28 понятие комплексных текстовых документов примеры. Создание комплексных текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word

Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ
^

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список

Порядок работы.

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Разверните окно редактора на весь экран.

Установите вид – Разметка страницы ,

масштаб - По ширине страницы (команда Вид/ Масштаб/ По ширине страницы).

3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.

4. Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид - курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.

5. Командами Формат/ Абзац задайте следующие параметры:

Межстрочный интервал - множитель 1,3;

Выравнивание по ширине.

6. Командами Сервис/ Язык/ Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

7. Наберите образец текста (рис.1). Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

^ Краткая справка.

Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/ Панели инструментов/ Рисование ).

После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите каждый элемент схемы при помощи кнопки Выбор объектов панели Рисование и клавиши Ctrl , затем нажмите на кнопку Рисование и выберите команду Группировать .

Для создания списка используйте команду Формат/ Список/ Маркированный.

Рис.1. Образец задания

8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/ Правописание. Исправьте все найденные ошибки.

Сохраните документ под именем Word 3.1.
^

Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом

Порядок работы.

1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза, пользуясь командами Правка/ Копировать и Правка/ Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.

2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма, команда ^ Вставка/ Разрыв / Начать новую страницу .

В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/ Номера страниц (рис.2)

Рис.2. Задание номеров страниц

4. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/ Абзац следующим образом:

1 письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом), выравнивание по ширине;

2 письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;

3 письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа, выравнивание по правому краю;

4 письмо: фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой);

5- письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

5. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/ Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок2» (рис.3).

Рис.3. Задание стиля заголовка

6. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Вставка/ Ссылка/ Оглавление и указатели (рис.4), при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.

Рис.4.Создание оглавления документа
7. После третьего письма поместите закладку (Вставка/ Закладка ) с именем "Письмо3" (рис.5).

При установке закладки проследите за положением курсора на странице, т.к. позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.

После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

Рис.5. Установка закладки в тексте документа

8. Установите курсор в конце заголовка первого письма и поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Письмо 1» (Вставка/ Ссылка/ Сноска ) (рис.6).

Рис.6. Вставка обычной сноски внизу страницы

9. Вставьте в конце каждого письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Сервис/ Параметры автозамены .

Предварительно выполните следующие действия:

Командой Сервис/Параметры автозамены активизируйте диалоговое окно Автозамена ;

В поле Заменить введите три буквы ФИО;

В поле На наберите полностью свою фамилию, имя и отчество;

Нажмите кнопки Добавить, OK (Рис.7).

Этими действия вы подвязали к буквосочетанию «ФИО» свою фамилию, имя и отчество.

Рис. 7. Ввод условия автозамены

Перейдите к третьему абзацу с помощью закладки через команды Правка/ Перейти/ Закладка/ Письмо3 .

Введите с клавиатуры буквосочетание «ФИО» и появится ваша фамилия, имя и отчество.

10. Пользуясь командой Формат/ Регистр (рис.8) переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:

Письмо 1- «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»;

Письмо2 - «все строчные»;

Письмо 3 - «Начинать С Прописных»;

Письмо 4 - «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;

Письмо 5- «Как в предложениях».

Рис.8. Изменение регистра шрифта

11. Сохраните созданный документ с типом файла Web-страница в вашу папку под именем Word 3.2.

Закройте документ и вновь откройте его.

Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.
^

Задание 3. Оформить документы со схем ой по образцу

Рис.1. Образец задания
Сохраните созданный документ под именем Word 3.3.

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы , а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их . Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами , приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной . Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Мы рассмотрели приемы создания простых текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word. К условной категории простых эти документы были отнесены только потому, что не содержали объектов, встроенных в текст. Соответственно, нами не были рассмотрены вопросы взаимодействия текста и встроенных объектов.

Сейчас мы рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Приемы управления объектами Microsoft Word

Особенности объектов Word

Текстовый процессор Word 2010 обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты), то есть в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов. Правда, среди этих средств нет ничего для создания и обработки растровых иллюстраций - их можно только импортировать из других программ, но зато есть средства для управления их визуализацией, например для изменения яркости, контрастности и масштаба изображения.

Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может работать текстовый процессор Word 2010, у них есть общие свойства, например такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом. Но перед тем как приступать к изучению приемов работы с объектами Word 2010, необходимо сделать важное замечание о целесообразности их применения. На этот счет существуют весьма противоречивые мнения.

