Ce este Excel și cum să-l folosești corect. Aplicarea practică a funcțiilor MS Excel Ce este Microsoft Office Excel

Scopul foilor de calcul Microsoft Excel

Foile de calcul Microsoft Excel sunt concepute pentru a oferi o experiență ușor de utilizat cu tabele de date care conțin predominant valori numerice.

Folosind foile de calcul, puteți obține rezultate precise fără a face calcule manuale, iar funcțiile încorporate vă permit să rezolvați rapid probleme complexe.

Tabelele dreptunghiulare stochează adesea date ordonate și sunt folosite pentru reprezentarea vizuală atât a numerelor, cât și a informațiilor textuale în diferite ramuri ale activității profesionale umane. Tabelele pot stoca atât date inițiale (primare), cât și rezultatele efectuării diferitelor tipuri de operații asupra lor. Înainte de apariția computerelor, erau folosite mese care arătau ca foi grafice sau dulapuri de dosare.

Calculatoarele au făcut mult mai ușor reprezentarea și procesarea datelor. Programele de prelucrare a datelor sunt numite foi de calcul sau foi de calcul din cauza asemănării lor cu un tabel obișnuit desenat pe hârtie.

Observație 1

Astăzi, sunt cunoscute un număr mare de programe care asigură stocarea și procesarea datelor tabulare, inclusiv Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc și altele. Cea mai utilizată foaie de calcul pentru computerele personale este Microsoft Excel.

MS Excel este utilizat pentru rezolvarea sarcinilor de planificare, economice, financiare, tehnice, economice și de inginerie, pentru efectuarea de operațiuni contabile și bancare, în prelucrarea statistică a informațiilor, analiza datelor și prognozarea proiectelor, completarea declarațiilor fiscale etc.

De asemenea, setul de instrumente pentru foile de calcul Excel vă permite să procesați informații statistice și să prezentați date sub formă de grafice și diagrame, care pot fi folosite și în viața de zi cu zi pentru contabilitatea personală și analiza cheltuirii propriilor bani.

Astfel, scopul principal al foilor de calcul este:

introducerea și editarea datelor;
formatarea tabelelor;
automatizarea calculelor;
prezentarea rezultatelor sub formă de diagrame și grafice;
modelarea proceselor de influenţă a unor parametri asupra altora etc.

Foile de calcul pot fi integrate cu ușurință într-un document creat, de exemplu, în procesorul de text Word sau în altă aplicație care este inclusă în suita Microsoft Office. Integrarea strânsă a aplicațiilor care sunt incluse în pachet crește eficiența muncii utilizatorului, face posibilă crearea de documente proiectate profesional și utilizarea capabilităților rețelelor de informații locale și globale (World Wide Web) pentru munca colectivă și publicarea de date. .

Caracteristica principală a MS Excel este capacitatea de a aplica formule pentru a crea relații între valorile diferitelor celule, iar calculul formulelor are loc automat. Când modificați valoarea oricărei celule care este utilizată într-o formulă, celula cu formula este recalculată automat.

Principalele caracteristici ale foilor de calcul includ:

automatizarea tuturor calculelor finale;
efectuarea de calcule similare pe seturi mari de date;
capacitatea de a rezolva probleme prin selectarea valorilor cu diferiți parametri;
posibilitatea procesării rezultatelor experimentului;
capacitatea de a tabula funcții și formule;
pregătirea foilor de calcul;
căutarea valorilor optime pentru parametrii selectați;
capacitatea de a construi grafice și diagrame în funcție de datele introduse.

