Excel друк шапки таблиці на кожному аркуші. Як в Excel друкувати заголовки (назви) рядків і стовпців на кожній сторінці

Сьогодні я хочу розповісти Вам про невелику, але важливої \u200b\u200bфункції, Яка прихована від поглядів користувачів Excel. З цієї статті Ви дізнаєтесь, як включити друк заголовків рядків і стовпців на кожній сторінці.

Упевнений, що багато, кому доводиться роздруковувати великі і складні документи Excel, стикаються з цією проблемою так само часто, як і я. Ви можете закріпити рядок з заголовками і гортати документ на екрані комп'ютера, не втрачаючи з уваги назви стовпців. Однак, коли той же документ відправляється на принтер, верхній рядок друкується тільки на першій сторінці. Якщо Ви втомилися перевертати надруковані сторінки вперед-назад, намагаючись розібратися, що за дані містяться в цьому рядку або в тому стовпці, уважно читайте цю статтю і зовсім скоро дізнаєтеся рішення проблеми.

Повторюємо рядок з заголовками на кожній друкованій сторінці

Отже, документ Excel вийшов дуже довгим, і його потрібно надрукувати. Відкривши попередній перегляд перед відправкою на принтер, ми виявляємо, що рядок з заголовками стовпців присутній тільки на першій сторінці. Не варто хвилюватися! За допомогою параметрів сторінки в Excel ми налаштуємо висновок заголовків на кожній друкованій сторінці.

Зверніть увагу: Покажчик миші прийняв вигляд чорної стрілки. Тепер одним клацанням буде обрана цілий рядок.

зауваження: Щоб виділити кілька рядків, наведіть курсор миші на першу з них, клікніть і, утримуючи ліву кнопку миші натиснутою, протягніть до останнього рядка.

зауваження: Кроки 6-8 можна пропустити і ввести посилання на діапазон за допомогою клавіатури. Однак будьте уважні при введенні - потрібно використовувати абсолютне посилання (зі знаком $). Наприклад, щоб на кожній друкованій сторінці виводити перший рядок, посилання повинне бути записана так: $1:$1 .

Готово! Тепер буде абсолютно ясно, що означають стовпці на кожній сторінці.

Повторюємо стовпець з заголовками на кожній друкованій сторінці

Якщо робочий аркуш занадто широкий, то стовпець з заголовками буде надрукований тільки на першій сторінці. Щоб зробити документ більш зрозумілим для читання, слід виконати такі кроки і помістимо стовпець з заголовками в лівій частині кожної сторінки, відправленої на принтер.

Тепер нам не доведеться перегортати сторінки вперед-назад, щоб зрозуміти, що за дані знаходяться в кожному рядку.

Друкуємо номера рядків і букви стовпців

При записи посилань на осередки в Excel, стовпці зазвичай позначаються буквами (A, B, C), а рядки - цифрами (1, 2, 3). Ці букви і цифри називають заголовками рядків і стовпців аркуша. На відміну від осередків з заголовками, які за умовчанням виводяться на друк тільки на першій сторінці, заголовки рядків і стовпців аркуша за замовчуванням не друкуються зовсім. Якщо потрібно, щоб ці букви і цифри були видні при друку, потрібно зробити ось що:

зауваження: Якщо діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup), то на вкладці лист (Sheet) поставте галочку в розділі печатка (Print) у рядку Заголовки рядків і стовпців (Row and column headings). Тепер заголовки рядків і стовпців листа Excel також будуть видні на кожній надрукованій сторінці.

Так краще?

Друк заголовків значно спрощує роботу з паперовими примірниками листа Excel. Заголовки рядків і стовпців, надруковані на кожній сторінці, полегшують сприйняття інформації, що міститься в документі. Набагато легше не розгубитися серед надрукованих сторінок документа, якщо на кожній з них видно назви рядків і стовпців. Спробуйте і самі зрозумієте, як це зручно!

Найчастіше програму Microsoft Excel використовують для створення таблиць, оскільки лист за замовчуванням поділений на осередки, розмір яких легко змінюється на відповідний, і можна автоматично проставити нумерацію рядків. В даному випадку вгорі всіх даних буде так звана шапка, або заголовки стовпців. При друку вона точно з'явиться на першій сторінці, а ось як бути з іншими?

