Перетворення відсканованого документа в ворд. Практична допомога: як відсканований документ перевести в «Ворд

Після завершення пошуку документа, можна відкрити документ в Word для його зміни. Як це зробити залежить від версії Office, в якій встановлені.

Сканування документа в форматі PDF і змінити в Word

Порада:Перетворення найкраще працює з документами, що містять переважно текст.

Сканування документа відповідно до інструкцій для сканера і збережіть його на своєму комп'ютері як PDF-файл.

В Word, виберіть файл > відкрити.

Перейдіть до потрібного PDF-файл на своєму комп'ютері та натисніть кнопку відкрити.

З'явиться повідомлення про те, що Word буде перетворити PDF-файлу в редагований документ Word. Натисніть кнопку ОК.

Див. також

Параметр зі сканера або камери для сканування зображень і документів недоступний в Word 2010. Натомість можна використовувати сканер для сканування документа, а потім збережіть його на своєму комп'ютері.

Програма Microsoft Office Document Imaging була видалена з Office 2010, однак ви можете встановити її на своєму комп'ютері, використовуючи один з варіантів, описаних в статті Як призначити програму MODI для використання спільно з Microsoft Office 2010.

Перш ніж продовжувати

Знайти і відкрити зображень документів Microsoft Office для Обробки зображень документа Microsoft Officeв меню Пуск Windows.

У меню файлвиберіть команду відкрити.

Знайдіть відсканований документ і натисніть кнопку відкрити.

Після запуску Microsoft Office Document Imaging натисніть клавіші CTRL + A, щоб виділити весь документ, а потім натисніть клавіші CTRL + C.

Запустіть Microsoft Word.

на вкладці файлнатисніть кнопку створити.

Двічі клацніть елемент новий документ.

Натисніть клавіші CTRL + V, щоб вставити вміст відсканованого документа в новий файл.

Параметр зі сканера або камери для сканування зображень і документів недоступний в Microsoft Office Word 2007. Натомість можна використовувати сканер для сканування документа, а потім збережіть його на своєму комп'ютері.

Крок 1: Установка Microsoft Office документа обробки зображень

Закрийте всі відкриті програми.

Порада:Перед завершенням роботи всіх програм радимо роздрукувати цей розділ.

Відкрийте панель управління: Клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск і виберіть пункт Панель управлінняабо введіть Панель управлінняв поле пошуку в Windows.

на панелі управлінняклацніть програми, а потім - Програми та засоби.

Клацніть правою кнопкою миші назву випуску Microsoft Office встановлений, або клацніть правою кнопкою миші Microsoft Office Word 2007(В залежності від того як частина Office або окремої програми встановлений Word) і натисніть кнопку змінити.

Оберіть Додати або видалити компоненти, А потім натисніть кнопку продовжити.

В розділі параметри установкиклацніть знак "плюс" (+) поруч з компонентом засоби Office.

Клацніть стрілку поруч з компонентом Microsoft Office Document Imaging, Виберіть параметр Запускати все з мого комп'ютера, А потім натисніть кнопку продовжити.

Крок 2: Створення документа, який можна редагувати

Здійсніть сканування, слідуючи інструкціям для сканера.

Перш ніж продовжувати, Перетворіть отриманий файл в формат TIFF. Для цього можна використовувати Paint або іншу подібну програму.

Тепер у вас є документ, який можна редагувати. Не забудьте зберегти новий файл, щоб не втратити зміни.

Відсканувати текстові документи або зображення можна на сканері або пристрої немає. Якщо таких немає, тоді підійдуть мобільні гаджети iPhone або iPad. У цій статті ми детально розглянемо, як відсканувати документ в Ворді з можливістю подальшого розпізнавання.

Два етапи сканування

Сканування. Пристрій робить фотографію документа і зберігає зображення в потрібному форматі - .jpg, .gif і т.д. Скан-копію можна зберегти на комп'ютері або знімному носії.

Розпізнавання. Перетворення сфотографованого тексту в звичайний для збереження і редагування в Ворді. Сам процес розпізнання проходить без участі БФП, за допомогою спеціального програмного забезпечення. Найзручнішою вважається Adobe FineReader.

