Пошукові оператори в Gmail. Пошта Gmail - управління електронною поштою Пошук по електронній пошті gmail

Gmail - електронна пошта від Google. На сьогоднішній день цей безкоштовний сервіс найбільш популярний серед простих користувачів, ділових людей і великих компаній. Пошта Gmail.com характеризується зручним призначеним для користувача інтерфейсом і великою кількістю функцій і можливостей. На пошту Гмайл можна заходити з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Якщо ви до цих пір користуєтеся комп'ютерною версією поштової програми, прийшла пора зареєструвати електронний ящик і оцінити його переваги.
Крім зручного web-інтерфейсу і цілого ряду функцій пошта від Google не пропускає спаму, і це підкуповує власників ящиків. Багато користувачів, які мають електронні скриньки на інших сервісах, налаштовують переадресацію кореспонденції, оскільки впевнені в тому, що Gmail.com не пропустить сумнівні листи. Ще одна перевага поштового сервісу від Google - робота з кореспонденцією. Це і сортування листів всілякими способами, і їх позначки, і імпорт, і переміщення, і відправка, і отримання, і цитування, і різні фільтри і інші корисні, зручні опції.

Поштовий сервіс Google підтримує захищене з'єднання, що дуже важливо для захисту конфіденційної інформації. Якщо на вашу пошту спробують зайти з іншої адреси, ви будете негайно попереджені про це. Ось тому ми вирішили грунтовно розповісти все про Gmail.com - безкоштовному поштовому сервісі від корпорації Google.

Іноземні користувачі пальму першості віддають поштою Гмайл, хоча зовсім ще недавно, здавалося, що гіганта Hotmail (нова назва Outlook) не омине ніхто. А ось вітчизняні користувачі віддають перевагу поштовий сервіс від Mail.ru. Може, за звичкою, адже він набагато раніше був створений. Хоча, останнім часом все більше ділових людей переходять в Gmail.com - можливостей більше.

Реєстрація та створення поштової скриньки в Gmail

Отже, почнемо - з реєстрації в сервісі і створення поштової скриньки. Перш ніж ми це зробимо, дозволимо собі невеличкий відступ. Домен Gmail.ru не належить Google, і з'явився він задовго до «народження» пошти. Можливо, що в свій час його і намагалися отримати, але спроба не вдалася. Зараз однойменний домен RU - це сервіс, що пересилає електронну пошту з SMS, Jabber, ICQ і т.д.

А реєструватися ми будемо на. Це і є поштова служба корпорації Google.

Якщо у вас немає облікового запису в Google, вам запропонують її створити, і при цьому зареєструвати свою поштову скриньку в цьому сервісі. Єдиний аккаунт діє у всіх сервісах. Натискайте кожну кнопку-посилання і починайте реєстрацію. Вас перенаправляють на сторінку з web-формами. Необхідно заповнити кожен рядок, при цьому зробити це уважно і обдумано. Не забудьте підібрати собі оригінальний поштову скриньку, хоча, треба визнати, це зовсім непросто у зв'язку з величезною популярністю поштового сервісу. Але якщо пофантазіруете, отримаєте красиву назву.

Гмайл допускає наявність точок в імені пошти. А власники web-ресурсів можуть написати ім'я свого web-сайту.

Якщо ви цілеспрямовано плануєте користуватися поштовою скринькою на Gmail.com, серйозно поставтеся до заповнення даних у формі. Але не забувайте і про безпеку введеної вами конфіденційної інформації. Поштовий сервіс від Гугла користується зашифрованим з'єднанням і дуже добре захищається від несанкціонованого проникнення, але спритні зловмисники завжди знайдуться.

Наприклад, якщо ви придумаєте легкий або часто повторюваний пароль, вашу пошту можуть зламати. А якщо, наприклад, для виведення грошей з електронного гаманця ви використовуєте цю пошту? При зломі зловмисник отримує код потвержденія і легко краде ваші гроші, переводячи їх на свій гаманець або карту.

Тому поставтеся серйозно до вигадування пароля. Складіть його на листку, перемішавши в єдине словосполучення великі, маленькі букви англійського алфавіту і додавши до них різні знаки. Не вмієте вигадувати складні паролі, скористайтеся необхідні інструменти. Вона не тільки згенерує складний пароль, але і збереже його, щоб ви його не забули. Найпопулярніша з них -, безкоштовний менеджер паролів. Розібратися в програмі просто буде навіть непідготовленому користувачеві.

