Вивантаження рахунків з 1с. публікації

Для вивантаження даних з сервісу в локальну інформаційну базу "1С: Бухгалтерія 8", виконайте такі дії.

1. Відкрийте в браузері інформаційну базу, яку ви хочете вивантажити від імені користувача додатки з правами Запуск і адміністрування.

2. Переконайтеся в тому, що в даний момент з додатком не працюють інші користувачі.

3. Перейдіть в розділ адміністрування і виберіть команду Вивантажити дані в локальну версію.

4. У вікні майстра вивантаження даних натисніть кнопку продовжити. Після цього буде підготовлений файл вивантаження і додаток запропонує його зберегти:

Примітка: на малюнку показано запрошення до збереження файлу для MS Internet Explorer. Для інших браузерів процес збереження отриманої вивантаження на локальний диск може відрізнятися.

5. Виберіть папку для збереження і ім'я файлу з архівом.

6. Збережіть і встановіть конфігурацію "Бухгалтерія 8" ред. 3.0 з призначеного для користувача сайту http://users.v8.1c.ru/. необхідно використовувати останню версію, Розміщену на призначеному для користувача сайті.

УВАГА! Якщо ви хочете завантажити дані з сервісу в існуючу локальну базу, то поновіть її конфігурацію до останньої версії. Як це зробити, див. За посиланням.

7. Створіть нову інформаційну базу "Бухгалтерія 8" ред. 3.0 на локальному диску комп'ютера.

8. Відкрийте створену інформаційну базу, перейдіть в розділ адміністрування і виберіть команду Завантажити дані з сервісу.

УВАГА! При завантаженні даних будуть видалені всі призначені для користувача дані, що існують в локальній інформаційній базі!

9. Після введення команди Завантажити дані з сервісу з'явиться інформаційне повідомлення При завантаженні будуть видалені всі дані, наявні в базі? Завантажити?. Натисніть кнопку Так(При виборі варіанта немає процес завантаження буде зупинено).

10. Дайте відповідь на питання про необхідність завантаження інформації про користувачів. Якщо вибрати варіант Так, То інформація буде завантажена, якщо вибрати немає - інформація про користувачів завантажені не буде (при виборі скасування процес завантаження припиниться).

У програмі 1С: Підприємство відкрийте необхідну інформаційну базу.

У рядку меню відкрилася конфігурації 1С натисніть файл і виберіть пункт відкрити. відкриється форма відкриття.

У формі виберіть файл зовнішньої обробки itaudit_export_x.x.epf відповідної версії і натисніть на кнопку відкрити.

Завантажений файл з обробками 1С необхідно розпакувати (разархіровать). Файли зовнішніх обробок можна зберегти в будь-якому каталозі на комп'ютері.

З програми 1С: Підприємство вивантажуються наступні дані:

проведення	Вивантаження журналу операцій за вибраний період
сальдо	Вивантаження залишків в розрізі аналітичного обліку. За замовчуванням вивантажуються дані станом на останнє число кожного місяця. При необхідності вивантаження залишків тільки на початок і закінчення обраного періоду зніміть прапорець в полі Вивантажувати щомісячні залишки на кінець місяця
Довідники	Вивантаження наступних довідників: основні засоби, нематеріальні активи, витрати майбутніх періодів, контрагенти, договори. При відсутності необхідності в вивантаженні наведених об'єктів зніміть прапорець у відповідному полі

Вивантаження значень довідників займає чимало часу. Щоб виконати вивантаження даних без значень довідників, зніміть прапорець в полі Довідники. При відсутності завантажених значень довідників не в повному обсязі можуть заповнюватися дані бухгалтерського обліку при формуванні робочого документа.

При значному обсязі підлягають вивантаженню проводок вивантажите їх поетапно (помісячно або поквартально). При завантаженні даних вони будуть об'єднані

У полі період вкажіть період, за який будуть вивантажені дані.

При необхідності обмежити обсяг вивантажуються дані певними рахунками, в випадаючому списку поля відбір виберіть необхідне значення:

При необхідності вивантажити дані по декількох рахунках, по кожному рахунку проводиться окрема вивантаження. При імпорті даних завантажуються дані будуть об'єднані. При виборі значення всі данні проводиться вивантаження проводок і залишків по всіх балансових рахунках.

