Contabilitate pentru mișcarea mărfurilor în Excel. Controlul inventarului

Programul Excel poate deveni un instrument excelent pentru contabilizarea depozitului în orice organizație de producție sau companie comercială, care păstrează înregistrări de materiale, produse finite și materii prime utilizate. Tabelele electronice pot ajuta în această afacere dificilă.

Unde pot fi utilizate tabele electronice? Organizațiile mari din aceste scopuri dobândesc soluții gata făcute în format electronic. Cu toate acestea, astfel de soluții au o valoare suficient de mare. Unele programe complexe necesită chiar și atragerea unui angajat calificat la un depozit cu un salariu destul de ridicat. Companiile mici de novice nu sunt sub putere. Dar ieșirea este: tabelele Excel pot fi folosite pentru a păstra contabilitatea depozitului. Acest instrument electronic este inferior numai la birou program de cuvinte. Funcţional Microsoft Excel. Va fi suficient pentru a rezolva principalele sarcini de contabilitate a depozitului.

Reguli importante

Utilizatorii care sunt interesați de probleme legate de contabilizarea depozitului de la început ar trebui să se apropie serios crearea propriei lor program de calculator. În același timp, este necesar să respectăm următoarele reguli importante. Inițial, toate directoarele trebuie create cât mai detaliate și cu precizie. În special, este imposibil să se limiteze doar la indicarea pur și simplu a numelor de bunuri. De asemenea, este necesar să se indice articolele, data de expirare, codurile și așa mai departe. În mod tipic, reziduurile inițiale sunt introduse în tabelele din termeni monetari. Este necesar să se observe cronologia și să facă informații despre sosirea anumitor bunuri pe depozit mai devreme decât despre expedierea lor către cumpărător. Înainte de a umple tabelele Excel, este necesar să îndeplinească inventarul. Este necesar să se prevadă ce informații suplimentare pot fi necesare și să le introduceți, astfel încât, în viitor, nu trebuia să specificați informațiile despre fiecare bun.

Înainte de a trece la dezvoltarea foi de calcul pentru a asigura funcționarea depozitului dvs., este necesar să se țină cont de specificul acestuia. În acest caz, pot fi date următoarele recomandări generale:

Trebuie făcute cărțile de referință "furnizori", "cumpărători" și "puncte contabile". Ultimul element este opțional pentru companiile mici.
Când se utilizează o listă relativ permanentă de produse, se poate recomanda crearea unei nomenclaturi sub forma unei baze de date pe o foaie separată. Consumul, sosirea și rapoartele sunt necesare în continuare pentru a se completa cu referire la acesta.
Masa Fișa Excel. Poziția "Nomenclatură" ar trebui să conțină următoarele date: numele produsului, grupurile de mărfuri, codurile de produse, unitățile de măsură și așa mai departe.
Formarea raportului are loc prin instrumentul "Tabel rezumat".
Primirea de bunuri pe depozit este luată în considerare pe foaia de "parohie".
Pentru a urmări starea curentă, trebuie să creați fișele "reziduuri" și "Costuri".

Crearea de cărți de referință

Pentru a dezvolta un program de contabilitate în Excel, trebuie să creați un fișier cu orice nume. Numele lui poate părea, de exemplu, "depozit". Acum trebuie să completați directoarele. Antetele nu sunt "copleșitoare", sunt obligați să le consolideze. Pentru a face acest lucru, în fila Vizualizare din programul Excel, trebuie să faceți clic pe butonul "Fixați zona". Aproximativ masa "cumpărători" arată, de asemenea. Program gratuit Poate oferi o contabilitate convenabilă și parțial automatizată, dacă creați o carte de referință auxiliară a mărfurilor din acesta. Cu toate acestea, va fi necesară numai dacă compania are mai multe puncte de vânzare sau depozite. În ceea ce privește organizațiile în care există doar un punct de extrădare, nu are sens să creați un astfel de director.

Programul propriu "Warehouse": Cum să creați o foaie de "parohie"

În primul rând, va trebui să creați o masă pentru nomenclatura. Anteturile ar trebui să arate astfel: "Nume produs", "Sortare", "Unitatea de măsură", "caracteristică," comentariu ". După aceasta, este necesar să se evidențieze gama de tabel. În câmpul "Nume", care este situat chiar deasupra celulei cu numele "A", trebuie să introduceți cuvântul "Tabelul 1". În mod similar, acestea vin, de asemenea, cu gama corespunzătoare pe foaia "Furnizori". În același timp, trebuie să specificați "Tabelul 2". Două foi separate de fixare a operațiunilor de sosire și cheltuieli. Ele vă permit să păstrați contabilitatea depozitului în Excel.