процес сканування

Відкриваємо налаштування сканера - Пуск - «Пристрої та принтери» - іконка з підключеним обладнанням.
Кладемо документ текстом вниз, щоб краю не виходили за межі робочої зони сканера.
Кришку сканера закриваємо і щільно притискаємо до документа, щоб виключити потрапляння світла.
Встановлюємо дозвіл - чим воно вище, тим краще якість зображення. Для текстових документів цілком вистачить 400-500. Колір - чорно-білий. Розмір зображення - А4. Тиснемо «Сканувати» і вказуємо місце, куди зберегти готовий файл.

Розпізнавання тексту в Word

Запустіть програму FineReader на своєму ПК. Вона має такий вигляд:

Встановіть мову, на якому надрукований текст. Якщо в ньому зустрічаються 2 і більше мов, тоді відзначте це в налаштуваннях.

Перейдіть в опцію «Розпізнати» - «Відкрити зображення». Виберіть потрібний файл.

На екрані з'являться зображення скан-копій. Справа буде результат розпізнавання.

Щоб розгорнути скан-копію потрібно скористатися відповідними кнопками. Потім вказати програмі, яку частину необхідно розпізнати і який формат даних вийде на виході - табличка, картинка, текст. Для кожного типу є свої іконки. Наприклад, в документі текстові частини будуть виділені зеленим, діаграми - червоним, таблиці - синім.

Після підготовки всіх сторінок їх потрібно виділити за допомогою клавіш Ctrl + A і натиснути на опцію «Розпізнати». Зберігаємо отриманий документ Word натисканням кнопки «Зберегти» у верхньому меню.

Інструкція

Щоб перевести відсканований документ в Word, необхідно розпізнати наявний на ньому текст. Для цього скористайтеся програмою типу ABBYY FineReader, призначеної для вирішення подібних завдань. Крім того, використовуючи інтерфейс даної програми, ви також можете сканувати документи. Як аналог програми FineReader ви можете використовувати такі програми як CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR і ін.

Для того щоб почати в відсканованому документі, відкрийте документ у вибраній програмі. Якщо документ багатосторінковий - вкажіть діапазон сторінок, які потрібно розпізнати. Також ви можете вказати область на сторінці, призначену для розпізнавання. Додатково можна вибрати мову тексту в розпізнається документі, значення полів і інші параметри. Натисніть на кнопку «Розпізнати».

По завершенні процедури розпізнавання отриманий текст відкриється в додатковому вікні. Ви можете перевірити його і вручну внести зміни, виправивши помилки, допущені програмою, якщо такі є. Даний крок можна пропустити і повернутися до редагування тексту безпосередньо після збереження документа. Далі натисніть на кнопку «Зберегти».

Вам буде запропоновано зберегти відредагований текст в одному з декількох форматів. Нас цікавить формат Microsoft Word. Виберіть формат.doc, задайте ім'я що зберігається документу і збережіть його. Поставлена задача виконана - відсканований документ переведений в Word.

Зверніть увагу

Залежно від обраної програми для розпізнавання відсканованих документів назви елементів програми, а також додатково задаються параметри можуть незначно відрізнятися. Однак загальний алгоритм роботи з програмою залишається незмінним незалежно від того, який програмний продукт був вами обраний.

джерела:

як в ворде роздрукувати документ

У житті користувача персонального комп'ютера приходить такий час, коли він знайомиться з таким додатковим пристроєм, як сканер або копір. Йому доводиться для особистих цілей виконувати копіювання або сканування будь-яких зображень або текстів. Фотографії потім коригуються, а тексти розпізнаються. Іноді відбувається так, що надрукований вами документ містить кілька помилок. Але, як на зло, оригіналу цього документа не надається на вашому комп'ютері. У цьому вам допоможе сканер і відповідна програма.

Вам знадобиться

Програмне забезпечення ABBYY Fine Reader.

Інструкція

За допомогою цієї програми можна все, що завгодно з відсканованим документом або зображенням. Але програма на сайті розробника, що зажадає від вас грошових коштів за роботу програми. Після установки і активації програми, в головному вікні необхідно натиснути на кнопку Scan & Read.

Сканування виконується в 2 етапи:
- попередній - натисніть відповідну кнопку і виставте необхідні настройки кольору, якщо це знадобиться;
- сканування - ця процедура проходить набагато повільніше, ніж попередній перегляд.

Після цього приступите до наступного кроку - розпізнаванню тексту. У новому вікні, необхідно вказати на якій мові ваш документ був надрукований - натисніть кнопку «Далі». Розпочнеться розпізнавання тексту.

Після закінчення цієї процедури зверніть увагу на якість розпізнавання. Ті елементи розпізнаного документа, що виділені кольором, необхідно відредагувати. Це відбувається через низьку якість друку документа. Після виправлення всіх помилок, скопіюйте текст в документ Word і збережіть.

джерела:

як відсканувати а потім розпізнати текст

Сканування тексту проводиться для того, щоб перевести його з "аналогового" формату в цифровий. У процесі даної конвертації в текст часто закрадаються помилки. Тому текст іноді доводиться редагувати. Зробити це можна кількома способами.

Інструкція

Текст являє собою зображення формата.tiff, .jpeg ілі.gif, який по суті не є стандартним текстовим документом. Для перетворення зображення з текстом в справжній текст використовуються різні програми з функцією так званого розпізнавання тексту. Однією з таких програм є відомий продукт компанії ABBYY під назвою Fine Reader. Для розпізнавання тексту за допомогою цієї програми досить відкрити файл із зображенням, встановити мову тексту і натиснути кнопку "Розпізнати". через деякий час програма згенерує текстовий документ, який може бути змінений. Програма Fine Reader дозволяє розпізнавати на 186 мовах і володіє найширшим кіл функцій по роботі з оригіналами різного якості.

Якщо ви не хочете розщедрюватися на Fine Reader (повна версія якого стоїть від 1400), то для розпізнавання тексту ви можете скористатися онлайновими засобами. В інтернеті є безліч сервісів розпізнавання тексту. Найпотужнішим з них є Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), Що дозволяє розпізнавати до 5 файлів, а також повністю некомерційні рішення, такі як Free OCR ( http://www.free-ocr.com/) і http://www.newocr.com/. Для роботи з даними сервісами просто завантажте файли з, виберіть мову і формат текстового файлу і ви знатимете для редагування текст.

Зверніть увагу

Використовуйте онлайнові сервіси для розпізнавання тексту в разі, якщо вам необхідно розпізнати невелику кількість сторінок. Якщо ви постійно займаєтеся скануванням і розпізнаванням тексту - придбайте потужну платну програму.

Параметрами, якими можна виміряти текст, є кількість знаків, його складових, кількість слів у ньому містяться, а так само число рядків, абзаців і сторінок. Для вимірювання всіх цих параметрів найлогічніше скористатися вбудованими функціями того текстового редактора, в якому текст створюється і редагується. Текстовий процесор Microsoft Office Word надає таку можливість.

Вам знадобиться

- текстовий процесор Microsoft Office Word.

Інструкція

Запустивши текстовий процесор, завантажте в нього документ, що містить цікавий для вас текст. Зробити це можна скопіювавши десь потрібний текст і вставивши його в порожній документ Word, або відкривши файл через діалогове вікно, що запускається натисканням сполучення клавіш Ctrl + O. Один з параметрів вимірювання тексту ви зможете побачити відразу після завантаження - в лівій частині рядка стану ( це нижня смужка вікна документа) буде поміщено кількість слів у тексті.

Перейдіть на вкладку з назвою «Рецензування» і в групі команд «Правопис» клацніть по останньої піктограмі в списку. При наведенні курсора миші на неї спливає пояснювальний текст «Статистика ..». В результаті відкриється невелике віконце, яке буде містити детальну інформацію про текст - кількість сторінок, слів, знаків (як з урахуванням пробілів, так і без них), абзаців і рядків. Тут же можна зняти позначку в полі «Враховувати написи і виноски», якщо текст містить ці елементи, а вам потрібна статистика без їх урахування.

Клацніть лівою кнопкою миші по напису в рядку стану, що містить інформацію про кількість слів, щоб вивести на екран точно ж вікно статистики, яке було описано на попередньому кроці - це більш швидкий спосіб доступу до нього.

Виділіть будь-яку пропозицію, абзац або будь-який інший фрагмент, якщо необхідно виміряти не весь текст, а тільки певну його частину. Після цього в рядку стану до загальної кількості слів у всьому тексті через дріб додасться ще одне число, яке вказує той же показник для виділеного вами фрагмента. Відкривши одним з описаних на попередніх кроках способів віконце зі статистикою, ви можете дізнатися більш детальну інформацію про виділену вами частини тексту.

Відео по темі

Дуже часто трапляється так, що потрібно відредагувати текст, що міститься тільки в паперовому варіанті. Для розпізнавання і редагування на даний момент є чимало програм, які розрізняються не тільки якістю результатів, але і розширеним функціоналом. Fine Reader є одним з кращих існуючих додатків для виконання цих цілей.

При роботі з текстовими документами дуже часто виникає необхідність набирати текст з уже роздрукованого документа. Подібна робота не дуже приємна і забирає багато часу.

На щастя, зараз існують програми, які дозволяють значно спростити і прискорити вирішення подібних завдань. За допомогою цих програм можна швидко перевести відсканований документ в формат текстового редактора Word і уникнути рутинної роботи по набору тексту.

У даній статті ми продемонструємо, як це робиться на прикладі програми ABBY Finereader 12 Professional. Якщо у вас немає саме такої програми, то ви можете замінити її іншою версією ABBY Finereader або зовсім іншою програмою від іншого розробника. Наприклад, ви можете використовувати програми CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro або SimpleOCR.

Крок № 1. Запускаємо ABBY Finereader і відкриваємо відсканований документ.

Насамперед потрібно запустити програму ABBY Finereader. Після запуску програми потрібно натиснути на кнопку «Відкрити» на панелі інструментів.

Після цього з'явиться вікно для відкриття відсканованого документа. Виберіть зображення або кілька зображень і натисніть на кнопку «Відкрити».

Крім цього, замість використання кнопки «Відкрити» ви можете просто перетягнути відскановані зображення в програму ABBY Finereader.

Крок № 2. Чекаємо поки ABBY Finereader проаналізує обрані зображення.

Далі потрібно почекати, поки програма ABBY Finereader проаналізує обрані вами зображення і розпізнає на них текст. Необхідний час на аналіз залежить від кількості обраних зображень і продуктивності вашого комп'ютера.

Коли аналіз зображень буде завершено, з'явиться повідомлення з кнопкою «Закрити».

Натисніть на кнопку «Закрити» і переходите до наступного кроку.

Крок № 3. Переведіть відсканований документ в формат Word.

Після завершення аналізу, відсканований документ можна перевести в формат Word. Для цього в програмі ABBY Finereader є кнопка «Зберегти».

Після натискання на кнопку «Зберегти» з'явиться вікно для збереження відсканованого документа в текстовому форматі. При цьому ви можете вибрати один з безлічі текстових форматів (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того щоб без проблем відредагувати документ в редакторі Word виберіть формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (* .doc)» або формат «Документ Microsoft Word (* .docx)».

Після збереження документа у форматі Word відкриється текстовий редактор, і ви зможете почати редагувати сканований документ.

Що робити якщо немає можливості встановити програму?

Якщо у вас немає можливості встановити описані вище програми, то ви можете скористатися онлайн аналогами. Найбільш просунутим онлайн сервісом такого роду є. Даний сервіс дозволяє перевести відсканований документ в формат Word, а також в інші популярні текстові формати.

До недоліків ABBY Finereader Online можна віднести те, що даний онлайн сервіс вимагає реєстрації і безкоштовно обробляє тільки 10 сторінок відсканованого тексту. Для обробки більшої кількості сторінок потрібно купувати підписку, яка коштує від 5 доларів на місяць.