Видання (листопад 2007 року) з Змінами № 1. 2, 3, затвердженими в листопаді 1981 року, у листопаді 1982 року, вересні 1988 р (ІКС 4-82, 2-83, 1-89).

Затверджено Комітетом стандартів, мір і вимірювальних приладів при Раді Міністрів Союзу РСР в грудні 1967 року Дата введення встановлена

01.01.71

Цей стандарт встановлює правила виготовлення і оформлення дублікатів конструкторських і технологічних документів (далі - документи) на вироби всіх галузей промисловості.

Стандарт повністю відповідає СТ РЕВ 3333-81.

1. ВИГОТОВЛЕННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

1.1. Дублікати документів повинні виготовляти з оригіналів підприємства * - держателя оригіналів. Допускається за погодженням з підприємством-власником оригіналів виготовлення дублікатів підприємством-дублером або замовником з облікованих копій.

(Змінена редакція, Зм. № 3).

1.2. Виготовлення дублікатів з оригіналів, затверджених замовником, допускається тільки за погодженням із замовником.

* Під підприємством слід розуміти підприємство або організацію.

1.3. Дублікати на підприємствах-дублерах і у замовника діють на правах оригіналів тільки для зняття з них копій.

1.4. Дублікати в залежності від способу їх виготовлення поділяють на:

фотодублікати, виготовлені на фотокальке, фототехнічної плівці в позитивному зображенні в масштабі оригіналу;

електродублікати, виготовлені електрографічним способом в позитивному зображенні на паперовій кальці або іншому матеріалі з прозорою основою (з високими механічними властивостями) в масштабі оригіналу;

діазодублікати, виготовлені на діазокальке в позитивному зображенні в масштабі оригіналу.

Дублікатами є також мікрофільми, виготовлені на фотоплівці (з негорючої основою) в негативному або позитивному зменшеному зображенні.

Вид дубліката встановлює підприємство-власник оригіналів за погодженням з підприємством-дублером або замовником.

1.5. Виготовлення дублікатів на підприємстві-дублера вручну допускається тільки за погодженням з підприємством-власником оригіналів.

1.6. Дублікати повинні забезпечувати отримання з них якісних копій.

1.7. Фото-, електро- і діазодублікати повинні бути чіткими і контрастними. Вільне поле повинно бути світлим або мати незначний фон, який затемняють зображення.

Дублікати повинні бути плоскі і рівно обрізані. Лінія обрізки повинна проходити за зовнішньою рамкою листів.

Якщо необхідно окантувати дублікати, то повинен бути передбачений припуск при обрізанні.

У дублікатах допускається відновлювати чорною тушшю окремі лінії, цифри і букви, нечітко отримані при виготовленні.

Напис, що підтверджує правильність виготовлення дубліката та відновлення ліній, цифр і букв, виконують тушшю на поле для підшивки, наприклад:

«Виготовлений з оригіналу з відновленням цифри« 5 »і букви« А ».

«Виготовлений з копії з відновленням двох ліній.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) »

При відсутності відновлень на дублікаті ліній, цифр і букв на поле для підшивки вказують:

«Виготовлений з оригіналу.

«Виготовлений з копії.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ».

1.8. Мікрофільми повинні відповідати вимогам ГОСТ 13.1.102-93.

1.9. Дублікати, виготовлені вручну, повинні представляти точні копії оригіналів з урахуванням останніх внесених змін.

Виготовлення та оформлення дублікатів вручну повинно проводитися відповідно до вимог ГОСТ 2.501-88 , Що пред'являються при відновленні оригіналів.

2. ОБЛІК І ЗБЕРІГАННЯ ДУБЛІКАТІВ

2.1. Облік і зберігання дублікатів, а також звернення їх на підприємстві-дублера повинні відповідати правилам, встановленим для оригіналів в ГОСТ 2.501-88.

2.2. Дублікати на підприємстві-дублера враховують в інвентаризаційної книзі обліку дублікатів за формою для обліку оригіналів, наведеної в ГОСТ 2.501-88.

Дублікатами привласнюють один інвентаризаційний номер, незалежно від кількості листів, на яких вони випущені.

Інвентарний номер на дублікатах вказують на кожному аркуші документа в додатковій графі на поле для підшивки.

