تبدیل سند اسکن شده به Word. راهنمای عملی: چگونه یک سند اسکن شده را به "Word" ترجمه کنیم

پس از پایان جستجوی سند ، می توانید سند را در Word باز کنید تا آن را ویرایش کنید. نحوه انجام این کار به نسخه Office که در آن نصب شده اید بستگی دارد.

اسناد PDF را اسکن کرده و در Word ویرایش کنید

توصیه:تبدیل با اسنادی که بیشتر حاوی متن هستند بهترین کار را می کند.

مطابق دستورالعمل اسکنر ، یک سند را اسکن کرده و به عنوان یک فایل PDF در رایانه خود ذخیره کنید.

در Word ، را انتخاب کنید فایل > باز کن.

به فایل PDF دلخواه در رایانه خود بروید و دکمه را فشار دهید باز کن.

پیامی خواهید دید که ورد PDF را به سند قابل ویرایش ورد تبدیل می کند. روی دکمه کلیک کنید خوب.

همچنین ببینید

گزینه اسکنر یا دوربین برای اسکن تصاویر و اسناد در Word 2010 موجود نیست. در عوض ، می توانید از اسکنر برای اسکن سند و ذخیره فایل در رایانه خود استفاده کنید.

Microsoft Office Document Imaging از Office 2010 حذف شده است ، اما می توانید آن را بر روی رایانه خود با استفاده از یکی از گزینه های توضیح داده شده در Install MODI برای استفاده با Microsoft Office 2010 نصب کنید.

قبل از ادامه

پیدا کردن و باز کردن تصاویر اسناد Microsoft Office برای تصویربرداری اسناد مایکروسافت آفیساز منوی Start Windows.

در منو فایلانتخاب تیم باز کن.

سند اسکن شده خود را پیدا کرده و کلیک کنید باز کن.

پس از شروع تصویربرداری مایکروسافت آفیس ، CTRL + A را فشار دهید تا کل سند انتخاب شود و سپس CTRL + C را فشار دهید.

Microsoft Word را راه اندازی کنید.

در برگه فایلدکمه را فشار دهید ایجاد کردن.

روی مورد دوبار کلیک کنید سند جدید.

CTRL + V را فشار دهید تا محتویات سند اسکن شده را در یک فایل جدید جایگذاری کنید.

گزینه اسکنر یا دوربین برای اسکن تصاویر و اسناد در Microsoft Office Word 2007 موجود نیست. در عوض ، می توانید از اسکنر برای اسکن سند و ذخیره فایل در رایانه خود استفاده کنید.

مرحله 1: سند تصویربرداری Microsoft Office را نصب کنید

تمام برنامه ها را کنار بگذارید

توصیه:توصیه می کنیم قبل از خروج از همه برنامه ها ، این قسمت را چاپ کنید.

باز کردن کنترل پنل: روی دکمه Start راست کلیک کرده و سپس را انتخاب کنید صفحه کنترلیا وارد کنید صفحه کنترلدر کادر جستجوی ویندوز

بر تابلوهای کنترلکلیک برنامه ها، و سپس - برنامه ها و ویژگی های.

روی نام نسخه Microsoft Office نصب شده راست کلیک کنید یا راست کلیک کنید مایکروسافت آفیس ورد 2007(بسته به نحوه نصب بخشی از Office یا برنامه جداگانه Word) ، و سپس روی آن کلیک کنید تغییر دادن.

لطفا انتخاب کنید اجزاء را اضافه یا حذف کنیدو سپس کلیک کنید ادامه دهید.

در فصل گزینه های نصبروی علامت بعلاوه (+) در کنار جزء کلیک کنید ابزارهای اداری.

روی پیکان کنار جزء کلیک کنید Microsoft Office Document Imaging، یک گزینه را انتخاب کنید همه چیز را از رایانه من اجرا کنیدو سپس کلیک کنید ادامه دهید.

مرحله 2: یک سند ایجاد کنید که قابل ویرایش است

با دنبال کردن دستورالعمل های اسکنر ، سند خود را اسکن کنید.

قبل از ادامه، فایل حاصل را به فرمت TIFF تبدیل کنید. برای این کار می توانید از Paint یا برنامه مشابه دیگری استفاده کنید.