1. Все объекты Microsoft Word 2010 безусловно можно использовать, если документ готовится для печати, то есть предполагается, что он будет передаваться заказчику или распространяться в виде бумажной копии, выполненной на принтере. Оформление документов с помощью встроенных объектов позволяет сделать их представительными.

2. Если документ предполагается передать в виде файла для последующей обработки (а именно так передают рукописи в редакции), то все собственные средства программы по созданию и размещению встроенных объектов не только бесполезны, но и вредны. Это связано с тем, что объекты Microsoft Word 2010 не стандартны и не поддерживаются профессиональными программами. Компания Microsoft имеет лидирующее положение в отрасли и может не считаться

с общепринятыми стандартами и правилами, а внедрять свои. Поэтому объекты, созданные в программах этой компании, могут полноценно использоваться только в других программах той же компании.

3. Из последнего замечания вытекает еще одно направление для использования объектов, созданных в Microsoft Word. Их можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office 2010, например такие, как система управления электронными таблицами Excel, система управления базами данных Access и др.

Ввод формул

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение Mathcad. Но функции системы Mathcad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.

В программе Microsoft Word 2010 имеется встроенное средство редактирования формул. Оно позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Вставка формул в документ

Для вставки формулы в документ служит командная кнопка Вставка →Символы Формула . Кнопка имеет меню, вызвав которое можно быстро вставить в документ шаблоны некоторых формул из коллекции формул. Если же нажать в основной области кнопки, будет открыта вкладка Работа с формулами →Конструктор , а в документе появится поле формулы, данные в которое вводятся с помощью инструментов, размещенных на ленте (рис. 6.5).

Вкладка ленты Конструктор содержит несколько групп командных элементов. Группа Сервис содержит инструменты для настройки внешнего вида формул и ввода формул из так называемой коллекции формул, которую можно пополнять (Конструктор→ Сервис→ Формула→ Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул). В правом нижнем углу группы Сервис находится кнопка Параметры формул , нажав на которую можно вызвать одноименное окно, содержащие общие параметры настройки формул.

Группа Символы предназначена для быстрого ввода различных специальных символов, используемых в формулах.

Группа Структуры позволяет добавлять в поле редактирования своеобразные шаблоны для построения сложных формул. Ввод и редактирование формул завершается щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается вкладка Конструктор.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

Рис. 6.5 Работа с формулами

6.3.3. Работа с таблицами

Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы являлись и эффективным средством оформления веб-страниц Интернета. Многие веб-дизайнеры используют таблицы (в том числе и скрытые), чтобы принудительно управлять отображением данных на экране клиента и не доверять этот ответственный процесс браузеру. Так, например, таблицы - это простейшее средство для имитации на веб-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине веб-страницы.

Надо отметить, что в наши дни верстка веб-страниц с использованием таблиц уступает место более современному подходу. Такой подход к разработке дизайна веб-страниц предусматривает использование специальных тегов (так называемых DIV-тегов), которые позволяют создавать произвольные блоки информации и гибко управлять их взаимным расположением и другими свойствами.

При создании страниц с использованием таблиц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа. При создании веб-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате этого объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры на экране, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.

Для создания таблиц в Microsoft Word применяют инструменты, находящиеся по адресу Вставка →Таблицы →Таблица.

Для того чтобы быстро вставить в документ таблицу, можно выделить нужное количество ячеек таблицы (до 10 в ширину и 8 в высоту), которые расположены в верхней части меню кнопки Таблица .

Если есть необходимость вставить в документ таблицу произвольного размера, настроив при этом ее параметры, нужно воспользоваться командой меню Вставить таблицу .

Таблицу можно нарисовать «от руки», применив команду меню Нарисовать таблицу .

Кроме того, система содержит набор предварительно подготовленных стилей таблиц (пункт меню Экспресс-таблицы ), которые позволяют добавлять в документ таблицы, отформатированные различными способами.

Для работы с таблицами служат специальные вкладки Работа с таблицами→Конструктор и Работа с таблицами →Макет.

Создание таблиц

Ячейки таблицы, доступные в верхней части меню кнопки Вставка→Таблицы→ Таблица , используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, редактируя таблицу.

