Стиль осередків в excel. Застосування стилів у Excel

Ідея іменованих стилів полягає в наступному:

1. Можна створити власний набір стилів для форматування, наприклад заголовків, підсумків, звичайного тексту. А потім використовувати готові стилі на інші осередки не витрачаючи час на відтворення точно такого ж формату.
2. Якщо змінити формат стилю, всі комірки, до якого застосований даний стиль будуть автоматично відформатовані. Таким чином, можна швидко переглядати будь-який формат і не витрачати час на форматування осередків окремо.

Стилі Excel дозволяють відформатувати такі атрибути:

• числовий формат (наприклад, число, короткий формат дати, формат телефонного номераі т.п.);
• вирівнювання (по вертикалі та горизонталі);
• шрифт (назва, розмір, колір тощо);
• межа (тип лінії, колір кордону);
• заливка (колір тла, візерунок);
• захист (захищений осередок, приховування формул).

Застосування стилів до осередків аркуша

В Excel спочатку встановлено безліч вбудованих стилів. Знайти їх можна у меню Стилі осередків, яка розташована на вкладці Головна-> Стилі.

Відкриється галерея стилів (малюнок праворуч).

Щоб застосувати стиль до виділеного осередку або діапазону, необхідно клацнути лівою кнопкою миші за потрібним стилем. Є також дуже зручна можливість попереднього перегляду: при наведенні курсору на стиль, Ви бачитимете як змінюється стиль комірки.

Після застосування стилю з галереї можна буде накладати додаткове форматування на комірки.

Створення нових стилів

Якщо вбудованих стилів Excel недостатньо, можна створити власні стилі. Це досить просто зробити:

В результаті до активної книги буде додано новий стиль користувача, який буде доступний в меню Стилі осередків.

Зміна існуючих стилів

Ви можете змінити форматування існуючого стилю. При цьому всі комірки, до яких застосований цей стиль також змінять форматування. Щоб змінити стиль необхідно:

1. Перейти на вкладку Головна-> Стилі осередків.
2. Клацнути правою кнопкою миші за стилем, який хочете змінити та вибрати команду Змінити.
3. Відкриється діалогове вікно Стиль, в якому зазначено форматування, що застосовується до комірки.
4. Натисніть на кнопку Формат, і в діалоговому вікні, що з'явилося Формат осередківзадайте необхідне форматування. Наприклад, щоб змінити розмір шрифту, перейдіть на вкладку Шрифт, задайте потрібний розмір та натисніть кнопку ОК.
5. Ще раз натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікно Стильі застосувати форматування до стилю, що змінюється.

Перенесення стилів до іншої книги

На жаль, стилі застосовуються до поточної книги. Тобто. якщо ви відкриєте нову книгу, то в ній будуть відсутні нові стилі, які були створені раніше. Щоб повторно не створювати стилі, існує інструмент об'єднання стилів. Для цього потрібно:

1. Відкрийте книгу, яка вже містить нові стилі. І відкрити файл, до якого потрібно перенести ці стилі.
2. Перейдіть до книги, яка містить нові стилі та відкрийте меню стилів Головна-> Стилі осередків.
3. Виберіть команду Об'єднати, відкриється діалогове вікно Об'єднання стилів.
4. У цьому вікні міститься список усіх відкритих книг. Виберіть книгу в яку потрібно скопіювати стилі та натисніть кнопку OK.

Розберемо використання стилів посилань R1C1 та A1 в Excel, визначимо коли якийсь стиль краще використовувати, а також дізнаємося як перемикатися між ними.

Адресація до осередків листа в Excel є одним з основних аспектів роботи в програмі, і більшість користувачів програми працюють зі стилем осередків виду A1, в якому стовпці задаються літерами, а рядки числами (в даному випадку A- літера стовпця, а 1 — номер рядка, відповідно, осередок — перетин стовпця Aта рядки 1 ).
Наприклад, осередок D5стоїть на перетині стовпця Dта рядки 5 , комірка F8на перетині стовпця Fта рядки 8 і т.д.
На додаток до Excel стиль A1 використовується за умовчанням, тому всі звикли працювати саме з ним.

