Обмін між ідентичними конфігураціями. Дуже проста у використанні обробка обміну між ідентичними конфігураціями

Відповідно до федеральним законом від 08.05.2010 №83-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації в зв'язку з удосконаленням правового становища державних (муніципальних) установ »з 01.01.2011 типами державних, муніципальних установ визнаються автономні, бюджетні і казенні.
Нова конфігурація «1С: Бухгалтерія державної установи» (далі - БДУ) призначена для автоматизації бухгалтерського обліку державних установ будь-якого типу: казенних, бюджетних і автономних, які перебувають на самостійному балансі, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єкта Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду, ведуть облік згідно з наведеними вище Планам рахунків та інструкцій щодо їх застосування.
БГУ буде використовуватися замість «1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8» і «1С: Бухгалтерія автономного установи 8», випуск і продаж яких припинені, так що користувачам цих програм необхідно перейти на БГУ за допомогою штатного перенесення.

У програмі БГУ можливе ведення обліку декількох державних (муніципальних) установ різних типів в єдиній інформаційній базі (Централізована бухгалтерія) з отриманням як загальних, так і роздільних (по установам і структурним підрозділам, виділеним на окремий баланс) головних книг і балансів. При цьому для кожної установи передбачено формування і застосування робочого плану рахунків, що відповідає його типу.

У цій статті ми розглянемо деякі початкові налаштування, необхідні для повноцінної роботи.

Налаштування робочого плану рахунків

1. Налаштування структури РПС
Перш ніж приступати до введення бухгалтерських записів (введення вхідних залишків, переносу даних з інших програм, введення поточних операцій), необхідно налаштувати структуру робочого плану рахунків.
Структура робочого плану рахунків задається для кожної установи, облік яких ведеться в програмі, в обліковій політиці кожної установи. Відкрити форму для роботи з облікової політики можна за посиланням «Облікова політика установи» в панелі «Налаштування обліку» картки установи (елементі довідника «Установи»).
Для кожного типу установ в довіднику «Структури робочого плану рахунків» вказуються Тип плану рахунків і можливі набори:
o КФВ (код фінансового забезпечення) - розряд 18 номера робочого рахунку (колишній КВД);
o Тип КПС (класифікаційної ознаки рахунки) - розряди 1-17 номера робочого рахунку (колишній КБК);
o Тип КЕК (коду економічної класифікації) - розряди 23-26 номера робочого рахунку (колишній Косгеї).
Тобто, для кожного виду фінансового забезпечення установи треба вказати, які класифікатори (бюджетні або довільні) будуть брати участь у формуванні номера робочого рахунку.

2. Створення робочого рахунку
План рахунків в БГУ також створюється окремо для кожної установи, в залежності від його типу і чинного для нього наказу.
Регістр відомостей «Робочі рахунки» можна заповнювати як заздалегідь, так і при введенні господарських операцій.
Для введення робочого рахунку безпосередньо в плані рахунків слід перейти на закладку «Робочі рахунки» і натиснути клавішу Ins (або кнопку «+ Додати»).
Робочий рахунок вводиться для поточного установи (закладу, за яким встановлено відбір, відбивається в лівому нижньому кутку закладки «Робочі рахунки»).
У формі введення записи робочого рахунку слід вказати:
кінцевий (що не має деталізації) рахунок, вибором з плану рахунків ЕПСБУ;
код виду фінансового забезпечення, вибором з доступних для рахунку значень;
код КПС, вибором з довідника «Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)». Відповідний код попередньо повинен бути введений в довідник.
При формуванні робочого рахунку список для вибору КПС формується виходячи з Типу плану рахунків, заданого в обліковій політиці установи. Наприклад, якщо в структурі робочого плану рахунків бюджетної установи для КФВ \u003d 6 заданий вид КПС « бюджетна класифікація», А для інших КФВ -« Довільна класифікація », то при введенні робочого рахунку по КФВ \u003d 6 буде відображений список з КПС тільки виду КРБ, КДБ або КІФ.
Елементи довідника «Класифікаційні ознаки рахунків (КПС)» мають період дії (за чинним наказом), і так як КПС є частиною робочого рахунку, то і робочий рахунок має період дії. У зв'язку з цим регістр відомостей «Робочі рахунки» - періодичний. Період дії робочого рахунку визначається періодом дії становить його КПС.
Введення робочих рахунків при оформленні господарських операцій дозволяє створювати робочі рахунки в міру необхідності, але передбачає певну кваліфікацію користувача або наявність чіткої інструкції, відповідно до якої слід формувати робочі рахунки: за якими рахунками, за яким КФВ які КПС застосовувати.
Якщо на якійсь ділянці працює початківець бухгалтер або операціоніст, рекомендуємо попередньо налаштувати використовувані на цій ділянці рахунку грамотним бухгалтером.

