Як прибрати порожній лист з Ворда. Як видалити порожню сторінку в Ворді? Видалення через пошук і заміну

5 / 5 ( 8 голосів)

Світовим лідером серед текстових редакторів інформації по праву є Microsoft Word.

Він задає рівень якості для програм зі створення, перегляду і модифікації документів.

Чому MS Word

У його арсеналі міститься кілька сотень різних операцій для роботи як з текстовою інформацією, Так і з графічними даними.
До переваг MS Word перед іншими редакторами відносяться:

• Виконання всіх традиційних операцій над документами,
• Наявність інноваційної технології OLE, яка дозволяє впроваджувати в файл текстові фрагменти, зображення, таблиці і т. Д, виконані за допомогою різних додатків Windows
• Наявність різних технологічних рішень, що перетворюють рутинну роботу в захоплюючий процес (наприклад, збірка готових шаблонів і стилів або можливість копіювання і автозаміни тексту).
• Доступність функцій видавничих систем. За допомогою MS Word можна професійно займатися версткою макетів, готувати їх до подальшої відправки в друкарню.

створюємо сторінку

Будь-яка справа прийнято починати з нового аркуша. Робота в MS Word не виняток.
Спочатку нові сторінки автоматично створює сама програма в міру потреби.
Тобто коли попередня повністю заповнюється інформацією.

Буває що, з'явилася додаткова інформація, І помістити її потрібно між уже наявними блоками, але на окремій сторінці, або переходу до нового аркушу вимагає початок розділу або глави.

Якщо потрібно створити новий документ, Необхідно навести курсор і на емблему Microsoft і, активувавши меню, що випадає, вибрати пункт «Створити».

Для розриву сторінки (коли потрібно почати з нової сторінки при не до кінця заповненої попередньої) досить буде встановити курсор і натиснути комбінацію «CTRL + ENTER» на клавіатурі або в підміню «Вставка» послідовно вибрати «Сторінка», «Розрив сторінки».

Між двома заповненими потрібно встановити курсор в кінець першої сторінки та в підменю «Вставка» послідовно вибрати «Сторінка», «Порожня сторінка».

Позбавляємося від непотрібної або порожньої сторінки

Якщо в новоствореному документі всього одна сторінка, і що міститься на ній інформація не вимагає збереження, для видалення досить буде виділити весь текст і натиснути «Delete» або «BackSpace» (цей же метод підійде для видалення будь-якої окремої НЕ порожньої сторінки) Або просто завершити роботу з програмою, на питання про збереження відповівши негативно.

Щоб її вирізати, потрібно встановити курсор в будь-якому місці, в підміню «Головна» вибрати розділ «знайти» і виберіть у спливаючому вікні ввести «\\ page» (без лапок).

Весь текст на аркуші буде миттєво виділено, і для його видалення варто натиснути «Delete» або «Backspace» на клавіатурі.

В кінці документа виникає порожня сторінка, яка не несе ніякої інформації, збільшує загальна вага файлу.

Варіантів її видалення в Ворді може бути кілька:

• Натиснувши комбінацію «CTRL + END» переміститися в кінець документа і тримати затиснутою клавішу «Backspace» поки вона не зникне.
• У підміню «Головна» знайти і натиснути на символ «Знак абзацу». Відобразяться всі недруковані знаки (наприклад, пробіли).

Після досить буде або прибрати пробіли, або на попередньому аркуші перед порожнім 2 рази клікнути лівою кнопкою миші по «Розрив сторінки» і натиснути одну з клавіш, «Delete» або «Backspace».

Доступ заборонений або що робити, коли текст захищений від редагування

Для внесення змін до документа, захищений від редагування за допомогою пароля, достатньо дізнатися сам пароль у його творця.

Потім перейти в підміню «Рецензування» і знайти вкладку «Захистити документ».

У вкладці «Захистити документ» ввести пароль, вибравши пункт «Відключити захист».

Доступ до редагування буде відкритий.

Якщо дізнатися пароль неможливо, можна піти обхідним шляхом.

У вікні необхідно вказати нове ім'я документа і вибрати розширення «Веб сторінка». Документ закривається.

новий файл відривається за допомогою блокнота. Зробити це можна, клацнувши по ньому правою кнопкою миші і вибравши пункт у випадаючому меню «Відкрити за допомогою», як бажаної програми вибравши блокнот.

У відкритому документі знайти рядок «w: nprotectPassword\u003e будь-який текст» і видалити її. Далі потрібно зберегти зміни і закрити програму.