Подібна система координат також нам звичніша, оскільки використовується, наприклад, у шаховому розстановці або в грі « морський бій» Досить добре знайомих всім нам з дитинства:

Однак іноді зустрічається використання іншого стилю. R1C1, де і стовпці та рядки задаються числами ( R1означає рядок 1, де R - Row(рядок у перекладі з англійської), а C1означає стовпець 1, де C - Column(стовпець у перекладі з англійської), відповідно, осередок — перетин рядка 1 та стовпця 1 ).

Як увімкнути або вимкнути стиль посилань R1C1 у Excel?

Як уже говорилося вище, за замовчуванням в Excel використовується стиль посилань A1, тому, щоб почати працювати з R1C1, спочатку треба його включити. Для цього заходимо до Файл -> Параметрита у вкладці Формулита в блоці Робота з формуламиставимо галочку навпроти поля Стиль посилань R1C1:

Відповідно, якщо потрібно повернутися до стандартного варіанту адресації виду A1, стиль R1C1 можна відключити прибравши відповідну галочку в налаштуваннях.

Особливості та відмінності стилів адресації A1 та R1C1

В першу чергу, при роботі з осередками зверніть увагу, що для стилю R1C1 на адресу спочатку йде рядок, а потім стовпець, а для A1 все навпаки - спочатку стовпець, а потім рядок.
Наприклад, осередок $H$4буде записана як R4C8(а не як R8C4), тому будьте уважнішими при ручному введенні формул.

Ще одна відмінність між A1 і R1C1 - зовнішній виглядвікна програми Excel, в якому по-різному позначаються стовпці на робочому аркуші (A, B, C для стилю A1 та 1, 2, 3, … для стилю R1C1) та ім'я комірки:

Як відомо, в Excel є 3 типи посилань (можна почитати докладніше): відносні (А1), абсолютні ($А$1) та змішані ($А1 та А$1), де знак долара ($) служить закріпленням номера рядка або стовпця.
У випадку зі стилем R1C1також можна використовувати будь-який тип посилання, але принцип їх складання буде дещо іншим:

• RC. Відносне посилання на поточну комірку;
• R1C1. Абсолютне посилання на комірку на перетині рядка 1 і стовпця 1 (аналог $A $ 1);
• RC2. Посилання на комірку із 2 стовпця поточного рядка;
• R3C. Посилання на комірку із 3 рядка поточного стовпця;
• RC. Посилання на комірку на 4 стовпці правіше за поточну комірку;
• R[-5]C. Посилання на комірку на 5 рядків ліворуч від поточної комірки;
• R6C. Посилання на комірку з 6 рядка і на 7 стовпців правіше за поточну комірку;
• і т.д.

Загалом, виходить, що аналогом закріплення рядка або стовпця (символу $) для стилю R1C1 є використання чисел після символу рядка або стовпця (тобто після букв R або C).

Застосування квадратних дужок дозволяє зробити відносне зміщення щодо комірки, в якій введена формула (наприклад, R [-2] C робить зміщення на 2 рядки вниз, RC - зміщення на 2 стовпці вправо і т.д.). Таким чином, зміщення вниз або вправо позначається позитивними числами, ліворуч або вгору - негативними.

У результаті основна і найголовніша відмінність між А1 і R1C1 полягає в тому, що для відносних посилань стиль А1 за точку відліку бере початок листа, а R1C1 комірку в якій написано формулу.
Саме на цьому і будуються основні переваги використання R1C1, давайте докладніше на них зупинимося.

Переваги стилю посилань R1C1

Можна виділити 2 основні переваги, при яких використовувати R1C1 краще, ніж A1: при перевірці формул (пошуку помилок)і в макросах.

Розглянемо приклад: візьмемо просту таблицю, в якій перевіримо на коректність розрахунку формули в останньому стовпці:

Бачите помилку?