اکنون سندی دارید که می توانید آن را ویرایش کنید. به یاد داشته باشید که فایل جدید را ذخیره کنید تا تغییرات خود را از دست ندهید.

می توانید اسناد متنی یا تصاویر را با استفاده از اسکنر یا دستگاه چند منظوره اسکن کنید. اگر هیچ کدام وجود ندارد ، ابزارهای تلفن همراه iPhone یا iPad این کار را انجام می دهند. در این مقاله ، ما نحوه اسکن یک سند در Word را با امکان تشخیص بعدی ، از نزدیک بررسی خواهیم کرد.

دو مرحله اسکن

در حال اسکن کردن دستگاه از سند عکس می گیرد و تصویر را در قالب مورد نظر - .jpg ، .gif و غیره ذخیره می کند. کپی اسکن شده را می توان در رایانه یا رسانه قابل جابجایی ذخیره کرد.

به رسمیت شناختن. تبدیل متن عکس دار به متن معمولی برای ذخیره و ویرایش در Word. فرآیند تشخیص بدون مشارکت MFP و با استفاده از نرم افزارهای ویژه صورت می گیرد. راحت ترین آن Adobe FineReader است.

فرآیند اسکن

تنظیمات اسکنر را باز کنید - شروع - "دستگاهها و چاپگرها" - نماد با تجهیزات متصل شده.
ما سند را با متن پایین قرار می دهیم ، به طوری که لبه ها از مرزهای منطقه کار اسکنر فراتر نروند.
جلد اسکنر را ببندید و آن را محکم روی سند فشار دهید تا نور از ورود آن جلوگیری شود.
ما وضوح را تنظیم می کنیم - هرچه بیشتر باشد ، کیفیت تصویر بهتر است. برای اسناد متنی ، 400-500 کافی است. رنگ - سیاه و سفید. اندازه تصویر - A4. ما "اسکن" را فشار می دهیم و محلی را که باید فایل نهایی را ذخیره کنید نشان می دهیم.

تشخیص متن در ورد

FineReader را در رایانه خود راه اندازی کنید. به نظر می رسد اینطور باشد:

زبانی را که متن در آن چاپ می شود تنظیم کنید. اگر 2 یا چند زبان در آن وجود دارد ، آن را در تنظیمات علامت گذاری کنید.

به گزینه "تشخیص" - "باز کردن تصویر" بروید. فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید.

تصاویر کپی های اسکن شده روی صفحه ظاهر می شود. نتیجه تشخیص در سمت راست خواهد بود.

برای گسترش کپی اسکن شده ، باید از دکمه های مناسب استفاده کنید. سپس به برنامه بگویید که کدام قسمت باید تشخیص داده شود و چه فرمت داده ای تولید می شود - یک صفحه ، یک عکس ، یک متن. هر نوع آیکون های خاص خود را دارد. به عنوان مثال ، در یک سند ، قسمت های متنی به رنگ سبز ، نمودارها - به رنگ قرمز ، جداول - به رنگ آبی مشخص می شوند.

پس از آماده سازی همه صفحات ، باید آنها را با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl + A انتخاب کرده و روی گزینه "تشخیص" کلیک کنید. با کلیک روی دکمه "ذخیره" در منوی بالا ، سند Word را ذخیره می کنیم.

دستورالعمل ها

برای ترجمه یک سند اسکن شده به Word ، باید متن روی آن را تشخیص دهید. برای انجام این کار ، از برنامه ای مانند ABBYY FineReader استفاده کنید که برای حل چنین مشکلاتی طراحی شده است. علاوه بر این ، با استفاده از رابط کاربری این برنامه ، می توانید اسناد را نیز اسکن کنید. به عنوان آنالوگ FineReader ، می توانید از برنامه هایی مانند CuneiForm ، Readiris Pro ، OCR رایگان ، SimpleOCR و غیره استفاده کنید.

برای شروع در یک سند اسکن شده ، سند را در برنامه انتخابی خود باز کنید. اگر سند چند صفحه ای است ، محدوده صفحاتی را که می خواهید تشخیص دهید ، مشخص کنید. همچنین می توانید ناحیه ای را که در صفحه مشخص می شود مشخص کنید. علاوه بر این ، می توانید زبان متن را در سند شناخته شده ، مقادیر فیلد و سایر پارامترها انتخاب کنید. روی دکمه "تشخیص" کلیک کنید.

