Excel nima va undan qanday to'g'ri foydalanish kerak. MS Excel funksiyalarining amaliy qo'llanilishi Microsoft Office Excel nima

Microsoft Excel elektron jadvallarining maqsadi

Microsoft Excel elektron jadvallari asosan raqamli qiymatlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar jadvallari bilan foydalanuvchilar uchun qulay tajribani ta'minlash uchun mo'ljallangan.

Elektron jadvallardan foydalanib, siz qo'lda hisob-kitoblar qilmasdan aniq natijalarga erishishingiz mumkin va o'rnatilgan funktsiyalar sizga murakkab muammolarni tezda hal qilish imkonini beradi.

To'rtburchaklar jadvallar ko'pincha buyurtma qilingan ma'lumotlarni saqlaydi va insonning kasbiy faoliyatining turli sohalarida raqamlar va matn ma'lumotlarini vizual tasvirlash uchun ishlatiladi. Jadvallar boshlang'ich (asosiy) ma'lumotlarni va ular ustida turli xil operatsiyalarni bajarish natijalarini saqlashi mumkin. Kompyuterlar paydo bo'lishidan oldin, grafik varaqlar yoki fayl shkaflariga o'xshash jadvallar ishlatilgan.

Kompyuterlar ma'lumotlarni taqdim etish va qayta ishlashni ancha osonlashtirdi. Ma'lumotlarni qayta ishlash dasturlari qog'ozga chizilgan oddiy jadvalga o'xshashligi uchun elektron jadvallar yoki elektron jadvallar deb ataladi.

Izoh 1

Bugungi kunda jadval ma'lumotlarini saqlash va qayta ishlashni ta'minlaydigan juda ko'p sonli dasturlar ma'lum, jumladan Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc va boshqalar.Shaxsiy kompyuterlar uchun eng keng tarqalgan elektron jadval Microsoft Excel hisoblanadi.

MS Excel dasturi rejalashtirish, iqtisodiy, moliyaviy, texnik, iqtisodiy va muhandislik vazifalarini hal qilish, buxgalteriya hisobi va bank operatsiyalarini bajarish, ma'lumotlarni statistik qayta ishlash, ma'lumotlarni tahlil qilish va loyihalarni prognozlash, soliq deklaratsiyasini to'ldirish va hokazolarda qo'llaniladi.

Shuningdek, Excel elektron jadval asboblar to'plami statistik ma'lumotlarni qayta ishlash va ma'lumotlarni grafik va diagrammalar ko'rinishida taqdim etish imkonini beradi, ulardan kundalik hayotda shaxsiy hisob va o'z mablag'larini sarflash tahlili uchun ham foydalanish mumkin.

Shunday qilib, elektron jadvallarning asosiy maqsadi:

• ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash;
• jadvalni formatlash;
• hisob-kitoblarni avtomatlashtirish;
• natijalarni diagramma va grafiklar shaklida taqdim etish;
• ba'zi parametrlarning boshqalarga ta'sir qilish jarayonlarini modellashtirish va boshqalar.

Elektron jadvallar, masalan, Word matn protsessorida yoki Microsoft Office paketiga kiritilgan boshqa dasturda yaratilgan hujjatga osongina birlashtirilishi mumkin. To'plamga kiritilgan ilovalarning qattiq integratsiyasi foydalanuvchi ishining samaradorligini oshiradi, professional tarzda ishlab chiqilgan hujjatlarni yaratish va jamoaviy ish va ma'lumotlarni nashr qilish uchun mahalliy va global axborot tarmoqlari (World Wide Web) imkoniyatlaridan foydalanish imkonini beradi. .

MS Excel ning asosiy xususiyati formulalarni turli katakchalar qiymatlari o'rtasida munosabatlarni yaratish uchun qo'llash qobiliyatidir va formulalarni hisoblash avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Formulada ishlatiladigan har qanday katakning qiymatini o'zgartirsangiz, formulali katak avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Elektron jadvallarning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• barcha yakuniy hisob-kitoblarni avtomatlashtirish;
• katta ma'lumotlar to'plamlarida shunga o'xshash hisob-kitoblarni bajarish;
• turli parametrlarga ega qiymatlarni tanlash orqali muammolarni hal qilish qobiliyati;
• eksperiment natijalarini qayta ishlash imkoniyati;
• funktsiyalar va formulalarni jadvalga kiritish qobiliyati;
• elektron jadvallarni tayyorlash;
• tanlangan parametrlar uchun maqbul qiymatlarni qidirish;
• kiritilgan ma'lumotlarga ko'ra grafik va diagrammalarni qurish qobiliyati.

MS Excel 2013 ning kengaytirilgan xususiyatlari

Izoh 2

Elektron jadvalni ishga tushirishda foydalanuvchi o'zining oldida oddiy dastur emas, balki to'liq veb-resursni ko'radi. Boshlang'ich sahifada Internetdan yuklab olinadigan turli xil andozalar mavjud. Dasturning ushbu versiyasi smartfon va planshetlarda ham foydalanish uchun qulay.