На перший погляд може здатися, що жодних помилок немає і все нормально, формули схожі одна на одну, із загального ряду нічого не вибивається. Але якщо придивитися більш уважно, можна помітити, що насправді помилка є й у 4 і 5 рядках формули поміняні місцями друг з одним.

Давайте тепер подивимося цю ж таблицю зі стилем осередків R1C1:

В даному випадку відразу видно, що формули в 4 і 5 рядках не схожі на інші, і знайти помилку набагато простіше.
На таблицях більшого розміру шукати помилку буде ще важче, тому даний спосібпошуку може суттєво спростити та прискорити процес.

Аналогічний прийом можна застосувати і у разі роботи з осередками при .
Якщо нам потрібно прописати для діапазону осередків формули твори двох стовпців (як у прикладі вище), то для стилю R1C1 всі формули будуть записуватися абсолютно однаково ( =RC[-2]*RC[-1]), тому в коді макросу можна одразу прописати формулу для всіх осередків діапазону. Для стилю A1, на жаль, такий спосіб не підійде, оскільки записи всіх формул відрізняються один від одного і кожну потрібно буде прописувати окремо, що дещо ускладнює завдання.

R1C1 у функціях Excel

Однак у Excel є функції, у яких можливе застосування обох стилів адресації незалежно від встановленого режимув налаштуваннях. Зокрема, функції ( INDIRECTв англійській версії) та АДРЕСА (ADDRESSв англійській версії) можуть працювати в обох режимах.

Як один з аргументів у цих функціях задається стиль використовуваних посилань (A1 або R1C1), і в деяких випадках буває краще використовувати якраз R1C1.

Дякую за увагу!
Якщо у вас є думки або питання щодо використання та переваг різних стилів посилань - пишіть у коментарях.

Стилі в Excel – це інструмент, який дозволяє суттєво спростити та прискорити процес форматування документа. Стилям форматування можна дати визначення як збережені під певною назвою готових налаштуваньформатів. Їх можна легко привласнити одному або безлічі осередків.

Присвоєння стилів форматування коміркам

У кожному стилі визначено такі настройки:

1. Шрифт (тип, розмір, колір тощо).
2. Формат відображення чисел.
3. Межі осередків.
4. Заливка та візерунки.
5. Захист осередків.

Завдяки стилям усі листи легко та швидко відформатувати. А якщо ми вносимо зміну до стилю, то ці зміни автоматично надаються всім аркушам, які їм відформатовані.

В Excel передбачена бібліотека з готових тематичних стилів, а також є можливість створювати власні стилі користувача.

Щоб скористатися бібліотекою вбудованих стилів, необхідно:



Створення стилю користувача за зразком

Тепер створимо свій стиль користувача, але за зразком вже готового:

Таким чином на основі вбудованого стилю ми створили дублікат, який змінили під свої потреби.

Чи можна змінювати стиль у Excel? У принципі можна було й не створювати дублікат, а в контекстному менювідразу вибрати "Змінити". Усі зміни будь-якого вбудованого стилю за умовчанням збереглися б лише у поточній книзі. Настройки програми вони не впливають. І під час створення нової книги бібліотека стилів відображається стандартно без змін.

Чи можна видалити стиль у Excel? Звичайно, можна, але тільки в рамках однієї книги. Наприклад, як видалити стилі користувача в Excel?

Вибираємо бажаний стиль на головній панелі: «Стилі комірки» та у розділі «Користувацькі» клацаємо правою кнопкою мишки. З контекстного меню виберемо опцію «Видалити». В результаті комірки очистяться від форматів, заданих відповідним стилем.

Так само можна видалити стилі в Excel вбудовані за замовчуванням у бібліотеці, але ця зміна поширюватиметься лише на поточну книгу.

Створити стиль за форматом комірки

Але якщо потрібно створити стиль на основі користувальницького формату осередків, який заданий звичайним способом.