З цим і розберемося в даній статті. Розповім два способи, як зробити так, щоб при друку назву і заголовки в таблиці повторювалися на кожній сторінці в Excel, і як збільшити для них шрифт, розмір і колір.

Використовуючи наскрізні рядки

Перший спосіб - це використання наскрізних рядків. В цьому випадку, необхідно додати над таблицею додаткові рядки, один або кілька, і вписати в них необхідний текст.

Виділіть будь-яку клітинку з першого рядка і, перебуваючи на вкладці «Головна», натисніть «Вставити». Потім виберіть зі списку «Рядки на лист».

Далі потрібно зробити з декількох блоків один. Для цього виділіть ті, які знаходяться саме над таблицею, натисніть на відповідну кнопку і виберіть зі списку або просто «Об'єднати», або з розміщенням по центру.

Тепер можете друкувати заголовок для таблиці.

Потім переходите до його форматування. Використовувати для цього можете кнопочки розташовані в групі «Шрифт». Загальна назва я зробила більше, змінила шрифт і додала фон. Найменування стовпців теж зробила на сірому тлі і застосувала до них курсив.

Після цього відкривайте вкладку "Розмітка сторінки" і натискайте на кнопочку «Друкувати заголовки».

Відкриється ось таке віконце. Поставте в ньому курсив в поле « наскрізні рядки» .

Далі клікніть мишкою по першому ряду (там, де стоїть цифра 1) і простягніть на потрібну кількість вниз. У прикладі повторюється заголовок відповідає першому, другому і третьому ряду. При цьому в невеликому полі буде показано, що Ви виділяєте.

Повертаємося до знайомого вікна і натискаємо в ньому «ОК».

Щоб подивитися, що ми зробили, вгорі натисніть «Файл» і далі зліва виберіть пункт «Друк».

У вікні попереднього перегляду, буде показано, який вигляд буде у роздруковується сторінки. Як бачите, на першому аркуші заголовки є.

За допомогою колонтитулів

Другий спосіб - це додавання колонтитулів. Оскільки шапка у нас вже повторюється, це ми зробили на попередньому кроці, давайте зараз продублюємо на всіх аркушах загальна назва таблиці.

Відкривайте вгорі «Вид» і переходите в режим "Розмітка сторінки".

Вгорі сторінки з'явиться потрібне нам поле заголовка, натисніть на нього.

Якщо воно не з'явилося, наведіть курсив на лінію між сторінками і клікніть по ній, щоб показати порожній простір.

Колонтитул поділений на три частини. Наберіть в одній з них відповідний текст. У прикладі назва таблиці надрукую по центру. Потім виділіть її та, використовуючи кнопки на вкладці «Головна», можна збільшити шрифт, змінити колір, додати жирність або курсив.

Коли закінчите, переходите з режиму розмітки в звичайний.

Давайте подивимося, що у нас вийшло. Описаним вище способом переходимо «Файл» - «Друк». На першій сторінці є і заголовок, і назва таблиці.

Ось такими способами, можна зробити, щоб заголовок таблиці при друку був доданий на кожну сторінку в Ексель. Використовуйте той варіант, який підходить більше для вирішення Вашої завдання.

Оцінити статтю:

Програми від Microsoft популярні, тому як вони зручні, як для роботи з офісними документами, так і для особистих цілей. Exel - це програма, що має велика кількість різних функцій, яка дозволяє працювати з великими і масивними таблицями, навіть на слабких комп'ютерах. Для того, щоб розібратися з усім функціоналом необхідно витратити чимало часу, тому далі і піде мова про те, як можливо закріпити шапку в екселя.

Як в екселя закріпити шапку

Зробити це можна як за допомогою спеціального інструменту, який дозволить друкувати її на кожній сторінці, так і за допомогою іншого, що дозволяє виконати закріплення верхнього рядка, а при прокручуванні точки буде відображатися постійно вгорі. Таким же чином можна прикріпити і крайній стовпець зліва. Як же можна це зробити?