Інвентарні номери ні мікрофільмах проставляють на початковому раккорде, на перфокартах, що містять мікрофільми, і в технічному паспорті мікрофільму.

2.3. Дублікати нумерують за кожним документом окремо, для чого на кожному аркуші в лівому верхньому кутку на поле для підшивки повинен бути штамп або напис «Дублікат» або шифр «Д ...».

Порядковий номер дубліката привласнює підприємство-власник оригіналів.

2.4. Дублікати зберігають окремо від оригіналів.

2.5. Дублікати повинні бути враховані підприємством-власником оригіналів.

У разі внесення змін до оригінали документів підприємство-власник оригіналів має вислати підприємству-дублера і (або) замовнику дублікат зміненого оригіналу разом з копією «Сповіщення про зміну» першотвору.

Допускається за узгодженням із замовником (представником замовника) вносити зміни в дублікати вручну.

(Змінена редакція, Зм. № 1, 3).

2.6. Відновлювати дублікати не допускається. Натомість прийшли в непридатність дублікатів підприємство-власник оригіналів має вислати нові дублікати.

2.7. При відсутності потреби в дублікатах їх знищують зі складанням акту та повідомляють про це підприємство-власник оригіналів для зняття дублікатів з обліку.

ГОСТ 2.502-2013

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації

ПРАВИЛА дублювання

Unified system for design documentation. Rules of duplication

МКС 01.100.01
ОКСТУ 0002

Дата введення 2014-06-01

Передмова

Передмова

Цілі, основні принципи та основний порядок проведення робіт з міждержавної стандартизації встановлені в ГОСТ 1.0-92 "Міждержавна система стандартизації. Основні положення" та ГОСТ 1.2-2009 "Міждержавна система стандартизації. Стандарти міждержавні, правила і рекомендації з міждержавної стандартизації. Правила розробки, прийняття , поновлення і скасування "

Про стандарт

1 РОЗРОБЛЕНО Федеральним державним унітарним підприємством "Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації в машинобудуванні" (ВНІІНМАШ), Автономної некомерційної організацією "Науково-дослідний центр CALS-технологій" Прикладна логістика "(АНО НДЦ CALS-технологією" Прикладна логістика ")

2 ВНЕСЕНО Федеральним агентством з технічного регулювання і метрології

3 ПРИЙНЯТИЙ Міждержавною радою по стандартизації, метрології та сертифікації (протокол від 28 серпня 2013 р N 58-П)

За прийняття проголосували:

Скорочене найменування країни по МК (ISO 3166) 004-97		Скорочене найменування національного органу по стандартизації
Білорусь		Держстандарт Республіки Білорусь
Молдова		Інститут стандартизації Молдови
Росія		Росстандарт
Узбекистан		Узстандарт

4 Наказом Федерального агентства з технічного регулювання і метрології від 22 листопада 2013 р N одна тисяча шістсот двадцять вісім-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.502-2013 введений в дію в якості національного стандарту Російської Федерації з 1 червня 2014 р

5 ЗАМІНУ ГОСТ 2.502-68

6 ПЕРЕВИДАННЯ. Август 2018 р


Інформація про зміни до цього стандарту публікується в щорічному інформаційному покажчику "Національні стандарти", а текст змін і поправок - в щомісячному інформаційному покажчику "Національні стандарти". У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковано в щомісячному інформаційному покажчику "Національні стандарти". Відповідна інформація, повідомлення і тексти розміщуються також в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті федерального агентства з технічного регулювання і метрології в мережі Інтернет (www.gost.ru)

1 Область застосування

Цей стандарт встановлює правила виготовлення і оформлення дублікатів конструкторських і технологічних документів (далі - документи) на вироби всіх галузей промисловості.

На основі цього стандарту можуть бути розроблені стандарти організацій з урахуванням особливостей застосування різних питань трудового електронних конструкторських і технологічних документів.

2 Нормативні посилання

У цьому стандарті є нормативні посилання на такі міждержавні стандарти:

ГОСТ 2.051-2013 Єдина система конструкторської документації. Електронні документи. загальні положення

ГОСТ 2.104-2006 Єдина система конструкторської документації. Основні написи

ГОСТ 2.501-2013 Єдина система конструкторської документації. Правила обліку та зберігання

ГОСТ 13.1.102-93 Репрографія. Мікрографія. Мікроформи на галогенідосеребряних плівках. загальні технічні вимоги і методи контролю.