Keling, kiritilgan o'zgarishlarni batafsil ko'rib chiqaylik:

• Bulutli ma'lumotlar serveriga saqlash Live ID yozuvi yordamida amalga oshiriladi. Hujjatlarni bulutli xizmatda saqlash Internetga kirish imkoniga ega bo'lgan har qanday uskuna yordamida barcha kerakli fayllarni olish imkonini beradi. Hujjatni bulut xizmatida saqlagandan so'ng, foydalanuvchi boshqa foydalanuvchilarni uni tahrirlash yoki ko'rishga taklif qilishi mumkin. Bunga parallel ravishda, foydalanuvchi boshqa foydalanuvchilarni ma'lumotlar hujjatiga yo'naltiradigan va bajarilishiga ruxsat berilgan harakatlar to'plamini o'rnatadigan maxsus veb-havolani yaratishi mumkin. Bundan tashqari, bulut xizmatidan foydalanishning katta afzalligi shundaki, u foydalanuvchi kompyuterida o'rnatilgan Excel versiyasini hisobga olmaydi.
• Ba'zi hujjatlarning Internet bilan to'g'ridan-to'g'ri ulanishi bilan, ishlab chiquvchilar to'liq hal qilgan axborot xavfsizligi masalasi ayniqsa muhimdir. Bundan tashqari, Excel 2013 da "Check Out" funksiyasi hujjat tahrirlanganda uning yangi versiyalarini yaratish uchun javobgardir.
• Muayyan faylga kirish huquqiga ega bo'lgan boshqa foydalanuvchilar uchun huquq va cheklovlarni o'rnatish imkoniyati. Misol uchun, sahifani ko'rsatish yoki tahrirlashning oldini olishingiz mumkin.
• To'g'ridan-to'g'ri dasturdan Internetda rasmlarni qidirish va ularni to'g'ridan-to'g'ri jadvalga kiritish imkoniyati. Qidiruv bepul rasmlar to'plamlarida, Flickr va SkyDrive-da amalga oshiriladi.
• Ma'lumotlar bazalari bilan ishlashda samaradorlikni oshirish imkonini beruvchi ma'lumotlar manbalarining kengroq ro'yxati; ma'lumotlarni import qilish imkoniyati.

Elektron jadvallarning ilovalari

Excel elektron jadvali turli shakllarni tuzish, buyurtmalar hisobini yuritish, hisobotlarni qayta ishlash, ishlab chiqarishni rejalashtirish, xodimlar va ishlab chiqarish aylanmasini hisobga olish uchun keng qo'llaniladi. Excel shuningdek, tabiiy va texnik fanlar sohasidagi ko'plab muammolarni hal qilish imkonini beruvchi kuchli matematik va muhandislik funktsiyalarini o'z ichiga oladi.

Elektron jadvallar hisob-kitoblarni avtomatlashtirish uchun keng qo'llaniladi. Jadval ko'rinishida buxgalteriya hisobi, matematik masalalar va boshqalar kabi bir qator vazifalarni bajarish qulay. Elektron jadvallarda matematik formulalardan foydalanish qobiliyati turli parametrlar orasidagi munosabatni ifodalash imkonini beradi. Elektron jadvallar yordamida ilgari faqat dasturlash yordamida hal qilingan ko'plab hisoblash masalalarini hal qilish mumkin bo'ldi.

Shunday qilib, elektron jadvallarni qo'llash sohalariga quyidagilar kiradi:

• buxgalteriya hisobi va bank ishi;
• resurslarni rejalashtirish va taqsimlash;
• loyiha-smeta hujjatlari;
• muhandislik-texnik hisob-kitoblar;
• katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash;
• dinamik jarayonlarni o'rganish;
• biznes va tadbirkorlik sohasi.

Izoh 3

MS Excel elektron jadval protsessorining muhim funksional kengaytmalaridan biri MS Office dasturida amaliy masalalarni yechish uchun mo‘ljallangan, o‘rnatilgan Visual Basic for Applications (VBA) dasturlash muhiti hisoblanadi. VBA yordamida Microsoft nafaqat Excel makro tilining imkoniyatlarini kengaytirdi, balki amaliy dasturlashning yangi darajasini ham joriy qildi, chunki VBA o'z funktsiyalarida elektron jadvallarni qayta ishlashdan ancha uzoqroq bo'lgan to'liq huquqli dastur paketlarini yaratishga imkon beradi.

Hammaga salom. Bu Microsoft Excel haqidagi turkumdagi birinchi maqola bo’lgan maqola yangiliklar.net saytiga kiritilgan. Bugun siz quyidagilarni o'rganasiz:

• Microsoft Excel nima
• Bu nima uchun
• Uning ish joyi qanday ko'rinishga ega?

Keyingi maqolada biz dasturning ish muhitini biroz ko'proq muhokama qilamiz. Ammo biz allaqachon ushbu tsiklning uchinchi postida bo'lamiz, shuning uchun eng qiziqarli narsa juda yaqin! Kelajakda biz amaliyotga e'tibor qaratamiz, chunki bu hamma uchun qiziq.