У exel 2003/2007/2010

Щоб закріпити шапку в Ексель 2003, 2007 або 2010 необхідно виконати кілька простих кроків:

У exel 2013/2016

В Excel 2016 все виконується досить подібним способом. ось покрокова інструкція по закріпленню в новому exel:

При такому закріпленні рядок або стовпець завжди будуть видимі, що досить зручно при роботі з великими таблицями, так як прокручуючи їх вниз при стандартному режимі шапка ховається.

Як закріпити шапку на кожній сторінці для друку?

У тому випадку, коли потрібно друкувати таку строчку на кожній сторінці, потрібно зробити наступне:

Після цих операцій, при друку, шапка буде відображена на кожному з надрукованих аркушів, можна виконувати друк всієї таблиці.

Виходячи з цього, закріплення в excel робити насправді елементарно просто, для чого необхідно лише запам'ятати послідовність і які операції необхідно виконати і тоді робота в програмі Microsoft Excel вам буде приносити лише одне задоволення.

Відео: Як в Ексель закріпити шапку?

Довгі таблиці з великою кількістю рядків дуже незручні тим, що постійно доводиться прокручувати лист вгору, щоб подивитися, яким одну осередку відповідає конкретне найменування розділу шапки. Звичайно, це дуже незручно, а головне, значно збільшує час роботи з таблицями. Але, програма Microsoft Excel пропонує можливість закріпити шапку таблиці. Давайте розберемося, як це зробити.

Якщо шапка таблиці знаходиться на верхньому рядку листа, і є простий, тобто складається з одного рядка, то, в такому випадку, закріпити її елементарно просто. Для цього, переходимо у вкладку «Вид», натискаємо на кнопку «Закріпити області», і вибираємо пункт «Закріпити верхній рядок».

Тепер, при прокручуванні стрічки вниз, шапка таблиці завжди буде розташовуватися в межі видимого екрану на першій сходинці.

Закріплення складної шапки

Але, подібний спосіб закріплення шапки в таблиці не буде працювати, якщо шапка складна, тобто складається з двох або більше рядків. В цьому випадку, для закріплення шапки, потрібно закріпити не тільки верхній рядок, а область таблиці з декількох рядків.

Перш за все, виділяємо першу зліва осередок, розташовану під самим шапкою таблиці.

У тій же вкладці «Вид», знову тиснемо на кнопку «Закріпити області», і в переліку, що розкривається вибираємо пункт з таким же найменуванням.

Після цього, вся область листа, що знаходиться вище виділеного вічка, буде закріплена, а значить, буде закріплена і шапка таблиці.

Закріплення шапки з допомогою створення «розумної таблиці»

Найчастіше, шапка розташована не в самому верху таблиці, а трохи нижче, так як на перших рядках розташовується найменування таблиці. В цьому випадку, звичайно, можна закріпити всю область шапки разом з найменуванням. Але, закріплені рядки з найменуванням будуть займати місце на екрані, тобто звужувати видимий огляд таблиці, що не кожен користувач знайде зручним і раціональним.

В цьому випадку, підійде створення, так званої, «розумної таблиці». Для того, щоб використовувати даний спосіб, Шапка таблиці повинна складатися не більше, ніж та з одного рядка. Щоб створити «розумну таблицю», перебуваючи у вкладці «Головна», виділяємо разом з шапкою всю область значень, яку маємо намір включити в таблицю. Далі, в групі інструментів «Стилі» тиснемо на кнопку «Форматувати як таблицю», і в переліку, що відкрився стилів, вибираємо той, який припав більше до душі.

Далі, відкриється діалогове вікно. У ньому буде вказано виділений раніше вами діапазон комірок, який буде включений в таблицю. Якщо ви виділили правильно, то тут нічого міняти не потрібно. А ось нижче, обов'язково слід звернути увагу, щоб близько параметра «Таблиця із заголовками» стояла галочка. Якщо її немає, то потрібно поставити її вручну, інакше коректно закріпити шапку не вийде. Після цього, тиснемо на кнопку «OK».

Альтернативним варіантом є створення таблиці із закріпленою шапкою у вкладці «Вставка». Для цього, потрібно перейти в зазначену вкладку, виділити область листа, який стане «розумною таблицею», і натиснути на що знаходиться в лівій частині стрічки кнопку «Таблиця».

При цьому, відкриється точно таке ж діалогове вікно, як і при використанні описаного раніше способу. Дії в цьому вікні потрібно зробити в точності такі ж, як і в попередньому випадку.