1. Встановіть порожній комірці формат зі зміною заливки та кольору шрифту.
2. Тепер виділіть цю вихідну комірку та виберіть інструмент на головній панелі: «Стилі комірки»-«Створити стиль комірки».
3. У вікні «Стиль» вкажіть ім'я стилю «Як у осередку1» та натисніть OK.

Тепер у Вас у розділі стилів «Користувацькі» відображається ім'я «Як у осередку1». Принцип зрозумілий.

Усі вищезгадані стильові формати зберігаються в рамках файлу поточної книги Excel. Тому для подальших дій збережіть цю книгу під назвою «Урок про стилі.xlsx».

Копіювання стилю до інших книг

Іноді виникає потреба використовувати поточні стилі та інших книгах. Для цього можна просто скопіювати їх:

1. Створіть нову книгу, в якій будемо використовувати стиль користувача «Як в осередку1».
2. Відкрийте книгу «Урок про стилі.xlsx» зі збереженим вихідним стилем.
3. Виберіть інструмент на головній закладці: «Стилі комірки»-«Об'єднати». І у вікні Об'єднання стилів вкажіть на потрібну нам книгу та ОК.

Тепер усі потрібні або змінені формати з вихідної книги скопійовані в поточну.

Якщо Вам потрібно буде часто використовувати один стиль у різних книгах, тоді є сенс створити спеціальну книгу зі своїми стилями та зберегти її як шаблон. Це буде значно зручніше, ніж кожен раз копіювати… А всі переваги шаблонів розглянемо на наступних уроках.

Форматування в Excel – це дуже стомлююче, але важливе завдання. Завдяки стилям ми можемо суттєво прискорити та спростити цей робочий процес. Зберігаючи при цьому точну копію форматів осередків у різних аркушах та книгах.

Excel дозволяє форматувати не тільки колір та рамку осередків, але також шрифт та розташування їхнього вмісту.

1. Знову виділіть комірки А4:А12, потім клацніть на них правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Формат осередків.

2. У вікні діалогу розкрийте вкладку Вирівнювання, показану на рис. 9.11.

3. У списку, що розкривається по горизонталівиберіть пункт по лівому краю (відступ),

4. За допомогою стрілок введіть у лічильник відступвеличину 1, щоб задати невеликий відступ чисел від лівого краю осередків.

5. Натисніть кнопку ОК.

6. У панелі інструментів Форматуванняклацніть на кнопках Напівжирнийі Курсив. Електронні таблиці Excelтакож можна форматувати за допомогою стилів.

Мал. 9.11. Налаштування вирівнювання тексту в Excel

Застосування стилів в Excel дозволяє швидко призначати коміркам певне заздалегідь задане оформлення. Зміна стилю призводить до моментального оновлення форматування всіх осередків, яким призначено цей стиль. Давайте налаштуємо стиль для заголовків та підписів і призначимо його двом групам об'єднаних осередків аркуша Витрати.

7. За основу новоствореного стилю завжди вибирається формат активного осередку. Клацніть на об'єднаній комірці B1:G1, щоб вибрати формат її стилю як вихідний.

8. Виконайте команду Формат > Стиль.

9. Введіть слово Напис у полі розкривного списку вікна діалогу. Це буде ім'я нового стилю. У діалоговому вікні з'являться його вихідні параметри (тобто режим форматування діапазону B1:G1).

10. Клацніть на кнопці Змінити.

11. У вікні діалогу, що відкрилося. Формат осередківна вкладці Шрифтвиберіть жирний шрифт розміром 12 пунктів і клацніть на кнопці ОК.

Мал. 9.12. Вікно налаштування стилю в Excel

12. У вікні діалогу Стильскиньте всі прапорці, крім шрифту, як показано на рис. 9.12, щоб новий стиль впливав лише на шрифт комірки та не змінював інші параметри оформлення.

13. Клацніть на кнопці ОК. Заголовок Витрати компанії по місяцях збільшиться відповідно до нового розміру шрифту.