Automatizarea contului

Puteți face cont de depozit în Excel mai convenabil dacă utilizatorul va selecta un furnizor din lista finită, precum și să aleagă punctul de contabilitate și numele bunurilor. Codul furnizorului și unitatea de măsură trebuie afișate automat în tabel fără participarea operatorului. Data, costul, numărul de factură și numărul sunt efectuate manual. Programul Warehouse va calcula automat costul datorat utilizării formulelor matematice. Toate directoarele pentru această nevoie de format sub formă de masă. Pentru coloana "Nume", trebuie să creați o listă derulantă. Pentru a face acest lucru, selectați întreaga coloană, cu excepția antetului, găsiți fila "Date" și faceți clic pe pictograma "Verificarea datelor". În câmpul de date, trebuie să găsiți cuvântul "listă". În câmpul "Sursa" trebuie să specificați funcția "\u003d DVSSL (" Nomenclativ! $ 4: $ 8 "). Elemente opuse "Ignorați celulele goale" și "Lista valorilor valide" trebuie să setați căpușe. Dacă totul se face prin regulă, atunci când completați prima coloană, puteți selecta pur și simplu numele bunurilor din listă. În coloana " Schimbare " În acest caz, va apărea valoarea corespunzătoare. Aproximativ autoclilul este creat pentru coloanele "Furnizor" și "Cod", precum și lista derulantă. Pentru a umple numărul de cost, trebuie să utilizați formula de multiplicare. Ar trebui să aibă următoarea formă "\u003d prețul * Cantitate." De asemenea, trebuie să formați o listă derulantă numită "Puncte de contabilitate". El va indica locul unde au fost trimise bunurile primite. Acest lucru se face în același mod ca în cazurile anterioare.

"Declarație revolving"

Acum că ați creat practic un instrument convenabil care permite companiei dvs. să stocheze depozitul în programul Excel gratuit, rămâne doar pentru a preda programul pentru a afișa corect raportul. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți să lucrați cu tabelul corespunzător. La începutul perioadei de timp, expunem zerouri, deoarece doar vom fi salarii. Dacă mai devreme am fost deja efectuați, atunci resturile vor trebui să fie afișate în această coloană. Unitățile de măsurare și denumirile de bunuri vor trebui luate din nomenclatura. Pentru a facilita contabilitatea depozitului, programul Excel va trebui să umple coloanele "sosire" și "expediere" prin intermediul funcției smevertimn. Operatorii matematici ar trebui să fie utilizați pentru a ține seama de resturile de bunuri din depozit. De-a lungul timpului, puteți face în mod independent ajustări la programul de depozit pentru a face cel mai convenabil cont pentru produsele dvs.

Contabilitatea depozitului în Excel este adecvată pentru orice organizație de comercializare sau de fabricație, în care este important să se țină seama de cantitatea de materii prime și materiale, produse finite. În acest scop, compania conduce contabilitatea depozitului. Firmele mari tind să achiziționeze soluții gata făcute pentru păstrarea contabilității în format electronic. Opțiunile de astăzi li se oferă masă pentru diverse activități.

La întreprinderile mici, mișcarea mărfurilor este controlată de propriile lor. În acest scop, puteți utiliza tabele Excel. Funcționarea acestui instrument este destul de suficient. Vom familiariza cu unele oportunități și vom alcătui în mod independent programul dvs. de contabilitate în Excel.

La sfârșitul articolului, este posibil ca acesta să fie dezasamblat aici și este descris.

Cum să păstrați contul de depozit în Excel?

Orice soluție de contabilitate de depozitare specializată creată de independent sau dobândită va funcționa bine numai atunci când respectă regulile de bază. Dacă neglijezi aceste principii la început, atunci lucrarea va fi mai complicată.

Completați referințele cât mai mult posibil și detalii. Dacă este o gamă de produse, atunci nu numai numele și cantitatea trebuie făcute. Pentru contabilitatea corectă, codurile, articolele, termenul de valabilitate (pentru industriile individuale și întreprinderile comerciale) vor fi necesare (pentru întreprinderile de comerț individuale) etc.
Reziduurile inițiale sunt introduse în termeni cantitativi și monetari. Are sens înainte de a completa tabelele relevante pentru a efectua un inventar.
Respectați cronologia în înregistrarea operațiunilor. Pentru a face date privind primirea produselor în depozit ar trebui să fie mai devreme decât expedierea mărfurilor către cumpărător.
Nu stoarceți pentru mai multe informatii. Pentru a compila o frunză de traseu, șoferul are nevoie de data de expediere și numele clientului. Pentru contabilitate - metoda de plată. În fiecare organizație - propriile caracteristici. O serie de date incluse în programul de contabilitate din Warehouse în Excel vor fi utile pentru rapoartele statistice, acumularea salariile specialiști etc.

Răspundeți cu siguranță la întrebarea despre cum să păstrați contabilitatea depozitului în Excel, este imposibil. Este necesar să se țină seama de specificul unei anumite întreprinderi, depozite, bunuri. Dar puteți retrage recomandări generale:

Pentru gestionarea corectă a contabilității depozitului în Excel, trebuie să faceți cărți de referință. Ei pot lua 1-3 foi. Aceasta este o carte de referință "furnizori", "cumpărători", "puncte contabile". Într-o organizație mică, în cazul în care nu atât de multe contrapartide, directoarele nu sunt necesare. Nu este nevoie să întocmi o listă de puncte de contabilitate a bunurilor dacă există doar un depozit și / sau un magazin în întreprindere.
Cu o listă relativ permanentă de produse, are sens să se facă gama de produse sub forma unei baze de date. Ulterior, sosirea, consumul și rapoartele completează cu referire la nomenclatura. Frunza "nomenclatură" poate conține numele de bunuri, grupuri de mărfuri, coduri de produse, unități de măsură etc.
Primirea de bunuri pe depozit este luată în considerare pe foaia de "parohie". Eliminare - "Consum". Starea actuală este "reziduuri" ("rezervă").
Rezultate, raportul este format folosind instrumentul "Tabel rezumat".

