O combinație de butoane pentru a elimina hyperlinkurile. Cum să eliminați hyperlinkurile dintr-un document Microsoft Word

Uneori, împreună cu textul copiat de pe o pagină web și lipit în Word, hyperlinkurile sunt transferate în document, ceea ce poate fi destul de enervant. Astăzi vom afla cât de ușor este să eliminați hyperlinkurile atunci când nu aveți nevoie de prezența lor în document.

Vom analiza câteva modalități simple de a curăța datele din hyperlinkurile care au fost transferate în Word de pe e-mail sau de pe o pagină de site. Vor exista 2 moduri în total - un instrument Paste Speciale(Lipire specială) și taste rapide.

Eliminați hyperlinkurile din Word cu Paste Special

Am copiat o parte a articolului de pe site-ul How-To Geek în Microsoft Word 2010 și, după cum puteți vedea, hyperlinkurile și-au făcut loc și ele în document.

Pentru a lipi text fără hyperlinkuri, faceți clic dreapta pe pagina documentului, se va deschide un meniu contextual. În capitolul Opțiuni de lipire(Opțiuni de lipire) Veți vedea trei pictograme:

Avem nevoie de un al treilea, cel potrivit, cu un indiciu Păstrați numai text(Păstrați doar textul). Dacă treceți mouse-ul peste el, în document va apărea o previzualizare a textului modificat, astfel încât să puteți vedea cum va arăta.

Apăsând comanda Păstrați numai text(Păstrați doar text) Veți vedea că toate hyperlinkurile au fost eliminate. Adevărat, această abordare șterge toată formatarea din document. Dacă nu sunteți mulțumit de fontul implicit, atunci setările fontului și alt design vor trebui configurate din nou.

În Office 2007 pe fila Acasă(Acasă) din meniul derulant de comandă pastă(Lipiți) selectați elementul Paste Speciale(inserție specială).

În caseta de dialog Paste Speciale(Lipire specială) selectați text neformatat(Text neformatat) și faceți clic Bine.

În Office 2003, copiați textul într-un document, treceți cu mouse-ul peste pictograma clipboard și, din lista derulantă, selectați Păstrați numai text(Păstrați doar textul).

Cum să eliminați hyperlinkurile din Word folosind comenzile rapide de la tastatură

Iubitorii de taste rapide pot face următoarele. Selectați tot textul care conține hyperlinkuri, pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+A. Și apoi apăsați Ctrl+Shift+F9… Am testat cu succes această combinație în Word 2003-2010.

Concluzie

Există mai multe moduri diferite de a scăpa de hyperlinkuri atunci când lipiți text în Microsoft Word. Modul în care faceți acest lucru depinde de preferințele dvs. personale și de versiunea de Word pe care o utilizați. Combinaţie Ctrl+Shift+F9 funcționează în orice versiune de Microsoft Word și este probabil cel mai simplu mod. Dacă ÎNTOTDEAUNA trebuie să lipiți doar text în Microsoft Word, puteți dezactiva inserarea automată a linkurilor în opțiunile programului.

Foarte des, utilizatorii editorului de text Word nici măcar nu au idee cum să lucreze cu hyperlink-uri în el și nu este absolut nimic complicat în acest sens.

Link-urile din Word sunt de diferite tipuri: către un loc din documentul curent, către un alt document și chiar către un anumit loc din acesta, un link către o pagină web, către o adresă de e-mail și altele. Capacitatea de a lucra cu ei nu va fi de prisos pentru nimeni. Mai jos voi schița modalități de a crea unele dintre ele, precum și câteva modalități utile de a gestiona hyperlinkurile în Word.

Cum se creează un link în Word către o pagină web

Să presupunem că în unele dintre propozițiile din textul documentului trebuie să facem unul sau mai multe cuvinte sub forma unui link către o pagină web care servește ca sursă de informații.

În fereastra care apare, trebuie să alegeți la ce anume vom lega hyperlinkul - cu un fișier, o pagină web, introduceți adresa URL a paginii în câmpul „adresă”, iar într-o fereastră suplimentară puteți introduce textul indiciu care va fi afișat când treceți cu mouse-ul peste hyperlinkul nostru.