Даний матеріал є приватною записом члена спільноти Club.CNews.
Редакція CNews не несе відповідальності за його зміст.

Коментарі

RU, Нижній Новгород

Інформаційні технології

Фірма Лад є найстарішою фірмою в Нижньому Новгороді, що займається автоматизацією обліку на базі системи програм 1С: Підприємство.

Найстаршою, але зовсім не старою! Ми молоді як ніколи і сповнені ідей! Всі наші зусилля спрямовані на те, щоб Ви, наші шановні клієнти, працюючи з нами, відчували себе впевненими і задоволеними. Озираючись назад, можна з упевненістю сказати, що ми досягли чималих успіхів і дуже багато в чому були першими.

Фірма Лад перша в місті стала партнером фірми 1C.

Ми одними з перших відкрили курси навчання роботі з програмами 1С. Методика навчання, розроблена викладачами, унікальна і вже, як то кажуть, пішла широкими кроками по країні. За даною методикою викладають в Єкатеринбурзі, Челябінську, Володимирі, Москві, Південно-Сахалінську і Сєвєродонецьку.

Фірма Лад перша в місті стала проводити Єдині семінари серйозна підмога бухгалтерам.

Фірма Лад перша в 1999 році стала випускати свою газету "У злагоді з бухгалтерією" в допомогу користувачам програм 1C. У 2002 році наш щомісячник значно збільшив тираж за рахунок спільного видання з газетою "аудиторії".

Саме в нашій фірмі вперше виникла ідея відкрити спеціалізований Салон "Все для Бухгалтера", де можна придбати різне програмне забезпечення та методичну літературу. А в 2009 р з'явилася вже ціла мережа з 9 Салонів, які розташовані в кожному районі міста Нижнього Новгорода.

Серед 1С: Франчайзі в Нижегородському регіоні Фірма Лад перша в 2004 році сертифікувалася по системі якості ISO 9001-2000.

Наша фірма першою отримала статус "Центр компетенції по бюджетному обліку" в Нижегородської області.

І також перша в нашому регіоні має статус "Центру компетенції за освітою".

Ми є "Центром компетенції з виробництва" і "Центром компетенції з будівництва" і здійснюємо комплексну автоматизацію підприємств на базі програмних продуктів системи "1C: Підприємство 8".

На сьогоднішній день нами реалізовано понад 30 проектів на підприємствах різних галузей, в числі наших клієнтів ВАТ "Нижегородська інжинірингова компанія« Атоменергопроект »", Холдинг СИБУР, ВАТ «Ніжегородагроснаб», ТОВ "СТ Ніжегородец", ВАТ «Завод Нижегородський Теплохід» і ін.

З 2009 р Фірма Лад не тільки продає і впроваджує програми 1С, наші досвід і знання дозволяють розробляти власні типові рішення на платформі "1C: Підприємство 8". Розробка типових рішень дозволяє нашому бізнесу вийти за межі Нижегородської області. Наші програми для бюджетування з успіхом використовують в Москві, Казані, Челябінську та інших містах Росії.

Крім програм ми продаємо обчислювальну і оргтехніку, надаємо послуги з обслуговування комп'ютерної техніки і програмного забезпечення, Прокладаємо локальні мережі.

У 2002 році відбулося об'єднання з ТОВ "Аудит і право" і тепер наші можливості набагато зросли, що в першу чергу позначилося на якості обслуговування клієнтів.

На сьогоднішній день Фірма Лад - це понад 5,5 тис. Клієнтів, висока якість роботи, великий штат сертифікованих фахівців, комплексний підхід до обслуговування клієнтів, який забезпечується широким спектром послуг, що надаються фірмами-членами Групи Компаній Лад.

Дуже проста у використанні обробка для швидкого перенесення даних між ідентичними конфігураціями. працює через xml файл або com з'єднання.
Підтримує звичайні і керовані форми. Працює на веб клієнта.

Переносить через xml файлик або com - з'єднання дані з однієї бази 1С в іншу.

Конфігурації повинні бути однаковими (за структурою даних як мінімум). Наприклад, з копії перенести щось в робочу базу. Файлик створюється в папці з обробкою. Переносить по вибору довідники, документи (разом з рухами) і регістри відомостей. Для періодичних об'єктів можна встановити період.

На закладці "Вивантаження" є прапор "Вивантажувати довідники з документів". При вивантаженні документів з встановленим прапором вивантажуються довідники, що містяться в реквізитах документа і табличних частинах разом зі своїми батьками і власниками (при необхідності).

Може працювати в двох режимах: через xml (запускати по черзі в базі джерелі, потім в базі - приймачі), через com - з'єднання (запускати тільки в базі - джерелі).

У режимі роботи через com з'єднання зберігає настройки підключення до сервера в dataXML.ini файлі, логін і пароль зберігає в зашифрованому вигляді, решта дані - у відкритому.