Funcții avansate ale MS Excel 2013

Observația 2

Când începe o foaie de calcul, utilizatorul vede în fața lui o resursă web cu drepturi depline și nu un program obișnuit. Pagina de pornire conține diverse șabloane care pot fi descărcate de pe Internet. Această versiune a programului este, de asemenea, convenabilă de utilizat pe smartphone-uri și tablete.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modificărilor făcute:

Salvarea pe serverul de date cloud se face folosind o intrare Live ID. Salvarea documentelor pe un serviciu cloud face posibilă obținerea tuturor fișierelor necesare folosind orice echipament care are acces la Internet. După salvarea documentului în serviciul cloud, utilizatorul poate invita alți utilizatori să-l editeze sau să-l vizualizeze. În paralel, utilizatorul poate crea un link web special care va direcționa alți utilizatori către documentul de date și va stabili setul de acțiuni permise a fi efectuate. Mai mult, marele avantaj al folosirii unui serviciu cloud este că nu ține cont de versiunea de Excel instalată pe computerul utilizatorului.
Cu o astfel de conexiune directă a unor documente cu Internetul, problema securității informațiilor este deosebit de importantă, pe care dezvoltatorii au rezolvat-o complet. În plus, în Excel 2013, funcția Check Out este responsabilă pentru crearea de noi versiuni ale documentului atunci când este editat.
Abilitatea de a seta drepturi și restricții pentru alți utilizatori care au acces la un anumit fișier. De exemplu, puteți împiedica afișarea sau editarea paginii.
Posibilitatea de a căuta imagini pe Internet direct din program și de a le introduce direct direct în tabel. Căutarea se efectuează pe colecții gratuite de imagini, pe Flickr și SkyDrive.
O listă mai largă de surse de date, care vă permite să creșteți eficiența atunci când lucrați cu baze de date; capacitatea de a importa date.

Aplicații ale foilor de calcul

Foaia de calcul Excel este utilizată pe scară largă pentru compilarea unei varietăți de formulare, păstrarea înregistrărilor comenzilor, procesarea declarațiilor, planificarea producției, contabilitatea personalului și a cifrei de afaceri. Excel conține, de asemenea, funcții matematice și de inginerie puternice care vă permit să rezolvați multe probleme din domeniul științelor naturale și tehnice.

Foile de calcul sunt utilizate pe scară largă pentru automatizarea calculelor. În formă tabelară, este convenabil să efectuați o serie de sarcini, cum ar fi contabilitate, probleme de matematică etc. Abilitatea de a utiliza formule matematice în foile de calcul face posibilă reprezentarea relației dintre diferiți parametri. Cu ajutorul foilor de calcul a devenit posibilă rezolvarea multor probleme de calcul care anterior erau rezolvate exclusiv cu ajutorul programării.

Astfel, domeniile de aplicare a foilor de calcul includ:

contabilitate și bancar;
planificarea și alocarea resurselor;
estimări de proiectare;
calcule tehnice și tehnice;
prelucrarea unor cantități mari de informații;
studiul proceselor dinamice;
sfera afacerilor și antreprenoriatului.

Observația 3

Una dintre extensiile funcționale importante ale procesorului de foi de calcul MS Excel este mediul de programare Visual Basic pentru aplicații (VBA) încorporat, care este conceput pentru a rezolva problemele aplicate în MS Office. Cu VBA, Microsoft nu numai că a extins capacitățile limbajului macro Excel, dar a introdus și un nou nivel de programare a aplicațiilor, deoarece VBA vă permite să creați pachete de aplicații cu drepturi depline care depășesc cu mult procesarea foilor de calcul în funcțiile lor.

Salutare tuturor. Acesta este primul articol dintr-o serie despre Microsoft Excel. Astăzi vei învăța:

Ce este Microsoft Excel
Pentru ce este
Cum arată spațiul lui de lucru?

În articolul următor, vom discuta puțin mai mult despre mediul de lucru al programului. Dar vom fi deja în postarea a treia a acestui ciclu, așa că cel mai interesant lucru este foarte aproape! În viitor, ne vom concentra pe practică, deoarece este de interes pentru toată lumea.

Pentru a stăpâni acest articol și articolele ulterioare din serie, veți avea nevoie de un computer cu Microsoft Office, inclusiv Excel. Dacă nu aveți încă acest program, îl puteți cumpăra, de exemplu, de aici.