În mod similar, totul se face pentru imagini.

Cum să creați un hyperlink în Word către o locație din documentul curent

Referirea la o anumită locație în documentul curent este utilă pentru a seta conținutul sau conturul documentului, dar poate fi folosită și în alte scopuri. Pentru a-l crea, trebuie mai întâi să marcați exact locul din document la care se va referi viitorul hyperlink. De exemplu, am luat prima lucrare cu un plan care a venit.

Să facem un plan sub formă de hyperlinkuri către paginile relevante. Pentru a face acest lucru, marcați elementele desemnate sub formă de marcaje. Selectați textul dorit și mergeți la meniul „Insert”, selectați „Bookmark”.

Introduceți un nume pentru marcaj și faceți clic pe butonul Adăugați. În exterior, textul nu se va schimba în niciun fel, dar acest marcaj poate fi deja folosit la crearea unui link. Deci, am făcut un marcaj, apoi mergem la planul documentului și creăm un link către marcajul nostru.

Întregul proces ulterior de creare a unui hyperlink este similar cu crearea unui link către o pagină web, doar că linkul nu mai trebuie să fie legat de o pagină web, ci de un loc dintr-un document. Selectăm elementul „loc în document” și selectăm în „Marcaje” numele celui la care ar trebui să se refere hyperlinkul. De asemenea, puteți adăuga un indiciu de link.

După cum puteți vedea în imagine, puteți conecta nu numai la un marcaj, ci și la titlurile din text, acestea trebuie mai întâi formatate corespunzător.

Cum se creează un hyperlink în Word către un alt document

În câmpul „adresă”, puteți introduce adresa la care se află documentul dorit sau o puteți selecta folosind caseta de dialog apelată apăsând butonul corespunzător. De asemenea, puteți adăuga un indiciu pentru hyperlink.

Cum se creează un hyperlink în Word către o locație dintr-un alt document

Dacă trebuie nu numai să deschideți un document, ci și să mergeți imediat la locul dorit în conținutul său, atunci când creați un link către un alt document, utilizați butonul „Marcaje” din fereastra de creare a hyperlinkului. Aceasta va deschide o fereastră suplimentară care conține o listă de marcaje din documentul specificat.

Dacă trebuie să faceți referire la o celulă dintr-un document Excel, atunci în câmpul „adresă” după numele fișierului, adăugați semnul „#”, apoi introduceți adresa intervalului de celule.

Cum să creați un hyperlink în Word către un mesaj de e-mail gol

Când creați orice scrisoare de prezentare, poate fi necesar să introduceți un link pentru a scrie un e-mail. În acest caz, trebuie să selectați din nou textul viitorului hyperlink și să mergeți la fereastra pentru a-l crea. Aici indicăm deja că vrem să asociem un hyperlink cu un e-mail. În câmpul „Adresă de e-mail”. mail ”ne scriem cutia poștală, completăm subiectul aceleiași scrisori în funcție de încărcarea semantică a link-ului.

Cum să eliminați un hyperlink în Word

Cu toate acestea, există o altă modalitate, mai ales pentru cei care sunt obișnuiți să lucreze fără a fi distrași de manipulările mouse-ului. Prin plasarea cursorului pe hyperlink și apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+F9 , vom șterge și linkul de sub cursor, dar cu o diferență - textul hyperlinkului va deveni selectat.

Cum să eliminați toate linkurile din Word

Când copiați text din orice resursă web, Word îl lipește cu formatarea originală, inclusiv toate linkurile. Da, puteți folosi butonul care apare imediat după inserare și selectați „Păstrați doar text” în el.

Dar dacă tot textul este inserat exact cu formatarea de care avem nevoie, dar linkurile ne stau în cale? În acest caz, aceeași comandă rapidă de la tastatură va ajuta Ctrl+Shift+F9 , dar mai întâi trebuie să selectați partea de text în care doriți să scăpați de legături.

