Cum să comparați organizațiile egais în retailul 1c. Serviciul Federal pentru Reglementarea Pieței de Alcool

Imprimare (Ctrl + P)

Setarea parametrilor articolului

În secțiunea de setări de administrare / nomenclatură, trebuie să setați contabilitatea alcoolului și să configurați un schimb cu EGAIS

Stabilirea unui schimb cu EGAIS

Schimb setări cu EGAIS este un registru de informații care conține informații despre setările de conectare la serviciul UTM (Universal Transport Module) utilizat pentru sincronizarea datelor cu EGAIS.

Semnul exclamării de lângă TIN și KPP înseamnă că acestea nu corespund clasificatorului organizației EGAIS. În acest caz, această organizare nu a fost încă introdusă în acest clasificator.

Dacă utilizați o arhitectură client-server, sau baza de fișiere datele funcționează cu un server web, atunci utilizatorul poate alege o opțiune de conectare: Pornit calculator local sau Pe serverul 1C: Enterprise. Dacă metoda de conectare este selectată pe computerul local, atunci computerul client al utilizatorului va interacționa cu UTM. Dacă metoda de conectare este pe serverul 1C: Enterprise, atunci computerul pe care este instalat serverul 1C: Enterprise sau serverul web la care este conectată baza de date va interacționa cu UTM.

În câmpul Cod FSRAR, trebuie să completați codul organizației în sistemul EGAIS. Acest cod poate fi vizualizat la pagina principala UTM în fila Certificate.

În câmpul Adresă UTM, trebuie să specificați adresa IP (sau Numele domeniului) a computerului pe care este instalat serviciul de transport UTM. Portul UTM implicit este 8080, dacă este necesar, poate fi schimbat.

Formatul de schimb este utilizat pentru a selecta formatul de schimb curent cu UTM - V1 sau V2. Dacă este instalată versiunea UTM 2.0.3 și o versiune ulterioară, atunci puteți transfera operațiunea UTM în formatul de schimb V2. Dacă este instalat formatul V1, atunci organizația nu va putea primi documente de la EGAIS în noul format. Când schimbați formatul, vă recomandăm să fiți de acord să trimiteți informații despre noul format de schimb către UTM.

Caseta de selectare Utilizați setarea numai pentru locul de muncă curent poate fi utilizată dacă este necesar să se specifice parametri diferiți conexiune la UTM. Dacă caseta de selectare Încărcare documente primite este setată, atunci utilizatorii care au acces la setări pot primi documente noi de la EGAIS.

Clasificatorul organizațiilor EGAIS

Directorul stochează informații despre organizațiile înregistrate în FSRAR care fac schimb de date în sistemul EGAIS - producători, importatori, organizații angro și magazine cu amănuntul.

În primul rând, trebuie să obțineți informații de la clasificatorul organizațiilor EGAIS pentru propria organizație, producătorii interni de băuturi alcoolice, importatorii și furnizorii. Când executați comanda EGAIS Classifiers - Load Organizations, se deschide o fereastră în care trebuie să introduceți TIN-ul organizației solicitate. Directorul se completează automat la primirea documentelor de la EGAIS.

Este posibilă, de asemenea, completarea manuală a cărții de referință. Pentru a face acest lucru, este necesar să completați detaliile: Cod în FSRAR, Nume, Nume complet, Tip organizație, Cod de țară.

În atributul format Exchange, este selectat formatul de schimb cu EGAIS utilizat de organizație - V1 sau V2. Pentru propria organizație, formatul de schimb este specificat în setările de schimb și acest câmp este indisponibil.

Steagul Includeți resturile de băuturi alcoolice este conceput pentru a controla semnul de fixare a mișcărilor de documente pentru o anumită organizație în registrul reziduurilor al EGAIS. Dacă marcajul este șters, serviciul de selecție automată a Referințelor 2 din documentul TTN (ieșire) va fi indisponibil.

Disponibilitatea directorului este determinată de opțiunea funcțională Menține informații pentru declarațiile privind băuturile alcoolice.

Important! O organizație de tip „Contraparte a Uniunii Vamale” sau „Contraparte străină” nu are TIN și este imposibil să se descarce în acest mod. Astfel de organizații apar în clasificator prin referință la încărcarea clasificatorului nomenclatorului EGAIS

Clasificator al băuturilor alcoolice EGAIS

Directorul este lansat în secțiunea INS / Clasificatorul băuturilor alcoolice a EGAIS și stochează informații despre băuturile alcoolice descărcate de pe EGAIS.

Important! Directorul este completat automat la încărcarea din scrisorile de trăsură EGAIS sau soldurile curente. Totuși, poate fi descărcat și de pe EGAIS conform TIN-ului producătorului sau importatorului, trimițând o solicitare către UTM.

Elementele de catalog pot fi create manual. Pentru a face acest lucru, este necesar să completați detaliile: Cod în FSRAR, Nume, Nume complet, Tip băuturi alcoolice.

În Tipul de produse necesar pentru produsele vândute în vrac, trebuie indicată valoarea „Neambalat”. Pentru produsele cu ambalaj de consum, selectați valoarea „Ambalat”.

Crearea cărții de referință „Tipuri de nomenclatură”.

În secțiunea INS / Tipuri de nomenclatură, creați un tip de nomenclatură de băuturi alcoolice cu tipul de nomenclatură de mărfuri și cu atributul de produse alcoolice și care conțin alcool.

Important! Pentru contabilizarea băuturilor alcoolice, nu recomand folosirea caracteristicilor. Acest lucru nu este necesar, deoarece complică procesul de comparare a nomenclaturii cu clasificatorul EGAIS. În plus, există detalii de nomenclatură separate pentru introducerea proprietăților „volum în decalitri” și „rezistență”. Capacitatea de a lua în considerare proprietățile unui articol într-o carte de referință separată de caracteristici are sens, de exemplu, pentru pantofii care au o riglă de mărime. Dimensiunile, culoarea și alte proprietăți pot fi luate în considerare folosind caracteristici. В Pentru băuturi alcoolice - volum în decalitri și tărie

Configurarea unei referințe de articol

În secțiunea NSI / nomenclatură, trebuie să mențineți articolele din nomenclatură. În procesul de creare a unui articol de nomenclatură, la specificarea tipului de articol cu steag Produse alcoolice, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a introduce informațiile necesare pentru a completa jurnalul de contabilizare a vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice:

Tipul de băuturi alcoolice conform cărții de referință,
Volumul unei unități de vânzare cu amănuntul a unui articol în decalitri (1 decalitru = 10 litri),
Un producător sau importator de băuturi alcoolice. În plus, câmpurile Producător și Producător (importator) de băuturi alcoolice pot avea valori diferite atât pentru produsele autohtone, cât și pentru cele importate.

La salvarea unui element de director, se completează 2 semne suplimentare care nu sunt disponibile pentru utilizatori - „Produse alcoolice” (în funcție de tipul de nomenclatură) și „Produse alcoolice importate” (în funcție de țara de origine).

Compararea nomenclaturii și clasificatorului băuturilor alcoolice EGAIS

După conectarea la sistemul EGAIS și încărcarea clasificatoarelor, se recomandă efectuarea lucrărilor de comparare a datelor de configurare de bază și a EGAIS. Dacă se folosește un RIB, atunci maparea ar trebui să se facă la nodul central RIB.

Pentru a compara datele de configurare și procesarea EGAIS, se utilizează Comparația organizațiilor EGAIS și Comparația nomenclaturii EGAIS.
Aceste tratamente sunt disponibile in sectiunea INSI / Service

Comparație între organizațiile EGAIS

După încărcarea clasificatorului organizației EGAIS, o listă de organizații (nume, TIN, KPP etc.) va fi afișată în partea stângă a formularului de servicii. Pentru fiecare înregistrare a clasificatorului, este necesar să găsiți o potrivire în directorul contrapărților și să stabiliți o conexiune folosind comanda Comparaţie.