Навіть якщо користувач не робить спеціальних дій по збереженню налаштувань, обробка сама зберігає набір даних в файлі dataXML.ini. У ньому зберігаються: "Вид обміну", "Вивантажувати довідники з документів" і параметри з'єднання для com - з'єднання.

Якщо обмін працює в режимі XML, Вивантаження проводиться в той же каталог, звідки запущена обробка. Створюється файл "dataXML.xml". З нього ж відбувається завантаження.

Використання (через xml):

• Запустити обробку в базі - джерелі даних. перейти за закладку "Вивантаження". При необхідності можна скористатися прапором "фільтр по заповненим об'єктів" - він прибере з полів списків об'єкти, що не містять даних, залишивши тільки ті, де є хоч один запис. Вибрати прапорцями об'єкти для перенесення (на будь-яких закладках)
• Натиснути "вивантажити"
• Запустити цю ж обробку в базі - одержувачі даних. Вибрати вид обміну "Через XML".
• Натиснути "Завантажити". Завантажені дані відобразяться в списку, звідки їх можна відкрити клацанням мишки. Кнопка "Тест завантаження" на закладці "Завантаження" робить завантаження даних без запису в базу з відображенням завантажених даних (якщо дуже страшно завантажувати).

Використання (через com):

• Запустити обробку в базі - джерелі.
• Налаштувати (відновити настройки) для з'єднання.
• Перейти за закладку "Вивантаження". При необхідності можна скористатися прапором "фільтр по заповненим об'єктів" - він прибере з полів списків об'єкти, що не містять даних, залишивши тільки ті, де є хоч один запис. Вибрати прапорцями об'єкти для перенесення (на будь-яких закладках)
• Натиснути "вивантажити"

оновлення

2.4. Доданий відбір по будь-яких даних об'єкта при вивантаженні. Відбір доступний тільки при вивантаженні одного типу довідника або документа. Якщо умова виконана, на закладці "Вивантаження" з'являється закладка "Відбір".

Додано поле "файл", достуаное тільки при обміні через xml. За замовчуванням заповнюється "dataXML.xml". Це поле так же додано в поля, які зберігаються в файлі "dataXML.ini".

2.4.2. Доданий відбір по організації. Встановлюється на закладці "Додатково". Поле буде збережено до пунктів. Якщо відбір заповнений, вивантажуються тільки ті документи, де є реквізит "Організація" і Організація документа дорівнює відбору.

2.5. На закладці "Вивантаження" додана кнопка "Вивантажити в список". Стає доступною, якщо обраний хоч один вид документа до вивантаження. Призначений для попередньої вивантаження результату в список, на якому можна встановити прапорці на документах, а так само відкрити форму документа для перегляду. Вивантаження з цієї форми обмежує список вивантажуються документів тільки тими, у кого встановлена \u200b\u200bпозначка (прапорець).

2.5.3. Трохи змінив вивантаження регістрів відомостей (неважливо), деталізував повідомлення під час вивантаження регістрів відомостей (розшифрував відбір записи). Розбив проблемну позицію від користувача its на дві (для полегшення розуміння помилки).

Перейменував два інших прапора (укладався в місце). Суті прапорів це не змінило, сподіваюся назви як і раніше зрозумілі. "Тільки заповнені" - фільтр на всі табличні частини, оставлющій для вибору тільки ті об'єкти, де міститься хоч один об'єкт даних. "Документи з довідниками" - прапор, що дозволяє вивантажувати разом з документами містяться в ньому довідники.

Неважливо переписана частина вивантаження (трохи оптимізована).

При вивантаженні довідників, що містяться в документах додано повідомлення (раніше вони вивантажувалися "вглухую").

2.5.5. Додана обробка переривання користувача в вивантаження і завантаження.

2.5.6. Виправлена \u200b\u200bпомилка з видами регістрів відомостей. Регістри, підлеглі реєстратору прибрані з поля "регістри відомостей". При необхідності їх перенести, переносити реєстратори з рухами.

2.7.4. Додано новий функціонал (закладка при вивантаженні "За планом обміну") Дозволяє при наявності плану обміну "Повний" вивантажити (і завантажити) дані, які зареєстровані планом обміну.

Доопрацьовано багато різних дрібниць, що поліпшують зручність користування обробкою. Виправлені помилки при збереженні налаштувань.

2.8.0. Виконано побажання шановногоnirbolz, Зроблене в 251-му коментарі, доданий прапор "Тільки нові".

Трохи змінена конфігурація форми, основні прапори винесені на окрему закладку, тому що місце на формі, де вони були раніше, скінчилося :)

3.0.1. Доданий мінімальний функціонал на керованих формах. Обмін довідників, регістрів відомостей і документів (за бажанням з рухами).