У полі Архів вивантаження Натисніть на кнопку вибрати. У полі ім'я файлу відкрилася форми Пошук архіву вивантаження введіть ім'я файлу, в який буде вивантажені дані з бухгалтерської програми. Натисніть на кнопку відкрити. форма Пошук архіву вивантаження буде закрита.

Натисніть на кнопку вивантажити. Після завершення вивантаження даних буде виведено відповідне повідомлення. Закрийте програму 1С: Підприємство.

Перенесення даних про нараховану заробітну плату в 1С на платформі 3.0 здійснюється в режимі синхронізації даних між базами. Це значно зручніший механізм в порівнянні з існувала раніше вивантаженням з 1С Бухгалтерія в 1С ЗУП і назад.

Як змінився обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.0 в Бухгалтерію 3.0 в порівнянні з колишніми версіями 1С?

У версіях нижче 1С 8.3 з бази з обліку зарплати і кадрів перенесення в 1С Бухгалтерія здійснювався через окремий файл. Цей файл примусово формувався в зарплатної базі, вивантажуються в окрему папку і потім завантажувався в основну базу для ведення бухгалтерського обліку.

Перехід на платформу 3.0 порадував бухгалтерів принципово новим механізмом перенесення даних з 1С 8.3 Бухгалтерія в 1С 8 ЗУП і назад. Даний механізм дозволяє зробити обмін інформацією між двома базами практично одним кліком мишки. Називається ця функція - синхронізація 1С ЗУП 3.0 та 1С Бухгалтерія підприємства 3.0.

Як перенести дані з 1С 8.3 Бухгалтерія в 1С 8.3 ЗУП?

У колишніх версіях для правильного відображення проводок по нарахуванню заробітної плати слід було робити вивантаження з бази, де ведеться бухгалтерський облік діяльності підприємства, в базу з розрахунку заробітної плати. Ця вивантаження містила дані з планом рахунків, шаблонами проводок, субконто до вивантажують рахунками і т. Д.

Зараз питання про те, як вивантажити дані з 1С Підприємство 8.3 в 1С Зарплата 8.3, не варто - даний обмін здійснюється теж в рамках синхронізації.

Чи потрібна тепер вивантаження даних з 1С ЗУП 3.0 в 1С Бухгалтерію 3.0?

Ми вже написали про те, що як така вивантаження даних зараз не здійснюється. Її замінила синхронізація вивантаження з 1С 8.3 ЗУП в Бухгалтерію 3.0. Про неї і піде мова далі.

Для запуску синхронізації даних знайдіть в меню розділ «Адміністрування», де ви виявите необхідний рядок.

Якщо раніше синхронізація даних не використовувалася, то необхідно її налаштувати, керуючись описаним в наступному розділі алгоритмом. У разі якщо настройки вже зроблені, наступний розділ ви можете пропустити.

Початкове налаштування синхронізації баз 1С 8.3 Бухгалтерія і ЗУП 3.0

У вікні синхронізації, перш за все, перевірте, чи варто галочка у відповідній клітці.

Натисніть на налаштування.

У новому вікні обери в самому низу кнопку «Налаштувати синхронізацію даних» і виберіть ту програму, з якою ви плануєте обмін інформацією. У нашому випадку це «Зарплата і управління персоналом, редакція 3.0».

У новому вікні встановіть дату початку синхронізації. Визначтеся з тим, як ви хочете відображати нарахування в обліку - зведено однією проводкою або з розбивкою по співробітниках. Відзначте, робити вивантаження по всіх організаціях або вибірково - актуально для тих фахівців, які ведуть облік декількох підприємств в одній базі.

Після цього можна натиснути «Зберегти і закрити». Тепер приступайте до синхронізації.

Покрокова інструкція вивантаження зп з ЗУП 8.3.1 в 1С 8.3

Для запуску процесу натисніть «Синхронізувати» у вікні налаштувань, про який ми розповіли в попередньому розділі.

З'явиться вікно, в якому відображається процес синхронізації.