Ce este Excel, de ce să-l folosești

Microsoft Excel este un program cu o structură tabelară care vă permite să organizați tabele de date, să le sistematizați, să le procesați, să construiți grafice și diagrame, să efectuați sarcini analitice și multe altele. Desigur, aceasta nu este întreaga listă de posibilități, pe care o aveți va vedea în curând studiind materialele de curs. Programul este capabil să facă multe operațiuni utile pentru dvs., motiv pentru care a devenit un hit la nivel mondial în industria sa.

Spațiu de lucru Excel

Spațiul de lucru Excel se numește registru de lucru, care constă din foi de lucru. Adică, unul sau mai multe tabele, numite Sheets, pot fi amplasate într-o singură fișă-carte.Fiecare foaie constă din mai multe celule care formează un tabel de date. Rândurile sunt numerotate în ordine de la 1 la 1 048 576. Coloanele sunt denumite de la A la XFD. Celule și coordonate în Excel De fapt, aceste celule pot stoca o cantitate imensă de informații, mult mai mult decât poate procesa computerul dvs. Fiecare celulă are propriile coordonate. De exemplu, o celulă care nu se află la intersecția celui de-al treilea rând și a doua coloană are coordonatele B3 (vezi figura). Coordonatele celulei sunt întotdeauna evidențiate pe foaie cu culoare, uitați-vă la imagine cum arată numărul celei de-a treia linii și litera celei de-a doua coloane - sunt întunecate.

Apropo, puteți plasa datele în orice ordine pe foaie, programul nu vă limitează libertatea de acțiune. Aceasta înseamnă că puteți crea cu ușurință diverse rapoarte, formulare, machete și puteți alege cel mai bun loc pentru.

Acum să aruncăm o privire la fereastra Excel în ansamblu și să înțelegem scopul unora dintre elementele sale:

Titlul paginii afișează titlul documentului de lucru curent

Vedeți selecția- comutarea între

Panglică– un element de interfață cu butoane pentru comenzi și setări. Banda este împărțită în blocuri logice file. De exemplu, fila „Vizualizare” ajută la personalizarea aspectului documentului de lucru, „Formulele” - instrumente pentru efectuarea calculelor etc.

Afișează scara- numele vorbește de la sine. Alegem raportul dintre dimensiunea reală a foii și reprezentarea acesteia pe ecran.

Bara de acces rapid– zona de amplasare a elementelor care sunt folosite cel mai des și nu sunt pe bandă

Câmp de nume afișează coordonatele celulei selectate sau numele elementului selectat

Bare de defilare- vă permit să derulați foaia pe orizontală și pe verticală

Bara de stare afișează câteva calcule intermediare, informează despre includerea „Num Lock”, „Caps Lock”, „Scroll Lock”

Bara de formule este folosit pentru a introduce și afișa formula în celula activă. Dacă există o formulă în această linie, în celula însăși veți vedea rezultatul calculului sau un mesaj despre .

Cursor de tabel - afișează celula care este activă în prezent pentru a modifica conținutul

Numerele rândurilor și numele coloanelor- scara după care se determină adresa celulei. În diagramă, puteți vedea că celula este activă L17, 17 șir de scară și element L evidenţiat în întuneric. Puteți vedea aceleași coordonate în câmpul Nume.

File Sheet ajută la comutarea între toate foile registrului de lucru (și pot fi multe dintre ele, apropo)

Excel Workspace Aceasta încheie prima noastră lecție. Am examinat scopul programului Excel și principalele (nu toate) elementele foii de lucru ale acestuia. În următoarea lecție, ne vom uita la . Vă mulțumim că ați citit acest articol până la sfârșit, ține-o tot așa! Dacă aveți întrebări - scrieți în comentarii, voi încerca să răspund la toate. Microsoft Excel (Mac OS X)


Microsoft Excel 2008
Tip
Dezvoltator
sistem de operare
ultima versiune
Licență
Site-ul web

Microsoft Excel(numit și uneori Microsoft Office Excel ascultă)) este un program de calcul de calcul creat de Microsoft pentru Microsoft Windows, Windows NT și Mac OS. Oferă capabilități de calcul economic și statistic, instrumente grafice și, cu excepția Excel 2008 sub Mac OS X, limbajul de programare macro VBA ( Visual Basic pentru aplicații). Microsoft Excel face parte din Microsoft Office și astăzi Excel este una dintre cele mai populare aplicații din lume.