Cum se editează un link în Word

Editarea hyperlinkurilor în Word are loc în aceeași casetă de dialog ca la crearea linkurilor. Este apelat prin meniul contextual de pe hyperlinkul de editare necesar.

Există o altă modalitate interesantă de a edita hyperlinkurile - text. Pentru a-l apela, trebuie să plasați cursorul pe link și să apăsați combinația de taste Shift+F9 , după care linkul va lua forma unui cod condiționat, iar textul hyperlink în sine va deveni invizibil.

Aici, între ghilimele, după eticheta „HYPERLINK” este adresa linkului. Apoi sunt parametrii. Primul parametru \l „B4” , reprezintă de obicei un interval sau un marcaj din documentul care urmează să fie deschis. Parametru \o „Deschideți fișierul Excel” nu este altceva decât un indiciu de link. După ce editați partea de care aveți nevoie în hyperlink, ar trebui să apăsați din nou comanda rapidă de la tastatură Shift+F9 iar linkul va reveni la forma sa originală.

Cum să editați adresele tuturor linkurilor din Word

Comanda rapidă de la tastatură Shift+F9 va fi foarte util pentru editarea tuturor legăturilor simultan, dar înainte de a-l apăsa, trebuie să selectați intervalul de text editabil. Dacă trebuie să convertiți toate linkurile în cod în general, atunci puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Alt+F9 .
Pentru ce este? Să presupunem că avem o mulțime de link-uri într-un document către un site care și-a schimbat brusc numele de domeniu.

Apăsați fără nicio selecție Alt+F9 și vedeți textul sursă al tuturor acestor link-uri.

Și dacă site-ul se bazează acum nu pe „.by”, ci pe „.ru”, atunci trebuie să modificați adresele linkurilor. Aici ne va ajuta afișarea tuturor linkurilor sub formă de cod. Pur și simplu folosim funcția „Găsiți și înlocuiți” din Word, transformând astfel adresele din linkuri.

După ce am făcut corecțiile, puteți apăsa din nou comanda rapidă de la tastatură Alt+F9 iar linkurile vor lua forma anterioară, dar vor duce deja la o nouă adresă.
Așa se face că, în doar trei pași mici, poți înlocui o serie întreagă de muncă plictisitoare (în cazul în care există câteva sute de linkuri) și obositoare când linkurile sunt editate manual separat.

Acestea nu sunt toate modalitățile și metodele de lucru cu hyperlinkuri în Word, dar cred că aceste caracteristici vor fi destul de suficiente pentru nevoile de zi cu zi atunci când lucrați cu texte. Trebuie remarcat faptul că nu numai textul poate fi folosit ca hyperlinkuri, ci și imaginile, precum și alte elemente ale editorului Word.

Pentru Word 2003 și mai jos:
Accesați meniul „Instrumente” - „Opțiuni” - fila „Editare” și debifați elementul „CTRL + clic pentru a selecta hyperlink”.

Pentru Word 2007 și versiuni ulterioare:
Apăsați butonul „Office” și selectați „Opțiuni Word”. Apoi, selectați „Avansat” din stânga și debifați caseta „CTRL + clic pentru a selecta un hyperlink”.

Utilizarea legăturilor active sau a hyperlinkurilor într-un document MS Word nu este neobișnuită. În multe cazuri, acest lucru este foarte util și convenabil, deoarece vă permite să conectați direct în document cu alte fragmente ale acestuia, alte documente și resurse web. Cu toate acestea, dacă hyperlinkurile din document sunt locale, indicând fișiere de pe un computer, atunci pe orice alt computer vor fi inutile, nu funcționează.

În astfel de cazuri, cea mai bună soluție ar fi eliminarea legăturilor active din Cuvânt, oferindu-le aspectul de text simplu. Am scris deja despre cum să creați hyperlinkuri în MS Word, puteți citi mai multe despre acest subiect în articolul nostru. În același timp, vom vorbi despre acțiunea opusă - eliminarea lor.

