Word пише режим обмеженої функціональності. Як прибрати режим обмеженої функціональності в Ворді? За допомогою перетворення документа

Якщо документ був створений в старій версії Microsoft Word, а ви намагаєтеся відкрити його в більш нової версії, то програма буде запущена в режимі обмеженої функціональності. Цей режим не дає використовувати весь функціонал MS Word при роботі зі старим документом.

Це зроблено для того, щоб виключити проблеми з сумісністю, якщо раптом знадобиться знову відкрити цей документ в старій версії Word. Ті правки, які ви внесете в документ під час редагування можуть просто не підтримуватися в старих версіях.

У старих версіях MS Word документи мають розширення DOC, а в нових DOCX.

Ви можете прибрати режим обмеженої функціональності в ворде просто зберігши файл в новому форматі, або можна перетворити його. Всі подробиці нижче.

Відключення режиму обмеженої функціональності в Word

перетворення

Вам потрібно відкрити вкладку Файл, потім в розділі Відомості натиснути кнопку Перетворити. Потім необхідно підтвердити зміни і натиснути OK. Після чого збережіть документ.

Увага! Це змінить поточний документ без збереження старої версії. Якщо вам потрібні обидві версії, то використовуйте спосіб нижче.

Збереження в новому форматі

Тут вам просто потрібно зберегти документ в новому форматі. Для цього перейдіть в Файл\u003e Зберегти як, виберіть потрібну директорію, вкажіть новий формат Документ Word (* .docx) і натисніть OK.

В результаті у вас з'явиться новий документ Word з розширенням DOCX і відключеним режимом обмеженої функціональності.

Розробники Microsoft Office вносять зміни в кожну версію редактора. Нові функціональні можливості дозволяють користувачам підвищувати ефективність роботи з програмою.

Робота з повним набором функціоналу і коректне відображення файлу можливі, коли версії відкритого документа і редактора в якому був створений документ, збігаються. В іншому випадку програма включає режим обмеженої функціональності.

Режим обмеженої функціональності - що це значить?

Чому Ворд пише повідомлення «Режим обмеженої функціональності» при відкритті документа?

Через різницю типів файлів і наявності відрізняються опцій в кожній новій версії Word, програма включає режим обмеженої функціональності.

Наявність фрази «Режим обмеженої функціональності» після імені документа, сигналізує про те, що відкритий файл був створений в іншій версії Word.

Перевагою роботи в даному режимі є можливість повернутися до роботи в початковій версії текстового редактора навіть після редагування в «чужий» версії.

Недолік полягає в тому, що неможливо використовувати оновлені функції редактора відмінні від версії, в якій створено документ.

Обмеження функціональності різних версій програми і документа виражається в наступному:

• Документ створений в пізніших версіях Word, ніж редактор, в якій він відкритий. Слідство: обмеження накладаються на функції, відсутні в програмі і документ може відображатися некоректно, або зі спотвореним змістом.
• Документ створений в ранній версії Word, ніж редактор, в якій він відкритий. Обмеження накладаються на використання нових опцій програми.

Функція переходу в режим обмеженої функціональності в Word

Режим включається за замовчуванням, якщо відбувається конфлікт між версіями програми і відкритим документом.

Для запуску пошуку помилок сумісності відкритого документа з роботою редактора Word, необхідно активізувати відповідну команду. Для цього:

У цьому ж вікні при необхідності, встановити галку виконання перевірки при кожному збереженні документа.

Розберемося з більш важливим питанням, як вимкнути режим обмеженої функціональності в Ворді.

Вийти з режиму обмеженої функціональності в Word

Вийти з режиму обмеженої функціональності в популярних версія Ворд (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можна практично одним, єдиним способом. Є невеликі нюанси, але в цілому все однаково.

Давайте подумає, коли відключення режиму обмеженої функціональності використовують користувачі. На думку спадає тільки кілька випадків, коли:

• необхідно змінити розширення файлу * .doc на більш сучасний * .docx;
• при редагуванні документа необхідно використовувати функціональні опції нової версії текстового редактора Word.

Щоб прибрати режим обмеженої функціональності в поточній версії Ворд, досить зберегти документ заново в тій версії програми, в якій він відкритий.

Можна скористатися одним із способів вказаних далі:

Перетворення документа без збереження вихідної версії файлу. В цьому випадку відбувається заміна старої на нову версію документа. При повторному відкритті документа в початковій версії програми може виникнути незначне спотворення в структурі.

Алгоритм виконання зняття режиму обмеженої функціональності, через перетворення документа:

Цей спосіб, є одним з найпростіших, яким можна прибрати режим обмеженої функціональності в Ворді. При новому відкритті документа, повідомлення про обмеження зникне.

Прибрати режим обмеженої функціональності зберігши документ в новому форматі

Збереження документа через створення файлу в новому форматі або під новим ім'ям. Цей варіант дозволяє одночасно залишити документ у вихідній версії без змін.