Poveste

Funcționalitatea VBA a făcut din Excel o țintă ușoară pentru virușii macro. Și aceasta a fost o problemă serioasă până când produsele antivirus au învățat cum să le detecteze. Microsoft, luând cu întârziere măsuri pentru a reduce riscul, a adăugat posibilitatea de a selecta un mod de securitate:

dezactivați complet macrocomenzi
activați macrocomenzile la deschiderea unui document
aveți încredere în toate macrocomenzile semnate cu certificate de încredere.

Versiunile de Excel de la 5.0 la 9.0 conțin diverse ouă de Paște, deși începând cu versiunea 10 Microsoft a început să ia măsuri pentru a le elimina.

Versiuni

Versiuni pentru Windows și Windows NT

Excel 97 (8.0) pe Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

1988 Excel 2.0 pentru Windows
1990 - Excel 3.0
1992 - Excel 4.0
1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 și 4.3, există și o versiune pe 32 de biți numai pentru Windows NT)
1995 - Excel 7 pentru Windows 95 (inclus în Microsoft Office 95)
1997 - Excel 97 (inclus în Microsoft Office 97)
1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
Cometariu: Versiunea 1.0 nu a fost folosită pentru a evita confuzia cu produsele Apple
Cometariu: Excel 6.0 nu există deoarece versiunea Windows 95 a fost livrată cu Word 7. Toate programele Office 95 și Office 4.x au folosit OLE 2.0 (transfer automat de date între diferite programe) și Excel 7 ar fi trebuit să arate că se potrivește cu Word 7.
Cometariu: Versiunea 13.0 a fost omisă. Excel 2010 are versiunea internă 14.0.

Versiuni pentru Macintosh

1985 - Excel 1.0
1988 - Excel 1.5
1989 - Excel 2.2
1990 - Excel 3.0
1992 - Excel 4.0
1993 - Excel 5.0
1998 - Excel 8.0 (Office „98)
2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
2011 - Excel 14.0 (Office 2011)

Versiuni pentru OS/2

1989 - Excel 2.2
1990 - Excel 2.3
1991 - Excel 3.0

Versiunile de Excel anterioare versiunii 7.0 erau limitate în capacitatea de stocare a datelor, deținând până la 16.384 (214) rânduri. Versiunile 8.0-11.0 ar putea gestiona 65.536 (2 16) rânduri și 256 coloane (2 8). Versiunile 12.0 și 14.0 gestionează până la 1.048.576 (2 20) rânduri și 16.384 (2 14) coloane.

Formate de fișiere

Microsoft Excel până la versiunea 2003 inclusiv a folosit propriul format de fișier binar (BIFF) ca principal. Excel 2007 folosește Microsoft Office Open XML ca format principal.

Deși Excel 2007 acceptă și își propune să utilizeze noile formate XML ca bază, este totuși compatibil cu formatele binare tradiționale. În plus, majoritatea versiunilor de Microsoft Excel pot citi CSV, DBF, SYLK, DIF și alte formate.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007, împreună cu alte produse Microsoft Office 2007, introduce multe formate noi de fișiere. Acestea fac parte din specificația Office Open XML (OOXML).

