Федеральне статистичне спостереження оо 1. Телефони для довідок

Правила формування та перевірки первинної звітності для загальноосвітніх шкіл та підвідомчих установ

1 варіант. Використання шаблону і програми "Флак"

Завантажити шаблони первинних форм звітності можна перейшовши за посиланням.

Для цього виберіть на сторінці потрібний бланк форм ФСП (наприклад, ЗОШ-1) і скачайте шаблон натиснувши на значок Ms Excel (Рис.1).

Таким же чином викачуємо файл «Вказівки щодо заповнення форм ФСП».

Відкриваємо файл «Вказівки щодо заповнення форм ФСП» і строго дотримуючись цих вказівок, заповнюємо шаблон форми.

Сформований звіт слід перевірити програмою «Флак». Для цього пройдіть по посиланню і скачайте програму контролю "Флак" для потрібного Вам шаблона.Откриваем програму (Рис.2)

Натисніть «Вибір файлу» і вибираєте звіт. В поле з'явиться вибраний файл, клацніть по ньому, тим самим позначивши галочкою. Натисніть «Перевірка по Флак» (Рис.3)

У вікні відобразяться помилки, допущені при формуванні звіту або ж немає помилок. Допущені помилки слід виправити і заново перевірити по Флак (до тих пір, поки не з'явиться запис "Помилок немає").

Заповнені шаблони в встановлені терміни передаються на муніципальний рівень управління освітою.

2 варіант . Використання ПК "Морф"

ПК "Морф" встановлюється в освітніх установах, і відповідальна особа заповнює первинну форму ФСП.

Після заповнення необхідно провести перевірку форми відповідно до керівництвом користувача. ( "Файл" / "Завантаження даних з шаблона Exel" / вибір установи, вибір форми ФСП, вибір файлу зі звітом)

Якщо звіт складено правильно, то з'явиться напис "Помилок немає" (Роздрукувати і додати до звіту)

Освітня установа передає базу даних ПК "Морф" (під базою даних ПК Морф розуміється папка "Data", яка міститься в робочій папці ПК "Морф", розташованому за замовчуванням на диску "С: \ Program Files \ MORF") на муніципальний рівень управління освітою.

Інструкція для муніципалітетів

На початку роботи слід завантажити оновлену версію ПК Морф та інструкцію по установці і експлуатації ПК Морф, розміщеного на сайті ГІОЦ.

Для формування зведеного звіту по первинній формі ФСП можливі два альтернативних підходи.

1 варіант. При отриманні заповнених шаблонів первинних форм.

Муніципальні органи управління освітою здійснюють збір первинної статистичної звітності перевірені програмою "Флак" в форматі Еxel. Звіти завантажуються в ПК «Морф». Після завантаження первинних звітів усіх підпорядкованих установ, виробляють перетворення даного звіту в ПК і формується зведений звіт. Сформований зведений звіт необхідно перевірити в ПК Морф. Якщо звіт сформований вірно, то з'явиться напис "Помилок немає".

2 варіант. При отриманні бази даних ПК "Морф" (папка "Data").

При використанні ПК Морф від освітніх установ муніципальні органи управління освітою здійснюють збір первинної статистичної звітності у вигляді бази даних (папка Data), яку потім підвантажують в ПК Морф і використовують для формування зведеного звіту ( "Файл" / Завантаження первинних документів / вибір установи / вибір папки / вибір форми ФСП).

Після завантаження первинних звітів усіх підпорядкованих установ, виробляють перетворення даного звіту в ПК і формується зведений звіт. Сформований зведений звіт необхідно перевірити в ПК Морф. Якщо звіт сформований вірно, то з'явиться напис "Помилок немає". (Роздрукувати і додати до звіту)

Зведені звіти слід узгоджувати з фахівцями Міносвіти:

Гукежева І. З. - начальник відділу економічного аналізу та прогнозування

Жарикова Є.В. - начальник відділу програм розвитку та інформатизації освіти.

Після цього муніципалітети передають зведені статистичні звіти у вигляді баз даних в "Центр моніторингу та статистики освіти".

Звіт ГО-1
Форма федерального статичного спостереження ГО-1 "Відомості про організацію, що здійснює підготовку за освітніми програмами початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти" (далі звіт ГО-1)
Звіт ГО-1 формується за станом на 20 вересня поточного року. Для його формування використовуються всі дані, що знаходяться в системі. При зміні (корекції) даних за станом на дату до 20 вересня, звіт необхідно перерахувати.

Загальні відомості. інтерфейс
рівень ГО

інтерфейсданого розділу є робоче поле, воно порожнє до моменту створення звіту ГО-1. Після створення звіту ( створити Звіт ГО-1 - знак червоний плюс в правому верхньому куті)в ньому з'являється рядок зі звітом. У рядку звіту зазначений статус звіту.

Зліва від робочого поля розташовані фільтри зі статусом, для сортування записів зі звітами.
Статуси:
всі - все статуси звітів
створено - звіт створено
у черзі - звіт стоїть у черзі на сервері
йде розрахунок - звіт розраховується
готовий - звіт розрахований
на перевірці - звіт відправлений на перевірку в Муо
на доопрацювання - Муо повернуло звіт для доопрацювання
помилка - в даних, на основі яких формується звіт, є помилка
прийнятий - звіт прийнятий Муо

Картка звіту ГО-1
Доступ до картки - Клацання миші по звіту в списку звітів
Верхнє меню картки звіту виглядає так - розділи "Зведення", "Списки", "Попередній".
Кнопка "Завантажити в EXCEL" - функція скачування звіту ГО-1 в форматі EXCEL
Кнопка "На перевірку в Муо" - функція дозволяє, відправити Звіт ГО-1 в Муо, після перевірки його на рівні ГО.