Elementele potrivite sunt evidențiate cu verde. Mai multe organizații EGAIS pot corespunde unei singure înregistrări din directorul contractanților. Controlul se efectuează în funcție de valorile câmpurilor clasificatorului EGAIS „INN” și „KPP”. După aceste valori, puteți seta selecția în directorul contrapărților. Făcând dublu clic pe nomenclatura selectată, puteți vizualiza toate înregistrările EGAIS aferente. Puteți anula o mapare eronată folosind comanda Anulați comunicarea... Aceasta va anula legăturile înregistrărilor selectate.

Dacă contrapartea nu este găsită, puteți utiliza comanda Creați contrapartidă... Sistemul va cere grupul în care va trebui să fie plasat intrare nouă... La crearea unei contrapartide, câmpurile TIN, KPP, Adresă reală vor fi completate din clasificatorul organizațiilor EGAIS.

Compararea nomenclaturii EGAIS

După potrivirea producătorilor și importatorilor, puteți continua la potrivirea articolului folosind serviciul Comparația nomenclaturii EGAIS (INS - Serviciu)... În panoul din stânga sunt afișate înregistrările clasificatorului de băuturi alcoolice EGAIS, în panoul din dreapta - cartea de referință a nomenclatorului. În meniul de comandă al panoului din stânga, folosind comutatoarele, puteți selecta doar înregistrări ale clasificatorului de băuturi alcoolice EGAIS care nu sunt legate de nomenclatură și setați selecția printr-unul dintre câmpuri, de exemplu, după importator. Pentru un articol nou, este acceptată crearea loturilor de carduri de articole.

La crearea unui articol, se stabilește o legătură cu produsul alcoolic, pe baza căruia a fost creat. Dacă există duplicate în clasificatorul EGAIS, acestea pot fi asociate cu pozițiile existente. În panoul de comandă al listei de referințe, puteți seta filtrarea după steag Băuturi alcoolice tipul articolului și setați filtrul Prin proprietățile EGAIS... Folosind filtrul, puteți selecta elementele nomenclaturii după valorile câmpurilor articolului selectat al clasificatorului EGAIS.

Pozițiile găsite pot fi legate folosind comanda Comparaţie... În formularul care se deschide, sunt afișate valorile atributelor înregistrărilor potrivite. De asemenea, este posibil să anulați conexiunea stabilită

Cum reflectă EGAIS informațiile și livrările de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool către destinatarii care nu sunt membri ai EGAIS în cadrul subparagrafului 4 al paragrafului 2.1 al articolului 8 Lege federala din 22.11.1995 nr 171-FZ?

În conformitate cu paragraful opt al clauzei 2 din articolul 8 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ „Cu privire la reglementarea de stat a producției și circulației alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool și a limitării consumului ( de băut) de produse alcoolice” (denumite în continuare - Legea) echipamentele de contabilizare a volumului cifrei de afaceri și (sau) de utilizare pentru nevoile proprii a alcoolului etilic, a produselor alcoolice și care conțin alcool trebuie să fie dotate cu mijloace tehniceînregistrarea și transmiterea informațiilor privind volumul producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool în EGAIS.

Totodată, cerința specificată la paragraful opt al paragrafului 2 al articolului 8 din lege nu se aplică contabilizării volumului achizițiilor de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool în vederea utilizării acestora ca materii prime sau auxiliare. material în producția de produse care nu conțin alcool sau în scopuri tehnice sau în alte scopuri care nu sunt legate de producția și (sau) circulația (cu excepția achiziției) de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool (subparagraful 4 al paragrafului 2.1). al articolului 8 din lege).

Astfel, organizațiile care achiziționează alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool pentru a le utiliza ca materii prime sau materiale auxiliare în producția de produse fără alcool sau în scopuri tehnice sau în alte scopuri care nu sunt legate de producție și (sau) circulația (cu excepția achiziției) alcoolul etilic, produsele alcoolice și care conțin alcool sunt scutite de obligația de a transmite informații despre această cifră de afaceri către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

La rândul lor, furnizorii de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, la livrarea către destinatari care nu au licență și nu sunt membri ai EGAIS, după ce informațiile despre expedierea unor astfel de produse sunt înregistrate în EGAIS (UTM) , primiți o notificare (chitanță). Pe baza acestei chitante se sterge din bilantul furnizorului suma corespunzatoare a produselor expediate. În acest caz, din partea cumpărătorului, nu este necesară confirmarea suplimentară în EGAIS a informațiilor despre primirea produselor.

Întrebare: Când este necesar să instalați software-ul EGAIS?

Răspuns: organizații implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizații de catering), precum și antreprenori individualiîn conformitate cu legislația în vigoare, aceștia sunt obligați să înregistreze informații în EGAIS începând cu 1 ianuarie 2016.

O listă detaliată a activităților, natura informațiilor transmise către EGAIS, precum și condițiile de intrare în vigoare a obligațiilor individuale sunt postate pe site-ul oficial al Rosalkogolregulirovanie la adresa.

Întrebare: Cum să obțineți și să vă conectați la software-ul EGAIS?

Răspuns: organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și întreprinzătorii individuali transferă informații către EGAIS folosind un modul de transport universal (UTM) special dezvoltat.

Pentru a depana mecanismele de lucru cu UTM în procesul de circulație a băuturilor alcoolice în în prezent este posibil să vă conectați la EGAIS în modul de testare până la 1 ianuarie 2016.

Instalarea UTM poate fi efectuată independent, fără a contacta Rosalkogolregulirovanie sau organele teritoriale ale Rosalkogolregulirovanie printr-un cont personal pe portalul specializat http://egais.ru/.

Instrucțiuni video detaliate cu procedura de înregistrare în contul personal și instalarea UTM pentru transferul informațiilor către EGAIS sunt disponibile la http://egais.ru/news/view?id=8.

Întrebare: Ce mijloace tehnice ar trebui să aibă o organizație pentru a se putea conecta la EGAIS?

Răspuns: pentru ca UTM să funcționeze în procesul de transfer de informații către EGAIS, mijloacele tehnice ale organizațiilor implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și întreprinzătorii individuali, trebuie să aibă următoarele caracteristici:

Tipul echipamentului și componentele	Denumirea parametrilor și a caracteristicilor
Hardware - Stație de lucru pentru schimb de date
CPU	32 de biți @ 1,9 GHz sau mai rapid
	2 GB sau mai mult
Controlor de rețea	Controler Ethernet, 100/1000 Mbps, conector RJ45
Unitate disc	Volumul total nu este mai mic de 50 Gb
Hardware criptografic	Cheie criptografică hardware
Software
Sistem de operare	Windows 7 Starter sau o versiune ulterioară
Software la nivelul întregului sistem	Java 8 și versiuni ulterioare
Software-ul EGAIS	Eliberat de Rosalkogolregulirovanie în mod gratuit și instalat independent. Nu este necesară instalarea software-ului suplimentar
Programul de contabilitate al organizației	Ar trebui să poată genera un fișier în formatul stabilit pentru a fi trimis către EGAIS

Întrebare: Ce informații și în ce moment ar trebui transferate către EGAIS?

Răspuns: lista informațiilor transmise către EGAIS utilizând UTM, precum și mecanismele de lucru cu sistemul în procesul de circulație a băuturilor alcoolice, sunt date în Documentația tehnică pentru organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice. băuturi (inclusiv organizații de catering), precum și antreprenori individuali aflați în contul lor personal pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Lista informațiilor necesare și momentul stabilirii informațiilor în EGAIS sunt reflectate în proiectele de acte legislative de reglementare postate pe site-ul egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Întrebare: Cum se reflectă vânzările cu amănuntul de bere, băuturi de bere, cidru, Poiret și hidromel în EGAIS?