Formate noi în Excel 2007

Format	Extensie	Note
Caietul de lucru Excel	.xlsx	Formatul standard de registru de lucru Excel 2007. Este de fapt o arhivă ZIP comprimată a unui catalog de documente XML. Este un înlocuitor pentru fostul format binar .xls, deși nu acceptă macrocomenzi din motive de securitate.
Caiet de lucru Excel cu macrocomenzi	.xlsm	Același registru de lucru Excel, dar cu suport macro.
Caiet de lucru Excel binar	.xlsb	Același registru de lucru Excel cu macrocomenzi, dar stochează informații în format binar, deschizând documentele mai rapid decât XML. Folosit în special pentru documente foarte mari, cu zeci de mii de linii și/sau sute de coloane.
Șablon Macro Excel	.xltm	Șablon creat ca bază pentru registrele de lucru, inclusiv suport macro. Înlocuiește vechiul format .xlt.
Add-in Excel	.xlam	Un program de completare Excel care vizează adăugarea de funcționalități și instrumente suplimentare.

Exportul și mutarea tabelelor

API-ul vă permite să deschideți foi de calcul Excel într-o serie de alte aplicații. Aceasta include deschiderea documentelor Excel în pagini web folosind ActiveX sau plugin-uri precum Adobe Flash Player. Proiectul Apache POI introduce biblioteci Java pentru citirea și scrierea foilor de calcul Excel. Au existat, de asemenea, încercări de a copia foi de calcul Excel în aplicații web folosind valori separate prin virgulă (CSV).

Programare

O caracteristică valoroasă a Excel este capacitatea de a scrie cod bazat pe Visual Basic pentru aplicații (VBA). Acest cod este scris folosind un editor separat de tabele. Foaia de calcul este gestionată printr-un cod orientat pe obiecte și un model de date. Cu acest cod, datele tabelelor de intrare vor fi procesate instantaneu și afișate în tabele și diagrame (grafice). Tabelul devine interfața codului, facilitând modificarea și gestionarea calculelor.

Protecție prin parolă MS Excel

Protecția Microsoft Excel oferă mai multe tipuri de parole diferite:

Toate parolele, cu excepția parolei de deschidere a documentului, pot fi eliminate instantaneu, indiferent de versiunea de MS Excel în care a fost creat documentul. Aceste tipuri de parole servesc în primul rând pentru a colabora la un document. Când le utilizați, documentul nu este criptat, iar hash-ul parolei setate este stocat în document. Deși folosirea unei parole pentru a proteja un registru de lucru criptează documentul cu o parolă cunoscută "Velvet Sweatshop", nu adaugă securitate suplimentară documentului. Singurul tip de parolă care poate împiedica un atacator să obțină acces la un document este "parola pentru deschidere", dar puterea criptografică a unei astfel de protecție depinde în mare măsură de versiunea de MS Excel în care a fost creat documentul.

În MS Excel versiunea 95 și versiunile anterioare, "parola pentru deschidere" este convertită într-o cheie de 16 biți, care este spartă instantaneu. În MS Excel 97/2000, parola a fost deja convertită într-o cheie de 40 de biți, care poate fi spartă și foarte rapid pe echipamentele moderne. În plus, programele de spargere a parolelor pot sorta sute de mii de parole pe secundă, ceea ce permite nu numai decriptarea unui document, ci și găsirea parolei originale. În MS Excel 2003 / XP situația s-a îmbunătățit puțin - utilizatorul poate alege practic orice algoritm de criptare disponibil în sistem (CryptoServiceProvider). Dar, implicit, a rămas aceeași protecție a MS Excel 97/2000. Pentru utilizatorii care sunt obișnuiți să aibă încredere în comportamentul programelor în mod implicit, aceasta înseamnă că nu există o protecție puternică pentru documentele lor.

Situația s-a schimbat dramatic în MS Excel 2007 - algoritmul modern AES cu o cheie de 128 de biți a fost folosit pentru criptare și a fost folosită de 50.000 de ori utilizarea funcției hash SHA1 pentru a obține cheia, ceea ce a redus forța brută la sute de parole. pe secunda. În MS Excel, puterea implicită de protecție a fost mărită cu un factor de 2, datorită utilizării conversiei parole-la-cheie de deja de 100.000 de ori SHA1. Concluzie: momentan, doar documentele salvate în format Office 2007 \ 2010 cu protecție persistentă instalată pe ele sunt prevăzute cu protecție puternică. "parola pentru deschidere".