Після закінчення процесу з'явиться вікно про успішне завершення синхронізації.

Як зробити вивантаження з 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія - чи можна робити синхронізацію в зарплатної базі?

Програма однаково здійснить обмін даними при запуску синхронізації як в зарплатної базі, так і під час запуску в 1С Бухгалтерія. Тому то, де синхронізацію запускати, різниці немає. А також немає необхідності дублювати дії в одній і іншій програмі.

Чи можливий обмін даними між базами 1С 8.3 з ЗУП 3.1 в Бухгалтерію 3.0 в автоматичному режимі?

Розробники 1С передбачили можливість автоматичної синхронізації. Регулярність цих дій можна налаштувати. Про те, як це зробити, розповімо в наступному розділі.

Як налаштувати синхронізацію 1С 8.3 БП 3.0 і ЗУП 3.0 за розкладом?

Щоб налаштувати розклад, знову зайдіть в налаштування синхронізації.

Перейдіть у вкладку розклад і натисніть «Налаштувати».

У вікні відзначте поле «Автоматично за розкладом». І поруч натисніть на гіперпосилання, яка відразу пропонує розклад за умовчанням.

Програма дозволяє налаштувати найбільш зручний розклад - перейдіть у вкладку, яка вам найбільше підходить. Можна налаштувати щоденну синхронізацію в певний час. Можна встановити автоматичний запуск в певні дні тижня і т. Д.

Які помилки бувають при синхронізації даних в 1С 8.3?

У рідкісних випадках бухгалтеру необхідно поправити документ в бухгалтерській базі, а в зарплатної залишити документи без змін. Або навпаки. В цьому випадку при черговій синхронізації програма сама може скасувати внесені зміни. Як цього уникнути, розповімо в наступному розділі.

Як обмежити перенесення даних з 1С 8.3 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0?

щоб обмежити можливі помилки через випадковий зміни даних за минулі періоди, варто обмежити період синхронізації. Для цього встановіть дату заборони змін, зазначивши відповідне поле у \u200b\u200bвікні синхронізації даних.

Як тільки ви встановите галочку в поле навпроти дати запобігти отриманню, поруч з'явиться посилання для налаштувань.

Якщо ви використовуєте синхронізацію для обміну з декількома базами, то в самій останній вкладці ви можете встановити різні дати для різних баз.

Як вивантажити дані з 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерія 8.2 та чи можливо це?

Необхідність обміну даними між такими базами трапляється не дуже часто. Розробники мають на увазі, що перехід з 1С 8.2 на 1С 8.3 здійснюється одночасно для всіх використовуваних підприємством баз. З цієї причини вбудованого механізму обміну даними по нарахованій зарплаті між 1С ЗУП 8.3 та 1С Бухгалтерія 8.2 немає. Але при необхідності можна прописати зовнішню обробку для такої операції. Найчастіше з цим справляються і штатні програмісти.

Як перенести дані з 1С 8.2 ЗУП в 1С 8.3 Бухгалтерія і чи можливо це?

Зі зворотного ситуацією, т. Е. З обміном даними між 1С 8.2 ЗУП і 1С Бухгалтерія 8.3, ситуація аналогічна описаної вище. У разі необхідності таких вивантажень потрібно зовнішній файл обробки.

Незважаючи на те, що 1С є найпопулярнішою, зручною і надійною інформаційною системою, Що має в своїй лінійці комплекс рішень для автоматизації та обробки всіх бізнес-процесів на підприємствах будь-якого масштабу і області діяльності, все одно у користувачів щодня виникає необхідність вивантажити дані з 1С в сторонні програми або файли. У цій статті розглянемо, що таке вивантаження з 1С і покажемо, як зробити вивантаження з 1С і які проблеми можуть виникати при цьому.

Дані, які можна вивантажувати з 1С

1С будь-якої конфігурації штатно підтримує вивантаження таких даних як:

Друковані форми;
Звіти;
Таблиці і списки.

Вивантаження даних з 1С 8.3 можлива в багатьох популярних форматах:

Microsoft Excel;
Microsoft Word;
Вивантаження в CSV;
HTML і інші.