Примітка - При користуванні справжнім стандартом доцільно перевірити дію посилальних стандартів в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання і метрології в мережі Інтернет або по щорічному інформаційному покажчику "Національні стандарти", який опублікований станом на 1 січня поточного року, і за випусками щомісячного інформаційного покажчика "Національні стандарти" за поточний рік. Якщо контрольний стандарт замінений (змінений), то при користуванні справжнім стандартом слід керуватися заміняє (зміненим) стандартом. Якщо контрольний стандарт скасований без заміни, то положення, в якому дано посилання на нього, застосовується в частині, що не зачіпає це посилання.

3 Виготовлення та оформлення дублікатів

3.1 Дублікати документів слід виготовляти з оригіналів організації - власника оригіналів. Допускається за погодженням з організацією - власником оригіналів виготовлення дублікатів організацією-дублером або замовником (представництвом замовника) з копій, прийнятих на облік.
_______________
Визначення терміна "дублікат" см. В ГОСТ 2.102-2013 (пункт 1.4) "Єдина система конструкторської документації. Види і комплектність конструкторських документів".

3.2 Виготовлення дублікатів з оригіналів, затверджених замовником, допускається тільки за погодженням із замовником (представництвом замовника).

3.3 Дублікати в організаціях-дублерах і у замовника (представництва замовника) діють на правах оригіналів тільки для зняття з них копій.

3.4 Залежно від способу виготовлення дублікати поділяють на:

- фотодублікати, виготовлені на фотокальке, фототехнічної плівці в позитивному зображенні в масштабі оригіналу;

- електродублікати, виготовлені електрографічним способом в позитивному зображенні на паперовій кальці або іншому матеріалі з прозорою основою (з високими механічними властивостями) в масштабі оригіналу;

- діазодублікати, виготовлені на діазокальке в позитивному зображенні в масштабі оригіналу;

- електронний дублікат, отриманий за допомогою електронного копіювання оригіналу електронного документа. У реквизитной частини електронного дубліката встановлюють відповідне значення реквізиту по ГОСТ 2.104. Електронний дублікат запевняють електронним цифровим підписом особи, копіювало оригінал. Допускається завіряти електронний дублікат інформаційно-який засвідчує листом по ГОСТ 2.051.

Примітка - Оригінал електронного документа повинен відповідати вимогам ГОСТ 2.051.


Дублікатами є також мікрофільми, виготовлені на фотоплівці (з негорючої основою) в негативному або позитивному зменшеному зображенні.

Вид дубліката встановлює організація - власник оригіналів за погодженням з організацією-дублером або замовником (представництвом замовника).

3.5 Виготовлення дублікатів на організації-дублера вручну допускається тільки за погодженням з організацією - власником оригіналів.

3.6 Дублікати повинні забезпечувати отримання з них якісних копій.

3.7 Фото-, електро- і діазодублікати повинні бути чіткими і контрастними. Вільне поле повинно бути світлим або повинно мати незначний фон, який затемняють зображення.

Дублікати повинні бути плоскі і рівно обрізані. Лінія обрізки повинна проходити за зовнішньою рамкою листів.

Якщо необхідно окантувати дублікати, то повинен бути передбачений припуск при обрізанні.

У дублікатах допускається відновлювати чорною тушшю окремі лінії, цифри і букви, нечітко отримані при виготовленні.

Напис, що підтверджує правильність виготовлення дубліката та відновлення ліній, цифр і букв, виконують тушшю на поле для підшивки, наприклад:

"Виготовлений з оригіналу з відновленням цифри" 5 "і букви" А ".



"Виготовлений з копії з відновленням двох ліній.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ".

При відсутності відновлень на дублікаті ліній, цифр і букв на поле для підшивки вказують:

"Виготовлений з оригіналу.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ".

"Виготовлений з копії.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ".

3.8 Мікрофільми повинні відповідати вимогам ГОСТ 13.1.102.

3.9 Паперовий дублікат повинен відповідати оригіналу на момент виготовлення дубліката.