Ще одна можливість захистити свій ящик від злому - вказати реальну електронну пошту. Не ігноруйте цей пункт. Якщо ваша пошта буде зламана або ви забудете пароль, додатковий електронний ящик дозволить вам відновити доступ до облікового запису. Є і ще один спосіб - вказати свій реальний мобільний телефон, який також допоможе відновитися при втраті пароля або зломі. Втім, номер, вказується вами, і так має бути реально існуючим, оскільки без коду підтвердження ви не зможете завершити реєстрацію.

Але ми зупинилися на додатковому (реальному) поштовій скриньці. Вкажіть його дані, щоб в разі чого, ви могли отримати код підтвердження і вирішити проблеми з втратою пароля і відновлення доступу, якщо виникне така ситуація.

Для продовження реєстрації уважно заповніть кожне поле, традиційно погодитеся зі всіма умовами використання сервісу і натисніть відправку web-форми. Фотографію можете завантажити відразу, а можна і всі налаштування зробити потім. Ви опинитеся на новій сторінці, де необхідно ввести назву пошти та пароль. Тепер можна управляти своїм електронним ящиком: знайомитися, налаштовувати, писати і отримувати кореспонденцію.

Вхід і знайомство з інтерфейсом Gmail

Якщо у вас вже зареєстрована обліковий запис, значить, і пошта є. Здійсніть вхід, перебуваючи на будь-якому сервісі пошукача. Вгорі праворуч, якщо ви авторизовані, ви побачите своє ім'я. Натисніть на нього і виберіть поштовий сервіс.

або скопіюйте gmail.comв адресний рядок і натисніть клавішу введення. Якщо ви авторизовані в облікового запису, ні паролів, ні назв вводити не треба - ви відразу опинитеся на головній сторінці пошти. Отже, що ми бачимо в інтерфейсі? Простота, зручність і інформативність - головні особливості пошти Google. І розробники намагаються нічого не міняти, напевно, керуючись приказкою: краще - ворог хорошого.

На верхній панелі меню розташовані розділи з «несортоване» і рекламними (що пропонують товар або послугу) листами і кореспонденцією з соціальних мереж. А якщо ви виявите на «Плюс», відкриється «Форум» і «Сповіщення».

Ноу-хау сервісу від Google - чати. При цьому користувач може спілкуватися в традиційному і відео-чаті. Всі принади цієї функції користувачі поки не оцінили, оскільки Гугл не відмовився від великої кількості рекламних повідомлень. Набридлива, постійно не до місця і до часу спливає реклама, не дає нормально спілкуватися.

Поштовий сервіс від Google підтримує всі браузери, тільки відображає пошту по-різному. На момент завантаження оцінюються можливості браузера, і в залежності від цього включається потрібна версія. Якщо ви користуєтеся сучасним браузером, зможете оцінити всю красу web-інтерфейсу. Якщо використовуєте, наприклад, стару версію Опери, пошта завантажиться в HTML. А якщо вас не влаштовує швидкість завантаження елементів інтерфейсу, ви можете вибрати полегшену версію поштового сервісу.

15 GB вільного місця - багато чи мало? Напевно, для листів - величезна кількість, а для фотографій і документів, що зберігаються в хмарному сервісі, - не так багато. Але обсяг сховища легко збільшується, правда, за помірну плату.

Зайшовши на пошту, ви побачите пару листів. Це служба інформації поштового сервісу розповідає вам, що ви отримуєте в результаті створення ящика, а також рекламують соціальну мережу Google Плюс.

Плюси і мінуси Гмаіл, настройки безпеки

Якщо ви до створення ящика на Gmail.com користувалися іншими поштовими сервісами, продовжуйте це робити. Вірніше, найпростіше буде скористатися зручною функцією переадресації всієї кореспонденції. Збір листів - чудова нагода не відмовлятися від інших ящиків, але і не проходити авторизацію, щоб прочитати нову кореспонденцію. Як зібрати всі листи в один ящик, ми розповімо трохи пізніше.

Гугл поштою можна користуватися і на смартфоні, що підтримує Android. А знаєте в чому краса використання пошти Гмайл, а не програми, встановленої на комп'ютері-телефоні? Ви забудете про синхронізацію між усіма вашими пристроями.

При цьому слід визнати, що поштова програма за можливостями поки йде на крок вперед від web-інтерфейсу. Але Gmail.com її наздоганяє, пропонуючи власнику поштової скриньки все більше можливостей. І вже зараз Джімайл - відмінна альтернатива немобильной поштою.

Коли Google тільки організував свій поштовий сервіс, викликав бурю обурення, і ось чому. Коли користувач заходить в свій ящик, він бачить контекстні оголошення. І кожне з них перекликається з тематикою листів. Наприклад, ви замовили куртку на сайті з верхнім одягом, і вам прийшов лист на оплату. І тут же вам показуються рекламні блоки з куртками. Логічно, що власник ящика обурений. Але не показом реклами, а відповідністю її контексту листа. І поштовий сервіс стали підозрювати в прочитанні листів.