Pentru ca antetele fiecărui tabel de contabilitate depozit, este logic să le consolideze. Acest lucru se face în fila Vizualizare utilizând butonul "Zona Fix".

Acum, indiferent de numărul de intrări, utilizatorul va vedea titlurile coloanelor.

Excel Table "Depozit contabilitate"

Luați în considerare exemplul, modul în care programul de contabilitate depozit ar trebui să funcționeze în Excel.

Facem "directoare".

Pentru datele privind furnizorii:

* Formularul poate fi diferit.

Pentru datele clienților:

* Notă: Șirul de titlu este fixat. Prin urmare, puteți face orice date. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru auditul articolelor de mărfuri:

Repetați din nou: are sens să creați astfel de cărți de referință dacă întreprinderea este mare sau secundară.

Se poate face pe o foaie separată de gamă de produse:

ÎN acest exemplu În tabelul pentru contabilitatea depozitului, folosim listele derulante. Prin urmare, sunt necesare cărți de referință și nomenclatură: vor face legături.

Gama de tabel "nomenclatură" Atribuiți numele: "Tabelul1". Pentru a face acest lucru, alocăm gama de masă și în câmpul Nume (în fața șirului Formula) Introduceți valoarea corespunzătoare. De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: gama "Tabel2" a tabelului "Furnizori". Acest lucru va permite convenabil să se refere la valorile lor.

Pentru a remedia operațiunile de sosire și cheltuieli, umpleți două foi separate.

Facem o pălărie pentru "sosire":

Etapa următoare - automatizarea umplerii mesei! Este necesar să se facă utilizatorul să aleagă numele produsului, furnizorul, punctul de contabilitate din lista finită. Codul și unitatea furnizorului trebuie afișate automat. Data, numărul facturii, numărul și prețul sunt introduse manual. Programul Excel ia în considerare costul.

Vom continua să rezolvăm problema. În primul rând, toate directoarele formate ca tabele. Este necesar pentru a adăuga ulterior ceva, schimbarea.

Creați o listă derulantă pentru coloana "Nume". Evidențiați o coloană (fără pălărie). Accesați fila Date - instrumentul "Verificarea datelor".

În câmpul "Tip de date", selectați lista. Apare imediat o "sursă" suplimentară. Pentru a efectua valori pentru lista derulantă dintr-o altă foaie, utilizați funcția: \u003d DVSSL ("Nomenclativ! $ 4: $ 8").

Acum, la completarea primei coloane a tabelului, puteți alege numele bunurilor din listă.

Automat în coloana "Ed. Schimbare " Trebuie să apară valoarea corespunzătoare. Vom face folosind funcția FPR și EAN (va livra o eroare ca urmare a funcționării funcției PRD atunci când se referă la celula goală a primei coloane). Formulă: .

Prin același principiu facem lista derulantă și autocompletarea coloanelor "furnizor" și "cod".

De asemenea, formăm o listă derulantă pentru "punctul contabil" - în cazul în care mărfurile primite trimise. Pentru a completa graficele de cost utilizând formula de multiplicare (\u003d numărul * Număr).

Formăm un tabel "Consumul de bunuri".

Listele derulante sunt aplicate în coloanele "Nume", "Transport, Livrare Punct de Contabilitate", "Cumpărător". Unitățile de măsurare și costul sunt completate automat folosind formule.

Facem o "declarație negociabilă" ("rezultate").

La începutul perioadei prezintă zerouri, pentru că Contabilitatea depozitului începe să fie efectuată. Dacă ați fost efectuate anterior, atunci resturile vor fi în această coloană. Numele și unitățile de măsurare sunt preluate din nomenclatorul mărfurilor.

Coloanele "Sosire" și "Expediere" sunt umplute cu funcția Hsomulmn. Rămâne considerăm prin operatorii matematici.

Descărcați programul de contabilitate Depozit (exemplu gata compilat de schema descrisă).

Iată programul gata făcut.

Programul este conceput pentru contabilizarea materială a resurselor. de tipuri diferite. Este posibilă implementarea Contabilității în termeni de valoare. Multe situri de stocare sunt acceptate, consumul de producție și scris în căsătorie. Formularele de raportare vă permit să urmăriți mișcarea resurselor și să primiți informații operaționale la fiecare punct contabil.

Introducere

Programul poate fi utilizat ca sistemul cel mai simplu. Depozitul Contabilitatea stocării resurselor la întreprinderi care utilizează o mică nomenclatura de bunuri, materii prime și materiale. Contabilitatea se efectuează în unități naturale de măsurare. Contabilitatea costurilor în modul automat nu este implementată, dar este posibilă introducerea manuală a indicatorilor în unitățile monetare.

Datele sursă pentru raportare sunt trei tipuri de tabele:

Parametri
Directoare
Reviste

În același timp, rapoartele în sine sunt, de asemenea, mese excelente.