Виготовлення та оформлення дублікатів слід здійснювати відповідно до вимог ГОСТ 2.501, що пред'являються при відновленні оригіналів.

4 Облік і зберігання дублікатів

4.1 Облік і зберігання дублікатів, а також звернення їх на організації-дублера повинні відповідати правилам, встановленим для оригіналів в ГОСТ 2.501.

4.2 Дублікати на організації-дублера враховують в інвентарній книзі обліку дублікатів за формою для обліку оригіналів, наведеної в ГОСТ 2.501.

Дублікатами привласнюють один інвентарний номер незалежно від кількості листів, на яких вони випущені.

Інвентарний номер на дублікатах вказують на кожному аркуші документа в додатковій графі на поле для підшивки.

Інвентарні номери на мікрофільмах проставляють на початковому раккорде, перфокартах, що містять мікрофільми, і в технічному паспорті мікрофільму.

4.3 Дублікати нумерують за кожним документом окремо, для чого на кожному аркуші в лівому верхньому кутку на поле для підшивки повинен бути штамп або напис "Дублікат" або шифр "Д ...". Порядковий номер дубліката привласнює організація - власник оригіналів.

4.4 Дублікати зберігають окремо від оригіналів.

4.5 Дублікати повинні бути враховані організацією - власником оригіналів.

У разі внесення змін до оригінали документів організація - власник оригіналів повинна вислати організації-дублера і / або замовнику (представництву замовника) дублікат зміненого оригіналу разом з копією "Повідомлення про зміну" першотвору.

Допускається за узгодженням із замовником (представництвом замовника) вносити зміни в паперові дублікати вручну.

4.6 Відновлювати дублікати не допускається. Натомість прийшли в непридатність дублікатів організація - власник оригіналів повинна вислати нові дублікати.

4.7 При відсутності потреби в дублікатах їх знищують зі складанням акту та повідомляють про це організацію - власника оригіналів для зняття дублікатів з обліку.

УДК 62 (084.11): 006.354	МКС 01.100.01
Ключові слова: конструкторська документація, дублікат документа, облік і зберігання дублікатів

Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" і звірений по:
офіційне видання
М .: Стандартинформ, 2018

ДЕРЖАВНИЙ РАДА З СТАНДАРТИЗАЦІЇ, МЕТРОЛОГІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

ДЕРЖАВНИЙ

СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації ПРАВИЛА дублювання

видання офіційне

Стандартинформ

Передмова

Цілі, основні принципи та основний порядок проведення робіт з міждержавної стандартизації встановлені ГОСТ 1.0-92 «Міждержавна система стандартизації. Основні положення »та ГОСТ 1.2-2009« Міждержавна система стандартизації. стандарти

Про стандарт

1 РОЗРОБЛЕНО Федеральним державним унітарним підприємством «Всеросійський науково-дослідний інститут стандартизації та сертифікації в машинобудуванні» (ВНІІНМАШ), Автономної некомерційної організацією «Науково-дослідний центр CALS-технологій« Прикладна логістика »(АНО НДЦ CALS-технологій« Прикладна логістика »)

2 ВНЕСЕНО Федеральним агентством з технічного регулювання і метрології

3 ПРИЙНЯТИЙ Міждержавною радою по стандартизації, метрології та сертифікації (протокол від 28 серпня 2013 р № 58-П)

4 Наказом Федерального агентства з технічного регулювання і метрології від 22 листопада 2013 р № тисячі шістсот двадцять вісім-ст міждержавний стандарт ГОСТ 2.502-2013 введений в дію в якості національного стандарту Російської Федерації з 1 червня 2014 р

5 ЗАМІСТЬ ГОСТ2.502-68

Інформація про зміни до цього стандарту публікується в щорічному інформаційному покажчику «Національні стандарти», а текст змін і поправок - в щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». У разі перегляду (заміни) або скасування цього стандарту відповідне повідомлення буде опубліковано в щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». Відповідна інформація, повідомлення і тексти розміщуються також в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання і метрології в мережі Інтернет

© Стандартинформ, 2014

У Російській Федерації цей Стандарт не може бути повністю або частково відтворений, тиражований і розповсюджений як офіційне видання без дозволу Федерального агентства з технічного регулювання і метрології

3.9 Паперовий дублікат повинен відповідати оригіналу на момент виготовлення дубліката.

Виготовлення та оформлення дублікатів слід здійснювати відповідно до вимог

ГОСТ2.501, що пред'являються при відновленні оригіналів.

4 Облік і зберігання дублікатів

4.1 Облік і зберігання дублікатів, а також звернення їх на організації-дублера повинні відповідати правилам, встановленим для оригіналів в ГОСТ 2.501.

4.2 Дублікати на організації-дублера враховують в інвентарній книзі обліку дублікатів за формою для обліку оригіналів, наведеної в ГОСТ2.501.

Дублікатами привласнюють один інвентарний номер незалежно від кількості листів, на яких вони випущені.

Інвентарний номер на дублікатах вказують на кожному аркуші документа в додатковій графі на поле для підшивки.

Інвентарні номери на мікрофільмах проставляють на початковому раккорде, перфокартах, що містять мікрофільми, і в технічному паспорті мікрофільму.

4.3 Дублікати нумерують за кожним документом окремо, для чого на кожному аркуші в лівому верхньому кутку на поле для підшивки повинен бути штамп або напис «Дублікат» або шифр «Д ...». Порядковий номер дубліката привласнює організація-власник оригіналів.

4.4 Дублікати зберігають окремо від оригіналів.

4.5 Дублікати повинні бути враховані організацією-власником оригіналів.

У разі внесення змін до оригінали документів організація - власник оригіналів повинна вислати організації-дублера і / або замовнику (представництву замовника) дублікат зміненого оригіналу разом з копією «Сповіщення про зміну» першотвору.

Допускається за узгодженням із замовником (представництвом замовника) вносити зміни в паперові дублікати вручну.

4.6 Відновлювати дублікати не допускається. Натомість прийшли в непридатність дублікатів організація-власник оригіналів повинна вислати нові дублікати.

4.7 При відсутності потреби в дублікатах їх знищують зі складанням акту та повідомляють про це організацію-власника оригіналів для зняття дублікатів з обліку.

УДК 62 (084.11): 006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002

Ключові слова: конструкторська документація, дублікат документа, облік і зберігання дублікатів

Редактор Р.Г. Говердовському Технічний редактор В.М. Прусакова Коректор В.І. Баренцева Комп'ютерна верстка А.Н. Золотарьової

Здано в набір 14.05.2014. Підписано до друку 20.05.2014. Формат 60x84 ^. Гарнітура Ариал. Уел. печ. л. 0,93. Уч.-изд. л. 0,40. Тираж 553 прим. Зак. 2106.

Видано і віддруковано у ФГУП «Стандартинформ», 123995 Москва, Гранатний пров., 4. www.gostinfo.ru

ГОСТ 2.502-68

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

ЄДИНА СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

ПРАВИЛА дублювання

ІПК ВИДАВНИЦТВО СТАНДАРТІВ

Москва

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ

Єдина система конструкторської документації ПРАВИЛАдублювання Unified system for design documentation. Rules of duplication

ГОСТ 2.502-68* натомість ГОСТ 5297-60

Затверджено Комітетом стандартів, мір і вимірювальних приладів при Раді Міністрів Союзу РСР в грудні 1967 року Термін введення встановлений

з 01.01.71

Цей стандарт встановлює правила виготовлення і оформлення дублікатів конструкторських і технологічних документів (далі - документи) на вироби всіх галузей промисловості.

Стандарт повністю відповідає СТ РЕВ 3333-81.

1. ВИГОТОВЛЕННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

1.1. Дублікати документів повинні виготовляти з оригіналів підприємства ** - держателя оригіналів. Допускається за погодженням з підприємством-власником оригіналів виготовлення дублікатів підприємством-дублером або замовником з облікованих копій.

(Змінена редакція, Зм. № 3).

1.2. Виготовлення дублікатів з оригіналів, затверджених замовником, допускається тільки за погодженням із замовником.

____________

** Під підприємством слід розуміти підприємство або організацію.

1.3. Дублікати на підприємствах-дублерах і у замовника діють на правах оригіналів тільки для зняття з них копій.

1.4. Дублікати в залежності від способу їх виготовлення поділяють на:

фотодублікати, виготовлені на фотокальке, фототехнічної плівці в позитивному зображенні в масштабі оригіналу;

електродублікати, виготовлені електрографічним способом в позитивному зображенні на паперовій кальці або іншому матеріалі з прозорою основою (з високими механічними властивостями) в масштабі оригіналу;

діазодублікати, виготовлені на діазокальке в позитивному зображенні в масштабі оригіналу.

Дублікатами є також мікрофільми, виготовлені на фотоплівці (з негорючої основою) в негативному або позитивному зменшеному зображенні.

Вид дубліката встановлює підприємство-власник оригіналів за погодженням з підприємством-дублером або замовником.

1.5. Виготовлення дублікатів на підприємстві-дублера вручну допускається тільки за погодженням з підприємством-власником оригіналів.

1.6. Дублікати повинні забезпечувати отримання з них якісних копій.

1.7. Фото-, електро- і діазодублікати повинні бути чіткими і контрастними. Вільне поле повинно бути світлим або мати незначний фон, який затемняють зображення.

Дублікати повинні бути плоскі і рівно обрізані. Лінія обрізи повинна проходити за зовнішньою рамкою листів.

Якщо необхідно окантувати дублікати, то повинен бути передбачений припуск при обрізанні.

У дублікатах допускається відновлювати чорною тушшю окремі лінії, цифри і букви, нечітко отримані при виготовленні.

Напис, що підтверджує правильність виготовлення дубліката та відновлення ліній, цифр і букв, виконують тушшю на поле для підшивки, наприклад:

«Виготовлений з оригіналу з відновленням цифри« 5 »і букви« А ».

Вірно: (підпис, прізвище, дата) »

При відсутності відновлень на дублікаті ліній, цифр і букв на поле для підшивки вказують:

«Виготовлений з оригіналу.

«Виготовлений з копії.

Вірно: (підпис, прізвище, дата) ».

1.8. Мікрофільми повинні відповідати вимогам ГОСТ 13.1.102-93.

1.9. Дублікати, виготовлені вручну, повинні представляти точні копії оригіналів з урахуванням останніх внесених змін.

Виготовлення та оформлення дублікатів вручну повинно проводитися відповідно до вимог ГОСТ 2.501-88, що пред'являються при відновленні оригіналів.

2. ОБЛІК І ЗБЕРІГАННЯ ДУБЛІКАТІВ

2.1. Облік і зберігання дублікатів, а також звернення їх на підприємстві-дублера повинні відповідати правилам, встановленим для оригіналів в ГОСТ 2.501-88.

2.2. Дублікати на підприємстві-дублера враховують в інвентаризаційної книзі обліку дублерів за формою для обліку оригіналів, наведеної в ГОСТ 2.501-88.

Дублікатами привласнюють один інвентаризаційний номер, незалежно від кількості листів, на яких вони випущені.

Інвентарний номер на дублікатах вказують на кожному аркуші документа в додатковій графі на поле для підшивки.

Інвентарні номери ні мікрофільмах проставляють на початковому раккорде, на перфокартах, що містять мікрофільми, і в технічному паспорті мікрофільму.

2.3. Дублікати нумерують за кожним документом окремо, для чого на кожному аркуші в лівому верхньому кутку на поле для підшивки повинен бути штамп або напис «Дублікат» або шифр «Д ...».

Порядковий номер дубліката привласнює підприємство-власник оригіналів.

2.4. Дублікати зберігають окремо від оригіналів.

2.5. Дублікати повинні бути враховані підприємством-власником оригіналів.

У разі внесення змін до оригінали документів підприємство-власник оригіналів має вислати підприємству-дублера і (або) замовнику дублікат зміненого оригіналу разом з копією «Сповіщення про зміну» першотвору.

Допускається за узгодженням із замовником (представником замовника) вносити зміни в дублікати вручну.

(Змінена редакція, Зм. № 1, 3).

2.6. Відновлювати дублікати не допускається. Натомість прийшли в непридатність дублікатів підприємство-власник оригіналів має вислати нові дублікати.

2.7. При відсутності потреби в дублікатах їх знищують зі складанням акту та повідомляють про це підприємство-власник оригіналів для зняття дублікатів з обліку.