Critică

Critica generală a foilor de calcul se aplică și pentru Excel. Domenii specifice de critică în Excel sunt precizia, problemele de dată și erorile de afișare în Excel 2007.

Precizie

Datorită faptului că Excel funcționează pe bază de virgulă mobilă, acuratețea statistică a Excel a fost criticată. Susținătorii Excel susțin că aceste erori apar doar în condiții speciale ale datelor sursă special alese care afectează un număr relativ mic de utilizatori și este puțin probabil să apară în practică. Pentru versiunile 97, 2000, 2002, erorile au fost remediate la executarea funcției MOD (diviziune cu rest) cu anumite argumente, unde funcția returnează eroarea #NUM! în loc de rezultat.

Probleme de date

În versiunile de Excel până în 2007 inclusiv, 1900 a fost considerat în mod eronat un an bisect. Bug-ul a apărut în Lotus 1-2-3 și a fost introdus în mod deliberat în Excel pentru compatibilitate și menținut pentru compatibilitate inversă.

Erori de afișare Excel

Captură de ecran Microsoft Excel 2007 care arată eroarea de afișare 65535

Pe 22 septembrie 2007, a fost raportat că Excel 2007 ar arăta rezultate incorecte în anumite situații. În special, pentru acele perechi de numere al căror produs este 65535 (de exemplu, 850 și 77,1), Excel va afișa ca total 100000. Acest lucru se întâmplă cu aproximativ 14,5% din astfel de perechi. De asemenea, dacă adăugați unul la rezultat, Excel va afișa totalul ca 100001. Cu toate acestea, dacă scadeți unul din total, afișajul va afișa rezultatul corect, 65534. (De asemenea, dacă totalul este înmulțit sau împărțit cu 2 , va afișa 131070 și, respectiv, 32767.5.)

Microsoft a raportat pe blogul Microsoft Excel că există o problemă la afișarea a șase valori în virgulă mobilă specifice între 65534,99999999995 și 65535 și a șase valori între 65535,99999999995 și 65536 (fără a include limitele). Orice calcul care are ca rezultat una dintre cele douăsprezece valori nu se va afișa corect. Datele reale stocate și transmise altor celule sunt corecte, doar afișarea valorii este incorectă. Eroarea a apărut în Excel 2007 și nu există în versiunile anterioare. Pe 9 octombrie 2007, Microsoft a lansat un patch pentru a remedia problema. De asemenea, a fost inclus în reparațiile Service Pack 1.

Note

Legături

Lucrul cu fișiere Excel cu .NET Framework
Lista site-urilor MVP

Microsoft Office
Aplicații client	Acces contabil Lync Entourage excela Groove InfoPath InterConnect MapPoint OneNote Outlook PowerPoint Project Publisher SharePoint Designer Visio Word
Aplicații server	Formulare de comunicații Groove PerformancePoint Portofoliu de proiecte SharePoint
Aplicații vechi	Liant · Analizor de date · prima pagina · mișcare lichidă · Poștă · asistenți de birou · PhotoDraw · editor foto · Program + · Vizact · Componente Web
Servicii on-line	Office Online Office 365 Office Live Meeting SkyDrive
Versiuni pentru Windows	3,0 4,0 4,3 95 97 2000 XP 2003 ·
Versiuni pentru Mac OS	98 2001 X 2004 2008 2011
Tehnologii	Conectarea și încorporarea obiectelor Office Open XML Visual Studio Tools pentru Office Visual Basic pentru aplicații
Categorie

Microsoft Excel este un program pentru efectuarea calculelor și gestionarea așa-numitelor foi de calcul.

O foaie de calcul este principalul instrument utilizat pentru procesarea și analizarea informațiilor digitale prin intermediul tehnologiei informatice. Deși foile de calcul sunt legate în primul rând de tranzacții numerice sau financiare, ele pot fi utilizate și pentru o varietate de sarcini de analiză a datelor, oferind utilizatorului o mare putere de automatizare a procesării datelor.

Excel vă permite să efectuați calcule complexe care pot folosi date situate în diferite zone ale unei foi de calcul și legate între ele printr-o anumită relație. Pentru a efectua astfel de calcule în Excel, este posibil să introduceți diverse formule în celulele tabelului. Excel efectuează calculul și afișează rezultatul în celula formulei. Formulele disponibile variază de la simplă adunare și scădere până la calcule financiare și statistice.

O caracteristică importantă a utilizării unei foi de calcul este recalcularea automată a rezultatelor la modificarea valorilor celulelor. De exemplu, puteți utiliza Excel pentru a efectua calcule financiare, pentru a ține evidența forței de muncă a organizației dvs. și așa mai departe. De asemenea, Excel poate crea și actualiza diagrame pe baza numerelor pe care le introduceți.

Fișierul cu care lucrează Excel este numit carte . Cartea, de regulă, constă din mai multe foi de lucru, care pot conține tabele, texte, diagrame, figuri.

Cartea este un bun instrument organizatoric. De exemplu, puteți colecta toate documentele într-o singură carte ( fișe de lucru ) legate de un anumit proiect (sarcină), sau toate documentele menținute de un singur executant. Baza foii de lucru (Fig. 1) este o grilă de rânduri și coloane. Celulă formată prin intersecția unui rând și a unei coloane. Celulele selectate cu mouse-ul sunt apelate activ (în Fig. 1, celula activă este marcată cu un cadru).

O linie dintr-o foaie de lucru este identificată printr-un nume (număr) care apare în partea stângă a foii de lucru.

O coloană dintr-o foaie de lucru este, de asemenea, identificată printr-un nume (în litere latine) care apare în partea de sus a foii de lucru.

O foaie de lucru Excel poate conține până la 65.536 de rânduri și 256 de coloane. O celulă - elementul principal al unui tabel - are propria sa adresă unică, constând dintr-un număr de coloană și un rând, de exemplu E4 .

Fiecare celulă conține o informație, fie că este o valoare numerică, text sau o formulă.

Când deschideți un fișier creat anterior în fereastra Excel, apare o carte cu datele introduse.

Caiet de lucruîn Excel, este un fișier care stochează și analizează date. Un fișier registru de lucru este format din mai multe foi de lucru, care pot conține tabele, texte, diagrame sau imagini. Fiecare foaie de lucru este identificată printr-un nume care apare în fila foii.

Luați în considerare elementele specifice ale ferestrei Excel (Fig. 2).

Orez. 2. fereastra Excel

Bara de stare conține informații despre documentul activ, comanda de meniu selectată, indicatorii modului tastaturii. În acesta, utilizatorul primește mesaje despre cum să execute comanda începută până la sfârșit și să vizualizeze rezultatele intermediare ale unor calcule.

Bara de formule arată formula (dacă este prezentă în celulă) sau datele conținute în celula activă. În bara de formule, puteți introduce și edita text, numere și formule.

Excel este un instrument analitic universal indispensabil pentru rezolvarea dinamică a problemelor de calcul. Să ne uităm la exemple concrete despre cum Excel ajută la îmbunătățirea calității vieții noastre moderne și ne face mai de succes.

7 exemple de ce ai nevoie de Excel

Pentru ce este Excel? Să dăm exemple din viața reală de utilizare a formulelor, funcțiilor și graficelor în rezolvarea unor probleme importante. Aceste 7 exemple utile de utilizare a formulelor sunt oferite ca soluții pentru probleme specifice.

Analiza ROI

Funcția =BS() va ajuta la calcularea valorii viitoare a unui obiect de investiție.