Deschiderea interfeței de calcul a foii de calcul oferă flexibilitate maximă de calcul. Utilizatorul este disponibil toate funcțiile unui dispozitiv puternic de computere și o interfață Excel. Caracteristicile implementării programului sugerează setare independentă Busteni și rapoarte pentru sarcini specifice utilizatorului.

Modificări în versiunea 2.6

Pornind de la versiunea 2.6, formatul vechi nu este acceptat. registrul de lucru XLS. Fișierul programului este salvat în format Xlsx / xlsm. și lucrează în Excel, începând cu versiunea 2007 ( 2007-2016 ). Program în format XLS. Disponibil numai în versiunea 2.0 și poate fi achiziționată numai la o cerere specială.
Actualizat aspect Registrele de lucru în conformitate cu proiectarea acestuia din urmă versiunile Microsoft Birou.
Al doilea raport consolidat privind stocarea locurilor.
Vizualizarea implicită a primului raport este convertită în posibilitatea de a copia și introduce reziduuri la începutul unei noi perioade.
Listă drop-down pentru a căuta elemente de referință în conformitate cu primele litere ale cuvântului. Activează dublu clic pe celulă.
Evidențiarea în roșu nu a fost găsită în cărțile de referință ale jurnalelor.

Modificări în versiunea 2.0

Punctele contabile și contrapărțile sunt împărțite în diferite directoare.
Restricționat pe numărul de furnizori și cumpărători.
Grupurile de resurse adăugate pentru a filtra în rapoarte.
Remiganții inițiali sunt completați într-un jurnal separat.
Indicatorii de valoare eliminată în bușteni, au adăugat un indicator mediu de preț în cărțile de referință.
Un nou raport privind locurile de depozitare sub forma unui tabel de excelență consolidat.

Oportunități și restricții

Fotunele de calcul Excel au limitări interne privind cantitatea de informații care sunt procesate. Programul nu intenționează să înlocuiască sisteme contabile mari pentru sute de mii de poziții de nomenclatură. Dar, la majoritatea întreprinderilor de afaceri medii și mici, volumul și complexitatea datelor sunt disponibile pentru procesarea în Excel.

Fișierul principal nu conține un numar mare Computeții, algoritmi speciali sunt utilizați pentru rapoarte, fără a avea, de asemenea, legături cu formula cu datele sursă. Prin urmare, cantități mari de date oferă o viteză normală chiar și în modul de calcul automat Excel. Tranziția la modul de decontare manuală este recomandată numai pe computerele învechite.

ÎN modul de calcul automat Excel Recomandat următorii parametri Când lucrați la performanta ridicata Calculator:

Numărul de resurse (nomenclatură) - până la 2000
Numărul de puncte Contabilitate - până la 200
Numărul de operațiuni (șiruri) în fiecare jurnal - până la 10.000
Dimensiunea fișierului (XLSX) - până la 10 MB

ÎN mod manual Excel calcule Restricțiile sunt asociate în principal numai cu capacitățile de calculator. Pentru funcționarea normală a rapoartelor, recomandăm următoarele limitări:

Numărul de resurse (nomenclatură) - până la 5000
Numărul de puncte Contabilitate - până la 500
Numărul de operațiuni (linii) în fiecare jurnal - până la 30 000
Dimensiunea fișierului (XLSX) - până la 25MB

În cazul utilizării calculelor suplimentare (deschiderea completă a programului vă permite să configurați orice calcule suplimentare), restricțiile de performanță pot fi mai rigide.

Pentru a reduce datele, puteți formaliza în orice moment fișier nou. Și să transfere directoare și resturi inițiale la toate punctele de contabilitate.

Instalare și pornire

Compoziția fișierului este descrisă pe pagină de start Programe - "Acasă".

După cum sa observat deja, programul constă în tabele de parametri, cărți de referință, jurnale și rapoarte. Tranziția la aceste obiecte poate fi efectuată prin hyperlink-uri de pe pagina de pornire. De asemenea, puteți utiliza metodele standard pentru navigarea foilor și a celulelor Excel.

Reveniți la pagina de conținut este mai ușoară apăsând butoane speciale În antetul oricărei foi de lucru a programului

Opțiunile de pagină pe pagini sunt descrise pe o foaie de serviciu. Presetate.Și în coloana a treia ascunsă a foii "acasă".

Parametri

Programul conține mai multe parametri obișnuiți, Gestionarea caracteristicilor muncii:

Toți parametrii pot fi modificați la discreția utilizatorului.

Directoare

Cărțile de referință sunt utilizate pentru calcule și facilitează introducerea datelor în bușteni (printr-o alegere din listele). Introducerea datelor în cărți de referință se efectuează, deoarece informațiile sunt primite.

Cumpărători și furnizori

Liste de contabilitate de contrapartide. Este permisă adăugarea de șiruri în jos fără restricții.

Lista zonelor de depozitare a resurselor implicate în sistemul contabil. Acestea pot fi celule de stocare separate, zone de depozitare, situri de producție sau spații. Este permisă adăugarea de șiruri în jos fără restricții.

Grupuri și resurse

Două directoare înrudite pentru a descrie resursele tuturor speciilor stocate la punctele contabile. Resursele includ: produse finite, produse semifabricate, materii prime și materiale. Gruparea este utilizată comoditatea rapoartelor de filtrare. Este permisă adăugarea de șiruri în jos fără restricții.

