить ось таке повідомлення:

Ви також можете налаштувати параметри доступу. За замовчуванням - це перегляд. Також за посиланням користувач зможе завантажити файл або зберегти його на свій диск. Крім того, можна дозволити коментування або редагування.

Якщо натиснути «Ще», то побачимо інші настройки. Наприклад, можна включити доступ для абсолютно будь-якого користувача в інтернеті, тобто файл буде доступний через пошук. Або відключити доступ за посиланням і вислати запрошення про спільний доступ конкретного користувача по емейлу (цей процес ми розібрали вище).

Наступний пункт дій над файлами - «Перемістити». З його допомогою файли можна переміщати в папки. Це зручно якщо у вас багато файлів, і ви хочете їх впорядкувати. Також переміщати файли можна перетягуванням їх мишкою.

Створювати папки на диску просто. Кількома по кнопці «Створити» - «Нова папка».

До речі, у папок можна змінювати колір.

пункт «Додати зірочку» стане в нагоді, якщо ви хочете додати вибрані файли в розділ «Позначене» для швидкого доступу до них.

пункт «Перейменувати» дозволить вам змінити назву файлу або папки.

пункт «Показати властивості» - для перегляду властивостей файлу і історії дій над ним.

пункт «Версії» - він є у тих файлів, які ви завантажуєте на Диск.

Припустимо, ви завантажили з комп'ютера архів з матеріалами і поділилися посиланням на нього з передплатниками. Потім вам потрібно внести правки в цей архів, ви знову завантажили його на комп'ютер і відредагували. Далі повторно завантажили на Диск з тією ж назвою, щоб посилання на архів не змінилася. До речі, при повторному завантаженні ви можете вибрати, як зберегти цей файл - окремо (посилання на нього зміниться), або як нову версію, Яка замінить колишню.

При цьому колишня версія не сумнівайся відразу (за замовчуванням вона зберігається на диску ще 30 днів). Але, ви можете видалити її вручну або відзначити галочкою, щоб колишні версії не віддалились. Робиться це, як раз, через ось цей пункт «Версії».

Решта дії над файлами: створити копію, завантажити до себе на комп'ютер і видалити в корзину. До речі, для видалення в кошик файл можна перетягнути мишкою в даний розділ на Google Диску.

Отже, в основних моментах веб-інтерфейсу Гугл Диска ми розібралися. Тепер пару слів, як завантажити на комп'ютер або зберегти на диск файл, яким з вами поділилися по посиланню з іншого Google Диску.

Якщо ви перейшли по посиланню і авторизовані в своєму Гугл акаунті, то зверху у вас з'явиться іконка Google Drive, натиснувши на яку ви зможете зберегти цей файл до себе на диск. Поруч розташована стрілка для скачування файлу на комп'ютер.

Що ж, сподіваюся, моя інструкція по Google Диску допоможе вам зорієнтуватися в настройках і функціонал цього хмарного сервісу. Ну а якщо у вас залишилися питання, то з радістю відповім на них в коментарях.

Бажаю успіхів!

З повагою, Вікторія Карпова