Răspuns: vânzări cu amănuntul de bere, băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel la EGAIS nu este necesar.

În ceea ce privește reflecția faptul de a cumpara bere, băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel, trebuie să vă conectați la EGAIS folosind UTM.

Întrebare: Este necesar să se reflecte vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în organizațiile de alimentație publică în EGAIS?

Răspuns:în conformitate cu legea aplicabilă Federația Rusă contabilitatea volumului cu amănuntul băuturi alcoolice în organizații Cateringîn EGAIS nu este necesar.

În ceea ce privește reflecția faptul de a cumpara băuturile alcoolice trebuie conectate la EGAIS folosind UTM.

Întrebare: Este posibil să transferați informații către EGAIS pentru toate subdiviziunile separate care desfășoară activități de la o singură stație de lucru?

Răspuns:în conformitate cu proiectul de Cerințe pentru mijloacele tehnice de înregistrare și transfer a informațiilor privind volumul producției și cifrei de afaceri de băuturi alcoolice într-un sistem informatic automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, dacă organizația are subdiviziuni separate - software-ul și hardware-ul organizației, care transmit informații către EGAIS, trebuie să fie instalate, să transmită informații și să fie amplasate în cadrul fiecărei subdiviziuni separate.

În acest sens, utilizarea unei stații de lucru cu UTM stabilit nu este posibil să transferați informații în mai multe locații ale afacerii.

Întrebare: Este posibil ca un antreprenor individual să instaleze software-ul EGAIS acasă sau este necesar să instaleze UTM în fiecare magazin al unui antreprenor individual?

Răspuns: pentru antreprenorii individuali care achiziționează bere și băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel pentru vânzarea cu amănuntul ulterioară a unor astfel de produse, este posibilă instalarea unei stații de lucru pentru schimbul de date cu un UTM instalat, indiferent de numărul de locații.

Rosalkogolregulirovanie nu impune cerințe privind amplasarea unei astfel de stații de lucru pentru schimbul de date cu UTM-ul instalat pentru antreprenorii individuali.

Întrebare: Este necesar să instalați mai multe stații de lucru cu UTM instalat într-o divizie separată care desfășoară mai multe tipuri de activități și (sau) având mai multe licențe?

Răspuns:în fiecare subdiviziune separată este instalat câte un UTM, indiferent de numărul de licențe și tipurile de activități desfășurate de aceste subdiviziuni separate.

Întrebare: Ce semnătură electronică este folosită pentru a lucra cu EGAIS? Trebuie să-l primesc pentru fiecare subdiviziune separată sau pentru organizație în ansamblu?

Răspuns: Rosalkogolregulirovanie acceptă un calificat întărit semnatura electronica(UKEP) emis de orice centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse, care respectă cerințele Legii federale din 06.04.2011 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”.

UKEP trebuie instalat pe fiecare divizie separată a organizației.

Antreprenorii individuali pot folosi un singur UKEP pentru toate locurile de afaceri.

Întrebare: Cum puteți adăuga o contraparte la EGAIS care nu este un deținător de licență de vânzare cu amănuntul sau un titular de licență al Rosalkogolregulirovanie? Ce să faci dacă directorul EGAIS conține informații false sau organizația a dispărut din directorul EGAIS?

Intrarea contrapartidei in directoarele EGAIS se realizeaza la diferite niveluri, in functie de activitatile desfasurate si de disponibilitatea licentelor corespunzatoare.

Informațiile de referință despre organizațiile implicate în producția și (sau) circulația (inclusiv vânzarea cu amănuntul) de alcool etilic, alcoolic (cu excepția berii, băuturilor de bere, cidrului, Poiret și hidromel) și a produselor care conțin alcool sunt sincronizate automat cu informațiile din Registrul Consolidat de Stat a eliberat, suspendat și anulat licențe pentru producerea și circulația alcoolului etilic, alcoolic și a produselor care conțin alcool.

În cazul dezvăluirii în directorul EGAIS de informații inexacte cu privire la organizațiile care desfășoară vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice, este necesar să contactați autoritatea entității constitutive a Federației Ruse, care exercită autoritatea de a emite licențe de vânzare cu amănuntul.

Informațiile de referință privind contrapărțile sau subdiviziunile lor separate care nu sunt licențiate ale Rosalkogolregulirovanie sau autorități ale entităților constitutive ale Federației Ruse pot fi adăugate independent prin mecanismul din contul personal de pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovaniya http://egais.ru/.

O instrucțiune video detaliată despre lucrul cu cărțile de referință EGAIS, inclusiv despre mecanismele de adăugare a unei contrapărți, este postată pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie la http://egais.ru/news/view?id=7.

Dacă în directoarele EGAIS există un destinatar cu detaliile corecte (TIN, KPP, adresă reală etc.), este posibil să utilizați orice intrare corespunzătoare în directoarele EGAIS.

Dacă nu există un destinatar al produselor în cărțile de referință EGAIS, trebuie să adăugați o contraparte folosind funcționalitatea implementată în contul dvs. personal pe portalul specializat al Rosalkogolregulirovanie http: // egais .ru /.

Întrebare: Ce acte normative reglementează funcționarea EGAIS în domeniul circulației și vânzării cu amănuntul a băuturilor alcoolice?

Răspuns: Obligațiile de înregistrare a informațiilor în EGAIS de către organizațiile implicate în circulația și (sau) vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizațiile de catering), precum și întreprinzătorii individuali, intră în vigoare de la 1 ianuarie 2016.

Temeiul legal pentru cifra de afaceri a băuturilor alcoolice este stabilit de Legea federală nr. 171-FZ din 22.11.1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool și privind restrângerea consumului (băuturi) al produselor alcoolice” (denumită în continuare Legea federală).

Regulile de funcționare a EGAIS au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 august 2006 N 522 „Cu privire la funcționarea sistemului informatic automatizat de stat unificat pentru înregistrarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool” și se aplică în partea care nu contravine Legii federale.

În același timp, cadrul legal este în curs de modernizare. Proiectele de acte legislative de reglementare aflate în proceduri de aprobare în cadrul Rosalkogolregulirovanie sunt postate pe portalul de specialitate http://egais.ru/npa.

Actele juridice de reglementare aflate în discuție publică și alte proceduri necesare pentru adoptarea lor sunt postate pe site-ul oficial pentru postarea de informații despre pregătirea proiectelor de acte legislative de reglementare de către autoritățile executive federale și rezultatele discuției lor publice http://regulation.gov.ru /.

Întrebare: Cum se stabilesc soldurile inițiale ale băuturilor alcoolice de la 1 ianuarie 2016?

Răspuns: Resturile de băuturi alcoolice trebuie introduse în sistemul EGAIS numai de către organizațiile care desfășoară activități de vânzare cu ridicata a băuturilor alcoolice. Nu este necesară introducerea rămășițelor de băuturi alcoolice în sistemul EGAIS de către organizațiile implicate în vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice.

Resturi băuturi alcoolice in stoc de la 1 ianuarie 2016 trebuie înregistrate în sistemul EGAIS înainte de expedierea băuturilor alcoolice de:

Primirea unei facturi de la expeditorul produsului și confirmarea primirii acesteia de către destinatar;

Extrase de sold cu scanarea șters a fiecărei sticle, lipite cu o ștampilă specială federală sau de accize;

Înregistrări în bilanț în ceea ce privește volumul, în ceea ce privește produsele care nu sunt lipite cu timbru federal special sau de accize (bere, băuturi de bere, cidru, poiret și hidromel).

Întrebare: Cum se remediază discrepanțele relevate în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat (EGAIS) atunci când se acceptă băuturi alcoolice la nivel cu ridicata și cu amănuntul de la producătorii și importatorii de băuturi alcoolice ?