Câmpurile de masă (toate disponibile pentru schimbare):

Reviste de operațiuni

Toate tranzacțiile de depozitare necesare pentru a forma rapoarte sunt introduse în tabele speciale separate prin tipul de operații.

Date privind rezervele la începutul contabilității. Data este definită în parametri.

Provenind de la furnizori

Tabelul include încasările de resurse de la furnizori. Secvența de la date sau comenzi nu este importantă.

Câmpuri de masă:

Titlu	Descriere	Introducere disponibilitate	Format
Data	Data funcționării.	da	Da (introduceți intrarea)
Codul comenzii furnizorului.	Codul tranzacției arbitrare.	da	Nu
Resursă	Numele resurselor provenite de la furnizor.	Listă	da
Depozit		Listă	da
Numar de volum		da	da
Ei.	Unitatea de măsurare a resurselor.	Nu	Calculată
cometariu		da	Nu

Data

Tabelul introduce informații privind consumul de materii prime și materiale în procesul de fabricație. Secvența de la date sau comenzi nu este importantă. Pentru o organizație de tranzacționare, acest tabel nu este necesar.

Câmpuri de masă:

Titlu	Descriere	Introducere disponibilitate	Format
Data	Data funcționării. Asigurați-vă că începeți să introduceți date noi din acest câmp.	da	Da (introduceți intrarea)
Codul de comandă de producție.	Codul tranzacției arbitrare.	da	Nu
Consumul de depozit de materii prime și materiale	Punctul de contabilitate cu care consumul (scriere) al resursei	Listă	da
Materii prime și materiale	Numele resurselor consumate în procesul de producție.	Listă	da
Numar de volum	Numărul de resurse în unități naturale de măsurare.	da	da
Ei.	Unitatea de măsurare a resurselor.	Nu	Calculată
Cantitatea de calcul.	Cantitatea de operare în moneda de bază.	da	Calculată
cometariu	Comenzi arbitrare la operațiune.	da	Nu

În plus față de câmpurile descrise, tabelul conține mai multe coloane de servicii speciale.

Pentru a elimina înregistrarea, este suficient să curățați câmpul. Datainstrumente standard Excel. De asemenea, este permisă eliminarea în întregime a liniilor.

Tabelul introduce informații despre producția de produse finite și produse semifabricate. Secvența de la date sau comenzi nu este importantă. Pentru o organizație de tranzacționare, acest tabel nu este necesar.

Câmpuri de masă:

Titlu	Descriere	Introducere disponibilitate	Format
Data	Data funcționării. Asigurați-vă că începeți să introduceți date noi din acest câmp.	da	Da (introduceți intrarea)
Codul de comandă de producție.	Codul tranzacției arbitrare.	da	Nu
Produse	Numele resursei generate în timpul procesului de producție.	Listă	da
Depozit	Punctul de contabilitate pe care resursele provine din producție.	Listă	da
Numar de volum	Numărul de resurse în unități naturale de măsurare.	da	da
Ei.	Unitatea de măsurare a resurselor.	Nu	Calculată
cometariu	Comenzi arbitrare la operațiune.	da	Nu

În plus față de câmpurile descrise, tabelul conține mai multe coloane de servicii speciale.

Pentru a elimina înregistrarea, este suficient să curățați câmpul. Datainstrumente standard Excel. De asemenea, este permisă eliminarea în întregime a liniilor.

Tabelul include tranzacții de deplasare a resurselor între depozitele interne. Secvența de la date sau comenzi nu este importantă. Resturile inițiale sunt introduse aici, stocate în depozite la data de începere a contabilității.

Câmpuri de masă:

Titlu	Descriere	Introducere disponibilitate	Format
Data	Data funcționării. Asigurați-vă că începeți să introduceți date noi din acest câmp.	da	Da (introduceți intrarea)
Codul de comanda	Codul tranzacției arbitrare.	da	Nu
Warehouse-sursă	Punct de contabilitate de la care se mișcă resursele. Nu este umplut cu intrarea reziduurilor inițiale.	Listă	Da (cu excepția reziduurilor inițiale)
Resursă	Numele resurselor mutate.	Listă	da
Receptor de depozitare	Punct de contabilitate pe care vine resursa.	Listă	da
Numar de volum	Numărul de resurse în unități naturale de măsurare.	da	da
Ei.	Unitatea de măsurare a resurselor.	Nu	Calculată

Contabilitatea bunurilor necesită utilizarea de fiabilă și modernă software.care este capabil să ofere pe deplin toate operațiunile necesare pentru a menține statisticile privind venirea și îngrijirea mărfurilor în depozit.

Sistemul confortabil de cumpărături client și de automare a depozitului a înlocuit Excel!
Creșteți eficiența muncii și creșteți profiturile!

În special, MS Excel are un set de funcții pentru a face contabilizarea mărfurilor mai complete. Aflați cum să păstrați bunurile de magazin contabil în Excel. Luați în considerare principalele avantaje și dezavantaje ale acestui program ca instrument de luare a bunurilor.