Знову відкриваємо файл за допомогою MS Word і, перейшовши в підменю «Рецензування», у вкладці «Захистити документ» вибираємо пункт «Відключити захист». Зберігаємо документ під потрібним ім'ям і в необхідному форматі.

Добрий день друзі.

Ми продовжуємо наше занурення в тему оформлення текстових документів, розкриваємо всі функції і можливості редактора Word. Якщо ви пропустили попередні статті, то в будь-який час можете знайти їх на блозі. Ми вже говорили про те, як і нумерацію, як, робити гіперпосилання, виноски, таблиці і, вставляти формули.

Сьогодні розберемося, як видалити лист в Word, розглянемо окремі випадки і способи правильного редагування документа.

Я використовую текстовий редактор 2019 року випуску і буду показувати дії на його прикладі. Більшість функцій зберігається у всіх версіях починаючи з 2007. З 2010 року інтерфейс програми майже не змінювався.

Якщо ви користуєтеся Word 2010 і більш пізніми випусками, то труднощів в повторенні моїх дій не повинно виникнути. У старіших версіях можна зробити все те ж саме, але доведеться, можливо, пошукати потрібні функції в інших розділах меню.

Якщо щось не виходить, пишіть в коментарях, допоможу.

Видалення довільного листа

Щоб прибрати будь-якої фрагмент документа, потрібно виділити його від початку до кінця, затискаючи ліву кнопку миші, і натиснути Delete на клавіатурі.

Другий варіант: виділяємо частину тексту й натискаємо на праву кнопку миші, в контекстному меню натискаємо по пункту "Вирізати".

Якщо ми виділили вміст однієї або декількох сторінок, то вони цілком втечуть, і решта тексту підтягнеться вгору.

Щоб швидко знайти потрібне місце в документі, можна використовувати комбінацію "Ctrl + G" на клавіатурі.

У віконці, що з'явилося вказуємо номер непотрібної сторінки і переходимо відразу до неї. Після цього вікно навігації можна закрити.

Я, наприклад, хочу вирізати другий лист. Переходжу до нього, потім виділяю весь вміст і натискаю Del на клавіатурі.

Як прибрати порожню першу і останню сторінки

Найчастіше на початку і в кінці документа утворюються порожні місця через зайвих знаків абзацу. У звичайному стандартному режимі перегляду ми їх не бачимо, та це й не обов'язково для вирішення даної невеликої проблеми.

Щоб прибрати чистий аркуш на початку тексту, поставте курсор на найпершу рядок і натискайте кнопку Del, поки вміст не підтягнеться вгору.

Другий варіант: ставимо курсор перед першим словом і тиснемо Backspace, поки не перемістимося в самий початок документа.

Прибрати порожні місця в кінці тексту можна тими ж способами. Я зазвичай ставлю курсор після останнього слова і тисну кнопку Del стільки раз, скільки потрібно, щоб порожня сторінка зникла.

Другий варіант: переходимо в кінець файлу, натиснувши поєднання клавіш "Ctrl + End", і потім використовуємо Backspace.

Якщо ви все ж хочете побачити причину утворилася порожнечі, натисніть на знак незрозумілими символами в меню у вкладці "Головна", в розділі "Абзац".

Тепер на порожній сторінці ви, швидше за все, побачите такі символи, як на прикладі нижче, або точки і інші знаки.

Щоб прибрати лист, виділіть всі ці символи, затискаючи ліву кнопку миші, а потім натисніть Del або Backspace.

Як прибрати порожній лист після таблиці

Якщо стаття або звіт закінчується таблицею, яка доходить до кінця сторінки, то програма автоматично створить чистий аркуш. Включивши нечитабельним символи, як це було показано вище, ми побачимо знак абзацу, але видалити його просто так не можна.

Тут є своя маленька хитрість. Виділяємо цей символ, натискаємо праву кнопку миші і переходимо в налаштування шрифту.

У вікні відзначаємо пташкою пункт "прихований" і підтверджуємо зміни. Після цього ховаємо нечитабельним символи, і порожня сторінка зникає.

Видаляємо порожнечу в середині документа

Є ще одна поширена причина появи порожніх місць в тексті - це розриви сторінок і розділів. Їх можна по-різному налаштувати, і в деяких випадках після редагування тексту виявляється порожнеча прямо в середині документа.

Щоб було простіше виявити проблемні місця, я зазвичай прошу редактор показати область навігації.