2. Accesați fila "Introduce" iar în grup „Legături” faceți clic pe butonul „Hiperlink”.

3. În caseta de dialog „Schimbați hyperlinkurile” care apare în fața dvs., faceți clic pe butonul „Eliminați legătura”, situat în dreapta barei de adrese la care se referă linkul activ.

O acțiune similară poate fi efectuată prin meniul contextual.

Faceți clic dreapta pe textul care conține hyperlinkul și selectați „Eliminați hyperlinkul”.

Eliminați toate linkurile active dintr-un document MS Word

Metoda de eliminare a hyperlinkurilor descrisă mai sus este bună dacă textul conține foarte puține dintre ele, iar textul în sine este mic. Cu toate acestea, dacă lucrați cu un document mare, cu multe pagini și multe link-uri active, ștergerea acestora pe rând este în mod clar nepotrivită, fie și doar din cauza cheltuielilor mari a unui timp atât de prețios. Din fericire, există o metodă datorită căreia puteți scăpa imediat de toate hyperlinkurile din text.

1. Selectați tot conținutul documentului ( „Ctrl+A”).

2. Faceți clic „Ctrl+Shift+F9”.

Din motive necunoscute, această metodă nu vă permite întotdeauna să eliminați toate legăturile dintr-un document Word, nu funcționează în unele versiuni ale programului și/sau pentru unii utilizatori. E bine că există o soluție alternativă pentru acest caz.

Notă: Metoda descrisă mai jos readuce formatarea întregului conținut al documentului la stilul implicit setat direct în MS Word. În același timp, hyperlinkurile în sine își pot păstra aspectul original (text albastru cu subliniere), care va trebui schimbat manual în viitor.

1. Selectați tot conținutul documentului.

Un hyperlink este o parte a unui document hipertext (în acest caz, Word) care se referă la un element terță parte (o comandă, un fișier, un loc în același fișier sau altul, o pagină de pe World Wide Web etc. ). Făcând clic pe el, te va duce la locul în care se referă. O legătură simplă fără prefixul „hiper” este o referire normală la o resursă în text sau în expresie verbală.

Hyperlink de obicei evidențiat grafic albastru/violet cu subliniere. Când treceți cursorul, apare o mână, simbolizând posibilitatea de a vă deplasa de-a lungul ei; în Word, va trebui să țineți apăsată tasta ctrl. Un link deschis anterior este cel mai adesea evidențiat într-o culoare care diferă de una nevizitată.

clasificat in intern- la un element al aceluiași fișier în care sunt cuprinse și extern- conduce la o sursă externă (de exemplu, la un site web sau la un fișier).

Hyperlink către elementul interior

A evidentia textul pe care doriți să îl faceți un hyperlink în viitor. Următoarele 2 opțiuni. Mai întâi - faceți clic Click dreaptași selectați câmpul hyperlink.

A doua metodă este Bare de instrumente deschide fila Introduce, apoi faceți clic pe butonul Legături iar în meniul care se deschide, rulați comanda Hyperlink.

În ambele cazuri, veți fi dus la aceeași fereastră. Selectare stânga Capitol — Așezați în documentși alegeți cu ce să vă asociați.

Cu toate acestea, vă puteți referi la elemente în acest fel. formatat text formatat cu titluri.

Dacă doriți să faceți referire la arbitrar loc, apoi mergeți în acel loc, evidențiați elementul doritși selectați fila din Panou Introduce / Legături, și acolo comanda Marcaj.

Dați un nume marcajului și faceți clic Adăuga- asta este, acum vă puteți referi la el, așa cum a fost arătat mai devreme.

Creați un link către un alt fișier sau site

În aceeași fereastră numită Inserarea unui hyperlink se poate face referire la site web.

Trebuie înțeles că, în cel mai simplu caz, un hyperlink este format din două părți - textȘi adrese. introduce adresa site-ului, în același mod vă puteți referi la oricare alta. Ai deja textul, iar adresa este tocmai ceea ce îl face clicabil, adică îl transformă în hyperlink.

În Word, este posibil să introduceți imediat adresa site-ului, iar acesta va deveni automat un hyperlink, la care puteți accesa apoi făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsat butonul Ctrl.