14. Щоб змінити шрифт підпису Середнє значення таблиці, виділіть комірки B14: F14.

15. Виконайте команду Формат > Стиль, у списку, що розкривається Ім'я стилювиберіть пункт напис та клацніть на кнопці ОК.

ПриміткаЩоб створити новий документна основі шаблону з додатковими стилями та оформленням, виберіть команду Файл > Створити, розкрийте у вікні діалогу Створення документавкладку з потрібним шаблоном та двічі клацніть на його значку. Будь-яку книгу Excel можна використовувати як шаблон, попередньо зберігши її у файлі формату XLT.

Поточний документ був створений без використання шаблону, проте в ньому є кілька стандартних стилів Excel:

* Звичайний- стандартний стиль осередків;
* Відсотковий- стиль осередків, що містять відсоткові величини;
* Фінансовий- грошові значення (рублі та копійки);
* Фінансовий- Фінансові значення (тільки рублі);
* Грошовий- грошові значення (рублі, копійки та знак грошової одиниці);
* Грошовий- Фінансові значення (тільки рублі і символ грошової одиниці).

16. Щоб задати коміркам таблиці грошовий стиль уявлення чисел, виділіть комірки В4: Н12.

17. Натисніть клавішу Ctrlі, не відпускаючи її, клацніть на комірці F14. Ця комірка буде приєднана до виділення.

Мал. 9.13. Форматування тексту в Excel

18. Виберіть команду Формат > Стиль, в списку Ім'я стилювиберіть пункт Грошовийта клацніть на кнопці ОК. Таблиця стане такою, як показано на рис. 9.13.

На протязі багатьох років однією з недостатньо використаних можливостей Excel були іменовані стилі. Схоже, тепер дизайнери Excel зробили цю функцію помітнішою. Починаючи з Excel 2007 галерея Стиліважко не помітити (вона знаходиться на вкладці Головна).

Іменовані стилі суттєво облітають застосування набору визначених параметрів форматування до осередку або діапазону осередків. На додаток до економії часу, використання іменованих стилів допомагає забезпечити узгоджений вигляд для всіх ваших аркушів.

Стиль може складатися з параметрів, що включають до шести різних атрибутів (які відповідають вкладкам вікна Формат осередків):

• число;
• вирівнювання (по вертикалі та горизонталі);
• шрифт (тип, розмір та колір);
• кордон;
• заливка (колір тла);
• захист (блокування та приховування).

Реальна потужність стилів виявляється за зміни компонентів стилю. Усі комірки, які виконують певний іменований стиль, автоматично приймають зміни. Припустимо, ви застосували особливий стиль для десятків осередків, розсіяних по всьому аркушу. Пізніше ви зрозуміли, що у них усіх має бути 14-й розмір шрифту, а не 12-й. Замість зміни шрифту для кожної комірки просто змініть визначення стилю. Всі комірки, до яких належить цей особливий стиль, приймуть зміни стилю автоматично.

Використання галереї стилів

Excel поставляється з десятками готових стилів, і ви можете використовувати їх за допомогою галереї Стилі(розташована у групі Головна Стилі). На рис. 67.1 показано визначені стилі у галереї стилів.

Щоб застосувати стиль до виділеного осередку або діапазону осередків, просто клацніть кнопкою миші на стилі. Зверніть увагу, що ця галерея забезпечує попередній перегляд. При наведенні вказівника миші на стиль, він тимчасово застосовується до поточного вибору, і ви можете побачити ефект. Щоб зробити його постійним, просто натисніть на стилі.

Застосувавши стиль до комірки, можете встановити додаткове форматування за допомогою будь-якого методу, який обговорювався в розділі . Ці зміни, внесені та комірку, не впливатимуть на інші комірки, які використовують той самий стиль. Щоб збільшити значення стилів, краще уникати додаткового форматування. Скоріше варто розглянути питання про створення нового стилю (про це розповім трохи нижче).

