Сканування в pdf windows xp. Сканування документів в PDF

У нашій добірці було розглянуто список найпопулярніших програм для сканування тексту. Важливим фактором для програм в даній категорії, є можливість розшифровки тексту документів, а також якість сканування - потрібно, щоб інформація була цілком читається, а сканер зображень чітко передавав в документ кожну лінію картинки.

Деякі додатки мають російськомовним оформленням, що може стати ще одним значущим фактором при виборі кращої програми сканування. Тому давайте ще раз коротко розглянемо наведені нижче програми, здатні належним чином розпізнати текст і відсканувати документ в файл:

Комп'ютерна програма ABBYY FineReader 10 Home, є одним з найпоширеніших засобів для сканування документів. Вміє швидко і якісно знаходити блоки, перекладати текст, написаний на різних мовах. Перевага ABBYY FineReader - наявність значної мовної бази. Не варто забувати і про наявність версії з розширеними функціями Professional.

OCR CuneiForm виділяється серед конкурентів, непоганими показниками граббінг сфотографованого тексту. Примітно, що фотографія, може бути проведена навіть на 2Мп камеру будь-якого досить застарілого мобільного пристрою. Програма може похвалитися функцією словникової перевірки, що гарантує високу ступінь інформаційної якості готового матеріалу.

Scanitto Pro, відмінно впорається з більш вузькою специфікою роботи. Додаток досить швидко розпізнає текст і зможе зберегти його в необхідному форматі документа. Примітно, що програма може знаходити задану область паперового носія і покращувати вид відображення матеріалу перед збереженням на носій інформації. Є функція проведення сканування одним кліком клавіші.

VueScan відрізняється вагомою базою порівнянних пристроїв-сканерів. Серед аналогів програма демонструє найвищі показники швидкості підключення до сканера. З додаткових приємних опцій, варто відзначити зручність ручної настройки передачі кольору.

вибираючи безкоштовні програми сканування документів, варто звернути увагу на PaperScan Free. Утиліта є досить простий з точки зору функціональності, з іншого боку, вона виконує всі необхідні параметри сканування, крім того, вас порадує унікальна технологія стиснення, яка здатна значно зменшити розмір файлу, залишивши вихідне якість відображення. Якщо ж вам сподобається версія Free, Ви завжди зможете придбати розширену модифікацію Professional з уже більш значним функціоналом.

RiDoc - ще одне досить потужний засіб для сканування. Варто відзначити, що Рідок включає в себе спеціалізований засіб зменшення розмірів файлів без помітного погіршення вигляду відображення. Інформація залишається читабельною. При необхідності, сканер документів RiDoc допоможе експортувати формати документів в графічні розширення. Програма вміє встановлювати водяні знаки на готовому матеріалі і передавати документ поштою.

Зауважимо, що ми не розглядали стандартні засоби - програмне забезпечення виробників, наприклад HP Scan, а також додатки, основні функції яких спрямовані на вирішення інших завдань: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Ще існує BlindScanner, створений для організації доступу до скануючим пристрою по мережі з різних портативних комп'ютерів.

Також до рейтингу не потрапила портативна утиліта Winscan2pdf Portable. Вона працює без установки в операційну систему, але позбавлена \u200b\u200bбагатьох потрібних функцій, Зокрема, не дозволяє змінювати форматування, не виводить на друк, не розпізнає слова. Зате з легкістю використання тут все в порядку. Досить запустити її, вибрати папку в діалоговому вікні та натиснути на кнопку "Сканувати". Однак, для роботи вам необхідно, щоб в ОС не був відключений віртуальний принтер!

Зауважимо, що ми розглядали виключно рішення для ПК - додатки для Андроїд в огляд не потрапили. Ви ж можете вибрати і завантажити з Google Play будь-яку вподобану. Їх алгоритм роботи приблизно однаковий. А все, що вони дозволяють зробити - це оцифрувати аркуш паперу в ПДФ-формат за допомогою камери смартфона або планшета. Щоб почати сканування, вам потрібно всього лише зробити фото. Повноцінно обробляти його або перевести в текст не вийде. У деяких прог, звичайно ж, є режим перекладу цифрової фотографії в текстовий формат, Але десктопні рішення справляються з цим набагато краще.

Привіт всім, іноді стикався з тим, що необхідно було або швидко відсканувати документ, або поставити в офісі безкоштовну програму для сканування документів і зараз я покажу які програми, я маю в запасі. Ці програми підійдуть для сканерів: Canon, Epson, HP, Xerox і багатьох інших.

1. ScanLite

сама відома програма для сканування документів, вона дуже проста у використанні і проста в розумінні.

Що мається на програмі:

Перше це ім'я документа, який буде відсканований.
Друге це шлях куди буде відсканований файл.
Третє це сама кнопка сканування.

Увага! Мінус цієї програми в тому, що доводиться кожен раз перейменовувати файл (в пункті один), інакше програма перезапише попередній.

Тут можна вибрати скін програми, формат pdf (документ) або jpg (картинка), кольорове або чорно-біле зображення і якість. Думаю тут все зрозуміло.

2. WinScan2PDF

Ця програма ну дуже проста. І як я зрозумів, є найпопулярнішою. Але мінус її в тому що вона вміє сканувати в pdf тільки, і відповідну назву дав їй автор.

Вибираємо з якого пристрою сканувати, можна поставити галочку для сканування декількох сторінок.

Ну і кнопка сканувати і вихід з програми.

3. СканКорректор

І остання безкоштовна програма для сканування документів, має вже більше налаштувань.

При запуску, якщо з'явиться попередження не лякайтеся.

Тут все описано по діям.

1. Вибираємо з якого пристрою сканувати і яким кольором сканувати (тут же кнопка наступного), Для сканування наступного зображення.

2. Тут можна трохи підредагувати зображення, додати яскравість або контрастність.

3. У кінцівці можна зображення роздрукувати, зберегти в jpg або bmp, ну або відкрити подивитися для того щоб подивитися результат.

Зверніть увагу ще на галочку заповнити, якщо її поставити то зображення буде на весь лист A4.

Ну ось і все, такими інструментами я користуюся в повсякденному житті. Звичайно може їсти і краще програми, Але вони платні і важать більше. ці безкоштовні програми для сканування цілком справляються зі своїм завданням.

бонус:

І трохи технологій)

Останнім часом стали все частіше і частіше з'являтися сканери, які не тільки не мають свого власного програмного забезпечення для сканування (встановлюють тільки драйвер, а для роботи необхідно використовувати штатний програмне забезпечення Windows), А й фізичної кнопки «Сканувати» на корпусі. Це може сильно ускладнити роботу зі сканером, якщо необхідно відсканувати кілька документів відразу.

Якщо вам необхідно відсканувати, наприклад, договір або будь-якої іншої документ, що складається з декількох сторінок, то в цьому випадку сканування перетворюється на справжнє пекло. Мало того, що треба кожен раз запускати сканування через «Пуск» - «Пристрої та принтери», так ще і для кожної окремої сторінки виставляти одні і ті ж настройки, що особливо доставляє незручності. Але все було б настільки жахливо, якби не безкоштовний додаток Scan2PDF, яке робить відразу дві корисні справи одночасно.

Крім зручного способу сканування в один клік і без зайвих запитів, Scan2PDF може зберегти всі отримані зображення в один PDF документ. По суті, вийде один файл-книга з потрібним документом або декількома документами, які набагато легше передати по електронній пошті або викласти на сайті.

При збереженні спосіб використання зображення JPG виходить досить значного розміру файл, який без стиснення і обробки передати буває проблематично або просто незручного. А якщо таких файлів багато, то завдання ще сильніше ускладнюється. При створенні ж PDF все набагато простіше, так як формується єдиний документ, який містить в собі всі матеріали і займає не дуже багато місця. Його можна швидко передати по мережі.

Наприклад, я недавно сканував два документа, кожен з яких має одну сторінку. В форматі JPG у мене вийшло два файли, кожен з яких займає 2.5Мб. Так, можна було б змінити налаштування або обробити файли в редакторі і отримати приблизно по 150Кб на файл. Але це складно і часто незручно. У разі, коли я сканував з використанням програми Scan2PDF, я отримав один PDF із загальним обсягом всього 340Кб.

В цілому програма Scan2PDF вельми корисна штука. Особливо для тих користувачів, кому доводиться час від часу сканувати документи по кілька сторінок. З явних недоліків я б відзначив відсутність російської мови в інтерфейсі при установці, хоча сам по собі російську мову підтримується. Його можна легко активувати: зайти в налаштування (Options) і в блоці Language вибрати Russia.

Ще один недолік утиліти - неможливість роботи відразу з декількома документами в PDF. Можна відсканувати і зберегти тільки один документ. Якщо вам необхідно зберегти відскановані копії в кілька файлів, то паперу необхідно розбити на стопки і сканувати частинами, послідовно зберігаючи кожну.

Сканування документів і фотографій дозволяє перенести образ в електронний вигляд, обробити і переслати іншій людині. Це одна з важливих частин професійної діяльності. Раніше сканери випускали окремо від принтера, але сучасна техніка включає зразу кілька пристроїв в одному. У цьому матеріалі ми розглянемо кілька способів, як відсканувати документ на принтері.

Підготовчий етап

Пристрої для друку і сканування різних виробників не відрізняються принципом роботи. Інструкція, як зробити скан на принтері, актуальна для принтера будь-якої фірми.

Важливо: обов'язково встановіть драйвера і софт з диска, який завжди додається до пристрою для друку.

Для швидкого і вдалого сканування документа з мультифункціонального пристрою дотримуйтесь наступних порад:

Скачайте і встановіть драйвера для вашого пристрою, якщо в комплекті не було диска
Прикладіть лицьовою частиною документ чітко по малюнку на склі принтера
На комп'ютері увійдіть в Панелі інструментів в розділ «Пристрої та принтери»
ПКМ викликати контекстне меню на значку пристрою
Визначення власних параметрів
Натисніть "Почати сканування»
Дочекатися закінчення сканування.

Як сканувати документ на комп'ютер з принтера

Багато людей примітивно використовують багатофункціональні пристрої для друку, не вникаючи в глибокі функції. Іноді процес пізнання принтера не доходить навіть до вбудованої функції сканера. Насправді, скористатися ним можна кількома простими способами.

Як користуватися сканером за допомогою програм

В інтернет мережі є велика кількість програм, які призначені для роботи зі сканування документів і фотографій. Спеціальні функціональні інструменти вирішують проблему обробки сканованих документів, фотографій та інше.

Першою, найбільш поширеною утилітою є ABBYY FineReader, яка за замовчуванням передбачена операційною системою Windows. це зручна програма, Що розпізнає близько 150 мов світу. Вона надійна і проста у використанні. Для звичайного користувача ABBYY FineReader стане відмінним варіантом.

VueScan - підходить до багатьох МФУ, зберігає документи в різних форматах (JPEG, TIFF, PDF і інші). VueScan оснащена вбудованою системою OCR. Спочатку VueScan має стандартні настройки для сканування, і найчастіше користувачів ці настройки влаштовують.

Для якісного результату перенесення документів в цифровий варіант, скористайтеся настройками перед початком роботи. Відкрийте настройки, вирівняйте по краях документ або фото, щоб в електронному варіанті він виглядав акуратно.

Порада: після сканування вмикайте попереднього перегляду, Щоб зайвий раз не зберігати невдалі скани.

З безкоштовних варіантів подібного софта можете використовувати CuneiForm. Багатий функціонал, робота з таблицями, різноманітними шрифтами, все це включає в себе CuneiForm. Розпізнає текст на декількох десятках мов.

програма Paint

Щоб зробити скан, стандартна програма Paint може в цьому швидко допомогти. Вона є на всіх операційних системах Windows. Виконайте кілька простих кроків для сканування:

Встановіть принтер і підключіть його до комп'ютера
Докладаємо документ або фото лицьовою стороною до скла принтера
запускаємо Paint
Знаходимо розділ «Файл»

Пункт «З сканера або камери»
У вікні буде запропоновано кілька функцій
Вибираємо підходящі під ваші вимоги параметри

Натисніть «Перегляд», щоб переконатися, що зміни відбулися коректно
Кількома «Сканувати»
По закінченню завдання зображення буде виведено на екран Paint
Задовільний результат зберігаємо, натиснувши «Зберегти як»
Виберіть формат файлу для збереження.

Це дуже швидкий і простий спосіб. Він не вимагає установки ПО або якихось інших додаткових дій. Спосіб доступний всім користувачам Windows від 7 до 10 версії.

Як сканувати з принтера на комп'ютер через Windows 10, 8, 7

Перші два способи можуть виявитися неробочими, тому в цьому випадку варто спробувати задіяти можливості системи Windows. Для цього дотримуйтесь вказівок нижче:

У пеню «Пуск» зайдіть в «Пристрої та принтери»
Знайдіть назву принтера, який підключений до комп'ютера
Кількома ПКМ на значок, після чого натискаємо «Почати сканування»

У вікні, вкажіть профіль, подачу, колірної формат, Тип файлу, дозвіл, яскравість і контрастність

Функція «Перегляд» для попередньої перевірки
Після цього натискаємо «Сканувати»
Відбудеться сканування сторінки, і з'явитися вікно імпорту зображень і відео
Імпортуємо, відкривши перед цим параметри
Готовий файл відправляється в папку призначення.

Під час роботи з фотографією стежте за чистотою і прозорістю скла сканера. При незначному забрудненні знімки виходити не якісними. Під час ськана не відчиняйте кришку, щоб не засвітити фото. Користуйтеся графічними редакторами після прогону в сканері.

висновок

Всі описані способи будуть зрозумілі пересічним користувачам комп'ютера. У деяких випадках найпростіше скористатися механічними кнопками на принтері, щоб зробити скан документа. При цьому на ПК повинні бути встановлені драйвери пристрою і софт для підтримки.

У наш час процедура сканування далеко не новинка для користувачів. З одного боку, що може бути простіше, ніж відсканувати потрібний документ і, зберігши його в одному з доступних форматів, відправити поштою.

Однак, як показує практика, більшість користувачів все ж відчувають проблеми в роботі з графічними файлами. Це обумовлюється тим, що не кожному доступні необхідні для перегляду файлу в конкретному форматі програми, а навмисно їх встановлювати, не завжди є час і можливості.

Фото: Процес сканування і переклад в ПДФ

В даному випадку якраз приходить на допомогу досить відомий всім документ ПДФ, адже на кожному звичайному комп'ютері компонент для читання такого розширення встановлений за замовчуванням. У даній статті ви дізнаєтеся про кращому софт для сканування документів в PDF і їх особливості.

Для чого сканувати документи

Сканіровка документів найчастіше необхідна для роботи у всіляких ділових організаціях. Завдяки йому можна вирішити досить велика кількість проблем, які пов'язані зі зберіганням, перш за все.

Воно дозволяє або розширити простір, шляхом звільнення площі, що служить для архіву, або в значній мірі знизити витрати за оренду дорогого будівлі: адже документи з легкістю можна перенести в електронний вигляд.

Фото: Сканування і конвертація в Word

Також сканування дозволяє забезпечити безпеку і захистити цінні оригінали від зношування, випадкового псування. Важливо й те, що подібна процедура скорочує час пошуку необхідної паперу, адже в електронному вигляді шукати набагато зручніше і простіше.

Сканіровка представляє перетворення оригіналу в растровий параметр, а далі збереження його в потрібному розширенні. Варто відзначити, що, незважаючи на всі зазначені вище переваги організації, немає потреби в скануванні абсолютно всіх документів.

Слід виходити із специфіки, діяльності конкретної компанії, при цьому враховуючи, що створення електронного архіву вимагатиме певного фінансового вкладення.

Найчастіше сканують бухгалтерські папери, кадрові справи, проекти, договори, контракти. Якщо говорити про формати, то найбільш поширеними в світі є: tiff і pdf.

Розширення tiff використовується в основному для довготривалого зберігання оригіналу в архіві. Недоліком tiff є займаний ним об'єм пам'яті, до речі кажучи, саме з цієї причини подібні файли не зручні для передачі в мережі.

У цьому плані, значно виграє ПДФ: їх зручно зберігати, а також переміщати по мережі. Зараз існує безліч спеціальних програм скануючих в ПДФ, при цьому деякі з них мають властивість розпізнавання відсканованого файлу.

Відео: Створення PDF

Огляд програм їх можливості

Засоби для сканування надають можливість оцифровки оригіналів. Існує маса нехитрих додатків, орієнтованих на отримання зображень зі сканера, однак в наш час більшою популярністю використовується софт дозволяє зберегти файл у форматі PDF.

Функціональність їх досить різноманітна, наприклад, деякі додатки мають вбудовані функції коригування основних показників, таких як: яскравість, контрастність і так далі. Майже в кожному додатку доступна функція обрізання і вирівнювання.

На зручніше утиліта для подальшої редакції - ScanTailor. Її функціональність укладає в собі поділ і нахил сторінок, настроювання країв, вставку і редагування тексту.

Не можна не відзначити Xscane, незважаючи на те, що вона вже досить стара, багато досвідчені користувачі до сих пір віддають перевагу саме їй. У даній програмі доступний зручний інструментарій, що дозволяє здійснювати управління кольором, збереження профілю і тому подібні функції.

Багато додатків мають також додаткову можливість розпізнавання тесту з будь-якої мови. Звичайно ж, така функція хоч і трохи полегшує роботу, але часто вимагає участі користувача в подальшому редагуванні. Результат напряму залежатиме від початкового тексту.

Однією з кращих таких програм є CuneiForm, але про неї трохи пізніше. Виділити можна також і додаток GOCR, вона має потужний інтерфейсом і справляється зі своїми завданнями на високому рівні.

Якщо ж додаткові можливості і функціонал вас не дуже цікавлять, і ви підшукуєте додаток з простим, зрозумілим інтерфейсом - вам підійде GnomeScan. Воно просте у використанні, створене в якості альтернативи більш складного додатка Xscane, працює безпосередньо зі сканером.

ABBY Fine Reader: Home edition

Працювати в цьому додатку зручно і легко, обумовлюється це наявністю в основі роботи двох лавові принципів функціонування: принцип перетворення і принцип конвертації.

Фото: ABBYY FineReader 10 Home Edition Box

На початку роботи надається можливість вибору сценарію:

До переваг цього додатка відносяться, перш за все:

повне збереження зовнішнього вигляду вихідного оригіналу, а також його структури, маються на увазі таблиці, зображення, нумерація, заголовки і тому подібні особливості;
зображення самого тексту не обов'язково має бути відсканованим для розпізнавання, можна використовувати цифрові фотографії з фотоапарата або з хорошою камери смартфона;
зручність використання і інтерфейс на вищому рівні, якщо ви хочете отримати одночасно функціональний і в той же час простий в експлуатації софт - це те, що вам потрібно.

CuneiForm

Дана утиліта призначається для розпізнавання тексту документа в редагований вигляд. Вона досить зручна і функціональна у використанні, результат можна буде редагувати в офісному софт, зберігати в необхідних популярних форматах.

До переваг можна віднести збереження оригінального шрифту і структурування в автоматичному режимі, а також розпізнавання тесту з поганих ксерокопій.

Simple OCR

Основне призначення даної утиліти - розпізнавання тексту англійською, французькою та голландською. Крім цього, існує можливість редагування тексту, аналізу, перекладу, друку і навіть форматування.

Головна перевага в тому, що якщо знімок, з якого ви будете розпізнавати текст високої якості, Ймовірність правильного розпізнавання досягає 99,9%. Однак, навіть при такому високому відсотку ручна редакція все ж буде необхідна.

СканКорректор

СканКорректор - програма для швидкого сканування в pdf форматі, Відрізняється простотою і зручністю. Основні функції включають також і редагування з метою поліпшення зовнішнього вигляду.

Більшості користувачів часто необхідно відредагувати, підвищити якість вже відсканованого оригіналу, а можливість зробити це в графічному редакторі зразок Adobe Photoshop є не завжди, це обумовлюється, в тому числі і вагою подібного софта.

СканКорректор займає близько двох метрів пам'яті, завдяки чому ви зможете помістити його на флешку навіть з невеликою ємністю і використовувати де завгодно в разі потреби.

Програмою передбачається:

Сканіровка оригіналу по етапах;
Проста і швидка корекція ськана;
Друк результату.

Додаткові можливості:

Вибір колірного рішення;
Вибір сканера;
Коригування зображення по готовим, встановленим шаблонами.

ScanLite

Особливістю даної утиліти є налаштування параметрів під час сканування, проте розрахована на простого середньо статичного споживача, якому важлива не функціональність, а доступність експлуатації.

Фото: ScanLite - безкоштовна програма

Зображення за умовчанням буде збережено в форматі ПДФ, однак при необхідності можна буде вибрати і інший. Функціонал включає також вибір якості сканіровкі, що важливо для оригіналів.

Основною перевагою є зрозумілий невигадливий інтерфейс, а приємним доповненням - підтримка скінів.

Проста програма для сканування в pdf WinScan2PDF

Лідерство по простоті і зручності, незважаючи на досить велику конкуренцію, все ж належить WinScan2PDF. Утиліта займає зовсім небагато місця, не вимагає попередньої установки, а також для її роботи не потрібно будь-якої спеціальний драйвер принтера ПДФ.

Для початку роботи необхідно:

вибрати першоджерело у вікні;
натиснути на кнопку ськана;
після чого зберегти результат в ПДФ.

Така схема роботи дозволяє користуватися утилітою користувачам будь-якого рівня знання комп'ютера.

У висновку, хотілося б сказати про те, що сучасне суспільство досить важко уявити без сканера. Він дає можливість виконати конкретні завдання якісно і швидко, заощаджуючи наш час і полегшуючи нам завдання.

Важко уявити що ще зовсім недавно для того щоб занести в комп'ютер документ, сторінку журналу або книги, необхідно було повністю його передруковувати.

Зараз же, з появою високоякісної фототехніки, смартфонів з високою роздільною здатністю камери все стало ще простіше: сфотографував потрібний першоджерело, запустив обрану утиліту, отримав потрібний результат.

При цьому, важлива в такому випадку, і функція редагування, адже завдяки їй стає доступним навіть переклад сканованих зображень на потрібну мову.

Широкий спектр утиліт в наш час надає можливість кожному користувачу вибрати що-небудь з функціоналом, відповідним саме йому, а завдяки простоті експлуатації скористатися таким софтом може будь-хто.