Ushbu va seriyadagi keyingi maqolalarni o'zlashtirish uchun sizga Microsoft Office, shu jumladan Excel bilan jihozlangan kompyuter kerak bo'ladi. Agar sizda hali bu dastur bo'lmasa, uni sotib olishingiz mumkin, masalan, bu erda.

Excel nima, uni nima uchun ishlatish kerak

Microsoft Excel - bu jadval tuzilmasi bo'lgan dastur bo'lib, u sizga ma'lumotlar jadvallarini tartibga solish, tizimlashtirish, ularni qayta ishlash, grafik va diagrammalar qurish, analitik vazifalarni bajarish va boshqa ko'p narsalarni amalga oshirish imkonini beradi.Albatta, bu barcha imkoniyatlar ro'yxati emas. tez orada kurs materiallarini o'rganish orqali ko'rasiz. Dastur siz uchun juda ko'p foydali operatsiyalarni bajarishga qodir, shuning uchun u o'z sohasida butun dunyo bo'ylab hitga aylandi.

Excel ish maydoni

Excel ish maydoni ishchi varaqlardan tashkil topgan ishchi kitob deb ataladi. Ya'ni, Sheets deb nomlangan bir yoki bir nechta jadvallar bitta fayl-kitobda joylashgan bo'lishi mumkin.Har bir varaq ma'lumotlar jadvalini tashkil etuvchi ko'plab hujayralardan iborat. Qatorlar 1 dan 1 048 576 gacha tartib bilan raqamlangan. Ustunlar A dan XFD gacha nomlanadi. Excelda hujayralar va koordinatalar Aslida, bu katakchalar sizning kompyuteringiz qayta ishlay oladigandan ham ko'proq katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlashi mumkin.Har bir hujayraning o'z koordinatalari mavjud. Masalan, 3-qator va 2-ustun kesishmasida boʻlmagan katak B3 koordinatalariga ega (rasmga qarang). Hujayra koordinatalari har doim varaqda rang bilan ta'kidlangan, rasmga qarang, uchinchi qatorning raqami va ikkinchi ustunning harfi qanday ko'rinishini ko'ring - ular qoraygan.

Aytgancha, siz ma'lumotlarni varaqdagi istalgan tartibda joylashtirishingiz mumkin, dastur sizning harakat erkinligingizni cheklamaydi. Bu shuni anglatadiki, siz osongina turli xil hisobotlarni, shakllarni, maketlarni yaratishingiz va eng yaxshi joyni tanlashingiz mumkin.

Keling, Excel oynasini bir butun sifatida ko'rib chiqamiz va uning ba'zi elementlarining maqsadini tushunamiz:

Sahifa sarlavhasi joriy ishchi hujjatning sarlavhasini ko'rsatadi

Tanlovni ko'rish- o'rtasida almashish

Tasma– buyruqlar va sozlash tugmalari bo‘lgan interfeys elementi. Lenta mantiqiy bloklarga bo'linadi yorliqlar. Masalan, "Ko'rish" yorlig'i ishchi hujjatning ko'rinishini moslashtirishga yordam beradi, "Formulalar" - hisob-kitoblarni bajarish uchun asboblar va boshqalar.

Displey masshtabi- ism o'zi uchun gapiradi. Biz varaqning haqiqiy o'lchami va uning ekrandagi ko'rinishi o'rtasidagi nisbatni tanlaymiz.

Tez kirish asboblar paneli- ko'pincha ishlatiladigan va lentada bo'lmagan elementlarni joylashtirish zonasi

Nom maydoni tanlangan katakning koordinatalarini yoki tanlangan element nomini ko'rsatadi

O'tkazish chiziqlari- varaqni gorizontal va vertikal ravishda aylantirish imkonini beradi

Holat paneli ba'zi oraliq hisob-kitoblarni ko'rsatadi, "Num Lock", "Caps Lock", "Scroll Lock" qo'shilishi haqida ma'lumot beradi.

Formulalar paneli formulani faol katakka kiritish va ko'rsatish uchun ishlatiladi. Agar ushbu qatorda formula mavjud bo'lsa, hujayraning o'zida siz hisoblash natijasini yoki haqida xabarni ko'rasiz.

Jadval kursori - kontentni oʻzgartirish uchun hozirda faol boʻlgan katakchani koʻrsatadi

Qator raqamlari va ustun nomlari- hujayra manzili aniqlanadigan masshtab. Diagrammada siz hujayra faol ekanligini ko'rishingiz mumkin L17, 17 masshtab qatori va elementi L qorong'ida ta'kidlangan. Ism maydonida bir xil koordinatalarni ko'rishingiz mumkin.

Varaq varaqlari ish kitobining barcha varaqlari o'rtasida almashishga yordam bering (aytmoqchi, ular juda ko'p bo'lishi mumkin)

Excel Workspace Bu bizning birinchi darsimizni yakunlaydi. Biz Excel dasturining maqsadini va uning ish varag'ining asosiy (barcha emas) elementlarini ko'rib chiqdik. Keyingi darsda biz ni ko'rib chiqamiz. Ushbu maqolani oxirigacha o'qiganingiz uchun rahmat, davom eting! Agar sizda biron bir savol bo'lsa - sharhlarda yozing, men hamma narsaga javob berishga harakat qilaman. Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Turi
Dasturchi
Operatsion tizim
oxirgi versiya
Litsenziya
Veb-sayt

Microsoft Excel(shuningdek, ba'zan chaqiriladi Microsoft Office Excel tinglang)) Microsoft tomonidan Microsoft Windows, Windows NT va Mac OS uchun yaratilgan elektron jadval dasturi. U iqtisodiy va statistik hisoblash imkoniyatlarini, grafik vositalarni va Mac OS X ostida Excel 2008 dan tashqari, VBA makro dasturlash tilini ( Ilovalar uchun Visual Basic). Microsoft Excel Microsoft Office-ning bir qismidir va bugungi kunda Excel dunyodagi eng mashhur dasturlardan biridir.

Hikoya

VBA funksiyasi Excelni so'l viruslar uchun oson nishonga aylantirdi. Va bu antivirus mahsulotlari ularni qanday aniqlashni o'rganmaguncha jiddiy muammo edi. Microsoft xavfni kamaytirish bo'yicha choralarni kechiktirib, xavfsizlik rejimini tanlash imkoniyatini qo'shdi:

• makroslarni butunlay o'chirib qo'ying
• hujjatni ochishda makroslarni yoqish
• ishonchli sertifikatlar bilan imzolangan barcha makroslarga ishoning.

5.0 dan 9.0 gacha bo'lgan Excel versiyalarida turli xil Pasxa tuxumlari mavjud, ammo 10-versiyadan boshlab Microsoft ularni yo'q qilish choralarini ko'ra boshladi.

Versiyalar

Windows va Windows NT uchun versiyalar

Windows XP da Excel 97 (8.0).

Microsoft Office Excel 2003

• Windows uchun 1988 Excel 2.0
• 1990 yil - Excel 3.0
• 1992 yil - Excel 4.0
• 1993 yil - Excel 5.0 (Office 4.2 va 4.3, faqat Windows NT uchun 32 bitli versiya ham mavjud)
• 1995 yil - Windows 95 uchun Excel 7 (Microsoft Office 95 ga kiritilgan)
• 1997 yil - Excel 97 (Microsoft Office 97-ga kiritilgan)
• 1999 yil - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
• 2001 yil - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
• 2003 yil - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
• 2007 yil - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
• 2010 yil - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
• Izoh: 1.0 versiyasi Apple mahsulotlari bilan chalkashmaslik uchun ishlatilmadi
• Izoh: Excel 6.0 mavjud emas, chunki Windows 95 versiyasi Word 7 bilan taʼminlangan. Barcha Office 95 va Office 4.x dasturlari OLE 2.0 (turli dasturlar oʻrtasida avtomatlashtirilgan maʼlumotlarni uzatish) va Exceldan foydalangan. 7 Word 7 ga mos kelishini ko'rsatishi kerak edi.
• Izoh: 13.0 versiyasi o'tkazib yuborildi. Excel 2010 ichki versiyasi 14.0.

Macintosh uchun versiyalar

• 1985 yil - Excel 1.0
• 1988 yil - Excel 1.5
• 1989 yil - Excel 2.2
• 1990 yil - Excel 3.0
• 1992 yil - Excel 4.0
• 1993 yil - Excel 5.0
• 1998 yil - Excel 8.0 (Office 98)
• 2000 yil - Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001 yil - Excel 10.0 (Office X versiyasi)
• 2004 yil - Excel 11.0 (Office 2004)
• 2008 yil - Excel 12.0 (Office 2008)
• 2011 yil - Excel 14.0 (Office 2011)

OS/2 uchun versiyalar

• 1989 yil - Excel 2.2
• 1990 yil - Excel 2.3
• 1991 yil - Excel 3.0

Excelning 7.0 dan oldingi versiyalari 16 384 (214) qatorgacha bo'lgan ma'lumotlarni saqlash hajmida cheklangan edi. 8.0-11.0 versiyalari 65536 (2 16) satr va 256 ustunni (2 8) ishlay oladi. 12.0 va 14.0 versiyalari 1 048 576 (2 20) satr va 16 384 (2 14) ustunga ishlov beradi.

Fayl formatlari

Microsoft Excel 2003 versiyasigacha va shu jumladan, asosiy format sifatida o'zining ikkilik fayl formatidan (BIFF) foydalangan. Excel 2007 o'zining asosiy formati sifatida Microsoft Office Open XML dan foydalanadi.

Garchi Excel 2007 yangi XML formatlarini asosiy sifatida qo'llab-quvvatlasa va ulardan foydalanishni maqsad qilgan bo'lsa-da, u hali ham an'anaviy ikkilik formatlarga mos keladi. Bundan tashqari, Microsoft Excelning aksariyat versiyalari CSV, DBF, SYLK, DIF va boshqa formatlarni o'qiy oladi.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007 boshqa Microsoft Office 2007 mahsulotlari bilan bir qatorda ko'plab yangi fayl formatlarini taqdim etadi. Ular Office Open XML (OOXML) spetsifikatsiyasining bir qismidir.

Excel 2007 yangi formatlar

Format	Kengaytma	Eslatmalar
Excel ish kitobi	.xlsx	Standart Excel 2007 ishchi kitobi formati.Bu aslida XML hujjatlari katalogining siqilgan ZIP arxividir. Xavfsizlik nuqtai nazaridan u makroslarni qo'llab-quvvatlamasa-da, avvalgi .xls ikkilik formatining o'rnini bosadi.
Makroslar bilan Excel ish kitobi	.xlsm	Xuddi shu Excel ish kitobi, lekin makro yordami bilan.
Ikkilik Excel ish kitobi	.xlsb	Makroslar bilan bir xil Excel ish kitobi, lekin ma'lumotlarni ikkilik formatda saqlash, hujjatlarni XML dan tezroq ochish. Ayniqsa, ko'pincha o'n minglab qatorlar va/yoki yuzlab ustunlar bo'lgan juda katta hujjatlar uchun ishlatiladi.
Makro Excel shablon	.xltm	Ish daftarlari uchun asos sifatida yaratilgan shablon, shu jumladan makro qo'llab-quvvatlash. Eski .xlt formatini almashtiradi.
Excel plaginlari	.xlam	Qo'shimcha funktsiyalar va vositalarni qo'shishga qaratilgan Excel plaginlari.

Jadvallarni eksport qilish va ko'chirish

API bir qator boshqa ilovalarda Excel elektron jadvallarini ochish imkonini beradi. Bunga ActiveX yoki Adobe Flash Player kabi plaginlar yordamida veb-sahifalarda Excel hujjatlarini ochish kiradi. Apache POI loyihasi Excel elektron jadvallarini o'qish va yozish uchun Java kutubxonalarini taqdim etadi. Excel elektron jadvallarini vergul bilan ajratilgan qiymatlar (CSV) yordamida veb-ilovalarga nusxalashga urinishlar ham bo'lgan.

Dasturlash

Excelning qimmatli xususiyati Visual Basic for Applications (VBA) asosida kod yozish qobiliyatidir. Bu kod jadvallardan alohida muharrir yordamida yoziladi. Elektron jadval ob'ektga yo'naltirilgan kod va ma'lumotlar modeli orqali boshqariladi. Ushbu kod yordamida kiritilgan jadvallarning ma'lumotlari bir zumda qayta ishlanadi va jadval va diagrammalarda (grafiklarda) ko'rsatiladi. Jadval kodning interfeysi bo'lib, uni o'zgartirish va hisob-kitoblarni boshqarishni osonlashtiradi.

MS Excel parol himoyasi

Microsoft Excel himoyasi turli xil parollarning bir nechta turlarini taqdim etadi:

Hujjatni ochish uchun paroldan tashqari barcha parollar, hujjat yaratilgan MS Excel versiyasidan qat'i nazar, bir zumda olib tashlanishi mumkin. Ushbu turdagi parollar, birinchi navbatda, hujjat ustida hamkorlik qilish uchun xizmat qiladi. Ulardan foydalanganda hujjat shifrlanmaydi va o'rnatilgan parolning xeshi hujjatda saqlanadi. Ish kitobini himoya qilish uchun paroldan foydalanish hujjatni ma'lum parol bilan shifrlashiga qaramasdan "Velvetsweatshop", u hujjatga qo'shimcha xavfsizlikni qo'shmaydi. Hujjatga tajovuzkorning kirishiga to'sqinlik qiladigan yagona parol turi "ochish uchun parol", lekin bunday himoyaning kriptografik kuchi hujjat yaratilgan MS Excel versiyasiga kuchli bog'liq.

MS Excel 95 va undan oldingi versiyalarida, "ochish uchun parol" 16 bitli kalitga aylantiriladi, u bir zumda yorilib ketadi. MS Excel 97/2000 da parol allaqachon 40 bitli kalitga aylantirilgan bo'lib, uni zamonaviy uskunalarda ham juda tez buzish mumkin. Bundan tashqari, parolni buzish dasturlari soniyada yuz minglab parollarni saralashi mumkin, bu nafaqat hujjatning shifrini ochish, balki asl parolni topish imkonini beradi. MS Excel 2003 / XP da vaziyat biroz yaxshilandi - foydalanuvchi tizimda mavjud bo'lgan deyarli har qanday shifrlash algoritmini tanlashi mumkin (CryptoServiceProvider). Ammo sukut bo'yicha, MS Excel 97/2000 ning bir xil himoyasi saqlanib qoldi. Sukut bo'yicha dasturlarning xatti-harakatlariga ishonishga odatlangan foydalanuvchilar uchun bu ularning hujjatlari uchun kuchli himoya yo'qligini anglatadi.

MS Excel 2007 da vaziyat keskin o'zgardi - shifrlash uchun 128 bitli kalitga ega zamonaviy AES algoritmi ishlatilgan va kalitni olish uchun SHA1 xesh funktsiyasidan 50 000 marta foydalanilgan, bu esa qo'pol kuchni yuzlab parollarga qisqartirgan. soniyada. MS Excel-da SHA1 parolidan kalitga 100 000 marta konvertatsiya qilingani tufayli standart himoya kuchi 2 baravar oshirildi. Xulosa: hozirgi vaqtda faqat Office 2007 \ 2010 formatida saqlangan, doimiy himoya o'rnatilgan hujjatlar kuchli himoya bilan ta'minlangan. "ochish uchun parol".

Tanqid

Elektron jadvallarning umumiy tanqidi Excelga ham tegishli. Excel-da tanqidning o'ziga xos sohalari aniqlik, sana bilan bog'liq muammolar va Excel 2007 da ko'rsatish xatolaridir.

Aniqlik

Excel suzuvchi nuqta asosida ishlaganligi sababli, Excelning statistik aniqligi tanqid qilindi. Excel tarafdorlarining ta'kidlashicha, bu xatolar faqat maxsus tanlangan manba ma'lumotlarining maxsus sharoitlarida namoyon bo'ladi, ular nisbatan kam sonli foydalanuvchilarga ta'sir qiladi va amalda yuzaga kelishi dargumon. 97, 2000, 2002 versiyalari uchun ma'lum argumentlar bilan MOD (qoldiq bilan bo'lish) funksiyasini bajarishda xatolar tuzatildi, bunda funksiya natija o'rniga #NUM!xatosini qaytaradi.

Sana masalalari

2007 yilgacha va shu jumladan Excel versiyalarida 1900 yil kabisa yili deb hisoblangan. Xato Lotus 1-2-3 da paydo bo'lgan va moslik uchun ataylab Excelga kiritilgan va orqaga qarab muvofiqligi uchun saqlab qo'yilgan.

Excel ekranidagi xatolar

Displey xatosi 65535 ko'rsatilgan Microsoft Excel 2007 skrinshoti

2007 yil 22 sentyabrda Excel 2007 ma'lum holatlarda noto'g'ri natijalar ko'rsatishi haqida xabar berildi. Xususan, mahsuloti 65535 (masalan, 850 va 77,1) bo'lgan raqamlar juftligi uchun Excel jami sifatida 100000ni ko'rsatadi.Bu shunday juftlarning taxminan 14,5% bilan sodir bo'ladi. Bundan tashqari, agar siz natijaga bitta qo'shsangiz, Excel jami 100001 ko'rinishida ko'rsatadi. Biroq, agar jamidan bittasini ayirsangiz, displey to'g'ri natijani ko'rsatadi, 65534. (Shuningdek, agar jami 2 ga ko'paytirilsa yoki bo'linsa. , u mos ravishda 131070 va 32767.5 ni ko'rsatadi.)

Microsoft Microsoft Excel blogida 65534.999999999995 va 65535 o'rtasidagi oltita maxsus suzuvchi nuqta qiymatini va 65535.99999999995 va 65536 (chegaralarni hisobga olmaganda) orasidagi oltita qiymatni ko'rsatishda muammo mavjudligini xabar qildi. O'n ikkita qiymatdan biriga olib keladigan har qanday hisob to'g'ri ko'rsatilmaydi. Saqlangan va boshqa hujayralarga uzatilgan haqiqiy ma'lumotlar to'g'ri, faqat qiymatni ko'rsatish noto'g'ri. Xato Excel 2007 da paydo bo'lgan va oldingi versiyalarda mavjud emas. 2007-yil 9-oktabrda Microsoft muammoni hal qilish uchun yamoq chiqardi. Shuningdek, u Service Pack 1 tuzatishlariga kiritilgan.

Eslatmalar

Havolalar

• .NET Framework bilan Excel fayllari bilan ishlash
• MVP saytlari ro'yxati

Microsoft Office
Mijoz ilovalari	Lync Entourage hisobiga kirish excel Groove InfoPath InterConnect MapPoint OneNote Outlook PowerPoint loyihasi nashriyotchisi SharePoint dizayneri Visio Word
Server ilovalari	Communications Forms Groove PerformancePoint Project Project Portfolio SharePoint
Eski ilovalar	Birlashtiruvchi · Ma'lumotlar tahlilchisi · oldingi sahifa · suyuqlik harakati · Pochta · ofis yordamchilari · PhotoDraw · foto muharriri · Jadval+ · Vizact · Veb komponentlari
Onlayn xizmatlar	Office Online Office 365 Office Live Meeting SkyDrive
Windows uchun versiyalar	3,0 4,0 4,3 95 97 2000 XP 2003 ·
Mac OS uchun versiyalar	98 2001 X 2004 2008 2011
Texnologiyalar	Ob'ektlarni bog'lash va o'rnatish Office ilovalari uchun Office Visual Basic uchun XML Visual Studio vositalarini oching
Turkum

Microsoft Excel - bu hisob-kitoblarni bajarish va elektron jadvallar deb ataladigan narsalarni boshqarish uchun dastur.

Elektron jadval kompyuter texnologiyalari yordamida raqamli ma'lumotlarni qayta ishlash va tahlil qilish uchun ishlatiladigan asosiy vositadir. Elektron jadvallar, birinchi navbatda, raqamli yoki moliyaviy operatsiyalar bilan bog'liq bo'lsa-da, ular turli xil ma'lumotlarni tahlil qilish vazifalari uchun ham ishlatilishi mumkin, bu foydalanuvchiga ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish uchun katta kuch beradi.

Excel sizga elektron jadvalning turli sohalarida joylashgan va bir-biri bilan ma'lum munosabat bilan bog'liq bo'lgan ma'lumotlardan foydalanishi mumkin bo'lgan murakkab hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi. Excelda bunday hisob-kitoblarni bajarish uchun jadval kataklariga turli formulalarni kiritish mumkin. Excel hisobni amalga oshiradi va natijani formulalar katagiga ko'rsatadi. Mavjud formulalar oddiy qo'shish va ayirishdan moliyaviy va statistik hisob-kitoblarga qadar.

Elektron jadvaldan foydalanishning muhim xususiyati hujayra qiymatlarini o'zgartirganda natijalarni avtomatik ravishda qayta hisoblashdir. Masalan, Exceldan moliyaviy hisob-kitoblarni amalga oshirish, tashkilotingizning ishchi kuchini hisobga olish va hokazolar uchun foydalanishingiz mumkin.Shuningdek, Excel siz kiritgan raqamlar asosida jadvallar tuzishi va yangilashi mumkin.

Excel bilan ishlaydigan fayl deyiladi kitob . Kitob, qoida tariqasida, jadvallar, matnlar, diagrammalar, rasmlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan bir nechta ishchi varaqlardan iborat.

Kitob yaxshi tashkiliy vositadir. Masalan, siz barcha hujjatlarni bitta kitobda to'plashingiz mumkin ( ish varaqlari ) muayyan loyiha (topshiriq) bilan bog'liq yoki bitta ijrochi tomonidan yuritiladigan barcha hujjatlar. Ishchi varaqning asosi (1-rasm) qatorlar va ustunlar panjarasidir. Hujayra satr va ustunning kesishishidan hosil bo'ladi. Sichqoncha yordamida tanlangan katak(lar) chaqiriladi faol (1-rasmda faol hujayra ramka bilan belgilangan).

Ishchi varaqdagi chiziq ishchi varaqning chap tomonida ko'rsatilgan nom (raqam) bilan belgilanadi.

Ishchi varaqdagi ustun, shuningdek, ishchi varaqning yuqori qismida ko'rsatilgan nom (lotin harflarida) bilan belgilanadi.

Excel ish varag'i 65536 tagacha satr va 256 ta ustunni o'z ichiga olishi mumkin.Yacheyka - jadvalning asosiy elementi - ustun raqami va satrdan iborat o'ziga xos manzilga ega, masalan. E4 .

Har bir katak bitta ma'lumotni o'z ichiga oladi, xoh u raqamli qiymat, matn yoki formula bo'lsin.

Oldindan yaratilgan faylni Excel oynasida ochganingizda, kiritilgan ma'lumotlar bilan kitob paydo bo'ladi.

Ish kitobi Excelda bu ma'lumotlarni saqlaydigan va tahlil qiladigan fayl. Ish kitobi fayli bir nechta ish varaqlaridan iborat bo'lib, ular jadvallar, matnlar, diagrammalar yoki rasmlarni o'z ichiga olishi mumkin. Har bir ish varag'i varaqning yorlig'ida paydo bo'ladigan nom bilan aniqlanadi.

Excel oynasining o'ziga xos elementlarini ko'rib chiqing (2-rasm).

Guruch. 2. Excel oynasi

Holat paneli faol hujjat, tanlangan menyu buyrug'i, klaviatura rejimi ko'rsatkichlari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Unda foydalanuvchi boshlangan buyruqni oxirigacha bajarish va ba'zi hisob-kitoblarning oraliq natijalarini ko'rish haqida xabarlar oladi.

Formulalar paneli formulani (agar hujayrada mavjud bo'lsa) yoki faol hujayradagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. Formulalar qatorida siz matn, raqamlar va formulalarni kiritishingiz va tahrirlashingiz mumkin.

Excel hisoblash masalalarini dinamik hal qilish uchun ajralmas universal analitik vositadir. Keling, Excel qanday qilib zamonaviy hayot sifatini yaxshilashga yordam berishi va bizni yanada muvaffaqiyatli qilishiga aniq misollarni ko'rib chiqaylik.

Excel nima uchun kerakligi haqida 7 ta misol

Excel nima uchun? Muhim masalalarni yechishda formulalar, funksiyalar va grafiklardan foydalanishga hayotiy misollar keltiramiz. Formulalardan foydalanishning ushbu 7 ta foydali misollari muayyan muammolar uchun yechim sifatida keltirilgan.

ROI tahlili

=BS() funktsiyasi investitsiya ob'ektining kelajakdagi qiymatini hisoblashda yordam beradi.

1-topshiriq: Investitsiya ob'ektiga investitsiya kiritishda 5 yildan keyin hisobda to'plangan summani hisoblang. Har yil boshida 6000 dollar to'lanadi va yillik foiz stavkasi 5,6% ni tashkil qiladi. Investitsiya boshida aktivlar balansidagi summa allaqachon 5000 dollar to'planganini hisobga olsak.

BS funktsiyasi yordamida Excelda 1-muammoni yechish:

Kreditni to'lash imkoniyatlarini ko'rib chiqish

Ushbu vazifa bank tomonidan taklif qilingan oylik to'lovlar bilan kreditni to'lash imkoniyatlarini sinab ko'rishdir. Bundan tashqari, kredit berish va qaytarishning bunday shartlarida kreditni umuman yopish haqiqatga mos keladimi yoki yo'qligini vizual ravishda kuzatish mumkin.

2-topshiriq: Qaytarilishi mumkin ustuni IF yordamida sotib olishning mumkin bo'lgan hisob-kitobi bo'lib, u NPER funksiyasi tomonidan qaytarilgan qiymat turini hisobga olishi kerak. Oylik to‘lovni tekshirish ustunida NPER funksiyasi tomonidan qaytarilgan to‘lovlar soni uchun to‘lov miqdorini hisoblash uchun PMT funksiyasidan foydalaning, eng yaqin butun songa yaxlitlangan. Shunday qilib, biz kredit shartlarining boshqa kirish parametrlarini tekshirishimiz yoki to'g'ri tahlil qilishimiz mumkin. Misol uchun, biz allaqachon kreditni to'lash shartlari va miqdorini, shuningdek, yopish uchun muntazam to'lovlar sonini oldindan bilganimizda.

NPER va PMT funksiyalaridan foydalangan holda Excelda 2-muammoni yechish:

Eslatma! Agar bank penya to'lovlarisiz kreditni muddatidan oldin to'lashni taqiqlasa, unda birinchi qatorda kredit berish shartlariga ko'ra bunday kreditni to'lash mumkin emas! Ehtiyot bo'ling va Excelni o'rganing.



Avtomobil amortizatsiyasini saqlash xarajatlari

Kamayadigan balans usuli bizga mashina, traktor, asbob-uskunalar yoki boshqa qimmatbaho qurilmalarning amortizatsiyasi kabi xarajatlar turini tahlil qilish imkonini beradi. Ushbu muammoni hal qilgandan so'ng, siz bunday qimmat mahsulotni sotib olishda o'z maqsadlaringiz va oqilonaligingizni tushunasiz. Boshlash uchun, keling, zamonaviy inson hayotidagi boshqa shunga o'xshash vazifalarga imkon qadar yaqin bo'ladigan vazifani to'g'ri belgilaylik.

3-muammo: Yuk tashish mashinasini sotib olish narxi 10 yil ishlagandan keyin 20 000 dollarni tashkil etadi, narxi atigi 40 000 dollar. Avtomobilning butun muddati davomida har bir yil uchun avtomobilning amortizatsiya to'lovini va joriy qoldiq qiymatini aniqlang.

Formulalar, grafik va FPU () funktsiyasidan foydalangan holda Excelda 3-muammoni hal qilish:

Kelajakdagi taraqqiyot ko'rsatkichlarini bashorat qilish

Endi biz ko'rsatkichlarning eksponensial o'sishi bilan progressiv vaqt seriyalarini tahlil qilamiz.

4-topshiriq: Firmaning kelajakdagi faoliyatini bashorat qilish. Barcha vaqt nuqtalari uchun barcha muhim ketma-ketlik qiymatlarini o'z ichiga olgan jadval avtomatik ravishda bitta GROWTH bashorat qilish funktsiyasidan foydalangan holda ko'rsatkichlar bilan to'ldiriladi (to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlar jadvallari bilan ishlash).

O'SISh funktsiyasining ikkinchi argumentida "Ma'lum_qiymatlar x" - sinovdan o'tgan parametrning qiymatlari ekstrapolyatsiya qilinadigan vaqt qatoridan tashqari nuqtalar joylashtirilgan hujayralar oralig'ini o'z ichiga oladi. Bular seriyaning bashorat qilingan qiymatlari (kelajakda prognoz qilingan).

Doimiy - mustaqil o'zgaruvchining o'qi bilan trend chizig'ining kesishish nuqtasini aniqlaydigan mantiqiy doimiy. Bu odatda koordinata nuqtasi (0, b) va sukut bo'yicha TRUE hisoblanadi. Standart qiymatdan foydalaning.

Excelda 4-masalani o'sishni prognozlash funksiyasidan foydalangan holda yechish - GROWTH va grafik.

Katta hajmdagi ma'lumotlarni aqlli filtrlash

Excel-dagi ilg'or Avtofiltr filtri katta hajmdagi ma'lumotlarni tezda qayta ishlash va filtr mezonlari bo'yicha natijani darhol qaytarish imkonini beradi.

5-topshiriq: Omborda 20 dan yuqori bo'lmagan baliqlarni va 20 dan kam bo'lmagan ziravorlar narxini nolga teng bo'lmagan zaxira bilan ko'rsatish. Shuningdek, narxlari 10 dan 20 gacha bo'lgan ichimliklarni nolga teng bo'lmagan zaxira bilan ko'rsating.

Kengaytirilgan avtofiltr yordamida Excelda 5-muammoni yechish.