Зміна існуючого стилю

Щоб змінити існуючий стиль, відкрийте галерею Стилі, клацніть правою кнопкою миші на стилі, який ви бажаєте змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Змінити. На екрані з'явиться вікно Стиль, показане на мал. 67.2. У цьому прикладі діалогове вікно Стильпоказує настройки для стилю Звичайний, який за замовчуванням заданий для всіх осередків (визначення стилю можуть змінюватись в залежності від того, яка тема документа є активною).

За замовчуванням осередки використовують стиль Звичайний. Розглянемо швидкий приклад того, як можна використовувати стилі для зміни стандартного шрифту, встановленого всюди у вашій книзі.

1. Оберіть Головна Стилі Стилі осередків. Excel відображає список стилів активної книги.
2. Клацніть правою кнопкою миші на стилі Звичайнийта виберіть команду Змінити. На екрані з'явиться вікно Стильз поточними параметрами для стилю Звичайний.
3. Натисніть кнопку Формат. Відкриється вікно Формат осередків.
4. Перейдіть на вкладку Шрифтта виберіть шрифт та розмір, які потрібно використовувати за промовчанням.
5. Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися у діалогове вікно Стиль.
6. Знову натисніть ОК, щоб закрити діалогове вікно Стиль.

Шрифт для всіх осередків, які використовують стиль Звичайний, зміниться на те, що ви вказали. Можна змінювати будь-які атрибути форматування для будь-якого стилю.

Створення нових стилів

На додаток до використання вбудованих стилів Excel ви можете створювати власні стилі. Така гнучкість може бути дуже зручною, оскільки дозволяє застосовувати кращі параметри форматування швидко та послідовно. Щоб створити новий стиль, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть комірку та застосуйте всі параметри форматування, які потрібно включити в новий стиль. Ви можете використовувати будь-яке форматування, доступне в діалоговому вікні Формат осередків.
2. Після форматування осередку на свій смак відкрийте галерею Стиліта виберіть команду Створити стиль комірки. На екрані з'явиться вікно Стиль, та програма запропонує загальну назву для стилю. Зауважте, що написано (за прикладом). Це говорить про те, що Excel засновує стиль на поточній комірці.
3. Введіть назву нового стилю у полі Ім'я стилю. Прапорці відображають поточні формати для осередку. За замовчуванням усі вони вибрані.
4. Якщо ви не бажаєте, щоб стиль включав одну або кілька категорій формату, зніміть відповідні прапорці.
5. Натисніть ОК, щоб створити стиль, та закрийте діалогове вікно.

Після виконання цих кроків новий стиль користувача буде доступний у галереї Стилі. Користувальницькі стилі доступні лише в книзі, в якій вони були створені. Інформацію про те, як їх копіювати читайте далі.

Прапорець зашита у вікні Стилькерує тим, чи зможуть користувачі змінювати комірки для вибраного стилю. Цей прапорець активний, лише якщо ви ввімкнули захист листа, вибравши Файл Відомості Захистити книгу.

Злиття стилів із різних книг

Важливо розуміти, що стилі користувача зберігаються разом з книгою, в якій вони були створені. Але якщо ви створили кілька стилів користувача, то, ймовірно, не захочете повторно проходити ті ж кроки, створюючи копії стилів у кожній новій книзі Excel. Оптимальний підхід полягає в об'єднанні стилів із книг, у яких вони раніше були створені.

Щоб скопіювати стилі з іншої книги, відкрийте обидві книги, що містять стилі, які ви хочете об'єднати, і ту, в якій ви хочете їх також використовувати. У другій книзі відкрийте галерею Стиліта виберіть Об'єднати стилі. На екрані з'явиться вікно Об'єднання стилів, який показує список усіх відкритих книг. Виберіть книгу, яка містить стилі, які потрібно об'єднати, і натисніть ОК. Excel скопіює стилі з книги, яку ви вибрали, до активної книги.

Можливо, ви захочете створити спеціальну книгу, яка містить усі стилі. У такому разі ви завжди знатимете, з якої книги треба копіювати стилі.