Răspuns:În cazul în care cantitatea de produse livrate în momentul în care este mai mică decât cantitatea indicată în scrisoarea de trăsură (în continuare - TTN) iar destinatarul produsului dorește să accepte acest produs, apoi destinatarul TTN formează „Actul de neconcordanță” (clauza 1.9.3 din Documentația tehnică pentru modulul transport universal), în care se indică doar cantitatea de produse efectiv livrată. Totodată, furnizorul de produse în instrumente software ah producătorii și importatorii EGAIS ar trebui să se formeze versiune noua documentul „Detalii de expediere”, care indică cantitatea de produse efectiv livrate. În cazul în care cantitatea de produse specificată de destinatar în „Actul de discrepanță” coincide cu cantitatea de produse din noua versiune a „Informații de expediere” creată de furnizorul produselor, acest document va fi înregistrat în EGAIS automat.

În cazul în care destinatarul produsului poate refuza TTN... Apoi furnizorul de produse din software-ul EGAIS al producătorilor și importatorilor trebuie să formeze o nouă versiune a documentului „Informații privind expedierea”, în care să indice cantitatea de produse efectiv livrate.

Dacă destinatarul produsului a acceptat TTN, apoi mutarea ulterioară a produselor către furnizor este reflectată prin crearea de TTN returnabile. Sau furnizorul trebuie să creeze document nou„Detalii de livrare” cu cantitatea de produse lipsă.

Întrebare: Cum pot fi înregistrate discrepanțele dezvăluite în Sistemul de informații automatizat de stat unificat (EGAIS) atunci când se acceptă băuturi alcoolice la nivel de vânzare cu ridicata și cu amănuntul de la o organizație care vând cu ridicata băuturi alcoolice?

Dacă destinatarul produsului nu dorește să accepte un astfel de produs, atunci destinatarul produsului trebuie să refuze TTN.

Când dacă cantitatea de produse livrate de fapt este mai mare decât cantitatea indicată în scrisoarea de trăsură, atunci furnizorul trebuie să creeze un nou TTN cu cantitatea de produse lipsă sau furnizorul trebuie să creeze un nou TTN în cazul refuzului destinatarului.

Când dacă în timpul acceptării şi transferului băuturilor alcoolice de către destinatar reevaluare detectată(incoerența produselor livrate cu denumirile specificate în documentele însoțitoare) destinatarul produsului trebuie să refuze TTN-ul, iar furnizorul trebuie să creeze un nou TTN cu denumirea efectivă a produsului livrat.

Întrebare: Cum se reflectă produsele care au fost vândute înainte de 01/01/2016?

Răspuns: Pentru a forma solduri corecte, produsele vândute înainte de 01.01.2016 pot fi anulate folosind documentul „certificat de anulare”.

Întrebare: Cum se înregistrează sosirea băuturilor alcoolice în EGAIS?

Răspuns: organizațiile implicate în circulația băuturilor alcoolice, precum și întreprinzătorii individuali, înregistrează TTN-uri consumabile în EGAIS. Volumul produselor expediate este rezervat pe soldurile expeditorului în EGAIS.

Organizația-destinatar de băuturi alcoolice (organizații care desfășoară activități de vânzare cu ridicata și cu amănuntul a băuturilor alcoolice (inclusiv organizații de catering), precum și întreprinzători individuali) prin propriul sistem de contabilitate, sau în alt mod, prin UTM EGAIS, primește toate articolele trimis la adresa locului de implementare a TTN...

În cazul în care destinatarul este de acord să accepte produsele specificate în TTN, organizația confirmă primirea. Dacă se constată o lipsă reală de produse în comparație cu volumele indicate în facturile electronice, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, se formează un act de discrepanță cu cantitatea corectată. Actul trece prin UTM către expeditorul produsului, în timp ce expeditorul poate fi de acord cu actul. În acest caz, din soldul expeditorului va fi debitat doar volumul convenit cu destinatarul. Daca expeditorul nu este de acord cu actul de neconcordanta, el refuza actul si apoi intregul TTN refuza si intregul volum ramane pe balantele expeditorului.

În cazul în care se constată un surplus efectiv de produse în comparație cu volumele indicate în TTN electronic, dacă organizația dorește să accepte astfel de produse, organizația destinatară confirmă TTN. Pentru suma în exces, expeditorul formează un TTN suplimentar.

În caz de dezacord privind acceptarea produselor specificate în TTN, organizația destinatară refuză factura primită. Produsele respinse rămân în soldurile expeditorului.

Rosalkogolregulirovanie procesează toate documentele primite și, prin UTM, returnează organizației chitanțele pentru repararea datelor în EGAIS.

Întrebare: Ce sisteme de contabilitate pot fi utilizate pentru a lucra cu UTM și care sunt cerințele pentru acestea?

Răspuns: pentru a lucra cu UTM, este posibil să utilizați orice sistem existent (inclusiv dezvoltat independent) capabil să transmită informații prin UTM în conformitate cu formatul prezentat în cerinte tehnice la UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Întrebare: Ar trebui ținut un jurnal al vânzărilor cu amănuntul de alcool și ce mijloace tehnice sunt necesare pentru a-l păstra în formă electronică?

Răspuns: ținerea unui jurnal al vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice se stabilește prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 19 iunie 2015 nr. 164 „Pe forma unui jurnal de înregistrare a volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool și procedura de completând-o.” Prezentul ordin intră în vigoare la 1 ianuarie 2016.

Jurnalul de contabilitate poate fi ținut manual, precum și folosind orice hardware și software.

În cazul utilizării mijloacelor tehnice ale EGAIS, posibilitatea generării automate a Jurnalului de Contabilitate este implementată prin intermediul Contului Personal (https://service.egais.ru).

Întrebare: Este posibilă amânarea conexiunii la EGAIS până la 1 iulie 2016 pentru organizațiile implicate în producția și circulația de bere și băuturi de bere, cidru, Poiret, hidromel și antreprenori individuali care achiziționează bere și băuturi de bere, cidru, Poiret, hidromel în scopul vânzării ulterioare cu amănuntul a unor astfel de produse?

Răspuns: conectarea la EGAIS trebuie efectuată:

- pentru organizațiile care își desfășoară activitatea în producția de bere și băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel cu o capacitate de producție de peste 300 mii decalitri pe an de la 1 octombrie 2015;

- pentru organizațiile care își desfășoară activitatea în producția de bere și băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel cu o capacitate de producție mai mică de 300 mii decalitri pe an de la 1 ianuarie 2016;

- pentru organizatiile implicate in importul si circulatia de bere, bauturi de bere, cidru, poiret si hidromel de la 1 ianuarie 2016

Până la 1 iulie 2016, este posibilă transferarea informațiilor care nu sunt integrale de către organizațiile de mai sus către EGAIS în cazul unei defecțiuni tehnologice.

Întrebare: Care sunt cerințele pentru instalațiile de depozitare pentru instalarea EGAIS?

Răspuns: Condiții de funcționare a mijloacelor tehnice (TS) EGAIS, determinate Specificațiiîn domeniul producției și circulației de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool în ceea ce privește dotarea principalelor echipamente tehnologice pentru producerea de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, precum și echipamente pentru înregistrarea volumului cifrei de afaceri și (sau) utilizarea pentru nevoi proprii de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool mijloace tehnice de înregistrare și transmitere a informațiilor privind volumul producției și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool în sistemul informatic automatizat unificat de stat pentru înregistrarea volumul producției și cifra de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool, aprobat prin ordin al Departamentului Federal de Reglementare a Alcoolului din 20 februarie 2012 nr. 31 (în continuare - Condiții tehnice), nu stabilesc cerințele pentru spațiile pentru plasarea TS EGAIS.

Întrebare: Este necesar să urmați formarea operatorilor pentru a lucra cu EGAIS?

Răspuns: Datorită faptului că UTM presupune integrarea cu software-ul și hardware-ul existent al organizației - necesitatea unei pregătiri avansate sau a oricărei alte pregătiri pentru personalul organizației care realizează cifra de afaceri cu ridicata și (sau) cu amănuntul de băuturi alcoolice pentru a lucra cu ale lor sistem de contabilitate organizația determină și conduce independent.