Caracteristicile contabilității mărfurilor în Excel

Contabilitatea bunurilor din Excel se desfășoară în tabele speciale care vă permit să distingeți un număr de grupuri individuale de bunuri, în funcție de scopul, consumul și alte caracteristici. În special, datorită acestui produs software, puteți efectua o serie de funcții analitice și operații consecutive, inclusiv utilizând formule.

În același timp, este important să fiți capabili să lucrați în Excel pentru a vă bucura pe deplin de toate funcțiile necesare pentru a ține seama de implementarea bunurilor și serviciilor, structura și analizarea datelor pentru rezolvarea diferitelor sarcini de afaceri.

Controlul mișcării bunurilor în stoc

Programul Excel vă permite să controlați mișcarea mărfurilor în stoc, primirea și îngrijirea acestora, prin utilizarea de tabele speciale.

În special, puteți forma un tabel cu diferite coloane din program, în funcție de nevoile utilizatorului în resursele necesare și de opțiunile pe care le oferă programul. Tabelul este posibil să se obțină date privind operațiunile produse, inclusiv să indice echilibrul depozitului, atât pe un anumit grup de mărfuri, cât și pe tot parcursul depozitului în ansamblu.

Pentru fiecare grup de produse, Furnizorul este indicat că, dacă este necesar, a fost posibil să aflați cu promptitudine în cazul în care un anumit produs, echipamentul a apărut în depozit. În același timp, toate lucrările sunt efectuate în mod consecvent, luând în considerare posibilele ajustări. În paralel cu marcajul tabelului, este necesar să se țină seama de introducerea și crearea de documente suplimentare, note de subsol și aplicații, pentru care spațiul liber este întotdeauna alocat.

De regulă, contabilitatea detaliată a produselor disponibile în depozit se datorează necesității de a monitoriza circulația valorilor mărfurilor în timpul comerțului și, în special, cerința de raportare strictă, astfel încât specialistul calificat să fie angajat în contabilitate, care este perfect deținută de MS Excel.

Utilitatea "chipsuri" atunci când conduce contabilitatea depozitului în Excel

Primul lucru care poate fi sfătuit să lucreze în program este utilizarea tuturor elementelor de formatare a celulelor în tabele. De exemplu, atunci când este necesar să se aranjeze un tabel cu o masă în două rânduri, este important să pre-furnizezi transferul prin cuvinte în celula însăși. Această tehnică va asigura claritatea și aspectul excelent al mesei.

De asemenea, programul vă permite să introduceți fonturi speciale. Utilizarea lor este adecvată atunci când este necesar să se selecteze un număr de bunuri sau categorii în funcție de anumiți parametri și valori.

În general, cele mai importante grupe de mărfuri trebuie alocate prin operațiuni adecvate pe celulă sau de șir. De asemenea, puteți forma coloane în care pot fi localizate diferite grupe de produse, care ar trebui să fie procesate prin utilizarea tabelelor.

Soluție modernă pentru contabilitate ușoară - Programul Clasa365

Din păcate, Excel are, de asemenea, o serie de dezavantaje, uneori afectează fundamental munca cu bunurile dintr-un depozit. Se poate atribui cu încredere: un set foarte dificil de operațiuni pentru care va fi necesară o anumită abilitate de muncă și calificări, precum și costuri prea mari, uneori este pur și simplu insuportabilă într-o lipsă de timp.

Mai mult, imaginați-vă cât de catastrofală va fi pierderea datelor într-o eroare aleatorie la care lucrați cu programul Excel. Sunt destul de des. În acest sens, este necesar să se aleagă un program demn de specialitate în principal și în principal pentru menținerea tuturor contabilității necesare.

Programul de contabilitate a produselor online în Warehouse Class365 vă permite să automatizați depozitul și contabilitatea comercială, să lucrați cu magazine, baze de clienți și să nu pierdeți timp pentru introducerea și instruirea personalului. O interfață de program simplă și atentă vă permite să o stăpânești mai mult de 15 minute.

Depozit contabilitate: acceptare, scriere, reevaluare etc.
Declarația automată a documentației contabile și însoțitoare
Lucrați cu un număr nelimitat de depozite
Monitorizarea timpului de depozitare
Planificarea inventarului luând în considerare ratele de vânzare
Rapoarte pentru orice perioadă și direcția de lucru în 1 clic

Nu este dificil să ghiciți că contabilitatea mese Excel. Ea merge în trecut și un program schimbabil și funcțional vine la schimbare - sistem automatizat Clasa de management al afacerilor365. O soluție online gratuită vă permite să lucrați în orice locație convenabilă, fără a fi legată la computerul de lucru. Utilizați soluții moderne pentru afacerea dvs. și obțineți rezultate uimitoare!

Cu toate acestea, la finalizarea documentelor de sosire sau de cheltuieli, unele valori trebuie să înscrie.

Acestea includ:

data documentului;
cantitatea de bunuri;
numarul documentului;
alți parametri care se schimbă frecvent.

Utilizarea încorporată In. Instrumente Excel. Puteți realiza umplerea automată a mai multor coloane pe baza datelor directorului. Cu toate acestea, configurarea acestui funcțional independent fără cunoașterea profundă a programului este puțin probabil să reușească.

Puteți adăuga singur formule elementare, de exemplu, specificați o coloană cu valoarea totală a bunurilor, multiplicând cantitatea de preț.