پس از اتمام مراحل تشخیص ، متن دریافتی در یک پنجره اضافی باز می شود. می توانید آن را بررسی کرده و به صورت دستی تغییرات را اعمال کنید ، در صورت وجود ، خطاهای برنامه را اصلاح کنید. می توانید این مرحله را رد کرده و بلافاصله پس از ذخیره سند به ویرایش متن بازگردید. سپس بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

از شما خواسته می شود که متن ویرایش شده را در یکی از چندین فرمت ذخیره کنید. ما به فرمت Microsoft Word علاقه داریم. فرمت .doc را انتخاب کنید ، نامی برای سند بگذارید و آن را ذخیره کنید. کار به پایان رسید - سند اسکن شده به Word ترجمه شده است.

توجه داشته باشید

بسته به برنامه انتخاب شده برای تشخیص اسناد اسکن شده ، نام عناصر برنامه و همچنین پارامترهای اضافی تنظیم شده ممکن است کمی متفاوت باشد. با این حال ، الگوریتم کلی برای کار با برنامه بدون توجه به محصول نرم افزاری که انتخاب کرده اید ، بدون تغییر باقی می ماند.

منابع:

نحوه چاپ سند در Word

زمانی در زندگی کاربر رایانه شخصی فرا می رسد که با دستگاه دیگری مانند اسکنر یا دستگاه کپی آشنا می شود. او باید هر گونه تصویر یا متنی را برای اهداف خود کپی یا اسکن کند. سپس عکسها تصحیح می شوند و متون تشخیص داده می شوند. گاهی اوقات اتفاق می افتد که سند چاپ شده شما حاوی چندین خطا باشد. اما ، خوشبختانه ، اصل این سند در رایانه شما ظاهر نمی شود. اسکنر و برنامه مربوطه در این مورد به شما کمک می کند.

شما نیاز خواهید داشت

نرم افزار ABBYY Fine Reader.

دستورالعمل ها

با استفاده از این برنامه می توانید هر کاری را که می خواهید با یک سند یا تصویر اسکن شده انجام دهید. اما این برنامه در سایت توسعه دهنده قرار دارد ، که هزینه کار برنامه را از شما می خواهد. پس از نصب و فعال سازی برنامه ، در پنجره اصلی ، روی دکمه Scan & Read کلیک کنید.

اسکن در 2 مرحله انجام می شود:
- مقدماتی - دکمه مناسب را فشار داده و در صورت لزوم تنظیمات رنگ لازم را تنظیم کنید.
- اسکن - این روش بسیار کندتر از پیش نمایش است.

پس از آن ، به مرحله بعدی بروید - تشخیص متن. در یک پنجره جدید ، باید نشان دهید سند شما به چه زبانی چاپ شده است - روی دکمه "بعدی" کلیک کنید. OCR شروع می شود.

پس از اتمام این روش ، به کیفیت تشخیص توجه کنید. آن عناصر سند به رسمیت شناخته شده که با رنگ برجسته شده اند باید ویرایش شوند. این به دلیل کیفیت پایین چاپ سند است. پس از اصلاح همه خطاها ، متن را در سند Word کپی کرده و ذخیره کنید.

منابع:

نحوه اسکن و سپس تشخیص متن

متن به منظور تبدیل آن از قالب "آنالوگ" به دیجیتال اسکن می شود. در فرآیند تبدیل به متن ، اغلب خطاها وارد می شوند. بنابراین ، گاهی اوقات متن باید ویرایش شود. این را از راه های گوناگون می توان انجام داد.

دستورالعمل ها

متن یک تصویر با فرمت .tiff ، .jpeg ، یا.gif است که در واقع یک سند متنی استاندارد نیست. برای تبدیل تصویر با متن به متن واقعی ، از برنامه های مختلفی با عملکرد به اصطلاح تشخیص متن استفاده می شود. یکی از این برنامه ها محصول شناخته شده ABBYY با نام Fine Reader است. برای تشخیص متن با استفاده از این برنامه ، فقط باید یک فایل با تصویر را باز کنید ، زبان متن را تنظیم کرده و روی دکمه "تشخیص" کلیک کنید. پس از مدتی برنامه یک سند متنی تولید می کند که قابل تغییر است. Fine Reader قادر است به 186 زبان به رسمیت شناخته شود و وسیع ترین عملکردها را برای کار با اصل با کیفیت های مختلف دارد.

