Інтернет Windows Android

Зняти забутий пароль з листа excel. Зняття захисту з аркуша і книги Excel

У деяких ситуаціях, користувачам необхідно в Excel зняти захист аркуша, на який встановлений пароль для захисту від змін вмісту документа. Нам потрібно отримати доступ до редагування або зміни листа книги Excel, не маючи пароля.

Програма Excel входить до складу Microsoft Office, Який масово використовується в організаціях і на підприємствах. У додатку створюються електронні таблиці для бухгалтерських, виробничих або інших потреб.

Часто доступ до одного документу є у різних людей в силу виробничих причин, для спільної роботи над документами і т. Д. Ненавмисне або, навпаки, навмисне зміна документа Excel може привести до сумних наслідків, тому що, в цьому випадку, багатогодинну роботу доведеться заново переробляти.

У популярній програмі Microsoft Excel існують різні ступені захисту документа, в тому числі захист аркуша паролем. Це означає, що захищений лист книги Excel можна відредагувати, внести в нього зміни, тому що в програмі працює функція захисту окремого листа документа.

  • Найнадійніший метод захистити документ Excel: встановити пароль на Excel для відкриття файлу. В цьому випадку, інша особа не зможе отримати доступ до книги Excel без введення правильного пароля.

Для зняття захисту з аркуша книги потрібно ввести пароль, після цього захист листа Excel буде відключена, вміст документа можна змінити.

У деяких ситуаціях, необхідно зняти захист з листа Excel не знаючи пароля. Наприклад, якщо користувач забув пароль захисту листа Excel, або пароль, записаний на папері, був загублений. Як зняти захист Excel не знаючи пароль?

Існують кілька способів відкрити Excel для редагування, внесення змін, якщо в книзі встановлений пароль на лист:

  • шляхом видалення ділянки коду, що відповідає за захист, за допомогою архіватора
  • створенням копії документа за допомогою онлайн сервісу Google Таблиці

Інструкції підходять для використання в програмах MS Office: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Як зняти пароль з листа Excel за допомогою архіватора

Першим способом ми змінимо розширення у файлу MS Excel для того, щоб відкрити файл за допомогою архіватора, а потім вручну видалимо ділянку коду, який захищає лист Excel від змін.

Виконайте наступні послідовні кроки:

  1. Відкрийте Провідник у вкладці «Вид», поставте галку навпроти пункту «Розширення імен файлів». Або включите відображення імен файлів з Панелі управління, через Параметри Провідника.

  1. Потім необхідно змінити розширення файлу у документа (книги) Microsoft Excel. змініть розширення файлу Excel з рідного «.xlsx» на формат архіву «.zip».
  2. У вікні з попередженням погодьтеся на перейменування розширення файлу.
  • Файл в форматі «ZIP» можна відкрити вбудованим засобом системи за допомогою Провідника Windows, або за допомогою стороннього архиватора, наприклад, WinRAR або 7-Zip. Обидва варіанти нічим не відрізняються. У цій статті я відкриваю файл у Провіднику.

  1. Після відкриття файлу в Провіднику або в архіваторі, увійдіть в папку «xl», а потім перейдіть в папку «worksheets». Тут ви побачите файли «sheepN.xml» (N - порядковий номер аркуша книги Excel, в залежності від того, скільки листів було створено в даній книзі Excel).

  1. Виберіть порядковий номер аркуша книги, на якому стоїть захист. Скопіюйте файл «sheepN.xml» на Робочий стіл комп'ютера (поки не закривайте Провідник).
  • Найпростіше відкрити файл у форматі «xml» в браузері, але в браузері у нас не вийде внести зміни в відкритому файлі. Тому ми скористаємося текстовим редактором Блокнот, який є на будь-якому комп'ютері.
  1. Відкрийте файл «sheepN.xml» в програмі Блокнот. Увійдіть в меню «Правка» виберіть «Знайти ...», або натисніть одночасно на клавіші клавіатури «Ctrl» + «F».
  2. У вікні «Знайти» в поле «Що:» введіть вираз: «sheetProtection», а потім натисніть на кнопку «Знайти далі». Знайдене вираз у вікні Блокнота забарвиться в синій колір.