Команду Вставка →Таблицы→ Таблица→ Вставка таблицы используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 6.6.), в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 6.6. Окно Вставка таблицы

Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная - общая ширина таблицы в режиме Авто равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

постоянная - при вводе конкретного значения в поле задания ширины столбца редактор создаст таблицу, столбцы которой будут обладать именно такой шириной. Недостаток этого режима заключается в том, что общий размер таблицы может превысить размер печатной области страницы, что потребует дополнительных настроек;

по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на веб-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования».

Редактирование таблиц

Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными выше. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

· добавление заданного количества строк;

· добавление заданного количества столбцов;

· удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

· слияние выделенных ячеек;

· разбиение выделенных ячеек.

· изменение размеров выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся среди инструментов вкладок Макет и Конструктор (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Инструменты Microsoft Word для редактирования таблиц

Используя инструменты вкладки Конструктор , можно, во-первых, настраивать внешний вид таблицы, управляя границами и заливкой ячеек с применением стилевого оформления или ручной настройки параметров. Во-вторых, применяя инструменты группы Рисование границ , можно «дорисовывать» или «стирать» элементы таблицы.

Вкладка Макет ориентирована в основном на вставку и удаление блоков ячеек (группа Строки и столбцы), на настройку объединения и разделения ячеек (Объединение ), на настройку размеров ячеек (Размер ячейки ). Также с помощью инструментов этой вкладки можно задавать выравнивание и направление текста в ячейках таблицы.

Многие действия можно произвести, используя контекстное меню выделенной области таблицы.

Форматирование таблиц

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Макет →Таблица→Свойства ) (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Окно Свойства таблицы

Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Свойства таблицы →Таблица →Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Свойства таблицы →Таблица →Обтекание );

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Свойства таблицы →Таблица →Границы и заливка );

задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Свойства таблицы →Таблица →Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Свойства таблицы→ Строка );

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Свойства таблицы →Столбец);

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Свойства таблицы → Ячейка ).

задать параметры текста, замещающего таблицу, размещенную на веб-странице, при ее загрузке браузером или в других случаях (Свойства таблицы →Замещающий текст ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).

Ввод формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Особенности редактора формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально указать необходимость его подключения.

В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.

Работа с таблицами

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:

· кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;

· диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить Таблицу );

· средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу ).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Добавить .

Команду Таблица > Добавить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто , включается режим Автоподбор , благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу).

Редактирование таблиц

Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:

добавление заданного количества строк;

добавление заданного количества столбцов;

удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

слияние выделенных ячеек;

разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру.

Форматирование таблиц

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы ). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);

задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);

определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Границы и заливка );

задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);

назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы > Строка);

назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец );

назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Ячейка ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Цель работы: формирование практических навыков работы с изображениями и создания гиперссылок в MS Word 2007.

Задачи:

Обучающие: обобщение и закрепление знаний и практических навыков по работе с иллюстрациями, созданию подписей к рисункам, созданию сносок, перекрестных ссылок, оглавления.
Развивающие: развитие внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.

Оборудование: компьютерный класс, программное обеспечение – MS Word 2007.

ХОД УРОКА

Текстовые документы, создаваемые с помощь персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат различные объекты (рисунки, формулы, таблицы и прочие).

Задание 1.

1.1. Откройте программу MS Word 2007 и создайте новый документ.
1.2. Напечатайте текст по образцу (Приложение 1 )
1.3. Установите параметры документа

поля сверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 3 см, справа – 2 см;
отступ в первой строке – 1,5 см;
тип шрифта – Arial, 14;
междустрочный интервал – полуторный;
выравнивание – по ширине;
в поле нижнего колонтитула напечатать свою фамилию и группу.

Вставка и форматирование иллюстраций

Текстовый редактор позволяет вставлять и форматировать графические изображения (иллюстрации) различных типов – рисунки из файлов, клипы (изображения из коллекции MS Office), схематичные изображения, состоящие из отдельных фигур, схемы и диаграммы. MS Word содержит весь необходимый набор средств и инструментов, осуществляющий добавление, коррекцию и форматирование этих изображений. Для работы с изображениями выделите изображение, на экране откроется вкладка Формат (Рис.1). С помощью вкладки Формат можно изменить следующие параметры изображения:

яркость и контрастность;
границы;
положение обтекание текстом;
применить различные стили и эффекты;
выполнить поворот изображения.