Obținerea unui certificat de absolvire a cursului profesional pregătire privind funcționarea software-ului UTM EGAIS asupra persoanei care îl operează nu este necesar.

Întrebare: Cum să aflu dacă contrapartea sa conectat la sistemul EGAIS?

Răspuns:În fiecare săptămână, o listă a organizațiilor conectate la EGAIS în format XML este postată în Contul personal de pe site-ul oficial al Rosalkogolregulirovanie pe internet https: //service.egais .ru.

Întrebare: Ce case de marcat sau imprimante fiscale sunt potrivite pentru lucrul cu EGAIS?

Răspuns: Prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015 nr.413 a fost aprobat formatul de depunere a cererilor de fixare a informațiilor în EGAIS. Dacă se respectă formatul aprobat la utilizarea caselor de marcat, Rosalkogolregulirovanie nu prezintă cerințe suplimentare pentru casele de marcat.

Întrebare: Care este algoritmul acțiunilor casieriei atunci când vinde băuturi alcoolice?

Răspuns: La vânzarea băuturilor alcoolice, casa de marcat software trebuie să stabilească că produsul aparține grupei „Produse alcoolice”. În plus, casieria cu un scaner trebuie să citească codul de bare de pe timbrul federal special sau de accize. După scanarea cu succes, datele privind închiderea cecului sunt transferate automat către EGAIS în conformitate cu formatul aprobat. Modulul de transport universal returneaza programului de casa de marcat datele care sunt imprimate pe bon sub forma unui cod QR. Cecul este închis.

Software-ul de casa de marcat va bloca vanzarea daca modulul de transport universal a returnat datele in programul de casa de marcat, iar informatiile nu sunt inregistrate in EGAIS.

Întrebare: Ce răspundere este prevăzută pentru circulația băuturilor alcoolice fără a stabili informații în Sistemul Informațional Unificat de Stat (EGAIS)?

Răspuns: Articolul 26 din Legea federală din 22.11.1995 nr. 171-FZ stabilește că cifra de afaceri a băuturilor alcoolice, informații despre care nu sunt înregistrate în EGAIS, interzisă.

În conformitate cu articolul 25 din Legea federală din 22.11.1995 nr. 171-FZ băuturi alcoolice supuse sechestrului din traficul ilegal fără a repara și a transfera informații către EGAIS.

Încălcarea procedurii contabile pentru băuturile alcoolice implică responsabilitate administrativă în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Întrebare: Poate o organizație să efectueze mișcarea băuturilor alcoolice între divizii separate (de la una la alta)? Ce documente ar trebui folosite pentru a oficializa acest transfer? Necesitatea confirmării în EGAIS?

Răspuns: Potrivit clauzei 16 din articolul 2 din Legea federală nr. 171-FZ din 22.11.1995 „Cu privire la reglementarea de stat a producției și a cifrei de afaceri de alcool etilic, alcool și produse care conțin alcool și privind restrângerea consumului (băuturii) de produse alcoolice” (inclusiv import), livrări (inclusiv export), depozitare, transport și vânzare cu amănuntul, care sunt reglementate de lege.

Transferul băuturilor alcoolice de la o divizie separată a unei organizații la o altă divizie separată a unei organizații care desfășoară un tip de activitate licențiat și specificate în licențe se efectuează numai dacă există documente stabilite de art. 10.2 din Lege.

În acest sens, informațiile despre cifra de afaceri a băuturilor alcoolice, în acest caz despre mișcarea internă, între divizii separate trebuie înregistrate în sistemul EGAIS.

Întrebare: Este posibil să se echipeze o singură casă de marcat din mai multe care lucrează într-un singur magazin cu un scanner de alcool și doar prin intermediul acestuia să se pună o chitanță pe produsele alcoolice vândute?

Răspuns: Poate.

Întrebare: echipamentul pentru fixarea vânzării cu amănuntul a băuturilor alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat (EGAIS) este supus certificării?

Răspuns: Nu este necesară certificarea echipamentelor pentru stabilirea vânzării cu amănuntul a băuturilor alcoolice în EGAIS.

Î: Există instrucțiuni detaliate pentru utilizator pentru sistem și cum va fi întreținut?

Răspuns: Datorită faptului că UTM își asumă integrarea cu software-ul și mijloacele tehnice existente ale organizației, organizația determină instrucțiunile utilizatorului pentru lucrul cu propriul sistem de contabilitate în mod independent. Organizația își menține propriul sistem contabil.

Documentația tehnică pentru modulul de transport universal EGAIS se află în contul personal de pe portalul http: // egais .ru

Întrebare: Ce să faci dacă EGAIS nu mai funcționează sau nu reușește?

Răspuns:În prezent, datele de remediere a datelor în EGAIS sunt stabilite cu o marjă de timp, ceea ce vă permite să eliminați defecțiunile tehnice fără a opri activitățile comerciale.

Întrebare: Ce case de marcat sau imprimante fiscale sunt potrivite pentru a lucra cu EGAIS? Este posibilă reprogramarea caselor de marcat folosite anterior sau este necesară achiziționarea de echipamente noi?

Răspuns: Ordinul Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015 nr. 413 a aprobat formatul de depunere a cererilor de fixare a informațiilor în EGAIS. Dacă se respectă formatul aprobat la utilizarea caselor de marcat, Rosalkogolregulirovanie nu prezintă cerințe suplimentare pentru casele de marcat.

Organizația are posibilitatea de a utiliza casele de marcat existente, dacă în activitatea lor este implementată o logică suplimentară în conformitate cu documentația tehnică pentru modulul de transport universal.

Întrebare: În ce format și cu ce frecvență este necesar să se transfere informații către EGAIS?

Răspuns: Formatul de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor în EGAIS a fost aprobat prin ordinul Rosalkogolregulirovanie din 03.12.2015 nr. 413. Un proiect de ordin de stabilire a procedurii și termenelor de depunere a cererilor de înregistrare a informațiilor în EGAIS este în curs de procedură de aprobare în cadrul Rosalkogolregulirovanie și este postat pe portalul de specialitate http://egais.ru / npa.

Întrebare: Cum se completează pe hârtie Registrul volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool?

Răspuns: O mostră de completare a Jurnalului pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de produse alcoolice și care conțin alcool pe hârtie. (xlsx, 0,016 Mb)

Toate campurile sunt necesare.

După conectarea la sistemul EGAIS (sistem informațional automatizat de stat unificat), se recomandă mai întâi să efectuați lucrări de comparare a datelor de configurare de bază și EGAIS. Dacă se folosește un RIB, maparea ar trebui să se facă la locul central RIB.

1. Introduceți în directorul contractorilor informații despre producătorii și importatorii de băuturi alcoolice incluși în sortimentul magazinului, indicând TIN-ul și KPP-ul organizațiilor.
2. Comparați contrapartea de configurare cu organizația EGAIS.
3. Comparați produsele alcoolice ale producătorului/importatorului cu nomenclatorul de configurare.
4. Comparați propriile organizații care vând alcool în retail.
5. Comparați organizațiile furnizorilor magazinelor.

După aceea, puteți începe să lucrați cu sistemul EGAIS în magazine. Potrivirea inițială a datelor va reduce semnificativ numărul de erori de facturare.

Lucru în magazin:
1. Primiți de la EGAIS borderourile trimise de furnizor către EGAIS pentru acest magazin.
2. Faceți o comparație între noii parteneri de afaceri și articole. Crearea unei noi nomenclaturi în magazine ar trebui să fie strict reglementată. Se recomandă crearea de noi înregistrări ale catalogului de articole în site-ul central RIB.
3. Să înregistreze primirea mărfurilor prin renumărarea bunurilor primite.
4. După finalizarea înregistrării, trimiteți confirmarea către EGAIS.