اگر نمی خواهید برای Fine Reader هزینه کنید (نسخه کامل آن بیش از 1400 هزینه دارد) ، می توانید از ابزارهای آنلاین برای تشخیص متن استفاده کنید. بسیاری از خدمات تشخیص متن در اینترنت وجود دارد. قوی ترین آنها Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/ خوش آمدید) ، که امکان شناسایی حداکثر 5 فایل و همچنین راه حل های کاملاً غیر تجاری مانند OCR رایگان ( http://www.free-ocr.com/) و http://www.newocr.com/... برای کار با این خدمات ، کافی است فایلها را بارگیری کرده ، زبان و قالب فایل متنی را انتخاب کرده و متن آماده ویرایش را دریافت کنید.

توجه داشته باشید

در صورت نیاز به تشخیص تعداد کمی از صفحات ، از خدمات تشخیص متن آنلاین استفاده کنید. اگر دائما درگیر اسکن و OCR هستید ، یک برنامه پولی قدرتمند دریافت کنید.

پارامترهایی که می توان برای اندازه گیری متن استفاده کرد ، تعداد کاراکترهای تشکیل دهنده آن ، تعداد کلمات موجود در آن و همچنین تعداد خطوط ، پاراگراف ها و صفحات است. برای اندازه گیری همه این پارامترها ، منطقی ترین است که از توابع داخلی ویرایشگر متن استفاده کنید که متن در آن ایجاد و ویرایش می شود. واژه پرداز Microsoft Office Word این قابلیت را ارائه می دهد.

شما نیاز خواهید داشت

- پردازشگر کلمه Microsoft Office Word.

دستورالعمل ها

هنگامی که پردازشگر کلمه خود را راه اندازی کردید ، یک سند حاوی متن مورد علاقه خود را بارگذاری کنید. این را می توان با کپی کردن متن مورد نیاز در جایی و چسباندن آن در یک سند خالی Word ، یا باز کردن فایل از طریق یک کادر محاوره ای با فشار دادن میانبر صفحه کلید Ctrl + O انجام داد. شما می توانید یکی از پارامترهای اندازه گیری متن را بلافاصله پس از بارگیری مشاهده کنید - در سمت چپ نوار وضعیت (این نوار پایین پنجره سند است) تعداد کلمات در متن قرار می گیرد.

به برگه با نام "Review" بروید و در گروه دستورات "Spelling" روی آخرین نماد لیست کلیک کنید. هنگامی که نشانگر ماوس را روی آن قرار می دهید ، متن توضیحی "آمار .." ظاهر می شود. در نتیجه ، یک پنجره کوچک باز می شود که حاوی اطلاعات دقیق در مورد متن است - تعداد صفحات ، کلمات ، کاراکترها (چه با فاصله و چه بدون فاصله) ، پاراگراف ها و خطوط. در اینجا شما همچنین می توانید کادر "در نظر گرفتن برچسب ها و پاورقی ها" را در صورتی که متن حاوی این عناصر است ، بردارید و بدون در نظر گرفتن آنها به آمار احتیاج دارید.

بر روی برچسب نوار وضعیت حاوی اطلاعات تعداد کلمات کلیک چپ کنید تا پنجره آمار دقیق توصیف شده در مرحله قبل نمایش داده شود - این راهی سریعتر برای دسترسی به آن است.

در صورت نیاز به اندازه گیری کل متن ، بلکه فقط بخش خاصی از آن ، هر جمله ، پاراگراف یا هر قطعه دیگر را برجسته کنید. پس از آن ، در نوار وضعیت ، یک عدد دیگر از طریق کسری به کل کلمات کل متن اضافه می شود که نشانگر یکسان برای قطعه انتخاب شده شما است. با بازکردن پنجره آمار در یکی از روشهای شرح داده شده در مراحل قبل ، می توانید اطلاعات بیشتری در مورد قسمتی از متن انتخاب شده بدست آورید.

ویدیو های مرتبط

اغلب اتفاق می افتد که باید متن موجود در نسخه کاغذ را ویرایش کنید. برای شناسایی و ویرایش در حال حاضر برنامه های زیادی وجود دارد که نه تنها در کیفیت نتایج ، بلکه در عملکرد پیشرفته نیز متفاوت است. Fine Reader یکی از بهترین برنامه های کاربردی برای دستیابی به این اهداف است.