  1. Далі необхідно видалити цю ділянку коду (всередині коду у вас будуть інші знаки і цифри) з хешем і солями:
  1. Після видалення ділянки коду (код потрібно видалити разом з відкривається і закривається тегами, у вигляді горизонтальних стрілок «<» и «>»), Збережіть зміни у файлі.
  2. Скопіюйте з заміною змінений файл з Робочого столу назад в архів, а потім закрийте Провідник.
  3. Змініть розширення файлу Excel з «.zip» назад на «.xlsx».

Відкрийте документ Excel для того, щоб переконатися в тому, що захист з аркуша книги Excel знята. Пароль був видалений, ви зможете вносити зміни в осередку або діаграми листа книги.

Як прибрати в Excel пароль на лист, використовуючи Google Таблиці

Наступним способом ми знімемо захист з аркуша Excel за допомогою онлайн сервісу Таблиці Google, які входять до складу хмарного сервісу Google Диск.

Для цього виконайте такі дії:

  1. Додайте захищений файл Excel в хмарне сховище Google Диск.
  2. Натисніть на завантаженому файлі Excel правою кнопкою миші, в контекстному меню спочатку виберіть "Відкрити за допомогою», а потім виберіть «Google Таблиці».
  3. У таблиці Гугла увійдіть в меню «Файл», в контекстному меню натисніть на пункт «Створити копію».
  4. У вікні «Копіювання документа» натисніть на кнопку «ОК».

  1. перейдіть в вікно Google Диск, виберіть створену копію файлу, скачайте копію файлу Excel на комп'ютер.

Відкрийте скачаний файл Excel, переконайтеся у відсутності захисту аркуша. Лист книги тепер можна відредагувати.

висновок

Якщо у користувача немає пароля від захищеного аркуша Excel, зняти захист можна за допомогою видалення ділянки коду у файлі Excel за допомогою архіватора, або за допомогою онлайн сервісу Google Таблиці.

складників офісного пакету - Microsoft Excel давно, і цілком заслужено, став головним інструментом в сферах бізнесу. Найбільш активно ним користуються бухгалтера, кошторисники, математики та бізнесмени.

Багато, щоб захистити свої розрахунки від сторонніх, ставлять захист на книгу Excel, або захищають окремий лист. Якщо це інформація, призначена тільки власнику - проблем не виникає. Але частіше вона призначена для роботи співробітників фірми. Файл надсилають поштою, забуваючи зняти захист, або не попередивши адресата про існування такого листа в файлі.

Робота з Excel 2003

Поставлено завдання додати список на сторінці. При спробі внести наступний порядковий номер ви стикаєтеся з повідомленням: осередок або діаграма захищена від змін.

План дій вам підказує сам Excel. Йдемо шляхом: Сервіс → Захист → Зняти захист аркуша.

Робота з Excel 2007, 2010

В даному варіанті Excel інше меню, замість «Сервіс» використовується: «Рецензування» → «Зняти захист аркуша» (група «Зміни»).

Важливо! Пункт «Зняти захист аркуша» активний в тому випадку, якщо він захищений. У разі 2007 або 2010 - встановлений загальний доступ до робочої книзі, який потрібно скасувати.

Скидання пароля захищеного аркуша

Якщо прислали файл Excel, в якому аркуш захищений паролем і власник недоступний або, банально, забув пароль. Перед користувачем єдине завдання - скинути пароль, щоб отримати можливість працювати з цією сторінкою.

Це роблять:

  1. Використовуючи надбудови.
  2. Використовуючи архіватор і блокнот.

Знаходимо і встановлюємо макрос, який виконує нашу задачу.

установка надбудови

  1. Скачаний макрос (надбудову) поміщаємо в папку Addins (папка макросів за замовчуванням).
  2. Переходимо по шляху Сервіс → надбудови → огляд.
  3. Вибираємо потрібний файл.
  4. Встановлюємо.

Запуск макросу виконується по дорозі з п.2. установки макросу. Знімаємо захист за допомогою скидання пароля для активного листа.

Після запуску створюється відчуття, що програма зависла, тому що процес займає близько двох хвилин, після отримаємо повідомлення.

Використання архиватора і блокнота

Важливо! даний спосіб можливий тільки для файлів з розширенням xlsx. Тобто файли, створені у версіях, пізніше 2003. Або можна перезберегти файл в більш нової версії.

Порядок дій:

  1. Відкриваємо наявними архиватором, наприклад, WinRar.
  2. Серед файлів архіву буде sheet1.xml. Відкриємо його будь-яким текстовим редактором (наприклад блокнотом).
  3. Знаходимо текст sheetProtection password.
  4. Видаляємо значення password (то, що стоїть в лапках).
  5. Або використовуємо дане значення в якості пароля захисту листа.

Якщо поради статті не допомогли вам або у вас є питання по Windows або продуктам Microsoft. Разом ми постараємося знайти відповідь.

Коли ми пересилаємо наші дані в Excel іншим людям, нам може знадобитися захистити від змін або редагування дані на аркушах.

У цій статті ми розберемо як захистити лист Excel від змін і редагування, а також як зняти захист.

Основи захисту даних в Excel

Захист листів в Excel не дозволяє надійно обмежити доступ до даних у ваших файлах або аркушах. Пов'язано це з тим, що в Excel застосовується простий алгоритм кодування пароля, який легко зламати. У старих версіях Excel (ранні версії, нижче ніж Excel 2010) використовується на стільки простий алгоритм кодування, що будь-яка людина, що розбирається в VBA може його зламати. У версіях Excel 2013 і 2016 використовується більш вдосконалений алгоритм шифрування, але і до нього їсти не складні підходи для злому.

Захист листів або файлів Excel найбільше потрібна для обмеження небажаних змін і редагування даних або формул. Я не рекомендую зберігати і пересилати конфіденційну інформацію в таблицях Excel.

Для того щоб максимально знизити ризики небажаних змін в ваших файлах або аркушах, дотримуйтеся наступних правил:

  • використовуйте останні версії Excel - 2013 або на 2016 року;
  • Використовуйте складні паролі для захисту листів;
  • Захищайте структуру файлу від змін, щоб уникнути редагування, видалення або перенесення даних;
  • Використовуйте різні паролі для відкриття файлу Excel і дозволу редагування;

Як захистити лист Excel

Для захисту листа в Excel виконаємо наступні кроки:

  • Кликнемо правою кнопкою миші по вкладці з листом Excel внизу сторінки і виберемо пункт "Захистити лист ..." . Або перейдемо у вкладку "Рецензування" на панелі інструментів і натиснемо кнопку "Захистити лист" :
  • У спливаючому вікні "Захист листа" :
    • У полі "Пароль для відключення захисту аркуша" введемо пароль, який потрібно ввести для зняття захисту. Запишіть в надійне місце ваш пароль .;
    • Якщо ви не хочете захищати ваш лист паролем, а тільки лише хочете попередити користувачів про те, що редагувати дані на аркуші не вітається, то залиште поле з паролем порожнім;
    • В розділі "Дозволити всім користувачем цього листа" задамо налаштування тих дій, які будуть дозволені всім користувачам, які не мають пароль. За замовчуванням "галочками" відзначені пункти "Виділення заблокованих осередків" і "Виділення не заблокований осередків" . Якщо залишити тільки ці пункти, то користувачі, які не мають пароля, зможуть тільки переглядати і виділяти заблоковані і не заблоковані осередки.
    • Якщо ви хочете дозволити користувачам, які не знають пароль, такі дії як: форматування осередків, рядків і стовпців, можливість вставити / видалити стовпці і рядки, додавати гіперпосилання, сортувати дані, використовувати Автофільтри, будувати зведені таблиці і графіки , То відмітьте ці пункти галочками:
    • Після того як ми натиснемо кнопку "ОК", система попросити нас знову ввести присвоєний до листу пароль.

Як зняти захист з листа Excel знаючи пароль

Якщо ви знаєте пароль до листа то, зняти захист не важко.

Для цього:

  • Клацніть правою клавішею миші на закладці листа Excel і виберіть пункт "Зняти захист аркуша ..." =>
  • Також, зняти захист з листа можна через вкладку "Рецензування" на панелі інструментів, клікнувши по пункту "Зняти захист аркуша" \u003d\u003e У спливаючому вікні введіть пароль і натисніть кнопку "ОК".

Як зняти захист аркуша в Excel якщо забув пароль

Як я писав вище, зняти захист з листа, якщо ви не знаєте пароль, не найскладніша задача. Для того, щоб зняти захист паролем з листа Excel скористайтеся способами описаними нижче.

Зняти захист аркуша Excel без пароля за допомогою VBA коду (для Excel 2010 і нижче)

Якщо ви використовуйте версію Excel 2010 і нижче, то ви можете зняти захист аркуша без пароля за допомогою макросу. Якщо ви використовуєте версію Excel 2013 або на 2016, то збережіть захищений файл у форматі xls (Книга Excel 97-2003). Потім виконайте наступні дії:

  • Відкрийте файл і перейдіть на лист із захищеним паролем листом. Важливо щоб лист був активним, для цього рекомендую клікнути по будь-якому осередку на захищеному аркуші;
  • Натисніть комбінацію клавіш Alt + F11 , Тим самим, викликавши меню Microsoft Visual Basic ;
  • У вікні, знайдіть розділ "Project - VBAProject" \u003d\u003e Клікніть правою клавішею миші по пункту розділу ( VBAProject (назва файла.xls ));
  • У випадаючому меню виберіть пункт "Insert" => "Module" ;
  • У вікні, введіть код:
Sub PasswordBreaker () "Breaks worksheet password protection. Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer , i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i \u003d 65 To 66: For j \u003d 65 To 66: For k \u003d 65 To 66 For l \u003d 65 To 66: For m \u003d 65 To 66: For i1 \u003d 65 To 66 For i2 \u003d 65 To 66: For i3 \u003d 65 To 66: For i4 \u003d 65 To 66 For i5 \u003d 65 To 66: For i6 \u003d 65 To 66: For n \u003d 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _ Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & Chr (i3) & _ Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6 ) & Chr (n) If ActiveSheet.ProtectContents \u003d False Then MsgBox "Password is" & Chr (i) & Chr (j) & _ Chr (k) & Chr (l) & Chr (m) & Chr (i1) & Chr (i2) & _ Chr (i3) & Chr (i4) & Chr (i5) & Chr (i6) & Chr (n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next : Next: Next: Next End Sub
  • Натисніть клавішу F5 або клікніть "Run" для запуску коду. Excel "зависне" на 3-5 хвилин і після цього видасть вікно з паролем.
  • Це не фактично існуючий пароль, а той що згенерувала система. Натисніть "ОК" - ваш лист розблоковано!

Якщо ваш файл містить декілька захищених листів - використовуйте цей макрос для кожного аркуша окремо.

Зняти захист з аркуша Excel за допомогою копіювання даних на інший аркуш

Ще одним способом зняття захисту з аркуша Excel є копіювання вмісту захищеного аркуша на новий лист Excel. Для цього виконайте такі дії:

  • Відкрийте файл Excel із захищеним листом;
  • Перейдіть на захищений лист і виділіть лівою клавішею миші клітинку А1 ;
  • Натисніть клавіші Shift + Ctrl + End для виділення всього вмісту на аркуші;
  • Створіть новий лист в робочій книзі Excel ( Ctrl + N );
  • Лівою клавішею миші натисніть на осередок А1 на новому аркуші;
  • Натисніть клавіші Ctrl + V і вставте скопійовані дані.

Даний метод буде працювати, за умови, що виділення заблокованих і не заблокованих осередків буде дозволено автором файлу.

Програма Excel з пакету Microsoft Office є чи не найпопулярнішим офісним додатком. Вона використовується повсюдно для зберігання даних, роботи з таблицями, імпорту та експорту інформації в інших цілях. У Microsoft Excel є маса функцій для зберігання і захисту інформації, які корисно активувати, якщо робота над файлом йде з боку декількох людей одночасно. Серед функцій безпеки в Excel є можливість встановити захист на увазі пароля на окремий лист, обмеживши різні дії з даними на ньому. В рамках даної статті розглянемо, як встановити захист аркуша в Excel, а також як її зняти, в тому числі і не знаючи пароль.

Зміст:

Як поставити захист аркуша і пароль в Excel

Щоб захистити інформацію на аркуші в Microsoft Excel від небажаних змін, досить встановити пароль на лист. Це можна зробити вбудовані в програму функціями:


Як зняти пароль захисту з аркуша в Excel

Якщо ви отримали файл Excel, на листі якого встановлено пароль, і ви знаєте цей пароль, зняти його не складе труднощів. Щоб це зробити:


Після цього захист з аркуша в Excel буде знята, і з'явиться можливість виконувати всі доступні програмою дії з листом даного файлу.

Як зняти пароль захисту з аркуша в Excel не знаючи пароль

Є кілька способів, як можна без знання пароля зняти захист з листа Excel. Нижче розглянемо два варіанти:

  • З використанням архіватора. Цей спосіб складніший, але він дозволяє зняти пароль з листа на комп'ютері, який не підключений до інтернету.
  • З використанням сервісу Google Таблиці.Простіший варіант, щоб зняти захист з листа, але вимагає підключення до інтернету.

Важливо: У мережі можна знайти всілякі програми, які обіцяють зняти захист з листа в Excel без пароля. Не рекомендуються подібні додатки на комп'ютер. Велика ймовірність, що вони можуть бути заражені вірусами.

З використанням архіватора

Розглянемо спосіб, як зняти захист з листа в Excel без знання пароля. Щоб це зробити, потрібно будь-який встановлений на комп'ютері архіватор - WinRar, WinZip або інший. Виконайте послідовно наступні дії:

  1. встановіть в провіднику Windows можливість відображення розширення імен файлів в тій папці, де знаходиться файл Excel із захистом листа. Для цього в провіднику зверху перейдіть на вкладку "Вид" і встановіть галочку в варіанті;
  2. Далі потрібно перейти в режим перейменування файлу Excel (натисніть правою кнопкою на нього і виберіть варіант "Перейменувати"). Як можна бачити, є можливість змінити не тільки ім'я файлу, але і розширення. Поміняйте розширення ".xlsx" на ".zip";
  3. При зміні імені з'явиться вікно з попередженням, що це може негативно позначитися на файлі. Натисніть "Так", щоб підтвердити своє бажання змінити файл;
  4. Далі потрібно відкрити отриманий ".zip" файл за допомогою будь-якого архіватора;
  5. Всередині архіву можна побачити кілька файлів і папок. Перейдіть в папку "xl";
  6. Далі пройдіть в папку "worksheets";
  7. Тут в форматі ".xml" відображаються всі листи даного Excel-документа. Листам присвоєно порядковий номер, в залежності від їх послідовності в самому документі. Виберіть той файл "sheepN", в залежності від листа, з якого потрібно зняти захист. Натисніть на нього і перемістіть файл в будь-яку папку провідника Windows;
  8. Після цього в провіднику натисніть на файл правою кнопкою миші і виберіть варіант "Відкрити за допомогою" - "Блокнот", щоб перейти в режим його редагування;
  9. У блокноті розкриється текст файлу, а також його технічна інформація. Тут потрібно відредагувати код, видаливши з нього згадки про пароль. Натисніть на клавіатурі поєднання "Ctrl + F", щоб відкрити пошук по документу і введіть в нього словосполучення "sheetProtection";
  10. Буде знайдено одна згадка цієї фрази в документі. Цей вислів укладено разом з іншими змінними в єдиний блок, який відкривається символом "<” и закрывается символом “>". Виділіть цей блок і видаліть його з файлу;
  11. Далі потрібно зберегти зміни у файлі блокнота;
  12. Після цього скопіюйте змінений файл "sheepN.xml" назад в архів в ту папку, звідки його забирали. Якщо з'явиться інформаційне повідомлення з підтвердженням заміни файлу - підтвердіть;
  13. Закрийте архів і змініть назад розширення файлу з ".zip" на ".xlsx".

Після цього можна просто відкривати файл за допомогою Excel, і захист у вигляді пароля буде знята з листа, тобто з'явиться можливість виконувати всі дії з інформацією з документа.

Програма Microsoft Office Excel призначена для того, щоб працювати з інформацією в таблицях. Вона представлена \u200b\u200bу вигляді сітки, яку утворюють стовпці та рядки. У деяких випадках у автора «книги» - документа Excel - виникає необхідність захистити дані від зміни. Ви можете захистити довільну кількість клітин від введення неправильних даних або редагування. Це потрібно для того, щоб:

  • обмежити права користувачів або груп, встановивши пароль на певний перелік (або всю книгу);
  • оберегти елементи від того, щоб не змінити клітку самостійно і не втратити інформацію.

У статті розглянуті доступні в Excel варіанти.

Саме так ви можете запобігти втручанню в книгу Excel від випадкового або навмисного втручання того чи іншого користувача. Це дозволить уникнути втрати даних при збереженні і закриття документа, а також спроби відновити значення, що займає час і не завжди є можливим.

На жаль, в Excel немає кнопки, яка миттєво обмежить доступ до тієї чи іншої області. Проте все можна зробити за допомогою можливостей програми, не вдаючись до інших. Для того щоб встановити подібний захист від введення неправильних даних або зміни, скористайтеся одним із способів:

  1. обмеження на введення некоректної інформації;
  2. запобігання вибіркового кількості або певної групи значень від редагування;
  3. установка різних прав для різних користувачів або груп;
  4. обмеження прав до одного або декількох сторінками книги Excel.

Ви також можете запароліть функції збереження, роблячи зміна недоступним для людей, які не знають коду доступу. Наприклад, це дозволяє розбити книгу на області, в кожній з яких працює одна людина. Комбінуючи різні функції, ви зможете домогтися бажаного типу обмеження прав на редагування. Обмеження на зміну також можна скасувати (якщо був встановлений пароль, потрібно ввести його).

Налаштування можна зробити для різного типу захищаються.

Зазначений спосіб - найпростіший в застосуванні. З його допомогою ви зможете контролювати те, що ви (або інший користувач) вводите в клітку. Можна відсівати дані, які не проходять за певними критеріями, що також можна вказати. Таким чином, ви можете запобігти введення негативної ціни, дрібного кількості осіб або неправильної дати певної події. Для того щоб встановити захист, потрібно:

  1. Виділити елементи, на які буде поширюватися функція.
  2. Перейти у вкладку «Дані» в Excel, потім в області «Робота з даними» клікнути «Перевірка даних».
  3. Відкриється вікно - в «Параметри» вкажіть тип даних, від введення яких хочете уберегти клітини.
  4. Ви також можете налаштувати повідомлення, які Excel буде виводити перед редагуванням і в разі введення некоректних даних. Це робиться у вкладках «Повідомлення для введення» і «Повідомлення про помилку» відповідно.
  5. Потім необхідно зберегти настройки, натиснувши «ОК», і вони вступлять в силу.

Додаємо автоматичні повідомлення для роботи з осередками.

Обмеження від редагування

Використовуючи цю функцію, ви можете чітко вказати конкретні клітини або групи, які необхідно вберегти від зміни. Це можна зробити для:

  • Всіх елементів робочої області - натисніть Ctrl + «A»;
  • Конкретних - виберіть їх вручну, використовуючи Ctrl для додавання осередку в перелік і Shift для того, щоб включити в нього відразу кілька по горизонталі, вертикалі або поперек;
  • Певних груп елементів, наприклад, тільки клітини з формулами, примітками або будь-які інші.

Обмеження всієї робочої області:

  1. Виділіть всі елементи - натисніть Ctrl + «A» або клікніть на область, де перетинається нумерація рядків і стовпців на рамці таблиці (порожня клітина без цифри і букви).
  2. Виберіть «Формат ячеек», у вікні перейдіть в «Захист» та активуйте пункти «Що Захищається ланка» (встановлено за умовчанням, опціонально або замість), «Приховати формули».
  3. Після цього вам необхідно активувати сохранную функцію сторінки.

Виділяючи всю таблицю або її частину, обмежуємо доступ.

Обмеження прав до клітин, обраним вручну:

  1. Виділіть елементи, які охороняти не потрібно, клацаючи по ним, утримуючи Shift (для включення в перелік групи) і Ctrl (для включення конкретної, в тому числі несуміжні клітинки).
  2. На виділеній області натисніть правою клавішею миші, щоб відкрити контекстне меню.
  3. Виберіть «Формат ячеек», у вікні перейдіть в «Захист» та зніміть галочку з «Що Захищається ланка» - всі інші відмічені елементи будуть обмежені в редагуванні при активації запобігання листа.
  4. Натисніть «ОК», щоб застосувати настройки.
  5. Після цього вам необхідно активувати опцію.

Обмеження доступу до певних груп клітин потрібно в тому випадку, якщо необхідно обмежити редагування однієї або декількох груп з конкретними властивостями вмісту:

  1. Вкажіть елементи, що належать до однієї або декількох груп, які потрібно вберегти. Для цього перейдіть по шляху «Головна» - «Редагування» - «Знайти і виділити» - «Виділення групи осередків».
  2. Вкажіть необхідні опції і натисніть «ОК», щоб зміни вступили в силу.
  3. Після цього вам потрібно увімкнути функцію запобігання.

Приклад вибору вмісту з певними властивостями.