Vânzările cu amănuntul de băuturi alcoolice etichetate la casa unui magazin pot fi procesate numai folosind un scaner de coduri de bare care citește codurile de bare PDF417 pe ștampilă. După finalizarea verificării, informațiile despre vânzări sunt transferate automat către EGAIS. După tipărirea cu succes a bonului fiscal, se tipărește un bon de vânzare de băuturi alcoolice cu cod de confirmare a sistemului EGAIS. Un cod QR poate fi tipărit dacă este acceptată tipărirea unui cod de acest format registrator fiscal... În caz contrar, codul de confirmare va fi tipărit ca șir de caractere. În cazul pierderii conexiunii cu EGAIS, vânzările cu amănuntul sunt permise doar în termen de 3 zile.

Important!
La emiterea chitanțelor pentru vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice, indiferent de modul de funcționare al configurației (RMK sau modul manager), la trimiterea informațiilor către baza de date EGAIS, se verifică caracterul complet al următoarelor detalii ale documentului:
- TIN al organizației în numele căreia se efectuează vânzările cu amănuntul
- PPC al organizației în numele căreia se efectuează vânzările cu amănuntul
- Adresa reală a magazinului
- Numele magazinului
- Cod FS RAR
Dacă articolul este selectat Tip de nomenclatură semnalizat Băuturi alcoolice, se verifică completarea câmpurilor din rândul documentului:
- cod de bare EAN
- Cantitate
- Preț
- Volumul. Volumul băuturilor alcoolice din configurație este indicat în unități de „Dal” și este transferat în sistemul EGAIS în litri.
Pentru produsele etichetate (cu steagul setat Etichetat pentru Tipul de băuturi alcoolice) trebuie completat, în plus, câmpul Cod de bare PDF417.
Pentru bere și alte produse cu conținut scăzut de alcool, trebuie completate următoarele:
- Fortăreață
-Codul tipului de băuturi alcoolice.

Date mai jos descriere detaliata proceselor.

Configurarea conexiunii la modulul de transport universal

Conectarea Modulului Universal de Transport (UTM) se face în secțiune Administrare-Setările articolului-Setări de schimb EGAIS ... Pentru a configura parametrii, setați steag-ul Băuturi alcoolice.

Data înregistrării vânzărilor cu amănuntul în EGAIS definește data de la care sistemul va cere codul mărcii la înregistrarea unei vânzări cu amănuntul. Pentru a crea setări de schimb cu EGAIS în listă, faceți clic pe butonul Creași introduceți setările: Organizare,Magazin,Adresași PortUTM.

Element de director Organizare în sistemul EGAIS trebuie setat manual prin completarea corectă Cod FS RAR,HAN,Punct de controlși Adresa.

Dacă este necesar, pe fila Solicitări trimise către EGAIS puteți vizualiza cererile generate și starea acestora și puteți descărca răspunsurile la solicitări folosind comanda Procesează răspunsurile.

Pentru ca rezultatele interogărilor din UTM să intre automat în configurație, trebuie să configurați sarcină de rutină Procesarea răspunsurilor EGAIS din listă Joburi programate și de fundal(Administrare-Asistență și service-Sarcini programate).

Comparație preliminară a nomenclaturii și băuturilor alcoolice ale EGAIS

Pentru a compara datele de configurare se folosesc serviciile EGAIS Comparație între organizațiile EGAISși Compararea nomenclaturii EGAIS... Serviciile sunt disponibile in sectiune Informații de referință pentru utilizatorii cu profiluri suplimentare Responsabil cu gestionarea contrapartidelorși Responsabil cu menținerea nomenclaturii.

În primul rând, trebuie să obțineți informații de la clasificatorul organizațiilor EGAIS pentru propria organizație, producătorii interni de băuturi alcoolice, importatorii și furnizorii. La executarea comenzii clasificatoare EGAIS-Încărcați organizații se deschide o fereastră în care trebuie să introduceți TIN-ul organizației solicitate.

După procesarea cererii, în partea stângă a formularului de servicii va fi afișată o listă de departamente ale organizației, al căror TIN a fost specificat ca parametru. Pentru fiecare înregistrare a clasificatorului, este necesar să găsiți o potrivire în directorul contrapărților și să stabiliți o conexiune folosind comanda Comparaţie... Mai multe organizații EGAIS pot corespunde unei singure înregistrări din directorul contractanților. Controlul se efectuează în funcție de valorile câmpurilor clasificatorului EGAIS „INN” și „KPP”. După aceste valori, puteți seta selecția în directorul contrapărților. Făcând dublu clic pe nomenclatura selectată, puteți vizualiza toate înregistrările EGAIS aferente. Puteți anula o mapare eronată folosind comanda Anulați comunicarea... Aceasta va anula legăturile înregistrărilor selectate.

Dacă contrapartea nu este găsită, puteți utiliza comanda Creați contrapartidă... Sistemul va cere grupul în care va trebui plasat noua înregistrare. La crearea unei contrapartide de teren HAN,Punct de control,Adresa reală vor fi completate din clasificatorul organizațiilor EGAIS.

Pentru a încărca în baza de informatii nu numai informații despre producătorul și importatorul autohton, ci și despre produsele furnizate acestora, trebuie să folosiți echipa Descărcați băuturi alcoolice... În același timp, informațiile despre toți producătorii străini de produse furnizate de importator vor fi încărcate în baza de informații. Pentru producătorii de produse importate, ar trebui să creați, de asemenea, intrări în directorul partenerilor de afaceri. Acest lucru este necesar pentru ca ulterior, la crearea unui articol, câmpul Producător completate automat.

După compararea producătorilor și importatorilor, puteți trece la compararea articolului folosind serviciul „Compararea articolelor EGAIS”. În panoul din stânga sunt afișate înregistrările clasificatorului de băuturi alcoolice EGAIS, în panoul din dreapta - cartea de referință a nomenclatorului. În meniul de comandă al panoului din stânga, folosind comutatoarele, puteți selecta doar înregistrări ale clasificatorului de băuturi alcoolice EGAIS care nu sunt legate de nomenclatură și setați selecția printr-unul dintre câmpuri, de exemplu, după importator. Pentru un articol nou, este acceptată crearea loturilor de carduri de articole.

Formarea documentelor pentru primirea băuturilor alcoolice

Pentru a primi documente de la EGAIS, trebuie să mergeți la listă Note de trăsură EGAIS(Stocuri și achiziții-Achiziții) și completați câmpurile de selecție Organizareși Scor... În acest caz, comanda devine disponibilă Încărcați TTN... La executarea comenzii, în sistemul EGAIS este generată o solicitare de primire a documentelor de primire destinate magazinului selectat.

Factura primită poate fi vizualizată făcând dublu clic pe ea. Dacă o astfel de livrare la magazin nu este așteptată și TTN-ul a fost emis incorect, atunci utilizatorul poate trimite o notificare către sistemul EGAIS despre eroare folosind comanda Refuzați TTN... Cu toate acestea, trebuie menționat că această acțiune este ireversibilă, este imposibil să o obțineți din nou din sistemul EGAIS, iar acțiunile ulterioare din programul bazat pe acest TTN sunt, de asemenea, blocate.

După ce se asigură că TTN EGAIS se referă la livrarea așteptată, utilizatorul execută comanda Creați bonul de marfă... Aceasta deschide formularul de document Recepția mărfurilor... Dacă nu toate pozițiile TTN EGAIS sunt mapate la nomenclatorul de configurare, atunci utilizatorul poate folosi serviciile pentru potrivirea organizațiilor și a nomenclatorului direct din document.

Starea de procesare a documentului din lista scrisorilor de trăsură EGAIS se modifică în Procesat.