Această funcție este posibilă dacă formatare automată hyperlinkurile nu sunt dezactivate.

Dacă nu știți adresa exactă a site-ului, atunci faceți clic pe " Internet» și copiați URL pagini web.

Referirea unui element într-un alt document

În fereastra de mai sus, sub „ Conectat cu" Selectați " Fișier, pagină web”, aici se poate face referire la un element al altui fișier.

Căutați-l în explorator în lista derulantă sau în folderul curent.

Link către documentul nou

Selectarea unei secțiuni document nouși arătând-o Numeîn câmpul corespunzător, puteți face legătura către un document nou.

Referindu-se la o adresă de e-mail

Conectarea unui e-mail este foarte simplă prin introducerea acestuia abordareși apăsând introduce.

O modalitate puțin mai complicată - prin deschiderea ferestrei deja familiare nouă și setarea corespunzătoare e-mailÎn capitolul E-mail.

Poate crea tooltip, care va apărea pe hover și va defini tema.

Eliminarea unui hyperlink

Selectați text conţinând un hyperlink. Deschide fereastra Introduce / .

Aceleași acțiuni pot fi efectuate mai ușor - evidenţierea hyperlink prin apelarea meniului contextual - Eliminați hyperlinkul.

Acest lucru nu va schimba textul.

O altă opțiune este să setați cursorul pe dreapta din ultimul caracter al link-ului și apăsați tasta o dată backspace.

Pentru a schimba scopul textului legat, deschideți meniul contextual și selectați elementul responsabil pentru Schimbare.

Eliminați toate hyperlinkurile dintr-o pagină

Pentru a elimina complet toate astfel de link-uri selectați întregul document apăsând " ctrl+A” sau trăgându-l cu tasta din stânga apăsată prin întregul text al documentului.

Apoi, apăsați combinația „ Ctrl+Shift+F9».

Toate acțiunile de mai sus sunt similare pentru orice versiune a suitei de birou Word, diferențele pot fi doar în interfața programului.

Problema cum să eliminați toate hyperlinkurile din Word apare de obicei atunci când copiați texte mari de pe paginile site-ului. Simpla copiere a unei propoziții prin extragerea acesteia și apoi punerea ei pe pagină demonstrează rapid deficiențele acestei metode.

Toate linkurile în care abundă de obicei site-urile sunt transportate împreună cu cuvintele, împiedicând editarea ulterioară. Ei bine, dacă sunt puține și pot fi îndepărtate pe rând. Dar atunci când copiați fragmente mari, devine necesară eliminarea tuturor hyperlink-urilor, ceea ce deseori derutează utilizatorul obișnuit.

Prin urmare, este logic să luați în considerare modalități prin care puteți face acest lucru rapid și corect în documentele Word. Sunt puține dintre ele:

Folosind mouse-ul și tastele

Deoarece utilizatorul obișnuit se obișnuiește să facă toate acțiunile de bază cu mouse-ul, atunci ștergerea legăturilor individuale o face și cu mouse-ul. Când mutați cursorul mouse-ului peste hyperlinkul copiat, apar informații care vă solicită să apăsați CTRL și să faceți clic pe link.

Dacă faceți acest lucru, veți fi redirecționat către o pagină de pe Internet. În schimb, trebuie să faceți clic dreapta pe link, apoi selectați Eliminați hyperlink din meniul drop-down.

Atât, hipertextul este eliminat, dar aspectul nu s-a schimbat, fostul link este încă evidențiat color și subliniat. Desigur, această metodă vă permite să evitați o tranziție inutilă la Internet, dar nu facilitează prea mult munca de prelucrare ulterioară a documentului. În plus, tranzițiile trebuie șterse una câte una, ceea ce necesită mult timp.

Prin urmare, metoda populară de utilizare a comenzilor rapide de la tastatură este mult mai des folosită. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să selectați întregul text fie apăsând Ctrl + A, fie selectând Selectare - Selectați tot în meniul de sus.