У моєму прикладі чітко видно, що третя сторінка пустує. Ось їй і займемося. Переходимо в її початок і включаємо відображення прихованих символів, якщо ще цього не зробили. Розрив розділу виглядає ось таким чином.

Іноді їх погано видно і доводиться перемикатися в режим чернетки.

Найочевидніше рішення - видалити його вже звичними кнопками Delete або Backspace, але все не так просто. Таким способом можна позбутися від розриву сторінок, зазвичай це не призводить до жодних видимих \u200b\u200bнаслідків.

А ось розділи з'являються в файлі не просто так, часто вони беруть участь в створенні певного оформлення. В окремих частинах тексту можуть бути різні поля, колонтитули, формат нумерації, шрифт. Прибравши роздільник, ми можемо порушити цю структуру, тому тут потрібно діяти делікатніше.

Кількома 2 рази лівою кнопкою миші по напису "Розрив розділу". Перед нами з'являється вікно налаштувань. Переходимо у вкладку "Джерело паперу" і просимо програму почати наступний розділ на поточній сторінці. Зберігаємо зміни.

висновок

Ми з вами розібрали всі основні випадки і способи прибрати зайву сторінку з файлу. Сподіваюся, у вас все вийшло. Якщо все ж виникли труднощі, опишіть свою ситуацію в коментарях, обговоримо.

Зберігайте статтю в закладки, діліться їй в соціальних мережах, Щоб допомогти своїм товаришам і колегам у вирішенні подібних завдань.

Підписуйтесь на нові матеріали блогу сайт, розширюйте свої можливості, спрощуйте і прискорюйте роботу з програмами і сервісами.

До нових цікавих зустрічей, друзі.

Той, хто часто і багато працює з текстовим редактором Microsoft Word напевно не раз потрапляв у ситуацію, коли потрібно видалити порожню сторінку в середині документа. Причому зробити це потрібно без зміни структури наступних сторінок і всього документа в цілому.

У даній статті ми розповімо як це можна зробити найпростішим способом.

Видалення порожньої сторінки в середині вордовского документа

Отже, для того, щоб видалити порожню сторінку в середині документа потрібно встановити курсор миші перед першим словом або знаком на сторінці, що йде зразу за порожній і кілька разів натискати кнопку «Backspace».

Місце установки курсору для видалення кнопкою Backspace

Робити це потрібно до тих пір, поки потрібна вам сторінка не буде повністю вилучена.

Кнопки Backspace і Delete на клавіатурі

Видалення можна зробити і дещо іншим способом. Для цього встановлюєте курсор миші за останнім словом або знаком на сторінці, відразу після якої йде порожня сторінка, яку потрібно видалити.

Місце установки курсору для видалення кнопкою Delete

Після цього натискаєте кнопку «Delete» на клавіатурі до тих пір, поки потрібна вам сторінка не буде повністю вилучена.

Вся справа в тому, що порожня сторінка в ворде є не зовсім порожню сторінку. Якщо вона відображається значить на ній все - таки є якісь символи. Може маленька точка, а може і приховані службові символи, такі як перенесення Трокі наприклад або знак табуляції.

Саме тому видалення порожньої сторінки в ворде полягає у видаленні знаків і символів з неї і здійснюється стандартними кнопками видалення - Delete і Backspace на клавіатурі.

Кращий спосіб віддячити автора статті-зробити репост до себе на сторінку

Далеко не завжди знань користувачів про роботу комп'ютерних програм досить для самостійного виходу з важкої ситуації, і у деяких часто виникає питання, як видалити сторінку в Ворді.

Саме цей текстовий редактор найчастіше застосовується для створення, читання і редагування документів у всіх сферах діяльності.

Щоб розібратися, як правильно прибрати зайву порожню або заповнену сторінку, заощадивши місце і не завдавши шкоди всьому тексту, розглянемо кілька нескладних способів.

Спосіб №1. Видалити непотрібний новий документ

У тому випадку, коли документ тільки створений, а вся набрана інформація вже не потрібна (скопійована або використана, або вимагає виправлення), видалити весь його вміст дуже просто.

Для цього достатньо закрити файл, відмовившись від збереження змін.

Відмова від збереження тексту

Для продовження роботи в документі можна просто виділити весь текст (гарячі клавіші «Ctrl» + «A») і натиснути Delete або BackSpace.

Останній варіант видалення підійде і в тому випадку, якщо в документі всього один лист.

Спосіб №2. Видалення порожнього листа

Для того щоб видалити чисту сторінку, потрібно виконати наступні дії:

Встановити курсор на потрібному місці;

Вибрати іконку відображення всіх знаків на панелі Word 2007 (і будь-який інший версії) або просто натиснути одночасно «Ctrl», «Shift» і «8».

Переключення відображення невидимих \u200b\u200bсимволів в Ворді

Тепер на аркуші в середині документа замість порожнечі з'являться значки абзацу переходу на нову сторінку, колонтитулів і прогалин.

Всі вони займають місце, але легко видаляються і клавішею BackSpace по черзі, і виділенням всіх невидимих \u200b\u200bсимволів відразу.

Очищаючи порожній лист від знаків, домагаються його автоматичного видалення.

Спосіб №3. Видалення останнього порожнього листа

Іноді в кінці тексту можна помітити останній порожній лист чи навіть кілька. Це збільшує чергу друку принтера і розміри файлу, а, значить, вимагає видалення.

Для швидкого усунення проблеми вам не знадобиться навіть включати спецсимволи.

Достатньо всього лише встановити курсор в кінці останнього листа і натискати BackSpace, поки вона з усім її форматуванням не сумнівайся.

Останній порожній лист

Спосіб №4. Видалення сторінки з текстом

Якщо необхідно видалити не пустили, а заповнену текстом, зображеннями або іншими видимими вставками частина документа, існує два основні варіанти вирішення питання.

Видалення відбувається за допомогою курсору або спеціальних команд Word - кожен спосіб має переваги для своєї ситуації.

Друга сторінка

Припустимо, що існує документ, другий лист якого потрібно видалити.

Друга сторінка документа

Найпростіший варіант, який підходить для Word 2007, 2003 і навіть більш ранніх версій, включаючи програму 1995 року:

• Перегорнути документ до верху видаляється елемента;
• Навести курсор на поле навпроти першого рядку і виділити її;
• Переміститися за допомогою коліщатка миші в нижню частину (Або всього тексту, якщо видалити потрібно кілька аркушів), не натискаючи текст;
• Натиснути «Shift» і, не відпускаючи його, виділити саму останній рядок видаляється частини документа. В результаті виділеним виявиться весь текст на аркуші.

Виділення всього тексту

Тепер його можна стерти, залишивши недоторканим решті документ і звільнивши місце від непотрібної інформації.

Таким же способом можна видалити і кілька листів поспіль, виділивши їх від початку першої до кінця останньої, і навіть більшу частину документа.

Хоча в останньому випадку, коли з усього тексту потрібно зберегти лише кілька абзаців, а видалити основний обсяг, простіше і швидше скопіювати потрібну інформацію в новий документ.

Сторінка всередині великого документа

Якщо доводиться видаляти не першу або другу, а, наприклад, 120-ю або навіть 532-ю сторінку, їх пошук усередині великого документа може зайняти певний час.

Щоб заощадити його, користуються наступним способом.

• В першу чергу відбувається перехід на ту сторінку, яка підлягає очищенню. Для цього на клавіатурі одночасно натискають кнопки «Ctrl» і «F», що відкривають вікно пошуку і заміни.

Вікно для пошуку і заміни Word

• Далі вибирається вкладка «Перейти», і в неї вводиться номер сторінки.

Перехід на сторінку

• Все, що тепер залишилося зробити для очищення - набрати замість її номера команду «page» і натиснути "Перейти".

Виділення сторінки командою page

Тепер можна закрити пошукову панель (хрестик в її верхньому правому кутку) і легко позбутися від непотрібної сторінки однієї з призначених для цього клавіш клавіатури.

Спосіб відмінно підходить для великих документів і економить час користувачів будь-яких версій текстового редактора, Включаючи Word 2013.

Не завжди доцільно користуватися ним для видалення частини невеликого обсягу інформації.

Порада! Замість виділення командами деяким користувачам буде зручніше і швидше відзначити видаляється текст за допомогою миші - в цьому випадку слід використовувати тільки першу частину методу для пошуку потрібного місця.

Спосіб №5. Як прибрати титульний лист

Для Word 2013 завдання вирішується просто - видалити стару титульну сторінку можна, встановивши нову. Заміна відбувається автоматично.

Якщо ж ви користуєтеся Ворд 2007, титульний лист доведеться видалити вручну і тільки потім вставити замість нього новий.

Видалення виконують наступним чином:

• Вибрати вкладку «Вставка»;
• Потім група «Сторінки»;
• В меню «Титульні сторінки» вибрати видалення.

Видалення титульної сторінки

При використанні ще більш старих версій титульну сторінку окремо видаляти не потрібно, так як вона не відрізняється від інших.

Спосіб №6. Видалення сторінки зі збереженням тексту

Ущільнити простір і зменшити кількість друкованих аркушів можна, не повністю видаляючи текст, а, так форматуючи документ, щоб інформація розміщувалася компактніше.

Для цього знову використовується іконка невидимих \u200b\u200bсимволів, що показує знаки з колонтитулами.

Іконка невидимих \u200b\u200bсимволів

Особливу увагу приділяють розривів сторінок - якщо вони не потрібні для форматування документа, їх видалення допоможе зменшити число листів, залишивши той же обсяг тексту.

Занадто багато місця, займаного через розрив

Як видалити сторінку в Ворді?

З цього відео ви дізнаєтеся, як видалити сторінку в Ворді в середині документа, а також, як видалити в Ворді порожню сторінку.

Як видалити сторінку в Ворді

Як видалити сторінку в Ворді і при цьому не порушити будова документа, його відступи і поля розказано в цьому відео.

Хай вибачать мене гуру Word і його творці .. Якщо у Вас є більш раціональне рішення проблеми з останнім розділом і останньою сторінкою - повідомте, будь ласка в коментарі.

Велика кількість питань "як видалити останню сторінку в Word" і "Як в Word зберегти форматування після видалення сторінки" (якщо точніше, питання звучить скоріше так: чому коли я в Ворді видаляю сторінку, у мене все повзе), послужили приводом написання цієї замітки. До знавцеві WORD-а я себе не відношу, тому не виключаю, що існує більш коректне (правильне, зручне ...) рішення.

Досить часто при редагуванні документів WORD можна зіткнутися з ситуацією, коли остання сторінка марна (табличка закінчилася, а за нею - ще лист). Що робити?

Як видалити останню сторінку в Word?

Насамперед, йдемо на останню сторінку і дивимося, що там є? Якщо там багато символів (абзаци або прогалини) - просто ставимо курсор в початок сторінки і тиснемо DEL (ete), поки все не сумнівайся. Якщо залишився єдиний символ абзацу та віддалятися він не хоче - тиснемо один раз BackSpace - можливий

Швидше за все, причина в тому, що останній знак в документі просто не вліз на передостанню сторінку. Найчастіше допомагає установка курсору на останню сторінку і зменшити розмір шрифту останнього абзацу (скажімо, зробити рівним 1 або 2 - можна не тільки вибирати зі списку, а й писати "ручками"). Ще можна зменшити вертикальні відступи цього ж абзацу .. в загальному, зробити так, щоб останній абзац "вліз" в вільне місце.

Часто при видаленні останньої сторінки виникає проблема з форматуванням. Якщо бути точніше, коли відбувається видалення останнього розділу, то його форматування застосовується до попереднього (передостаннього) розділу. Як видалити розділ без "збою" форматування я не знайшов (якщо хто знає - поділіться в коментарях), проте невелику хитрість, яка дозволяє видалити останній лист зі збереженням форматування Word.

Як видалити останній розділ в Word

Насамперед, йдемо в розділ з потрібним форматуванням (передостанній), і переходимо до вікна Параметри сторінки (подвійне клацання на лінійці або меню Файл-Параметри сторінки). Прописуємо всі значення для полів (можна просто стерти сантиметри .. Справа в тому, що вони вже встановлені .. але якщо їх не чіпати, то при виборі "застосувати до всього документа", тоді значення стануть порожніми), вибираємо орієнтацію паперу, йдемо на вкладку Джерело паперу і вибираємо почати розділ "На поточній сторінці".

Можливо (якщо форматування останнього видаляється розділу відрізняється від попереднього), буде потрібно внести додаткові зміни, проте в моєму випадку (на останньому аркуші була "горизонтальна" табличка, яку треба було видалити) описаних змін було досить.

Після проставляння всіх властивостей в нижньому випадаючому списку вибираємо "Застосувати до всього документа" і натискаємо "ОК". Після цього сміливо йдемо на передостанню сторінку і переносимо на неї розрив розділу - видаляємо символи перед розривом, але не сам розрив сторінки. Для зменшення необхідного місця для останнього абзацу можна зменшити шрифт і вертикальні відступи (як в першій частині цієї статті)