зведення
Верхня частина розділу містить основні дані про звіт - навчальний рік, найменування організації, стан (статус), дата останнього дії зі звітом, що призвело до зміни статусу.
Нижня частина розділу являє собою зведену таблицю, що містить відомості про помилки та зауваження, що містяться в даних системи, і впливають на формування Звіту ГО-1.
Для перегляду помилок і зауважень потрібно перейти до списку, який містить помилки (кожен список - гіперпосилання). Помилки промарковані червоним кольором, зауваження - жовтим кольором. Помилки та зауваження потрібно виправити і переформувати звіт.

списки
Розділ містить списки (первинні дані), на підставі даних з яких будується Звіт ГО-1. Переглянувши списки, можна зрозуміти, чому Звіт ГО-1 будується саме так, а не так, як можливо потрібно. Порада - списки зручніше завантажити (CSV) і далі працювати з ними в EXCEL за допомогою фільтрів, перевіряючи всі дані

Склад учнів на звітну дату 20 вересня - ПІБ з можливістю потрапити в ЛК), стать, вік, клас, клас-комплект, паралель, програма навчання, освітні особливості, адаптованість програми, нормативний термін навчання, позначка про випускних класах, форма навчання, зміна, тип навчання, інвалідність , місце навчання інвалідів, сирітство, УКП, кохлеарний імплантант, мова навчання, іноземна мова, рідна мова, дані про профільної групи і поглибленому вивченні предметів, помилки, зауваження
Підсумки року(Список учнів, які повинні бути враховані при формуванні звіту, тобто значаться на 20 вересня, вбивши в перебігу року, які закінчили ГО) - ПІБ, вік, навчальний рік, тип останнього наказу, дата останнього наказу, дата прибуття, паралель, програма навчання, адаптованість програми, форма навчання, тип навчання, випуск, вибуття, нормативний термін навчання, рік навчання, інвалідність, документ про основну загальну освіту, діяльність після ТОВ, документ про повну загальну середню загальну освіту, діяльність після СОО, допуск ТОВ, допуск СОО , мінімальний ДПА, російський ЄДІ, математика ЄДІ, помилки, зауваження.
Співробітники на звітну дату(Список співробітників, які повинні бути враховані при формуванні звіту, тобто значаться на 20 вересня і звільнені протягом минулого навчального року) - ПІБ, дата народження, вік, стать, посаду, група посад, вид роботи, категорія, розмір ставки , освіта, фахівець-деффектолог, випускник ???, стаж, педстаж, предмет, клас, годин заочного навчання, годин в корекційних класах, годин за все, клас класного керівництва, дата атестації, дата підвищення кваліфікації, перепідготовка, дата прийому на роботу, дата звільнення, помилки, зауваження
Співробітники - внутрішнє суміщення(Список співробітників на звітну дату, у яких в ЛК додано внутрішнє суміщення (в даному звіті вказується ставка по внутрішньому поєднанню) - ПІБ, посада, група посад, вид роботи, розмір ставки, предмет, клас, годин заочного навчання, годин в класах корекції , загальна кількість годин, класне керівництво, помилки, зауваження
параметри організації (Дані про ГО, що використовуються в звіті ГО-1) - найменування, тип / вид, наявність особливостей, наявність вечірніх класів, наявність корекційних класів, тип населеного пункту, наявність інтернату при школі, ГПД - одиниць, ГПД - людина, ГПД 1 4 класи - одиниць, ГПД 1-4 класи - людина, помилки, зауваження.

попередній
Сервіс, що дозволяє переглядати дані Звіту ГО-1, без скачування його. Необхідно вибрати потрібний підрозділ (клацанням миші), і відомості доступні для перегляду.

муніципальний рівень
Інтерфейс муніципального рівня практично повністю збігається з рівнем ГО.
Відмінності від рівня ГО
На муніципальному рівні немає можливості створити новий звіт, якщо за муніципальним куратором не закріплена роль адміністратора ГО.
Муніципальні координатори вивіряють звіти і приймають або відхиляють їх.
У картці Звіту ГО-1 є кнопки "На доопрацювання" і "Прийняти звіт". Першу необхідно використовувати, коли в звіті є помилки, і ГО повинна їх виправити. Другу - коли всі помилки усунуті і звіт побудований вірно.

Дії, вироблені зі звітом ГО-1
Після створення звіту і виправлення в ньому помилок, звіт з ГО, повинен бути відправлений на перевірку в Муо, кнопка "на перевірку в Муо" в верхньому меню картки Звіту ГО-1.
Звіт набуває статус "На перевірці". Після перевірки звіту муніципальний куратор або відправляє звіт "На доопрацювання" (статус "на доопрацювання"), або приймає його (статус "Прийнято"). У першому випадку, необхідно виправити помилки в звіті і повторно відправити в Муо (ці операції по відправленню в Муо можуть бути виконані кілька разів до виправлення всіх помилок). У другому випадку, звіт прийнятий, і ніяких дій з ним робити більше не потрібно, після присвоєння цього статусу дані звіту фіксуються в системі, і ніякі зміни в них внести вже неможливо. Муніципальним куратором радила б ставити цей статус після того, як звіт зданий в Міністерстві освіти.
доступ
Формування звіту на рівні ГО є ролям: адміністратор, завуч, ????
Даний звіт є основним звітом, на підставі якого виділяється фінансування освітньої організації. Поставтеся до його формування дуже серйозно. Перевірте достовірність і коректність всіх даних, що містяться в системі.