Як встановити захист аркуша в Excel

Недостатньо просто зняти або встановити прапорці в пунктах про обмеження прав на зміну даних. Захищеними (або навпаки, якщо ви зняли позначку) клітини стануть після того, як буде активована функція для всієї сторінки. Налаштування Excel за замовчуванням - активоване пункт «Що Захищається ланка» і вимкнений «Приховати формули», але ви можете перевірити це або внести поправки, якщо необхідно.

  1. Перейти у вкладку «Рецензування», вказати «Захистити лист» - так ви обмежите права до всіх клітин, які відзначені галочкою (інші як і раніше можна буде змінювати).
  2. Ви також можете внести додаткові налаштування перед застосуванням опції, щоб вказати, що саме буде зроблено з зазначеними елементами.
  3. Підтвердіть активацію обмеження доступу.

Якщо ви хочете залишити можливість форматування всіх елементів сторінки Excel, відзначте тільки три перші пункти.

Excel дозволяє додати пароль при захисті листа.

Обмеження різних діапазонів для різних користувачів

У разі, якщо над документом працює кілька людей, і кожному з них повинен бути доступний тільки певну ділянку, необхідно:

  1. Перейти у вкладку «Рецензування», натиснути «Дозволити зміну діапазонів».
  2. У новому вікні створити область - ввести перелік значень і пароль для доступу до них.
  3. Зробити необхідну кількість довільних областей і дозволити доступ будь-якій кількості користувачів.
  4. Встановити функцію, щоб зміни вступили в силу.

При утилізації такої системи функцій кожен користувач перед тим, як редагувати певну ділянку таблиці, буде змушений ввести пароль. Якщо він не знає секретного коду, Внести зміни не вийде.

Обмежуємо або надаємо доступ до діапазонів осередків.

Обмеження одного або декількох листів від зміни і форматування

У більшості випадків недостатньо обмежити права до клітин і їх групам по функціоналу. Доцільно заборонити редагування всієї сторінки Excel або декількох. Для цього потрібно:

  1. Перейти в «Рецензування», вказати «Захистити лист» в області «Зміни».
  2. Ввести пароль, якщо необхідно.
  3. Зберегти зміни.

За допомогою зазначеної функції ви зможете уникнути не тільки зміни певних значень, а й редагування назви, «шапки» (закріплених рядків і стовпців), форматування і зміни розмірів у вікні Excel.

Як встановити пароль для захисту від редагування

Обмеження, встановлені в документі Excel, може скасувати будь-який користувач, який має права (за замовчуванням). Для того, щоб позбавити можливості інших користувачів відключати функцію запобігання від редагування або введення невірних даних, можна встановити пароль. Для цього:

  1. Вкажіть клітини або листи, до яких потрібно обмежити доступ.
  2. Перейдіть в «Рецензування» і клікніть «Дозволити зміну діапазонів».
  3. У новому вікні створіть діапазон або вкажіть існуючий.
  4. Вкажіть пароль, збережіть налаштування.

Після активації функції документ не зможе бути змінений людиною, що не знають коду доступу до файлу. Будьте акуратніше, так як пароль від Excel відновити неможливо - він буде загублений з усіма даними.

Як зняти захист

Цей алгоритм підійде як для повернення прав до всього аркушу, так і деяким його елементів, якщо вони - єдині заблоковані. Для цього:

  1. Вкажіть перелік клітин, до якого потрібно відновити доступ (натисніть Ctrl + «A», щоб вибрати всі).
  2. Викличте вікно «Формат ячеек», клікнувши правою клавішею миші по області елементів.
  3. Перейдіть в «Захист» та налаштуйте пункти «Приховати формули» і «Що Захищається ланка».
  4. Збережіть зміни.

після використання зазначених функцій документ Excel знову стане доступний для всіх користувачів. Для того щоб скасувати захист тільки на частині книги, спочатку зробіть це для всієї, після чого виділіть елементи, права яких слід обмежити знову.

підсумок

Знаючи, які зберіганню можливості пропонує Excel, ви можете досить тонко налаштувати обмеження доступу. Так можна застерегти себе від випадкового введення небажаних даних, а також редагування книги стороннім користувачем. Ви можете запароліть клітини, а також зняти запобігання несанкціонованого доступу або поправок повністю або частково. Це найпростіші способи обмеження прав, які можуть бути налаштовані в самому Excel.