După ce toate articolele din factură sunt potrivite cu articolul, Utilizatorul confirmă finalizarea lucrării cu articolul folosind comanda Potrivire completă a produsului... În același timp, se formează secțiunea tabulară Mărfuri după fapt iar totalurile documentelor sunt afișate.

După ce țineți documentul în panoul de comandă, comanda devine disponibilă Trimite actul EGAIS, cu ajutorul căruia se confirmă primirea TTN-ului în sistemul EGAIS. Această operațiune, precum și refuzul din scrisoarea de trăsură EGAIS, este o singură dată. Interfața pentru integrarea cu EGAIS nu este prevăzută pentru operațiuni repetate sau de clarificare.

După trimiterea confirmării de primire către EGAIS, starea facturii se schimbă în Răspunsul a fost trimis către EGAIS.

Contabilizarea discrepanțelor la admitere

Dacă, la recalcularea mărfurilor, sunt relevate discrepanțe în disponibilitatea reală a mărfurilor cu factura, utilizatorul, precum și atunci când acceptă o factură obișnuită a furnizorului, setează steag. Există discrepanțe, și pe marcaj Mărfuri după fapt face modificari.

Totodata, totalurile se formeaza in functie de fapt si in functie de datele furnizorului. La executarea comenzii Trimite act EGAIS, datele privind discrepanțe vor fi transferate în sistemul EGAIS pentru confirmare de către furnizor.

Înregistrarea vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice

Comportamentul sistemului la înregistrarea vânzărilor cu amănuntul de alcool variază în funcție de setare Data începerii înregistrării vânzărilor cu amănuntul în EGAIS... Din momentul scadenței pentru nomenclatorul de alcool marcat, vi se va cere să introduceți codul mărcii în format PDF 417. De asemenea, sistemul va verifica dacă codul mărcii a fost introdus o singură dată în cec. Semn Etichetat stabilit pentru Tipul de băuturi alcoolice.

La scanarea codului de bare al băuturilor alcoolice care urmează să fie marcate, pe ecran apare o fereastră pentru introducerea codului de bare al mărcii cu o imagine indică. După citirea codului ștampilei, linia este adăugată la cec. Dacă casieria greșește și citește un alt cod de bare în loc de codul ștampilei, sistemul raportează o eroare de introducere. Când la cec se adaugă alte mărfuri sau băuturi alcoolice nemarcate, nu se generează cererea de cod de bare suplimentar, rândurile se adaugă la cec în mod obișnuit. Dacă caseta de selectare este setată în setările RMK Combină articole cu același produs, atunci nu vor fi comasate posturile cu produsele alcoolice etichetate, restul posturilor vor fi comasate ca si pana acum, inclusiv berea.

Folosind 1C: Retail pentru a confirma o achiziție în EGAIS

Serviciul Federal pentru Reglementarea Pieței Alcoolului (FS RAR) a emis un mesaj de informare din 20 iulie 2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), stabilind termenele limită pentru participanți pe piața alcoolului să înceapă să își îndeplinească obligațiile de a transfera informații către EGAIS:

organizații angajate în producția de bere și băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel - din 01.10.2015;
organizații care se ocupă de achiziționarea, depozitarea și furnizarea de produse alcoolice și care conțin alcool - de la 01.01.2016;
organizații și antreprenori individuali implicați în comerțul cu amănuntul al băuturilor alcoolice și achiziționarea de bere și băuturi de bere, cidru, poiret, hidromel în scopul vânzării ulterioare cu amănuntul:

in ceea ce priveste confirmarea faptului cumpararii - de la 01.01.2016;
in ceea ce priveste vanzarile cu amanuntul - din 01.07.2016.

În acest sens, compania noastră a dezvoltat un produs software pentru 1C: Enterprise 8 pentru a organiza un schimb cu Unified State Automated Sistem informatic contabilizarea volumului producției și cifrei de afaceri de alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool (EGAIS).

PRODUS SOFTWARE „EGAIS” ADAPTAT PENTRU
CONFIGURAȚII PE 1C 8.2, 8.3

Procesarea se dezvoltă activ, în viitorul apropiat lista configurațiilor acceptate va fi extinsă semnificativ.

1C 8 Contabilitatea întreprinderii 1.5 PROF
1C 8 Contabilitatea întreprinderii 1.6 PROF
1C 8 Contabilitatea întreprinderii 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 cu modulul BUKHALCO
1C 8 Contabilitatea întreprinderii 3.0 PROF
1C 8 Contabilitatea întreprinderii KORP 2.0 PROF
1C 8 Contabilitatea întreprinderii KORP 3.0 PROF
1C 8 Automatizare integrată (CA) 1.1
1C 8 Automatizare integrată (CA) 2.0
1C 8 Managementul întreprinderii de producție (UPP) 1.3
1С 8 Managementul întreprinderii (ERP) 2
1C 8 Managementul comerțului 10.1, 10.2, 10.3
1C 8 Managementul comerțului 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Managementul comerțului și al relațiilor cu clienții (CRM), revizuirea 3.0
1C 8 Managementul unei companii mici (noastre) (UNF) 1.6
1C 8 Automatizarea integrată a băuturilor alcoolice (CATAP)
1C 8 Managementul comerțului cu băuturi alcoolice (UTAP) 10.3
1С 8 Managementul comerțului cu băuturi alcoolice (UTAP) 11
1C 8 Bere și plante fără alcool (PBK)
1C 8 Distilerie (distilerie)
1C 8 Comerț cu amănuntul 1.0
1C 8 Comerț cu amănuntul 2.2
1С 8 East Foods 8.1
De asemenea, puteți oferi propria opțiune de configurare bazată pe 1C: Enterprise 8, care necesită munca raportului nostru, iar noi o vom adapta la comanda dumneavoastră cât mai curând posibil.
ATENŢIE. Versiuni de bază nu va fi suportat deoarece este necesar să se facă modificări ale configurației care să nu afecteze actualizarea ulterioară a programului. Numărul de licențe necesare pentru achiziție poate fi calculat ca număr de chei JaCarta - o licență de produs software pentru fiecare cheie. Dacă o organizație are mai multe puncte de vânzare cu amănuntul sau subdiviziuni separate, atunci va fi necesară o licență de bază pentru primul punct de vânzare și o licență suplimentară pentru punctele rămase. Codul de procesare este deschis, puteți face orice modificări, doar modulul de licențiere este închis, ceea ce nu afectează funcționarea produsului software. Descărcați instrucțiuni pentru a face modificări la configurație Descărcați prezentarea

CARACTERISTICI CHEIE

Produsul software este o interfață vizuală pentru lucrul cu un modul de transport universal (UTM) și acceptă următoarele capabilități:

Operațiuni / Produs	Angro 17.000 de ruble	Cu amănuntul 10.500 de ruble	Comerț cu ridicata + cu amănuntul 25.000 RUB	Comert cu ridicata + Productie pana la 300 mii d 22.000 de ruble	Comert cu ridicata + Productie peste 300 de mii de decalitri 28.000 de ruble	Vânzări cu ridicata + import 20.000 de ruble
suport pentru formatul de schimb de documente cu UTM versiunea 2
Se încarcă directorul organizației, comparație cu datele 1C
Încărcare directoare ale producătorilor/importatorilor, comparație cu datele 1C
Încărcarea cărților de referință ale băuturilor alcoolice, comparație cu datele 1C
Încărcarea cărților de referință ale contrapărților, comparație cu datele 1C
Încărcare documente de scrisoare de însoțire de la furnizori, retururi de la cumpărători, transferuri de la divizii separate
Încărcarea unei cereri de anulare a TTN către expeditor
Transmiterea actelor de confirmare / refuz / discrepanță către TTN
Descărcarea actului de refuz pentru destinatar pe TTN-ul trimis
Descărcarea scrisorilor de trăsură pentru cumpărători, descărcarea retururilor către furnizori, transferurile între divizii separate		+ (cu excepția TTN pentru cumpărători)
Descărcarea actelor de declarație pe bilanţ pe mărci
Descărcarea anulării actelor de includere în bilanţ
Descărcarea certificatelor de anulare a produselor de către mărci
Descărcarea actelor de anulare a pierderii produselor
Încărcarea soldurilor EGAIS, solicitarea mini-solurilor