Прибрати режим обмеженої функціональності в Ворді, допоможе наступний алгоритм:

1. У стрічці меню вибрати вкладку «Файл» (для Word 2007 - кнопку зі значком MS Office);
2. Відкрити розділ «Зберегти як»;
3. Вибрати місце для зберігання файлу в залежності від інтерфейсу редактора.

Залежно від версій редактора, процес збереження може відрізнятися. Дуже детально про збереження в Word, написано в статті.

• Word 2007, 2010: у вікні «Збереження документа», вибрати або створити папку для зберігання, нове ім'я файлу (при зміні типу файлу назву можна залишити колишнім), змінити тип файлу на «Документ Word (* .docx)»;
• Word 2013, 2016: натиснути на розділ «Цей комп'ютер» або «Огляд» → вибрати папку зберігання документа → тип з розширенням «Документ Word (* .docx)» → нове ім'я документа.

Після цих дій режим обмеженої функціональності буде знятий, файл змінить своє розширення і з'являться можливості додавати новий функціонал поточної версії програми.

На цьому мабуть все. Тепер ви знаєте як відключити, зняти або прибрати режим обмеженої функціональності в Ворді і продовжити роботу з документом.

Нагадаю, розробники попереджають, що це не найкраща ідея, але все ж, залишають вибір користувачеві залишити режим активним або вийти з нього.

Багато з користувачів періодично стикаються з такою проблемою, як «режим обмеженої функціональності» в редакторі Word. Як прибрати це обмеження? Насправді все дуже просто.

Давайте спочатку розберемо, чому таке відбувається. Як правило, подібна ситуація виникає в Ворді 2007, 2010, 2013 і 2016 при відкритті старих файлів з розширенням «.doc». Це означає, що в цьому файлі не можуть бути використані сучасні можливості.

Ви не зможете вставити наступні елементи (або можливості будуть сильно обмежені):

• формулу (рівняння - в Word 2016);

• знімок екрану;

• діаграму;

• графічний елемент SmartArt;

• і багато іншого.

Як відключити режим обмеження

Багато користувачів, побачивши цей напис в заголовку, відразу намагаються вийти і думають, що проблема полягає в редакторі. Але насправді це не так. Вся справа в структурі.

Усунути проблему можна двома способами. Хоча по факту, в обох випадках буде відбуватися одне і те ж (зміна структури і перетворення в новий формат). Розглянемо їх більш уважно.

Збереження в новому форматі

1. Відкрийте проблемний документ. Потім натисніть на пункт меню «Файл».

1. У меню зліва виберіть пункт «Зберегти як».

1. Натисніть на кнопку «Огляд».

1. Виберіть потрібне місце. Потім натисніть на список, що випадає форматів.

1. У списку виберіть найперший варіант - «Документ Word (* .docx)».

1. Потім натискаємо на кнопку «Зберегти».

1. В результаті цього у вас з'явиться повідомлення про те, що документ буде оновлено до новітнього формату. Погоджуємося з цією умовою.

1. У підсумку в заголовку файлу ви побачите, що розширення змінилося с.doc на.docx.

перетворення документа

Даного результату можна добитися і іншим способом.

1. Натисніть на пункт меню «Файл».

1. На цій сторінці натискаємо на кнопку «Перетворити». Детальний опис функції зазначено поруч.

1. В результаті цього з'явиться повідомлення про оновлення документа до новітнього формату. Натисніть на кнопку «OK».

1. Завдяки цьому в заголовку з'явиться расшіреніе.docx.

Різниця між двома способами

Як правило, в обох випадках результат буде один і той же - ви отримаєте документ сучасного формату. Тепер він підтримує всі нововведення, які з'явилися в редакторі Word за останні 15 років (після 2003 Ворда).

Але принципова різниця в тому, що при ручному пересохраненіі у вас залишаться обидва варіанти:

• старий, з обмеженою функціональністю;
• новий, з розширенням docx, в якому можна робити що завгодно.


• і багато іншого, що раніше було недоступне.

висновок

В даній статті було розглянуто, як можна зняти обмеження декількома методами. Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви вибираєте не той формат при збереженні.

ВІДЕОінструкція

Ви можете подивитися відеоролик, в якому наводяться додаткові коментарі до описаних вище дій.

Сьогодні ми розглянемо:

Найчастіше відкриваючи документ, створений в одній з попередніх версій майкрософтовського редактора, користувач стикається з подібним обмеженням. Насправді нічого катастрофічного в цьому немає. Все дозволяється лише кілька разів клацнувши відповідних кнопок. Про те, як прибрати режим обмеженої функціональності Word 2007 і піде мова в представленій статті.

Різниця форматів DOC і DOCХ

Так, так, саме в цьому і заковика! Справа в тому, що застарілі редакції Word (-а) використовують менш функціональний формат DOC, а ось нові версії редактора застосовують дещо видозмінений стандарт DOCХ. З чого і йдуть деякі «непорозуміння» в процесі використання різних версій даного продукту.