Listele formează, de asemenea, "sosirea" și "consumul" specificat mai sus. Întreținerea lor individuală este convenabilă pentru căutarea rapidă ulterioară a documentului dorit.

Formarea unei declarații revolving

Puteți face o declarație negociabilă, dar trebuie să înțelegeți câteva dintre caracteristicile editorului de masă. Abilitățile de programare nu sunt necesare aici.

Pe o foaie separată, puteți emite informații despre reziduurile de mărfuri pentru a înțelege necesitatea achiziției unei anumite poziții a intervalului.

Urmărirea reziduurilor critice

Întreținerea mărfurilor din magazin în Excel poate fi configurată astfel încât informațiile și despre necesitatea achiziției unei anumite poziții ale gamei să fie afișate pe foaie cu balanțele produselor. Următorul va fi luat în considerare cel mai simplu exempluCum de ao emite într-un editor tabular.

Exemplul propus are trei locații de depozitare cu resturi în fiecare dintre ele. Utilizarea unei funcții dacă (sau ...) poate fi configurată verificarea automată Respectarea ratei de rezervă pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:

Dacă (sau (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Astfel, la scăderea reziduurilor în orice loc de depozitare mai mic de trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea de a cumpăra sau circulația internă a mărfurilor. În acest fel, procesul invers poate fi monitorizat - ridicarea unei anumite poziții de nomenclatură. Formula utilizată este foarte simplă și poate fi adăugată întotdeauna la masa finită.

Această metodă de monitorizare a valorilor este aplicabilă nu numai reziduurilor de depozitare. În mod similar, puteți analiza următorii indicatori:

volumul de muncă efectuat sau vânzările în contextul angajaților;
cifra de afaceri brută sau profiturile;
detectarea întârzierii comerțului cu anumite grupuri de bunuri și alți indicatori.

Excel poate trimite antreprenorilor o varietate de instrumente analitice la înregistrarea vânzărilor cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale este numărul mic de material de formare profesională și necesitatea de a face independent toate formulele.

Pro pro la contabilitatea bunurilor din magazin în Excel

Experimentați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM

Citiți și

Contractul de confidențialitate

și prelucrarea datelor personale

1. Dispoziții generale

1.1. Un acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare "acordul) este adoptată gratuit și voința sa, operează în legătură cu toate informațiile pe care inseilul le-au llc și / sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele dintr-un grup cu LLC "INSEYLS RUS" (inclusiv EKAM Service LLC), poate primi un utilizator în timpul utilizării oricăror site-uri, servicii, servicii, programe pentru calculatoare, produse sau servicii LLC Inseyls Rus (denumit în continuare servicii) și în timpul executării inseilului LLC Rus »orice acorduri și contracte cu utilizatorul. Consimțământul utilizatorului cu acordul exprimat în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele listate este aplicat tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea serviciilor înseamnă consimțământul utilizatorului cu prezentul acord și condițiile specificate în aceasta; În caz de dezacord cu acești termeni, utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea serviciilor.

"Inseil" - societate cu răspundere limitată "INSEYLS RUS", OGRN 1117746506514, TIN 7714843760, PPC 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, St. Okademik Ilyushina, D.4, Korp.1, Oficiul 11 \u200b\u200b(denumit în continuare "Inseyls"), pe de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană cu relații juridice și recunoscută de participantul relațiilor juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legislația statului, a căror locuință este o astfel de persoană;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legislația statului, a cărui locuitor este o astfel de persoană;

care au adoptat termenii prezentului acord.

1.4. În sensul prezentului acord, părțile au identificat că informațiile confidențiale sunt informații despre orice natură (producție, tehnică, economică, organizațională și alții), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații privind metodele activităților profesionale (inclusiv, dar nu limitarea: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și activități de cercetare; date privind sistemele și echipamentele tehnice, inclusiv elementele software; previziunile de afaceri și informații despre achizițiile estimate; cerințele și specificațiile partenerilor și potențialului specific Parteneri; Informații referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planurile și tehnologiile legate de toate cele enumerate mai sus), raportate de o parte a celeilalte părți în scris și / sau forme electronice, desemnate explicit de către partid ca informație confidențială.

1.5. Următorul acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, concluziile contractelor și îndeplinirea obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor comenzi).

2. Distribuiți partidul

2.1. Factorii sunt de acord să mențină în secret toate informațiile confidențiale obținute de o parte din cealaltă parte în interacțiunea părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să nu publice sau să nu furnizeze astfel de informații oricărei terțe părți Fără permisiunea scrisă prealabilă a celeilalte părți, cu cazurile de excepție specificate în legislația în vigoare atunci când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2. Partidul va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin cu utilizarea acelorași măsuri pe care partidul le aplică pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este furnizat numai acelor angajați ai fiecărei părți la care este necesar în mod rezonabil să îndeplinească responsabilitățile oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3. Conservarea în secretul informațiilor confidențiale este într-adevăr în termenul limită pentru prezentul acord, Acordul de licență privind programul de calculator din data de 12 decembrie 2016, contractul de aderare la Acordul de licență pentru programe de calculator, agenție și alte tratate și în termen de cinci ani ani după terminarea acțiunilor lor, dacă părțile separat nu vor fi specificate altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit disponibile public fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale obținute din cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt primite în mod legitim de la o terță parte fără un angajament de a-l menține în secret înainte de a fi furnizat uneia dintre părți;

(d) În cazul în care informațiile sunt furnizate pe cererea scrisă a autorității statului, a altui organism de stat sau a organismului administrației locale pentru a-și îndeplini funcțiile și divulgarea acesteia la aceste organisme este necesară pentru părți. În același timp, partidul trebuie să notifice imediat cealaltă parte a cererii primite;

(e) În cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții, informațiile despre care sunt transmise.