Încărcarea unui raport de producție
Încărcarea raportului de anulare a producției
Descărcarea raportului de diurnă ASI&U
descărcarea raportului AS&U la un moment dat	-	-	-	+	+	-
Încărcarea unui raport de import de produs
Descărcarea unei anulări a unui raport de import de produs
Solicitare de adăugare a unei noi contrapărți străine
Solicitați adăugarea de produse noi
Încărcarea cererilor de anulare a TTN de la destinatari, trimiterea confirmării/refuzului solicitării
Solicitare coduri de bare timbre accize în EGAIS după seria și numărul timbrului sticlei, tipărirea codurilor de bare primite în format PDF417
descărcarea transferului de mărfuri la podeaua comercială (registrul 2)
descărcarea returului de mărfuri din zona de vânzare (registrul 2)
descărcarea extrasului de pe soldul mărfurilor din podeaua de tranzacționare (registrul 2)
descărcarea actului de anulare a mărfurilor în zona de tranzacționare (registrul 2)
cerere de solduri in podeaua de tranzactionare (registrul 2), cerere de mini-solde
cerere de deplasări între registre
Crearea unei cărți de referință a mărfurilor 1C conform datelor EGAIS, dacă mărfurile din 1C nu au fost încă completate
Crearea unei cărți de referință a contrapartidelor 1C conform datelor EGAIS, dacă contrapartidele din 1C nu sunt încă completate

Datele primite de la EGAIS pot fi comparate automat cu datele din cărțile de referință din baza de date. Dacă potrivirea nu poate fi efectuată, a mod manual stabilirea corespondențelor. Datele primite sunt scrise automat în program.

Următoarele funcții sunt disponibile și pentru formularele obișnuite:

Gestionarea unică a cererilor primite, permițându-vă să vizualizați și să căutați în mod convenabil cererile

Lucru convenabil cu jurnalele UTM, prin care puteți căuta erori în activitatea sa fără a căuta în fișierele jurnal din folderul UTM

Iată cum își propune FS RAR să facă schimb de date: prin Linie de comanda trimiteți cereri către EGAIS și procesați fișierele XML primite.

Și așa ne propunem să facem schimb de date cu EGAIS: făcând clic pe butonul în procesare, puteți fie să trimiteți cererea necesară către EGAIS, fie să o procesați automat și să o scrieți în 1C.

Solicitările către EGAIS sunt trimise automat către EGAIS și programul așteaptă un răspuns de la acesta cu datele primite:

Pentru formularele gestionate:

După primirea răspunsului, acestea pot fi scrise în directoare din baza de date 1C:

Pentru formularele gestionate:

De asemenea, folosind procesarea, puteți primi și scrie automat în baza de date cod unic FS RAR pentru lucrul cu EGAIS.

În fila Cereri, puteți vizualiza cererile de intrare și de ieșire către UTM direct din 1C, fără a apela la vizualizarea fișierelor sau lansarea unui browser:

Documentele primite de la furnizorii de TTN și certificatele către TTN pot fi descărcate și înregistrate automat în baza de date:

De asemenea, răspunsurile furnizorilor la actele noastre de discrepanță sunt încărcate, iar actele de discrepanță ale clienților la TTN sunt trimise acestora. De asemenea, vor trebui să trimită o confirmare sau un refuz.

Există posibilitatea de descărcare a TTN pentru cumpărători, returnări către furnizori și transferuri între divizii separate:

Precum și acte de declarație asupra soldului produselor

și acte de anulare:

Modulul nostru implementează funcționalități pentru producătorii și importatorii care trec de la PS EGAIS la UTM. Există documente de declarație în bilanțul de producție și import atât de bere, cât și de băuturi alcoolice, unde se pot specifica toți parametrii necesari. A fost implementată posibilitatea de a anula documentele trimise eronat.

Exemplu de document pentru producători:

Raport zilnic ASI&U:

Pentru importatori:

În caz de trimitere eronată, documentele specificate pot fi anulate printr-o cerere specială.

Tot în modulul nostru există un bloc pentru lucrul cu registrul 2 (trading floor).

Puteți încărca cecuri pentru plată fără numerar:

Transferul / returnarea mărfurilor către / de la platforma de tranzacționare:

Și, de asemenea, să solicite soldurile din podeaua de tranzacționare a EGAIS, să pună produsele în bilanţ și să le anuleze.

PREGĂTIREA PENTRU LUCRU CU EGAIS

1. Este necesar să obțineți o cheie USB JaCarta PKI \ GOST pentru fiecare priză. Poate fi achiziționat de la orice centru de certificare de unde ați achiziționat taste EDS pentru declarațiile de alcool. Sau puteți obține aceste chei de la dezvoltator pe site-ul web: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Pe măsură ce obțineți cheia, trebuie să obțineți acces la contul personal de pe site-ul http://egais.ru. Instrucțiuni video detaliate despre înregistrare cont personal, înregistrarea și obținerea unui certificat, instalarea UTM (modul de transport universal) este disponibilă la: http://egais.ru/news/view?id=8

3. După primirea și înregistrarea unui certificat pentru cheia JaCarta și instalarea UTM, puteți începe să lucrați în 1C: primiți date despre organizație, contrapărți, producători/importatori, băuturi alcoolice. Datele primite de la EGAIS vor trebui înregistrate în 1C. Produsul software compară automat datele primite de la EGAIS cu datele din baza de date 1C: pentru contrapărți prin TIN / KPP, pentru mărfuri după nume. În rândurile pe care programul nu le va putea identifica automat, va trebui să selectați manual o potrivire din director.

4. Întrucât directoarele vor fi sincronizate cu Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, se va putea începe primirea TTN și Certificatele B de la furnizori, pentru a trimite acte de acceptare / refuz / discrepanță pe baza datelor primite. Vezi resturi etc.

CERINȚE PENTRU LUCRU CU EGAIS

În programul 1C 8.3 „Contabilitatea întreprinderii 3.0” este posibilă păstrarea evidenței băuturilor alcoolice.

Pe parcursul articolului, vom atinge indirect subiectul care a fost introdus din 01.01.2016 (la actualizarea la versiunea dorită, link-urile către aceste informații vor apărea în program).

Pentru a activa această funcție, accesați meniul „Principal”, apoi subsecțiunea „Funcționalitate”.

Accesând această secțiune, veți vedea mai multe file. Avem nevoie de fila „Comerț”. Acolo ar trebui să bifați caseta „Produse alcoolice”:

Primirea băuturilor alcoolice

Înainte de a crea un document de chitanță, vom crea un card pentru bunurile care conțin alcool.

De exemplu:

După activarea funcționalității „Produse alcoolice” în cardul produsului, vom vedea o secțiune suplimentară cu același nume. Producătorul trebuie indicat așa cum se arată în figură.

Apăsați butonul „Scrie”. După aceea, accesați meniul „Mai multe...”.

În acest meniu, selectați elementul „Informații despre băuturile alcoolice”:

Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:

Completam informatiile. Veți avea nevoie de ele pentru raportare.

Înregistrarea admiterii. Dacă ați actualizat la cea mai recentă versiune la sfârșitul anului 2015 - începutul lui 2016, ar trebui să se deschidă o fereastră cu informații atunci când intrați în secțiunea „Venituri”. Acolo, așa cum am menționat mai devreme, există un link către informații despre EGAIS. Dacă aveți un abonament oficial la ITS, puteți intra și citi informații despre lucrul cu acest sistem.

Apăsăm butonul „Postează și închide”.

Acum trebuie să ne asigurăm că vânzarea se reflectă în contabilitatea noastră.