Однак, скажімо так, сучасний Word 2007 здатний розпізнавати і працювати з документами старих форматів, чого не можна сказати про процес зворотному - Word 2003 «не зрозуміє» DOCX-документ. Тому, щоб уникнути непорозумінь необхідно перетворювати кінцевий документ в прийнятний для подальшої роботи стандарт збереження.

Як прибрати режим обмеженої функціональності Word 2007: дієві варіанти №1

Отже, припустимо, ви відкрили текстовий документ у форматі Word 2003, природно, у верхній частині редактора з'явилася «обмежує» напис.

Щоб позбавиться від цього «Не удобовоспрінімаемого елемента» виконайте наступне:

Природно, в такому випадку ви не зможете відкрити видозмінений файл в редакторі Word 97-2003. Якщо ж вам необхідно зберегти, так би мовити, первозданність джерела, то скористайтеся методом запропонованим нижче.

При реалізації останнього методу збереження, попередня копія документа залишиться незмінною. Проте, якщо ви відредагували документ в редакторі Word 2007 і хочете, щоб даний файл коректно сприймався і більш старими версіями Word (-а), то втечете до варіанту збереження кінцевого документа в сумісний формат DOC. Редакторських перемог вам!

Напевно, багато хто з вас, при роботі з документами в Microsoft Office, стикалися з таким поняттям, як режим обмеженої функціональності. Але що це таке? І чи можна прибрати даний режим? Це нам належить дізнатися.

Якщо сказати коротко, то режим обмеженої функціональності - це спеціальна опція, яка не підтримує старі формати деяких документів у новій версії програми Word. Це означає, що коли користувач відкриває документи в Word 2010, а також створені в більш старих версіях програми, то автоматично в рядку заголовка відображається напис «режим обмеженої функціональності», тобто включається режим сумісності.

Включення його є гарантією того, що під час роботи з тим чи іншим документом не використовуватимуться розширені і більш нові можливості, які є в Word 2010. Але разом з тим, режим обмеженої функціональності Office дозволяє користувачам редагувати і вносити поправки в тексти, створені в раніших версіях програми. Крім цього, в цьому режимі зберігається загальна структура документів.

Хочеться сказати, що відключити його неможливо. Але є шанс включити опцію режиму сумісності даної версії програми з більш старими файлами Word. Режим обмеженої функціональності в даному випадку може бути автоматично відключений. Але як це розуміти? Давайте докладніше дізнаємося.

Вся справа в тому, що документ Word 2010 може відкриватися в одному режимі з трьох. А саме:

1. Перший - документи, створені в Word 2010.

2. Другий - документи, створені в Word 2007, але мають режим сумісності.

3. Третій - створені в Word 97, що мають аналогічний режим.

Дозволяє працювати з документами старих версій програми та користуватися всіма розширеннями Word 2010. Якщо трапилося таке, що при відкритті тексту в рядку його заголовка є напис «режим обмеженої функціональності», тоді необхідно провести деяку роботу для того, щоб визначити чи сумісний цей файл з новою версією програми, а значить, прибрати обмеження.

Для цього вам необхідно відкрити вкладку «Файл» і вибрати пункт «Відомості». Далі перейдіть в розділ «Підготувати до загального доступу», виберіть «Пошук проблем» і натисніть на цю кнопку. Після цього необхідно вибрати команду «Перевірка сумісності» і далі натиснути «Виберіть відображаються версії». Тут, біля назви режиму того документа, який у вас відкритий, з'явиться галочка. І якщо після цього напис в рядку назви «режим обмеженої функціональності» зникне, тоді можна вважати, що сумісність документа з версією програми є, а значить, доступні всі функції програми.

Ви можете продовжувати роботу над даними документами. Але при необхідності ви також можете і перетворити його. Для цього необхідно всього лише вибрати команду «Перетворити», і після цього всі параметри сумісності в Word очищаються. Саме тоді макет вашого документа буде виглядати так, немов ви його створили в Word 2010.

Зверніть увагу, що якщо ваш файл формату Doc, тоді у випадку з новою версією програми вам необхідно його перетворити в формат DocX. Але в принципі, команда перетворення повинна автоматично змінити даний формат.

І якщо вам ще не зрозуміло, як зробити перетворення документа, то в цьому випадку далі буде наведено покроковий план того, як це зробити:

1. Зайдіть у вкладку «Файл».

2. Знайдіть вкладку «Відомості» і натисніть на неї.

3. Натисніть на команду «Перетворити».

Все, документ перероблений під той формат, який вам необхідний. А для того, щоб створити чергову копію даного файлу, виконайте наступне:

1. Натискаєте на вкладку «Файл».

3. У порожній рядку поля «Ім'я файлу» вводите назву вашого документа.

4. У списку «Тип файлу» вибираєте «Документ Word».

Все, нічого складного немає. Тепер ви можете працювати в тому режимі, який вам необхідний.