Після цього, при прокручуванні вниз шапка таблиці буде переміщатися на панель з буквами, що вказують адресу стовпців. Таким чином, рядок, де розташовується шапка, закріплена не буде, але, тим не менше, сама шапка завжди буде перед очима користувача, як далеко б він не прокручував таблицю вниз.

Закріплення шапки на кожній сторінці при друку

Бувають випадки, коли шапку потрібно закріпити на кожній сторінці роздруковується документа. Тоді, при роздруківці таблиці з безліччю рядків не потрібно буде ідентифікувати стовпці, заповнені даними, звіряючи їх з найменуванням в шапці, яка розташовувалася б тільки на першій сторінці.

Щоб закріпити шапку на кожній сторінці при друку, переходимо у вкладку «Розмітка сторінки». У блоці інструментів «Параметри сторінки» на стрічці тиснемо на значок у вигляді похилої стрілочки, який розташований нижньому правому куті даного блоку.

Відкривається вікно параметрів сторінки. Потрібно перейти у вкладку «Лист» даного вікна, якщо ви опинилися в іншій вкладці. Навпаки параметра «Друкувати на кожній сторінці наскрізні рядки» потрібно ввести адресу області шапки. Можна зробити трохи простіше, і натиснути на кнопку, розташовану праворуч від форми введення даних.

Після цього, вікно параметрів сторінки згорнеться. Вам потрібно буде, за допомогою мишки, курсором клікнути по шапці таблиці. Потім, знову натиснути на кнопку праворуч від введених даних.

Перемістившись назад у вікно параметрів сторінки, тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, візуально в редакторі Microsoft Excel нічого не змінилося. Для того, щоб перевірити, як документ буде виглядати після друку, переходимо у вкладку «Файл». Далі подорожуємо у розділ «Друк». У правій частині вікна програми Microsoft Excel розташована область для попереднього перегляду документа.

Прокручуючи документ вниз, переконуємося, що шапка таблиці відображається на кожній сторінці, підготовленої для друку.

Як бачимо, існує кілька способів закріпити шапку в таблиці. Яким з цих способів скористатися, залежить від структури таблиці, і від того, навіщо вам потрібно закріплення. При використанні простої шапки, найлегше скористатися закріпленням верхнього рядка листа, якщо шапка багаторівнева - тоді потрібно закріплювати область. Якщо над шапкою є найменування таблиці, або інші рядки, то в такому випадку, можна відформатувати діапазон комірок, заповнених даними, як «розумну таблицю». У разі, коли ви плануєте пускати документ на друк, раціонально буде закріпити шапку на кожному аркуші документа, за допомогою функції наскрізний рядки. У кожному разі, рішення про використання конкретного способу закріплення приймається суто індивідуально.

Зробити повторювані заголовки таблиці в MS Word досить просто, достатньо виділити рядок, викликати контекстне меню, І на вкладці «Рядок» вибрати пункт: «повторювати як заголовок на кожній сторінці».

Примітка. Якщо необхідно зробити повторюваної довільну рядок, то як це зробити детально описано.

Все, відмінно і просто, проте багато таблиць створюються і оформляються в табличному процесорі MS Excel. Як зробити повторювані заголовки тут?

В Excel процедура створення повторюваних заголовків не на багато більше складна, проте все ж є відмінності.

Отже, для того, щоб певна рядок повторювалася на кожній роздруковується сторінці, необхідно перейти на вкладку « Розмітка сторінки»І в групі« Параметри сторінки»Вибрати пункт« Друкувати заголовки».

Вибираючи повтор на кожній сторінці «наскрізні рядки» існує можливість вибрати кілька рядків, які будуть повторюватися на кожній роздруковується сторінці. Також існує можливість повторення стовпців. До речі в англійській версії табличного процесора дані меню називаються більш логічно: « Rows to repeat at top»І« Columns to repeat at left».

Слід зазначити вагома відмінність в роботі даних функцій в MS Word і MS Excel. У разі табличного процесора, побачити повторення рядків вдатися тільки при попередньому перегляді документа, який готується до друку, або після самої печатки, в Word же, повторення великих рядків таблиці буде вже видно в самому документі.