Вивантаження друкованих форм і звітів

Будь-яку друковану форму або звіт в 1С можна зберегти в потрібному форматі. Для цього знадобиться відкрити форму або звіт, потім вибрати в Головному меню Файл - Зберегти як.

Після цього буде відкрито вікно збереження файлу, в якому вказується ім'я та тип файлу:

Можливі проблеми при вивантаженні з 1С

Це зв'язано з тим що печатна форма або звіт не активізовані в даний момент. Щоб друкована форма стала доступна для збереження, потрібно просто клікнути мишкою в будь-яке місце на ній:

Вивантаження в Excel

Обробка даних в найпопулярнішому табличному форматі вимагає відповідної вивантаження. Для того щоб зберегти потрібні дані в форматі Excel, Необхідно в діалозі збереження файлу вказати тип лист Excel2007 -... (*. Xlsx). Рідше необхідно зберегти дані в старому форматі Лист Excel (* .xls):

Аналогічно, вибираючи потрібний формат, можна зробити вивантаження з 1С в PDF, з 1С в WORD, з 1С в CSV, а також в інші формати.

Вивантаження довільних таблиць з 1С

В даному розділі буде показано, як можна вивантажити будь-які дані, за умови, що у вас є на це права.

В 1С розроблений штатний механізм, який дозволяє вивантажити будь-який список (наприклад, список документів або елементи довідника). Для цього в командній панелі будь-якого списку, в групі «Ще» доступна команда «Вивести список»:

Інформація буде виведена в спеціальний табличний документ. Цей документ виглядає так само, як будь-який інший звіт в 1С, і його можна вивантажити точно так же, використовуючи команду Файл - Зберегти як:

Як вивантажити дані, які не видно в списку

Найчастіше, що виникла задача по вивантаженню якийсь список, супроводжується необхідністю додавання туди колонок, які точно є в документі (довіднику), але їх з якихось причин не видно в поточному списку. Приклад: у списку «Клієнти» додати для вивантаження поле «Телефон», яке відображається лише в додатковій панелі праворуч:

Щоб телефон можна було вивантажити з 1С, його все ж спочатку необхідно додати в список. Для цього треба викликати команду «Ще - Змінити форму». Далі нам знадобитися в списку колонок знайти потрібну. Тут є одна хитрість: розробники типових конфігурацій майже завжди додають поле "Посилання". Якщо встати на нього, а потім натиснути кнопку то ми побачимо всі можливі поля цього довідника. знаходимо поле «Телефон» і ставимо у нього галочку використання.

Після цього базу даних клієнтів з телефонами можна вивантажити в файл через штатну команду «Вивести список» і продати конкурентам.

Для вивантаження товарів в формі налаштувань параметрів обміну повинні бути виконані основні настройки вузла і вибрано пункт Активувати вивантаження інформації про номенклатуру на закладці Режим обміну даними. Вікно настройки вивантаження товарів відкривається по кнопці налаштувати і має такий вигляд:

на вкладці Загальні налаштування вказуються каталоги, куди вивантажуються товари і інформація по ним. якщо відзначена Класифікувати номенклатуру по виду номенклатури, То групами номенклатури будуть види номенклатури.

Таблиця каталогів:

Примітка: має бути задано хоча б одне відповідність груп / видів номенклатури каталогам на сайті.

на закладці Товари вказуються настройки вивантажуються товарів.

При зазначеної опції вивантажувати товари буде вивантажено інформація про товари.
При зазначеної опції Картинки і файли будуть вивантажені картинки і файли товарів, причому вивантажуються тільки нові або змінені картинки і файли. Опція доступна тільки при зазначеної опції Товари.
опція Вивантажувати значення властивостей в товари означає, що в товари будуть вивантажені значення властивостей, навіть якщо не вивантажуються самі властивості (слід відзначати, коли властивості вивантажуються окремо інший налаштуванням обміну).
Якщо встановлений прапор вивантажувати штрих-коди, Тоді для товарів буде вивантажено їх штрихкод. Якщо штрих-коди не використовуються, то краще прапор цей не ставити, щоб не сповільнювати роботу вивантаження.
При зазначеної опції в товар буде вивантажено інформація, коли планується найближчим надходження товару.
За допомогою поля Кількість товарів в пакеті задається скільки товарів має бути в одному пакеті з даними.