Минув час, і скандальні пристрасті вляглися. Багато порахували, що вторгнення в простір непропорційно тому хорошому, що пропонує поштовий сервіс. Одним словом, добре переважило зле.

Зараз ми торкнемося важливу тему - як працювати зі своєю поштою безпечно. Все це треба налаштовувати, і ми цим займемося. Всі настройки проводяться в окремому розділі. Натисніть на шестірню і переходите до налаштувань.

Якщо ви хочете налаштувати вхід по IP адресою, клікніть на «Додаткову інформацію». Вона знаходиться внизу інтерфейсу. Там є вся інформація про вхід в поштову скриньку.

Якщо вам нема чого боятися, і ви отримуєте звичайні листи, наприклад, від друзів, можете не сильно піклуватися про захист даних. А ось якщо отримується кореспонденція має дуже важливе значення (в ній передаються паролі, конфіденційна інформація, документи), захистіть свій ящик максимально надійно. І це можна зробити. У Джімайл передбачена аутентифікація в два етапи. Так, з таким поштовим сервісом буде працювати непросто, але зате дуже надійно. По-перше, щоб зайти в пошту, вам доведеться пройти авторизацію, ввівши традиційно назва-пароль, а по-друге, вказати SMS-код, отриманий на телефоні. Налаштуйте таку аутентифікацію, скориставшись «».

Не ігноруйте можливість убезпечити свою роботу з поштовим сервісом, щоб зловмисникам не стала відома конфіденційна інформація.

Ми розповімо про аутентифікації в два етапи. Ось що вам доступно:

Ярлики (папки), і їх налаштування Гугл поштою

Щоб відсортувати листи в поштовому сервісі Gmail.com, Треба користуватися фільтрами і ярликами (папками). Фільтри налаштовуються за різними критеріями і дозволяють в автоматичному режимі сортувати кореспонденцію в окремі папки (ярлики). На відміну від традиційних папок, існуючих в різних поштових сервісах, ярлики в Гмайл мають розширені можливості. Кожна папка може бути налаштована під свої потреби. Ви можете, звичайно, набір ярликів, розташованих ліворуч і створених за замовчуванням, і не міняти.

Щоб видаляти, змінювати ці ярлики, зайдіть в Настройки, клікнувши на шестірню. Друга за рахунком вкладка відповідає за налаштування меню зліва. Активуйте або, навпаки, знімайте галки з потрібного ярлика, видаляйте, проведіть.

А скориставшись відповідною кнопкою, можна створити новий ярлик. Можна зробити і по-іншому. Коли ви читаєте певний лист, натисніть ярлик і коректний.

Якщо ви плутаєтеся в елементах інтерфейсу, налаштуйте його таким чином, щоб показувалися над значки, а звичні текстові написи.

Після настройки все стає на свої місця, і ми зрозуміли, що папка з вхідною кореспонденцією в Гмайл - це ярлик. У цьому поштовому сервісі є опція вкладень. В одному, головному, ярлику може бути кілька другорядних, вкладених папок.

Наприклад, дуже зручно буде, якщо ви створите ярлик з рекламною кореспонденцією, а потім додасте кілька папок (ярликів), які конкретизують рекламну продукцію.

В меню зліва ви побачите всі свої ярлики. А щоб їх редагувати, змінювати, перейменовувати, видаляти, користуйтеся стрілкою праворуч. А стрілка зліва дозволяє управляти вкладеннями. При натисканні на неї вони розкриваються і доступні для редагування.

Якщо ви хочете відредагувати ярлик, клікніть на праву стрілку і викличте контекстне меню. Після відкриття вам запропонують список змін. Виберіть потрібний пункт і збережіть відредагований ярлик.

Наприклад, перше, що можна зробити - змінити кольори ярликів. Це зручно. Ви відразу бачите, який лист, з якого ярлика (папки) ви отримали. Але ми рекомендуємо вам не зберігати такі листи у вхідних, а відразу перенаправити їх до відповідних ярлики. Автоматичне перенаправлення - зручна функція. І все, що вам треба зробити - встановити переадресацію за певними критеріями. А у вхідних нехай лежить кореспонденція, що не потрапляє під фільтри, і ви самі її розподіліть, коли прочитаєте.

Переглядаючи кореспонденцію, можна відразу видаляти ярлик, натискаючи на хрестик.

Якщо ви видалите «Вхідну» кореспонденцію, вона відправиться в архів. Листи, навіть віддалені, не втрачаються, оскільки зберігаються в ярлику «Вся пошта». Якщо вам здається, що такий інтерфейс не спрощує, а навпаки ускладнює роботу з поштою, це тимчасово. До ярликів і т.д. потрібно звикнути і налаштувати все під свої потреби.

Якщо не хочете фільтрувати кореспонденцію в автоматичному режимі, скористайтеся ручним способом. Читайте лист і переміщайте в відповідний ярлик або видаляйте. Це можна зробити за допомогою спеціальної кнопки меню. Цей спосіб трудомісткий і підходить тільки тим, хто не отримує багато листів. А для решти є автоматичне перенаправлення або фільтрація по заданих параметрах.

Фільтри в Джімайл і детальний приклад їх використання

Отже, як же користуватися відмінним інструментом поштового сервісу - фільтрами? Перейдіть в меню, клікнувши на шестірню. Відкриється вкладка з фільтрами, якщо вони вже були створені вами. Ви можете їх редагувати, видаляти, змінювати. Якщо фільтри відсутні, натисніть відповідну кнопку для їх створення.

Ви будете перенаправлені в нове вікно. Створювати фільтри нескладно, але доведеться подумати, закликавши на допомогу логічне мислення. Повинен бути заданий алгоритм, за яким сервіс відфільтрує в одну папку (ярлик) всі листи, які підходять під нього. Якщо на вашому комп'ютері встановлена ​​поштова програма, і ви нею активно користуєтеся, з фільтрами ви знайомі.

Не бійтеся створити неправильний фільтр. Якщо заданий вами алгоритм система не зрозуміє, ви зможете його змінювати доти, поки все не складеться вдало. Які фільтри вибирати? На ім'я одного, назвою організації, тематиці кореспонденції, адресою, терміну і т.д.

Коли алгоритм створений, вам доведеться вибрати, що система повинна зробити з цими листами, які підпадають під нього. Наприклад, вона повинна автоматично перенаправляти в ярлик під назвою «Реклама», або «Друзі», або «Робота». А може, видалити або відправити на іншу адресу? Якщо вам треба відфільтрувати кореспонденцію з інших ящиків, зібраних системою, зробіть так, як на картинці:

Отже, що ми бачимо в цьому створеному нами фільтрі:

Бачите, як все просто. Створений фільтр перевірте. Якщо є помилки в алгоритмі, виправте їх. Якщо все запрацює, як треба, ви побачите, як спрощують роботу з поштою фільтри від Gmail.com. Найголовніше - вони впорядковують кореспонденцію.

Імпорт контактів і листів в Gmail, робота зі старими поштовими скриньками через пошту Гугла

Отже, ви зареєструвалися на Gmail.com, розібралися, вам все сподобалося і ви хочете продовжити роботу з сервісом. Але у вас є й інші поштові скриньки, де зберігаються контакти, важливі листи, конфіденційна інформація і т.д. Як переїхати в Гмайл і не втратити «по дорозі» все, що накопичено з часом? Перехід здійснюється хоч і не складно, але довго. Щоб перенести всі листи і контакти, доведеться переїжджати дня два. І навіть, незважаючи на те, що Google надасть вам цілий ряд можливостей. Єдине, що втішає - «переїзд» автоматичний. І все, що потрібно - відповідні налаштування і дещицю терпіння.

Не бійтеся переїжджати: ви нічого не втратите, а навпаки, придбаєте. Все, чим ви користувалися раніше, по-перше, буде вдосконалено, плюс додасться новий функціонал. По-друге, ви не втратите старі контакти, оскільки вони і не зрозуміють, що ви відмовилися або рідко буваєте в старих поштових скриньках. Вся кореспонденція, яка продовжить надходити туди, буде перенаправлено на новий ящик. Збір кореспонденції відмінно працює, і жодне лист не загубиться. При цьому всі контакти будуть колишніми.

Щоб налаштувати все, що ми вище описали, перейдіть на вкладку « Акаунти і імпорт». Натисніть на відповідну опцію, щоб імпортувати пошту та контакти. І натисніть посилання, як на наступній картинці:

Ви зможете імпортувати кореспонденцію і контакти звідусіль, навіть з найстаріших поштових скриньок. Весь список доступний за цим посиланням, ознайомтеся з ним. Майстер імпорту почне свою роботу з першого кроку. Вкажіть, з якого поштового сервісу ви хочете збирати пошту, ввівши свою електронну адресу. Потім вам необхідно авторизуватись в цьому ящику.

На третьому кроці ви повинні визначитися з імпортованим вмістом. Також ви вибираєте подальші дії: продовження імпорту всіх листів, що надійшли згодом, і збереження їх в окрему папку (ярлик).

Коли ви оберете те, що вам підходить, натискайте «Імпорт». Процес цей, повторимося, тривалий, тому не бійтеся щось пропустити і не нервуйте. Перейдіть в налаштування, щоб побачити, що процес завершений.

Корисні настройки і лабораторія Gmail

Отже, ми розглянули всі можливості пошти Gmail.com за винятком функції чату та деяких інших. Можете самі спробувати, як працює чат. Не думаємо, що в ньому так складно розібратися. Є в Гмайле ще одна фішка - розумний режим. Його можна налаштувати таким чином, що всю нову кореспонденцію у Вхідних система буде фільтрувати, як важливу і погану. Є ще і вкладка «Теми». Ну, тут і так все зрозуміло, і ви самі розберетеся, як змінити зовнішній вигляд своєї пошти. Оформляйте так, щоб web-інтерфейс радував око.

Отже, що ще залишилося у нас на вкладці «Загальні» в Настройках:

Це основні настройки. Те, що ми пропустили - не настільки важливо чи присутній в інших поштових сервісах і не потребує докладних згадках. Але це не означає, що ці опції не заслуговують на увагу. Вивчіть їх, можливо, для вас вони будуть корисні і актуальні.

Отже, на завершальному етапі розповімо про Лабораторії Гмайл.

П'ять років розробники тестували поштовий сервіс, і саме за ці нововведення і відповідала і продовжує це робити Лабораторія.

Спочатку якесь доповнення з'являлося в ній, пройшло перевірку, а потім вже переходило в настройки і займало постійне місце. Це нововведення допомагає компанії вдосконалювати поштовий сервіс, вводячи тільки ті нововведення, які користуються популярністю і приживаються серед користувачів.

Отже, що корисного є в Лабораторії, і як ми можемо цим скористатися:

Думаю, Вам знайома ситуація, коли Ви в черговий раз переглядаєте свою електронну пошту і з подивом виявляєте лист від невідомого відправника. І не важливо, що написано в темі листа: «Ви виграли мільйон» або «Запрошення на співбесіду», перед тим, як відкрити лист і відправити відповідь, важливо правильно ідентифікувати людину (або робота), пов'язаного з цією електронною поштою.

У цій статті я перерахувала 6 порад, які можна використовувати, щоб пробити людини за адресою електронної пошти.

Як знайти людину по електронній пошті?

1. гугл!

Найпростіший і вірний спосіб дізнатися про людину - просто пошукати його в Google. Як то кажуть, життя потрібно прожити так, щоб про це знав Google, але головне щоб про це не дізнався YouTube! Тобто копіюємо e-mail адресу і вставляємо його в рядок пошуку. Насолоджуємося результатами. Якщо ви не знайшли інформацію про цю адресу в Google, то перейдіть до порад, описаним нижче.

2. Визначаємо спам і шахрайство

Якщо Ви підозрюєте, що відправник спамщік або шахрай, то про це можуть свідчити такі ознаки:

• Адреса електронної пошти відправника не відповідає адресі сайту організаціі..ru.
• Лист відправлено c безкоштовного поштового сервісу.
• Ваше ім'я або не використовується в темі листа, або спотворено.
• Лист містить інформацію про термінове відповіді адресату.
• Лист містить посилання на сайт, на який потрібно обов'язково перейти. Це посилання може бути підроблена або схожа на відповідну адресу будь-якого офіційного сайту, де Вас просять ввести таку особисту інформацію, як ім'я користувача, паролі тощо.

3. Використовуйте Facebook, щоб підтвердити особистість людини

Для того, щоб зареєструватися в соціальній мережі, потрібно залишити свою адресу електронної пошти. Таким чином, існує велика ймовірність, що ви зможете знайти (пробити) власника e-mail через Facebook. Просто скопіюйте та вставте адресу електронної пошти відправника в рядку пошуку Facebook.

4. Пошук за допомогою спеціальних сервісів

Крім Facebook є ще величезна кількість соціальних мереж, в яких можна перевірити e-mail-адреса відправника, але повірте, на це Ви витратите дуже-дуже багато часу. Щоб якось автоматизувати процес, пропоную скористатися спеціальними сервісами. Вони допоможуть вам в пошуках на популярних соц. мережах і блогах по імені, адресою електронної пошти, нікнейм, номером телефону.

Звертаю увагу, що дані можуть бути далеко не точні, особливо, якщо відправник користується безкоштовними поштовими сервісами. Але такий метод прекрасно працює в b2b-маркетингу, коли Вам потрібно знати з якого регіону до Вас звернувся потенційний покупець і відразу пропонувати йому товар або послугу в залежності від локації.

6. Шукаємо людину по фотографії

Якщо Ви знайшли фотографію людини будь-яким з перерахованих вище способів, Ви зможете знайти більше інформації про нього в Інтернеті використавши такі інструменти, як Google Images або Яндекс.Зображення. Для цього завантажте фотографію за допомогою іконки фотоапарата справа в рядку пошуку і натисніть «знайти». Пошукова система видасть Вам ряд сайтів, на яких використовувалася ця картинка.

Як знайти людину в Інтернеті? Що можна обчислити по email?

Актуальною темою для обговорень є пошук людей в інтернеті. Як це зробити і якою інформацією необхідно володіти для цього, ми розповімо в цій статті.

Як знайти людину за адресою проживання безкоштовно в інтернеті?

Відразу ж слід зауважити, що чим більше інформації у вас є про людину, тим швидше і легше буде його знайти. Вам можуть стати в нагоді наступні дані:

1. Телефон, email і інша контактна інформація;
2. Адреса проживання і прописки;
3. фотографії;
4. Номер паспорта, ІПН;
5. Профілі в соцмережах.

Бази даних.Вони є одним з найпоширеніших видів пошуку, проте надійність отриманої інформації - сумнівна. Майте на увазі, що під такими пошуковими сервісами часто ховаються шахраї, тому якщо вас просять перевести куди-небудь гроші, відправити смс, краще відмовтеся від їх послуг. Ви можете шукати людей за наступними баз даних:

Загальнодоступна інформація.До неї відноситься вся публікується Вами інформація на різних сайтах. В основному це стосується соцмереж, оскільки саме там вказується інформація, за якою можна знайти людину в інтернеті. Також до загальнодоступної інформації відносяться довідкові бюро, телефонні та адресні книги, ГИБДД (тільки Росія).

ФМС(Росія) - це досить легкий спосіб знайти людину за пропискою. Для отримання інформації, потрібно:

• прийти в місцеву міграційну службу;
• надати свій паспорт;
• заповнити заяву, вказавши інформацію про людину;
• отримати результати пошуків.

поліція. Звернення в поліцію - ще один варіант пошуку людини, проте немає ніяких гарантій, що службовець скаже потрібну Вам інформацію. Це вже залежить від зв'язків і його розташування до Вас.

Послуги приватного детектива. Даний вид пошуку є найбільш ефективним, оскільки детектив може з'ясувати необхідну інформацію про людину, а також простежити за ним у разі необхідності. Слід зауважити, що його послуги не всім можуть виявитися по кишені.

Це можливо здійснити, зробивши електронний запит в інтернеті, ввівши в нього паспортні дані шуканого людини. А також за допомогою даного сервісу (підтримує практично всі країни СНД).

Чим довше ви користуєтеся електронною поштою, тим більше в ньому накопичується старих повідомлень. Важливо містити пошту в порядку, щоб ви легко могли знаходити потрібні листи. На щастя, Gmail надає кілька потужних інструментів для управління поштовою скринькою.

На цьому уроці ми поговоримо про видалення листів, створення резервної копії, застосуванні ярликів, додаванні фільтрів і використанні функції пошуку.

Найпростішим способом боротьби з безладом в електронній пошті є видалення непотрібних листів. Однак є й інші способи містити пошту в порядку, залишаючи при цьому важливі листи. Ви можете архівувати листи, тим самим забираючи їх зі списку входять, або застосовувати до них ярлики, розділяючи їх за категоріями.

Видалення непотрібних листів

Не важливо, скільки листів ви отримуєте, адже ймовірність того, що у вас скінчиться місце, вкрай мала. Пошта Gmail дає кожному по кілька гігабайт, що дозволяє зберігати велику кількість листів і вкладень. Проте, рекомендується видаляти непотрібні листи. Чим менше листів, тим легше шукати серед них потрібні.

Щоб видалити лист:

• На сторінці перегляду листа натисніть кнопку Видалити.

Якщо лист є частиною ланцюжка, то видалена буде весь ланцюжок цілком. Якщо потрібно видалити тільки це окреме повідомлення клікніть по стрілці меню, що випадає в правому верхньому куті листа і виберіть Видалити цей лист.

Боротьба зі спамом

Як правило, спам (небажані листи) автоматично поміщається в папку Спам, і не потрапляє у вхідні. Однак деяким листів вдається пробитися через фільтр спаму пошти Gmail. Щоб надалі фільтр працював якісніше, потрібно не просто видаляти такі листи, а натискати кнопку В спам! Процес додавання листи в спам аналогічний видалення. Єдина відмінність в тому, що в кінці потрібно натиснути кнопку В спам!

Листи в папці Спам автоматично видаляються через 30 днів, тому її не потрібно чистити вручну.

архівування листів

Іноді потрібно прибрати листи зі списку входять, але не видаляти їх. Пошта Gmail дозволяє архівувати листи, тоді вони більше не будуть відображатися у вхідних. Але головне, що доступ до них залишається, по суті це безпечна альтернатива видаленню.

Щоб додати повідомлення в архів:

• На сторінці перегляду листа натисніть кнопку Архивировать.

Щоб переглянути листи в архіві:

• У лівому меню клікніть по стрілці Ще й виберіть Вся пошта. У списку з'являться всі ваші листи, включаючи заархівовані.

Керування кількома листами

Ви можете одночасно видалити, архівувати або додати в спам відразу кілька листів, вибравши їх в списку входять. Для цього потрібно відзначити кожне повідомлення галочкою і натиснути потрібні кнопки. Ви також можете натиснути на верхній клітинці вибору, щоб вибрати всі листи, видимі на сторінці.

Робота з ярликами

Ярлики дозволяють організувати листи за категоріями і полегшити серед них пошук. Застосування ярлика аналогічно приміщенню листи в папку, з єдиною різницею: до листа можна застосувати більш одного ярлика. Наприклад, якщо ви отримали повідомлення про поїздку з компанією, то можете привласнити йому ярлики Подорож і Робота. Ви можете привласнити ярлики найважливішим листів або всім - вибір за вами. Ви можете створювати нові ярлики і вибирати колір для кожного з них.

Щоб застосувати ярлик:

Щоб створити новий ярлик:

Перегляд листів з ярликами

Після того, як ви впорядкували листи в ярлики, ви легко зможете переглянути всі листи з певним ярликом. Тому час, витрачений на маркування листів, окупається. Наприклад, ви можете переглянути всі листи з ярликом Подорожі, щоб не відволікатися на інші листи і подивитися деталі майбутньої поїздки.

Щоб переглянути листи з ярликами:

1. В панелі лівого меню клікніть по назві потрібного ярлика.
2. Gmail покаже всі листи з цим ярликом. Ім'я ярлика з'явиться в рядку пошуку.
3. Щоб побачити всі листи, натисніть Вхідні в панелі лівого меню.

Деякі ярлики можуть бути приховані. Якщо ви не бачите потрібний ярлик, натисніть Ще. Тут також можна натиснути Управління ярликами і вказати, які ярлики приховувати.

Щоб вибрати колір ярлика:

створення фільтрів

Фільтри можуть зберегти вам багато часу, автоматично присвоюючи ярлики або видаляючи листи, як тільки вони потрапляють у вхідні. Ви можете створити фільтри для певних відправників, одержувачів, тим або навіть слів в тілі листа.

Вітання! Сьогодні я б хотів поговорити про поштовий сервіс Gmail(Електронна пошта від "Гугл"). Напевно, Ви вже знайомі з ним, особисто я познайомився відносно недавно, близько 4-х місяців тому. До цього я "сидів" на Mail.ru, але після переходу на Gmail я зрозумів, що останній - дійсно найкращий в світі. Чому? Про це розповім трохи нижче.

Що ж мене змусило перейти на інший поштовий сервіс? Це красива, тобто зараз моя пошта має наступний вигляд: [Email protected]сайт. Непогано, так? Так, звичайно, таке можна зробити і в Яндексі, але я чомусь зупинився на Gmail і ні скільки не шкодую про це. Зареєструватися на Gmail.com не складе труднощів, але все ж я рекомендую Вам замість звичайної реєстрації відразу зробити красиву пошту з власним доменним ім'ям (як це зробити, я розповідав).

Як я використовую електронну пошту Gmail

1. Очищаю папку "Вхідні".

У папці "Вхідні" у мене розташовані тільки актуальні листи, які вимагають якихось дій: відповісти, простежити за якимись діями і т.п. Коли деякий лист стає неактуальною, я просто відправляю його в архів. Що таке архів? Це листи, які не видно в папці "Вхідні", але доступні для пошуку. Ось тут розташована кнопка "Архивировать":

Також листи, які відправлені в "Архів" доступні через папку "Вся пошта". Таким чином, в папці "Вхідні" у мене завжди чистота. Якщо ж Ви впевнені, що якась конкретна лист точно Вам ніколи не стане в нагоді, то замість "Архивировать" сміливо можна натиснути на кнопку "Видалити".

2. Наголошую важливі листи.

Деякі листи вимагають терміновий відповідь або вкрай важливі для мене. І в той час, коли я розбираю пошту, насамперед заходжу в папку "Із зірочкою":

Помітити лист дуже просто: достатньо в правому верхньому кутку натиснути на "зірочку":

Якщо для Вас однієї зірочки мало, можете використовувати купу відміток. Щоб їх включити, потрібно перейти в Настройки -> Загальні -> Зірки:

3. Використовую "Ярлики".

Наприклад, в даний момент проходить і мені дуже зручно збирати листи від кожного учасника в окрему папку. Що я для цього зробив?

Таким чином Ви можете фільтрувати листи за поштовою скринькою, по темі і т.п.

До кожного ярлику надайте певний колір, тим самим наочність збільшиться в рази:

4. Наголошую як прочитане автоматичні листи.

Часто приходять листи від бірж, типу, Rotapost і інші. Вони мені потрібні, але мені не подобаються, коли вони є "непрочитаними листами". Для подібних листів від бірж я також створюю фільтри, просто в кроці 4 попереднього пункту (див. Вище), ставлю галочку навпроти "Позначити як прочитане" (ярликів для даних листів я не створюю):

Також Ви можете деякі листи "пропускати" повз папки "Вхідні" або взагалі видалити.

Порада:обов'язково навчитеся користуватися фільтрами, Тим самим Ви сильно спростите собі життя при розборі поштової скриньки.

5. У папці "Вхідні" спочатку виводжу непрочитані листи.

За замовчуванням в Gmail всі листи сортуються за датою. Мені ж набагато зручніше, коли непрочитані листи розташовані в самому верху. Для цього просто потрібно натиснути на стрілочку праворуч від папки "Вхідні" та ставлю галочку навпроти "Спочатку непрочитані":

6. Активно використовую пошук.

Потрібно зібрати всю переписку з певним адресатом? Не проблема! У Gmail зробити це дуже просто. Просто вбиваєте адресу поштової скриньки потрібного Вам людини і вуаля! , Всі листи від нього перед Вашими очима:

Дуже сильно рятує, коли людина, з яким ти листуєшся, не використовує історію повідомлень в електронній пошті. Потім ще дивуються, чому я не відповідаю на їхні листи? А я іноді навіть не пам'ятаю, про що я з цією людиною говорив. Чесно, пошук дуже корисний. Також шукаю всякі ключові слова і дійсно знаходжу потрібні мені листи.

Також в Gmail дуже радує, що всі листи, які є відповідями, збираються в ланцюжка листів(Економія місця в списку листів і зручність стеження за історією).

7. Дуже зручно користуватися електронною поштою Gmail через мобільний телефон.

Ви з легкістю знайдете додаток практично для будь-якого телефону тут http://gmail.com/app. Або ж можете користуватися браузерної версією сайту Gmail, все одно дуже зручно (пошта "звужується" до розміру екрана). Також дуже багато додатків випускають сторонні розробники. Наприклад, на своєму улюбленому iPhone я використовую додаток Sparrow, який дійсно дуже зручний. На iPad же я користуюся поштою в браузері, все працює чудово.

8. Всі вкладені файли відкриваю безпосередньо в Gmail.

До листа доклали Word документ? Що я зазвичай робив: скачував файл на комп'ютер, відкривав його, після ознайомлення найчастіше видаляв. У Gmail ж все дуже просто: відкриваєте документ прямо в браузері, позбавляючи себе від зайвих рухів тіла:

9. Використовую готові відповіді.

Часто буває так, що приходять однотипні листи і доводиться відповідати однаково. Для таких листів придумані "Готові відповіді". Тобто, отримавши лист, Ви просто вибираєте потрібну відповідь з шаблонів:

Це експериментальна функція, щоб зробити її активною можливість потрібно зайти в налаштування пошти -> Лабораторія -> Шаблони відповідей -> Включити:

І взагалі в цій "Лабораторії" можна включити дуже багато різних функцій. Перегляньте їх, можливо, Ви знайдете щось підходяще і цікаве для себе.

10. Швидкий доступ.

Дуже зручно, як і в будь-якій програмі, користуватися "гарячими клавішами". Щоб включити їх, перейдіть в налаштування пошти -> Загальні -> Швидкі клавіші -> Включити:

• C - Нове повідомлення.
• O - Відкрити повідомлення.
• E - Архивировать.
• R - Відповісти.
• F - Вперед.
• Tab + Enter - Надіслати.
• ? - Виклик довідки по "гарячим клавішам".

Думаю, цих 10 порад досить, щоб зрозуміти, що електронна пошта Gmail дійсно найкраща, Та й ці поради, сподіваюся, полегшать Ваше життя.

d9stAZhbfEE

Буду дуже вдячний за ретвіт, всього доброго!