Sarcina 1: Calculați suma acumulată în cont după 5 ani când investiți într-un obiect de investiție. Presupunând că 6.000 USD sunt plătiți la începutul fiecărui an și rata anuală a dobânzii este de 5,6%. Având în vedere că la începutul investiției, suma din soldul activelor a acumulat deja 5.000 de dolari.

Rezolvarea problemei 1 în Excel folosind funcția BS:

Luând în considerare opțiunile de rambursare a împrumutului

Această sarcină este de a testa opțiunile de rambursare a creditului cu plățile lunare propuse de către bancă. Mai mult, este posibil să urmăriți vizual dacă este realist să închideți un împrumut în astfel de condiții de împrumut și rambursare.

Sarcina 2: Coloana Poate fi răscumpărat este un posibil calcul al răscumpărării folosind IF, care ar trebui să ia în considerare tipul de valoare returnat de funcția NPER. În coloana Verificare rate lunare, utilizați funcția PMT pentru a calcula suma plății pentru numărul de plăți returnate de funcția NPER, rotunjită la cel mai apropiat număr întreg. În acest fel, putem verifica sau obține analiza corectă pentru alți parametri de intrare ai condițiilor de credit. De exemplu, când știm deja în avans termenii de rambursare a împrumutului și suma, precum și numărul de plăți regulate pentru închidere.

Rezolvarea problemei 2 în Excel folosind funcțiile NPER și PMT:

Notă! Dacă banca interzice rambursarea anticipată a împrumutului fără penalități, atunci în condițiile de împrumut în prima linie este imposibil să rambursați un astfel de împrumut! Fii atent și învață Excel.

Costul de întreținere pentru amortizarea mașinii

Metoda soldului declinant ne permite să analizăm un tip de cheltuială, cum ar fi amortizarea unei mașini, tractor, echipament sau alt dispozitiv scump de exploatat. După ce ați rezolvat această problemă, vă înțelegeți motivele și raționalitatea în achiziționarea unui produs atât de scump. Pentru început, să setăm corect sarcina, care va fi cât mai aproape de alte sarcini similare din viața unei persoane moderne.

Problema 3: Costul achiziționării unui vehicul de camion este de 20.000 USD după 10 ani de funcționare, costul este de numai 40.000 USD. Determinați taxa de amortizare și valoarea reziduală curentă a vehiculului pentru fiecare an pe toată durata de viață a vehiculului.

Rezolvarea problemei 3 în Excel folosind formule, un grafic și funcția \u003d FPU () :

Prezicerea indicatorilor de progres viitor

Acum vom analiza serii temporale cu progresie cu creștere exponențială a indicatorilor.

Sarcina 4: Preziceți performanța viitoare a companiei. Un tabel care conține toate valorile importante ale seriei pentru toate punctele de timp este populat automat cu indicatori folosind o singură funcție de predicție a creșterii (lucrund direct cu tabelele de date).

În al doilea argument al funcției GROWTH „Known_values x” - conține un interval de celule în care sunt plasate puncte din afara seriei temporale, pentru care se vor extrapola valorile parametrului testat. Acestea sunt valorile prezise (proiectate în viitor) ale seriei.

Constantă - o constantă logică care determină punctul de intersecție al liniei de tendință cu axa variabilei independente. Acesta este de obicei un punct de coordonate (0, b) și este TRUE în mod implicit. Utilizați valoarea implicită.

Rezolvarea problemei 4 în Excel folosind funcția de prognoză a creșterii - CREȘTERE și grafică.

Filtrarea inteligentă a unei cantități mari de date

Filtrul avansat AutoFilter din Excel vă permite să procesați rapid cantități mari de date și să returnați imediat rezultatul conform criteriilor de filtru.

Sarcina 5: Afișați pește cu prețuri nu mai mari de 20 și prețuri pentru condimente nu mai puțin de 20 cu stoc diferit de zero în depozit. De asemenea, arată băuturi cu prețuri între 10 și 20 cu stoc non-zero.

Rezolvarea problemei 5 în Excel folosind filtrul automat avansat.