După aceea, este ușor să scapi de hyperlinkuri apăsând Ctrl+Shift+F9. Un mod grozav și rapid. Aceasta păstrează toată formatarea, inclusiv, din păcate, culoarea link-urilor anterioare și a sublinierii.

Puteți scăpa de acest lucru selectând din nou tot textul și schimbând culoarea fontului în negru. Apoi puteți selecta totul din nou, subliniați și eliminați sublinierea. Tranzițiile hyperlink vor dispărea și locația lor anterioară nu va diferi de restul cuvintelor. Dar, desigur, acest lucru va dura ceva timp.

Editore de text pentru a elimina hyperlinkurile

Puteți elimina toate hyperlinkurile dintr-o singură lovitură, inclusiv aspectul lor, în orice editor de text extern. Cel mai simplu și mai ușor mod de a utiliza Notepad în aceste scopuri, care este implicit pe orice computer Windows. După ce ați copiat pagina site-ului, trebuie mai întâi să lipiți clipboard-ul nu în Word, ci în Notepad.

În acest caz, toate formatările, cu excepția paragrafelor, sunt eliminate, iar textul șters de hyperlinkurile albastre apare în caiet. Următorul pas este să selectați și să copiați blocul în Notepad și să îl inserați în Word de acolo.

Pagina este text clar, toate fostele hyperlinkuri dispar, inclusiv culoarea albastră și sublinierea. Este mult mai ușor să lucrați cu un astfel de document, deoarece nu este nevoie să schimbați dimensiunea și culoarea fontului. Dar, pe de altă parte, toate titlurile și evidențierile îngroșate sau cursive sunt și ele eliminate.

Mai mult decât atât, formatarea tabelelor este, de asemenea, eliminată, iar acestea apar într-o formă ilizibilă, unde toate coloanele și rândurile sunt amestecate. Prin urmare, pentru mulți utilizatori, această metodă este prost potrivită. Pentru ei, este de dorit să păstreze restul formatării la ștergere. Din fericire, se poate face și acest lucru, deși într-un mod ceva mai complicat.

Lipire specială și macrocomenzi

Când copiați un bloc în Word, puteți utiliza caracteristica Paste Special, care vă permite să copiați doar textul în sine, eliminând automat formatarea acestuia.

Această caracteristică face un pic mai ușoară gestionarea hyperlinkurilor, păstrând formatarea de bază. Deci, trebuie doar să copiați separat blocurile necesare de pe pagina web, dar când lipiți (prin apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului), selectați pictograma „Păstrați doar text”. Astfel, blocurile principale copiate vor păstra formatul, iar blocurile cu tranziții de hyperlink vor fi inserate ca text.

De asemenea, puteți elimina hyperlinkurile din documentele Word folosind macrocomenzi. Găsirea unei macrocomenzi potrivite pe Internet nu este dificilă dacă nu aveți suficiente abilități proprii pentru a o scrie. Cu toate acestea, pentru a-l folosi, cel puțin, trebuie să cunoașteți elementele de bază ale înregistrării și rulării macrocomenzilor. Dacă aveți astfel de cunoștințe, atunci este convenabil să creați un buton special pentru a rula macro-ul, mai ales dacă trebuie să repetați acțiunea des.

Anulați crearea hyperlinkului

Adăugăm că adesea hipertextul dintr-un document Word apare automat atunci când introduceți o propoziție care conține link-uri către adresele site-urilor web. Dacă astfel de hyperlinkuri nu sunt de dorit, atunci este mai ușor să anulați crearea automată decât să le ștergeți manual mai târziu. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți opțiunile făcând clic pe butonul Fișier.

În fereastra care apare, selectați elementul de meniu Ortografie, apoi Opțiuni de corecție automată.

Pentru a anula crearea de link-uri html, trebuie să debifați caseta de lângă elementul „Adrese de internet și căi de rețea cu hyperlinkuri”, care se află în fila Formatare automată pe măsură ce tastați. Acest lucru este suficient pentru a preveni apariția noilor linkuri la introducerea adreselor.