Налаштування відповідностей полів номенклатури:

У даній секції задаються правила, в яке XML-поле товару вивантажується певна інформація про товар. Основні реквізити постійні, обмежень на додаткові реквізити немає. Службові поля XML-файла редагувати не можна.

Значення найменувань полів 1С можуть бути як зумовлені (наприклад Штрихкод, Найменування), так і довільні. довільним полем 1С може бути шматок коду 1С, Звернення до номенклатури відбувається через «Номенклатура.» . Наприклад, в XML-поле найменування можна вставити вираз «Номенклатура.Артікул +« - »+ СокрлЛП (Номенклатура.Наіменованіе)», в результаті чого вже на сайт потрапить номенклатура з найменуванням, склеєних з артикулом.

на закладці пропозиції вказуються настройки вивантажуються пропозицій:

Якщо вибрано пункт вивантажувати пропозиції, Тоді будуть вивантажені пропозиції товарів і доступні наступні настройки:

При зазначеної опції Картинки і файли будуть вивантажені картинки і файли пропозицій, причому вивантажуються тільки нові або змінені картинки і файли.
опція Вивантажувати характеристики тільки із залишками необхідна для додаткового відбору пропозицій і означає, що вивантажені будуть тільки ті торгові пропозиції, кількість яких більше нуля.
опція Вивантажувати пропозицію тільки з ціною необхідна для додаткового відбору пропозицій і означає, що, якщо у пропозиції немає цін по вивантажувати угодами (видам цін), то така пропозиція не вивантажується.
відзначати опцію Вивантажувати номенклатуру як пропозиція необхідно тоді, коли потрібно, щоб товар вивантажуються як пропозицію, навіть якщо у нього є характеристики. Якщо опція не встановлена, то пропозиціями будуть тільки характеристики товарів і товари, які не працює за характеристиками.
опція Вивантажувати значення властивостей в пропозиції означає, що в пропозиції будуть вивантажені значення властивостей, навіть якщо не вивантажуються самі властивості (необхідно, коли властивості вивантажуються окремо інший налаштуванням обміну).
опція Вивантажувати характеристики пропозицій визначає чи потрібно в пропозиціях вивантажувати характеристики пропозицій (якщо достатньо їх вивантажувати як властивості).
Якщо встановлений прапор вивантажувати штрих-коди, Тоді для пропозицій будуть вивантажені їх штрих-коди. Якщо штрих-коди не використовуються, то краще прапор цей не ставити, щоб не сповільнювати роботу вивантаження.
При зазначеної опції Вивантажувати плановану дату надходження пропозиції в пропозицію буде вивантажено інформація, коли планується найближчим надходження товару.
опція вивантажувати комплектуючі служить для вивантаження комплектів.

на закладці властивості вказуються настройки вивантажуються властивостей:

Якщо вибрано пункт вивантажувати властивості, То будуть розвантажуватися властивості товарів і пропозицій.

У табличній частині можна вказати, які властивості товарів повинні зберігатися в Highload-блоках, які впливають на ціну, які повинні розвантажуватися в властивості пропозицій, а які в властивості товарів.

Примітка: властивість типу файл завжди зберігається в Highload-блоках.

за кнопці Заповнити використання властивостей за замовчуванням заповнюються прапорці використання властивостей в товарах і пропозиціях по заданому алгоритму модуля обміну (якщо хоч в одному з вивантажуються товарів / пропозицій властивість використовується, тоді прапорець не ставиться).

на закладці залишки вказуються настройки вивантажуються залишків:

на закладці ціни задаються настройки вивантаження цін:

При зазначеної опції вивантажувати ціни вивантажуватиметься інформація про ціни товарів.

Виконання вивантаження товарів на сайт

Автоматична вивантаження товарів здійснюється відповідно до настройками автообміну. для ручного запуску процесу вивантаження товарів необхідно:

Після закінчення вивантаження результат можна переглянути в адміністративному розділі вашого сайту: