Încărcarea secțiunii tabelare din excel 1c 83. Informații contabile

Nu este un secret pentru nimeni că a fost dezvoltată o aplicație de succes 1C pentru a ajuta contabilii, ceea ce permite efectuarea mai multor operațiuni cu promptitudine și cât mai eficient posibil. Cu toate acestea, contabilii începători trebuie uneori să transpire puțin pentru a se familiariza cu toate posibilitățile pe care le are acest software în sine. Desigur, după ce s-au aprofundat în mecanismul de efectuare a operațiunilor individuale, după ce au descoperit totul până la cele mai mici subtilități, contabilii nu numai că rămân mulțumiți de software, dar observă și o creștere a eficacității muncii lor.

Una dintre problemele stringente cu care se confruntă contabilii începători care nu au experiență cu 1C este încărcarea în 1C dintr-un Excel creat anterior. Într-adevăr, este dificil să-ți dai seama singur cum să salvezi un document în Excel în 1C și, de asemenea, este problematic să navighezi cum să salvezi din 1C în Excel, pentru a lucra ulterior direct cu editorul de foi de calcul.

Deci, pentru a elimina toate problemele, ar trebui să vă concentrați și să studiați instrucțiunile, aprofundând în fiecare pas al algoritmului propus. Desigur, începătorii nu ar trebui să-și arate propria creativitate atunci când efectuează astfel de manipulări. Numai utilizatori experimentațiîşi pot permite să efectueze operaţii mai complexe. Contabilii începători trebuie mai întâi să „pună mâna”, să învețe cum să efectueze acțiuni care pot salva date în Excel. Numai după aceea vă puteți extinde cunoștințele despre cum să importați Excel în programul 1C.

Mecanisme de operare

De asemenea, aș dori să remarc faptul că mecanismul pentru efectuarea acțiunilor dorite poate diferi în funcție de versiunea programului 1C: Accounting instalată pe computer. În cele mai multe ultimele versiuni acest proces nu mai este însoțit de nicio problematicitate anume. De aceea, utilizatorii experimentați recomandă monitorizarea apariției actualizărilor și, dacă sunt găsite, asigurați-vă că actualizați programul. Dacă computerul este instalat cea mai nouă versiune Software, atunci va fi mai ușor să vă dați seama cum să îl încărcați în Excel sau să îl salvați în program în 1C.

Algoritm de încărcare

Mai întâi, decideți ce anume doriți să salvați în 1C. Deschideți tabelul creat mai devreme în Excel, verificați dacă toate datele sunt importante pentru a le încărca în program. Dacă ulterior nu aveți nevoie de coloane din foaia de calcul, deoarece acestea nu au nicio valoare, ștergeți-le în avans pentru a nu supraîncărca programul 1C: Contabilitate. După aceea, nu uitați să salvați din nou tabelul pe care l-ați editat.

Acum puteți trece la acțiuni directe care vă permit să descărcați în 1C din Excel. Mai întâi deschideți programul în sine, găsiți linia „Referințe” din partea stângă, faceți clic pe el. Se vor deschide subsecțiuni suplimentare, printre care opriți alegerea dvs. pe linia „Nomenclatură”. Acum pe panoul orizontal va apărea un meniu în care găsiți „Nomenclatură și prețuri” făcând clic pe el, se va deschide o sub-listă în care veți găsi cuvântul dorit „Descărcare”.

Pentru ca importul să reușească, este important să vă asigurați că documentul descărcat este salvat în formatul corect. Este permis să importați documente în 1C: Contabilitate pe care ați reușit să le salvați în format Excel - 2003 sau versiuni ulterioare. De asemenea, documentul poate fi salvat în format mxl și ods. Dacă ați făcut totul în acest fel în prealabil, atunci puteți importa.

Este ușor de înțeles cum să salvezi în Excel în 1C făcând clic pe butonul „Încărcare”. Pe ecran va apărea fereastra obișnuită de încărcare. Rămâne doar să indicați calea în care se află documentul pe care doriți să îl descărcați. După finalizarea importului în 1C din Excel, vă rugăm să rețineți că în program va fi exact la fel ca în editorul de foi de calcul.

Acest lucru finalizează importul, dar acțiunile dvs. continuă, mai ales dacă nu ați editat anterior tabelul, așa că există rânduri și coloane suplimentare în el. Deasupra coloanelor veți găsi o astfel de propunere precum „Specificați necesarul”, făcând clic pe ea, va trebui să selectați una dintre opțiunile oferite în listă. După ce ați lucrat cu succes cu fiecare coloană, revizuiți rândurile. Dacă găsiți ceva în plus, nu ezitați să-l ștergeți.

Pentru a efectua astfel de manipulări, selectați un rând, apoi faceți clic pe butonul „Șterge rândul”.

Studiind instrucțiunile despre cum să descărcați în 1C dintr-un Excel existent, veți găsi cu ușurință sfaturi referitoare la faptul că, după editarea tabelului, trebuie să completați datele lipsă. Dacă faceți astfel de manipulări cu scrupulozitate, va fi mai ușor să lucrați cu programul mai târziu. În mod similar, va fi mai ușor de căutat.

Aceasta finalizează importul editorului de foi de calcul în programul 1C: Contabilitate. Dacă urmați cu strictețe instrucțiunile despre cum să descărcați din Excel în 1C, dar ceva nu merge bine, asigurați-vă că programul în sine este însoțit de cea mai recentă versiune.

Algoritm de încărcare

Deci, după ce v-ați dat seama cum să încărcați documentele create anterior în Excel în 1C, acum puteți înțelege cum să salvați un document din 1C în Excel. Unii contabili se confruntă adesea cu această nevoie. Din fericire, în noile versiuni ale programului, această oportunitate este nu numai disponibilă, dar îndeplinirea unor astfel de sarcini este deja însoțită de reliefuri vizibile.

În primul rând, documentul încărcat poate fi folosit ca o listă de prețuri care poate fi trimisă partenerilor și furnizorilor. Pentru a „forța” fișierul să fie descărcat, trebuie mai întâi să urmați traseul deja familiar, deschizând mai întâi „Nomenclatură”, apoi „Nomenclatură și prețuri”, iar la final, de data aceasta rândul „Descărcare”. După aceea, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați coloanele pe care ați dori să le vedeți mai târziu în Excel.

De asemenea, este posibil să adăugați coloane suplimentare, pe panoul orizontal superior pentru rezolvarea unor astfel de sarcini intermediare există butoanele „Adăugați” și „Eliminați”. După ce v-ați asigurat că toate datele necesare sunt implicate, marcate, ar trebui să faceți clic pe butonul „Încărcare”, să specificați calea în care doriți să salvați un astfel de fișier și să așteptați finalizarea procesului desfășurat de programul însuși. .

Nu va trebui să așteptați mult, deoarece operația se efectuează suficient de rapid.

Când programul anunță finalizarea procesului, trebuie doar să deschideți fișierul descărcat și să vă asigurați că acesta conține tot ceea ce va fi necesar pentru lucrări ulterioare. Contabilii cu experiență pot forma încărcătura nu a unei poziții, ci a mai multor deodată, calculate nu în zeci, ci în sute. Datorită unor astfel de acțiuni, timpul este economisit semnificativ, ceea ce este binevenit de cei care anterior trebuiau să petreacă o cantitate enormă de timp pentru a îndeplini astfel de sarcini.

Deci, procesul de descărcare și încărcare a documentelor Excel în programul 1C: Contabilitate a fost însoțit anterior de probleme crescute. V în prezent prin actualizarea programului la cea mai recentă versiune și studierea recomandărilor utile, orice contabil poate face față unor astfel de sarcini.

• Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineChemSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Configurație tipică Trade Management Rev.10.3, versiunea 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Este necesar să încărcați în 1C din Excel nu numai numele de mărfuri și prețuri ca în Exemplul 1, ci și articole și coduri de bare, în timp ce este necesar ca nomenclatorul să nu fie încărcat într-un singur catalog (grup), ci distribuit între producători în referința la nomenclatura 1C.

Pentru a descărca cartea de referință a nomenclatorului din Lista de prețuri în 1C: Managementul comerțului 8 cu distribuție automată pe grupuri (producători), va fi necesară pregătirea unui formular de fișier pentru încărcare. Va trebui să adăugați o coloană care indică unitatea de măsură (buc.) Și producătorul mărfurilor, în timp ce numele producătorului din lista de prețuri trebuie să corespundă cu numele grupului din cartea de referință a nomenclatorului Programul 1C: Departamentul Comerț 8.

Folosim procesarea standard „LoadingDataFrom TabularDocument.epf” care merge la ITS.

1. Lansați programul 1C

2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”>« Deschis» .

3. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \ 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că încărcarea datelor va fi efectuată în trei etape:

Etapa 1- încărcarea denumirilor și setarea valorilor cerințelor noilor elemente ale directoarelor necesare începerii lucrului (unitate de măsură, cota TVA, atribut produs/serviciu). - încărcarea codurilor de bare

Instalați „Modul de descărcare” - Descărcați în director

„Vizualizare director” - Nomenclator

5. În fila „Document foaie de calcul”, apăsați butonul „Deschide fișier”, în fereastra de selecție apărută găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Inițial, este posibil ca fișierul să nu fie afișat. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (* .xls)”

Selectarea fișierului nostru

Detaliile cardului articolului sunt reflectate.

8. Configurarea parametrilor pentru încărcarea titlurilor

Pentru comoditate, vom seta „Numerotarea manuală a coloanei”

În această etapă, încărcăm doar acele detalii care ne vor permite să începem să lucrăm cu programul, așa că debifăm casetele care nu ne interesează încă.

„Prima linie de date document foaie de calcul"- ne uităm la lista noastră de prețuri, aruncăm antetul, datele pentru încărcare sunt citite de pe a noua linie - punem" 9 "(vezi Fig. 2" Lista de prețuri ")

„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta, opțiunea este necesară dacă intenționăm doar să schimbăm elementele existente.

Liniile „Nume” și „Nume complet” - setați Modul de descărcare „Căutare”, „Numărul coloanei documentului din foaia de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană - puneți „3”

Linia „Părinte” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Căutare”, în coloana „Numărul coloanei documentului din foaia de calcul” - în lista noastră de prețuri producătorii din a patra coloană - puneți „4”.

Dacă nu este necesară distribuirea de către producător și toate elementele noi trebuie încărcate într-un singur folder, atunci în coloana „Modul de descărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați un grup de articole în care vom va încărca datele din lista de prețuri.

Linia „Articol” - puneți o casetă de selectare în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui articol cu ​​un astfel de articol în baza de date 1C și, dacă acesta există deja, atunci articol nou cu acest nume nu va fi creat. Setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana nr. al documentului tabelar” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană - setați „2”

Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)

Linia „Greutate” - în cazul nostru, produsul NU este în funcție de greutate, prin urmare, „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu”

Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele încărcate setăm TVA 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „18%”.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Modul de descărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana # a document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu” (în cazul nostru, toate articolele sunt mărfuri).

Linia „Tip de nomenclatură” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Produs”.

Noi am intrebat valori minime elemente noi ale cărții de referință de nomenclatură, care vă vor permite să începeți.

Dacă sunteți gata să setați acum valorile detaliilor lipsă, atunci indicați-le și pe acestea.

Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” la întrebare

8. Verificăm prezența elementelor noi în grupele corespunzătoare ale cărții de referință a listei de stocuri.

Momentan am descărcat din lista de prețuri la titluri Excel mărfuri din cartea de referință a nomenclaturii 1C.

După cum puteți vedea, cerințele „Unitate pentru rapoarte” și „Unitate de stocare a soldurilor” au fost lăsate necompletate.

Următorul pas este să setați aceste detalii, deoarece acestea vor fi solicitate la încărcarea prețurilor, a codurilor de bare și a lucrărilor ulterioare.

Există două opțiuni:

Manual.

Aceste detalii sunt create automat de program atunci când deschideți și salvați prima dată cardul articolului. Dacă instalarea manuală este acceptabilă, atunci puteți sări peste acest pas și să treceți direct la etapa de descărcare a prețurilor. Dacă nu intenționați să descărcați coduri de bare, atunci este destul de acceptabil chiar și să le lăsați așa cum este - prima dată când utilizați articolul, va trebui să deschideți și să salvați cardul produsului.

Dezavantaj: Procedura manuală de deschidere și înregistrare poate fi destul de greoaie și consumatoare de timp când un numar mare elemente ale directorului.

Auto.

Posibil și incarcare automata unități de măsură, dar este conceput pentru utilizatori avansați și va necesita abilități de bază de programare 1C.

Există două opțiuni: cu identificare prin articol sau denumire.

Identificarea după articol este de preferat, dar lista de prețuri poate să nu aibă o coloană cu articole.

Opțiunea 1. Identificare prin art

Punem un „daw” în câmpul „Nu creați elemente noi” și eliminăm „daws” din toate liniile.

Linia „Articol” - puneți o casetă de selectare în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana nr. al documentului tabelar” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană - setați „2”

În rândurile „Unitate pentru rapoarte” și „Unitate de stocare a reziduurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie”, scrieți algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, specialistul nostru de la departamentul de implementare, în câteva minute, a sugerat următorul cod:

NomenclatureLink = Directories.Nomenclature.FindByAttribute ("SKU", CurrentData ["SKU"]); BaseUnitMeasurement = Directories.UnitsMeasurement Classifier.FindByCode (796); TekSpr = Spravochniki.EdinitsyIzmereniya.NaytiPoRekvizitu ( „EdinitsaPoKlassifikatoruquot ;, BazovayaEdinitsaIzmereniya, SsylkaNomenklatury) Dacă TekSpr.Pustaya () Apoi NaydennayaEdinitsaObekt Spravochniki.EdinitsyIzmereniya.SozdatElement = () = NaydennayaEdinitsaObekt.Naimenovanie SokrLP (BazovayaEdinitsaIzmereniya) NaydennayaEdinitsaObekt.EdinitsaPoKlassifikatoru = BazovayaEdinitsaIzmereniya; NaydennayaEdinitsaObekt .Feed = 1; FoundUnitObject.Owner = ReferenceNomenclature; Attempt FoundUnitObject.Write (); Rezultat = FoundUnitObject.Ref; Raport de excepție („Eșuat la scriere”); Încercare de sfârșit; În caz contrar, Rezultat = Actual; Sfârșit de referință

Dacă intenționați să repetați această procedură de mai multe ori, atunci trebuie să adăugați suplimentar o procedură de verificare la algoritm pentru a exclude reintroducerea unităților de măsură cu același nume.

Opțiunea 2. În cazul identificării după Nume

Punem o „bifare” în câmpul „Nu creați elemente noi”

Îndepărtăm „corele” din toate liniile

Linia „Nume” - puneți o casetă de selectare în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana nr. al documentului tabelar” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană - setați „3”

În rândurile „Unitate pentru rapoarte” și „Unitate de stocare a reziduurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie”, scrieți un algoritm în limbajul de programare 1C încorporat, de exemplu:

NomenclatureLink = Directories.Nomenclature.FindByName (CurrentData [„Nume”]);
BaseUnitMeasurement = Directories.UnitsMeasurement Classifier.FindByCode (796);
TekSpr = References.Units of Measurement.FindBy Atribute ("
UnitByClassifier ", BaseUnit, Referință de nomenclatură);
Dacă TekList.Empty () ThenFoundUnitObject = Dictionaries.DimensionUnits.CreateElement ();
FoundUnitObject.Description = AbreviationLP (BaseUnitObject);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = BaseMeasurementUnit;
FoundUnitObject.Feed = 1;
FoundUnitObject.Owner = Referință de nomenclatură;
Încercarea FoundUnitObject.Write ();
Rezultat = FoundUnitObject.Ref;
Raport de excepție („Eșuat la scriere”);
Sfârșitul încercărilor;
Altfel Rezultat = TekSpr.Link;
EndIf;

// Compania „Online” 2010, www.online-ufa.ru

9. Deschidem cardul produsului, verificăm corectitudinea încărcării detaliilor

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă în viitor intenționați să utilizați această procedură la încărcarea datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

În „Trade Management” Rev.10.3, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setarea prețurilor articolelor”.

Folosim aceeași procesare „LoadingDataFrom TabularDocument.epf” de pe discul ITS.

11. Setați „Modul de descărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelară”.

Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.

Aici puteți selecta un document existent la care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de prețuri” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).

Faceți clic pe „OK” și salvați documentul gol pentru moment.

Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.

În câmpul „Parte tabelară”, selectați „Produse”.

13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document foaie de calcul” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi paragraful 5).

14. Configurarea parametrilor de boot

Din nou, setați „Primul rând de fișă de date a documentului foaie de calcul” - ca și atunci când încărcați nume, setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanei”.

În linia „Nomenclatură” setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana # a documentului foaie de calcul” - în exemplul nostru, setați „3”. Dacă este necesară identificarea după articol, atunci în coloana „Căutare după”, selectați „Articol”, iar în „Coloana Nr. al documentului tabelar” punem numărul coloanei cu articole - în exemplul nostru, „2” .

În linia „Preț” setăm modul de descărcare „Căutare”, „Nr. coloană a documentului tabelar” - punem numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le descărcam, mai întâi vom încărca prețul de vânzare cu amănuntul, care înseamnă că punem „5”.

În linia „Moneda”, setați Modul de descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplu, „RUB”)

În linia „Tip de prețuri” setați Modul de descărcare „Instalare”, selectați prețul care va fi încărcat „Cu amănuntul”.

Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt indicate în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcabile, atunci în coloana „Modul de descărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a prețului lista în „Coloana # a documentului din foaia de calcul”.

În rândul „Metoda de calcul al prețului” setați Modul de descărcare „Instalare”, selectați „După majorare procentuală pe tipul de bază”

Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”

15. Deschideți documentul „Setare prețuri articole”, în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupa din linia „Link”)

16. Verificați documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.

Prețurile ar trebui să fie fixe.

17. Deschideți cartea de referință a listei de stocuri, verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate, apăsați butonul „Recitiți prețurile curente”.

Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să încărcați restul prețurilor (cu ridicata, achiziție etc.). Procedura este aceeași.

Vă rugăm să rețineți că 1C: Trade Management 8 acceptă calcularea unor prețuri pe baza altora. Prin urmare, poate fi suficient să descărcați un singur preț de bază, de exemplu, Retail sau invers Cumpărare, iar pentru alte prețuri indicați algoritmii de formare (% discount,% markup, rotunjire la un semn etc.).

Dacă pe viitor intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea prețurilor cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și alegând din listă pe cea de care aveți nevoie.

Folosim aceeași procesare „LoadingDataFrom TabularDocument.epf” de pe discul ITS.

19. Setați „Modul de descărcare” - „Încărcarea în registrul de informații”.
„Tip de înregistrare” selectați „Coduri de bare”.

20. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document foaie de calcul” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele și prețurile, iar acum vom încărca codurile de bare (vezi paragraful 5).

21. Configurarea parametrilor de descărcare

Din nou, setați parametrul „Primul rând de date ale documentului din foaia de calcul” - setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanei”.

Configurarea parametrilor de boot

Îndepărtăm „chocasele” din toate liniile din care este posibil.

În rândurile rămase, setați parametrii

În rândul „Cod de bare” setați Modul de descărcare „Căutare”, în coloana „Numărul coloanei documentului din foaia de calcul” scrieți ca în lista noastră de prețuri „9”.

În rândul „Proprietar” din coloana „Descrierea tipurilor”, deschideți fereastra „Editați tipul de date”, setați (lăsați) caseta de selectare doar în câmpul „Nomenclatură”. Setați modul de descărcare la „Căutare”. Pentru identificare după Articol, în coloana „Coloana Nr. din documentul tabelar” scriem numărul coloanei în care sunt indicate articolele în lista noastră de prețuri - i.e. „2”. În coloana „Căutare după”, setați „Articol”.

Dacă lista de prețuri nu conține o coloană cu articole, atunci în coloana „Căutare după”, selectați „Nume”, iar în celula „Coloana # a unui document foaie de calcul”, indicați numărul coloanei listei de prețuri cu nume.

În linia „Tip cod de bare” din coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „EAN13”.

În linia „Unitate de măsură” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie”, scrieți algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, codul ca acesta:

NomenclatureRef = Directories.Nomenclature.FindByName (CurrentData [„Proprietar”]); Rezultat = NomenclatureLink.Remainst Storage Unit;

În linia „Calitate” din coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nou”.

În rândurile „Specificație articol”, „Seria articol”, „Ștergere cod” în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, lăsați celulele goale.

Faceți clic pe „Descărcați”

Deschidem cardul produsului, verificăm prezența unui cod de bare.

Dacă pe viitor intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea codurilor de bare ale produselor din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și alegând din listă pe cea de care aveți nevoie.

Specialistul raspunde:

Trebuie remarcat imediat că încărcarea inițială a datelor din excel în 1c nu este furnizată, pentru aceasta există un încărcător extern 1c 8.3, ceea ce înseamnă că se poate răspunde la întrebarea dvs. - da, este posibil.

Pentru ca încărcarea din excel în 1c 8.3 să aibă loc fără distorsiuni ale datelor, trebuie mai întâi să pregătiți tabelul direct în excel. Lista care este încărcată în 1c trebuie să fie structurată corespunzător, adică. nu este permis sa ai mai multe tipuri de date intr-o coloana sau o singura celula (cantitate, numar, prenume etc.).

Dacă tabelul este extrem de accesibil, atunci în 1s încărcarea din excel va avea loc fără probleme. Apoi, ar trebui să efectuați procesarea 1c pentru a încărca date din Excel. Pentru a finaliza procesarea, mergeți la meniul Fișier, indicați LoadDataFrom TabularDocument.epf În fereastra pop-up din linia Load mode, este scris Încărcare în director. Prin rândul de mai jos, indicăm tipul de referință - Nomenclatură. Apoi deschidem fișierul și căutăm Excel Sheet (*. Xls) în listă, selectăm fișierul care conține informațiile pe care trebuie să le descarcăm. În continuare, să trecem la setări, în rândul Prima linie a datelor documentului din foaia de calcul indică numărul 2, deoarece linia de sus conține antetul tabelului nostru.

Apoi numerotăm coloanele, indicând numerotarea manuală a coloanelor. Dezactivați toate casetele de selectare, pentru aceasta există un buton specific pe bara de instrumente. Bifați câmpurile Nume și Nume complet, nu atingeți modul, lăsați-l să rămână Căutare, setați numerotarea coloanei corespunzătoare tabelului Excel.

Rămâne doar să indicați unitatea de măsură și cota TVA, dacă nu o puneți imediat, apoi mai târziu va trebui să lăsați manual un articol. Casete bifate Rata TVA Unitate de măsură de bază, mod - Setați, setați la Valoare implicită și direct 18% în linia Rate. Pregătirile au fost finalizate. Specificați documentul foaie de calcul și faceți clic pe Fill Control. Ar trebui să apară un semn cu informații despre absența erorilor.

Acum puteți descărca în siguranță. În programul 1c încărcarea nomenclaturii din excel este finalizată

Există situații în care există date, de exemplu, într-un fișier Excel, și acestea trebuie introduse în program. Introducerea manuală poate dura foarte mult și există o mare probabilitate de a face o greșeală.

In cazul in care nu ai ocazia sa atragi un specialist care sa rezolve aceasta problema, foloseste prelucrare tipică pe formulare gestionate de la 1C. Îl puteți descărca fie pe discul ITS, fie urmând linkul LoadingDataFrom TabularDocument.epf .

Primul pas este deschiderea această prelucrareîn modul „1C: Enterprise”. În meniul „Fișier”, faceți clic pe elementul „Deschidere” și în fereastra care apare, selectați procesarea în care ați salvat-o. De asemenea, puteți utiliza combinația de taste rapide „Ctrl + O”.

Dacă procesarea nu s-a deschis, cel mai probabil dvs cont fără drept „Deschidere rapoarte externeși tratamente”.

După deschiderea cu succes a acestei procesări, primul pas este să specificați unde vor fi încărcate datele. În acest exemplu, datele vor fi încărcate în. Mai simplu spus, vom încărca lista de prețuri în 1C 8.3 in format Excel... Instrucțiunile vor fi foarte asemănătoare pentru încărcarea foilor de parcurs.

Să creăm document nou„Setarea prețurilor articolelor”, sau puteți utiliza unul existent. În el vom indica doar două câmpuri „Data” și „Tipul preț”. În cazul nostru, tipul „ Pret cu ridicata". Nu este necesar să completați secțiunea tabelară. Acesta va fi populat prin procesarea de încărcare a datelor.

În formularul de procesare, selectați comutatorul corespunzător pentru încărcare în secțiunea tabelară. Documentul creat anterior „Setarea prețurilor articolelor” este înlocuit în câmpul de link. În câmpul „Parte tabelară” - „Produse”.

Datele pot fi încărcate nu numai în secțiuni tabelare ale documentelor, directoare etc., ci și în directoare și registre de informații în sine.

După alegerea locului de încărcare a datelor, procesarea în sine a generat titlurile de coloană necesare în documentul foaie de calcul, care se află în partea de jos. Datele încărcate în program pot fi specificate manual sau prin copiere din sursă externăîn această secțiune tabelară.

V acest exemplu vom lua în considerare cel mai mult mod convenabil descărcări - de la fisier Excel... Faceți clic pe butonul de deschidere și selectați fișierul de date. Următoarele formate sunt acceptate pentru deschidere: * .mxl ", * .xls, * .txt, * .dbf. Toate datele din fișier vor merge în documentul de procesare a foii de calcul.

Verificarea și controlul umplerii

Într-o zicală minunată „Măsurați de șapte ori, tăiați o dată”, prin urmare, înainte de a încărca date în 1C dintr-un document de foaie de calcul, trebuie să le verificați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Fill Control”.

Dacă sunt detectate erori, va apărea un mesaj care indică numărul de astfel de linii. În acele celule în care a fost găsită o discrepanță, va fi indicată o notă cu un motiv.

În acest caz, elementul de nomenclatură „Bar 40 * 40 * 300” nu a fost găsit în program. Înainte de a încărca datele, trebuie să le creați sau să preîncărcați articolul în 1s 8.3 dintr-un fișier similar cu bunurile.

Configurare boot

Să aruncăm o privire mai atentă la fila „Setări”. Această filă conține parte tabulară setări pentru datele încărcate. Fiecare linie a acestui tabel conține setarea variabilei corespunzătoare. Următorii parametri sunt disponibili pentru personalizare:

• „Markup”. Un indicator setat înseamnă că acest atribut trebuie supraîncărcat.
• „Prezentarea recuzitei”.
• „Descrierea tipurilor”. Poate lua fie un tip de valoare, fie mai multe (tip de date compus).
• Modul de pornire vine în trei variante:
  • „Căutare” - valoarea este setată numai dacă este găsită.
  • Calculați - valoarea este calculată pe baza expresiei specificate.
  • „Set” - valoarea este setată fără ambiguitate.
• Valoare implicită. În cazul în care nu s-a găsit nicio dată a fi înlocuită în atribut, valoarea din această setare este setată.
• Link Condition / Expression for Value setează câmpul după care va fi efectuată căutarea. Căutarea după cod are o prioritate mai mare pentru cărțile de referință, deoarece este adesea unică. Dacă codul este necunoscut, puteți părăsi setarea implicită și căutați după nume. În acest caz, nu ar trebui să existe linii duplicate în directorul în care va fi căutat atributul.

După ce ați finalizat cu succes configurarea și verificarea și controlul umplerii, puteți descărca datele. Faceți clic pe hyperlinkul Descărcare date. Mesajele vor afișa informații despre execuția acestei operațiuni. În cazul nostru, totul a mers bine.

Să mergem la documentul în care am încărcat datele. După cum puteți vedea, toate valorile sunt completate corect.

Pentru alte instrucțiuni despre încărcarea în 1C din Excel, folosind Nomenclatura ca exemplu, vedeți videoclipul:

Iti place solutia?

Lui 84 ​​le-a plăcut asta

Ce oportunități oferă încărcarea în 1C din Excel?

Datorită capacităților moderne software ai acces la serviciul de descărcare a oricărui fel de date din Excel în 1C.

Pentru ce ai nevoie?

1. Pentru a transfera rapid datele acumulate în sistemul de contabilitate 1C care se lansează.
2. Pentru a scăpa de rutina ta obișnuită actualizare manuală liste de preturi.
3. Pentru a descărca rapid comenzile din magazinul online.
4. Pentru a vă proteja de procesarea informațiilor în interiorul 1C, pentru utilizatorii nedoriți. De exemplu, companii de outsourcing sau freelanceri.
5. Pentru a actualiza rapid compoziția articolelor de nomenclatură.

Urmăriți videoclipul nostru pentru a înțelege cum puteți utiliza încărcarea datelor în 1C în afacerea dvs. (când vizionați, indicați calitate superioară):

Cum să pregătiți corect datele pentru încărcare în 1C din Excel?

Dacă aveți date în format MS Excel și decideți să le transferați în 1C, atunci trebuie să știți următoarele:

1. Structura datelor trebuie să fie omogenă. De exemplu, dacă aveți și numere de telefon în coloana cu nume de familie din Excel, atunci ar trebui să le mutați într-un câmp separat (coloană). Principiul One Field, One Entity se aplică oricăror date pe care urmează să le descărcați.

2. Format de date uniform în fiecare câmp. Programele pentru încărcarea datelor în 1C din Excel sunt sensibile la cele mai mici detalii. Următoarele date din punctul de vedere al mașinii vor fi diferite:

• „Bucată” și „piesă” (fără punct și cu punct)
• „Bărbat” și „soț”. ( descriere diversă o singură esență - gen)

Înainte de încărcarea automată a datelor, trebuie să vă asigurați că toate entitățile identice (din punct de vedere uman) au aceeași descriere - format, altfel aceste entități vor fi încărcate în 1C în mai multe versiuni.

3. Identificatori unici pentru entități unice. Pentru a preveni duplicarea datelor în timpul încărcării automate a datelor, este necesar să furnizați în prealabil identificatori unici. De exemplu, la încărcarea datelor despre mărfuri, un astfel de identificator poate fi articolul mărfurilor, la încărcarea contrapărților - entitati legale identificatorul poate fi TIN, pentru persoane fizice - email sau numarul cardului de reducere.

În funcție de cerințele problemei, există diferite abordări ale interpretării identificatorilor unici, dar adevărul rămâne - trebuie să fie!

4. Absența datelor străine și a elementelor de proiectare este de dorit, nu are legătură cu descărcarea. Aceste date includ comentarii de serviciu, rânduri goale, note de subsol etc. elemente.

5. Structura neambiguă a celulelor. Combinarea celulelor într-o regiune este permisă cu condiția ca o astfel de unire să fi fost efectuată conform unui algoritm clar care se pretează analizei mașinii. Nu vă recomandăm să utilizați astfel de îmbinări pentru încărcarea automată a datelor.

Dacă aveți un fișier, datele din care doriți să le încărcați în 1C, trebuie doar să ni-l trimiteți pentru analiză și vă vom informa despre timpul și costul încărcării automate!

Ce date pot fi, în principiu, încărcate din Excel în 1C?

Orice date este potrivită pentru încărcarea automată din Excel în 1C, atâta timp cât sunt formatate corect, ținând cont de principiile de mai sus.

Exemplele includ următoarele:

(nume, detalii de contact)

Descărcați informațiile de vânzare finalizate(cui au vândut, ce au vândut, câți bani au primit)

(produs, cat costa, pentru ce categorii de cumparatori costa atat de mult)(cine vrea să cumpere, ce vrea să cumpere, în ce cantitate)

Descărcați informații despre reducerile acumulate(cine a economisit, pentru ce cantitate de achiziții a primit o reducere, care este procentul reducerii)

Vă rugăm să rețineți că acestea sunt doar exemple. Din punct de vedere tehnic, putem descărca orice date necesare pentru a vă rezolva sarcina specifică.

Dacă aveți nevoie să analizați aceste date și apoi să le încărcați în 1C - contactați-ne! Vă vom sfătui gratuit la telefon: 8-926-219-21-60.

Cum are loc descărcarea din Excel în 1C? Este posibil să scrieți un program pentru descărcare autonomă?

Echipa de șantier produce încărcătoare din 2005. Am acumulat o vastă experiență în descărcarea din Excel în 1C, ceea ce ne va permite să scriem un bootloader pentru orice scop:

1. Bootloader unic pentru a rezolva rapid o anumită problemă.
2. Bootloader multifuncțional pentru utilizare multiplă.

Totul depinde de scopurile și obiectivele tale.

Dacă sarcina este urgentă și nu este nevoie să importați în mod regulat informații în 1C, atunci va trebui să comandați doar un încărcător unic. Va costa mai putin decat unul multifunctional si iti va permite sa rezolvi problema intr-un timp scurt. Ca rezultat al muncii unui bootloader unic, veți primi informatie necesaraîn dumneavoastră sistem de contabilitate la scurt timp după comandă.

Va dura mai mult pentru a dezvolta un program de descărcare bogat în funcții. Totul depinde de gradul de versatilitate și de complexitatea procesării informațiilor.

Iată cum arată încărcătoarele noastre:

Sau cam asa:

Așa arată încărcătorul nostru pentru configurația „Trade Management”. unsprezece:

Și avem mai mult de sute de astfel de încărcătoare pentru orice sarcină!

În orice caz, indiferent de bootloader de care aveți nevoie, sunați la 8-926-219-21-60. Vă vom sfătui gratuit și vă vom ajuta să faceți alegerea corectă.

Vă interesează soluția gata făcută „Încărcarea în 1C din Excel”?

Vom fi bucuroși să vă răspundem la întrebări și să discutăm detaliile cooperării.

Faceți clic pe butonul„Trimiteți o cerere” și vă vom contacta în termen de o zi lucrătoare.