Рис. 1 Вкладка Формат для работы с изображениями

При вставке рисунков (особенно, если размер рисунков большой), размер файла сильно увеличивается. Для уменьшения размера файла целесообразно выполнить сжатие рисунков, установив следующие параметры (Рис.2).

Рис. 2 Параметры сжатия рисунков

Задание 2.

2.1. Найдите в Интернет и вставьте в текст изображения достопримечательностей города Суздаля в соответствии с текстом.
2.2. Самостоятельно выполните форматирование изображений.
2.3. Выполните сжатие рисунков.

Создание подписей к рисункам

К рисункам в документе необходимо делать подписи. Не следует выполнять подписывание рисунков вручную. Для этого MS Word имеет функцию автоматического добавления подписей. Это придает профессиональный вид и предоставляет ряд возможностей вашему документу, например, создание списка этих рисунков.

Задание 3.

3.1. Установите курсор под первым рисунком.
3.2. В меню Ссылки выберите группу команд Названия – Вставить название (Рис.3)
3.3. В окне Название выберите или создайте параметры подписи. Нажмите ОК.
3.4. Введите текст названия рисунка – Суздальский Кремль.

Рис. 3 Параметры команды Название

3.5. Аналогично создайте подписи к остальным рисункам

Вставка перекрестных ссылок к рисункам

Перекрестная ссылка указывает на элемент, который находится в другом месте документа. Например, можно упомянуть в документе объект "Рис. 1" и направить пользователя к этому рисунку из другого места того же документа. По умолчанию в MS Word перекрестная ссылка вставляется в виде гиперссылки, щелкнув которую, можно перейти непосредственно к элементу, на который она указывает. Перекрестную ссылку можно создать для любого существующего в документе нумерованного элемента, заголовка, закладки, сноски, формулы, рисунка или таблицы.
Если при добавлении или удалении содержимого элемент, на который указывает перекрестная ссылка, был перемещен, ее можно обновить.

Задание 4.

Добавление сносок

Для добавления к тексту документа пояснений, примечаний и ссылок используются сноски. Сноски могут располагаться внизу страницы (сноски) или на отдельной странице в конце документа (концевые сноски). Как сноска, так и концевая сноска состоит из двух частей - знак сноски и соответствующего текста примечания.
Чтобы удалить сноску или концевую сноску, необходимо удалить знак сноски в окне документа, а не текст примечания.
При удалении знака сноски, к которому применена автоматическая нумерация, оставшиеся сноски нумеруются заново.

Задание 5.

5.1. Создайте сноску к словосочетанию Покровского монастыря

Установите курсор где будет сноска
Выберите вкладку Ссылки – группа команд Сноски;
Укажите положение сноски, параметры формата и нажмите Вставить (Рис.6).

5.2. Напечатайте текст сноски – расположен на правом берегу реки Каменка в северной части Суздаля

Рис. 6 Параметры команды Сноски

Создание оглавления

Автоматически обновляемое оглавление (содержание) позволяет избежать ручной печати номеров страниц и их корректирования в оглавлении после правок текста в документе.
Для создания оглавления вначале надо применить стили заголовков к тем фрагментам текста, которые будут отражаться в оглавлении. Применяют обычно стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Задание 6.

6.1. Примените для текста, выделенного красным цветом стиль Заголовок1, а для текста, выделенным синим цветом – стиль Заголовок2.
6.2. Установите курсор где будет оглавление (обычно в начало или конец документа).
6.3. В меню Ссылки выберите группу команд Оглавление – Оглавление.
6.4. Выберите формат Оглавления (рис.7)

Рис. 7 Параметры команды Оглавление

Создание списка иллюстраций

В документе, кроме оглавления, можно также создать список иллюстраций, который будет содержать список иллюстраций (рисунков) с номерами рисунков и номерами страниц, где они находятся.

Задание 7.

7.1. Установите курсор где будет список иллюстраций.
7.2. В меню ссылки выберите группу команд Названия – Список иллюстраций.
7.3.Укажите параметры списка (рис.8)

Рис. 8. Окно команды Список иллюстраций

Используемая литература и Интернет-источники:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: уч.пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 10-е изд., стер.– М.: Издательский центр «Академия», 2011.– 256 с.
https://support.office.com – Поддержка Office
http://www.suzdal-city.ru – город Суздаль – информационно-познавательный сайт