2.5.Sels nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de utilizator și nu are posibilitatea de a-și evalua capacitatea.

2.6. Informațiile pe care utilizatorul le furnizează inseil atunci când se înregistrează în servicii nu este date cu caracter personal, astfel cum sunt definite în legislația federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. "Pe datele personale."

2.7.Sels are dreptul de a efectua modificări la prezentul acord. Atunci când efectuați modificări la placa editorială urgentă, este specificată data ultimei actualizări. Noua ediție a acordului intră în vigoare asupra plasamentului său, dacă nu se prevede altfel de noua versiune a acordului.

2.8 Informați utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor tarifare, pentru a trimite materialele de marketing utilizator pe tema serviciilor, pentru a proteja serviciile și utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus, raportând acest lucru în scris la e-mailul Inseyls -.

2.9. Atunci când acest acord, utilizatorul este conștient și este de acord cu faptul că cotele cookie-urilor, alte tehnologii și utilizatorul nu au plângeri cu privire la insiels pentru a asigura serviciile de servicii în ansamblu sau funcțiile lor individuale în special.

2.10. Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentul și software-ul utilizat de ele pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea o caracteristică pentru interzicerea operațiunilor cu cookie-uri (pentru orice site sau pentru anumite site-uri), precum și eliminarea cookie-urilor primite anterior.

Insiels are dreptul de a stabili că furnizarea unui serviciu specific este posibilă numai dacă recepția și primirea cookie-urilor sunt activate de către utilizator.

2.11. Utilizatorul este independent responsabil pentru securitatea fondurilor lor selectate pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este independent responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) ca parte a sau utilizării serviciilor în contul de utilizator, inclusiv cazurile de date voluntare de către utilizator să acceseze contul de utilizator către terți în orice condiții (inclusiv acordurile sau acordurile acorduri). În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea serviciilor în contul de utilizator sunt considerate a fi produse de către utilizator, cu excepția cazurilor în care utilizatorul a notificat inseilul despre accesul neautorizat la serviciile care utilizează contul de utilizator și / sau orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității lor de acces la cont la cont.

2.12. Utilizatorul este obligat să notifice imediat inseilul despre orice caz de acces neautorizat (neautorizat) la serviciile care utilizează contul de utilizator și / sau orice încălcare (suspiciuni cu privire la încălcare) a confidențialității accesului contului lor la cont. Din motive de securitate, utilizatorul este obligat să îndeplinească în mod independent finalizarea lucrărilor aflate în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru. Insielurile nu sunt responsabile pentru pierderea sau daunele posibile, precum și alte consecințe ale oricărei naturi care pot apărea datorită încălcării utilizatorului prevederilor acestei părți a acordului.

3. Conformitatea la petrecere

3.1. Faptul care a încălcat obligația prevăzută de acord în ceea ce privește protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul acordului este obligată să compenseze la cererea părții afectate a daunelor efective cauzate de o astfel de încălcare a termenilor Acordul în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.

3.2. Prejudiciul nu încetează îndatoririle părții care încalcă respectarea obligațiilor în temeiul acordului.

4. În prevederile

4.1.Toate notificările, cererile, cerințele și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informațiile confidențiale, ar trebui să fie emise în scris și sunt acordate personal sau prin curier sau trimise prin adrese de e-mail specificate în Acordul de licență pentru programele de calculator 01.12.2016, contractul de aderare la Acordul de licență pentru programele pentru calculator și în acest acord sau alte adrese care ar putea fi în viitor în scris sunt indicate de partid.

4.2. În cazul în care una sau mai multe dispoziții (condiții) ale prezentului acord fie nevalabile, nu poate fi motivul încetării altor dispoziții (condiții).

4.3. Pentru acest acord și relațiile dintre utilizator și inseil, apărute în legătură cu aplicarea acordului se aplică Federației Ruse.

4.3.Toate ofertele sau întrebările despre acest acord, utilizatorul are dreptul de a trimite utilizatorilor Insiels serviciului de asistență sau prin poștă: 107078, Moscova, ul. Novoryazanskaya, 18, p.11-12 Stendal BC LLC Inseils Rus LLC.

Data publicării: 12/01/2016

Numele complet în limba rusă:

Compania cu răspundere limitată "inseyls rus"

Numele abreviat în limba rusă:

LLC "INSEYLS RUS"

Nume în engleză:

INSALALE RUS Societate cu răspundere limitată (Insales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, ul. Academician Ilyushina, 4, Corp.1, Office 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, ul. Novoryazanskaya, 18, p.11-12, Stendhal BC

Inn: 7714843760 PPC: 771401001