هنگام کار با اسناد متنی ، اغلب لازم است متن را از یک سند چاپ شده تایپ کنید. این نوع کار چندان خوشایند و وقت گیر نیست.

خوشبختانه ، در حال حاضر برنامه هایی وجود دارد که می تواند راه حل چنین مشکلاتی را به میزان قابل توجهی ساده و تسریع کند. با کمک این برنامه ها ، می توانید سند اسکن شده را به سرعت به فرمت ویرایشگر متن Word تبدیل کنید و از کارهای معمول تایپ اجتناب کنید.

در این مقاله ، نحوه انجام این کار را با استفاده از مثال ABBY Finereader 12 Professional نشان خواهیم داد. اگر چنین برنامه ای ندارید ، می توانید آن را با نسخه دیگری از ABBY Finereader یا برنامه ای کاملاً متفاوت از توسعه دهنده دیگر جایگزین کنید. به عنوان مثال ، می توانید از CuneiForm ، Free OCR ، Readiris Pro یا SimpleOCR استفاده کنید.

مرحله 1. ABBY Finereader را راه اندازی کرده و سند اسکن شده را باز کنید.

اولین قدم راه اندازی ABBY Finereader است. پس از شروع برنامه ، باید روی دکمه "باز" در نوار ابزار کلیک کنید.

پس از آن ، پنجره ای برای باز کردن سند اسکن شده ظاهر می شود. یک تصویر یا چند تصویر را انتخاب کرده و روی دکمه "باز" کلیک کنید.

علاوه بر این ، به جای استفاده از دکمه باز ، می توانید تصاویر اسکن شده را به سادگی به ABBY Finereader بکشید.

مرحله 2. ما منتظر ABBY Finereader هستیم تا تصویر انتخاب شده را تجزیه و تحلیل کند.

سپس باید منتظر بمانید تا ABBY Finereader تصویر انتخاب شده را تجزیه و تحلیل کرده و متن روی آنها را تشخیص دهد. زمان مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل بستگی به تعداد تصاویر انتخاب شده و عملکرد رایانه شما دارد.

وقتی تجزیه و تحلیل تصویر کامل شد ، پیامی با دکمه بستن ظاهر می شود.

روی دکمه "بستن" کلیک کنید و به مرحله بعدی بروید.

مرحله شماره 3. سند اسکن شده را به قالب Word تبدیل کنید.

پس از اتمام تجزیه و تحلیل ، سند اسکن شده را می توان به فرمت ورد تبدیل کرد. برای انجام این کار ، ABBY Finereader دارای دکمه ذخیره است.

پس از کلیک بر روی دکمه "ذخیره" ، پنجره ای برای ذخیره سند اسکن شده در قالب متن ظاهر می شود. با انجام این کار ، می توانید از انواع قالب های متنی (DOC ، DOCX ، RTF ، ODT ، PDF ، HTM ، TXT ، XLS ، XLSX ، PPTX ، CSV ، FB2 ، EPUB ، DJVU) انتخاب کنید. برای ویرایش آسان سند در ویرایشگر Word ، قالب "سند Microsoft Word 97-2003 (* .doc)" یا قالب "سند Microsoft Word (* .docx)" را انتخاب کنید.

پس از ذخیره سند در قالب Word ، ویرایشگر متن باز می شود و می توانید ویرایش سند اسکن شده را شروع کنید.

اگر راهی برای نصب برنامه وجود ندارد چطور؟

اگر قادر به نصب برنامه های توضیح داده شده در بالا نیستید ، می توانید از آنالوگ های آنلاین استفاده کنید. پیشرفته ترین سرویس آنلاین از این نوع است. این سرویس به شما امکان می دهد یک سند اسکن شده را به فرمت Word و همچنین سایر قالب های متنی محبوب ترجمه کنید.

معایب ABBY Finereader Online شامل این واقعیت است که این سرویس آنلاین نیاز به ثبت نام دارد و فقط 10 صفحه متن اسکن شده را به صورت رایگان پردازش می کند. برای پردازش صفحات بیشتر ، باید یک اشتراک خریداری کنید که هزینه آن از 5 دلار در ماه است.